GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 1 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” Especificación Técnica “ Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios ” Elaboró Ing. Martín Cervantes Lima Especialista Mecánico Revisó Ing. Gabriel Gallegos Velázquez Subgerente de Ingeniería Mecánica y Tuberías Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Aprobó Ing. Olga Martha Monterrubio Chavolla Gerente de Ingeniería y Costos Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 2 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” INDICE Págin a 1. Introducción…………………………………………………………………………………………………… . 3 2. Objetivo………………………………………………………………………………………………………… .. 3 3. Alcance y campo de aplicación……………………………………………………………………………… 3 4. Vigencia, actualizaciones y resguardo……………………………………………………………………… 3 5. Referencias………………………………………………………………………………………………………. 4 6. Definiciones……………………………………………………………………………………………………… 4 7. Símbolos, abreviaturas y acrónimos………………………………………………………………………. . 6 8. Requisitos………………………………………………………………………………………………………… 6 9. Bibliografía……………………………………………………………………………………………………… .. 11 10. Anexos…………………………………………………………………………………………………………….. 12 Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 3 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” 1. Introducción Con la creación de Pemex y sus Empresas Productivas Subsidiarias como Empresas Productivas del Estado, dejó de ser mandatorio el artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, y a su vez las NRF, por ser una disposición dirigida a dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Con base en lo anterior, se elaboró la presente especificación con criterios de ingeniería que pretenden reducir los costos y mejorar el cronograma del proyecto. Este documento define los requisitos específicos y complementarios de la normatividad nacional e internacional aplicable a la Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios. Las ediciones de las normas, códigos, especificaciones o procedimientos a las que se hace referencia deben ser las vigentes a la fecha del contrato, incluyendo sus adendas, a menos que se indique otra edición. Esta ET se realizó teniendo como sustento: Ley de Petróleos Mexicanos y su Reglamento. Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos. Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias. En la elaboración de la presente p resente Especificación ón Técnica participó personal de las siguientes áreas de Petróleos Mexicanos: Pemex Transformación Industrial 2. Objetivo Establecer los requisitos técnicos y documentales que deben cumplir el Proveedor o Contratista para identificar, recopilar, ordenar, integrar, embalar y almacenar los documentos que se elaboran y/o generan durante y después de la ejecución de un proyecto. 3. Alcance y campo de aplicación Esta ET cubre los requisitos que se deben cumplir en la integración, elaboración y entrega de los Libros de Proyecto. Esta especificación es de aplicación particular en el proyecto Refinería Dos Bocas, en Paraiso, Tabasco. 4. Vigencia, actualizaciones y resguardo 4.1 Esta especificación técnica es vigente durante el ciclo de vida del proyecto Refinería Dos Bocas; y se debe actualizar si las sugerencias o comentarios de modificación lo ameritan. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 4 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” 4.2 La presente especificación técnica estará disponible para consulta en el portal de intranet de la Subdirección de Proyectos de Pemex Transformación Industrial y en el repositorio respectivo del Sistema de Control Normativo de Pemex. La versión original, estará a resguardo de la Gerencia de Ingeniería y Costos de la Subdirección de Proyectos Industriales, adscrita a Pemex Transformación Industrial. Las sugerencias y comentarios para la actualización de la presente especificación técnica se deben enviar a la 4.3 Subgerencia de Ingeniería Mecánica y Tuberías, de la Gerencia de Ingeniería y Costos de la Subdirección de Proyectos Industriales, ubicada en Avenida Marina Nacional No. 329, 3 29, Edificio B1, piso 6, colonia Verónica Anzures; Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11300, Ciudad de México o al correo electrónico [email protected] [email protected].. 5. Referencias 5.1 NOM-008-SCFI-2002 Sistema General de Unidades de Medida. técnicas del contenido de fibra de material reciclable y cloro 5.2 NMX-AA-144-SCFI-2008 Características y especificaciones técnicas para la fabricación de papel para impresoras y fotocopiadoras que sea adquirido por las dependencias y entidades de la administración pública federal 2 5.3 NMX-AG-001-IMNC-1999 Papel Bond offset blanco 75 g/m en extendido para impresión offset de libros y revistasespecificaciones. 