Interventoría Contratos - Convenios

INTERVENTORÍA
En la planeación, elaboración y ejecución de los contratos y convenios
suscritos con la SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE POPAYÁN se debe llevar
un efectivo control y manejo de los recursos públicos hay que tener cuenta
diversos aspectos de índole normativo y legal los cuales contribuyan a que las
obligaciones contractuales se cumplan a cabalidad para ello. El artículo 209 de
la Constitución Política de Colombia señala “La función administrativa está
al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en
los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y
la desconcentración de funciones…”.
Que de acuerdo al artículo 14 de la Ley 80 de 1993, dentro de los medios que
puedan utilizar las entidades estatales para el cumplimiento del objeto
contractual, se establece que a éstas les compete la dirección general y la
responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecución de loS
contratos o convenios.
Que dicha responsabilidad abstracta que consagra la ley debe determinarse de
manera concreta por la administración, de suerte que los mandatos del
legislador no queden en letra muerta y los interventores cumplan con las
funciones asignadas de manera que se logren los cometidos estatales que se
persiguen satisfacer en la contratación pública.
Que el interventor es el servidor de la Administración designado, encargado de
velar por la eficiente y eficaz ejecución del contrato encomendado, sin que
pueda entenderse que su función esté limitada a la revisión de resultados, sino
también a la función preventiva, esto es tomar las medidas necesarias para
lograr el objetivo, o sea, asegurar entre otras, el cumplimiento de las metas
contractuales.
Que el presente documento aplica para todo tipo de contrato o convenio
cualquiera sea su naturaleza que celebre la SECRETARIA DE EDUCACIÓN
MUNICIPAL
1-En el presente DOCUMENTO DE INTERVENTORÍA se desarrollan
metodologías y procedimientos dirigidos a orientar las actividades de vigilancia,
control, asesoría y coordinación en los contratos y convenios que celebra la
secretaria de educación municipal.
Es un documento de aplicación por parte de los contratistas, interventores,
consultores, coordinadores y demás servidores públicos de la Entidad que
participan en los procesos contractuales. Igualmente, se convierte en un
documento para la orientación de todas aquellas personas, organismos,
gremios y asociaciones interesadas en la ejecución y el seguimiento de
proyectos y contratos a cargo de la secretaria de educación municipal.
Este documento contiene las principales acciones y responsabilidades de las
partes que intervienen en los procesos contractuales, relaciona la normatividad
contractual vigente y un glosario de términos que reduce la ocurrencia de
interpretaciones erróneas y lo orienta hacia la mejor comprensión y
cumplimiento de los procedimientos.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE: El presente documento de Interventoría tiene
como objetivos
2.1. Señalar los lineamientos básicos y responsabilidades durante la ejecución
de los contratos o convenios.
2.2. Su seguimiento y control.
2.3. Como orientar la interacción que debe existir entre el contratista, el
consultor, interventor y Coordinador. Para asegurar unidad de criterio,
confianza y certeza en sus actuaciones, todo lo anterior hacia el cumplimiento
efectivo de la misión institucional. Con la actualización y estandarización de
formatos establecidos por la entidad pública.
3. PRINCIPIOS Y VALORES.
3.1 PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES Y LEGALES.
Los contratistas, interventores y Coordinadores, deben desempeñar su labor
con responsabilidad de cumplir una misión importante para el Estado y ante
todo para la comunidad.
La persona natural o jurídica que sea contratada o designada, según el caso,
para desempeñarse como contratista, interventor o coordinador en proyectos
que adelante la secretaria de educación municipal, deberá conocer y aplicar los
principios que orientan la actividad de la administración pública establecidos en
el artículo 209 de la Constitución Nacional, El Código Contencioso
Administrativo, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los decretos
reglamentarios, así como, las normas técnicas de calidad en la gestión pública
normas ISO 9001:2008 Y NTC-GP-1000:2009.
DEFINICIÓN:
Igualdad: Es reconocer a los ciudadanos la misma capacidad para ejercer sus
derechos para garantizar el cumplimiento del precepto constitucional según el
cual "todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirán la misma
protección y trato de las autoridades y gozaran de los mismos derechos,
libertades y oportunidades sin ninguna discriminación por razones de sexo,
raza, origen nacional o familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica.
Interés General: Es la probabilidad de alcanzar una ética responsable en pro
del interés público, con conductas de eficiencia y transparencia para con los
ciudadanos que buscan el servicio de la entidad.
