INV DIR 001-10 GASES MEDICINALES

E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
Floridablanca, 27 de Enero de 2010.
SEÑORES
AGA FANO S.A.
INGEMEDICAS LTDA
OXÍGENOS DE COLOMBIA
Y DEMAS PERSONAS INTERESADAS
REF.: INVITACION DIRECTA PRIVADA #001-10 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES.
GERMAN JESÚS GÓMEZ LIZARAZO, EN CALIDAD DE GERENTE DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE
DIOS DE FLORIDABLANCA, DE MANERA ATENTA SE SOLICITA A USTED LA PRESENTACION DE
OFERTA PARA SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES PARA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE
DIOS DE FLORIDABLANCA CONFORME A LOS TERMINOS PRESENTES.
PLAZO PARA PRESENTACION DE OFERTA: MARTES NUEVE (9) DE FEBRERO DE 2010, ANTES DE
LAS SEIS DE LA TARDE (6:00 P.M.).
LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA: LA OFERTA SE DEBERA PRESENTAR EN LA OFICINA DE
JURIDICA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, UBICADA EN EL 2° PISO,
DE LA CARRERA 8 # 3 – 30 DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA.
GARANTIA DE SERIEDAD:
JUNTO CON LA OFERTA SE DEBERA PRESENTAR GARANTIA DE SERIEDAD DE LA MISMA OFERTA
EQUIVALENTE AL 10% DEL PRESUPUESTO ESTIMADO.
ACLARATORIA DE TERMINOS.
DURANTE TODO EL PLAZO QUE DURA LA PRESENTE INVITACION DIRECTA, PODRAN LOS
INTERESADOS SOLICITAR LA ACLARATORIA DE LOS PRESENTES TERMINOS, Y HASTA DOS (2) DIAS
ANTES DE LA FECHA LIMITE PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS.
PROPUESTA ECONOMICA – SUMINISTROS
ITEM
DESCRIPCION ARTICULO
UND.
1
OXIGENO
GASEOSO
MEDICINAL
OXIGENO LIQUIDO MEDICINAL
TERMO
OXIDO NITROSO
NITROGENO GASEOSO
M3
1400
M3
12600
KG
M3
150
182
2
3
4
CANT.
VALOR
UNIT.
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: [email protected]
VALOR
TOTAL
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
LA OFERTA DEBERA PRESENTARSE EN MEDIO ESCRITO Y MAGNETICO, PREFERIBLEMENTE EN CD.
*CUALQUIERA DE ESTAS CANTIDADES A SUMINISTRAR DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO O
EN LA ETAPA PREVIA PODRAN SER MODIFICADAS POR EL HOSPITAL SEGÚN EL REQUERIMIENTO,
NECESIDAD O CONVENIENCIA DE LA ENTIDAD.
ADJUDICACION:
PARA LA ADJUDICACION DE LOS CONTRATOS SE REALIZARA EL ANALISIS DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS ADJUNTOS POR CADA PROPONENTE; ASI MISMO EL COMITÉ DE EVALUACION DE
OFERTAS Y LICITACIONES REALIZARÁ EL ANALISIS JURIDICO, TECNICO Y DE CALIDAD Y DE
PRECIOS RESPECTIVO.
DURACIÓN: LA DURACIÓN SERA DE SIETE (7) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL
CONTRATO, ES DECIR, A LA FIRMA DE ESTE INSTRUMENTO Y DESPUÉS DE APROBADA LA GARANTÍA
POR PARTE DE EL HOSPITAL.
FORMA DE PAGO
EL HOSPITAL RECONOCERÁ Y PAGARÁ AL CONTRATISTA EL VALOR ESTIPULADO EN EL CONTRATO
DENTRO DE LOS SESENTA (60) DÍAS SIGUIENTES A LA RADICACIÓN DE LA FACTURA POR PARTE DE
ÉSTE CON EL LLENO DE LOS REQUISITOS Y EL RECIBIDO A SATISFACCIÓN EXPEDIDO POR EL
INTERVENTOR.
GRAVÁMENES: EL CONTRATISTA ASUMIRÁ EL PAGO DE IMPUESTOS QUE GENERE EL CONTRATO, Y
LOS DEMÁS GRAVÁMENES ORDENANZALES Y LEGALES A QUE HAYA LUGAR.
