taller-sg-sst-aa1-ev01

Taller SG-SST. AA1 –EV01
Presentado Por
Yuleidy Colorado Lotero
Instructora
Millerlandy Gerena López
Curso
Actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
2022
lO
M
o
A
Introducción
Rc
PS
D|
15
El sistema de gestión de la seguridad y salud en
80 el trabajo SG-SST está en constante cambio
y este debe ser gestionado por la organización28
para incrementar el nivel de eficacia frente a la
disminución de accidentes y enfermedades laborales
para mantener y aumentar el bienestar
88
integral del trabajador.
Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores en el
proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las personas
tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que desempeñan., es
así que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores como para la
gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad, estos deben ser visibles tanto para los
trabajadores como para la gerencia, teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas
actividades depende de ello y por supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y
humanos del proceso.
lO
M
o
A
Rc
Desarrollo
PS
D|
2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares
15
mínimos de la resolución 0312 de 2019.
80
28
88
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO
I. PLANEAR
ESTÁNDAR
RECURSOS
(10%)
Valor del
ÌTEM DEL
ítem del PESO
ESTÁNDAR estándar PORCEN
TUAL
Recursos
Financieros,
técnicos,
humanos y de 1.1.1.
otra índole
Responsable
requeridos para del Sistema de 0,5
coordinar y
Gestión de
desarrollar el
Seguridad y
Sistema de
Salud en el
Gestión de la Trabajo SGSeguridad y
SST
Salud en el
Trabajo (SGSST) (4%)
4
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICA
No No
CIÓN DE LA
Cumple cump aplic
EMPRESA O
totalment le
a
CONTRATA
e
N
TE
0
0
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
1.1.2
15
Responsabilidad
80
es en el Sistema 0,5
28
de Gestión de
88
Seguridad y
Salud en el
Trabajo – SGSST
1.1.3
Asignación de
recursos para el
Sistema de
0,5
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
– SG-SST
0
0,5
2
1.1.4 Afiliación 0,5
al Sistema
General de
Riesgos
Laborales
1.1.5
Identificación de
trabajadores de
alto riesgo y
cotización de
0,5
pensión especial
0
1.1.6 Conformación
COPASST
0,5
0,5
0
0,5
0
lO
M
o
A
1.1.7
Rc
Capacitación
PS
COPASST
D|
15
1.1.8 Conformación
80
Comité Convivencia
28
88
0,5
0
0,5
0,5
0
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
1.2.1 Programa
Capacitación 2
promoción y
prevención –
PyP
1.2.2 Inducción
y Reinducción
en Sistema de
Capacitación Gestión de
en el Sistema Seguridad y
2
de Gestión de Salud en el
la Seguridad y Trabajo SGla Salud en el SST, actividades
Trabajo (6%) de Promoción y
Prevención PyP
1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestiónde
Seguridady Saluden el
Trabajo SG-SST concurso 2
virtual de 50 horas
0
0
0
0
6
2
2
GESTIÓN
INTEGRAL DEL Política de
SISTEMA DE Seguridad y
GESTIÓN DE LA Salud en el
SEGURIDAD Y Trabajo (1%)
SALUD EN EL
TRABAJO
(15%)
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
2.1.1 Política
28
del Sistema de
88
Gestión de
Seguridad y
1
Salud en el
Trabajo SG-SST
firmada,
fechada y
comunicada al
COPASST
2.2.1 Objetivos
definidos,
Objetivos del claros,
Sistema de
medibles,
Gestión de la cuantificables,
Seguridad y la con metas,
1
Salud en el
documentados,
Trabajo SG- revisados del
SST (1%)
SG- SST
1
1
15
11
Evaluación
2.3.1 Evaluación
inicial del SG- e identificación 1
SST (1%)
de prioridades
1
2.4.1 Plan que
identifica
objetivos, metas,
Plan Anual de responsabilidad 2
Trabajo (2%) , recursos con
cronograma y
firmado
1
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
2.5.1 80
Archivo o
retención
28
Conservación documental
del
88
de la
Sistema de
2
documentació Gestión de
n (2%)
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
Rendición de
cuentas (1%)
2.6.1 Rendiciónsobre el 1
desempeño
Normatividad
nacional
vigente y
aplicable en
materia de
2.7.1 Matriz
seguridad y
legal
salud en el
trabajo (2%)
2
2.8.1
Mecanismos de
comunicación,
Comunicación auto reporte en 1
(1%)
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