5.4 ET-107-PEMEX-2019 Modelos Electrónicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes para Instalaciones. 5.5 NRF-271-PEMEX-2011 Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 6. Definiciones Para los propósitos de esta especificación aplican las siguientes definiciones: 6.1 Archivo Electrónico: Documento electrónico editable bajo un determinado formato en programas informáticos de Word, Excel, Power Point, Autocad, Project, entre otros. 6.2 As-Built: Los planos y documentos técnicos que registran la condición física reales finales de cómo quedó construido y/o fabricado el bien mueble que muestra todos sus componentes y/o elementos. 6.3 Certificado: Documento emitido por un organismo de certificación por el cual se comprueba el procedimiento de certificación, de acuerdo con LFMN. 6.4 Contratista: La persona que celebre contratos de obras públicas o de servicios relacionados con PEMEX. 6.5 Construcción: etapa de un proyecto en que el Contratista, hace una obra, en base a la ingeniería de detalle e ingeniería complementaria, incluyendo las fases de instalación de los bienes muebles, pruebas, prueba s, inspección final y recepción por PEMEX, de acuerdo con el alcance del proyecto. La fase de recepción puede ser una la fase de puesta en machar, cuando esta etapa es parte del alcance del Contratista. 6.6 Copia: Reproducción fiel y legible de un documento original. 6.7 Dictamen: documento emitido por una persona acreditada en términos de LFMN, que indica el resultado de la evaluación de la conformidad, de un bien mueble o servicio. 6.8 Dictamen de calibración: resultado de la calibración de patrones de medida y de instrumentos para medir, emitido por un laboratorio acreditado y suscrito por el responsable de este, en el que se indica el grado de precisión correspondiente, Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 5 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” además de los datos que permitan la identificación del patrón de medida o del instrumento para medir, de acuerdo con LFMN. 6.9 Digitalizar: Convertir documentos físicos a imágenes digitalizadas (electrónicas), por medio de un escáner. 6.10 Documentos: toda información técnica y administrativa como son escritos, dibujos, planos, diagramas, listas, especificaciones, hojas de datos, registros informes, dictámenes, manuales, instructivos, programas, entre otra que correspondan al proyecto. 6.11 Especificación: Narrativa, hoja de datos y/o plano de diseño, complementario a la Norma Nacional o Internacional (NOM, NRF, NMX, ISO, IEC, CODEX, ITU, OACI, OIT, y OIML) en materia del objeto de la obra, servicio o adquisición, que contiene la información mínima necesaria para su adquisición, arrendamiento, e inspección. 6.12 Estructura desglosada de trabajo: Diagrama de bloques o listado fragmentado gradualmente que define el alcance total del proyecto mediante la subdivisión en entregables, en base al catálogo de conceptos y las bases de licitación, invitación o asignación directa. 6.13 Fabricación: agrupa el paquete de trabajo, actividades y procesos que un proveedor deber realizar para el suministro de un bien mueble, incluyendo pruebas e inspección y hasta la recepción por PEMEX. 6.14 Índice Maestro: Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisión definitiva, realizada conforme a la última revisión, todo en idioma español, el cual muestra la estructura y la descripción de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto, ordenado por secciones, subsecciones, identificando número de documento, de revisión, de ocarpeta y carpetas cada sección. 6.15 Informeel de prueba: Informe delfolio resultado de la clave prueba examen realizadototales a losdebienes y/o sus materiales, componentes, partes o procesos, emitido por el laboratorio acreditado de acuerdo con LFMN 6.16 Ingeniería Conceptual: etapa en un proyecto para desarrollar opciones para elegir conceptos que serán desarrollados en la Ingeniería Básica. 6.17 Ingeniería Básica: etapa en un proyecto que consiste en definición de los arreglos generales, diseños, especificaciones, balances de materia y energía, diagramas de tuberías y equipos, entre otros, que son preparados con base en los conceptos de diseño y tecnología seleccionada durante la fase de ingeniería conceptual. Las especificaciones son preparadas para la cotización de equipos y definir los requerimientos de servicios y construcción o fabricación. 