Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 Página 1 DE 9 “INSTRUCTIVO DE FICHAS DE OBSERVACIÓN DE RIESGOS” Elaboro: CUADRO DE AUTORIZACIÓN Revisó: Autorizó: Rafael Ortega Díaz Melwin José Gómez Pérez Juan Bautista Zamora Rivas Coordinador de Seguridad e Higiene Coordinación de Proyecto Gerente General Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 1. OBJETIVO ............................................................................................................ 3 2. ALCANCE ............................................................................................................ 3 3. RESPONSABILIDADES ..................................................................................... 3 4. DEFINICIONES ................................................................................................... 4 5. DESARROLLO .................................................................................................... 5 5.1. PROCESO PARA LA APLICACIÓN DE LA FOR ........................................................... 5 5.2. OBSERVACION EN LAS ÁREAS DONDE SE REALIZAN ACTIVIDADES DE RIESGO ...................................................................................................................................... 6 5.3. LLENADO DEL FORMATO DE LA FOR ........................................................................ 7 5.4. ANEXO ............................................................................................................................... 8 6. REGISTROS .......................................................................................................... 9 7. CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS ........................................................9 Página 2 DE 9 Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 1. OBJETIVO Establecer un mecanismo para la detección de actos y condiciones inseguras, bajo la observación y comunicación del personal en general, aumentando la concientización de la seguridad en los trabajadores y promoviendo las buenas prácticas de trabajo para la disminución de accidentes. 2. ALCANCE El presente instructivo aplica para todo el personal de RDTech y E-Tech para cuando se detecten actos, condiciones inseguras y buenas prácticas de trabajo para darle su seguimiento y cumplir con las acciones correctivas de dichos eventos. 3. RESPONSABILIDADES Coordinador de Seguridad e Higiene. Difunden los objetivos y metas de las tarjetas de seguridad. Resguarda y controlan que las tarjetas se encuentren ubicadas en los sitios de trabajo a disposición del personal en lugares estratégicos. Vigilan que no se haga mal uso de las tarjetas. Analizar las diferentes situaciones que se presentan en las tarjetas de seguridad y platear estrategias para corregir situaciones de riesgo y permear hacia todo el personal las buenas prácticas manifestadas. Capacitar y difundir constantemente a todo el personal la importancia de la Ficha de Observación de Riesgos (MX-INT-CSE-02-REG-01). Mantiene un expediente de los registros de las tarjetas. Personal en General. Identifican los actos o condiciones inseguras y las buenas prácticas del personal. Hace buen uso de la tarjeta. Entrega al departamento de QHSE y/o las deposita en los buzones. Página 3 DE 9 Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 4. DEFINICIONES. Ficha de Observación de Riesgos. Es una ficha de identificación de riesgos (MX-INT-CSE-02-REG-01) que puede ser diligenciada por cualquier persona y que sirve para registrar todo acto o condición insegura así como buena prácticas que se observe en áreas operacionales y administrativas. Acto Inseguro. El acto inseguro hace referencia a las acciones irresponsables llevadas a cabo por el personal, o la persona que realiza cierto trabajo y que podría poner en riesgo su salud. Estas situaciones pueden darse por fallas, errores u omisiones. También suelen suceder por incumplimientos de procesos correctos, y procedimientos inadecuados. Condición Insegura. Una condición insegura se refiere a cuando una herramienta, o un lugar de trabajo no están en condiciones como para llevar a cabo sus funciones, y ponen en riesgo la vida o salud del trabajador, o aún peor, atentan directamente contra la misma. Riesgo. Es la medida de probabilidad en la que un suceso de peligro inminente pueda tomar efecto en algún lugar determinado y llegar a perjudicar a uno o más individuos; esto quiere decir, que mide qué tan vulnerable es el entorno y los individuos en el mismo, de resultar afectados. Peligro. Es una situación que produce un nivel de amenaza a la vida, la salud, la propiedad o el medio ambiente. Se caracteriza por la viabilidad de ocurrencia de un incidente potencialmente dañino, es decir, un suceso apto para crear daño sobre bienes jurídicos protegidos. Página 4 DE 9 Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 5. DESARROLLO. La ficha de observación de la seguridad (MX-INT-CSE-02-REG-01) se implementa con el fin de detectar, corregir y/o controlar y prevenir la ocurrencia de incidentes. Recordemos la premisa en seguridad: “los accidentes son multicausales”, en otras palabras: Si identificamos y controlamos la mayor cantidad de actos y condiciones inseguras en el trabajo, disminuimos considerablemente la probabilidad de incidentes. Esta es una herramienta pedagógica que busca principalmente hacer que las personas reconozcan que están infringiendo algún procedimiento de seguridad y propiciar el cambio hacia una actitud más preventiva, convirtiendo hábitos negativos en hábitos positivos