Transparencia: Facilitar el control social de la gestión garantizando el acceso
a la información, de manera clara, nítida y traslucida. Exige que las actividades
desarrolladas y la información que de ellas se desprenda, sea tan clara que
todos la puedan ver.
Participación Ciudadana: Constituye el hecho de proporcionar los
mecanismos para que la ciudadanía intervenga individual o colectivamente, en
las instancias de toma de decisiones sobre asuntos públicos que le afectan en
lo político, económico y social.
Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se
alcanzan los resultados planificados.
Efectividad: medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los
resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y
disponibles.
Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Celeridad: Impulso oficioso de los procedimientos. Suprimiendo los trámites
innecesarios y utilizando formatos para actuaciones en serie, de acuerdo con
su naturaleza.
Imparcialidad: Equivale a rectitud, equidad, neutralidad y objetividad. Se
tendrá en cuenta que la finalidad de los procedimientos consiste en asegurar y
garantizar los derechos de todas las personas sin ninguna condición.
Publicidad: Divulgar los procesos y procedimientos. Las decisiones se darán a
conocer
oportunamente
mediante
comunicaciones,
notificaciones,
publicaciones o el medio que ordena la Ley.
Coordinación: Cooperación y articulación entre entidades o persona naturales
participantes. Las actividades precisan de un adecuado y lógico nivel de
entendimiento, comunicación, interacción e interdependencia.
Control: Verificar, evaluar, comprobar, inspeccionar y revisar. Se demostrará
disposición a todas las actividades de control que impliquen vigilancia,
supervisión y seguimiento a las metas y objetivos propuestos.
Responsabilidad: Busca el cumplimiento de los fines de la contratación, la
vigilancia de la correcta ejecución del objeto contratado y la protección de los
derechos de la Entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse
afectado por la ejecución del contrato, así como, señalar las consecuencias
que sufren estos por sus acciones y omisiones.
3. 2. VALORES
Respeto: Alude a ese sentimiento que nos lleva al reconocimiento de los
derechos, la dignidad, el decoro de los compañeros y a nuestra abstención de
transgredirlos.
Es la actitud amable y el trato cortés que se le brinda a una persona, en razón
de su autoridad, edad, mérito y su dignidad como ser humano.
Honestidad: Es ser sincero, obrando siempre de forma recta y clara.
Solidaridad: Es la relación de Unidad que existe entre todos para lograr los
objetivos propuestos y alcanzar un fin común.
Responsabilidad: Es garantizar el cumplimiento de los compromisos
adquiridos. Es proteger y cuidar la Entidad, tanto financieramente como en la
calidad de los servicios que se prestan.
Sentido de Pertenencia: Es la aceptación de la diversidad de opinión social,
étnica, cultural y religiosa, la capacidad de saber escuchar y aceptar a los
demás, valorando las distintas formas de entender y posicionarse en la vida,
siempre que no atenten contra los derechos fundamentales de la persona.
4. LINEAMIENTOS GENERALES.
Se pretende dar un marco general, que sirva de directriz para el desarrollo
armónico de la interventoría y así evitar ambigüedades en su aplicación.
1. Todos los documentos que se generen en desarrollo de un contrato estarán
organizados de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación Ley
594 de 2000, acuerdo 042 de octubre 2012, circular número 12 de 2004.
2. Para permitir a la sociedad civil el conocimiento y seguimiento de la
ejecución de los proyectos, los contratistas, interventores y coordinadores
atenderán las peticiones de los ciudadanos, comunidades y veedurías
ciudadanas.
3. Los contratistas e interventoría deberán velar, de manera especial, por el
estricto cumplimiento de la programación de obra o cronograma de actividades
establecidos para la ejecución del contrato o convenio.
4. Los interventores externos responderán civil, penal y disciplinariamente tanto
por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventoría,
como por los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen daño
o perjuicio a la entidad, derivadas de la celebración y ejecución de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido sus obligaciones.
5. En todos los contratos o convenios de tracto sucesivo, se suscribirán actas
parciales, actas de recibo definitivo y liquidación. En los de ejecución
inmediata, como el de compraventa, sólo se requiere el acta de inicio y el acta
de recibo donde conste que éste se dio a satisfacción. Excepcionalmente se
requerirá de liquidación.
5 NORMATIVIDAD VIGENTE.
Todos los interventores, deben tener conocimiento del marco legal bajo el cual
se desarrollan los contratos de la secretaria de educación municipal y estar
sujetos a su aplicación normativa vigente. Sin embargo a continuación se
enuncia varias decretos, leyes, normas, especificaciones, resoluciones que son
de estricto cumplimiento:
1. Los Pliegos de Condiciones, invitaciones públicas, según el caso, así como
los contratos o convenios suscritos con la secretaria de educación municipal,
para el desarrollo de los respectivos proyectos.
