GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Herramientas de Google, para la administración de Documentos El correo electrónico Drive Contactos Página 20 Calendario Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN 2. EL CORREO ELECTRÓNICO, DRIVE Y AGENDA ELECTRÓNICA Fig. 3 2.1 EL CORREO ELECTRÓNICO CREACION DE UNA CUENTA DE CORREO EN GMAIL Ingresa a www.gmail.com (fig. 1) Clic en Crear cuenta (Fig. 2) Completar el formulario con los datos requeridos (Fig. 3) Completar la casilla con el código de la imagen y marcar la casilla acepto condiciones y presionar clic en Siguiente Paso (Fig. 4) Fig. 4 Se abrirá una ventana con la confirmación de su cuenta, ahí presionar clic en el botón Ir a Gmail. Fig. 1 Página 21 Fig. 2 Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN BANDEJA DE ENTRADA. Cuando ingresamos a nuestra cuenta de correo, lo primero que visualizamos es la lista de correos electrónicos existentes en nuestra bandeja de entrada, en ella identificaremos los correos leídos y no leídos. A continuación se explica los elementos de la bandeja de entrada. En la lista de correos recibidos los ya leídos se muestran en un tono de color diferente a los que no has leído todavía. Puedes ver, en este orden, quién es el remitente de tus emails recibidos, el título que le han puesto al email y la fecha en que te ha llegado. Aquí puedes hacer favorito un email. Todas estas etiquetas hacen que luego sea más sencillo encontrar un email en concreto que estés buscando. En la barra de herramientas que se encuentra encima de los mails recibidos, hay varias opciones. Para que se muestren hay que seleccionar previamente uno de los mails recibidos Fig. 5 3. Barra de herramientas que se muestra al seleccionar uno o varios correos 2. Convertir un correo en favorito 1. Lista de correos recibidos Utilidad de los íconos de la barra de herramientas de correos seleccionados Marcar como Spam (correo no deseado) Mover a Fig. 6 Archivar Etiquetar Eliminar Prerrequisito de la práctica: Levantarán alas como las águilas…. Página ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO. 22 Archivos adjuntos: un archivo adjunto es un documento en cualquier formato que nos ha sido enviado o que estamos enviando a nuestro destinatario o destinatarios. Cuando recibimos un correo sabemos que nos han enviado un archivo adjunto porque al final de la fila aparece la imagen de un clip, así como se muestra en la Figura 5, al final del primer correo. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Fig. 8 Tener creada tu cuenta de correo e ingresar a ella. Pasos: [email protected] Informe de ventas por semestre Fig. 7 Atte. Lic. Alfredo Larios Gerente de Ventas Barra de herramientas del cuadro de redacción de correo Adjuntar archivo desde el Drive Formato de texto Fig. 9 Adjuntar Archivo desde mi equipo Insertar una foto Insertar un hipervínculo Eliminar borrador AGREGAR CONTACTOS Una forma de mantenernos en comunicados con nuestros clientes, proveedores, personal, u otras organizaciones es manteniendo un registro de contactos. Tales contactos deberán estar organizados y clasificados, de acuerdo con criterios administrativos o prácticos que nos permitan comunicarnos de manera pronta y efectiva. Levantarán alas como las águilas…. 23 Estimado Lic. Portillo, envío a usted el informe de ventas por semestre, organizado de acuerdo con los términos de nuestra última reunión, adjunto los cuadros respectivos y la presentación propuesta para Junta Directiva. Página Clic en Redactar (Fig. 7) Escriba la dirección de correo del destinatario, si son varios los destinatarios, separe, las direcciones por una coma “,” (Fig. 8) Escriba el Asunto, esta debe ser una descripción corta sobre el contenido del mensaje enviado (Fig. 8) Redacte el mensaje que desea comunicar. Fig. 8 Para adjuntar uno o varios archivos clic en el icono del clip y busque en sus carpetas el archivo que desea enviar, puede seleccionar varios a un mismo tiempo, si los archivos a adjuntar están en el Drive de Google, hacer clic en el ícono correspondiente. Finalmente, Clic en Enviar. Fig. 8 GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Prerrequisito para la práctica: Tener al menos un correo en tu bandeja de entrada. Te recomiendo intercambiar correos electrónicos con tus compañeros de clase. Fig. 11 Pasos: Abrimos