EL MEMORANDO • Memorándum o memorando es un informe donde se expone algo que debe ser tomado en cuenta para un curso de acción o un determinado asunto. También puede llegar a ser un cuaderno donde una persona anota aquello que debe recordar. CARACTERÍSTICAS DEL MEMORANDO CARACTERÍSTICAS: • Es una carta simplificada. Su función es comunicativa y busca recordar acciones, actividades o establecer sanciones. • Su texto es corto y trata sobre un único asunto. • Su uso es interno en la organización. • Los memorandos llevan membrete. • Su redacción es lo más simple posible y se suprimen las palabras de cortesía. • No puede sobrepasar una cuartilla. • Lleva como título: Memorando. ¿CÓMO HACER UN MEMORANDO? • Redactar un memorando es muy sencillo. Incluye las siguientes partes: • Lugar y fecha. • Para: El nombre en cuestión. • De: Quien lo envía. • Asunto: El motivo del documento PARTES DEL MEMORANDO Encabezamiento: • • • • Membrete de la empresa u organización. Identificación del documento: Memorándum. Destinatario: Se coloca después de la palabra AL y a continuación el nombre, grado o título de la persona a quien va dirigida la comunicación y su nombre. DE o DEL: Nombre del remitente • Asunto: Se expone en pocas palabras la comunicación • Lugar y fecha: • Cuerpo: Es el texto del memorándum • Término: En él se encuentran la firma, post firma y sello Para despedirse en este documento se emplea la palabra: Atentamente. TIPOS DE MEMORANDO • Memorandos Informativos: Son aquellos que informan a los empleados sobre cambios en la empresa. • Memorandos de Directiva: Se dirigen a los empleados para que cambien su comportamiento o realicen algo. Su propósito es alertar a los empleados sobre un posible problema. • Memorandos de Aclaración: Su objetivo es explicar la política de empleados o discutir un rumor de la empresa, temas que deben ser atendidos a la brevedad posible. • Memorandos de Respuestas: Responde a la solicitud realizada por un departamento o un grupo de empleados. • Memorandos Sociales: Son aquellos que avisan sobre eventos especiales como comidas informales.
