estudios previos medicamentos - Hospital San Juan de Dios

ESTUDIOS PREVIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA CONTRATAR
EL PROCESO DE SERVICIOS GENERALES EN LA E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE
DIOS DE FLORIDABLANCA
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER CON LA CONTRATACION
El HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, es una entidad de carácter
público, estructurada bajo el esquema de Empresa Social del Estado, domiciliada en
esta Ciudad, creada mediante Decreto Departamental 099 de 1.995, estatutos
reformados mediante acuerdo 010 de Noviembre 20 de 2.002, sometida al régimen
jurídico establecido en la ley 100 de 1993, el Manual de Contratación interno y demás
normas legales y reglamentarias que modifiquen o adicionen.
El objeto de la E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA es la
prestación del servicio de Salud y para el desarrollo y cumplimiento de su objeto podrá
celebrar contratos permitidos por la legislación colombiana, que puedan ser ejecutados
o desarrollados por personas naturales y jurídicas de derecho público y privado.
Actualmente, dentro del desarrollo de la misión Institucional, es importante la
contratación del suministro de medicamentos, suministro este que es indispensable
para desarrollar el objeto social del HOSPITAL, ya que para esta entidad es
indispensable la ejecución de dicho objeto contractual y cumplir con los fines de esta
entidad hospitalaria el cual es la prestación de servicios de salud por lo cual se hace
necesaria la presente contratación.
2. PRESUPUESTO OFICIAL O VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN
EL HOSPITAL ha estimado el presupuesto para cubrir los costos de la presente
contratación en la suma de CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES DE PESOS
($142’000.000.oo MCTE.) y cuenta en el Presupuesto con los recursos disponibles,
correspondiente al presupuesto de gastos de la vigencia 2011.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y OBLIGACIONES
La Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios de Floridablanca requiere
contratar el suministro de medicamentos que se adelantará con la capacidad para
desarrollar las siguientes obligaciones.
Teniendo en cuenta la oferta presentada en la propuesta EL CONTRATISTA se
compromete a:
Suministrar los medicamentos de acuerdo con la oferta o propuesta presentada y los
requerimientos hechos por EL HOSPITAL según cuadro anexo.
3.1.
Exclusión de Relación laboral.
Por tratarse de contratación de suministro, la ejecución del mismo no genera relación o
vínculo laboral con el contratante, ni con el personal que este emplee para el
cumplimiento del contrato, por tanto no habrá lugar al cobro de prestaciones sociales,
ya que el valor pactado envuelve todos los costos que conlleve la ejecución del objeto
del contrato. En consecuencia, el Contratante no responderá judicial ni
extrajudicialmente por deudas, obligaciones y demás que surjan del contrato, diferentes
al valor pactado.
En cuanto a la justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta
más favorable, por la necesidad inminente del servicio a contratar se hará con la
persona natural o jurídica que demuestre estar en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato, de acuerdo a la evaluación realizada de las ofertas presentadas.
Para la contratación se tendrá en cuenta las personas Jurídicas que hayan presentado
las ofertas obedeciendo las normas pertinentes y los pliegos de condiciones o términos
de referencia.
4. PROCESO DE SELECCIÓN APLICABLE
De conformidad con lo previsto en el Acuerdo No 012 del 10 de Diciembre de 2010 o
Manual de Contratación, en su artículo 14, por la cuantía fijada para el objeto a
contratar, el proceso de selección será la CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA.
5. SOPORTE TÉCNICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Para la estimación del valor se tuvo en cuenta:




Las condiciones del servicio requerido.
Las actividades a desarrollar
Se consultaron los valores del mercado,
Se tuvieron en cuenta las condiciones financieras y de disponibilidad de recursos
conforme al PAC de la empresa.
 Impuestos y demás gastos que conlleva la contratación (pólizas, publicación)
Para la estimación del plazo se tuvo en cuenta el tiempo necesario para adelantar las
correspondientes convocatorias públicas.
6. VALORACIÓN DE RIESGOS
Todos los riesgos derivados de la ejecución del contrato, serán asumidos por parte del
futuro contratista, quien garantizará como mínimo los siguientes:
El futuro contratista constituirá, a favor de la ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
FLORIDABLANCA, una garantía única otorgada por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
Para garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones, el Contratista deberá,
constituir a favor de EL HOSPITAL con una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia, la garantía entre particulares que cubra los siguientes
aspectos:
a) Cumplimiento del contrato: Para garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de
las multas y/o de la cláusula penal pecuniaria, por un valor igual al 10% del valor del
contrato y por el término de vigencia del contrato y tres (3) meses más.
En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del futuro contratista que
afecte en forma grave y directa la ejecución del contrato y que evidencie que puede
conducir a su paralización, la ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
FLORIDABLANCA por medio de un acto administrativo debidamente motivado lo podrá
declarar la caducidad y darlo por terminado y ordenar su liquidación en el estado en que
se encuentre esta situación deberá quedar prevista en el contrato.
7. FORMA DE PAGO
Se realizará en mensualidades vencidas previo visto bueno y certificación por parte del
supervisor del contrato designado por la Gerencia del hospital donde se verifique el
cumplimiento a la seguridad social integral y aportes parafiscales, vigencia de las
garantías, cumplimiento del objeto contractual, entre otras y mediante la presentación
de la correspondiente factura de cobro debidamente legalizada.
8. CONCLUSION
Con este estudio se evidencia la existencia de un requerimiento, para contratar el
suministro de medicamentos que requiere la Empresa Social del Estado Hospital San
Juan de Dios de Floridablanca con el fin de garantizar la el desarrollo del objeto
misional el cual versa sobre la prestación de servicios de salud resultando entonces
imprescindible adelantar el respectivo proceso de contratación tendiente a cumplir con
los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los
cometidos de la entidad, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual
respectivo y su perfeccionamiento.
Cordialmente,
NELSON BALLESTEROS RUEDA
Profesional Universitario
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
FECHA
DIRIGIDO A:
1 DE MARZO DE 2011
JAVIER HUMBERTO TRILLOS CELIS
– Presupuesto
VALOR:
OBJETO
$142’000.000.oo
“PARA LA EJECUCIÓN SUMINISTRO
DE
MEDICAMENTOS QUE SE ADELANTARÁN EN LAS
INSTALACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN
JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA ”.
DEPENDENCIA
GERENCIA
VIGENCIA
60 DÍAS
FIRMA DEL ORDENADOR DEL
GASTO:
GERMAN JESUS GOMEZ LIZARAZO
GERENTE