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CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son derechos del vendedor sobre el monto de la
transacción. Ejemplo:
Greg´s Groovy Tunes vende $5, 000 de servicios al cliente Brown, y que también
vende $10,000 de inventarios al cliente Dell el 8 de agosto de 2011. El ingreso se
registra como sigue:
2011
1a
Ago 8
Cuentas por cobrar
$5, 000
Ingresos por servicios
$5,000
C/Prestación de un servicio a
crédito
1a
Ago 8
Cuentas por cobrar
$10, 000
Ingresos por servicios
$10,000
C/Bienes vendidos a crédito
La empresa cobra efectivo de ambos clientes el 29 de agosto, $4, 000 de Brown y $8,
000 de Dell. El cobro de efectivo es el segundo paso en el proceso y Greg´s hace el
siguiente asiento:
2
Ago 29
Efectivo
$10, 000
Cuentas por cobrar
$10,000
C/Cobro de efectivo a cuenta
Método del porcentaje de ventas
Ejemplo: Con base en experiencias anteriores, los gastos por las cuentas incobrables
de Greg´s suelen ser de 2% de las ventas netas al crédito, las cuales tuvieron un total
de $15, 000 para agosto. El asiento de diario registra lo siguiente al 31 de agosto de
2011:
2011
1b
Ago
Gastos por cuentas incobrables ($15, 000 x
31
0.02)
Provisión para cuentas incobrables
C/Gasto registrado para el año
$300
$300
Método de la antigüedad de las cuentas por cobrar
Ejemplo: La cuenta provisión necesita $250 más en el Haber. Para ajustar la
provisión, haga el siguiente asiento al final del año: (el saldo fijado es $400)
2011
4
Dic 31
Gastos por cuentas incobrables
$250
Provisión para cuentas incobrables ($400-
$250
$150)
C/Ajuste de la cuenta de provisión
IDENTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
A principios de 2012, Greg´s Groovy Tunes cobra la mayoría de sus cuentas por
cobrar y registra las entradas de efectivo como sigue (montos supuestos):
2012
2
Ene 5
Efectivo
$2, 000
Cuentas por cobrar
$2, 000
C/Cobros a cuenta
Suponga que, después de intentos repetidos, el contador de Greg´s finalmente decide,
el 10 de enero de 2012, que la compañía no puede cobrar un total de $200 de los
clientes Andrews y Jones. En el momento en que se identifican estas cuentas malas,
se hace el asiento para cancelar las cuentas por cobrar de estos clientes, como sigue:
2012
3
Ene
Provisión para cuentas incobrables
$200
10
Cuentas por cobrar: Andrews
$80
Cuentas por cobrar: Jones
$120
C/Cancelación de cuentas incobrables
RECUPERACION DE LAS CUENTAS ANTERIORMENTE CANCELADAS
Método de provisión
Greg´s Groovy Tunes canceló la cuenta por cobrar de $80 del cliente Andrews el 10
de enero de 2012. Hoy es 4 de marzo de 2012, y Greg´s recibe inesperadamente $80
de Andrews. Para contabilizar esta recuperación, la compañía debe revertir el efecto
de la cancelación anterior en la cuenta de provisión, y registrar el cobro del efectivo. El
asiento es como sigue:
2012
5
Mar 4
Efectivo
$80
Provisión para cuentas incobrables
$80
El método de cancelación directa
Ejemplo:Reconsideremos la identificación de cuentas malas de Greg´s el 10 de enero
de 2012. Con el método de cancelación directa el asiento seria como sigue:
2012
3
Ene
Gastos por cuentas incobrables
$200
10
Cuentas por cobrar: Andrews
$80
Cuentas por cobrar: Jones
$120
C/Cancelación de una cuenta mala
RECUPERACION DE LAS CUENTAS PREVIAMENTE CANCELADAS ç
Método de cancelación directa
Greg´s Groovy Tunes canceló la cuenta por cobrar de $80 del cliente Andrews el 10
de enero de 2012. Hoy es 4 de marzo de 2012, y Greg´s recibe inesperadamente $80
de Andrews. Para contabilizar esta recuperación, la compañía debe revertir el efecto
de la cancelación anterior en la cuenta Gastos por cuentas incobrables, y registrar el
cobro del efectivo. El asiento es como sigue:
Mar 4
Efectivo
Gastos por cuentas incobrables
C/Cobro de la cuenta por cobrar de Andrews
$80
$80