Servicio Nacional de Aprendizaje SENA GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA ACTIVIDAD-6-EMPRESA Y SU CONSTITUCIÓN LEGAL_G4 COMPETENCIA: 210303022 reconocimiento de recursos financieros RESULTADO DE APRENDIZAJE: 210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con normativa ACTIVIDAD 3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor indague sobre los soportes de contabilidad y en la siguiente tabla relacione todos los documentos requeridos para su empresa, adicionando tantos campos considere necesarios. SOPORTE Recibo de caja o comprobante de ingreso Recibo de consignación bancaria Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros Factura de ventas Venta de mercancías al contado Venta de mercancías a creadito CLASIFICACION Y FUNCION Es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entra al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otras para anexar al comprobante de diario. Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas habientes. Para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia en el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora sirve de sopor Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la tarjeta débito, libreta para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: depósito en efectivo o cheques de banco locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. El emisor vendedor, o prestador del servicio, emitirá un original y dos copias de la factura. Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original deberá ser conservado por el emisor, vendedor o prestador del servicio; una de las copias se le entrega al obligado, y a la otra quedara en poder del emisor, para sus registros contables. El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original para el cliente, una copia para cartera, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de contabilidad. Al contabilizar las ventas a crédito se debita la subcuenta 130505 denominada nacionales de la cuenta de 1305 clientes Contabilización para el establecimiento afiliado Cheque Comprobante de egreso o comprobante de pago Cuando la empresa vende bienes o servicios con tarjeta de crédito se considera venta de contado, porque al ser aceptada la tarjeta por el datafono y emitir el comprobante de la transacción denominado baucher, automáticamente el dinero de consignado en la cuenta del vendedor. Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco, llamado girador, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario. Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. Edna Yasmín Alarcón Suárez Instructora