2
1
2
1
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
2.9.1
80
Identificación,
28
evaluación, para
88
Adquisiciones adquisición de 1
(1%)
productos y
servicios en
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SGSST
Contratación
(2%)
2.10.1
Evaluación y
selección de
proveedores y
contratistas
2
1
1
Gestión del
cambio
(1%)
lO
M
o
A
2.11.1
1
Rc
Evaluación
PS
del impacto de
D|
cambios
15
internos y
80
externos en el
28
Sistema de
88
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
1
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
1
3.1.1
Descripción
1
socio
demográfica –
Diagnóstico de
condiciones de
salud
0II. HACER
GESTIÓN
DE LA
SALUD
(20%)
3.1.2
Actividades de 1
Promoción y
Prevención en
Salud
3.1.3
Condiciones Información al 1
de salud en el médico de los
trabajo (9%) perfiles de cargo
3.1.4
Realización de
Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales 1
-PeligrosPeriodicidadComunicación al
Trabajador
3.1.5 Custodia
de Historias
1
Clínicas
1
1
1
9
0
0
0
0
7
lO
M
o
A
Rc
3.1.6
PS
Restricciones y 1
D|
recomendacion
15
es
80
médico/laboral
28
es
88
1
lO
M
o
A
Rc
PS
3.1.7 Estilos de
D|
vida y entornos
15
saludables
80
(controles
1
28
tabaquismo,
88
alcoholismo,
farmacodepende
ncia y otros)
3.1.8 Agua
potable,
servicios
sanitarios y
disposición de
basuras
1
1
1
3.1.9
Eliminación
1
adecuada de
residuos sólidos,
líquidos o
gaseosos
Registro,
3.2.1 Reporte de
reporte e
los Accidentes
investigación de Trabajo y
de las
Enfermedad
2
enfermedades Laboral a la
laborales, los ARL, EPS y
incidentes y
Dirección
accidentes del Territorial del
trabajo (5%) Ministerio de
Trabajo
1
5
2
5
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
3.2.2
15
Investigación de 2
80
incidentes,
28
accidentes y
88
enfermedades
laborales
2
3.2.3 Registro y
análisis
1
estadístico de
accidentes y
enfermedades
laborales
1
3.3.1 Medición 1
de la frecuencia
de la
accidentalidad
0
3.3.2 Medición 1
de la severidad
de la
accidentalidad
3.3.3 Medición
Mecanismos de la mortalidad 1
de vigilancia por Accidentes
de las
de Trabajo
condiciones de
salud de los
3.3.4 Medición 1
trabajadores de la prevalencia
(6%)
de
Enfermedad
Laboral
0
0
6
0
0
lO
M
o
A
Rc
3.3.5 Medición 1
PS
de la incidencia
D|
de
15
Enfermedad
80
Laboral
28
88
3.3.6 Medición 1
del ausentismo
por causa
médica
0
0
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
4.1.1
15
Metodología
80
para la
4
28
identificación de
88
peligros,
evaluación y
valoración de
los riesgos
GESTIÓN
DE
PELIGROS
Y RIESGOS
(30%)
4.1.2
Identificación de 4
Identificación peligros con
de peligros,
participación de
evaluación y todos los niveles
valoración de de la empresa
riesgos (15%)
4.1.3
Identificación
de sustancias 3
catalogadas
como
carcinógenas o
con toxicidad
aguda
4.1.4
Realización
mediciones
4
ambientales,
químicos, físicos
y biológicos
0
0
15
0
0
0
lO
M
o
A
Rc
Medidas de 4.2.1
PS
prevención y Implementació
D|
control para
n de medidas 2,5
15
intervenir los de prevención y
80
peligros/riesgos control de
28
(15%)
peligros/riesgos
88
identificados
15
2,5
lO
M
4.2.2 o
A
Verificación
de
Rc
aplicación de
2,5
PS de
medidas
D| y
prevención
control15
por parte
80
de los
28
trabajadores
88
4.2.3
Elaboración de 2,5
procedimientos,
instructivos,
fichas,
protocolos
4.2.4
Realización de
inspecciones
sistemáticas a
las
2,5
instalaciones,
maquinaria o
equipos con la
participación del
COPASST
4.2.5
Mantenimiento
periódico de
2,5
instalaciones,
equipos,
máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega
de Elementos
de Protección 2,5
Personal EPP, se
verifica con
2
2,5
2,5
12
2,5
0
lO
M
o
A
contratistas y
Rc
subcontratistas
PS
D|
15
80
28
88
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
5.1.1 Se cuenta
15
con el Plan de
80
Prevención,
5
28
Plan de
Preparación y
88
GESTIÓN prevención, Respuesta ante
DE
preparación y emergencias
AMENAZAS respuesta ante
(10%)
emergencias 5.1.2 Brigada de
(10%)
prevención
5
conformada,
capacitada y
dotada
VERIFICAC
IÓN
III. VERIFICAR
5
10
5
6.1.1
Definición de 1,25
indicadores del
SG- SST de
acuerdo
condiciones de
la empresa
6.1.2 Las
DEL SG-SST Gestión y
empresa
1,25
resultados