el correo electrónico existente en la bandeja de entrada correspondiente a la persona que deseamos agregar a nuestros contactos (Fig. 10) Identificamos en la parte superior derecha de la ventana actual el nombre y dirección de correo del remitente (Fig. 10) Damos Clic en la flechita hacia abajo que se encuentra a la derecha del ícono con figura de sobre, enseguida seleccionamos Agregar a los contactos(Fig. 11) ¡IMPORTANTE! Luego de agregar un nuevo contacto, deberás completar sus datos personales, y organizarlo en tu agenda de contactos, tal como se muestra en la siguiente práctica. Fig. 10 ADMINISTRAR Y ORGANIZAR CONTACTOS EN GMAIL Prerrequisitos de la práctica: Ingresa a tu cuenta de correo y presiona clic sobre el icono Gmail. (Fig. 12) Clic en Contactos (Fig. 12) Levantarán alas como las águilas…. Página 24 Antes de desarrollar esta práctica deberás tener agregados algunos contactos a tu lista. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN 14 La nueva ventana muestra losFig. contactos existentes a la derecha y a la izquierda se observa lista de tareas que podemos realizar con ellos (Fig. 13) Clic en Etiquetas, y enseguida Clic en Crear etiqueta. (Fig. 14) Escribe el nombre del grupo para este caso lo llamaremos Módulo Etiquetas 1.3 y enseguida clic en Crear. (Fig. 15) Agrega un contacto nuevo, dando clic en el icono Agregar contactos que aparece en la Crear parte Superior izquierda de la etiqueta pantalla. (Fig. 16) Escribe la dirección electrónica [email protected] como se muestra en la (Fig. 17) Fig. 12 Fig. 15 Fig. 13 Fig. 16 Clic en Crear. (Fig. 17) Completa los datos requeridos en la (Fig. 18) ASIGNAR UN CONTACTO A UN GRUPO. Prerrequisito de la práctica: Tener al menos un contacto agregado desde tu correo electrónico (PRACTICA: AGREGAR CONTACTOS). Ejecuta los pasos 1 y 2 de la práctica anterior Clic en el nombre del contacto deseado Clic en el botón Gestionar etiquetas Fig. 18 Selecciona la etiqueta a la cual deseas agregar el contacto. (Fig. Levantarán alas como las águilas…. Página 25 Si agregaste, un contacto a tu agenda desde el correo electrónico, es posible que este no esté asignado a un grupo, para asignarlo a un grupo sigue los siguientes pasos. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN 19) Fig. 17 ENVIAR UN CORREO A UN GRUPO DE CONTACTOS Una forma de mantener una comunicación efectiva con tus contactos es la distribución masiva de correos, con la finalidad de informar sobre acuerdos, tareas, solicitudes de informes, ofertas a los clientes, invitaciones a eventos, etc. Para ello una forma práctica y fácil de hacerlo a través de mensajes de correo dirigido a los Grupos de contactos interesados o requeridos. Pasos Clic en Redactar (Fig. 20) Escribe el nombre del grupo de Contacto al que deseas enviarle el correo. Cuando escribas una dirección, a veces verás una sugerencia de autocompletado. Si haces clic en ella, se añadirá la dirección sugerida (Fig. 21) Envía un mensaje de saludo a todos los miembros del grupo. (Fig. 22) 26 Fig. 19 Prerrequisitos de la práctica: Tener un grupo de contactos en tu agenda (en una práctica anterior debiste crear el grupo Módulo 1.3), en el cual deberás haber agregado con anterioridad al menos 10 contactos (se sugiere que agregues a tus compañeros de la clase). Página Fig. 18 Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Fig. 20 Fig. 21 El drive o nube de Gmail, es un espacio de almacenamiento gratuito, que permite que almacenar, organizar, compartir información, desde cualquier equipo con conexión a internet. La idea detrás de todo esto nace en el acceso instantáneo y en todo momento a tus datos estés donde estés y a través tanto de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas, etc.), como de computadoras de escritorio o notebooks. Lo mejor de todo es que la nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario final que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Fig. 22 ACCESO AL DRIVE Prerrequisito para la práctica: Tener una cuenta en Gmail, y estar dentro de ella. También puedes seleccionar destinatarios en tu página Contactos. Haz clic en la casilla de verificación contigua al nombre y luego en la opción Enviar del panel de datos del grupo. Página 2.2 EL DRIVE DE GMAIL 27 Pasos Clic en el icono aplicaciones ubicado en la parte superior derecha