Satelco Ingeniería S.A. Preatendedor dos canales Preatendedor dos canales Nexo Selenia 8.24 UP4 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Manual de Instalación y Programación Versión 1.10 Pag. 1 de 23 Satelco Ingeniería S.A. INDICE INDICE.........................................................................................................................................2 1 INTRODUCCION............................................................................................................................4 2 MONTAJE E INSTALACION.........................................................................................................4 3 HABILITACION DE LOS SERVICIOS PREATENCION-DISA-FAX.........................................5 Comando 53..................................................................................................................................5 4 MENSAJES: TIEMPOS Y OPCIONES...........................................................................................6 5 PROGRAMACION MODO DE TRABAJO....................................................................................7 Comando 54..................................................................................................................................7 6 PROGRAMACION DE LAS OPCIONES EN CADA MENSAJE...............................................10 Comando 55 .................................................................................................................................10 7 ASIGNACION DEL INTERNO PARA FAX................................................................................14 Comando 56..................................................................................................................................14 8 GRABACION Y BORRADO DE LOS MENSAJES DESDE TELEFONO.................................15 Comando 91 .................................................................................................................................15 9 GRABACION DE LOS MENSAJES DESDE FUENTE DE AUDIO EXTERNA.......................17 10 ESCUCHA DIRECTA DE ENTRADA DE AUDIO...................................................................18 Comando 94:.................................................................................................................................18 11 REPRODUCCION DE LOS MENSAJES....................................................................................19 Comando 92..................................................................................................................................19 12 TABLAS DE REGISTRO ...........................................................................................................21 HABILITACION DE LOS SERVICIOS DE PREATENCION-DISA-FAX..............................21 COMANDO 53.............................................................................................................................21 PROGRAMACION MODO DE TRABAJO ...............................................................................21 COMANDO 54.............................................................................................................................21 PROGRAMACION DE LAS OPCIONES EN CADA MENSAJE.............................................21 COMANDO 55.............................................................................................................................21 ASIGNACION DE INTERNO DE FAX......................................................................................24 COMANDO 56.............................................................................................................................24 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 2 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 1 INTRODUCCION La placa de preatención de llamadas externas para la central Nexo Selenia 824 UP4 consta de dos canales de comunicación, establecidos por dos preatendedores con capacidad para almacenar mensajes independientes de alta calidad de audio, los cuales se pueden concatenar respondiendo a diferentes opciones de marcado convirtiéndose en una herramienta esencial para ordenar las llamadas entrantes de su empresa. Esta placa tiene la capacidad de detectar las llamadas entrantes que han sido interrumpidas disminuyendo los tiempo de ocupado de sus líneas y los tiempos de trabajo de su operadora , permitiendo además comunicarse directamente con el interno a través de DISA , o diseñando una ruta de Disa por Menú para dar respuesta a las necesidades de trafico de sus llamadas entrantes y ademas detectar señal de FAX para desviarlo automáticamente al interno habilitado para recibirlo. El sistema es muy flexible y adaptable a diferentes estructuras de trabajo, se programa desde el interno 100 de la central telefónica Nexo Selenia 8.24 o por software de PC. A continuación describimos el montaje, los comandos y las estructuras de programación. 