del
(5%)
adelanta
SG- SST (5%) auditoría por lo
menos una vez
al año
6.1.3 Revisión anualpor
la alta dirección,
resultados y alcancede
la auditoría
6.1.4
Planificación
1,25
10
0
0
0
5
0
0
0
1,25
0
lO
M
o
A
auditorías con el
Rc
COPASST
PS
D|
15
80
28
88
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
7.1.1
15
Definición de
80
acciones
2,5
28
preventivas y
88
correctivas con
base en
resultados del
SG-SST
IV. ACTUAR
7.1.2 Acciones
de mejora
2,5
conforme a
Acciones
revisión de la
preventivas y alta dirección
MEJORAMIE correctivas con
NT O (10%) base en los
7.1.3 Acciones
resultados del de mejora con
SG- SST
base en
2,5
(10%)
investigaciones
de accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales
7.1.4
Elaboración
Plan de
Mejoramiento e 2,5
implementació
n de medidas y
acciones
correctivas
solicitadas por
autoridades y
0
0
0
10
0
0
lO
M
o
A
ARL
Rc
PS
D|
15
80
28
88
40,5
TOTALES
100
lO
M
o
A
Según la medición del grado de cumplimiento delRc
SG-SST, de la empresa ABC LTDA., que
cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su PS
calificación del grado de cumplimiento delSGSST es de 40,5. Por lo que su valoración es críticaD|del grado de cumplimiento de esta empresa.
15
80
3. Consulte la legislación que no está cumpliendo
la empresa y relaciónela, al igualque
28
los artículos que apliquen de la resolución
0312
de 2019.
88
Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a
continuación:
El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones existentes
en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecerun Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La Resolución 0312 de 2019 tiene por
objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos para
empresas, empleadores y contratantes., La Resolución 2400 de 1979 establece algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Incluye
las características que deben cumplir estos establecimientos y también normas generales sobre
riesgos físicos, químicos y biológicos., El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de
Enfermedades Laborales, que tendrá doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la
prevención de enfermedades en las actividadeslaborales, y i) grupos de enfermedades, para
determinar el diagnóstico médico en los trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986
reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en
el Trabajo en los lugares de trabajo
estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así como el
quórum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento
del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, y establece la
responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privadosy a las Administradoras de
Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la prácticade evaluaciones médicas ocupacionales
y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007
establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las
condiciones de riesgo y evitar su materialización y recurrencia.
Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de
gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el
Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las
empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de
cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los siguientes
Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esta
empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos relacionados en la tabla de
este artículo.
lO
M
o
A
4. Tomando como base el Decreto 1072 deRc
2015, identifique los incumplimientos y
establezca frente a este una acción preventiva
y una correctiva.
PS
D|
Incumplimiento
Acción preventiva
Acción correctiva
15
La empresa no cuenta con el Incluir las responsabilidades
Guardar la evidencia de queel
80
soporte de la asignación de las dentro del contenido
empleado conoce y acepta
28 del
responsabilidades enSST.
contrato de trabajo.
88 Asignar sus responsabilidades en SST,
las responsabilidades al
mediante la firma de la
trabajador mediante una carta aceptación por ambas partes
que incluye las
tanto del empleado como el
responsabilidades que tiene
empleador.
