Administración I | Actividad Benemérita Universidad autónoma de Puebla William Bernal Tochihuitl Gabriel Vázquez Espinosa Facilitador Facultad de administración Actividad 4 Descripcion de puestos 21/11/2021 en puebla de zaragoza, México Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 1 Administración I | Actividad MANUAL DE ORGANIZACIÓN _ Página: DESCRIPCIÓN DE PUESTO 2 de 17 I.- UBICACIÓN: LE REPORTAN: EMPRESA: HEAVYCRAFTS SA DE CV JEFE DE CONTABILIDAD JEFE DE COMPRAS JEFE DE ALMACEN JEFE DE RECURSOS HUMANOS JEFE DE PROCEDIMIENTOS JEFE DE ARCHIVO NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO No. DE OCUPANTES: 1 REPORTA A: DIRECTOR GENERAL JORNADA (HRS) 40 A LA SEMANA DPTOS: TODOS LOS RELACIONADOS NIVEL: DIRECTIVO II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA: garantizar la ejecución de todos los procesos y protocolos administrativos de la entidad Bajo la supervisión del: Director general Es responsable de: Departamento administrativo III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: (Diaria, Semanal, mensual, Anual) (4-3-2-1) 1 Mantener actualizada la información de políticas administrativas y difundir a todos los niveles la estructura organizacional del organismo, 2 favorecer una cultura organizacional 3 Coordinar la integración del proyecto de presupuesto anual del gasto operativo y presentarlo a aprobación de la Junta de Gobierno y autorización de la Secretaría de Finanzas, 4 Participar en el Comité de adquisiciones presidente suplente y vigilar que las licitaciones de mobiliario y equipo y demás procesos de adquisición, Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 2 Administración I | Actividad 5 Verificar el oportuno y preciso registro de las operaciones contables del organismo y preparar la información contable y financiera que requiere Dirección General y la Junta de Gobierno. 6 Establecier criterios y políticas de registro, afectando con precisión los fondos, programas y rubros contemplados, 7 Impulsar y supervisar la sistematización de todas las operaciones de registro y control de información del organismo 8 Supervisar y autorizar los procesos de la administración del personal y de capacitación y desarrollo del mismo, tales como: contrataciones, validación de nombramientos, emisión de la nómina, calendarios y temática de los cursos de capacitación y evaluación del desempeño, entre otros. 9 Emitirlas políticas y circulares que regulen los procesos, autorizando las contrataciones del personal, las transferencias y promociones con base a la evaluación del personal, 10.Garantizar las buenas practicas dentro de los procedimientos administrativos realizando campañas de ADN empresarial una vez al año IV. PERFIL DEL PUESTO 1. Escolaridad: 1 Bachillerato / Técnico 2 Profesional parcial 3 Profesional 4 Maestría 5 Postgrado X 2. Conocimientos (Formación): Maestris en administración de instituciones 3. Habilidades: Organización Resolución de problemas Toma de decisiones 4. Tiempo de experiencia requerida: Previo al Puesto 8 AÑOS En el Puesto Ninguna Ninguna 1 Año 1 Año 2 a 3 Años 2 a 3 Años 3 AÑOS X Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 3 Administración I | Actividad 4 a 6 Años 4 a 6 Años 7 a 9 Años 7 a 9 Años X 10 Años o más 10 Años o más 5 Conocimiento de idioma extranjero : INGLES – acreditación toefl Conocimientos básicos x Conocimientos técnicos x Dominio ________ V.