IMPUESTOS: LA RETENCIÓN EN LA FUENTE Y LOS DEMÁS IMPUESTOS DE LEY LOS CUALES SERÁN
DESCONTADOS POR EL HOSPITAL DE LA FACTURA.
PUBLICACION EN LA GACETA DEPARTAMENTAL: EN CASO DE SER PERTINENTE EL CONTRATISTA
PUBLICARÁ EL CONTRATO EN LA GACETA DEPARTAMENTAL A SU COSTA.
PRESUPUESTO ESTIMADO: EL PRESUPUESTO ESTIMADO ES LA SUMA DE CINCUENTA Y DOS
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE (52’500.000,ooM/CTE) RESPALDADO CON EL CERTIFICADO
DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nro. 0116 CÓDIGO #03360106 PRODUCTOS FARMACEUTICOS,
DEL PRESUPUESTO DE LA ESE VIGENCIA FISCAL 2010, SEGÚN CERTIFICADO DE FECHA DOCE (12)
DE ENERO DE 2010.
LA PROPUESTA DEBERA CONTENER LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Formularios de cantidades y de precios.
3. Información general sobre el Proponente.
INFORMACION GENERAL SOBRE EL PROPONENTE
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: [email protected]
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
RAZON SOCIAL
NIT No.
DIRECCION
CIUDAD
TELEFONOS
FAX No.
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE CIUDADANIA No.
4. Certificado de existencia y representación legal de la empresa proponente, expedido por la Cámara de
Comercio con una antigüedad no superior a un (1) mes al término fijado para la presentación de la propuesta. Si
el representante legal no esta autorizado para contratar por la cuantía de la propuesta, debe presentar la
correspondiente autorización de la Junta Directiva.
5 .Copia del NIT y de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
6. RUT
7. Original de la garantía de seriedad de la propuesta y del recibo de pago de la prima de la misma para la
Propuesta original.
8. Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación del oferente.
9. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del oferente y representante legal.
10. Antecedentes judiciales - DAS. Representante legal.
11. Fotocopia cédula de ciudadanía del oferente o su representante legal.
12. Hoja de vida del oferente formato único de Hoja de Vida ley 190 de 1995.
13. Certificación o registro ante el SICE.
14. Registro temporal de Precios ante el SICE de cada producto.
15. Certificado de paz y salvo del pago al sistema de seguridad social integral, y aportes parafiscales.
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: [email protected]
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No. ________PARA SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES CELEBRADO ENTRE LA E.S.E.
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA Y _____________________________
Entre los suscritos a saber GERMAN JESÚS GÓMEZ LIZARAZO, mayor de edad, vecino de Floridablanca,
identificado con la cedula de ciudadanía #91.246.235 expedida en Bucaramanga, quien obra en su calidad de
gerente de la E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, de conformidad a la resolución #
13340 de octubre 5 de 2009 y acta de posesión #0240 de octubre 7 de 2009 institución de carácter publico,
estructurada bajo el esquema de Empresa social del estado, domiciliada en esta ciudad, creada mediante
decreto departamental 099 de 1995, estatutos reformados mediante acuerdo 010 de noviembre 20 de 2002,
para adaptarse a la nueva legislación decreto 1876 de 1994, circunstancias que acredita con el correspondiente
certificado de existencia y representación legal, quien en el presente contrato se denominara EL HOSPITAL, de
una parte, por la otra parte, _______________________ quien obra en nombre y representación de la sociedad
_________________________, constituida mediante escritura publica ___________________, identificada con
el NIT ________, quien en este documento se denominara el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el
presente contrato que consta de las siguientes consideraciones: Que el día 27 de Enero de 2010 se ordenó
invitación Directa Privada #001-10 para el suministro de gases medicinales, publicada en la pagina web de la
entidad, la cual surtió el tramite contemplado en el Manual de Contratación de la E.S.E. Hospital San Juan de
Dios de Floridablanca; y el día ____de ________ de 2010 se adjudicó a la sociedad
________________________, con la oferta por la suma de _________________ y se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con EL HOSPITAL a SUMINISTRAR LOS
GASES MEDICINALES, que se especifica en los términos y propuesta. SEGUNDA: NATURALEZA Es un
contrato de suministro regulado por el Estatuto de Contratación de EL HOSPITAL, por las normas pertinentes
de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y por el derecho privado. TERCERA: VALOR: El valor del presente
contrato es la suma de _________________ ($ ) M/CTE., CUARTA: FORMA DE ENTREGA: EL
CONTRATISTA entregará los elementos objeto de este contrato conforme a pedidos mensuales efectuados por
el Auxiliar Administrativo en misión dentro del Almacén del HOSPITAL, los cuales irá facturando de igual forma.