2 MONTAJE E INSTALACION La placa preatendedor se debe montar respetando la posición de los pines de anclaje, ubicados en el centro de la CPU de Nexo Selenia 8.24. Verifique que la central no se encuentre alimentada en el momento del montaje porque puede dañar la placa o/y la central. Al encender la central telefónica, un led rojo ubicado en la parte central de la placa preatendedora parpadeará, indicando la correcta alimentación de la placa. Los otros dos led, su estado de encendido indican que el correspondiente circuito preatendedor esta realizando alguna operación. Por favor no intente calibrar los preset los mismos fueron ajustados en fabrica para una correcta detección de la señal de fax. La presente placa posee un comando de programación de fabrica 9#9 983 que inicializa la placa a los valores determinados en fabrica : Inhabilita Preatencion- DISA -Fax Liberación de linea: Activada DISA por interno: Activada Mensaje bienvenida diurno: 01 Mensaje bienvenida nocturno: 02 Limpia todos los mensajes Limpia todos las opciones de Disa por Menú Limpia el interno de fax Esta placa es operativa para versiones de centrales Nexo Selenia 8.24 UP4. Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 3 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 3 HABILITACION DE LOS SERVICIOS PREATENCION-DISA-FAX Comando 53 DESCRIPCION: La central Nexo Selenia 8.24 UP4 permite programar si las llamadas entrantes de cada línea externa serán atendidas por uno o por ambos preatendedores. Si una línea externa se programa para ser preatendida por ambos preatendedores la central dará prioridad al preatendedor número uno si este no esta libre entonces optará por el segundo También se programa por cada preatendedor su habilitación para Diurno y Nocturno y el servicio de DISA , que es el reconocimiento del marcado durante la preatención. Los preatendedores permiten dos modos de DISA: DISA por número de interno : ingresar un número de interno durante la preatención, tres dígitos DISA por Menú :ingresar un dígito correspondiente a una opción del mensaje Mas adelante (Comando 54 y 55 respectivamente) el manual le indicara como habilitar cada uno de estos modos de DISA. OPERACION: Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9. Marque 53 y a continuación: Marque un dígito correspondiente al preatendedor a programar (1 ó 2). Marque ocho dígitos correspondientes a las 8 líneas externas, que determinan la habilitación del preatendedor, según el siguiente detalle: DIGITO 0 1 2 3 5 6 7 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 FUNCION Inhabilita Preatencion- DISA -Fax Habilita Preatendedor en diurno Habilita Preatendedor en nocturno Habilita Preatendedor siempre Habilita Preatendedor - DISA-FAX en diurno Habilita Preatendedor -DISA-FAX en nocturno Habilita Preatendedor - DISA-FAX siempre Pag. 4 de 23 Satelco Ingeniería S.A. A continuación debe escuchar un tono corto de validación. Luego se puede cortar, dando por terminada la programación, o sin cortar, entrar la programación del otro preatendedor comenzando la nueva secuencia por el número del preatendedor. En total, se marcan 9 dígitos por cada preatendedor . COMENTARIOS: Cuando programe, deberá ingresar los ocho dígitos correspondientes a la capacidad máxima de líneas que soporta la central (8 líneas), aunque algunas de éstas no estén instaladas. EJEMPLO: Si marca desde el interno 100: Cód. NºPreatendedor LU1 LU2 LU3 LU4 LU5 LU6 LU7 LU8 9#953 1 3 3 1 0 3 3 1 0 Habilito las líneas 1, 2, 5, 6 para ser preatendidas siempre, las líneas 3 y 7 preatienden en diurno y las líneas 4, 8 no preatienden. Todo en relación al Preatendedor Nº1. 4 MENSAJES: TIEMPOS Y OPCIONES Cada preatendedor tiene una estructura fija de 22 mensajes y estan definidos de la siguiente manera: 2 mensajes de un máximo de 40 segundos que permiten 10 opciones de DISA por Menú (admite opciones de 0 al 9) 20 mensajes de un máximo de 10 segundos que permiten 4 opciones de DISA por Menú (admite opciones del 0 al 3) Cada opción de DISA por Menú puede derivar en: Otro mensaje Llamar a un interno Llamar a un grupo de internos. Liberar la línea Los mensajes se concatenan a través de programación y es posible definir una de todas estas opciones como acción por defecto que se ejecuta si no se recibe o es incorrecto la opción ingresada. Los mensajes están identificados por un número de dos dígitos, este número permite individualizarlos en la programación Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 5 de 23 Satelco Ingeniería S.A. Los 2 mensajes de 40 segundos están identificados como 01 y 02. Los 20 mensajes de 10 segundos están identificados : del 10 al 29 5 PROGRAMACION MODO DE TRABAJO Comando 54 Descripción: Este comando permite habilitar los siguientes parámetros para cada preatendedor: Mensaje de bienvenida en diurno y nocturno. Liberar llamada entrante. Ingreso por número de interno ( DISA) Donde: Mensaje de bienvenida en diurno y nocturno: Permite programar el mensaje a reproducir en cada preatendedor cuando ingrese una llamada. Es conveniente utilizar los