Tarea 1 Tema : Marco Normativo de la Contratación de Bienes y

Tarea 1
Tema : Marco Normativo de la Contratación de Bienes y Servicios en el Distrito Capital y
etapas del proceso contratual
Fecha : del 4 al 10 de octubre de 2012
Objetivos
Abordar el marco normativo que rige la contratación de bienes y servicios informáticos en el Distrito
Capital.
Instrucciones
a) Revise el marco normativo y las etapas contractuales abordados en las Unidades 1 y 2.
b) Teniendo en cuenta que el marco normativo referido se limita a las disposiciones vigentes en
materia de contratación, complemente el mismo con referencias a directivas y políticas emanadas
de la Comisión Distrital de Sistemas - CDS, que deban tenerse en cuenta.
Usted debe:
1. Realizar una búsqueda de las normas generadas por la CDS y relacionarlas en una tabla con la
estructura que se establece a continuación:
NORMA
BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO
a.) Decreto 680 de 2001 Este Decreto modifica la Comisión Distrital de Sistemas –CDS,
establece sus objetivos, funciones, integrantes y obligatoriedad de sus
decisiones, entre otros aspectos.
b.) …
...
c.) …
…
d.) …
…
2. A partir de la discusión en el Foro 1, relacionado con el impacto de la contratación de bienes y
servicios informáticos, establezca cuáles son los beneficios concretos de poder realizar este tipo de
contratación. Justifique su respuesta.
3. Identifique tres (3) objetos de contratos cuyo propósito tenga que ver contratación de bienes y
servicios informáticos y describa brevemente sus objetivos, teniendo en cuenta el ejemplo, así:
OBJETO DELCONTRATO
a.) Mantenimiento de la
infraestructura computacional
BREVE DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS
 Garantizar el adecuado funcionamiento de la
infraestructura
 Brindar soporte a usuario final
 Optimizar los recursos informáticos
b.)
c.)
4. Realizar una tabla en la que se relacionen las actividades de la etapa de planeación (numerales
2.2.1 a 2.2.8), indicando al frente el objetivo de cada una ellas, así como un posible producto o
resultado para un supuesto proceso (Ver ejemplo).
ACTIVIDAD
a.) Identificación de
usuarios e interesados
b.) …
c.) …
OBJETIVO DE LA ETAPA
· Contar con una relación de usuarios
identificados, con su respectivo rol y hacer
explícito su papel en el proceso
…
…
PRODUCTO
· Matriz de usuarios e
interesados
…
…
La elaboración de la tarea le aporta un total de hasta 10 puntos del valor de la nota obtenida en
la primera semana .
El documento de respuesta de la tarea, debe consignar las respuestas punto a punto, incluyendo
aquellas correspondientes a intervenciones en el foro (puede copiar – pegar su intervención).
No se recibirán actividades enviadas a los correos personales del monitor
Mucho ánimo y entusiasmo en el estudio de esta unidad temática
Disponible en: jueves, 4 de octubre de 2012, 01:00
Fecha de entrega: miércoles, 10 de octubre de 2012, 23:55
1. Realizar una búsqueda de las normas generadas por la CDS y relacionarlas en una tabla:
NORMA
BREVE DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO
1. Resolución 002 de 2011 Por la cual se adoptan las políticas específicas, el reglamento general,
los reglamentos específicos y los instrumentos para el desarrollo de la
Infraestructura Integrada de Datos Espaciales para el Distrito Capital –
IDECA
2. Decreto 3851 de 2006 por el cual se organiza un sistema de aseguramiento de la calidad,
almacenamiento y consulta de la información básica colombiana
3. Decreto Distrital 619 de por el cual se establece la Estrategia de Gobierno Electrónico de los
2007
organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital
4. Resolución 305 de 2008 Por la cual se establecen las políticas públicas para las entidades,
de la CDS
organismos y órganos de control del Distrito Capital, en materia de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones respecto a la
planeación, seguridad, democratización, calidad, racionalización del
gasto, conectividad, infraestructura de Datos Espaciales y Software
Libre.
5. RESOLUCIÓN 001 DE
Por la cual se definen los estándares para la captura de huella dactilar,
2011
toma de fotografía y digitalización de documentos de identificación de
los/as ciudadanos/as en las entidades, los organismos y los órganos de
control de Bogotá, Distrito Capital."
6. DIRECTIVA 022 DE
Estandarización de la información de identificación, caracterización,
27/12/11
ubicación y contacto de los ciudadanos que capturan las entidades del
distrito.
2. A partir de la discusión en el Foro 1, relacionado con el impacto de la contratación de bienes y
servicios informáticos, establezca cuáles son los beneficios concretos de poder realizar este
tipo de contratación. Justifique su respuesta.
RTA/ La entidad se beneficia con esta contratación por lo siguiente:



