Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
ACTIVIDAD-6-EMPRESA Y SU CONSTITUCIÓN LEGAL_G4
COMPETENCIA:
210303022 reconocimiento de recursos financieros
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la
constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con normativa
ACTIVIDAD
3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor indague sobre los soportes de contabilidad y en la siguiente tabla
relacione todos los documentos requeridos para su empresa, adicionando tantos campos considere necesarios.
SOPORTE
Recibo de caja o comprobante de ingreso
Recibo de consignación bancaria
Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros
Factura de ventas
Venta de mercancías al contado
Venta de mercancías a creadito
CLASIFICACION Y FUNCION
Es un soporte de contabilidad en el que constan los
ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El
original se entra al cliente y las copias generalmente se
archivan así: una para el archivo consecutivo y otras para
anexar al comprobante de diario.
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran
a sus cuentas habientes. Para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco, y una copia en el
sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina
registradora sirve de sopor
Las entidades financieras suministran a sus clientes de
cuentas de ahorros, además de la tarjeta débito, libreta
para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de
su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para
elegir solo una: depósito en efectivo o cheques de banco
locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente
Factura es un título valor que el vendedor o prestador del
servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio. El emisor vendedor, o prestador
del servicio, emitirá un original y dos copias de la factura.
Para todos los efectos legales derivados del carácter de
título valor de la factura, el original deberá ser conservado
por el emisor, vendedor o prestador del servicio; una de
las copias se le entrega al obligado, y a la otra quedara en
poder del emisor, para sus registros contables.
El vendedor elabora la factura en original y copias, de
acuerdo con su organización contable, así: original para el
cliente, una copia para cartera, otra para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante de
contabilidad.
Al contabilizar las ventas a crédito se debita la subcuenta
130505 denominada nacionales de la cuenta de 1305
clientes
Contabilización para el establecimiento afiliado
Cheque
Comprobante de egreso o comprobante de pago
Cuando la empresa vende bienes o servicios con tarjeta de
crédito se considera venta de contado, porque al ser
aceptada la tarjeta por el datafono y emitir el
comprobante de la transacción denominado baucher,
automáticamente el dinero de consignado en la cuenta del
vendedor.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada
girador (quien posee una cuenta corriente bancaria)
ordena a un banco, llamado girador, que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero
llamado beneficiario.
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o
efectivo.
Edna Yasmín Alarcón Suárez
Instructora
0
