Crea una carpeta y coloca el nombre: “Segunda actividad Infotecnología para el aprendizaje”, dentro de ella crearas un documento de Google Doc donde expliques: 1) ¿Qué es un correo electrónico? Un correo electrónico, comúnmente conocido como "email" o "e-mail" en inglés, es un método de comunicación digital que facilita el intercambio de mensajes entre individuos a través de Internet. Constituye una manera veloz y eficiente para enviar y recibir información escrita, archivos adjuntos, imágenes y otros tipos de datos. 2) ¿Cuáles son las funciones básicas? Las funciones básicas de un correo electrónico son: 1. Enviar mensajes: permitir a los usuarios redactar y enviar mensajes de texto a otras personas a través de Internet. 2. Recibir mensajes: Permite a los usuarios recibir mensajes de otros individuos que utilizan direcciones de correo electrónico. 3. Adjuntar archivos: Los usuarios documentos, imágenes o videos. pueden adjuntar archivos, como 4. Organizar y gestionar correos: Los servicios de correo electrónico suelen ofrecer herramientas para organizar y gestionar los correos electrónicos, como carpetas, etiquetas o categorías, facilitando la búsqueda y recuperación de mensajes. 5. Responder y reenviar: Permite responder a los mensajes recibidos o reenviarlos a otras personas. 6. Crear y gestionar contactos: Los servicios de correo electrónico tienen funciones para crear y gestionar listas de contactos, lo que facilita el envío de correos a personas conocidas. 7. Configuración de preferencias: Permite a los usuarios personalizar sus preferencias, como la Firma del correo, la organización de la bandeja de entrada, la configuración de Notificaciones. Entre otras funciones. 3) Escribe 5 ventajas y 5 desventajas que tiene en el ámbito académico y empresarial. Ventajas del Correo Electrónico en el Ámbito Académico y Empresarial: 1. Comunicación Rápida y Eficiente: El correo electrónico permite una comunicación instantánea, facilitando la rápida transmisión de información en entornos académicos y empresariales. 2. Facilita la Coordinación de Actividades: Tanto en el ámbito académico como empresarial, el correo electrónico resulta beneficioso para coordinar reuniones, eventos y actividades, lo que facilita la organización y planificación. 3. Archivo y Registro: Los correos electrónicos proporcionan un registro escrito de las comunicaciones, lo que puede ser útil para hacer un seguimiento de conversaciones, decisiones y acuerdos. 4. Facilita la Colaboración Global: En entornos académicos y empresariales a nivel global, el correo electrónico favorece la colaboración entre individuos ubicados en distintas partes del mundo, superando las limitaciones geográficas. 5. Optimización de Recursos Financieros: En comparación con las formas de comunicación tradicionales, el correo electrónico suele ser más rentable al eliminar la necesidad de papel, sellos y otros insumos. Desventajas del Correo Electrónico en el Ámbito Académico y Empresarial: 1. Dependencia hacia la Tecnología: Contar únicamente con el correo electrónico puede ocasionar inconvenientes en caso de interrupciones en el servicio o si las personas no tienen acceso a la tecnología requerida. 2. Riesgo de Extravío de Información: Los datos adjuntos y la información en los correos electrónicos están expuestos a posibles pérdidas debido a errores humanos, fallos técnicos o eliminación accidental, generando potenciales complicaciones en el ámbito académico o empresarial. 3. Falta de Interacción Personal: La comunicación a través del correo electrónico carece del contacto personal y de la conexión interpersonal que se experimenta en reuniones presenciales, lo cual puede afectar las relaciones y la comprensión mutua. 4. Sobrecarga de Correos Electrónicos: Existe la posibilidad de una abrumadora cantidad de correos electrónicos, complicando la gestión del tiempo y la atención a mensajes cruciales. 5. Problemas de Seguridad: La seguridad del correo electrónico puede estar en riesgo, siendo vulnerable, lo que puede comprometer información confidencial. 4) Expresa ¿Cómo pueden integrar el Correo Electrónico Institucional y Google Drive para simplificar las entregas de las tareas y mejorar la comunicación con tu profesor y compañeros de clase? La combinación del Correo Electrónico Institucional y Google Drive se presenta como un modo eficaz para agilizar la presentación de tareas y potenciar la comunicación con facilitadores y compañeros. A continuación, proporciono explicaciones detalladas de todo lo que nos permiten y a su vez los beneficios que obtenemos al utilizarlas. 