INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) DATOS GENERALES No. Contrato: Contratista: C.C: Contratante: NIT: Objeto: Valor: Plazo: SED-PS-2024-0528 JONATHAN MONTAÑO CUELLAR 1.151.444.097 DISTRITO DE BUENAVENTURA 890.933.045 - 3 PRESTACIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIAL, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TERRITORIALES DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN PARA EL ACCESO Y PERMANENCIA DE LA SECRETARÍA DE ETNOEDUCACIÓN DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA Dieciseis Millones Dosciento Mil Pesos ($ 16.200.000,00) M/cte 260 DÍAS. En todo caso no podrá exceder el 31 de diciembre de 2024. Se podrá dar por terminado anticipadamente en caso de que los servicios contratados ya no sean requeridos por parte del Distrito, caso en el cual se realizará la liquidación del mismo. Entre los suscritos IRLANDA RODRIGUEZ CASTRO, identificada con C.C. 27.258.166 expedida en Charco Nariño, Secretaria de Educación Distrital, en su calidad de delegada para contratar según decreto 0109 de 08 de Febrero de 2024 y quien para efectos de este contrato se denominará EL DISTRITO con Nit 890.399.045-3, por una parte, y por la otra JONATHAN MONTAÑO CUELLAR identificado con C.C. 1.151.444.097) expedida en BUENAVENTURA y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el CONTRATO de PRESTACIÓN DE SERVICIOS No SED-PS-2024-0528, cuyo objeto es: PRESTACIÓN DE SERVICIOS ASISTENCIAL, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TERRITORIALES DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN PARA EL ACCESO Y PERMANENCIA DE LA SECRETARÍA DE ETNOEDUCACIÓN DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA OBLIGACIONES GENERALES: EL CONTRATISTA tendrá como obligaciones generales las contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y además: 001.- Cumplir con las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993. 002.- Ejecutar el contrato con eficacia, responsabilidad, oportunidad y confidencialidad durante la ejecución de sus obligaciones propendiendo en todo momento por el cumplimiento del objeto contractual. 003.- Responder por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su disposición para la ejecución del presente acuerdo de voluntades, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado. 004.- Rendir oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato le solicite el contratante por conducto del supervisor o interventor según corresponda. 005.- Acatar diligentemente las instrucciones e indicaciones que sean impartidas por el supervisor. 006.- Informar oportunamente al contratante sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo de las actividades y/o obligaciones pactadas. 007.- Acreditar mediante Certificación el Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) 2002, 828 de 2003 y 1150 de 2007, del mes correspondiente del personal que utilice el contratista para la debida ejecución del contrato. OBLIGACIONES PARTICULARES: Igualmente, el CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones particulares: 001.- Ejecutar las etapas del proceso de Matricula en el SIMAT: Realizar la proyección de cupos de la institución educativa en el aplicativo SIMAT, inscripción estudiantes nuevos, asignaciones del Rector, creación de grupos, ampliación de cupos, novedades, reprobación, cambio a matriculado 002.- Realizar y reportar la inscripción de estudiantes nuevos. 003.- Realizar la promoción, aprobación y reprobación de estudiantes, conforme a las fechas establecidas en los actos administrativos que rigen el proceso, según la resolución de vigencia del contrato. 004.- Realizar la asignación de cupos para estudiantes nuevos. 005.- Realizar la renovación de matrícula de estudiantes activos y la matrícula de estudiantes nuevos. 006.- Registrar las novedades de retiro de estudiantes en el aplicativo SIMAT. 007.- Registrar las estrategias de acceso y permanencia (Transporte y Alimentación Escolar). 008.- Realizar oportunamente el registro de los estudiantes beneficiados del PAE en la estrategia creada en el SIMAT (marcar a los estudiantes como beneficiados del PAE en el SIMAT). 009.- Garantizar la calidad -mejorar el nivel de la calidad de información reportada. 