~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos I BOLETIN W : RH-07-01-NR I Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN 1. OBJETIVO Establecer las disposiciones para el reconocimiento de los gastos personales por viajes de trabajo y formación, en los que incurran los trabajadores y las trabajadoras que se desplacen por cuenta de la Empresa a zonas diferentes a su lugar habitual de trabajo y residencia, por períodos menores o iguales a treinta (30) días, como resultado directo y necesario de su contrato de trabajo. Los períodos mayores a treinta (30) días se consideran asignaciones y se aplicará lo estipulado en la norma correspondiente. 2. ALCANCE Esta norma se aplicará a los trabajadores y las trabajadoras de todas las nóminas contratados y contratadas tanto por tiempo indeterminado como por tiempo determinado, para viajes de trabajo o formación por períodos de hasta treinta (30) días en un lugar distinto al de su trabajo y residencia habitual y permanente. 3. DEFINICIONES Empresa: término referido a Petróleos de Venezuela S.A., sus filiales en Venezuela de naturaleza petrolera y las Empresas Mixtas. Gastos Interinos de Vida: Son los gastos que se reconocen por alojamiento, comidas, transporte, lavandería/tintorería, estacionamiento y llamadas telefónicas, de acuerdo a lo especificado en esta norma. Adelanto de Gastos: Pago estimado de los gastos interinos de vida en que incurrirá el trabajador o trabajadora, con base al período de la formación o viaje de trabajo. Familia Inmediata: Para los efectos de esta norma, el término "Familia Inmediata" incluye al cónyuge o la persona con quien el trabajador o trabajadora mantenga unión estable de hecho y descendientes (hijos e hijas) solteros hasta el día que cumplen 25 años de edad, que convivan con el trabajador o la trabajadora, dependan económicamente de él o ella y estén inscritos en los registros de la Empresa. Aprobado po . Revisa de Dirección eneficios de RRHH Gerencia Com nsa i6n Fecha de evisión: 22/06120 1 Ejecutiva ,,:J. Página N" 1/11 ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA I BOLETIN N" : RH-07-01-NR DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN 4. DISPOSICIONES 4.1. Disposiciones Generales a) Todo viaje que efectúe el trabajador o la trabajadora por cuenta de la Empresa, dentro del país, deberá estar plenamente justificado y autorizado por el Gerente inmediato superior correspondiente. b) El viaje debe ser programado, previéndose todas las actividades que habrán de realizarse, la duración, el objeto y los lugares que conforman el itinerario del mismo. El supervisor correspondiente es responsable por el debido cumplimiento de estos requisitos. c) Los gastos serán reembolsados bajo los términos y condiciones establecidos en esta norma y se reconocerán estrictamente los pagos en los que incurra el trabajador o la trabajadora por concepto de gastos derivados del viaje autorizado por cuenta de la Empresa. d) El trabajador o la trabajadora que viaje a una localidad donde vivió y no posee vivienda propia, será elegible a los Gastos Interinos de Vida así tenga familia en la localidad. e) No se reconocerán los gastos por consumo de bebidas alcohólicas, de tabaco o cigarrillos. f) El tiempo máximo para la presentación de las relaciones de gastos será: 1) Adelanto de Gastos: hasta 30 días desde la fecha de culminación de la actividad. 2) En el caso extremo y por razones extraordinarias en que el trabajador o la trabajadora utilice recursos propios: Hasta 90 días desde la fecha que culmine la actividad de trabajo o formación. No se reconocerán relaciones de gastos luego de transcurrido este período. ~ Revisado Aprobado por: Gerencia Ca D"ecc,ón E)9Cuti<fa de RRHH Com nsació Fecha de revisi 22/06/2011 . os 6'\JI¡ 'C¿¿d.. ~ tJ / I "0'/1 .o~- ~-'te Página N" 2/11 '--' ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capítulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA 4.2. Disposiciones I BOLETIN W : RH-07-01-NR DE TRABAJO y FORMACiÓN EN Específicas 4.2.1. Gastos Interinos de Vida La Empresa reconocerá los Gastos Interinos de Vida para el trabajador o la trabajadora durante el viaje y a su llegada al lugar de trabajo o formación. La Empresa conviene en establecer dos (2) opciones para cubrir los gastos de viajes en los que incurra el trabajador o la trabajadora, quien debe seleccionar una de ellas y participarlo a su supervisor o supervisora antes de su salida. Una vez escogida una modalidad se mantendrá por todo el período. a) Viáticos Fijos El trabajador