PR-VCF-01 ELABORACION REGLAMENTO Y POAIV

PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO
TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO
ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
Código: PR-VCF-01
Versión: 5.0
Fecha actualización:
28/07/2014
1. OBJETIVO: Generar el reglamento territorial y el plan operativo anual de inspección y
vigilancia para la realización de las actividades de control a los establecimientos educativos
privados y oficiales de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo
humano de la jurisdicción.
2. RESPONSABLE: Equipo de Inspección y Vigilancia
3. ALCANCE: Inicia con la identificación de la normatividad nacional y municipal vigente o
cambios en la misma, comprende la elaboración del reglamento territorial y el POAIV que
ordena las visitas a los establecimientos educativos privados y oficiales de educación formal
y de educación para el trabajo y el desarrollo humano en la jurisdicción del ente territorial y
termina con la divulgación del POAIV a las partes interesadas
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
EE: Establecimiento Educativo
ETDH: Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
POAIV: Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
MEN: Ministerio de Educación Nacional
De hecho: Referente a comportamientos sucedidos en la prestación del servicio educativo
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Revisar la normatividad y analizar la incidencia en la
Gestión de Inspección y Vigilancia: Revisa la normatividad,
lineamientos y directrices vigentes de orden nacional y municipal
referentes al subproceso Gestión de la Inspección y Vigilancia de
los Establecimientos Educativos para definir la organización de
éste en la jurisdicción.
Equipo de
inspección y
vigilancia
2. Elaborar o ajustar el reglamento territorial: Elabora el
reglamento territorial a partir del análisis realizado a la
normatividad vigente, los lineamientos del MEN y a las
circunstancias de hecho del ente territorial. En caso de no ser
necesario generarse uno nuevo, realiza los ajustes pertinentes
Equipo de
inspección y
vigilancia
Revisado por:
Aprobado por:
Cargo:
Cargo:
REGISTRO
Reglamento
Territorial
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ACTIVIDAD
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Fecha actualización:
28/07/2014
RESPONSABLE
REGISTRO
3. Verificar el cumplimiento de requisitos del reglamento
territorial: Solicita un concepto del reglamento territorial al área
jurídica para verificar el cumplimiento de este con los requisitos
establecidos en la norma.
Coordinador
equipo de trabajo
de Inspección y
Vigilancia
Solicitud de
concepto
4. Adopción el reglamento territorial: Una vez con concepto
favorable, el Secretario de Educación adopta mediante acto
administrativo el reglamento territorial.
Secretario de
Educación
Acto
administrativo
4. Comunicar el reglamento territorial: Una vez aprobado el
acto administrativo por el Secretario de Educación, el reglamento
debe ser comunicado a las partes interesadas (MEN, comunidad
educativa en general)
Coordinador
equipo de trabajo
de Inspección y
Vigilancia
Publicación o
envío a través
los medios
disponibles
5. Elaborar plan operativo anual de inspección y vigilancia:
Elabora el plan operativo anual de inspección y vigilancia
alineado con el reglamento territorial y las disposiciones
legalmente aplicables.
Equipo de
inspección y
vigilancia
6. Analizar y aprobar el POAIV: Analiza el POAIV para verificar
su conformidad con los lineamientos y directrices vigentes del
orden nacional y municipal y con los resultados obtenidos de la
ejecución del POAIV del año anterior.
Secretario de
Educación
sobre el actual.
Equipo de
inspección y
7. Formalizar POAIV: Una vez concertadas todas las actividades vigilancia
referentes a la Inspección y Vigilancia en los EE, se formaliza el
POAIV con la firma de los integrantes del equipo interno de
Secretario de
trabajo
Educación
Revisado por:
Aprobado por:
Cargo:
Cargo:
FO-VCF-03
POAIV
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Fecha actualización:
28/07/2014
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
8. Comunicar el POAIV : Una vez formalizado el POAIV, este
debe ser comunicado a las partes interesadas (MEN, EE)
Coordinador
equipo de trabajo
de Inspección y
Vigilancia
Publicación o
envío a través
los medios
disponibles
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Constitución Política de Colombia 1991
Ley 115 de 1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación
Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias
Decreto 907 de 1996. Por el cual se reglamenta el ejercicio de la suprema inspección y
vigilancia del servicio público educativo y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2878 de 1997. Por el cual se dictan disposiciones para la aplicación de los criterios
legales definidos en la Ley 115 de 1994, para el cálculo de tarifas de matrículas y pensiones
por parte de los establecimientos educativos privados de educación formal.
Ley 1064 de 2006. Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la
educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la
Ley General de Educación.
Directiva Ministerial 14 de 2005. Orientaciones sobre inspección y vigilancia.
Decreto 3011 de 1997. Por el cual se establecen normas para el ofrecimiento de la
educación de adultos y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de
la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras
disposiciones
Circular 086 de 2008. Por medio de la cual se estipulan los requisitos para el funcionamiento
de los Establecimientos Educativos.
Acuerdos 002 de 2006 y 002 de 2007. Por el cual se establece la educación gratuita en
todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Itagüí
Decreto 2020 de 2006: Por medio del cual se organiza el Sistema de Calidad de Formación
para el Trabajo
Decreto 2253 de 1995: Por el cual se adopta el reglamento general para definir las tarifas de
matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del servicio público
educativo, por parte de los establecimientos privados de educación formal y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 2376 de 2010: Por medio del cual se regula la relación docencia - servicio para los
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Cargo:
Cargo:
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programas de formación de talento humano del área de la salud.
Decreto 3433 de 2008: Por el cual se reglamenta la expedición de licencias de
funcionamiento para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el
servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media
Ley 1269 de 2008: Por la cual se reforma el artículo 203 de la ley 115 de 1994, en lo relativo
a cuotas adicionales y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2247 de 1997. Por el cual se establecen normas relativas a la prestación del
servicio educativo del nivel preescolar y se dictan otras disposiciones.
Ley 1620 de 2013. Por la cual se crea el sistema nacional de convivencia escolar y
formación para el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la
prevención y mitigación de la violencia escolar.
Decreto 1965 de 2013: Por el cual se reglamenta la Ley 1620 de 2013, que crea el Sistema
Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la
Educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar
Acuerdo 0153 de 2012: Por medio de cual se definen las condiciones de la relación
docencia-servicio para emitir el concepto técnico previo y los requisitos para la obtención y
renovación del registro de los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano
en el área de auxiliares de la salud y se dictan otras disposiciones
Y demás que modifiquen y complementen
7. CONTROL DE REGISTROS:
Lugar de
Códig
Responsabl
Recuperaci Protecció Tiempo de Disposici
Nombre
almacenamien
o
e
ón
n
retención ón Final
to
Plan
Operativo
Computador
Back up
FOCoordinador
Anual de
Coordinador
de la
VCFInspección y
Tema
Ver TRD Ver TRD
Inspecció
Inspección y
Administr
03
Vigilancia
ny
Vigilancia
ación
Vigilancia
8. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
Fecha de Aprobación
Revisado por:
Aprobado por:
Cargo:
Cargo:
Descripción del Cambio
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Fecha actualización:
28/07/2014
1
10/10/06
Elaboración del Documento
2
11/07/08
Cambio de normatividad
3
02/2010
Actualización
4
13/12/2013
5
28/07/2014
Actualización del documento según las necesidades de
la Secretaría de Educación
Cambio en la codificación del documento según la
estructura de la Administración Municipal
9. ANEXOS:
Revisado por:
Aprobado por:
Cargo:
Cargo:
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