Propuesta para la Institucionalización de una empresa familiar

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS
FACULTAD DE CONTADURIA Y
ADMINISTRACION
CAMPUS I
Alumno
Angel Fernando Diaz Lares
DOCENTE
Juan Pablo López Camacho
Grado y Grupo
7BM
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
Análisis Interno y Análisis Externo
3 de noviembre de 2023
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Introducción
La institucionalización de una empresa familiar es un proceso complejo pero necesario para
asegurar la supervivencia y el crecimiento del negocio a largo plazo. Implica establecer
estructuras y procesos formales que trasciendan a los fundadores y preparen a la empresa
para enfrentar los retos del futuro. En esta propuesta se abordarán elementos clave como el
gobierno corporativo, la planificación estratégica, la cultura organizacional, la sucesión y
contingencia. A menudo, las empresas familiares enfrentan desafíos únicos debido a la
interacción de las dinámicas familiares y empresariales. La institucionalización busca
abordar estos desafíos y profesionalizar la gestión de la empresa. Esto puede incluir desde
pequeños negocios familiares hasta grandes corporaciones donde la propiedad y el control
siguen siendo de la familia fundadora. Se busca garantizar la continuidad y el crecimiento
sostenible del negocio a medida que pasa de una generación a otra, al tiempo que aborda
desafíos familiares y empresariales específicos. Es un proceso que requiere planificación a
largo plazo y el compromiso de la familia propietaria y la alta dirección.
Desarrollo
Consejo Familiar
Establecer un consejo familiar para discutir asuntos de la familia propietaria relacionados con la
empresa. Este consejo se enfoca en temas como liderazgo, valores familiares, resolución de
conflictos, sucesión, entre otros. El consejo servirá como foro para que la familia defina su visión a
largo plazo sobre la empresa y establezca políticas para regular la relación familia-empresa.
Plan Estratégico
Formular un plan estratégico que defina objetivos, metas y estrategias de mediano y largo plazo.
Alinear este plan con la visión de la familia propietaria.
Involucrar a representantes familiares y no familiares para obtener diferentes perspectivas y
experiencias. Revisar y actualizar el plan periódicamente.
Cultura de cooperación y mejora continua
Promover una cultura donde prevalezcan la cooperación, la meritocracia y el respeto entre todos
los miembros de la organización.
Implementar procesos de mejora continua para incrementar la eficiencia y transparencia en todas
las áreas. Documentar procedimientos clave.
Establecer canales de comunicación abiertos y sistemas de retroalimentación para todos los
colaboradores.
Fortalecimiento de los órganos de gobierno
Conformar una junta directiva profesional donde la mayoría sean miembros independientes y
externos.
Definir claramente las responsabilidades de la junta directiva, así como de la alta dirección.
Implementar prácticas de buen gobierno corporativo, como evaluación anual de desempeño de la
junta.
Decisiones estratégicas
Establecer procesos formales para la toma de decisiones estratégicas, considerando análisis de
factibilidad, riesgos, alineación con objetivos, etc.
Definir niveles de autoridad para distintos tipos de decisiones estratégicas.
Documentar las decisiones estratégicas en actas para futuras referencias.
Acta constitutiva
Elaborar o actualizar el acta constitutiva acorde con la nueva estructura de gobierno corporativo.
Definir participaciones accionarias de los miembros familiares. Considerar limitaciones a la
transferencia de acciones.
Estipular el funcionamiento de la asamblea de accionistas y del consejo de administración.
Asamblea de accionistas
Realizar asambleas de accionistas periódicas para elegir al consejo de administración e informar
sobre el desempeño del negocio.
Definir las facultades de la asamblea para supervisar al consejo de administración.
Establecer reglas sobre quórum, votación y participación en las reuniones de accionistas.
Consejo de administración
Nombrar al consejo de administración, responsable de la dirección estratégica y supervisión de la
alta gerencia.
El consejo debe incluir miembros familiares y externos. El director general no debe presidir el
consejo.
Definir facultades del consejo sobre presupuestos, auditorías, compensaciones, entre otros.
Reuniones periódicas.
Plan de contingencia
Desarrollar un plan de contingencia ante imprevistos que afecten la operación o liderazgo, como
desastres, fallecimiento o incapacidad de directivos.
Contemplar opciones como línea de sucesión temporal, delegación de autoridad, planes de
continuidad del negocio, etc.
Revisar y actualizar periódicamente el plan de contingencia. Comunicarlo a las partes interesadas.
Plan de sucesión
Formular un plan detallado para la sucesión de la dirección y propiedad de la empresa en el largo
plazo.
Definir perfiles de los sucesores, procesos de selección y desarrollo de los candidatos identificados.
Establecer tiempo para realizar la transferencia ordenada de responsabilidades al sucesor.
Conclusiones
La institucionalización de una empresa familiar requiere cambios importantes para
establecer una estructura y cultura organizacional que trasciendan a los fundadores. Al
implementar las recomendaciones expuestas sobre gobierno corporativo, planificación,
cultura organizacional, sucesión y contingencia, la empresa familiar podrá fortalecerse y
aumentar sus probabilidades de continuidad en el largo plazo. Este proceso debe realizarse
de manera ordenada y consensuada para garantizar el compromiso de la familia propietaria.
La institucionalización se vuelve importante a medida que la empresa familiar crece y
envejece. Algunas razones para institucionalizar incluyen la planificación de la sucesión, la
mejora de la profesionalización de la gestión, la reducción de conflictos familiares y la
creación de una cultura empresarial sólida. Esto implica establecer una estructura de toma
de decisiones claras, definir roles y responsabilidades, y crear un consejo de administración
que incluya miembros externos para aportar experiencia y objetividad.
Fuentes Bibliográficas
Belausteguigoitia, I. (2004). Empresas familiares: su dinámica, equilibrio y consolidación. McGrawHill.
Poza, E. J. (2004). Family business. South-Western Pub.
Barroso Martínez, A. (2012). La empresa familiar: Concepto, estudios, registro público. Anales de
derecho, 30(1), 1-39.