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
La empresa no cuenta con
Asegurar a todos los
soportes de seguridad socialde trabajadores de la empresaal
cinco contratistas.
sistema de seguridad social
No hay documentos que
evidencien las actividadesde
capacitación brindada alos
integrantes del COPASST.
Guardar las evidencias y
soportes de pagos de la
seguridad social de todos
los trabajadores de laempresa
Realizar actividades de
Guardar documentos y
capacitación a los integrantes evidencias de cada actividad
del COPASST
de capacitación
brindada a los integrantes dl
COPASST
No hay documentos que
Realizar capacitaciones alos Guardar documentos,
evidencien las actividadesde trabajadores sobre riesgo
evidencias y soportes delas
capacitación brindada a
biológico
capacitaciones a los
todos los trabajadores en
trabajadores sobre riesgo
riesgo biológico
biológico
No cuentan con evidencia de Comunicar por escrito al
Guardar el soporte del
la comunicación que se debe trabajador los resultados delas documento que evidencie la
hacer por escrito al trabajador evaluaciones médicas
comunicación por escrito al
de los resultados de las
ocupacionales los cuales
trabajador de los resultados de
evaluaciones médicas
reposarán en su historia
las evaluaciones médicas
ocupacionales.
médica.
ocupacionales.
No se encuentran soportes
Tener la custodia de las
Evidenciar los soportes que
lO
M
o
A
Rc
Que demuestren que la
Historias clínicas
PS a cargo de Demuestren que la custodiade
custodia de las historias
una institución D|
prestadora de las historias clínicas estéa
clínicas está a cargo de una
servicios enSST
15o del médico cargo de una institución
institución prestadora de
que practica las80evaluaciones prestadora de servicios en
servicios en SST o del médico médicas ocupacionales.
SST o del médico que
28
que practica las evaluaciones
practica las evaluaciones
88
médicas ocupacionales.
médicas ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos Aplicar mecanismos de
de vigilancia de las
vigilancia de las condiciones
condiciones de salud de los
de salud de lostrabajadores.,
trabajadores. La empresa no incluir la medición e
cuenta con la medición en lo indicadores quemidan el
corrido del año 2021 ni del
comportamiento de la
año 2020, con indicadores que prevalencia de las
midan el comportamiento de enfermedades laborales y
la prevalencia de las
enfermedad COVID 19.
enfermedades laborales ni por
enfermedad COVID 19.
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan
participado los trabajadores,
enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
Guardar soportes de la
aplicación de los mecanismos
de vigilancia de las
condiciones de saludde los
trabajadores. Guardarsoportes
de la medición e indicadores
del comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
Identificar peligros, evaluary Guardar documento dondese
valorar los riesgos y
encuentre la identificación de
establecer controles que
peligros yvaloración de
prevengan efectos adversosen riesgos.
la salud de los trabajadores Guardar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
No hay establecida una listade Implementar una lista de
Guardar soporte de lista de
chequeo para verificación del chequeo donde se verifiqueel chequeo de verificación del
uso de protección respiratoria. uso de protección respiratoria uso de protección respiratoria
de los
de los
trabajadores de la empresa
trabajadores
No se tiene establecida la lista Establecer la lista de chequeo Realizar, aplicarla y guardar
de chequeo para inspección al para inspección al
soportes de la lista de chequeo
cumplimientode la aplicación cumplimiento de la aplicación para inspección al
de los protocolos de
de los protocolosde
cumplimiento de la aplicación
bioseguridad.
bioseguridad.
de los protocolos
De bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que no Ventilar los sitios de trabajo Remodelar la infra estructura
cuentan con ventilación.
que no cuentan con
para Ventilar lossitios de
ventilación.
trabajo que no cuentan con
ventilación.
lO
M
o
A
Rc
Cuentan con formato de
Capacitar a los trabajadores
Guardar soportes de
PS el
Autor reporte de condiciones para que diligencien
capacitación a los trabajadores
D|
de salud, perono todos los
formato de autor reporte de del diligenciamiento del
15 formato formato de autor reporte de
trabajadores lodiligencian. condiciones de salud,
80
que debe diligenciarse
condiciones de salud- vigilar
28trabajador que los trabajadoresdiariamente
diariamente por el
88 labores
antes de iniciar las
antes de iniciarlas labores
diarias dentro de la empres diarias dentro dela empresa
diligencien el formato de autor
reporte decondiciones de salud
Los productos de limpieza y
desinfección están en
envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas
del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
No se realizan auditorías
internas.