2. Los estudios previos, diseños, licencias, permisos o autorizaciones, planos y
especificaciones del proyecto, análisis de precios unitarios etc.
3. La Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, las normas.
4. Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
5. Normas Comerciales y Civiles vigentes que rijan las materias que aquella o
estos no regulen particularmente.
6. La Ley 99 de 1993 (Ley Ambiental) y sus decretos reglamentarios.
7. La Ley 105 de 1993 - Por la cual se dictan disposiciones básicas sobre el
transporte.
8. Ley 418 de 1997, Ley 548 de 1999, Ley 782 de 2002 y Decreto 128 de 2003,
reglamentario de la Ley 418 de 1997, por las cuales se consagran unos
instrumentos para la búsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y en
materia de reincorporación a la sociedad civil.
9. La Ley 734 de 2002. - Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
10. La Ley 789 de 2002. - Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código
Sustantivo del Trabajo.
11. La Ley 816 de 2003. - Por medio de la cual se apoya la Industria Nacional a
través de la Contratación Pública.
12. La Ley 828 de 2003. - Por la cual se expiden normas para el control de la
evasión del Sistema de Seguridad Social.
13. La Ley 850 de 2003. - Por la cual se reglamentan las veedurías
ciudadanas.
14. Las demás normas que sean concordantes.
6 DESIGNACIÓN DEL INTERVENTOR.
Todo contrato que celebre la Administración del municipio de Popayán tendrá
por lo menos un interventor.
La designación del interventor está a cargo del Secretario de Despacho con
previa autorización y aprobación de la oficina asesora jurídica municipal debe
recaer en una persona idónea, con conocimientos y perfil apropiado al objeto
de la Interventoría. Para tal efecto, el funcionario responsable de designar al
interventor deberá tener en cuenta que el perfil de la persona designada o
seleccionada, se ajuste al objeto del contrato, así mismo debe brindar la
disponibilidad y logística para el desarrollo de las funciones.
Así mismo en el oficio de designación deberá entregársele, copia del contrato,
copia de las pólizas, aprobadas, copia de la disponibilidad presupuestal copia
del registro presupuestal, copia del recibo de publicación, si hubiere lugar u otro
documento que requiere el interventor, y se le hará saber al interventor donde
se encuentra la totalidad del proceso contractual, para que sea consultado. Por
lo tanto el interventor tendrá acceso al proceso sin restricción alguna.
Cuando el interventor considere que está impedido para realizar el seguimiento
de un contrato por conflicto de intereses y que no puede ejercer dicha
Interventoría, así lo hará saber al secretario de despacho respectivo o quien
tenga la delegación para contratar que lo haya designado, mediante oficio
motivado, quien objetivamente analizará los motivos expuestos y en caso de
aceptarlos procederá a expedir un nuevo oficio designando el nuevo
interventor, decisión que se notificará al nuevo interventor y se comunicará al
contratista.
En caso de interventoría externa ésta se escogerá mediante el sistema
consagrado en la ley.
“El Interventor es el servidor público del Municipio de Popayán encargado
de velar por la eficiente y eficaz ejecución del contrato o convenio
encomendado, sin que pueda entenderse que su función esté limitada a la
revisión de resultados, sino también a la función preventiva, esto, es,
tomar las medidas necesarias para lograr el objetivo de asegurar el
cumplimiento de las metas contractuales”
6.1 OBJETIVO DE LA INTERVENTORÍA.
La Interventoría nace en el Artículo 32 numeral 2 de la Ley 80 de 1993 Su
función consiste en controlar que el contratista durante la ejecución de su
contrato se ciña a los plazos, términos, y demás condiciones contractuales,
garantizando la eficiente y oportuna inversión de los recursos establecidos
contractualmente, colaborando con el contratista en la correcta ejecución de los
trabajos con orden y eficiencia, resolviendo con prontitud los requerimientos
técnicos del contratista, previniendo con su experiencia y análisis los posibles
inconvenientes técnicos y financieros en el desarrollo del contrato, verificando y
supervisando las actividades del contratista encaminadas a cumplir las
especificaciones técnicas, actividades administrativas, requerimientos socio –
ambientales, legales y presupuestales, establecidos en los Pliegos de
Condiciones y en los contratos o Convenios que se celebren, teniendo como
referencia los principios establecidos en la Ley 80 de 1.993.
