1. INFORME MENSUAL DE EJECUCION

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Valledupar, Febrero 2023
Señor (a)
CLAUDIA LUCIA ORTIZ ORTIZ
SUPERVISOR CONTRATO No. 4633511
Coordinador Académico Programas Especiales
Centro de Operación y Mantenimiento Minero
Valledupar
Asunto: Informe mensual de ejecución contractual
Mes Febrero de 2023
Referencia: No 4633511 del año 2023
MADELEINE CASTILLA BROCHEL, identificado con la cédula de ciudadanía No. 49.743.480 de
Valledupar, en mi calidad de Contratista del SENA, en el Centro de Operación y Mantenimiento
Minero, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios No. 4633511 de la referencia, a
continuación presento el Informe de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.
Valor y forma de Pago: Se fija como valor total para el contrato la suma de CUARENTA
MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES
M/CTE. ($40.5333.333). Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente
manera: a) Un (1) primer pago correspondiente al mes de febrero por doce (12) días por
valor de UN MILLON
SEISIENTOS MIL PESOS M/CTE. (1.600.000) b) nueve (9) pagos iguales por los meses
de marzo a noviembre de 2023 por valor de CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE.
($4.000.000) cada uno c), un (1) ultimo pago correspondiente al mes de diciembre por
veintidós (22) días por valor de DOS MILLONES NOVECIENTOS TREITNA Y TRES MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/CTE. ($ 2.933.333)
Plazo: DIEZ (10) MESES Y CUATRO DIAS (04) DIAS CALENDARIO, desde el 17 de febrero de
2023 hasta el 22 de diciembre de 2023.
GTH-F-062 V09
OBJETO:
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES DE CARÁCTER TEMPORAL COMO
INSTRUCTOR EN LA RED DE CONOCIMIENTO HOTELERÍA Y TURISMO – PROGRAMA
DE FORMACIÓN EN ATENCIÓN A POBLACIÓN DESPLAZADA, EN EL CENTRO DE
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO.
Obligaciones Especificas:
No
Obligaciones
1
Ejecutar
la
formación
profesional integral de acuerdo
con el currículo, desarrollo
curricular y proyecto formativo
de los programas del área
temática objeto del contrato.
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Aplicar según la modalidad,
estrategias de enseñanza,
aprendizaje, seguimiento y
evaluación de acuerdo a los
lineamientos pedagógicos y
metodológicos de la entidad.
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Emitir juicio valorativo sobre el
nivel de cumplimiento de los
resultados de aprendizajes de
las competencias del programa,
adquiridos por los aprendices
en el desarrollo de su
formación,
aplicando
los
procedimientos,
plazos
y
herramientas tecnológicas que
la entidad defina.
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Entregar los soportes del
procedimiento de Ingreso de
aprendices al programa de
formación tales como: Ficha de
matrícula;
fotocopia
del
documento de identidad, y/o
requisitos definidos en el diseño
curricular,
cuando
ejecute
formación complementaria.
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Registrar, verificar y hacer
seguimiento oportuno en el
sistema de información que la
entidad defina para la Gestión
Acciones realizadas
Evidencias
Desarrollo de procesos Evidencias adjuntas en
formativos teniendo en el GC de la cuenta.
cuenta diseño curricular del
programa.
Se estableció ruta de Evidencias adjuntas en
aprendizaje
para
el el GC de la cuenta.
desarrollo de las acciones
de formacion. Utilizacion de
instrumentos de apoyo.
Se realiza proceso de
evaluacion de juicios en la
plataforma SENA Sofia
Plus.
Ver reporte de Juicios
evaluativos
de
la
plataforma SENA Sofia
Plus en el portafolio del
instructor.
Apertura de grupo ficha:
2707306 Manejo de la
Información
Turistica
Regional
Ficha de caracterización
y Planeacion mensual
adjunta en el GC de la
cuenta.
Apertura y creación de
ruta de la ficha 2707306.
Reporte
de
horas
Sofíaplus digital
mes de febrero adjunto
en el GC de la cuenta.
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de la Formación Profesional
Integral mediante las siguientes
actividades: a). Verificando que
la totalidad de los aprendices
seleccionados y matriculados
queden en ese estado. b).