de la ventana de tu correo (Fig. 23) Clic en el ícono de Drive (Fig. 23) Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Fig. 23 de las carpetas Opciones de orden de archivos y carpetas. Ver detalles de un archivo o de una carpeta Opciones de configura ción del Drive CREAR CARPETAS HERRAMIENTAS DEL DRIVE Prerrequisito de la práctica: ingresar a su cuenta de Drive 28 Pasos Clic en Nuevo y enseguida clic en Carpeta (Fig. 20) Escribe el nombre de la nueva carpeta (Tareas 2016) como se muestra en la Fig. 25 En la barra de opciones de la parte izquierda Clic en la carpeta recién creada (Fig. 26) Ahora dentro de Tareas 2022 debes crear una carpeta para cada asignatura Página Nos permite crear carpetas, subir archivos y carpetas desde nuestro equipo, y crear documen tos. Permite cambiar la vista Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN o módulo, lo harás haciendo uso de un segundo método presionado Clic derecho en el área gris y enseguida seleccionando la opción Carpeta Nueva del menú contextual. (Fig. 27) La estructura de carpetas te quedará como en la Fig. 28, nótese que en la parte superior Mi Unidad > Tareas 2022 está indicando que todas las carpetas de la parte superior están dentro de Tareas 2016. Fig. 27 Fig. 28 Fig. 24 Fig. 25 CAMBIAR NOMBRE A CARPETA Prerrequisito de la práctica: Haber creado la estructura de carpetas de la práctica anterior. 29 CAMBIAR COLOR A CARPETA Página Fig. 26 Pasos Abrir la carpeta Tareas 2016 Clic derecho sobre la carpeta Lenguaje Edita el nombre de la carpeta de tal forma que sea renombrada como Lenguaje y Literatura. Clic en Aceptar Pasos Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Abrir la carpeta Tareas 2016 Clic derecho sobre la carpeta Lenguaje y Literatura. Clic en Cambiar Color Clic sobre el color de tu preferencia Fig. 30 SUBIR UN ARCHIVO. Abrir la carpeta Archivo Electrónico Clic derecho en el área color gris a la izquierda del árbol de carpetas. Fig. 29 Clic en Subir Archivos. Fig. 29 Selecciona un archivo, de la carpeta documentos. Fig. 30 Clic en abrir. Fig. 31 Fig. 31 Prerrequisito de la práctica. Crea previamente en el Escritorio una carpeta llamada Guías de trabajo y dentro de ella guarda al menos 3 archivos. Levantarán alas como las águilas…. Página SUBIR UNA CARPETA 30 Fig. 29 GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Abrir la carpeta Archivo Electrónico Clic derecho en el área color gris a la izquierda del árbol de carpetas. (Fig. 29 página anterior) Clic en Subir Carpetas. (Fig. 29 página anterior) Selecciona la carpeta Guías de trabajo, que se encuentra en el escritorio. Fig. 30 Clic en Aceptar. Fig. 31 DESCARGAR UN ARCHIVO Prerrequisito de la práctica: Tener realizadas todas las tareas de Correo electrónico y agenda de contactos. Abrir la carpeta Archivo Electrónico Clic derecho sobre el archivo que subiste en la práctica SUBIR ARCHIVOS Clic en Compartir Completa la casilla personas con el nombre del grupo de contactos Módulo 1.3. Fig. 32 Selecciona los permisos que tendrán las personas con quienes compartes el archivo, para el caso nuestros invitados solo podrán ver el documento. Clic en Puede ver, y finalmente Enviar. Fig. 33 Fig. 32 Prerrequisito de la práctica: Haber realizado las 5 tareas anteriores. Abrir la carpeta Archivo Electrónico Clic derecho sobre el archivo que subiste en la práctica SUBIR ARCHIVOS Clic en Descargar Fig. 33 DESCARGAR UNA CARPETA Prerrequisito de la práctica: Haber realizado las 5 tareas anteriores. Abrir la carpeta Archivo Electrónico Clic derecho sobre la carpeta Guías de Trabajo. Clic en Descargar Un archivo lo puedes compartir con un grupo que hayas creado en tus contactos, con un usuario específico o con varios usuarios. Prerrequisito de la práctica: Tener realizadas todas las tareas de Correo electrónico y agenda de contactos. Levantarán alas como las águilas…. Página COMPARTIR UN ARCHIVO 31 COMPARTIR UNA CARPETA GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Clic derecho sobre la carpeta Guías de trabajo Clic en Compartir Completa la casilla personas con la dirección de 3 correos electrónicos correspondientes a compañeros de tu grado. Recuerda que cada dirección va separada por coma “,” Selecciona los permisos que tendrán las personas con quienes compartes el archivo, para el caso nuestros invitados solo podrán ver el