Los informes de los interventores serán tomados como fundamento para
proferir los actos administrativos respectivos y para la imposición de sanciones,
para declarar la caducidad y hacer efectivas las garantías en caso de
ocurrencia de un hecho eventual, por lo que el interventor vigilará que las
pólizas se encuentren vigentes durante la vigencia del contrato.
6.2. FACULTADES DE LA INTERVENTORÍA
La Interventoría de un contrato o convenio cualquiera sea su naturaleza está
facultada para actuar de acuerdo con lo establecido en la Ley, con lo estipulado
en el correspondiente contrato o convenio y con lo regulado en los documentos
expedidos por el ente territorial.
El Interventor debe:
1. Requerir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas en el
contrato y en las leyes y normas que le sean aplicables.
2. Solicitar el cumplimiento de las obligaciones de manera clara y oportuna al
contratista.
3. Las instrucciones dadas son de carácter obligatorio para el contratista, si
están dentro del marco de la ley y lo pactado contractualmente. Se debe dejar
constancia escrita de toda actuación con firma de recibo por parte del
contratista.
4. Son de obligatorio cumplimiento recomendar por escrito las acciones
necesarias para la mejor ejecución del contrato apuntando a su optimización
financiera y técnica.
5. Requerir al contratista los documentos necesarios para la liquidación del
contrato y vigilar permanentemente que las pólizas contractuales y post
contractuales en valor y vigencia estén debidamente aprobadas por el
MUNICIPIO DE POPAYÁN
6.3. PRINCIPIOS DE LA INTERVENTORÍA:
1. Los contemplados en la Ley 80/93 en su artículo 23: Transparencia,
Economía y Responsabilidad.
2. Los establecidos en el Código Contencioso Administrativo: Eficiencia,
economía, eficacia, imparcialidad y celeridad.
3. Los establecidos en el presente documento.
6.4. OBLIGACIONES
1. Conocer sobre la organización y la normatividad vigente del MUNICIPIO DE
POPAYÁN. Aplicación en desarrollo del contrato y de interventoría, igualmente
deberá tramitar adecuadamente la documentación, utilizando los formatos y
procedimientos establecidos y cumplir con las disposiciones contenidas en la
normatividad. Todas las órdenes del interventor y del coordinador deberán ser
por escrito.
3. Todas las actas y documentos que debe elaborar el interventor o el
coordinador deberá hacerse con sujeción a los formatos establecidos por la
entidad.
4. Toda la documentación que se genere producto de la ejecución de un
contrato o convenio debe ser remitida por el interventor o coordinador en el
informe final a la Secretaría de Educación Municipal.
5. Verificar las condiciones de las normas y especificaciones vigentes, los
estudios previos para la ejecución del contrato o convenio.
6. Elaborar actas de inicio, siempre y cuando se encuentren satisfechos los
requisitos de legalización del contrato. (Aprobación de pólizas, publicación y
registro presupuestal).
7. Exigir al contratista, una vez se tenga el acta de Inicio debidamente firmada,
la ejecución del contrato o convenio dentro de los términos establecidos en el
respectivo contrato o convenio y en cumplimiento de la programación
contractual.
8. Controlar la inversión del anticipo concedido al contratista, vigilando que se
invierta en la ejecución del contrato o convenio.
9. Llevar, Mantener actualizado y tener disponible el archivo de la interventoría
con la correspondencia, informes y demás documentos requeridos para el
control de la ejecución del contrato o convenio, en donde se detallen en general
todo aquello que permita determinar completamente las características del
contrato o convenio ejecutado.
Este archivo deberá ser entregado a la oficina asesora jurídica para dar
cumplimiento al proceso contractual y como requisito para el recibo de la
Interventoría.
10. Realizar el seguimiento al avance del contrato o convenio cualquiera sea su
naturaleza de acuerdo con la programación, de tal manera que si se detectan
atrasos e incumplimientos parciales o totales se requiera oportunamente al
contratista y de continuar con los mismos incumplimientos, se informe con la
debida sustentación al coordinador de contrato y/o al Secretario, junto con la
cuantificación del valor de la sanción para el trámite pertinente si a eso diera
lugar.
11. Elaborar acta de recibo parcial de acuerdo con el pliego de condiciones y/o
el contrato y con los trabajos ejecutados en el mes o período a reconocer al
contratista.
Las actas serán suscritas conjuntamente con el contratista y constituyen el
soporte para el recibo definitivo del contrato.
