INGENIERIA EN ADMINISTRACIÓN ASIGNATURA: CONTABILIDAD APLICADA A LA INGENIERÍA GRUPO: UA SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ALUMNO: JAVIER MONTIEL PASTRANA No: 22090055 INSTITUTO TECNOLOGICO DE ZACATEPEC ENERO – JUNIO 2022 CONTABILIDAD APLICADA A LA INGENIERIA, UA ACTIVIDAD 5.5 INVESTIGACION SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTANDAR. 35% Instrucciones. Investiga lo siguiente: 1. ¿Que son los costos históricos? Los costos históricos son aquellos costes en los que se ha incurrido a lo largo del tiempo en un proceso de fabricación o de prestación de servicios. Estos costos se obtienen bien al final del periodo económico o bien al término de varios ciclos de fabricación que conformen un único periodo. En este caso nos referimos a ‘periodo’ como un año. 2. ¿Qué son los costos predeterminados? Los costos predeterminados son aquellos que se calculan de forma anterior a los costos reales de la empresa en cuestión. En otras palabras, los costos predeterminados son aquellos en los que la empresa aún no ha ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el periodo. 3. ¿Cuáles son los costos por órdenes de producción? Este sistema de costos por orden de producción es propio de empresas que elaboran muchos productos diferentes al mismo tiempo y que son pedidos por los clientes con características específicas. Este sistema se denomina de muchas otras formas, entre ellas: a. Sistema de órdenes específicas b. Sistema de costo por órdenes de fabricación c. Sistema de costos por lotes de trabajo d. Sistema de costos por pedidos de clientes Por ejemplo, las imprentas tienen diferentes tipos de trabajos realizándose como papelería corporativa, tarjetas de visita, cuadernos de notas, dípticos, volantes, sobres, etc. Como te das cuentas son muchos tipos de trabajos realizándose a veces de forma simultánea. 4. ¿Cuáles son los costos por procesos productivos? Los costos de producción o costos de operación son la serie de gastos que involucra sostener un proyecto, equipo o empresa funcionando. Pueden provenir de distintas áreas, sea la compra de insumos o materia prima, el pago del consumo de energía, el salario de los trabajadores o el mantenimiento de los equipos. Por definición son gastos intrínsecos del proceso productivo. Es decir, producir, en principio, cuesta dinero. Es por eso que, una vez terminado el circuito productivo, los costos de producción se restan de los ingresos para determinar las ganancias brutas. Si estos costos (y los demás generados a lo largo de la cadena productiva) resultan ser muy elevados, ello incide en el precio final del producto y en la rentabilidad de la operación, ya que todo inversor desea recuperar el monto gastado y recibir algún tipo de ganancia posteriormente. De cada tipo de costo deberás colocar: 1.- Costos históricos. a) Concepto: históricos son aquellos costes en los que se ha incurrido a lo largo del tiempo en un proceso de fabricación o de prestación de servicios. b) Características: a. Principio de realización: Los costos históricos se basan en este principio, que tiene como requerimiento reconocer los ingresos solo cuando se hayan realizado efectivamente. Este principio tiene una repercusión importante que afecta tanto al balance como al estado de ganancias y pérdidas. b. Unidad monetaria estable: Este supuesto se basa en que no haya inflación o que la tasa de inflación se pueda obviar. La unidad monetaria no es estable durante épocas de inflación, debido al cambio del poder adquisitivo general de la moneda. Esto creará serios problemas para poder medir y comunicar los resultados de una empresa. c) Ventajas/desventajas: Su principal ventaja consiste en registrar los costos un periodo tras otro para realizar análisis retrospectivos, con lo que se podrá estudiar si el volumen, la eficiencia y los costes que han participado han evolucionado positiva o negativamente. Con esto presente, se podrán establecer objetivos o metas de forma objetiva en función de estadísticas pasadas, por lo que será más fácil saber en qué momentos del año o del proceso de fabricación se requerirá de más liquidez, materias primas o mano de obra. La única desventaja notable en el uso de la información histórica de los costos es que el análisis debe estar muy bien explicado y detallado, ya que se deberán tener en cuenta aspectos clave como la evolución del valor de la moneda (inflación, deflación o estanflación) y la situación económica y social de ese periodo (momentos de