documento. Clic en Puede ver, y finalmente Enviar. Fig. 33 Cuando compartes un archivo o carpeta con alguien, éste recibirá un mensaje en un correo electrónico indicando el enlace web de la carpeta o archivo compartido, además si tiene Drive en Gmail, podrá ver desde ahí lo que has compartido. Las opciones de seguridad: Puede ver: indica que solamente puede ver el contenido pero no puede editar, eliminar, modificar documentos. Puede comentar: significa que puede ver e insertar comentarios en los documentos compartidos. Puede editar: significa acceso total a la carpeta con todos los derechos como si fuese el propietario de la misma. Además puedes obtener un hipervínculo para compartirlo con otros usuarios en un blog, a través de correo o en una página Web, este hipervínculo da acceso única y exclusivamente al archivo o carpeta que tú has compartido. VER CARPETAS Y ARCHIVOS COMPARTIDOS POR OTROS USUARIOS CON TU CUENTA DE CORREO. Para Ver los que otros usuarios del Drive han compartido contigo, entra a tu Drive y en el panel de herramientas a la izquierda de la venta selecciona la opción Compartidos conmigo. Abre las carpetas de tu equipo, y en el árbol de directorios ya te aparecerá una carpeta llamada Google Drive. Toda acción que hagas en esta carpeta se sincronizará con el contenido de tu Drive. EDITAR UN DOCUMENTO Si deseas editar un documento que está contenido en una carpeta de tu Drive, sigue los siguientes pasos: Clic derecho sobre el archivo a editar Clic en Abrir con Clic en Documentos de google CREAR UN DOCUMENTO Abrir la carpeta donde deseas crear el documento Clic en Nuevo (Opción que aparece en el panel izquierdo de tu Drive) Clic en el tipo de documento que deseas crear. Otra forma de crear un nuevo es presionando Clic derecho en el área de contenido de la carpeta y seleccionar el tipo de documento a crear INSTALAR GOOGLE DRIVE EN LA COMPUTADORA. Clic en Obtener Drive para PC, del panel izquierdo de tu Drive. Fig. 34 Clic en Descargar para PC (Fig. 35) Clic en Aceptar e instalar, esto iniciará la descarga del archivo instalador a tu carpeta Descargas en el Disco Duro (Fig. 36) Abrir la carpeta Descargas y presiona Clic derecho sobre el archivo googledrivesync, enseguida Clic en Ejecutar como Administrador (Fig. 37) Sigue el asistente de instalación Una vez terminada la instalación, te aparecerá el icono del Drive en al final de la barra de tareas en el área de notificación, ahí deberás abrirlo e iniciar sesión utilizando para ello tu nombre de usuario y contraseña de Gmail. Una vez ingreses sigue el asistente y listo (Fig. 38 - 41) 32 Abrir la carpeta Archivo Electrónico Fig. 34 Página Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Fig. 35 Fig. 36 Fig. 38 Fig. 39 Fig. 37 Fig. 40 Fig. 41 Levantarán alas como las águilas…. Página Google Calendar es un servicio gratuito de calendario y agenda en línea que ofrece Google. Destaca por tres rasgos: su tremenda facilidad de uso, la versatilidad que supone trabajar con varios calendarios simultáneamente y la posibilidad de compartir agendas. Permite añadir 33 2.3 CALENDARIO GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN eventos e invitaciones fácilmente, compartirlos con la familia y amigos (o reservarlos sólo para ti), y realizar búsquedas de eventos en la web. Pasos para ingresar al calendario: Ingresa a tu cuenta de correo electrónico Clic en el ícono de Google aplicaciones Clic en Calendario Fig. 42 Mes En la pantalla se muestran en horizontal los siete días que componen una semana y, en vertical, las cuatro, cinco o seis semanas que comprende el mes. En esta vista, para distinguir los eventos que duran todo el día de Levantarán alas como las águilas…. 34 Día Muestra en la pantalla un único día. La pantalla presenta dos zonas diferenciadas: en la zona superior están los eventos que ocupan todo el día, en la zona inferior aparecen las horas indicadas como horario laboral en la Configuración, y una línea roja indica el momento actual. Semana Lo que se muestra en este caso es la vista de los siete días que componen una semana. La pantalla también está dividida en dos partes: en la zona superior se ubican los eventos que duran todo el día y en la zona inferior se muestran los que ocupan un tramo horario concreto. Página En el panel izquierdo de la pantalla se muestra de forma detallada el calendario. En la esquina superior derecha se ofrecen distintas posibilidades para visualizarlo. (Fig. 42) Si pulsamos sobre: GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN los que tienen un horario establecido, hay que prestar atención a los colores de los calendarios, localizados en la parte izquierda de la pantalla: Los eventos a día completo aparecen en el día que están planificados usando como color de fondo el color del calendario. En el caso de eventos con hora, se usa el color del calendario como color del texto y se indica en primer lugar la hora a la que empieza, a la que sigue la descripción. 