Ciclo de vida del proyecto Mtro. Víctor Ramírez ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente. Características de un proyecto • • • • • Un objetivo establecido Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren. Es algo común hacer algo que nunca se ha realizado. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño. Ciclo de vida del proyecto Etapa de definición Etapa de planeación Etapa de ejecución Etapa de Entrega Ciclo de Vida del proyecto Administración Integrada de Proyectos Paso 1. Definición del enfoque del proyecto. “Sólo se controla lo que se planea” Definir el proyecto, el alcance y misión del proyecto. Enfoque del proyecto 1. 2. 3. 4. 5. 6. Objetivo del proyecto Productos a entregar Momentos Importantes (fechas principales de entrega de productos o segmentos de trabajo) Requerimientos técnicos Limites y exclusiones Revisiones con el cliente. Paso 2. Establecimiento de las prioridades del proyecto Alcance Calidad Costo Tiempo Paso 3. Creación del EDT Revisar para cada paquete de trabajo Definir el trabajo Identificar el tiempo para cada paquete Identificar el presupuesto Identificar el responsable Identificar los puntos de monitoreo para medir el proceso Paso 4. Integración del EDT a la organización Relacionar las unidades de la organización responsables de efectuar el trabajo con los paquetes de trabajo. Paso 5. Codificación del EDT para el sistema de información El más usado es el número. Sirve para identificar de forma única. Ej. 1. Prototipo 1.1 Diseño 1.1.1 Diseño de chasis 1.1.2 Diseño de Software 1.1.2.1 Selección de versión de linux Matriz de responsabilidades. Ejemplo. Tarea Richard Dan Identificar quienes son los clientes objetivo R A Desarrollar un borrador de cuestionario R A Hacerle pruebas piloto al cuestionario Terminar el cuestionario Dave A Elizabeth A A R R Linda A A A Imprimirlo R Preparar las etiquetas para el envío por correo ordinario R Enviarlos por correo R Recibir y monitorear los cuestionarios devueltos R Ingresar datos de respuesta R Analizar Resultado Preparar un borrador de Reporte A A R A R A A R= Responsable A= Apoyo Ejemplo de una matriz de responsabilidades Plan de Comunicaciones (PC) Sirve para expresar qué, quién, cómo y cuándo se transmitirá la información a los interesados en el proyecto, de tal manera que sea posible rastrear los programas, problemas y acciones. Preguntas Fundamentales. PC ¿Qué información hay que recopilar y quién tiene que hacerlo? ¿Quién recibirá esta información? ¿Qué métodos se utilizaran para recopilar y almacenar información? ¿Cuáles son los límites, si hubiese alguno, para que alguien tenga acceso a determinada información? ¿Cuándo se comunicará la información? ¿Cómo se comunicará la información? Proceso de realización de un PC Análisis de los interesados. Necesidades de información Fuentes de información Modos de diseminación Responsabilidad y oportunidad Ejemplo de un PC Referencias Gray, Clifford. 2009. Administración de Proyectos. Cuarta Edición. MC Graw Hill. México.