o la trabajadora recibirá una cantidad fija diaria por concepto de comidas diarias o por fracción de día, según se indica en el Anexo "A" de esta norma. Los gastos relacionados con alojamiento, lavandería/tintorería, peaje y estacionamiento se reconocerán al presentar las facturas respectivas. Así mismo se reconocerán los gastos asociados a transporte y llamadas telefónicas, según se indica en el Anexo "C" de esta norma. b) Arreglos Propios El trabajador o la trabajadora que escoja esta opción, recibirá un monto fijo por cada noche que pernocte en el lugar de donde se ejecute la formación o viaje de trabajo, independientemente de la hora de llegada al sitio. Este monto fijo no podrá ser fraccionado y cubre los gastos por concepto de alojamiento, comidas, transporte local, lavandería/tintorería, estacionamiento y llamadas telefónicas, según se indica en el Anexo "B" de ésta norma. Esta modalidad no requiere presentación de facturas. Una vez seleccionada esta opción, no podrá combinarse con otra para cubrir los Gastos de Vida, salvo lo dispuesto en los puntos: a) Gastos para comidas por atención a terceros y b) Gastos para comidas del personal en situación de tránsito con ión" del numeral 4.2.2 de esta norma. Revisad e Gerenci Com nsa n Fecha de rev, 22/06/2011 Aprobado por: ~ I Dirección Ejecutiv de RRHH ~ -.2- f::- Página W 3/11 ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VENEZUELA I BOLETIN W : RH-07-01-NR VIAJE DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN 4.2.2. Comidas La Empresa reconoce este pago cuando el horario normal de comidas coincida con las horas de viaje o con el horario de la actividad desarrollada. Para estos efectos se considerarán siguientes: horas de referencia de comidas las 07:00 a.m. Desayuno 12:00 m. Almuerzo 07:00 p.m. Cena a) Gastos para comidas por atención a terceros de acuerdo a la modalidad que aplique el trabajador o trabajadora. Estos gastos se efectuarán en los casos en que el trabajador o la trabajadora esté ejerciendo la representación de la Empresa o para tratar asuntos estrictamente comerciales de interés para la misma. Los gastos por atención a terceros deben estar autorizados previamente por el nivel jerárquico correspondiente y deberán incluirse en la relación de gastos asociada al viaje. Si por razones de negocios el trabajador o la trabajadora requiere desayunar, almorzar o cenar con invitados especiales en asuntos de trabajo, podrá relacionar el gasto incurrido mediante presentación de la factura con el correspondiente listado de los comensales indicando nombres y número de cédula, el motivo de la atención y su firma. b) Gastos para comidas del trabajador o la trabajadora en situación de tránsito o conexión bajo la opción de "Arreglos Propios" Se reconocerán los gastos de comida en que incurra el trabajador o la trabajadora, según la duración del viaje y la naturaleza del itinerario (conexiones) tomando como referencia los montos asociados a los viáticos fijos para comida. 01/02120 2 ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VENEZUELA c) I BOLETIN N" : RH-07-01-NR VIAJE DE TRABAJO y FORMACiÓN EN Gastos para comidas por asistencia a cursos o eventos de formación en la misma localidad de trabajo Cuando el curso o evento de formación se realice en la misma zona de trabajo, se reconocerán los gastos para comida cuando siempre y cuando se utilicen instalaciones ajenas y distantes a edificaciones de la Empresa sin facilidades de comedor y cuando los cursos o eventos de formación no incluyan las comidas. d) Gastos para comidas por asistencia a reuniones de trabajo en la misma localidad para la Nómina No Contractual. La Empresa reconocerá el pago por comida, cuando el trabajador o trabajadora se traslade en la misma zona de trabajo a otras instalaciones de la Empresa o de otros entes sin facilidades de comedor y que no pueda regresar a su sitio habitual de trabajo. Bajo esta modalidad sólo se reconoce el almuerzo con previa autorización del supervisor. 4.2.3. Alojamiento Temporal La Empresa pagará directamente el alojamiento o reembolsará al trabajador o la trabajadora el gasto real y razonable contra presentación de facturas. 