- RELACIONES INTERNAS: CON QUIEN: PARA QUE: DIRECTOR DE OEPRACIONES COORDINAR LA ADMINISTRACION DEL AREA OPERATIVA DIRECTOR DE FINANZAS APOYAR EN LA GESTORIA Y REGISTROS DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES VI.- RELACIONES EXTERNAS: CON QUIEN: PARA QUE: DEPENDENTIAS GUBERNAMENTALES AGILIZAR LAS GESTIONES ANTES DEPENCIENCIAS MENCIONADAS LAS VII.- PERFIL DESEADO: SEXO EDAD INDISTINTO 30 A 50 AÑOS Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 4 Administración I | Actividad APARIENCIA CONFIABLE, AUTORITARIA,AMABLE, DECIDIDA ESTADO CIVIL INDISTINTO HIJOS INDISTINTO EVITAR PSICOPATIAS COMPETENCIAS CONDUCTUALES SEGURIDAD X MANEJO DE RECURSOS X LOGRO DE OBJETIVOS X PLANEACION A CORTO PLAZO X DECISION X PLANEACION ESTRATEGICA X TOMA DE RIESGOS X MANEJO DEL TIEMPO X ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS X PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD X MOTIVACION Y COMPROMISO X INDIVIDUAL CONOCIMIENTOS PENSAMIENTO ANALITICO ADAPTABILIDAD X PENSAMIENTO GLOBAL INNOVADOR INTEGRIDAD AUTO-DESARROLLO X CONOCIMIENTO PRODUCTOS/SERVICIOS CURIOSO CONOCIMIENTO TECNICO DEL TRABAJO APRENDE RAPIDAMENTE CONOCIMIENTO INTERRELACIONES SOLUCION DE PROBLEMAS CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES COMUNICACION INTERPERSONAL FACILITACION ACCESIBILIDAD ESCUCHAR EMPATIA NEGOCIACION X CONSTRUYE RELACIONES PERSUACION X CONSIDERACION HACIA LOS DEMAS PRESENTACION X TRABAJO EN EQUIPO Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México X X X X X 5 Administración I | Actividad EXPRESION VERBAL Puesto Nombre MANEJO DE CONFLICTOS Elaboró Revisó y Aprobó Autorizó Jefe inmediato Jefe de departamento ó área Junta de socios. NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL JEFE INMEDIADO Fecha 03/11/2021 15/11/2021 16/11/2021 Firma X X X Revisión Fecha Págs. Afectadas Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 6 Administración I | Actividad MANUAL DE ORGANIZACIÓN _ Página: DESCRIPCIÓN DE PUESTO 7 de 16 I.- UBICACIÓN: EMPRESA: HEAVYCRAFTS SA DE CV LE REPORTAN: JEFE DE INGRESOS JEFE DE EGRESOS BANCOS AUXILIAR DE COMPRAS AUXILIAR DE PROVEEDORES NOMBRE DEL PUESTO: GERENTE DE COMPRAS No. DE OCUPANTES: 1 REPORTA A: DIRECTOR DE FINANZAS JORNADA (HRS) 48 HORAS A LA SEMANA DPTOS: FINANZAS NIVEL: GERENTE II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Manejar las inversiones para las adquisiciones de producto Y alcanzar las mejores negociaciones Bajo la supervisión del: DIRECTOR FINANCIERO Es responsable de: NEGOCIACIONES Y COMPRAS III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: (Diaria, Semanal, mensual, Anual) (4-3-2-1) 1) Actualizar la base de datos de los precios del mercado, solicitando diferentes cotizaciones. Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 7 Administración I | Actividad 2) Realizar búsqueda de cotizaciones de forma nacional e internacional. Al menos 3 cotizaciones antes de realizar la compra. 3) Analizar las cotizaciones y las ofertas recibidas de cada proveedor, otorgando las respuestas a cada uno de los proveedores. 4) Determinar la factibilidad de compra, de acuerdo al presupuesto establecido por la empresa, cuando se deba comprar activos o materia prima. 5) Supervisar el siempre buen funcionamiento del departamento y sus colaboradores. 