4 días Es una opción que permite personalizar el número de días que se quiere mostrar en la vista. En esencia, es un formato idéntico a la vista de semana, pero dando la posibilidad al usuario de elegir cuántos días quiere tener en cuenta en Configuración ⇒ General ⇒ Vista personalizada. La opción de vista personalizada tiene la virtud de adaptarse a las necesidades del usuario, lo que es muy valioso. Pasos. Agenda La vista de Agenda supone una aproximación completamente distinta a las anteriores, en este caso, se trata de mostrar una lista con los siguientes eventos que se van a producir. 2.3.1 EVENTOS Clic en Crear. Fig. 43 Escribe el título para el evento (Fig. 44) Selecciona la fecha del evento (Fig. 44) Selecciona la hora de inicio y finalización del evento (Fig. 44) Si el evento se desarrollará en más de un día, selecciona la última fecha del evento Escribe el lugar donde se celebrará el evento, si el lugar está registrado en Google Mapas lo puedes seleccionar dando clic sobre él.(Fig. 44) Escribe la descripción del evento. (Fig. 44) Si deseas adjuntar un archivo con detalles del evento clic en Agregar archivo adjunto. (Fig. 44) Selecciona un color para el evento (Fig. 44) Selecciona la modalidad de notificación del evento (la notificación consiste en que el sistema te recuerde automáticamente minutos, días, o semanas antes del desarrollo del evento) (Fig. 44) Selecciona si el evento será Público o Privado (público: cualquier persona puede ver en tu calendario este evento, si es privado solamente las personas que invites podrán verlo) (Fig. 44) Agrega los invitados. En este caso deberás agregar al grupo de contactos que creaste y nombraste como Módulo 1.3, además agrega al menos 6 personas más. Puedes seleccionar las acciones permitidas para los invitados (modificar evento, invitar a otros o ver la lista de invitados. (Fig. 44) Finalmente Clic en guardar. Enseguida clic en Enviar invitaciones a contactos. (Fig. 44) Página 35 CREAR UN EVENTO Prerrequisito de la práctica: Ingresar a tu Calendario. Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Fig. 43 Fig. 44 Importante: en la ventana anterior junto a la pestaña de Detalles del evento, encuentras la opción Ver disponibilidad la cual te permite saber si no tienes otro evento agendado para la misma fecha y hora. Levantarán alas como las águilas…. Página Cuando abres tu agenda de eventos y deseas información sobre el evento, invitados, invitados confirmados, etc. Debes dar clic sobre dicho evento, y se abrirá una ventana como la Fig. 45 ver detalles de las opciones a continuación. 36 Puedes agregar un evento también buscando en tu calendario el día y hora deseada, escribe el nombre del evento y enseguida clic en Editar evento, para llegar a la ventana de la imagen 44. ACCIONES CON UN EVENTO GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Fig. 45 Día y hora del evento Eliminar el evento Editar el evento Selecciona si asistirás o no al evento 2.3.2 CALENDARIOS Si la unidad mínima de información en Calendar es el evento, el siguiente nivel de agrupación es el calendario, y básicamente consiste en una serie de eventos. La lista de los calendarios se muestra en un bloque de la zona izquierda de la pantalla, bajo el título Mis calendarios. La lista de tus calendarios disponibles aparece en el panel izquierdo de tu ventana de Calendar. Puedes tener varios calendarios disponibles, dependiendo de las actividades, clasificación de actividades o grupo de usuarios o clientes con los que trabajas, por ejemplo podrías tener un Calendario de Actividades Institucionales, Un calendario de actividades de tu departamento en la empresa, un calendario de actividades familiares, un calendario