MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF, DE PERUPETRO S.A. AGOSTO 2021 CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3 II. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................................. 3 III. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .................................................... 3 IV. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ............................................... 4 V. PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN .......................................................................................... 5 VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE PERUPETRO S.A. .......................................................................... 5 6.1. NOMENCLATURA DE LA ORGANIZACIÓN .............................................................................. 6 6.2. RESPONSABILIDAD DE LAS PERSONAS QUE MANEJAN SUS FUNCIONES CON AUTONOMÍA Y/O TIENEN PERSONAL BAJO SU CARGO........................................................................................... 7 VII. OBJETO SOCIAL DE PERUPETRO S.A. ......................................................................................... 8 VIII. BASE LEGAL................................................................................................................................ 9 IX. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN ................................................................................................ 9 X. ORGANIGRAMA GENERAL DE PERUPETRO S.A. .......................................................................... 10 1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN ................................................................................................... 12 2. 1.1. DIRECTORIO ......................................................................................................................... 13 1.2. SECRETARIA DEL DIRECTORIO ............................................................................................. 15 1.3. GERENCIA GENERAL ............................................................................................................ 17 ÓRGANO DE CONTROL ................................................................................................................ 44 2.1. 3. 4. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) ..................................................................... 44 ÓRGANOS DE ASESORÍA Y APOYO............................................................................................... 59 3.1. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN.................................................... 59 3.2. GERENCIA LEGAL ................................................................................................................. 76 3.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ......................................................................................... 85 ÓRGANOS DE LÍNEA .................................................................................................................. 118 4.1. GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL .................................................................. 118 4.2. GERENCIA TÉCNICA Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN................................................... 140 4.3. GERENCIA DE PROMOCIÓN Y CONTRATACIÓN ................................................................. 163 4.4. GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS .................................................................... 185 2 I. INTRODUCCIÓN La Gerencia General pone a disposición de los Gerentes y del personal de la Empresa el Manual de Organización y Funciones (MOF) de PERUPETRO S.A., que incluye los perfiles de puestos de la Empresa, de aplicación para todas sus dependencias. El presente manual es un documento de instrucción e información que describe la estructura orgánica de la Empresa, así como las funciones de las Gerencias, que dependen del Directorio y de la Gerencia General, adecuados a las disposiciones contenidas en la Ley N° 26225, Ley de Organización y Funciones de PERUPETRO S.A. De igual manera el presente documento está alineado con el Plan Estratégico Empresarial y otros manuales de la Empresa, con la finalidad de facilitar el logro de sus objetivos. Este modelo organizacional, basado en las metas y objetivos trazados por la Alta Dirección permitirá dinamizar la gestión empresarial, encargando a la Gerencia General la responsabilidad técnica/administrativa de las acciones de organización de la Empresa. El conjunto de funciones, tareas y responsabilidades del presente manual se sustentan en la Visión, Misión y Valores de la organización, que reflejan la esencia y razón de ser de PERUPETRO S.A. II. ASPECTOS GENERALES El Manual de Organización y Funciones contiene los organigramas, las descripciones y perfiles de los puestos. Las descripciones presentadas están organizadas por áreas y en función a los niveles de reporte. Cada descripción de puesto incluye la identificación del puesto, el objetivo, las funciones, las relaciones de trabajo, así como el perfil de cada puesto de trabajo, permitiendo que el personal de PERUPETRO S.A. conozca claramente sus funciones y responsabilidades. III. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones es definir las funciones, responsabilidades y el perfil de cada puesto, así como las relaciones de reporte y los roles de los mismos en PERUPETRO S.A. Asimismo, el Manual de Organización y Funciones es una herramienta para la administración de personal porque proporciona la base técnica para: Informar y/o dar inducción al personal sobre sus funciones, responsabilidades y requisitos del puesto de trabajo en la organización. Normar la organización interna, mediante la definición de su estructura orgánica, relaciones jerárquicas y funcionales. Orientar al personal en lo referente a sus obligaciones, determinando las líneas de autoridad y responsabilidad, así como los canales de comunicación que deben observar en el cumplimiento de sus funciones. Realizar el reclutamiento y selección de personal, contando con la guía de requisitos para cada puesto de la organización. Contribuir a lograr la mayor eficacia y eficiencia de las áreas orgánicas y los resultados del personal, evitando duplicidad de tareas. Facilitar la ejecución de auditorías, así como la implantación de normas de control. Es preciso advertir que las funciones detalladas en cada descripción de puesto no tienen carácter limitativo, sino que enuncian las principales responsabilidades del puesto. Por lo tanto, todo puesto lleva consigo la obligación de cumplir con las demás funciones que le asigne su(s) superior(es). 3 El perfil descrito en cada puesto establece parámetros mínimos de preparación académica y experiencia. Excepcionalmente, podrá dispensarse el cumplimiento de requisitos establecidos en el perfil, distintos a los de Formación Académica, a aquellas personas que a través de sus competencias evaluadas, experiencia y conocimientos demuestren capacidad para lograr los objetivos y metas en las funciones asignadas. Asimismo, es preciso señalar que el personal Ejecutivo y Especialista que en el ejercicio de su profesión emita informes u otros documentos para la toma de decisiones de la Empresa, deberá cumplir con la legislación aplicable en cuanto a la colegiatura y habilitación correspondiente. IV. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Las descripciones y perfiles de puestos que conforman el Manual de Organización y Funciones contienen la siguiente información: Perfil del puesto: El perfil del puesto es una guía que contiene los requisitos mínimos que una persona debería tener para ocupar un determinado puesto en la Empresa, así como otras características asociadas a un puesto en particular. Órgano: Identifica el órgano al que pertenece el puesto. Unidad Orgánica: Identifica la ubicación del puesto dentro de la Empresa, o mejor dicho la unidad orgánica de la que depende directamente el puesto. Nombre del puesto: Su denominación debe guardar coherencia entre el sistema de nómina (planilla) y ser coherente con las funciones que realiza. Código del puesto: Es el código interno que identifica a un puesto determinado, y que asigna la Empresa. N° de posiciones del puesto: Indica el número de ocupantes que puede tener un puesto con único perfil. Dependencia jerárquica lineal: Indica el nombre del puesto al que reporta jerárquicamente. Dependencia funcional: Indica el nombre del puesto al que reporta funcionalmente, en el caso de que el puesto del que depende funcionalmente es el mismo del que depende jerárquicamente se coloca la frase “No aplica”. Funciones del puesto: Se describen las actividades y tareas principales del puesto para el cumplimiento del mismo. Coordinaciones Internas: Se colocan las áreas de la Empresa, sin considerar el área a la que pertenece el puesto, con las cuales existe una coordinación estrecha para actividades técnicas, operativas y administrativas, entre otras. Coordinaciones Externas: Contiene las coordinaciones técnicas operativas y administrativas, entre otras, que se realizan al exterior de la Empresa, por ejemplo, con proveedores, clientes, organismos públicos, etc. Formación Académica: Se describe la formación que se requiere para desempeñar el puesto Se refiere a la educación formal y no a conocimientos adquiridos por la experiencia o empíricamente. Nivel educativo: Se refiere al tipo de instrucción formal necesaria para el puesto, que puede