6.18 Ingeniería Básica Extendida: etapa en un proyecto que consiste en la definición de la totalidad de los equipos de proceso y de servicios auxiliares, realizando los análisis correspondientes tales como balances de materia y energía, memorias de cálculo y análisis hidráulicos para los sistemas de proceso y servicios auxiliares, así como de válvulas e instrumentos de control y accesorios. Esta etapa puede ser desarrollada como parte de la ingeniería de detalle. etapa diseño final de un quepreparados incluye los con planos de en detalle finales para construcción 6.19fabricación, Ingeniería de y/o de Detalle: los bienes y/o de bienes muebles, los proyecto, cuales son base a ingeniería básica y básica extendida (si se cuenta con esta, de lo contrario la ingeniería básica extendida, es parte de la ingeniería de detalle). Las especificaciones actualizadas para la compra de equipos y para definir totalmente los requerimientos y suministros de construcción. 6.20 Inspección: La acción de verificar y probar y/o evaluar la conformidad del bien mueble, inmueble o servicio. 6.21 Inspección Final: Inspección para la recepción del objeto de la obra, servicio o adquisición, una vez que todo trabajo o proceso está terminado. 6.22 Libro de Proyecto: compilación e integración de los documentos que se elaboran y/o generan durante y después de la ejecución de un proyecto, como son Ingenierías, Procuración, Construcción, Instalación, Pruebas, puesta en operación, Entrega Recepción, entre otras, objeto del proyecto. 6.23 Original: Todo aquel documento con firmas autógrafas, o que resulta de la inventiva de su autor, que sirve de origen para su reproducción y digitalización. Es el conjunto 6.24 Paquete parámetros deTecnológico: control y sus puntos críticos. de documentos que describen la tecnología del proceso y de la operación, sus Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 6 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” 6.25 Proveedor: La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. 6.26 Puesta en marcha: Etapa de un proyecto en que el Contratista y/o proveedor realiza las pruebas de desempeño y funcionamiento, requeridas para demostrar la conformidad del bien inmueble y/o muebles, hasta la transferencia y recepción de estos a PEMEX, operando de forma estable y segura. 6.27 Verificación: Comprobar que el documento contenido en el Libro de Proyecto corresponde con el objeto de la obra, servicio o adquisición a que se refiere con objeto de evaluar su conformidad con esta especificación técnica. 7. Símbolos, abreviaturas y acrónimos IMLP Índice maestro del Libro de Proyecto LFMN Ley Federal sobre Metrología y Normalización MEBI Modelo Electrónico Bidimensional Inteligente METI Modelo Electrónico Tridimensional Inteligente NOM Norma Oficial Mexicana PEMEX Petróleos Mexicanos, sus Empresas Productivas Subsidiarias y empresas Filiales. 8. Requisitos 8.1 Generales 8.1.1 Los documentos que integran el Libro de Proyecto deben estar basados en el Sistema Internacional de Unidades, así como con las suplementarias, las derivadas de las unidades base y los múltiplos y submúltiplos de todas ellas que se prevén de conformidad con la NOM-008-SCFI. 8.1.2 Los manuales de los equipos (instalación, operación y mantenimiento) deben ser suministrados por el Contratista a PEMEX preferentemente en Idioma Español. 8.1.3 Los documentos oficiales (Certificados, Informes, o Dictámenes) de origen extranjero, que por sus características de validez oficial no deban ser alterados, se deben integrar en su idioma original con la traducción al idioma español o inglés. 8.1.4 El Contratista o Proveedor deben integrar, elaborar y entregar el Libro de Proyecto, de acuerdo con esta Especificación técnica y las Bases de Licitación. 8.1.5 La revisión y/o aceptación de PEMEX, como la omisión de éstas al contenido del Libro de Proyecto, no libera al Contratista o Proveedor de su responsabilidad, garantías y cumplimiento con esta Especificación técnica, las normas nacionales o internacionales en material del bien mueble o servicio, y las bases de licitación, quedando obligados a subsanar a satisfacción de PEMEX, cualquier desviación, omisión, error, mala interpretación, defecto, vicio oculto, entre otros en que incurra. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 7 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” 8.1.6 El nivel de la estructura desglosada de trabajo (WBS) para la extracción de las secciones del índice maestro del Libro de Proyecto debe estar fragmentado hasta el nivel en que el último entregable no puede fragmentarse en otro u otros entregables. 