Puede adquirir los últimos modelos en productos y servicios para satisfacer las
necesidades de los usuarios, lo cual le permitirá a la entidad contar con tecnología de
punta en todo momento.
Le permitirá conocer a través de las propuestas de los oferentes, lo que se está
utilizando en el mercado y que puede ser implementado en la entidad con el fin de
apoyar su gestión.
Al realizar la adquisición de un bien o servicio a través de un proceso de contratación,
la entidad se asegura de la calidad y las características que requiere el mismo,
mediante la constitución de las garantías únicas, ya que si por alguna razón se produce
una falla en el servicio o defecto de producto, la entidad puede hacer efectiva la póliza
correspondiente y de alguna manera proteger el presupuesto del proyecto donde se
ejecutaba el objeto contractual.
3. Identifique tres (3) objetos de contratos cuyo propósito tenga que ver contratación de bienes y
servicios informáticos y describa brevemente sus objetivos, teniendo en cuenta el ejemplo, así:
OBJETO DELCONTRATO
1. Mantenimiento de equipos de
computo SAN
BREVE DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS
 Realizar los backup correspondientes
 Garantizar el correcto funcionamiento de la SAN
2. Apoyo técnico en el
levantamiento de requerimientos
para el diseño de sistema de
información de correspondencia.

3. Realizar el suministro de 500
equipos de computo para las
instituciones educativas de la
localidad de Engativa






Acompañar al diseñador en el levantamiento de
requerimientos.
Documentar el levantamiento de requerimientos
Elaborar entregable con la información recolectada.
Suministrar 500 equipos de cómputo de las mismas
características ofrecidas en la propuesta conforme al
anexo técnico de la licitación.
Realizar la entrega de las correspondientes licencias.
Realizar la entrega de los equipos a los 12 colegios
que conforman la localidad.
Instalar y dejar en funcionamiento los equipos en los
12 colegios.
4. Realizar una tabla en la que se relacionen las actividades de la etapa de planeación (numerales
2.2.1 a 2.2.8), indicando al frente el objetivo de cada una ellas, así como un posible producto o
resultado para un supuesto proceso (Ver ejemplo).
ACTIVIDAD
OBJETIVO DE LA ETAPA
PRODUCTO
1. Identificación de
usuarios e interesados
· Tener una relación de usuarios con la
Matriz de usuarios e
correspondiente identificación y el rol que
interesados
tendrá en el proceso.
2. Identificación de
- Conocer el estimado de los requerimientos Documento de
requerimientos
minimos para el desarrollo del objeto
Especificaciones Técnicas
contractual y la satisfacción de la necesidad de los productos y/o
a suplir con la contratación.
servicios a contratar.
3. Análisis comparativo - Realizar una investigación de las
-Listado con diferentes
de soluciones ya
soluciones informáticas existentes en el
soluciones informáticas
implementadas
mercado con el fin de verificar si pueden
existentes en el mercado.
aplicar a las necesidades de la organización,
teniendo en cuenta costos, estándares y
especificaciones técnicas entre otras.
4. Estudio de mercado - Recolectar información sobre las
-Listado de cotizaciones
condiciones futuras y presentes del mercado
relacionado con el producto o servicio a
contratar y comparar la información con
diferentes parámetros.
5. Identificación
- Recolectar la información de todos los
-Listado de identificación
temprana de riesgos riesgos que pueden afectar el proceso de
riesgos
contratación y la ejecución misma del objeto
contractual por la mínima ocurrencia de los
mismos.
6. Validación de
- Tener en cuenta la participación de las
-Listado de
condiciones y
empresas que ya hayan tenido participación especificaciones técnicas
especificaciones por en otros procesos contractuales, respecto a sugeridas por otros
incluir en el proceso las especificaciones técnicas de productos contratistas.
y/o servicios a contratar, sin que esto afecte
la imparcialidad a la hora de beneficiar a
alguno de los oferentes.
7. Otras actividades
- Realizar un análisis de todas los otros
-Procesos que deben ser
que se deben realizar procesos que impactan la ejecución del
realizados para poder
objeto contractual y sin las cuales no se
realizar el proceso de
podría llevar a cabo una contratación.
contratación. Aquí se
incluyen no solo
actividades que impactan
el entorno del proyecto
sino los demás que hacen
parte de la gestión
administrativa.