ser Post Grado, Superior (Universitaria o Técnica), Secundaria u otro. Grado obtenido: Se refiere al grado de instrucción que debería haber alcanzado el ocupante del puesto, que puede ser Doctorado, Magister, Bachiller, Egresado, Titulado u otro. Colegiatura: Indica si el puesto requiere que el profesional se encuentre registrado en el colegio profesional que le corresponde. Este requisito debe guardar coherencia con las funciones que el 4 ocupante del puesto ejecutará. Cuando las funciones del puesto pueden ser desempeñadas por profesionales de distintas especialidades, no será requisito la colegiatura. Habilitación profesional: Indica si el profesional requiere habilitación del colegio profesional respectivo, en coherencia con las funciones que el ocupante del puesto ejecutará. Será necesaria colegiatura y habilitación profesional, para los puestos que se señale expresamente en los perfiles del presente Manual de Organización y Funciones, sin perjuicio de lo establecido en el último párrafo del numeral III anterior. Certificaciones: Se describen los requisitos de certificaciones que son obligatorios para desempeñarse en determinados puestos, y se establecen por disposiciones normativas. Ejemplo: Certificación de servidores que laboran en las áreas de logística (OSCE), licencia de conducir, etc. Conocimientos técnicos principales: Se refiere a temas específicos que debería conocer el ocupante de la posición y que están relacionados a sus funciones. Estos conocimientos pueden haber sido adquiridos por educación formal o por experiencia práctica. Cursos y/o programas de especialización: Se refiere a los cursos, programas de especialización o diplomados deseables, que se requieren para ocupar el puesto; los mismos que deben contar con el sustento documentario respectivo. Conocimientos de ofimática: Se describen los tipos de software o programas específicos que debe conocer el ocupante del puesto y se coloca el nivel de dominio (Avanzado, Intermedio, Básico). Conocimiento de idiomas: Se describen los idiomas que son necesarios manejar para ocupar el puesto y se coloca el nivel requerido (Avanzado, Intermedio, Básico). Experiencia general: Se describe el número de años de trabajo en general que deber tener la persona que ocupa el puesto, desde la fecha en que egresó de la Universidad o centro de estudios. Incluye las prácticas profesionales. Experiencia específica: Se describe el número de años de trabajo en puestos similares o con responsabilidades equivalentes. Competencias: Se refiere a las competencias según los tres tipos que se usan en la Empresa: competencias genéricas para el puesto, competencias gerenciales (aplica únicamente para los puestos gerenciales), y competencias específicas para el puesto. V. PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN Con el fin de mantener alineado el Manual de Organización y Funciones a los cambios de la Empresa, se establece lo siguiente: 1. El área encargada de la actualización del Manual de Organización y Funciones, administrará los archivos electrónicos y físicos del mismo, así como de sus modificaciones. 2. Toda solicitud de cambio que afecte a la organización sea a nivel de responsabilidades, funciones, organización, niveles de autoridad, competencias, entre otros, deberá ser comunicada formalmente al área responsable, para su evaluación y posterior aprobación de la Gerencia General y el Directorio. 3. Los cambios aprobados serán incorporados en el Manual de Organización y Funciones indicando la versión y fecha de actualización, para su divulgación y publicación correspondiente. VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE PERUPETRO S.A. En el Manual de Organización y Funciones de PERUPETRO S.A., se han considerado las siguientes áreas: 5 1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Junta General de Accionistas. Directorio. Secretaría del Directorio. Gerencia General. 2. ÓRGANO DE CONTROL 2.1. Órgano de Control Institucional. 3. ÓRGANOS DE ASESORÍA 3.1. Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión. 3.2. Gerencia Legal. 4. ÓRGANO DE APOYO 4.1. Gerencia de Administración. 5. ÓRGANOS DE LÍNEA 5.1. Gerencia de Gestión Social y Ambiental. 5.2. Gerencia Técnica y de Recursos de Información. 5.3. Gerencia de Promoción y Contratación. 5.4. Gerencia de Supervisión de Contratos. 