crisis, expansión o estancamiento). d) Ejemplo: Para entender mejor el concepto, se van a exponer varios ejemplos de costos históricos: a. Suministros de agua y electricidad utilizados durante el proceso de fabricación de botes de plástico a lo largo de un año. b. Mano de obra dedicada a la fabricación de automóviles en una cadena de montaje durante un año entero. c. Gasolina utilizada por un conductor de taxi durante un año. d. Dietas remuneradas a un ejecutivo de una empresa durante un año por viajes al extranjero. e. Comisiones generadas por un conjunto de empleados al prestar servicios profesionales en nombre de la empresa durante un año. Cabe destacar que, si bien se ha utilizado el año como unidad principal de medida, es posible también adaptar los costos históricos a semestres, trimestres o cualquier otra unidad de medida. Este tipo de cambios puede suponer que nos sea más útil a la hora de analizar la actividad de la empresa. 2.- Costos predeterminados. a) Concepto: son aquellos en los que la empresa aún no ha ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el periodo. b) Características: a. Variación de los costos: Es probable que existan algunas discrepancias entre el cálculo de costos y los gastos reales. La diferencia entre los costos predeterminados y los reales de fabricación se conoce como variación del costo. Esta se registrará por separado en la cuenta de variación. Cualquier saldo en una cuenta de variación indica que la compañía se está desviando de los montos reales en su plan de ganancias. Cuando se comparan los costos reales con los predeterminados y se examinan las variaciones entre ellos, se permite a los gerentes buscar formas de mejorar el control de gastos, la administración de los mismos y la eficiencia operativa c) Ventajas/desventajas: Ventajas: 1: Presupuesto: Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el presupuesto. Además, ya que una aplicación clave del presupuesto es compararlo con los resultados reales en períodos subsiguientes, las pautas utilizadas en él continúan apareciendo en los informes financieros durante el período presupuestario. 2: Costo de inventario: Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de inventario al final del período, si se está usando un sistema de inventario perpetuo. Esto se hace multiplicándolo por el costo predeterminado de cada artículo y generando instantáneamente una valoración de inventario final. El resultado no coincide exactamente con el costo real del inventario, pero está cerca. Sin embargo, si los costos reales cambian continuamente puede ser necesario actualizar con frecuencia los costos predeterminados. Es más fácil actualizar los costos más altos de los artículos de inventario de manera frecuente, y dejar los artículos de menor valor para revisiones ocasionales de los gastos. 3: Formulación de precios: Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los requerimientos de un cliente, después de lo cual se agrega un margen para obtener un beneficio. Este puede ser un sistema bastante complejo, donde el departamento de ventas utiliza una base de datos de costos de artículos, que cambian según la cantidad de unidades que el cliente desea ordenar. Este sistema también puede explicar los cambios en los gastos de producción de la empresa a diferentes niveles de volumen, ya que puede requerir el uso de series de producción más largas, que son menos costosas. Desventajas: 1: Contratos costo plus: Si se tiene un contrato con un cliente donde el cliente paga los costos incurridos más una ganancia, conocido como contrato costo plus, entonces se deben usar gastos reales, según los términos del contrato. No se permite el costeo predeterminado. 2: Manejo inapropiado de actividades: Una serie de variaciones reportadas bajo un sistema de costos predeterminados puede llevar a tomar acciones incorrectas para crear variaciones favorables. Por ejemplo, se pueden comprar materias primas en mayores cantidades para mejorar la variación del precio de compra, aunque esto aumente la inversión en inventario. Igualmente, se pueden programar ciclos de producción más largos para mejorar la variación de eficiencia laboral, aunque sea mejor producir en cantidades más pequeñas y aceptar una menor eficiencia laboral. 3: Cambios de ritmo rápido: Un sistema de costos predeterminados asume que los costos no cambian mucho a corto plazo, por lo que se puede confiar en estos estándares durante varios meses o incluso un año, antes de actualizar los costos. Sin embargo, en un entorno donde las vidas de los productos son cortas o las mejoras continuas reducen los gastos, un costo predeterminado puede quedar desactualizado dentro de uno o dos meses. 