Etiquetar los productos de
Permanecer los productos de
limpieza y desinfección enlos limpieza y desinfección en los
envases, comunicar el peligro envases, comunicar el peligro
del uso de estos y elgrado de del uso de estos yel grado de
toxicidad de acuerdo a los
toxicidad de acuerdo a los
pictogramas del sistema,
pictogramas del sistema,
colocar las fichas de
colocar las fichas de seguridad
seguridad en
en
español y en lugar visiblecon español y en lugar visiblecon
letras grandes
letras grandes
Realizar una auditoría anual, Guardar los soportes y
la cual será planificada con la evidencias de la realización de
participación del Comité
auditorías internas al Sistema
Paritario de Seguridad ySalud de Gestión de SST,con alcance
en el Trabajo.
a todas las áreas de la empresa,
adelantadas por lo menosUna
(1) vez al año.
No se ha solicitado el apoyo Solicitar apoyo a la ARL, para Implementar programa de
a la ARL, para la asesoría la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico y
del programa de vigilancia vigilancia epidemiológico y para actividades de promoción
epidemiológico, ni para
para actividades de promoción y prevención., guardar soportes
actividades de promoción y yprevención
y evidencias de los mismos.
prevención
No se tiene diseñado ni
Diseñar un plan de trabajo
Elaborar el Plan Anual de
definido un plan de trabajo anual para el cumplimientode Trabajo firmado por el
anual para el cumplimientode SG_SST, diseñar el
empleador o contratante, enel
SG-SST. Hay un
cronograma de actividadesen que se identifiquen como
cronograma de actividades su totalidad
mínimo: objetivos, metas,
incompleto.
responsabilidades, recursosy
cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
plan anual de trabajo y
cronograma completo
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
5. Plantee acciones para la actualización de
15 peligros de esta empresa.
80
28
Acciones para actualización Guardar las
identificación
de peligros,
88
de peligros
evidencias que den
evaluación y valoración de
cuenta de la
los riesgos
participación de los
Identificación de peligros
con participación de todoslos niveles trabajadores enla
identificación de
de la empresa.
peligros,
Identificación de sustancias
evaluación y
catalogadas como
valoración de los
carcinógenas o contoxicidad aguda. riesgos, así como de
la realización de
dicha
Realización mediciones
identificación conla
ambientales, químicos,
periodicidad señalada
físicos y biológicos.
en el criterio.
Implementación de
implementación
medidas de prevención ycontrol de
inmediata de las
peligros/riesgos
acciones de
identificados.
intervención y
Verificación de aplicaciónde
control
medidas de prevención
y control por parte de los
trabajadores
Elaboración de
procedimientos, instructivos, fichas,
protocolos.
Realización de inspecciones
sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos conla
participación del
COPASST
Mantenimiento
periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP, se verifica
con contratistasy subcontratistas
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
6. Proponga indicadores que midan la prevalencia
de las enfermedades.
15
80
28
Nombre delindicador Definición
Formula
Interpretación
Periodicidad
88
mínima
Prevalencia de
Número de (Número de Por cada
Anual
la enfermedad
casos
casos
100.000
laboral
nuevos de
nuevos de
trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en
laboral en
nuevos de
una
el periodo
enfermedad
población
«Z» /
laboral en el
determinad
Promedio
periodo Z
a en un
de
período de
trabajadores
tiempo
s en el
periodo
«Z») *
100.000
7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.
Nombre del indicador
Definición Formula
Interpretación
Frecuencia de
accidentalidad
Número
(Número de Por cada cien
de veces
accidentes
(100)
que ocurre de trabajo que trabajadores que
un accidente se presentaron laboraron en el
mes, se
de trabajoen en el mes /
presentaron X
el mes
Número de accidentes de
trabajadoress trabajo
en el mes)
* 100
Periodicidad
mínima
Mensual
8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del
2019.
lO
M
o
A
Plan de mejoramiento conforme al resultado deRc
la autoevaluación de los EstándaresMínimos.