QUINTA: FORMA DE PAGO: El valor estipulado en la cláusula tercera será reconocido y pagado al
CONTRATISTA de la siguiente forma: dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de cada una de
las facturas correspondiente a los despachos mensuales pertinentes por parte de éste con el lleno de los
requisitos y el recibido a satisfacción expedido por el interventor. SEXTA: DURACION: El presente Contrato
tendrá una duración siete (7) meses contados a partir de la Suscripción del contrato, es decir, a la firma de
este instrumento y después de aprobada la Garantía por parte de EL HOSPITAL. SEPTIMA: DOCUMENTOS
DEL CONTRATO: Los cuales hacen parte integral del mismo: 1. Carta de presentación de la propuesta 2.
Formularios de cantidades y de precios, 3. Información general sobre el Proponente, 4. Certificado de existencia
y representación legal de la empresa proponente, expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no
superior a un (1) mes al término fijado para la presentación de la propuesta. Si el representante legal no esta
autorizado para contratar por la cuantía de la propuesta, debe presentar la correspondiente autorización de la
Junta Directiva. 5. Copia del NIT y de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 6. RUT, 7. Original de la
garantía de seriedad de la propuesta y del recibo de pago de la prima de la misma para la Propuesta original, 8.
Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación del oferente, 9. Antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación del oferente y representante legal, 10. Antecedentes judiciales - DAS.
Representante legal, 11. Fotocopia cédula de ciudadanía del oferente o su representante legal, 12. Hoja de vida
del oferente formato único de Hoja de Vida ley 190 de 1995, 13. Certificación o registro ante el SICE, 14.
Registro temporal de Precios ante el SICE. OCTAVA: SUPERVISOR: El HOSPITAL ejercerá la vigilancia
técnica del desarrollo del objeto contractual por medio de la ENFERMERA, Sra. OLGA SOFÍA ARDILA DE
ARENAS, quien cumplirá las funciones legales pertinentes respecto de la ejecución del contrato por parte del
CONTRATISTA, y será el encargado de certificar el cumplimiento de la ejecución del mismo. NOVENA.
INTERPRETACION MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO: El presente contrato
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: [email protected]
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
queda sujeto a los principios de interpretación, modificación y terminación unilaterales y a los procedimientos
previstos para tales efectos en las normas legales vigentes. DECIMA. TERMINACION ANTICIPADA: La
terminación anticipada de este contrato procede: 1.) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2.) Por la
DECLARATORIA DE CADUCIDAD del contrato por parte del HOSPITAL en la forma y con los efectos previstos
en la ley 80 de 1993 en su articulo 18. DECIMA PRIMERA. CADUCIDAD Y EFECTOS: LA E.S.E. HOSPITAL
SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato,
mediante resolución motivada, por incurrir en alguna de las causales expresamente consagradas en el articulo
18 de la ley 80 de 1993, y subsiguientes. DECIMA SEGUNDA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO:
Se podrá suspender el contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de mutuo acuerdo entre las
partes, en este último caso mediante la suscripción de un acta donde conste el evento que lo genera, éste
término no se computará dentro del plazo de vigencia del mismo. Cuando estas circunstancias afecten las
obligaciones de EL CONTRATISTA, para ser aceptadas, éste deberá comunicarlas por escrito a la E.S.E.