12. Conocer al detalle el estado financiero y legal del contrato y controlar las
operaciones efectuadas con los fondos del mismo, así como del trámite de
contratos adicionales, actas de modificación, prorrogas, suspensiones,
reiniciaciones, etc.
13. Realizar en forma periódica cuando el contrato o convenio y el interés del
Municipio de Popayán, lo requieran, en forma conjunta con el contratista, las
cantidades o actividades ejecutadas contra las contempladas en el proyecto.
Haciendo un balance general del contrato o convenio, contra lo pactado
contractualmente.
14. El Interventor tramitará los pagos al contratista, cuantificando las labores
realizadas, dentro de los plazos establecidos, y presentará la documentación
requerida al funcionario competente de la Secretaria, una vez el contratista
haya acreditado toda la documentación necesaria.
15. El interventor verificará el pago de seguridad social integral y de
parafiscales, conforme a las cuantías establecidas en la norma. No podrá
autorizarse ningún pago sin el cumplimiento de éste requisito.
16. Emitir concepto durante la ejecución del contrato o convenio y someter a
consideración del Secretario con la debida justificación técnico-económica, los
casos en que se le solicite o presenten:
1. Solicitudes de Adición
2. Prórrogas.
3. Aclaraciones
4. Modificaciones
17. En ningún caso el interventor o el coordinador podrá modificar el objeto del
contrato. Tampoco podrá aprobar u ordenar modificaciones en el plazo y valor,
ni ordenar cambios en la concepción general de los trabajos, ni realizar
modificaciones que impliquen un cambio sustancial en el mismo. No puede
pues el interventor, modificar las cláusulas del contrato. En caso de ser
necesario solicitará mediante justificación la modificación correspondiente.
18. Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista que
sean de su competencia, resolviendo oportunamente las que estén a su
alcance y de las que no, emitir concepto técnico, financiero y legal según el
caso, con los correspondientes soportes remitiéndolas al Secretario.
19. Presentar los informes que servirán como fundamento para proferir los
actos administrativos respectivos, para la imposición de sanciones, para
declarar la caducidad y hacer efectivas las garantías en caso de ocurrencia de
un hecho fortuito.
20. Verificar que las pólizas permanezcan vigentes.
21 Recibo definitivo
correspondiente.
del contrato
mediante
la
elaboración del acta
22. Hacer cumplir los requerimientos socio – ambientales establecidos para el
proyecto.
23. Exigir al contratista el cumplimiento de todas las normas sobre seguridad
industrial y salud ocupacional del personal a su cargo.
24. Cumplir instrucciones y demás obligaciones establecidas por la
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE POPAYÁN.
25. Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias sobre la
interpretación de las cláusulas del contrato que puedan conducir a la
paralización o a la afectación grave del servicio público que se pretende
satisfacer, y no logra llegarse a un acuerdo, el interventor así lo informará por
escrito debidamente motivado al ordenador del gasto o quien tenga delegada la
contratación para la adopción de las medidas pertinentes.
26. Realizar visitas periódicas para verifica la realización de las actividades y
clausulas contractuales.
27. El interventor deberá articular su acción con los grupos de auditores, la
publicación de informes de interventoría, la asistencia y participación en los
foros con ciudadanos, así como atender y dar respuesta a las observaciones
hechas por los auditores.
28. Elaborar proyecto de acta de liquidación bilateral o unilateral y allegar la
documentación requerida para la liquidación del respectivo contrato o convenio
de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. El acta de liquidación, la
firmará el interventor que la proyecta, el ordenador del gasto o su delegado, el
secretario de educación.
29. Presentar en original al Secretario de despacho el correspondiente. Informe
final.
PROCESO DE INTERVENTORÍA
1- Revisión de los documentos legales del convenio o contrato entre los
cuales figuran:
a- Propuesta del contratista o convenido, con especificaciones técnicas
como cuantas personas se van atender o beneficiar, propuesta
financiera. Canasta educativa en caso de contratos de prestación
de servicio educativo.
b- Cronograma de actividades
c- Oficio dirigido a Oficina Asesora Jurídica del municipio de Popayán
para la elaboración del contrato o convenio.
d- Contrato o convenio con especificaciones legales, normativas,
obligaciones y acuerdo entre las partes, debe ceñirse al estudio de
conveniencia.
e- Certificado de Disponibilidad Presupuestal
f- Registro presupuestal
g- Póliza de cumplimiento
h- Resolución de aprobación de la póliza expedida por la Oficina
Asesora Jurídica del municipio de Popayán.
