República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria U.P.T.A. “Federico Brito Figueroa” La Victoria- Estado Aragua CÓDIGO DE CUENTAS. Profesor: Dennis Barrios. Materia: Contabilidad Especializada. Estudiante: Gustavo Arteaga. C.I: V-19.863.738 El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de cuentas. Un plan de cuentas debe ser: Sencillo, para facilitar su memorización. Flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas Estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados financieros. Debe evitarse la utilización de cuentas genéricas, sobre todo en el nivel de auxiliares, no es recomendable denominaciones indefinidas, tales como: Otras, Misceláneas, Las demás, Varios, etc. Estas tienden a convertirse en “vertederos” que recogen saldos y cantidades de diverso origen que posteriormente es prácticamente imposible ubicar y clasificar. Los más usuales son los conformados con solo números y sobre estos es que vamos a desarrollar el presente texto. Cada cuenta es codificada, mediante un número y nombre único e irrepetible en todo el plan. Los dígitos o números individuales o en parejas, tríos o en cualquier cantidad conforman niveles, aperturas o quiebres que representan un concepto. El plan de cuentas orienta sobre los parámetros de su formulación y presenta las instrucciones necesarias para la correcta apertura de nuevas cuentas y la utilización de las que forman parte del sistema contable, por lo que generalmente viene con un “manual de cuentas”, en el que se describe la naturaleza de cada una, cuando se carga, cuando se abona, cuál es su saldo normal y sus funciones. En nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por entidades estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para los bancos, para las empresas de la actividad aseguradora, para el sector público, para las cooperativas, para las cajas de ahorro, entre otras. En algunos países, España, Alemania, Colombia, entre otros, para las empresas privadas se han prescrito planes de cuenta de uso obligatorio, en ellos existen entes calificados para formular tal requisito. En nuestro medio es notoria la ausencia de la regulación contable, salvo la que indirectamente contemplan las leyes impositivas y más recientes la de organismos reguladores de precios. El plan de cuentas es una herramienta fundamental para conocer el buen estado de salud de tus finanzas. Partiendo de un Balance General que permitirá registrar sus activos, pasivos y patrimonio hasta el Estado de Resultado conformado por los ingresos y gastos. El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. A partir de estos registros se puede elaborar los estados financieros de una persona natural o jurídica. El objetivo del Plan de Cuentas es proveer información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones financieras Las principales ventajas que tiene un código de cuentas son las siguientes: Por medio de éste se puede reflejar los cambios en la situación financiera o de resultados de una entidad. Representa el medio que controla todas las transacciones que genera una operación mercantil. Hace más fácil y rápido el trabajo, por medio de sistemas mecanizados que sustituya a los libros manuales. Ésta es flexible, debe estar diseñada para que permita posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Facilita la clasificación detallada de las cuentas cuando se trata de nombres muy largos Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su funcionamiento. Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden. Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas según sea necesario para la gestión organizacional. La contabilidad considera que todo negocio debe presentar dos informes básicos: Estado de situación financiera o balance general, es el Balance General muestra los recursos que posee el negocio llamados ACTIVOS, sus deudas llamadas PASIVOS y el capital aportado por los dueños llamado PATRIMONIO Estado de resultados que es el documento contable que informa sobre la rentabilidad de la operación, muestra la fuente de los ingresos, así como el origen de los gastos, durante un periodo. Permite identificar: El saldo de una cuenta bancaria. Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente. Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa. Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra codificada según sea el tipo. Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas. Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable. Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla: Las cuentas por pagar a proveedores El préstamo al banco Si un negocio tiene afiliado empleados, se registra los beneficios a empleados El Plan de Cuentas es un elemento fundamental del marco de gestión financiera pública y privada.