PS
Criterio
Valoración
Acción
D|
puntaje obtenido fue 40,5
Critico
Realizar y tener a disposición
15
del Ministerio del Trabajo un
80
Plan deMejoramiento de
28
inmediato.
88
Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales ala que se
encuentre afiliada la empresa
ocontratante, un reporte de
avances en el término
máximo de tres (3)meses
después de realizada la
autoevaluación deEstándares
Mínimos.
Seguimiento anual yplan de
visita a la empresa con
valoración crítica, por parte
del Ministerio del Trabajo.
lO
M
o
A
Rc
9. Relacione las responsabilidades que PS
se desprenden del no cumplimiento de la
normatividad para el estudio de caso planteado
y lo que genera la falta de cuidado
D|
del empleador y de los trabajadores. 15
80
28
88
La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La responsabilidad
administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compiladoen el capítulo
2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es necesario
que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a una empresa e
imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en seguridad y salud en el
trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritariode Seguridad y Salud en el
Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.
El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por elartículo
13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la implementación del
SG-SST.
«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y
aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema Generalde Riesgos
Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido
proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o
por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se
podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o
cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de
Trabajo, garantizando el debido proceso, deconformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de
2011 en el tema de sanciones».
El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los
estándares mínimos del SG-SST:
«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y demás
normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el
artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, en
concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2del Decreto 1072 de
2015.
Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer el
cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en peligro
la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativasobre prevención
de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los
trabajadores.
Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad
cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa laboral;
identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación,cada estándar
presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentesen cada caso«.
I PLANEAR
P OCTUBRE
E
P NOVIEMB
E RE
P DICIEMBR
E E
13/02/2022 1
1
Seguridad
por ARL
Documentaci
ón
de
las
responsabilid
a des
especificas
en el SG-SST
Dirección
Administrativa
y
Financiera
ARL
Dirección
Administrativa
y
Financiera
1
1
SG-SST por
ARL
Visita
Diagnóstica:
Inspección
General de
ARL
Dirección
19/02/2022
Visita
Diagnóstica:
Evaluación
Inicial del
P ENERO
E
13/02/2022 P FEBRERO
E
P MARZO
E
P ABRIL
E
P MAYO
E
P JUNIO
E
P JULIO
E
P AGOSTO
E
P ESEPTIEM
E BR
lO
M
o
A
10. Presente el plan anual de trabajo junto conRc
el cronograma de actividades sus respectivos responsables y tiempos de
PS
ejecución.
D|
15
Responsa ble (s)
80
CRONOGRAMA VIGENCIA
282022
CIC
88
LO ACTIVIDAD
Administrativa
y
Financiera
1
1
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
a todos los
niveles de la
18/03/20
22
Dirección Administrativa
y
Financiera
Formular Plan
de
Emergencia
sy
15/04/2022
1
1
Elaborar los
Objetivos
Del SG -SST.
Dirección Administrativa y
Financiera
e del SGSST.
Elaborar
Acta de
Designación
Dirección
Administrativa
y
Financiera
Dirección
General
1
1
Elaborar
Acta de
Designación
del
Responsable
25/04/2022
1
1
Contingencia
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
30/04/2022 1
1
1
Dirección Administrati va
y Financiera
Dirección
30/10/2022
Administr ativa y
Financiera
Dirección General
1
de
Capacitación
en SST.
Conformació
n
Comité
Paritario de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
-COPASST-
Dirección Administr ativa y
Financiera
1
I PLANEAR
Diseñar el
Programa
1
Construcció n
y
Publicación
en Página
Web
Institucional
de la
Política del
SG -SST.
30/04/20
22
del
Administrad
or
del SGSST.
1
Dirección General
30/11/2022
Dirección Administrativa y
Financiera
Actualizació
nn Plan de
Trabajo
31/12/20 1
22
0
Identificar
las
Herramient
as y
Mecanismo
s de
vigilancia de
las
condiciones
de Salud de
los
Trabajadores
s.
31/12/2022
1
1
Elaboración
de la Matriz
de
Requisitos
Legales.
Dirección Administrativa y
Financiera
30/10/2022
1
Conformació
n del Comité
de
Convivencia
Laboral
-CCL-.