4: Retroalimentación lenta: Un complejo sistema de cálculos de variación es parte integral de un sistema de cálculo de costos predeterminados, que el personal de contabilidad completa al final de cada período contable. Si el departamento de producción se centra en una retroalimentación inmediata de los problemas para hacer una corrección instantánea, el informe de estas variaciones llegará demasiado tarde como para ser útil. 5: Información a nivel de unidad: Los cálculos de desviación que normalmente acompañan a un informe de costos predeterminados se acumulan en conjunto para todo el departamento de producción de una empresa. Por tanto, no pueden proporcionar información sobre discrepancias a un nivel inferior, como una celda de trabajo, un lote o una unidad en particular. d. Ejemplo: Empresa ABC: La empresa ABC desea estimar y asignar los gastos generales, como alquiler, servicios públicos e impuestos a la propiedad, a los procesos de producción que utilizan estos costos de manera indirecta. Como estos costos no pueden ser calculados de manera arbitraria, se deberá utilizar una tasa. La fórmula de la tasa de costos generales predeterminados se calcula dividiendo los gastos generales totales estimados para el período entre la base de actividad estimada. Se puede tomar como ejemplo la mano de obra directa. Supongamos que se estima que los costos de mano de obra directa para el próximo período serán de $100.000 y los costos generales totales serán de $150.000. La tasa predeterminada sería igual a 1,5. Esto significa que por cada $1 de costo de mano de obra directa, se usará $1,50 de costos generales en el proceso de producción. Ahora se podrá estimar el total de gastos generales necesarios para un trabajo o incluso realizar ofertas competitivas. Por ejemplo, supongamos que la compañía está ofertando un trabajo que tome $5.000 en costos de mano de obra directa. Se podrá estimar sus costos generales en $5.000 x 1,5 = $7.500 e incluir esto como precio total de la oferta. 3.- Costos por órdenes de producción. a) Concepto: Este sistema de costos por orden de producción es propio de empresas que elaboran muchos productos diferentes al mismo tiempo y que son pedidos por los clientes con características específicas. b) Características: 1. Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de producción, de acuerdo a los requerimientos de la empresa. 2. Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea. 3. La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los clientes. 4. El control de los costos en este sistema es más analítico. c) Ventajas/desventajas: 1. ventajas: 1.1 Se conoce el costo de producción en cada orden. 1.2 Se conoce de una manera sencilla el costo de la producción que se encuentra en proceso de elaboración al final del periodo. 1.3 En el caso de pedidos especiales, al conocer el costo unitario se podrá determinar la utilidad obtenida 1. desventajas: 1.1 Administrativamente es muy costoso. 1.2 En muchas ocasiones existen entregas parciales sin haber obtenido el costo total de producción. d) Ejemplo: “El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realizó un pedido a la compañía SOL, que consistía en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega será a más tardar el 09 de enero de 2015”. a) Compra de materiales. - El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20 láminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200). b) Consumo de materiales. - Un día posterior al que, el departamento de compras recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: 5 láminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarán toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos. c) Costo de la mano de obra. - El departamento de producción incurrió en los siguientes costos de nómina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricación, y tendremos el total del valor de los costos de las órdenes de producción. Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qué nos referimos cuando hablamos de un sistema de costos por órdenes. 4.- Costos por procesos productivos. a) Concepto: Los costos de producción o costos de operación son la serie de gastos que involucra sostener un proyecto, equipo o empresa funcionando. b) Características: 1.1Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. 