6.1. NOMENCLATURA DE LA ORGANIZACIÓN La nomenclatura de organización asumida por PERUPETRO S.A., se describe a continuación: Unidad Primaria: Gerencia de Área. Primera Subdivisión: Grupo Funcional de Trabajo. Gerencia de Área: Es la unidad de máxima jerarquía en la estructura orgánica de la Empresa, supervisado por un Gerente de Área y agrupa a las actividades principales y/o especializadas. Generalmente está integrada por Grupos Funcionales de Trabajo. Grupo Funcional1 de Trabajo: Es el grupo de trabajo que produce en forma completa un producto distinto, ejecuta una función distinta y/o suministra un servicio completo y distinto. Está bajo la supervisión de un Ejecutivo. Al efecto se ha establecido para cada una de las dependencias de la Empresa, Gerencias y Grupos Funcionales, la siguiente codificación: AREA Directorio / Presidencia del Directorio Secretaría del Directorio Gerencia General Grupo Funcional de Recursos Humanos Grupo Funcional de Comunicaciones y Relaciones Institucionales 1 CÓDIGO PRES SECD GGRL GFRH GFCR Los Grupos Funcionales no son unidades orgánicas. 6 Grupo Funcional de Tecnologías de la Información Órgano de Control Institucional Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Grupo Funcional de Planeamiento y Presupuesto Grupo Funcional de Procesos y Control de Gestión Gerencia Legal Gerencia de Administración Grupo Funcional de Logística Grupo Funcional de Contabilidad Grupo Funcional de Tesorería Gerencia de Gestión Social y Ambiental Grupo Funcional de Gestión Social Grupo Funcional de Gestión Ambiental Gerencia Técnica y de Recursos de Información Grupo Funcional de Banco de Datos Grupo Funcional de Evaluación de Potencial Grupo Funcional de Evaluación de Reservas y Recursos Gerencia de Promoción y Contratación Grupo Funcional de Promoción Grupo Funcional de Contratación Gerencia de Supervisión de Contratos Grupo Funcional de Gestión de Contratos de Exploración Grupo Funcional de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción Oficina de Talara Oficina de Pucallpa Oficina de Iquitos GFTI OCIP PLCG GFPP GFPG LEGL ADMI GFLO GFCT GFTE GSGA GFGS GFGA TERI GFBD GFEP GFER PRCO GFPC GFCN SUPC GFCE GFDP OTAL OPUC OIQT 6.2. RESPONSABILIDAD DE LAS PERSONAS QUE MANEJAN SUS FUNCIONES CON AUTONOMÍA Y/O TIENEN PERSONAL BAJO SU CARGO Consideramos en este grupo a toda aquella persona cuyo puesto le asigna un nivel de responsabilidad y/o autonomía, delegado tanto por su experiencia o por su especialización profesional, y en algunos casos aunados al hecho de tener personal bajo su cargo. Para el cabal cumplimiento de sus deberes enumeramos a continuación las acciones que deberán seguirse: a. Involucrarse en los planes a largo, mediano y corto plazo, y establecer su seguimiento en aquellas actividades bajo su control y responsabilidad. Para alcanzar este objetivo deberá: Mantenerse informado sobre todas las fases de los planes de la Empresa que afecten el trabajo sobre el cual él es responsable. Establecer los objetivos y detallar planes para las actividades bajo su responsabilidad, en alineamiento con el Plan Estratégico, Plan Operativo y otros documentos empresariales. b. Recomendar a su superior jerárquico el establecimiento de políticas/lineamientos o procedimientos que faciliten la realización de las actividades inherentes de su área o grupo, así como cumplir con aquellas que ya se encuentran aprobadas. Las acciones a cumplir para lograr este objetivo se describen a continuación: Evaluar continuamente la implementación de políticas/lineamientos y procedimientos existentes de su área. 7 Hacer conocer las políticas/lineamientos y procedimientos de la Empresa y las modificaciones de los mismos, con el fin de asegurar su entendimiento y posterior cumplimiento por el personal de su grupo. c. Organizar las actividades de su Área o grupo. Para alcanzar este objetivo se deberá asignar deberes, definir responsabilidades y delegar autoridad a los subordinados, de ser el caso: Hacer inspecciones físicas periódicas de todas las facilidades de su área, con la finalidad de satisfacer las necesidades existentes. Proponer las modificaciones a la organización, de acuerdo a las circunstancias, tendiendo a incrementar su eficacia o ajustarse a las condiciones de cambio. d. Desarrollar y optimizar permanentemente un trabajo efectivo de su área o grupo. Para alcanzar esta meta: Podrá participar en la selección, evaluación y aprobación de la selección de personal con cualidades propias para ocupar puestos subordinados, de acuerdo a las normas y procedimientos de selección y contratación de personal aprobada por la Empresa. Deberá mantener informados a los subordinados sobre las actividades bajo su responsabilidad, y al mismo tiempo ayudarles al buen entendimiento y la vinculación de su labor con las demás actividades de la Empresa. Deberá mantener un clima laboral armonioso en el centro de trabajo. e. Asegurar que los procedimientos y métodos estén establecidos con el fin que su personal pueda realizar su trabajo con la máxima eficacia y con el mínimo costo. Para lograr esto deberá: Investigar y desarrollar métodos adecuados para el mejor desempeño de sus funciones, proponiendo su implementación. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, para revisar y preparar los procedimientos requeridos para uso del personal. f. Dirigir y coordinar las actividades bajo su competencia mediante acciones como: Asignar al personal las actividades u operaciones principales en forma clara, para planear y cumplir sus funciones con propiedad. Propiciar que las dependencias bajo su supervisión cooperen con la asistencia hacia otros sectores de trabajo dentro de la misma área, así como otras unidades orgánicas. Esclarecer asuntos de vital importancia con los Gerentes, o con otros ejecutivos que mantengan controles funcionales o administrativos, cuya concurrencia se requiere antes de ejecutar una acción. VII. OBJETO SOCIAL DE PERUPETRO S.A. a. Promover la inversión en las actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos. b. Negociar, celebrar y supervisar, en su calidad de Contratante, por la facultad que le confiere el Estado en virtud de la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, los Contratos que ésta establece, así como los Convenios de Evaluación Técnica. c. Formar y administrar, exclusivamente a través de terceros que no deberán ser filiales, subsidiarias u otra organización societaria de la que forme parte PERUPETRO S.A., el Banco de Datos con la información relacionada a las actividades de exploración y explotación de 8 Hidrocarburos, pudiendo disponer de ella para promocionarla con la participación del sector privado, así como para su divulgación con fines de promover la inversión y la investigación. d. Asumir los derechos y obligaciones del Contratante, en los Contratos existentes celebrados al amparo de los Decretos Leyes N° 22774, N° 22775 y sus modificatorias, así como en los Convenios de Evaluación Técnica. e. Asumir el pago que corresponda por concepto de canon, sobrecanon y participación en la renta. f. Comercializar, exclusivamente a través de terceros que no deberán ser filiales, subsidiarias u otra organización societaria de la que forma parte PERUPETRO S.A., y bajo los principios de libre mercado, los Hidrocarburos provenientes de las áreas bajo Contrato, cuya propiedad le corresponda. g. Entregar al Tesoro Público al día útil siguiente a aquel en que se perciban, los ingresos como consecuencia de los Contratos, deduciendo: Los montos que deba pagar a los Contratistas; así como los montos que deba pagar por los Contratos y por aplicación de los literales d), e) y f) del presente numeral. El monto de los costos operativos que le corresponden conforme al presupuesto aprobado. Este monto no será mayor al uno punto cincuenta por ciento (1.50%) y se calculará sobre la base del monto de las regalías y de su participación en los Contratos. El monto por el aporte al sostenimiento de OSINERGMIN. Este monto no será superior al cero punto setenta y cinco por ciento (0.75%) y se calculará sobre la base del monto de las regalías y de su participación en los Contratos. El monto por el aporte al sostenimiento del Ministerio de Energía y Minas, en tanto órgano normativo. Este monto no será superior al cero punto setenta y cinco por ciento (0.75%) y se calculará sobre la base del monto de las regalías y de su participación en los Contratos. El monto de los tributos que deba pagar. h. Proponer al Ministerio de Energía y Minas otras opciones de política relacionadas con la exploración y explotación de Hidrocarburos. i. Participar en la elaboración de los planes sectoriales. j. Coordinar con las entidades correspondientes, el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la preservación del medio ambiente. VIII. BASE LEGAL La Organización y Funciones de PERUPETRO S.A., se sustenta en los siguientes dispositivos legales: a. Artículo 6° de la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, cuyo Texto Único Ordenado fue aprobado por Decreto Supremo N° 042-2005-EM, mediante el cual se crea PERUPETRO S.A. como una Empresa Estatal de Derecho Privado del Sector Energía y Minas. b. Ley N° 26225, Ley de Organización y Funciones de PERUPETRO S.A. c. Estatuto Social de PERUPETRO S.A., aprobado en Junta General de Accionistas de fecha 12 de setiembre de 2002, y modificatorias. IX. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Los principios fundamentales que gobiernan nuestra organización son los siguientes: a) Todas las partes de la organización deben obedecer a los objetivos definidos por PERUPETRO S.A. 9 b) La responsabilidad de realizar un trabajo debe ir acompañada de la autoridad para dirigir y controlar los medios de hacerlo. c) Deben establecerse en toda la organización, los niveles de autoridad a los que hay que obedecer y respetar. d) La responsabilidad debe asignarse tomando en cuenta la preparación, especialización, experiencia y talento requerido para cada puesto, pero de manera tal que dichos elementos puedan encontrarse razonablemente en una persona. e) Debe existir una autoridad superior a quien le corresponda la máxima responsabilidad que incluya la actuación de sus subalternos. f) La autoridad superior debe concentrar sus esfuerzos en el establecimiento de normas de actuación y a resolver problemas no rutinarios o de excepción. g) Las actividades relacionadas deberán estar coordinadas en el nivel más inferior, mediante el uso apropiado del personal. h) Tanto los deberes como las responsabilidades de una autoridad deben definirse claramente y establecerse por escrito. i) Hasta donde sea posible, los deberes que se asignan a cada cargo deben corresponder a una sola función principal, para que no haya dispersión de labores. j) La agrupación de las labores dentro de la organización, debe hacerse en base a naturaleza similar, a fin de lograr la homogeneidad en la realización de las tareas. k) Cada puesto debe estar sujeto solamente a la autoridad lineal de otro puesto superior. l) Definición de los niveles Gerenciales y Grupos Funcionales de Trabajo. m) Eliminación de actividades repetitivas y duplicación de funciones. n) Requerimiento de supervisión dinámica en cada una de las áreas de la Empresa. X. ORGANIGRAMA GENERAL DE PERUPETRO S.A. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE PERUPETRO S.A. 10 DIRECTORIO ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SECRETARIA DEL DIRECTORIO GERENCIA GENERAL GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN GERENCIA TÉCNICA Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN GERENCIA DE PROMOCIÓN Y CONTRATACIÓN GERENCIA LEGAL GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 11 1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ALTA DIRECCIÓN DIRECTORIO SECRETARIA DEL DIRECTORIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DIRECTORIO (1) GERENCIA GENERAL 12 1.1. DIRECTORIO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DIRECTORIO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Directorio Directorio Asistente Administrativo del Directorio 1 Presidente del Directorio No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Mantener actualizada en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Presidencia del Directorio y Secretaría del Directorio, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Presidente del Directorio, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para el Presidente del Directorio, Miembros del Directorio y Secretario del Directorio. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Primaria No Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 13 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años de experiencia en puestos similares, en empresas o entidades del sector energía. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 14 1.2. SECRETARIA DEL DIRECTORIO SECRETARIO DEL DIRECTORIO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Secretaría del Directorio Secretaría del Directorio Secretario del Directorio 1 Directorio No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Elaborar las Actas de Sesiones de Directorio. 3 4 Elaborar y suscribir las transcripciones de Acuerdos de Directorio y de pedidos formulados por los Directores. Brindar asesoría al Presidente del Directorio en temas relacionados al objeto social de PERUPETRO S.A. Coordinar la realización de las Sesiones de Directorio con los Miembros del Directorio y la Administración. 5 Actuar como secretario de los Comités de Directorio. 6 7 Custodiar los Libros de Actas de Sesiones de Directorio y mantener un archivo de carpetas de las mismas. Brindar apoyo a la Gerencia General para la realización de Juntas Generales de Accionistas. 8 Realizar otras funciones que le asigne el Directorio o el Presidente del Directorio. 2 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Directorio, todas las dependencias de la Empresa Coordinaciones externas FONAFE, Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Economía y Finanzas, Congreso de la República. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No Primaria Derecho. Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura ¿Requiere habilitación profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 15 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normativa societaria, Normativa aplicable a la actividad empresarial del Estado, normativa aplicable a la exploración y explotación de Hidrocarburos, gestión de Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Derecho Empresarial, Gestión en Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 6 años de experiencia general en empresas o entidades públicas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en puestos similares o de asesoría legal en empresas o entidades del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Comunicación, Responsabilidad. 