4.2.4. Transporte a) Transporte aéreo La Empresa reconocerá los gastos de transportación por vía aérea para el trabajador o la trabajadora por la ruta más directa disponible desde su lugar de residencia habitual hasta el lugar del viaje. b) Transporte Terrestre El uso de la vía terrestre deberá ser previamente autorizado por el Gerente de la línea supervisora del trabajador o la trabajadora y procurará hacerse de forma eventual u ocasional, cuando las circunstancias lo aconsejen o no exista servicio aéreo hacia I localidad de destino. Aprobado por: &:4J DirecciónEjecu~.2 de RRHH .9 • - 06 Página N" 5/11 , i!; <2, yY¡ __ ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA I BOLETIN W : RH-07-01-NR DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN b. 1) Uso de automóvil particular El trabajador o la trabajadora que solicite usar su propio vehículo para viajes de trabajo y formación y sea autorizado o autorizada para ello, deberá llenar la planilla de Autorización para Uso de Automóvil Particular (Formato RH-07-010203-NR-01) y recibirá una tarifa especial para cubrir sus gastos de viaje entre el punto de partida y el de destino y viceversa. Dicho monto será pagado por cada kilómetro de distancia comprendido entre los dos puntos, según el Anexo "C" de esta norma. Se le reembolsará una cantidad fija por fracción del día según se indica en el Anexo "A" de esta norma al trabajador o la trabajadora, siempre que la hora normal de comida esté dentro del tiempo del viaje. Si el trabajador o la trabajadora está autorizado o autorizada a viajar en su propio vehículo y tiene que pernoctar en el viaje entre lugares que disten entre sí más de setecientos (700) kilómetros, la Empresa reconocerá, contra presentación de facturas, los gastos reales y razonables de alojamiento y comida por una noche, en un lugar ubicado en la ruta del viaje. En caso de accidente o avería del automóvil, la Empresa reconocerá los gastos de grúa hasta el lugar de destino, contra presentación de facturas. b.2) Transporte local La Empresa realizará los arreglos pertinentes para la asignación de taxis en la medida de sus posibilidades. En caso contrario se reembolsarán los gastos reales y razonables por este concepto contra presentación de facturas. En aquellos casos que no entreguen factura, el trabajador o la trabajadora podrá relacionar la cantidad efectivamente pagada sin necesidad de factura con un monto máximo de Bs. 40 por viaje y hasta dos viajes diarios. El reconocimiento de los gastos de taxis locales no se aplica al personal cuando elijan la opción de "Arreglos Propios". ;LN~' ¡[.- Aprobado por: ~ Dirección Ejecutiva de RRHH /. / .c; - O", -020 '/.1Página N" 6/11 ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA I BOLETIN W : RH-07-01-NR I DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN Cuando se haga uso de taxis, deberá procurarse que dos (2) o más trabajadores y trabajadoras con el mismo destino hagan uso de un solo vehículo. El uso de servicios de taxis "a disposición", sólo en casos estrictamente necesarios, debe ser autorizado por el Gerente de la línea supervisora y solicitarse única y exclusivamente a través de Servicios Logísticos o la Unidad respectiva. Para la asistencia a cursos o eventos de formación se reconocerá el transporte como sigue: • • • Días Laborales: desde el lugar de trabajo o residencia hasta el lugar donde se dicte el curso o evento de formación (ida y vuelta). Días No Laborales: desde la residencia del trabajador o la trabajadora hasta el lugar donde se dicte el curso o evento de formación (ida y vuelta). Cursos o eventos de formación en el mismo lugar de residencia: al inicio del curso desde la residencia del trabajador o la trabajadora hasta el lugar donde se dicte y al finalizar el mismo desde allí hasta la residencia del trabajador. 4.2.5. Llamadas Telefónicas La Empresa reembolsará al trabajador o la trabajadora los gastos por llamadas telefónicas por los días de trabajo o formación, según se indica en el Anexo "C" de ésta norma. Dicho reconocimiento no aplica para el trabajador o la trabajadora que elija la opción de "Arreglos Propios" y al trabajador o la trabajadora que disponga de un teléfono corporativo. 4.2.6. Otros gastos Los gastos asociados a: tasa aeroportuaria, lavandería, tintorería, gastos de estacionamiento en hoteles y peaje serán reconocidos contra presentación de facturas. Bajo la figura de "Arreglos Propios" solo se reconocerán los gastos asociados a tasa aeroportuaria y peaje contra presentación de facturas. 