Registrando juicios evaluativos
del
reconocimiento
de
aprendizajes previos, los juicios
evaluativos,
rutas
de
aprendizaje,
para
los
beneficiarios
nuevos,
reintegrados o trasladados. e).
Comunicando al Coordinador
Académico
oportunamente
anomalías,
inconsistencias,
novedades de aprendices y
hallazgos en el registro de la
información.
Aplicar y hacer cumplir el
reglamento del aprendiz, así
como el manual de convivencia
del Centro de Formación.
Acatar los lineamientos del
Sistema Integrado de Gestión y
el Sistema de Seguridad de
Salud en el Trabajo y asistir a
las convocatorias que el centro
programa.
Ejecutar
la
formación
profesional integral en los
diferentes
niveles
y
modalidades
(titulada,
complementaria y virtual) que
programe
el
Centro
de
Formación.
Atender oportunamente los
requerimientos que haga el
supervisor del contrato y
presentar informes mensuales
de la ejecución del contrato.
Evaluación oportuna de
los aprendices.
Socializacion
del
reglamento del aprendiz en
el proceso de inducción a la
formacion.
Presentación de
prueba:
- Inducción en
Seguridad y Salud en
el Trabajo de la
entidad.
Actividades diseñadas
para ser ejecutadas en
el tiempo que dure la
formacion.
Evidencias adjuntas en
el GC de la cuenta.
Entrega oportuna de
los documentos y
evidencias solicitados
por el supervisor del
contrato.
Documentación digital
para proceso
de cuenta del mes de
febrero.
Certificados incluidos en
el GF de la cuenta.
Guías de aprendizaje
incluidas en el
portafolio del instructor.
Archivos
adjuntos en
GF
digitales
Planilla de Pago.
Certificación
de
afiliación a seguridad
social
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Rut
Certificacion bancaria
Certificado
Inducción
SST.
Certificado
Manual
Discapacidad
Archivos
adjuntos en
GC
digitales
Informe mensual de
ejecución.
Reporte de horas Sofía
Plus.
Pago seguridad social.
Planeación mensual.
Evidencias.
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Las demás necesarias para el Entrega oportuna de
cabal cumplimiento del objeto informes.
contractual.
Informe de ejecución del
contrato
digital
adjuntada en reporte
GC del
mes de febrero.
A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe.
Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato
Informe Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las
actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el
visto bueno del Supervisor.
Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales
forman parte integral del presente informe de ejecución contractual.
ITEM
No DE LA
ORDEN DE VIAJE
LUGAR DE
DESPLAZAMIENTO
FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
INICIO
FINALIZACIÓN
1.
2.
Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe
que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación
del informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución
contractual.
GTH-F-062 V09
Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos electrónicos enunciados como
evidencias del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y
la planilla No. 9445102164, generada por APORTES EN LINEA para el mes de enero de 2023.
(Decreto Ley 2106 de 2019 – “ Decreto Ley Antitrámites”)
Declaración bajo la gravedad de juramento.
Me permito declarar bajo la gravedad de juramento que durante el periodo objeto de cobro
SI____NO X he suscrito otro u otros contratos con entidade(s) del Estado el (los) cual(es) se
encuentra(n) en ejecución; la anterior declaración de acuerdo con lo establecido en el numeral 5º
de la Directiva Presidencial No. 001 de 2022, a fin de identificar potenciales conflictos de interés y
hacer la gestión del riesgos para la toma de decisiones dentro del principio de la debida diligencia
frente a la ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la
gestión.
Nota: En el evento de señalar SI, el análisis efectuado por el supervisor y ordenador de pago deberá
quedar documentado y publicado en el SECOP II en los documentos relacionados en el archivo
Gestión Contractual GC_ del periodo objeto de cobro.
Evidencias en (xx) folios
Cordialmente,
MADELEINE CASTILLA BROCHEL
Contratista
C.C. No. 49.743.480
Recibí a satisfacción:
CLAUDIA LUCIA ORTIZ ORTIZ
Supervisor(a) Contrato 4633511 de 2023
Coordinador Academico Programas Especiales
GTH-F-062 V09