010.- Confrontar la información registrada en el SIMAT por institución sede jornadas grados y grupos con la información interna del establecimiento educativo y validar con los documentos que deben presentar los acudientes a la hora de asentar la matricula por cada uno de los estudiantes que estén registrados como matriculados en el SIMAT. 011.- Auditoría Interna. 012.-Dejar en estado retirado los estudiantes que por algún motivo no continúan en el establecimiento educativo. 013.- Verificar que durante la ejecución de los procesos se cumplan las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional. ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES En cumplimiento del objeto contractual y de acuerdo a las obligaciones del CONTRATISTA establecidas en el Contrato de Prestación de Servicios No. SEDPS-2024-0528 realicé las siguientes actividades: Obligaciones Generales: 1. Cumplí con las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993. 2. Ejecute el contrato con eficacia, responsabilidad, oportunidad y confidencialidad durante la ejecución de sus obligaciones propendiendo en todo momento por el cumplimiento del objeto contractual. INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) 3. Respondí por los elementos, bienes, información, etc. que se pongan a su disposición para la ejecución del presente acuerdo de voluntades, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado. 4. Rendid oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato le solicite el contratante por conducto del supervisor o interventor según corresponda. 5. Acate diligentemente las instrucciones e indicaciones que sean impartidas por el supervisor. 6. Informe oportunamente al contratante sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo de las actividades y/o obligaciones pactadas. 7. Acredite mediante Certificación el Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, 828 de 2003 y 1150 de 2007, del mes correspondiente del personal que utilice el contratista para la debida ejecución del contrato. Obligaciones Particulares Desarrolladas: 1. ACTIVIDAD REALIZADA EJECUTE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE MATRICULA EN EL SIMAT: REALIZE LA PROYECCIÓN DE CUPOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN EL APLICATIVO SIMAT, INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES NUEVOS, ASIGNACIONES DEL RECTOR, CREACIÓN DE GRUPOS, AMPLIACIÓN DE CUPOS, NOVEDADES, REPROBACIÓN, CAMBIO A MATRICULADOS. 2. ACTIVIDAD REALIZADA REALICE LA PROMOCIÓN, APROBACIÓN Y REPROBACIÓN DE ESTUDIANTES, CONFORME A LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE RIGEN EL PROCESO, SEGÚN LA RESOLUCIÓN DE VIGENCIA DEL CONTRATO. 3. ACTIVIDAD REALIZADA REGISTRE LAS NOVEDADES DE RETIRO DE ESTUDIANTES EN EL APLICATIVO SIMAT. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en NUEVE CUOTAS, 9 cuotas, a partir de la suscripción del acta de inicio, cada pago se hará por la suma de MLLON OCHOCIENTO MIL PESOS ($ 1.800.000) M/cte., incluido IVA, previa aprobación del informe de supervisión diligenciado por el contratista en la plataforma SISNET, junto con el recibo a satisfacción por parte del supervisor, y la acreditación de los pagos correspondientes a seguridad social realizado por el contratista. INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) PORCENTAJE DE EJECUCIÓN PORCENTAJE EJECUTADO PORCENTAJE POR EJECUTAR (30 %) (70 %) CONTROL DE PAGOS CONCEPTO VALOR $ 1.800.000= PRIMERA CUOTA $ 1.800.000= SEGUNDA CUOTA $ 1.800.000= TERCERA CUOTA TOTAL EJECUTADO HASTA LA FECHA: TOTAL PAGADO HASTA LA FECHA: SALDO EJECUTADO POR PAGAR: SALDO POR EJECUTAR DEL CONTRATO: ESTADO PAGADA PAGADA EJECUTADO $ 3,600.000= $ 3,600.000== $ 1.800.000== $ 12.600.000= ANEXOS: 1. CERTFICADO DE INSCRICION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 2. REGISTRO FOTOGRAFICO 3. CUENTA DE COBRO 4. RECIBO A SATISFACCION 5. INFORME DE SISNET INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) INFORME DE EJECUCIÓN No. 3 CONTRATO No. (SED-PS-2024-0528) EVIDENCIA DE LA ACTIVIDADE NUMERO 1 EVIDENCIA DE LA ACTIVIDADE NUMERO 2 EVIDENCIA DE LA OBLIGACON 3 JONATHAN MONTAÑO CUELLAR Contratista CESAR A. BUENAVENTURA Supervisor