1. Envío de Tareas a Través de Google Drive: • Adjuntos y Enlaces Compartidos: En lugar de enviar tareas como archivos adjuntos directamente por correo electrónico, los estudiantes pueden cargar sus trabajos en Google Drive y compartir el enlace correspondiente. • Proceso Organizado: A través de Google Drive, los estudiantes pueden cargar y compartir tareas utilizando el Correo Electrónico Institucional, estableciendo un proceso de entrega ordenado. • Colaboración en Documentos: Google Drive posibilita la colaboración en tiempo real en documentos compartidos. Los estudiantes pueden trabajar en proyectos colaborativos y efectuar ediciones simultáneas, facilitando la comunicación y mejorando la eficacia del trabajo en equipo. 2. Comunicación con Facilitadores y Compañeros: 3. • Comentarios y Retroalimentación en Documentos: Los facilitadores pueden proporcionar comentarios directamente en los documentos compartidos en Google Drive. Esto simplifica la revisión y la retroalimentación, posibilitando una comunicación más eficiente y específica sobre el trabajo realizado. • Notificaciones por Correo Electrónico: Google Drive tiene la capacidad de enviar alertas por el Correo Electrónico Institucional al compartir documentos o al realizar observaciones. Esto garantiza que todos los involucrados estén informados sobre las actualizaciones, facilitando la comunicación en tiempo real. <Organización y Acceso Rápido: • Estructura de Carpetas: Los alumnos tienen la capacidad de estructurar sus documentos en carpetas particulares en Google Drive, simplificando la búsqueda y permitiendo un acceso ágil a tareas previas. Este método también simplifica la revisión de proyectos pasados para consultas futuras. Búsqueda Eficiente: Google Drive brinda herramientas de búsqueda altamente eficaces, facilitando la ubicación de documentos particulares. Esta funcionalidad economiza tiempo y disminuye la probabilidad de extraviar documentos cruciales. 4. Seguridad y Respaldo: • • Seguridad de Datos: Google Drive proporciona una capa adicional de seguridad a los documentos. Los archivos almacenados están respaldados y protegidos, lo que reduce al mínimo el peligro de pérdida de información esencial • Acceso desde Cualquier Lugar: Al integrar Google Drive con el Correo Electrónico Institucional, los estudiantes y profesores pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto es especialmente útil para la flexibilidad en el aprendizaje y la colaboración fuera del aula. Cuando hacemos uso del Correo Electrónico Institucional junto con Google Drive optimiza significativamente nuestros procesos educativos. Este enfoque colaborativo no solo agiliza la entrega de tareas, sino que también mejora la comunicación, permitiéndonos aprovechar al máximo nuestras experiencias académicas. 5. De igual modo sugiere 3 formas específicas en las que puedes utilizar estas dos herramientas en conjunto para un mejor desempeño formativo en la materia. Para mejorar la experiencia de aprendizaje, sugiero aprovechar al máximo el Correo Electrónico Institucional y Google Drive. A continuación, están las 3 estrategias para utilizar estas herramientas de manera conjunta: 1- Entrega de Tareas y Retroalimentación Eficiente: Utiliza Google Drive para subir y compartir tareas relevantes con los facilitadores a través del Correo Electrónico Institucional. Esto facilita una entrega organizada y permite que los facilitadores proporcionen retroalimentación directa en los documentos compartidos. 2- Colaboración en Proyectos Grupales: Google Drive permite crear documentos compartidos para trabajar en proyectos grupales. Podemos compartir enlaces a estos documentos a través del Correo Electrónico Institucional para una fácil accesibilidad. La colaboración en tiempo real en Google Drive permite trabajar simultáneamente en un mismo documento, facilitando la coordinación y contribución conjunta. 3- Organización y Revisión de Material de Estudio: Logramos crear carpetas específicas en Google Drive para organizar materiales de estudio, notas y recursos relacionados con la materia. A través del Correo Electrónico Institucional podemos compartir las carpetas con compañeros y facilitadores. Al combinar el Correo Electrónico Institucional y Google Drive de esta manera, puedes optimizar un desempeño formativo al facilitar la entrega de tareas, mejorar la colaboración y organizar eficientemente el material de estudio. Estas prácticas no solo mejorarán la eficiencia, sino que también fomentarán un entorno de aprendizaje más colaborativo y centrado en los estudiantes.