mensajes de 40 segundos, por tener asociados mayor tiempo y mayor cantidad de opciones para Disa por Menú, pero puede utilizar si prefiere cualquiera de los mensajes de 10 segundos. En diurno y nocturno usted puede programar el mismo mensaje de recepción. Liberar llamada entrante: La placa de preatención de la central Nexo Selenia 8.24 detecta cuando la persona que llamo a cortado, esto permite que no se curse una llamada que en realidad ya ha sido finalizada liberando rapidamente el preatendedor utilizado en cualquier etapa de la preatención, no solo en el mensaje de bienvenida. Ingreso por número de interno (DISA): El preatendedor reconoce el marcado de un numero de interno durante la preatención y deriva a el la llamada. Importante: Para ingresar a un interno por DISA es necesario que su número no coincida con una opción programada de DISA por Menú. Ejemplo: Si existen internos con números flexibles 100, 101 , 10, 1XX , para que se puedan marcar esos internos sobre el mensaje de recepción, deberá dejar la opción DISA por Menú que invita a oprimir 1 sin programar ( ver Comando 55 Programación Disa por Menú) Operación: Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 54 y a continuación: Marque un dígito correspondiente al número de preatendedor que desea programar según la siguiente tabla: Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 6 de 23 Satelco Ingeniería S.A. DIGITO 1 2 FUNCION Preatendedor 1 Preatendedor 2 Marque dos dígitos correspondientes al mensaje que desea que se reproduzca en diurno cuando el preatendedor atienda la llamada, según la siguiente tabla : DIGITO FUNCION 01 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 02 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 10 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 11 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 12 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 13 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 14 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 15 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 16 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 17 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 18 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 19 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 20 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 21 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 22 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 23 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 24 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 25 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 26 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 27 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 28 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 29 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS Marque dos dígitos correspondientes al mensaje que desea que se reproduzca en nocturno cuando el preatendedor atienda la llamada, según la siguiente tabla: DIGITO Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 FUNCION Pag. 7 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 01 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 02 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 10 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 11 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 12 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 13 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 14 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 15 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 16 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 17 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 18 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 19 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 20 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 21 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 22 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 23 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 24 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 25 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 26 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 27 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 28 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 29 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS Marque un dígito correspondiente a liberar llamada entrante, según la siguiente tabla: DIGITO 0 1 FUNCION Liberación no activada Liberación activada Marque un dígito correspondiente al ingreso por numero de interno (DISA), según la siguiente tabla: DIGITO 0 1 FUNCION No habilita DISA por interno Habilita DISA por interno A continuación debe escuchar un tono corto de validación. Luego se puede cortar, dando por terminada la programación, o sin cortar, entrar la programación del otro preatendedor comenzando la nueva secuencia por el número del preatendedor Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 8 de 23 Satelco Ingeniería S.A. EJEMPLO: Si marca desde el interno 100: Cód. Nº Preatendedor 9#954 1 Mensaje Día Men Noct. Liberar 01 23 1 DISA por internos 0 Se ha programado el preatendedor Nº1 , reproducirá como mensaje de bienvenida el número 01 en horario diurno y el número 23 en horario nocturno , se ha habilitado la función de liberación de línea y no se activo el servicio de DISA a internos . Para programar el preatendedor 2 debería repetir la secuencia, asignando los mensajes que prefiera. 