i- Registro único tributario
j- Fotocopia documento de identidad del representante legal.
k- Certificación y pago de aportes en salud, pensión, riesgos y aportes
para fiscales.
l- Certificación de antecedentes de contraloría
m- Certificación de antecedentes procuraduría
n- Certificación de antecedentes policía nacional
o- Certificaciones de experiencia
p- Pago de estampilla pro adulto mayor
q- Certificación bancaria
r- Listado de personas beneficiadas o de alumnos en los contrato de
prestación de servicio educativo
s- Certificación de idoneidad del cargo o de la experiencia avalada por
el secretario de educación con soportes y constancias
t- Inexistencia del cargo o de la actividad a realizar expedida por la
secretaria general.
u- Certificación de estudios para acreditar la idoneidad.
v- Paz salvo municipal persona natural
w- Hoja de vida formato único persona natural
x- Acta de inicio
y- Acta de suspensión según el caso
z- Acta de reinicio según el caso
aa- Estudio de conveniencia
2- El desarrollo de cada contrato o convenio debe estar ligado de forma
absoluta al objeto y a las clausulas contractuales donde se debe verificar
que el estudio de conveniencia este conforme a las estipulaciones del
contrato o convenio, en consideración de lo anterior describimos a
continuación un ejemplo de un informe de interventoría.
Popayán,
Radicado:
Doctor:
NINO ANDRÉS ERAZO GARCÍA
Secretario de Educación Municipal
Popayán- Cauca
ASUNTO: Revisión Informe del Convenio o contrato No______de__________
A MANERA DE EJEMPLO.
Teniendo en cuenta lo prescrito en el numeral primero literal D del artículo 24
de la ley 80 de 1993, el cual reza textualmente Para la prestación de servicios
profesionales o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan
encomendarse a determinadas personas naturales o jurídicas, o para el
desarrollo directo de actividades científicas o tecnológicas, en sus decretos
reglamentarios y en particular por el objeto del convenio de -------- de 2012, el
cual es, -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LA
PARTE
ANTERIOR ESTA DENTRO EL ENCABEZADO DEL MISMO CONVENIO O
CONTRATO,
he
revisado
el
informe
presentado
por
la
____________________ para dar cumplimiento con el objeto del convenio o
contrato y las obligaciones que se estipulan en este, entendiendo que es
responsabilidad de ____EL CONTRATISTA________, el desarrollo y ejecución
de dicho convenio o contrato. La responsabilidad del interventor es expresar
una opinión y aprobación sobre dicho informe y el desarrollo de las actividades
dentro del plan de mejoramiento encaminado al logro del objetivo propuesto en
dicho convenio o contrato, teniendo en cuenta el informe presentado en los
siguientes aspectos:
1- Se hace una descripción de las actividades ejecutadas por el contratista o el
convenido como se describe a continuación a manera de ejemplo: Se recibe
un primer informe del programa de capacitación y bienestar social,
orientado a los funcionarios docentes y administrativos adscritos a la
secretaria de educación municipal con un total de 189 folios, inicialmente se
describe la introducción la cual hace referencia a las actividades realizadas
en las instituciones educativas del municipio de Popayán, es indispensable
que se entregue los documentos foliados.
2- Se revisa las actividades según el cronograma, como los listados de las
personas atendidas o beneficiadas, las evidencias fotografías, en caso que
el convenio o contrato involucre la elaboración de textos, cartillas,
plegables, se debe anexar una muestra, que la ejecución de los recursos se
hallan hecho conforme a las cláusulas del convenio o contrato.
3- Se revisa el informe financiero si es el caso donde se estipule el monto por
cada concepto de los recursos utilizados tanto por el municipio o como por
el contratista
Recomendación: A MANERA DE EJEMPLO
En mi opinión, y teniendo en cuenta los anteriores puntos, el informe
presentado por __CONTRATISTA___________contiene varias inconsistencias
subsanables en un próximo informe, están no alteran ni perjudican la ejecución
del convenio en mención, la responsabilidad y el cumplimiento de este
convenio están en acatar a cabalidad
el objeto del contrato con sus
respectivas obligaciones y corregir con sus respectiva justificación y soporte las
observaciones que con anterioridad mencionamos, con relación a las planillas
se recomienda llenarlas completamente, se recomienda ordenar el informe
cada actividad con sus respectivas panillas y evidencias fotográficas.
DATOS ESPECÍFICOS:
Atentamente,
EL INTERVENTOR