o seguros. NO ES UN LLAMADO DE ATENCIÓN NI UNA SANCIÓN 5.1. PROCESO PARA LA APLICACIÓN DE LA FOR. Si se trata de un acto inseguro. Tan pronto el trabajador detecta un acto inseguro (Ejemplo: si observa a un compañero que no usa el lente de seguridad) debe acercarse, saludar amablemente, presentarse si no lo conoce, recordarle que está incumpliendo una norma de seguridad y solicitarle que controle inmediatamente el acto inseguro (se coloque el lente de seguridad), y lo más importante: se comprometa a seguirlo usando. Para obtener un verdadero compromiso la retroalimentación debe ser: Enfocada únicamente a los comportamientos observados. Específica. Realizada inmediatamente después de haber observado el comportamiento. Sincera, de forma natural. Y ante todo Respetuosa. “Recuerda lo más importante es haber conseguido que se corrigiera el acto inseguro. Si esto ocurre, debemos sentir que hemos evitado un accidente e incluso… que hemos salvado una vida”. Página 5 DE 9 Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 Si se trata de una condición insegura. Tan pronto el trabajador detecta la condición insegura debe buscar la manera de corregirlo, si no es posible se debe buscar al responsable y tratar de comprometerlo para que la corrija cuanto antes. Ejemplo: Hay una herramienta en mal estado que requiere ser llevada a mantenimiento o solicitar una nueva en almacén. Tan pronto sea corregida la condición, se procede a diligenciar la tarjeta. Si toma demasiado tiempo corregir la condición insegura, se entrega la ficha de observación de la seguridad al personal de seguridad para que se encargue de hacer seguimiento oportuno con las áreas responsables. Si se trata de un casi accidente. Tan pronto el trabajador detecta un casi accidente se debe de acercar al colaborador que presencio dicho evento, y preguntar si está bien, en dado caso de que el colaborador no se encuentre bien, notificarle inmediatamente al personal de seguridad y darle atención inmediato, registrar dicho evento y elaborar una ficha de observación de riesgos para su correcto seguimiento. Si se trata de un reconocimiento. Se debe de acercar y reconocerle al trabajador la buena práctica aplicada en el desarrollo de sus actividades, registrarlo en la ficha de observación de riesgos para que sea permeado a todo el personal y se adopten esas buenas prácticas en los diferentes procesos. 5.2. OBSERVACION EN LAS ÁREAS DONDE SE REALIZAN ACTIVIDADES DE RIESGO. Identificación de las tareas críticas: Para la identificación de los actos y condiciones inseguras se deberá observar actividades consideradas de riesgo como lo son los trabajos en altura, falta de orden y limpieza, uso de herramientas manuales, trabajos eléctricos, espacios confinados, EPP, ergonomía, etc. Página 6 DE 9 Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 Realizar comunicación efectiva al momento de detectar actos inseguros, condiciones inseguras o la aplicación inadecuada de los procedimientos, tomando en cuenta la siguiente estructura: Presentación personal (según corresponda) “¿Me puedes decir la tarea que están llevando a cabo?” “¿Qué riesgos están involucrados en esa tarea?” “Cuáles podrían ser los efectos de esos riesgos sobre usted y/o en el sitio?” “¿Qué quieres o puedes hacer para mitigar riesgos?” Darle el correcto seguimiento a dicho evento identificado para la mitigación de riesgos. Elaborar la ficha de observaciones de riesgos: Al observar actos o condiciones inseguras en las actividades que se estén desarrollando, llevar a cabo la elaboración de la ficha de observación de riesgos (MX-INT-CSE-02-REG01) para contar con un registro o antecedente de actos o condiciones inseguras, el cual deberá ser difundido entre el resto de personal para evitar nuevamente un evento. 5.3. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) LLENADO DEL FORMATO DE LA FOR. Anote el nombre completo de la persona que reportara la observación. Anote la fecha de la elaboración de la ficha. Anote la fecha que identifico el riesgo. Anote el área o departamento de la persona que va a reportar. Anote el nombre de la compañía que pertenece. Anote el centro de trabajo donde está ubicado el personal. Anote la localización de la observación del riesgo. Coloque una X o rellene el círculo al observar un acto o condición insegura, casi accidente y un reconocimiento durante la observación de las actividades. 9) Coloque una X o rellene el círculo en el tipo de riesgo (Seguridad, Salud e Higiene, Ambiente y Seguridad Física). 10) Anote la descripción de la observación. 11) Anote las medidas adoptadas para eliminar o mitigar el/los actos inseguros observados y lo que se debatido entre los ejecutores y supervisores de área para su atención. 12) Coloque una X al tipo de tarea crítica que identifico en el riesgo. 13) Rellene el círculo en la valoración del riesgo. Página 7 DE 9 Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 5.4. ANEXO. Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 1) Página 8 DE 9 2) 4) 5) 3) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) Rotating Devices Technologies RDTech S. de R.L. de C.V. Revisión 01 Instructivo de Ficha de Observación de Riesgos Coordinación de Seguridad e Higiene Fecha de aplicación Código MX-INT-CSE-02 19/ 05 / 2022 Página 9 DE 9 7. REGISTROS Código Titulo Responsable Retención MX-INT-CSE-02-REG-01 Formato de Ficha de Observación de Riesgos Coord. Seguridad 5 años 8. CONTROL DE REVISIONES Y CAMBIOS Control de Modificaciones Revisiones Número 00 Apartado de Modificación Fecha Descripción de la Modificación