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de
ocurrencia del hecho con la debida comprobación. Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones
contempladas en el Código Civil vigente. DECIMA TERCERA: PROHIBICION DE CESION: Este contrato es
intransferible y el CONTRATISTA no podrá cederlo bajo ninguna circunstancia. DECIMA CUARTA: CLAUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, el CONTRATISTA CON LA GARANTIA de
Seguros o la entidad bancaria, según fuere el caso, pagará a EL HOSPITAL el CIENTO POR CIENTO (100%)
del valor de la garantía de cumplimiento. DECIMA QUINTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del
presente contrato esta respaldado por el correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal Nro. 0116,
el cual se imputa al rubro Nro. 03360106 Productos Farmacéuticos, por la suma de $52.500.000,ooM/CTE de
fecha 12 de Enero de 2010. DÉCIMA SEXTA: INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES: El CONTRATISTA
manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del contrato que no se halla
incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar el presente Contrato, de acuerdo con
los términos establecidos en los Artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEPTIMA:
GARANTIA: El CONTRATISTA deberá constituir a su propia costa, a favor de EL HOSPITAL, ante una
Compañía de Seguros o una Institución Bancaria legalmente establecida en el país, una GARANTIA UNICA
destinada a amparar: a) CUMPLIMIENTO de la totalidad de las obligaciones, y de la cláusula penal pecuniaria,
asumidas por el CONTRATISTA en virtud del Contrato, equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del
contrato, por el término de vigencia del mismo y CUATRO (4) MESES más, b) CALIDAD DE LOS
SUMINISTROS por el 10% del valor del contrato, por el tiempo de duración del mismo y un (1) año más.
DECIMA OCTAVA: CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: Serán a.) Por mutuo acuerdo entre las
partes. b) Las consagradas en las normas vigentes de contratación y especialmente el vencimiento del término
pactado, el cual no da lugar a que el hospital deba notificar o comunicar previamente. DECIMA NOVENA:
LIQUIDACION DEL CONTRATO: Vencido el Contrato o terminado por cualquiera de las circunstancias
establecidas en la Ley o en este contrato, se procederá a su liquidación, dentro de los CUATRO (4) MESES
siguientes, de conformidad con el siguiente trámite: La Interventoría procederá a elaborar el proyecto de Acta de
Liquidación, en la que se hará constar las actividades desarrolladas por el CONTRATISTA, los informes
presentados por el mismo; los pagos realizados al CONTRATISTA; las ampliaciones del plazo que se hubieren
pactado; los ajustes y revisiones; las adiciones e incrementos de su valor; las transacciones y conciliaciones
sobre controversias suscitadas; las compensaciones e indemnizaciones que se hubieren concedido; los valores
que resultaren a cargo del CONTRATISTA y a favor de EL HOSPITAL . Acto seguido el Interventor convocará al
CONTRATISTA para su conocimiento, análisis y observaciones a que hubiere lugar. Si el CONTRATISTA no
compareciere dentro de los DIEZ (10) días calendario siguientes a la citación, o cuando habiéndolo hecho no
llegare a un acuerdo con EL HOSPITAL sobre los términos del Acta de Liquidación, EL HOSPITAL procederá a
llevar a efecto la liquidación en forma unilateral, la cual se hará constar por escrito y se notificará a EL
CONTRATISTA. VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente Contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes. Para iniciar su ejecución, se requiere de la aprobación de la garantía
por parte de EL HOSPITAL y la expedición del correspondiente registro presupuestal. VIGESIMA PRIMERA:
DOMICILIO: Las partes señalan la ciudad de Floridablanca, como domicilio para todos los efectos relacionados
con el presente Contrato. VIGESIMA SEGUNDA: GRAVAMENES: El contratista asumirá el pago de impuestos
que genere el contrato, y los demás gravámenes ordenanzales y legales a que haya lugar. VIGESIMA
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: [email protected]
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
TERCERA: PUBLICACION: el contratista deberá efectuar a su costa la publicación del presente contrato en la
GACETA DEPARTAMENTAL DE SANTANDER, si lo requiere. Para constancia se firma en Floridablanca a los
_____días del mes de ______del año dos mil Diez (2010), por los intervinientes,
EL HOSPITAL,
EL CONTRATISTA,
Atentamente,
GERMAN JESÚS GÓMEZ LIZARAZO
GERENTE
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: [email protected]