16 1.3. GERENCIA GENERAL ORGANIZACIÓN INTERNA GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA GENERAL (1) EJECUTIVO DE RECURSOS HUMANOS (1) EJECUTIVO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION (1) ESPECIALISTA DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (1) ANALISTA DE SEGURIDAD DE INFORMACION (1) ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (1) ANALISTA DE INFRAESTRUCTURA INFORMATICA (1) ANALISTA DE BIENESTAR SOCIAL (1) GERENTE ADMINISTRACIÓN (1) GERENTE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN (1) GERENTE LEGAL (1) EJECUTIVO DE COMUNICACIONES (1) EJECUTIVO DE RELACIONES INSTITUCIONALES (1) GERENTE DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL (1) GERENTE TÉCNICO Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN (1) GERENTE DE PROMOCIÓN Y CONTRATACIÓN (1) GERENTE DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS (1) 17 GERENTE GENERAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Gerente General 1 Directorio No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 Liderar y controlar las actividades de planeamiento y normatividad de la Empresa, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos. Planificar, establecer y controlar el cumplimiento de las estrategias y lineamientos de las actividades de promoción de la inversión privada en actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos y de relacionas comunitarias de PERUPETRO S.A. Planificar, establecer y controlar el cumplimiento de las estrategias y lineamientos de las actividades de administración de la información técnica, evaluación y ejecución de estudios técnicos relacionados a la exploración y explotación de Hidrocarburos. Planificar, establecer y controlar el cumplimiento de las estrategias y lineamentos de las actividades de administración de los Contratos de exploración y explotación de Hidrocarburos. Liderar y asegurar la implementación del Sistema de Control Interno de la Empresa. Liderar la cultura organizacional y la gestión del personal de PERUPETRO S.A. 7 Ejercer todas aquellas facultades compatibles con las funciones que desempeña y con lo establecido en la Ley de Organización y Funciones de PERUPETRO S.A., la Ley General de Sociedades y el Estatuto Social de PERUPETRO S.A.; así como cumplir con los encargos que le confiera el Directorio de la Empresa. 8 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Directorio, todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Empresas Petroleras, Ministerio de Energía y Minas, FONAFE, Ministerio de Economía y Finanzas, Congreso de la República, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura C. ¿Se requiere Colegiatura? Ingeniería de Petróleo, Sí No Ingeniería Geológica, Ingeniería Industrial, Economía, Administración ¿Requiere habilitación de Empresas, Derecho y profesional? afines por la formación Sí No profesional. Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 18 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión empresarial, gestión de Hidrocarburos, normativa aplicable a la actividad empresarial del Estado, normativa aplicable a la exploración y explotación de Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Planeamiento Estratégico, Gestión de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia general en empresas o entidades del sector Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en puestos directivos o de asesoría a la alta dirección en empresas o entidades del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. Competencias Específicas: Temple, Relaciones Públicas, Responsabilidad. 19 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA GENERAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Asistente Administrativo de Gerencia General 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Mantener actualizada en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia General, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente General, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para el Gerente General. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Primaria No Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 20 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años de experiencia en puestos similares, en empresas o entidades del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 21 EJECUTIVO DE RECURSOS HUMANOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Ejecutivo de Recursos Humanos 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Velar y asegurar el cumplimento de la Política de Selección de Contratación e Inducción del personal y programa de prácticas de acuerdo a las necesidades de personal para la Empresa, así como la planificación e implementación de la estrategia de reclutamiento y selección para las posiciones CAP de Gerentes, Ejecutivos y