de actividades educativas, etc., incluso puedes agregar calendarios de amigos a tu lista. En la caja Mis calendarios del panel izquierdo, Clic en la flechita hacia abajo y enseguida Clic en Crear Calendario Nuevo. (Fig. 46 ) Escribir el nombre del Calendario (Fig. 47) Página 37 CREAR UN CALENDARIO Escribe la descripción del calendario. (Fig. 47 ) Escribe la ubicación del calendario. (Fig. 47 ) Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Marcar la casilla hacer público el Calendario, porque deseamos en este ejemplo crear un calendario que pueda ser visto por todas las personas. Si deseamos que nuestro calendario sea privado, omitimos este paso. (Fig. 47 ) Comparte el calendario con el profesor, escribiendo la dirección de correo [email protected] (Fig. 47 ) Selecciona los permisos para el invitado, enseguida Clic en Agregar usuario (Fig. 47 ) Clic en Crear Calendario (Fig. 47 ) Fig. 46 Fig. 47 Página 38 Una vez creado el calendario, lo podrás ver en la caja de Calendarios, donde ya podrás crear eventos, o modificar su configuración. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EVALUADAS. Levantarán alas como las águilas…. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN 2.1 Ingresa a tu correo busca y agrega al menos 5 contactos para mensajería instantánea. (Los contactos pueden ser tus compañeros de clase. Captura la pantalla con la evidencia de los contactos agregados a tu mensajería instantánea de Gmail y pégalo aquí. 2.2 Investiga los diferentes tipos de cuentas de correo que existen, ventajas y desventajas de cada una de ellas. Tipo de Cuenta Ventajas Desventajas A. B. C. 2.3 Investiga en que consiste la firma electrónica en un correo electrónico, como se configura la firma electrónica en Gmail, enseguida configura tu propia firma electrónica en tu cuenta de Gmail. Levantarán alas como las águilas…. Página 2.4 Escribe un e-mail y envíalo a 3 de tus compañeros debes incluir al profesor en la dirección electrónica [email protected], adjunta un archivo de Word y uno de Excel. 39 Captura la pantalla con la evidencia de los contactos agregados a tu mensajería instantánea de Gmail y pégalo aquí. GUÍAS DE APOYO DIDÁCTICO BTLYA MOD. 1.2 MANEJO BÁSICO DE COMPUTACIÓN Captura y pega aquí el mensaje de confirmación de recepción de tu tarea, recibido en tu cuenta de correo. 2.5 Resuelve el siguiente problema: el profesor Juan Pérez desea que los estudiantes le envíen una tarea a su correo electrónico, para que los estudiantes estén seguros que han enviado la tarea a la dirección de correo correcta, desea que cada vez que entre un correo a su bandeja de entrada el remitente reciba un mensaje de manera automática confirmando la recepción del correo. Si te pide apoyo, que recomendarías. Investiga y Escribe el resultado de tu investigación aquí Solución propuesta: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2.6 Configura tu cuenta de correo, para cuando recibas un correo en tu bandeja automáticamente los remitentes reciban el mensaje “Gracias por escribirme, oportunamente responderé a tu correo. Bendiciones” Dicho mensaje será enviado únicamente a los correos recibidos entre el 05/04/2016 y el 12/04/2016 Captura la pantalla con la evidencia de la respuesta automática configurada en tu correo de Gmail y pégala aquí. 2.7 En equipos de 3 integrantes, investigar como configurar Gmail para Reenvío y Correo POP / IMAP en Outlook. Para ayuda visita http://www.configuraroutlook.com/es/outlook2013gmail.php 2.8 Configura tu cuenta de Gmail en Outlook, graba un video con la explicación del proceso, sube el video a YouTube y envía la dirección del video a archivoelectró[email protected] Captura y pega aquí el mensaje de confirmación de recepción de tu tarea, recibido en tu cuenta de correo. 2.9 Crea en tus contactos de Gmail los siguientes grupos: Clientes, Proveedores, y vendedores; a cada grupo agrega 10 contactos (los contactos pueden ser direcciones de e-mail de tus compañeros) Levantarán alas como las águilas…. Página 2.10 Crea en Publisher una tarjeta de invitación a un evento y guárdala en tu computadora. Luego envíala como archivo adjunto en un correo a todos los miembros del grupo Clientes, incluyendo también a [email protected]. 40 Captura la pantalla con la evidencia de los grupos creados en tus contactos de Gmail y pégala aquí.