6 PROGRAMACION DE LAS OPCIONES EN CADA MENSAJE Comando 55 Descripción: Habíamos definido que todos nuestros mensajes permiten opciones de DISA por Menú ( recuerde habilitar el modo DISA ver comando 53), esto quiere decir que al ingresar un determinado dígito el preatendedor realiza una acción asociada a ese dígito durante ese mensaje. En la practica el uso de Disa por Menú nos irá trazando la ruta que la llamada seguirá según las opciones ingresadas en cada mensaje. Este comando permite programar las acciones que pueden contemplarce en cada mensaje. Las acciones asociadas a cada dígito del DISA por Menú pueden ser: derivar la llamada a un interno derivar a un grupo de internos derivar a otro mensaje Liberar la linea Además contamos con la acción por defecto que corresponde al caso en que no se marque ningún dígito o el mismo sea incorrecto, o que el preatendedor no permita DISA ( ver Comado 53). La acción por defecto se define de la misma manera que las opciones de DISA por Menú Operación Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 55 y a continuación: Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 9 de 23 Satelco Ingeniería S.A. Marque un dígito correspondiente al número de preatendedor cuyas opciones DISA desea programar según la siguiente tabla: DIGITO FUNCION 1 Preatendedor 1 2 Preatendedor 2 Marque dos dígitos correspondientes al número de mensaje cuyo DISA por Menú desea programar, según el siguiente detalle: DIGITO FUNCION 01 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 02 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 10 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 11 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 12 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 13 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 14 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 15 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 16 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 17 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 18 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 19 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 20 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 21 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 22 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 23 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 24 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 25 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 26 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 27 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 28 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 29 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS Marque un dígito correspondiente a la opción, del mensaje antes seleccionado, según el siguiente detalle: En mensajes de 40 segundos un dígito del 0 al 9 para opciones de DISA por Menú o * (asterisco) para la acción por defecto Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 10 de 23 Satelco Ingeniería S.A. En mensajes de 10 segundos un dígito del 0 al 3 para opciones de DISA por menú o * (asterisco) para la acción por defecto Marque a continuación los dígitos de la acción asociada: DIGITO ACCION ASOCIADA 0 No hay acción asociada. Llama a Interno por número base Llama a Interno por número flexible (debe estar activa la numeración flexible) Llama a Grupo de internos Deriva a otro mensaje Cortar la llamada 1 + Numero de interno base 2 + Numero de interno flexible 3 + Numero de Grupo 4 + Numero de mensaje 50 Cantidad de dígitos ingresados uno cuatro cuatro dos tres dos Si la programación es correcta la central responde con un tono y queda a la espera de programar otro número de mensaje para el mismo preatendedor. Si desea salir del comando marque #, escuchará 2 tonos y volverá a la raíz de programación. EJEMPLO: Si marca desde el interno 100: Cód. Preat Mens Dígito Acción 9#955 1 01 0 2301 (1 tono validación) Programó en el preatendedor Nº1, el mensaje 01,cuando opriman durante el mensaje el dígito 0, la llamada derivará al interno (flexible) 301. EJEMPLO: Para programar todas las opciones de DISA por Menú del mensaje 01 correspondiente al Preatendedor 1 seria la siguiente marcación: Desde el interno 100 marque: Cód. Preat 9#955 1 Mens Dígito 01 0 Acción 2301 (tono validación) 01 1 2602 (tono validación) 01 2 0 (tono validación) Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 11 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 