8.1.7 El Proveedor o Contratista debe integrar y entregar el original y copias del Libro de Proyecto a PEMEX como parte del acta de entrega y recepción final del proyecto. 8.1.8 El papel de los documentos originales y fotocopiados, que integren el Libro de Proyecto deben ser de acuerdo con la NMX-AA-144-SCFI. 8.1.9 Las películas de pruebas radiográficas, probetas de pruebas y/o testigos físicos de pruebas, deben estar contenidos en el original del Libro de Proyecto. 8.1.10 El Proveedor o Contratista debe entregar a PEMEX el original del Libro de Proyecto y las copias fieles y ddigitalizadas, igitalizadas, que se indiquen por PEMEX, en las bases de licitación, invitación, o asignación. 8.2 Identificación de documentos de entrega requeridos 8.2.1 El Proveedor o Contratista debe elaborar y entregar a PEMEX, el Índice Maestro base del Libro de Proyecto, considerando las secciones aplicables del Anexo 1 de esta Especificación técnica, con los documentos entregables definidos en la estructura desglosada de trabajo. 8.2.2 Los documentos que se integran al Libro de Proyecto deben contar con la previa aceptación de PEMEX, antes de su emisión e integración, así como evidencia que se incorporan a la base de datos y visualización en el METI y/o MEBI, conforme a la ET-107-PEMEX-2019, cuando estos forman parte de los trabajos. 8.2.3 El Proveedor o Contratista debe incluir en el Libro de Proyecto, los documentos emitidos en su última revisión de la etapa y/o fase, de acuerdo con el alcance del contrato. 8.2.4 El Proveedor o Contratista debe solicitar y obtener por escrito de PEMEX la aceptación y liberación del Libro de Proyecto o parte de este para las actividades de reproducción, digitalización y encarpetado. 8.3 Plan de entrega del Libro de Proyecto 8.3.1 Al inicio del proyecto el Proveedor o Contratista, debe elaborar el Plan de integración y elaboración del Libro de Proyecto de acuerdo con el contrato, y actualizarlo durante el desarrollo del proyecto, el que debe incluir como mínimo lo siguiente: a) El organigrama del personal responsable de la integración del Libro de Proyecto, considerando los recursos necesarios y específicos para esta actividad. b) El procedimiento interno de la Contratista o Proveedor para la integración del Libro de Proyecto y control de documentos en apego a esta Especificación técnica. c) El Índice maestro del Libro de Proyecto. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 8 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” d) El espacio o área específica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los documentos del Libro de Proyecto, para efectos de control, digitalización y atención a PEMEX, donde la información se resguarde y permanezca integra y segura, hasta su entrega. e) Programa de integración y entrega del Libro de Proyecto, con ligas al programa de ejecución del proyecto. f) Reporte de avances que debe considerar la integración, reproducción, digitalización y vinculación o carga de los documentos a la base de datos de los modelos METI y/o MEBI conforme a la ET-107-PEMEX-2019, ccuando uando aplique. 8.4 Libro de Proyecto original 8.4.1 Después de que PEMEX haya verificado el contenido del Libro de Proyecto y emitido la aceptación para su reproducción y digitalización. El Contratista o proveedor debe entregar a PEMEX de acuerdo con el programa, el original del Libro de Proyecto en tomos por secciones de acuerdo con el Anexo 1 de esta Especificación técnica, e índice maestro final aceptado por PEMEX. 8.4.2 Los lomos de las carpetas que conforman los tomos deben tener un grosor máximo de 70 mm. Las carpetas de los tomos deben contener paquetes de documentos completos, un mismo documento no debe quedar dividido entre tomos diferentes. 8.4.3 Un mismo tomo no debe agrupar más de una sección del Libro de Proyecto. 8.4.4 Los tomos del Libro de Proyecto deben estar en carpetas de 4 postes y elementos de contención metálicos, que una los postes y evite el desprendimiento de los documentos durante su uso, con pastas (tapas) dura, de color azul genciana RAL 5010 o similar y litografía Arial en color blanco identificado en su lomo y portada el nombre del Organismos, Centro de trabajo, Unidad, Planta, Sistema, Especialidad y/o Bien, según corresponda, Nombre y número del proyecto y la sección correspondiente de acuerdo con el Anexo 2 y 3 de esta Especificación técnica. 