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
Dirección Administrativa y
Financiera
Dirección Administrativa y
Financiera
1
0
1 31/12/2022 1
31/12/2022
1
1
Dirección Administr ativa y
Financiera
31/12/2022 1
1
1
1
30/09/2022
30/11/2022
Realizar
Capacitació n
al Comité
Paritario de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
-COPASST.
Actas de las
reuniones
Dirección Administrativa y
Financiera
nov-22 1
1
dic-22 1
II HACER
1
2020 del
Seguimiento
a las
Actividades
Proyectadas
en el Plan de
Capacitació n
SST.
30/06/2022
Anual del
SG-SST Vigencia
2021.
Elaboración
del Informe
de Gestión
Vigencia
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
Dirección Administr ativa y
Financiera
ARL
Secretario del
30/11/2022 1
1
31/12/2022 1
1
1
1
1
1
31/12/2022
ARL
1
1
Dirección Administr ativa y
Financiera
31/12/2022 1
Dirección Administr ativa y
Financiera
ARL
Secretario del
COPASST
1
1
1
1
30/09/2022
30/11/2022
Realizar
Capacitació n
al Comité
Paritario de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
-COPASST.
Actas de las
reuniones
mensuales
del
Dirección Administrativa y
Financiera
1 nov-22 1
1
1
1 dic-22 1
II HACER
1
2020 del
Seguimiento
a las
Actividades
Proyectadas
en el Plan de
Capacitación
SST.
COPASST
30/06/2022
mensuales
del
COPASST.
Realizar
Capacitació n
al Comité de
Convivencia
Laboral
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
ACTUAR
acciones
preventivas,
correctivas y
de mejora
necesarias
en el Plan
Anual de
SST.
1
1
Convivencia
Laboral
1
1
1
1
-CCL-.
Actas de
las
reuniones
Trimestra
Elaborar
lesdel
el
CCL.
Conviven
cia
Revisión
de
Dirección
General:
Informe
de
Gestión
SG-SST.
Informe
del Plan
Anual
de
Elaborar
SST.
e
Informe
impleme
de
ntaPlan
r las
de
Capacitac
ió
n SST.
Secreta
ri o del
CCL
Direcci
ón
Admini
strativa
y
Financi
era
COPASST.
Realizar
Capacitación
al Comité de
31/12/2022
30/11/2022
Direcci
ón
Admini
strativa
y
Direcci
ón
General
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
Dirección Administrativa y
Financiera
ARL
Financiera
Dirección
General
lO
M
o
A
Rc
PS
Análisis de los
D| Resultados
15
80
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores
28 no está cumpliendo con estándares
mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición
del grado de cumplimiento del SG88
SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado critico dentro del grado de
cumplimiento de los estándares mínimos del SG – SST. Ahora la resolución 0312 de 2019
establece unas instrucciones básicas paracompletar la información de la tabla de valores y
calificación de los estándares mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta esta
tabla de valores el puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC LTDA es
crítico.
lO
M
o
A
Conclusiones
Rc
PS
D|
15
Con la elaboración de esta actividad se logra saber
80 de manera clara la importancia de la
implementación de SG-SST en las empresas ahora
28 es pertinente mencionar que el sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST
consiste básicamente en el desarrollo de
88
un proceso lógico y por etapas el cual está basado en etapas y en la mejora continua que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria
y las acciones de mejora con el objetivo principalde anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectarla seguridad y la salud en el trabajo.
lO
M
o
A
Rc
Recomendaciones
PS
D|
15
80
28 para nuevas mejoras en
Revisar los elementos que brindan información de punto de partida
88 las auditorias, revisiones
el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad,
gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de convivencia o del comité de seguridad vial,
entre otras.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de
acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio,
hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas
o de mejora.
Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el
seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas de
ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo, enfermedades
laborales o impactos negativos a otros procesos de la organización.
Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la
participación de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos se
engranen para alcanzar los objetivos propuestos con un mayor resultado.
lO
M
oA
Rc
PS
Bibliografías
D|
15
80
Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 28
0312 de 2019.
88
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion
+0312-
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88
2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
Ministerio
de
Trabajo.
(26
de
mayo de
2015). Decreto
1072 del
2015.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Act
ali
lO
M
o
A
Rc
PS
D|
15
80
28
88