6) Analizar y aprobar las órdenes de compras de los insumos. 7) Elaborar los reportes de compras con su debida documentación de respaldo. 8) Controlar y supervisar el ingreso real de las compras y dar seguimiento a los egresos de materia prima. 9) Realizar y coordinar reuniones informativas con el personal con el que cuente para sus funciones. 10) Manejar y preparar el presupuesto anual del departamento. IV. PERFIL DEL PUESTO 1. Escolaridad: 1 Bachillerato / Técnico 2 Profesional parcial 3 Profesional 4 Maestría 5 Postgrado X 2. Conocimientos (Formación): CONTABILIDAD O AFIN 3. Habilidades: Deseable Maestría en Proveeduría 4. Tiempo de experiencia requerida: Previo al Puesto En el Puesto Ninguna Ninguna 1 Año 1 Año 2 a 3 Años X X 2 a 3 Años 4 a 6 Años 4 a 6 Años 7 a 9 Años 7 a 9 Años 10 Años o más 10 Años o más Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 8 Administración I | Actividad 5 Conocimiento de idioma extranjero INGLES Conocimientos básicos X Conocimientos técnicos Dominio ________ V.- RELACIONES INTERNAS: CON QUIEN: PARA QUE: GERENTE ADMINISTRATIVO TENER SOPORTE ADMINISTRATIVO EN LAS EJECUCIONES DE LAS COMPRAS GERENTE DE OPERACIONES GARANTIZAR EL FLUJO DE SUMINISTROS Y MATERIALES VI.- RELACIONES EXTERNAS: CON QUIEN: PARA QUE: PROVEEDORES OBTENER LOS MEJORES PRECIONS EN LAS COMPRAS REALIZADAS PROMOTORES EMPRESARIALES FORMAR ALIANZAS ESTRATEGICAS Y CONVENIOS CON OTRAS EMPRESAS QUE EFICIENTEN LA ADQUICISION DE MERCANCIA VII.- PERFIL DESEADO: SEXO INDISTITON EDAD 35 A 45 AÑOS APARIENCIA AGRADABLE, PERSUASIVA, ACERTIVA ESTADO CIVIL INDISTINTO HIJOS INDISTINTO Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 9 Administración I | Actividad EVITAR INDIVIDUOS CON MORAL CORROMPIBLE COMPETENCIAS CONDUCTUALES SEGURIDAD MANEJO DE RECURSOS LOGRO DE OBJETIVOS PLANEACION A CORTO PLAZO DECISION PLANEACION ESTRATEGICA TOMA DE RIESGOS MANEJO DEL TIEMPO X ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD X MOTIVACION Y COMPROMISO X INDIVIDUAL CONOCIMIENTOS ADAPTABILIDAD PENSAMIENTO ANALITICO INTEGRIDAD PENSAMIENTO GLOBAL X INNOVADOR CURIOSO APRENDE RAPIDAMENTE SOLUCION DE PROBLEMAS X CONOCIMIENTO TECNICO DEL TRABAJO CONOCIMIENTO INTERRELACIONES X COMUNICACION FACILITACION AUTO-DESARROLLO CONOCIMIENTO PRODUCTOS/SERVICIOS X X CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES INTERPERSONAL X ACCESIBILIDAD ESCUCHAR EMPATIA NEGOCIACION CONSTRUYE RELACIONES X CONSIDERACION HACIA LOS DEMAS X TRABAJO EN EQUIPO X PERSUACION X PRESENTACION EXPRESION VERBAL X MANEJO DE CONFLICTOS Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 10 Administración I | Actividad Puesto Elaboró Revisó y Aprobó Autorizó Jefe inmediato Jefe de departamento ó área Junta de socios. NOMBRE DEL DIRECTOR FINANCIERO JUNTA DIRECTIVA 15/11/2021 19/11/2021 X X Nombre NOMBRE DEL DIRECTOR FINANCIERO Fecha 11/11/2021 Firma X Revisión Fecha Págs. Afectadas Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 11 Administración I | Actividad MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE PUESTO _ Página: 12 de 16 I.- UBICACIÓN: EMPRESA: HEAVY CRAFTS SA DE CV LE REPORTAN: N/a NOMBRE DEL PUESTO: MONTACARGUISTA No. DE OCUPANTES: 6 REPORTA A: JEFE DE ALMACEN JORNADA (HRS) 50 HORAS A LA SEMANA DPTOS: OPERACIONES NIVEL: OPERATIVO II.-DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Persona responsable, ordenada y cumplidora con las tareas que se le asignen Bajo la supervisión del: JEFE DE ALMACEN Y GERENTE DE OPERACIONES Es responsable de: Transportar pallets de material entre ubicaciones, cargar camiones con material III.- DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Revisar el horario de materia prima a la bodega. Revisar el montacargas diariamente antes de iniciar labores. Darle rotación a las tarimas de productos perecederos. Mover las tarimas de materia prima donde se indique. Acomodar las tarimas de producto nuevo en los lugares asignados. Llevar el control de los materiales que se cargan especialmente en el peso de carga. 7) Velar por el buen funcionamiento del montacargas. 8) Realizar mantenimiento preventivo al montacargas 9) Lavar y limpiar la unidad 10) Solicitar el mantenimiento profundo y certificado de la unidad, llevar control del mismo IV. PERFIL DEL PUESTO 1. Escolaridad: 1 Bachillerato / Técnico 2 Profesional parcial X Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 12 Administración I | Actividad 3 Profesional 4 Maestría 5 Postgrado 2. Conocimientos (Formación): CONSTANCIA DE HABILIDADES dc-3 3. Habilidades: utilizar montacargas hombre sentado y hombre a pie 4. Tiempo de experiencia requerida: Previo al Puesto Ninguna En el Puesto X Ninguna 1 Año 1 Año 2 a 3 Años 2 a 3 Años 4 a 6 Años 4 a 6 Años 7 a 9 Años 7 a 9 Años 10 Años o más 10 Años o más X 5 Conocimiento de idioma extranjero NA Conocimientos básicos Conocimientos técnicos Dominio ________ V.- RELACIONES INTERNAS: CON QUIEN: PARA QUE: NA NA NA Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México 13 Administración I | Actividad VI.- RELACIONES EXTERNAS: CON QUIEN: PARA QUE: NA NA VII.- PERFIL DESEADO: SEXO MASCULINO EDAD 25 A 35 AÑOS APARIENCIA SALUDABLE, FUERTE, CON BUENA VISTA ESTADO CIVIL CASADO PREFERENTEMENTE HIJOS CON HIJOS EVITAR PERSONALIDADES POCO SERIAS Y/O POCO COMPROMETIDAS COMPETENCIAS CONDUCTUALES SEGURIDAD MANEJO DE RECURSOS LOGRO DE OBJETIVOS PLANEACION A CORTO PLAZO DECISION PLANEACION ESTRATEGICA TOMA DE RIESGOS MANEJO DEL TIEMPO X ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD X MOTIVACION Y COMPROMISO X INDIVIDUAL CONOCIMIENTOS PENSAMIENTO ANALITICO X ADAPTABILIDAD X INTEGRIDAD X PENSAMIENTO GLOBAL AUTO-DESARROLLO INNOVADOR CONOCIMIENTO PRODUCTOS/SERVICIOS CURIOSO CONOCIMIENTO TECNICO DEL TRABAJO Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. Esta obra se distribuye con una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial, CompartirIgual 2.5 México X 14 Administración I | Actividad APRENDE RAPIDAMENTE CONOCIMIENTO INTERRELACIONES SOLUCION DE PROBLEMAS CONOCIMIENTO DE LOS CLIENTES COMUNICACION INTERPERSONAL FACILITACION X ACCESIBILIDAD ESCUCHAR EMPATIA NEGOCIACION CONSTRUYE RELACIONES PERSUACION CONSIDERACION HACIA LOS DEMAS PRESENTACION TRABAJO EN EQUIPO X EXPRESION VERBAL MANEJO DE CONFLICTOS X Elaboró Revisó y Aprobó Autorizó Puesto Jefe inmediato Jefe de departamento ó área Junta de socios. Nombre NOMBRE DEL JEFE DE ALMACEN JEFE DE OPERACIONES GERENTE DE OPERACIONES Fecha 11/11/2021 17/11/2021 19/11/2021 Firma X X X Revisión Fecha Págs. Afectadas Esta obra es exclusivamente de uso académico para los estudiantes de la BUAP. 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