8.4.5 Los tomos de una misma sección, especialidad y/o bien mueble deben estar identificados con el número de particiones como es 1 de n, donde “n” es el número total de tomos. Se debe colocar un separador de de color los documentos que excedan o sean iguales a 2dehojas, estosEltienen que ser 8.4.6 por uniformidad del mismo color dentro lasasecciones que conforman el contenido del Libro Proyecto. separador de color debe traer el número de la sección, la subsección y puntos en la que se divide la subsección a la que pertenece y el número de hojas. Se colocan separadores de pestaña en cada una de las secciones y subsección que conformen el Libro de Proyecto. La pestaña del separador debe contener la sección y/o subsección a la que pertenece. 8.4.7 Cada tomo del Libro de Proyecto debe tener un índice del contenido específico. 8.4.8 Los Manuales de Operación, Mantenimiento, Expedientes de Calidad debe tener su índice particular. 8.4.9 Los tomos que contengan documentos correspondientes a más de un capítulo, deben estar divididos por un separador con pestaña, de color diferente al color natural n atural del papel usado. 8.4.10 Los tomos del libro y sus documentos se deben organizar de manera tal, que permita identificar su contenido y los vínculos con el Índice maestro. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. 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Las perforaciones en los documentos para su integración no deben dañar o alterar el contenido del mismo. 8.4.13 Para identificar los grupos de tomos dentro del índice maestro de cada sección, a cada tomo se debe asignar e identificar en la portada y lomo, con la letra de la sección correspondiente y un número consecutivo asociado al número total de tomos de la sección de acuerdo con el e l anexo 2 y 3. 8.4.14 El primer tomo del Libro de Proyecto debe incluir la última versión del Índice Maestro. 8.4.15 Cuando la elaboración de la ingeniería es alcance del Proveedor o Contratista, debe entregar los archivos electrónicos originales nativos requeridos de acuerdo con el contrato en discos formato Blue Ray o medios de almacenamiento masivo compatible con los sistemas informáticos del centro de trabajo, no re escribibles debidamente identificados y ordenados de acuerdo con el anexo 1. Los discos formato Blue Ray se deben identificar tanto en la cara y en la caja del disco con información de acuerdo con anexo 2 y 3. 8.5 Las copias del Libro de Proyecto 8.5.1 Las copias del Libro de Proyecto deben ser una reproducción del original. 8.5.2 Los tomos de la copia del Libro de Proyecto, deben estar en carpetas blancas, de tres argollas tipo “D”, tamaño carta, de 75 mm de ancho como máximo por tomo, identificadas en su portada y lomo de acuerdo con el Libro de Proyecto original. 8.6 Copia digital del Libro de proyecto 8.6.1 El Proveedor o Contratista debe digitalizar el original del Libro de Proyecto antes del perforado. 8.6.2 Los documentos digitalizados deben ser legibles a la vista con luz natural, siendo una reproducción fiel de los documentos originales del Libro de Proyecto. El formato de los planos entregados en archivos electrónicos deberá estar en formato *.dwg o *.dgn. 8.6.3 Los textos e imágenes de los documentos digitalizados deben ser claros y legibles. El proceso de digitalización debe ser en formato PDF (Adobe Acrobat en su última versión), de la siguiente manera: a) Documentos en blanco y negro; la digitalización debe ser de una resolución de 300 dpi´s como mínimo, en blanco y negro. b) Documentos a color, o con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales y/o personas acreditadas; la digitalización debe ser de una resolución de 400 dpi´s d pi´s como mínimo, y a color de 256 colores. c) Documentos revisión como quedo construido “As Built” la digitalización debe ser de una resolución de 500 dpi´s como mínimo y a color de 256 colores. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. 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Los vínculos deben ser creados por documento y no por grupo de documentos, y debe estar detallada la descripción del documento en la conformación del IMLP. 8.6.7 Los documentos deben estar digitalizados de modo tal que permitan la buscada básica y avanzada al interior del documento. 8.6.8 Las copias digitales del Libro de Proyecto deben ser entregadas en discos formato Blue Ray, o medios de almacenamiento masivo compatible con los sistemas informáticos del centro de trabajo, no re escribibles debidamente identificados, los discos formato Blue Ray deben estar identificados tanto en la cara y en la caja del disco con información de acuerdo con anexo 2 y 3. 8.7 Inspecciones 8.7.1 Durante el desarrollo del proyecto el Proveedor o Contratista debe permitir libre acceso a las instalaciones y a los documentos que se integren al Libro de Proyecto, al personal que PEMEX designe para la verificación y trazabilidad de la información. 