01 3 35 (tono validación) 01 4 0 (tono validación) 01 5 2705 (tono validación) 01 6 2504 (tono validación) 01 7 418 (tono validación) 01 8 50 (tono validación) 01 9 50 (tono validación) 01 * 2602 (tono validación) Si desea salir del comando marque #, escuchará 2 tonos y volverá a la raíz de programación. Usted a programado para el preatendedor 1, en el mensaje 01, cuando se oprime 0,1,5 o 6 deriva a internos flexibles (301,602,705,504 respectivamente), la opcion 7 deriva al mensaje 18, la opcion deriva al grupo 5, el marcado del dígito 2 o 4 no tiene acción asociada y el ingreo de 8 o 9 produce el corte la comunicación , liberando la linea. Se programo como acción por defecto que derive al interno flexible 602. A continuación resta programar las acciones asociadas al mensaje nº 18 asociado como respuesta al DISA por Menú de oprimir 7. Cód. Preat 9#955 1 Mens 18 Dígito 0 Acción 2661 (tono validación) 18 1 2632 (tono validación) 18 2 0 18 3 36 (tono validación) (tono validación) Se programo el preatendedor 1, el mensaje 18, donde al marcar 0 o 1 deriva a los internos flexibles 661 y 632. Si marca 2 no tiene acción asociada. Si marca 3 deriva al grupo 6. Importante: Además de la acción por defecto asociada a cada mensaje existe una última instancia de atención de una llamada, cuando todas las otras posibilidades estén descartadas por diferentes circunstancias, la central cursará la llamada como entrante sin preatención. La llamada suena en los internos que están programados para recibir llamadas entrantes según el comando 31. Por lo tanto debe tomarse la precaución de programar la central utilizando el comando 31 para que las Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 12 de 23 Satelco Ingeniería S.A. llamadas entrantes tengan internos en cuales derivar. Enumeramos algunos casos donde se aplicaría: 1 - Si la persona que llama no hace DISA o hace un DISA incorrecto se realiza la acción por defecto programada para el mensaje. Si no se ha programado un acción por defecto la llamada se cursa como entrante. 2 - Si la persona que llama hace DISA pero el interno de destino tiene un desvío, va al interno de desvío. Si el interno de desvío está ocupado a su vez y no tiene desvío la llamada va como entrante. 3- Si el interno de destino del DISA tiene un no molestar o no acepta DISA la llamada va como entrante. 4- Si el destino del DISA es un grupo pero en ese momento hay una llamada a ese grupo en curso la llamada va como entrante. 5- Si la acción por defecto es una llamada a interno o a grupo pero ese interno o grupo están ocupados también se cursa la llamada como entrante. 7 ASIGNACION DEL INTERNO PARA FAX Comando 56 Descripción: Este comando permite programar el interno al que se derivará la llamada cuando la placa de preatención detecte señal de envío de FAX. Operación Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 56 y a continuación: Marque un dígito correspondiente al número de preatendedor cuyo interno de fax desea programar según la siguiente tabla: DIGITO 1 2 FUNCION Preatendedor 1 Preatendedor 2 Marque a continuación un dígito de acción asociada según el siguiente detalle: DIGITO Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 ACCION ASOCIADA CANTIDAD DE DIGITOS INGRESADOS Pag. 13 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 0 1 + Numero Base 2 + Numero Flexible Deshabilita servicio de direccionamiento automático de señal de Fax Interno por número base Interno por número flexible (debe estar activa la numeración flexible) uno cuatro cuatro EJEMPLO: Si marca desde el interno 100: Cód. Nº Preatendedor 9#9 56 2 Tipo 2 Interno 300 Ha habilitado el interno 300 , en una central con numeración flexible para recibir las llamadas directas de un Fax , que sean preatendidas por el preatendedor Nº 2 . 8 GRABACION Y BORRADO DE LOS MENSAJES DESDE TELEFONO Comando 91 Descripción El comando 91 permite grabar y borrar cada uno de los mensajes desde el interno 100 de la central Nexo Selenia 8.24. Este Comando también se utiliza para grabar los mensajes desde una fuente de audio externa y mejorar la calidad de audio. (ver “GRABACION DE LOS MENSAJES DESDE FUENTE DE AUDIO EXTERNA”) Operación Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 91 y a continuación: Un dígito correspondiente al número de preatendedor sobre el que va a grabar el mensaje: DIGITO 1 2 3 FUNCION Preatendedor 1 Preatendedor 2 Preatendedores 1, 2 simultáneos Dos dígitos que indican que mensaje quiere grabar: DIGITO FUNCION 01 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 02 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 10 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 14 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 11 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 12 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 13 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 14 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 15 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 