4.2.7. Visitas Familiares El trabajador regresar o la Revisado lugar de origen .' Aprobado por. o Gerencia e Com nsacló Be Fecha de ravls n: 22/06/2011 a su ¿' Dirección Ejecut a,-, deRRHH _ >./ O -.t'O// Página N" 7/11 ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capitulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA I BOLETIN W : RH-07-01-NR DE TRABAJO y FORMACiÓN EN semanalmente, si sus ocupaciones lo permiten y el viaje no ocasiona interrupción de sus labores durante el tiempo que dure el viaje. La Empresa suspenderá el pago de Gastos Interinos de Vida mientras dure la visita. Como alternativa, se podrá autorizar el viaje de un miembro elegible de su Familia Inmediata. La Empresa facilitará transporte o reembolsará gastos de taxi entre residencia y aeropuerto y viceversa y entre aeropuerto y hotel y viceversa. Así mismo reconocerá los siguientes gastos al trabajador o la trabajadora o del miembro elegible de su Familia Inmediata que efectúe la visita: pasajes aéreos de ida y vuelta y la tasa aeroportuaria. Además, al trabajador o la trabajadora se le reembolsará la diferencia en costo entre una habitación sencilla y una doble que cobre el hotel debido al alojamiento del visitante. La Empresa no reconocerá gastos por exceso de equipaje ni el resto de los Gastos Interinos de Vida del visitante. 4.2.8. Viáticos por razones operacionales a) Supervisores o Supervisoras de Taladro que permanezcan las veinticuatro (24) horas del día en el sitio de trabajo y que laboran bajo sistemas especiales se les pagará Bs. 60 por día. b) Personal de Nómina No Contractual que con motivo de sus labores deba realizar actividades de apoyo, servicio, mantenimiento, inspecciones o realice visitas a las denominadas áreas operacionales de la Empresa, ubicadas en zonas remotas, comprendiendo como tal, el personal que con una frecuencia determinada (semanal o mensual), deba desplazarse desde su centro de trabajo hacia éstas áreas operacionales, lo cual no le permite concurrir a su lugar habitual de comida; y que no pernocte en el lugar, recibirá el 50% por concepto de comidas diarias o fracción del día, según se indica en el Anexo "A". 4.3. Disposiciones Finales Los costos y gastos contemplados en esta normativa deben ser administrados y gestionados por la unidad de control de gestión de la organización del trabajador o trabajadora y aprobado por el supervisor o la supervisora, con criterios razonábles orientados a la optimización de los r ou s disponibles. Se debe recordar que e) uso Aprobado por Dirección Ejecutiva deRRHH Ul<L,..¿¿1 " I ..!22-l~-QOII Página N° 8/11 L ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capítulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA I BOLETIN N" : RH-07-01-NR DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN inadecuado de los recursos de la Empresa acarreará severas sanciones a sus responsables. Cualquier duda sobre la aplicación de la presente normativa debe ser consultada a la Gerencia Corporativa de Compensación y Beneficios. Lo no previsto en esta norma deberá ser sometido a la consideración del Comité de Recursos Humanos de PDVSA, quien determinará lo conducente. 5. NIVELES DE AUTORIDAD Gerente de la línea supervisora del trabajador o la trabajadora. 6. APROBACiÓN En reunión W 2011-09 de fecha 16/05/2011, el Comité de Recursos Humanos aprobó la propuesta para la actualización de los viáticos. La fecha de aplicación de la presente norma será a partir del 22 de junio de 2011. 7. ANEXOS ANEXO A: Viáticos fijos - Trabajador Concepto Monto diario en Ss. Desayuno 36,0 Almuerzo 128,0 Cena 97,0 Total Revisado po ; Aprobado po . Gerencia Corpora Dirección Com nsación Fecha de re . de RRHH 22/06/2011 Ej ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capítulo Asunto 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA I SOLETIN N" : RH-07-01-NR DE TRABAJO Y FORMACiÓN EN ANEXO B: Arreglos propios trabajador Concepto Monto diario en Ss. Trabajador 335,00 Cónyuge 50,00 Hijos 50,00 ANEXO C: Otros gastos Concepto Monto en Ss. Viáticos por kilómetro recorrido (Uso de vehículo particular) 0,82 Llamadas telefónicas por día de trabajo o formación 6,00 Si el trabajador o la trabajadora tiene teléfono celular con línea prepago, se podrá reconocer una tarjeta de 8s.30,OO siempre que la tarjeta sea de la misma operadora de la línea y no se reconocerá el monto de llamadas por día. La cantidad de tarjetas a reconocer queda limitada de la siguiente manera: ~ PDVSA Manual Corporativo de Políticas, Normas y Planes de Recursos Humanos Capítulo Asunto I BOLETINN" : RH-07-01-NR I 07. CONDICIONES DE TRABAJO NORMA SOBRE GASTOS DE VIAJE VENEZUELA DE TRABAJO Dias de Pernota 1 a 5 días Máximo N° de tarietas 1 6 a 10 días 2 11 a 15 días 16 a 20 días 3 4 21 a 25 días 5 6 26 a 30 días Y FORMACiÓN 8. FORMATOS Formato RH-07-010203-NR-01: Autorización para uso de Automóvil Particular. EN