8.7.2 El Proveedor o Contratista debe subsanar las no conformidades que PEMEX reporte tanto a la integración del Libro de Proyecto como a los documentos de este. 8.7.3 Las supervisiones de PEMEX a los procesos de integración del Libro de Proyecto deben tener por objeto lo siguiente, de manera enunciativa: a) Revisardel que todos los documentos se recopilen, registren, revisen e integren de acuerdo con el plan e índice maestro aceptado Libro de Proyecto. b) Revisar que los documentos estén aprobados por el personal administrativo, de ingeniería y calidad, (según corr corresponde) esponde) del Proveedor o Contratista., y tengan fecha, numero de revisión, descripción de la revisión y firmas autógrafa original del responsable autorizado para aprobar por parte del Proveedor o Contratista. c) Revisar que los documentos que se integran al Libro de Proyecto deben estar en su emisión final. d) Revisar que el personal que tiene acceso a los documentos del Libro de Proyecto tenga firmado su acuerdo de secrecía y confidencialidad. e) Revisar que el área física donde se integran y guardan los documentos del Libro de Proyecto cuente con las condiciones de seguridad, humedad, calidad de aire, limpieza, orden y clasificados en tal forma que permita localizarlos inmediatamente; para que estos no se deterioren, dañen por fuego o condiciones ambientales adversas. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 11 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” f) Revisar que el Proveedor o Contratista cuente con una copia digital legible de todos los documentos. g) Revisar que los originales, copias y copia digitalizada, estén completas, legibles, sin alteraciones, o daños. 8.7.4 Inspección al Libro de Proyecto 8.7.4.1 El Proveedor o Contratista debe entregar el Libro de Proyecto original, copias y copia digitalizada, para revisión de PEMEX de acuerdo con el Plan de entrega. La revisión final del Libro de Proyecto debe constar al menos de lo siguiente: a) Cotejar los índices aprobados (maestros y detallados) contra el contenido del Libro de Proyecto. b) Que todas las hojas estén numeradas. c) Que los documentos estén legibles. d) Que las portadas y lomos de los tomos estén identificados y el contenido corresponda a éste. e) Los discos o dispositivos de almacenamiento electrónico estén identificados y el contenido corresponda a éste. f) Que los índices electrónicos estén vinculados al contenido del Libro de Proyecto. g) Que todos los documentos cuenten con el registro de aceptación de PEMEX. 8.8 Empaque, Embalaje y Almacenamiento 8.8.1 El Libro de Proyecto (original y copias) debe embalarse por el Proveedor o Contratista para su envió y almacenamiento en el centro de trabajo que determine PEMEX. El empaque debe evitar la entrada de agua, humedad y polvos durante el transporte y almacenamiento. Las cajas deben tener dimensiones tales que puedan ser manejados por una persona con un peso máximo de 20 kg por caja o por dos personas con un peso máximo de 70 kg por caja. Todas las cajas se deben Identificar con su contenido y las cajas numeradas consecutivament consecutivamente. e. 8.8.2 El o los envíos deben contener la lista de embarque y cada paquete con el listado de su contenido. 8.8.3 El embalaje debe resistir las condiciones de manejo, transporte y ambientales, considerando la distancia, duración, tiempo de transporte y almacenamiento que se utilice. 9. Bibliografía Esta ET se fundamenta y complementa con las referencias técnicas que se indican a continuación, todas ellas en su última edición. 9.1 P.1.0000.06.-Estructuración de Planos y Documentos Técnicos de Ingeniería. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 12 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” 9.2 P.1.000.02.- Lineamientos para la Selección, Estructuración y Aplicación Aplicación de Sistemas de Calidad en la Obra Pública. 9.3 PG-SS-TC-006-2008.- Procedimiento para Tecnología del proceso. 9.4 PG-PO-TC-002-2008.- Procedimiento de administración de cambios de tecnología. 