16 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 17 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 18 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 19 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 20 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 21 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 22 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 23 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 24 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 25 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 26 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 27 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 28 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 29 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS A continuación escuchará un tono breve indicando que debe empezar a grabar el mensaje. Dispondrá de una cantidad de tiempo variable según el mensaje que esté grabando: Si utiliza todo el tiempo de grabación disponible escuchará un tono breve, indicando que el tiempo de grabación ha finalizado (El tono no se graba en el mensaje). Si desea concluir la grabación antes del tiempo máximo disponible puede cortar o marcar FLASH. En caso de marcar FLASH volverá al comando 91, es decir la central estará esperando la grabación de un nuevo mensaje para el mismo preatendedor. EJEMPLO: Si marca desde el interno 100: Cód. Nº Preatendedor 9#9 91 2 Tipo 24 En este ejemplo se activa la grabación del mensaje número 24 en el preatendedor número 2. BORRAR UN MENSAJE: Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 15 de 23 Satelco Ingeniería S.A. Durante el tiempo de grabación del mensaje (antes del tono de fin de grabación) marque asterisco (*). El mensaje correspondiente quedará borrado. No es necesario borrar un mensaje para grabar otro, se puede grabar encima. Volverá al comando 91, al punto de ingreso del número de mensaje, es decir la central estará esperando la grabación de un nuevo mensaje para el mismo preatendedor. 9 GRABACION DE LOS MENSAJES DESDE FUENTE DE AUDIO EXTERNA Descripción La Placa Preatendedora dos Canales permite grabar los mensajes del preatendedor directamente desde una fuente de audio externa, la cual puede ser una PC, un reproductor de mp3 o cualquier sistema de grabación del que usted disponga. Para utilizar este función se requiere que la línea 8 de su central este en reposo durante el momento de grabación (o sea no que no esté en curso una llamada por esa línea). La entrada de audio se debe conectar en el jack de música (jack mono 3,5 mm) que se dispone en la placa CPU de la central. Para regular el nivel de audio y escuchar como sera el volumen de grabación se recomienda usar el comando 94 (ver “ESCUCHA DIRECTA DE ENTRADA DE AUDIO”) Operación Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 91 y a continuación: Un dígito correspondiente al número de preatendedor sobre el que va a grabar el mensaje: DIGITO FUNCION 4 Preatendedor 1 5 Preatendedor 2 6 Preatendedores 1, 2 simultáneos Dos dígitos que indican que mensaje quiere grabar: DIGITO FUNCION 01 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 02 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 10 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 11 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 12 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 13 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 14 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 15 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 16 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 16 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 17 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 18 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 19 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 20 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 21 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 22 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 23 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 24 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 25 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 26 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 27 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 28 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 29 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS A continuación escuchará un tono breve indicando que debe empezar a grabar el mensaje. En ese instante deberá activar PLAY de la fuente de audio externa. Si utiliza todo el tiempo de grabación disponible escuchará un tono breve, indicando que el tiempo de grabación ha finalizado. sea concluir la grabación antes del tiempo máximo disponible puede cortar o marcar FLASH. Si de 10 ESCUCHA DIRECTA DE ENTRADA DE AUDIO Comando 94: Descripción Permite escuchar la fuente de audio directamente desde el interno programador. Con este comando puede regular el nivel de audio de la fuente y calibrar el volumen. Para utilizar este función se requiere que la línea 8 de su central este en reposo durante el momento de grabación (o sea no que no esté en curso una llamada por esa línea). Operación Conecte la entrada de audio en el jack de música y encienda la fuente de audio. Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 94 y a continuación marque 1 y escuchará en el interno el audio que esté ingresando por la entrada de en el jack de música Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 17 de 23 Satelco Ingeniería S.A. Ajuste el volumen de la fuente de audio hasta que su nivel sea satisfactorio. Cuando haya finalizado corte. 11 REPRODUCCION DE LOS MENSAJES Comando 92 Descripción El comando 92 permite reproducir cada uno de los mensajes para asegurarse que fue grabado correctamente. Operación Desde el interno 100 marque el código de acceso a programación 9#9 Marque 92 y a continuación: Un dígito correspondiente al número de preatendedor sobre el que va a grabar el mensaje: DIGITO 1 2 FUNCION Preatendedor 1 Preatendedor 2 Dos dígitos que indican el mensaje a reproducir: DIGITO FUNCION 01 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 02 MENSAJE DE 40 SEGUNDOS 10 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 11 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 12 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 13 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 14 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 15 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 16 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 17 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 18 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 19 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 20 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 21 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 22 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 18 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 23 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 24 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 25 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 26 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 27 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 28 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS 29 MENSAJE DE 10 SEGUNDOS A continuación escuchará un tono breve y la central empezará a reproducir el mensaje que usted haya seleccionado. Si no desea escuchar el mensaje hasta el final puede cortar o marcar FLASH. En caso de marcar FLASH o volverá al comando 92, al punto de ingreso del número de mensaje, es decir la central estará esperando la reproducción de un nuevo mensaje para el mismo preatendedor. Si desea volver a la raíz de programación disque #. EJEMPLO: Si marca desde el interno 100: 9#9 Cód. 92 Nº Preatendedor 2 Tipo 12 En este ejemplo se escucha en el preatendedor 2 el mensaje 12 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 19 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 12 TABLAS DE REGISTRO HABILITACION DE LOS SERVICIOS DE PREATENCION-DISA-FAX COMANDO 53 PREAT LIN1 LIN2 LIN3 LIN4 LIN5 LIN6 LIN7 LIN8 1 2 PROGRAMACION MODO DE TRABAJO COMANDO 54 PREAT MENSAJE DIURNO MENSAJE NOCTURNO LIBERAR LINEA DISA A INTERNO 1 2 PROGRAMACION DE LAS OPCIONES EN CADA MENSAJE COMANDO 55 Tabla de opciones en cada mensajes de 40 segundos PREAT MENSAJE 1 01 2 02 DIGITO DISA POR MENU 0 1 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 INGRESAR DIGITOS ACCION 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 X X X TIPOS DE DIGITOS X X X X X X X X X X X X No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int.base Int flex Grupo Mensaje Pag. 20 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 2 3 4 5 6 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 7 8 9 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int Base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Pag. 21 de 23 Satelco Ingeniería S.A. 5 X X X Liberar linea Tabla de la opcion ACCION POR DEFECTO. PREAT MENSAJE 1 01 2 02 ACCION POR DEFECTO 0 1 2 3 4 5 * ASTERISCO TIPOS DE DIGITOS INGRESAR DIGITOS ACCION X X X X X X X X X No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea Tabla de opciones de cada mensajes de 10 segundos (nº 10 al 29) 1 PREAT MENSAJE 2 10 al 29 DIGITO DISA POR MENU 0 1 2 3 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 ACCION 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 PARAMETROS X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int.base Int felx Grupo Mensaj Liberar linea No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea No habilitada Int Base Int flex Grupo Mensaje Liberar linea Pag. 22 de 23 Satelco Ingeniería S.A. Tabla de ACCION POR DEFECTO. * ASTERISCO 0 1 2 3 4 5 X X X X X X X X X No habilitada Int base Int flex Grupo Mensaje Liberar línea ASIGNACION DE INTERNO DE FAX COMANDO 56 Nº PREAT SERVICIO 0/1/ 2 INTERNO 1 2 Manual Nexo PA 2 Canales v1.10 Pag. 23 de 23