1.2 Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. 1.3 Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período. 1.4 Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período. 1.5 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. 1.6 Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción. c) Ventajas/desventajas: 1. Ventajas: 1.1 Los costos calculados por este sistema, agilizan fijar precios para la venta, lo cual permite recopilar información importante para, hacer un presupuesto que sea sólido. 1.2 Gracias a que se calculan productos similares, el cálculo de sus costos unitarios, se facilita de manera considerable. 1.3 Este sistema de costos es más asequible para empresas industriales, ya que es económico, no necesita de gran inversión de tiempo, y tampoco requiere de gran capacidad técnica por parte del personal, por lo cual es fácil de implantar este sistema de costos, en estas empresas. 2. Desventajas: 1.1 Este sistema de costos es poco flexible, lo cual puede afectar en los primeros meses del año, que son meses donde las empresas tienen cambios, los cuales pueden afectar el costo de los productos, por lo que el costo estándar no queda seguro ante esta situación. 1.2 Debido a los instrumentos y herramientas que se usan constantemente, implementar este sistema de costos, puede ser caro al principio. 1.3Este sistema de costos, puede ser aprovechado de mejor forma, por las empresas que tienen un control interno excepcional. d) Ejemplo: 1. Supongamos que administramos una fábrica de golosinas de chocolate, que cada día produce docenas de unidades que se empaquetan y salen al mercado, donde son consumidas por un público infantil. ¿Cuáles serían nuestros costos operativos? 1.1Costos operativos variables: Materia prima. El precio del cacao, el azúcar, la leche y la harina, los cuales fluctúan en el mercado según su oferta y demanda. Mano de obra. Los trabajadores que manejan las distintas máquinas para fabricar las chocolatinas, en sus distintos cargos y jerarquías, incluyendo obreros y supervisores. Mantenimiento. El pago de los servicios de limpieza, calibración y repuestos del equipo especializado de la fábrica, así como del software que lo administra. Servicios. En el proceso se consume gas, agua, electricidad y se contrata a otra empresa que fabrica los envoltorios de cada chocolatina, de un papel impreso con motivos. Patente. Por cada chocolatina producida debemos pagar un derecho de autor de la receta a su inventor. 1.2Costos operativos fijos: Impuestos. Debemos pagar al Estado una cuota de impuestos por la actividad económica que llevamos a cabo, así como una serie de contribuciones a la seguridad social y a la caja jubilatoria de nuestros empleados en la fábrica, de acuerdo a las disposiciones legales. Alquileres. Tanto del lugar en donde hemos emplazado nuestra fábrica, como de los equipos que no sean de nuestra propiedad. Marketing. Pagaremos los anuncios de nuestras chocolatinas en diarios, televisión y radio, para promocionarlas y que el público las busque. Ello involucra también contratar diseñadores para ir renovando la apariencia del producto de cuando en cuando. BIBLIOGRAFIA: 1. Costos históricos: características, ventajas, desventajas, ejemplos (lifeder.com) 2. ¿Cuáles son las Características, Ventajas y Desventajas del Sistema de Costos por Procesos? 3. 4. 5. 6. 7. 8. | Mira Cómo Se Hace (miracomosehace.com) ¿Qué son los COSTOS por ORDENES de PRODUCCION? (contaestudio.com) Costos históricos - Qué es, definición y concepto | 2022 | Economipedia ventajas y desventajas costos por ordenes de produccion - Buscar (bing.com) Ventajas y Desventajas El sistema de costos por órdenes de producción tiene | Course Hero Sistema de costos por órdenes de producción | Gerencie.com Costos predeterminados: características, sistema, ventajas, ejemplos (lifeder.com) ** Además no olvides consultar la rubrica anexa en la asignación, debes cumplir con todas las categorías. Para presentar esta actividad deberás: 1. Realizar una portada, donde coloques el nombre del instituto, nombre de la materia, carrera, y nombre del estudiante y nombre de la profesora. 2. La actividad la puedes realizar en formato libre digital o en el cuaderno a mano, PERO SUBIRLA EN PDF. 3. Finalmente debes subir a teams el archivo correspondiente a tu investigación, el nombre del documento será guardado como se indica a continuación: 5.5 APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO, NOMBRE (S).