10. Anexos Anexo 1 Secciones del Libro de Proyecto Este anexo describe el contenido de las secciones que conforman el Libro de Proyecto que debe cumplir el Proveedor o Contratista del bien o servicio; siendo ésta una referencia enunciativa. La letra que identifica la sección es obligatoria y cuando no aplique para un determinado bien o servicio se debe respetar el orden indicando debajo de la descripción “No Aplica” seguido de la justificación fundada de su no aplicación. El Libro de Proyecto original, y las copias fieles y electrónicas deben mantener entre si la misma estructura, distribución e identificación. Los documentos contenidos en las secciones de Libro de Proyecto deben estar identificadas y agrupadas por disciplina o especialidad, y mantener la misma agrupación y orden entre secciones. En las subsecciones se describe en forma enunciativa mas no limitativa el contenido particular dé cada Libro de Proyecto. Sección Descripción A Ingeniería del proyecto A1 Bases de usuario y Bases de diseño. Debe Incluir todos los documentos desarrollados en que se especifican los requisitos conceptuales, normativos y alcances, del bien y/o servicio en su revisión final aprobada. A2 Ingeniería Básica Debe Incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniería Básica en su revisión final aprobada. A3 Ingeniería de Detalle. Debe Incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniería de Detalle en su revisión final aprobada y cuando aplique “as-built”. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 13 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: B ” “Refinería Dos Bocas” Permisos y licencias Incluye los permisos y licencias tecnológicas, construcción y operación para el bien, centro de trabajo y/o instalaciones, emitidos por parte del (los) tecnólogos, así como por las autoridades federales, estatales y municipales (ASEA, STPS, SCT, SENER, SEMARNAT, CNA, JEC, Ayuntamientos, Municipios, entre otros) y en su caso Internacionales. C Estudios Debe contener los estudios y análisis aprobados por PEMEX, que de manera enunciativo son: D De riesgos (HAZOP), y/o Estudio “What If”, De impacto al ambiente. Geofísicos, Geotécnicos, Batimetrías, Meteorológicos, Oceanográficos. Procedimientos Debe contener los procedimientos técnicos y operativos, requeridos para consecución del bien o servicio, hasta la entrega-recepción por PEMEX. E Paquete tecnológico del proceso de acuerdo con SSPA Que de manera enunciativa son los siguientes: F Datos Básicos del Proceso Datos Básicos del Diseño de Equipos e Instalaciones Riesgos de los materiales Hojas de Datos de Seguridad Instructivos, Manuales y Catálogos Debe contener toda la información, necesaria para que el bien mueble, bien inmueble o servicio se instale, opere y mantenga en condiciones óptimas y durante su periodo de vida. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 14 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: G ” “Refinería Dos Bocas” Certificados, Informes, Dictámenes y Dossier de calidad de equipos. Debe contener los certificados, informes y/o dictámenes, de todo Equipo, Instrumento y material, así como de las pruebas (destructivas o no destructivas), calibracio calibraciones nes y/o calificación de personal, requeridos por la o las Normas y/o Especificaciones en materia del bien o servicio, emitidos por personas acreditadas de acuerdo con la LFMN. H Documentos misceláneos Debe contener los documentos administrativos, técnicos y jurídicos. I Registros de Pruebas Debe contener toda la evidencia referente a la aceptación del bien o servicio J Pruebas FAT Pruebas en sitio OSAT. Oficios de aceptación y/o recepción. Verificaciones de inspección o atestiguamiento de pruebas. Informes de inspección. Registro de instalaciones especiales, pruebas de vacío, alineación de equipos. Pruebas de compartimiento de planta. Rastreabilidad Debe contener los registros evidénciales de la rastreabilidad de los materiales que conforman el bien o en su caso del bien mueble. Calca o fotografía de Placas de datos o identificación. Calca o fotografía de estampado de materiales o bienes (número de colada, certificado, número de serie, entre otros) Transferencia de estampado de materiales. Trazabilidad o mapas de materiales. Mapas de soldaduras y soldadores. Orden o vale de almacén. Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 15 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” Anexo 2 Formato de portada del Libro de Proyecto Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes GERENCIA DE INGENIE INGENIER R A Y COSTOS - SUBDIRECCI N DE PROYECTOS INDUSTRIALES ET-271-PEMEX-2019 Especificación Técnica Integración del libro de proyecto para entrega de obras y servicios 11/04/2019 Rev. 0 Hoja 16 de 16 “ Especificación Técnica Particular Proyecto: ” “Refinería Dos Bocas” Anexo 3 Formato de Lomo Petróleos Mexicanos Todos los derechos reservados Pemex Transformación Industrial - Subdirección de Proyectos Industriales Avenida Marina Nacional #329, Torre Ejecutiva Piso 7 Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11300, Ciudad de México. Prohibida su reproducción parcial o total sin la autorización por escrito de Petróleos Mexicanos a través de las áreas correspondientes