Especialistas. Dirigir y asegurar la el cumplimiento del Sistema de Gestión del Desempeño velando por el cumplimiento de objetivos del personal en coordinación con las gerencias y Gerencia General. Planificar, coordinar y establecer estrategias que aseguren la implementación de programas de atracción, retención, formación (inducción, reinducción, entrenamiento, capacitación y otros) y desarrollo del Talento que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Empresa así como el buen desempeño del personal. Diseñar y planificar con la Gerencia General y/o Directorio los programas de Formación y Desarrollo en gestión y dirección de personas así como los programas que contribuyan al posicionamiento y desarrollo estratégico de la Empresa. Planificar y dirigir la implementación de programas de mejora y mantenimiento del Clima Laboral y Cultura de la Empresa, según las políticas, reglamentos, procedimientos y los objetivos estratégicos de la Empresa, contribuyendo al desarrollo de la imagen de la Empresa. Planificar, supervisar y controlar la Política y administración de Compensaciones y Beneficios del personal de la Empresa, según la normativa laboral y tributaria vigente. Dirigir y supervisar la elaboración y ejecución del Plan de Bienestar Social y Comunicación Interna así como el cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional según la normativa vigente. Gestionar la atención de las solicitudes de información del OCIP, así como velar y asegurar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y los sistemas de Declaraciones Juradas vigentes. Establecer y asegurar el cumplimiento de los procesos de Administración de Personal de la Empresa (Control de Asistencia, Rol de Vacacional, Movimiento de Personal, Legajos de personal, entre otros) según los lineamientos de la Empresa así como la normativa laboral vigente. Dirigir y coordinar la actualización de los documentos de gestión de la Empresa, relacionados a los recursos humanos, de acuerdo a los lineamientos de la Empresa y las buenas prácticas en el mercado y supervisar su cumplimiento. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 22 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Trabajo, FONAFE, CAREC, instituciones de capacitación, estudios de abogados, consultoras de recursos humanos. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Administración, Ingeniero Industrial, Psicología y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión de Personal, Legislación Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Recursos Humanos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.23 EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en actividades de recursos humanos en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años como responsable del área de recursos humanos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Comunicación, Responsabilidad, Servicio al Cliente. 24 ESPECIALISTA DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Especialista de Desarrollo de Recursos Humanos 1 Gerente General Ejecutivo de Recursos Humanos FUNCIONES DEL PUESTO 3 Planificar e implementar la ejecución de los procesos de reclutamiento y selección de las posiciones CAP en las categorías de Analistas y Asistentes asi como todas las posiciones ExtraCAP para los proyectos, de acuerdo a las necesidades de personal para la Empresa Gestionar e implementar el Sistema de Gestión del Desempeño de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos, así como monitorear el avance de los objetivos asignados a cada trabajador y gestionar la implementación de la evaluación periódica de cumplimiento. Desarrollar y gestionar el Plan de Sucesión y Línea de Carrera para la retención de colaboradores y asegurar el flujo de talento, así como, revisar y actualizar los Planes y programas de Desarrollo y presupuesto. 4 Planificar el proceso de Inducción o reinducción de los trabajadores y practicantes en coordinación con las gerencias, para facilitar su adaptación en la Empresa. 1 2 7 Planificar e implementar la ejecución de los procesos de reclutamiento y selección practicantes, según las necesidades de la Empresa, asi como la planificación e implementación de programas de atracción y desarrollo anual de practicas, de forma tal que contribuya a la imagen y posicionamiento de la Empresa a nivel nacional. Establecer las necesidades de capacitación en coordinación con las gerencias y proponer el Plan Anual de Capacitación del Personal y el presupuesto correspondiente, de acuerdo a las políticas o procedimientos establecidos, así como, controlar su ejecución para garantizar su cumplimiento durante el ejercicio. Proponer e implementar planes de acción de mejora de Clima Laboral y reforzamiento de la Cultura de la Empresa 8 Implementar y supervisar el Plan de incentivos vinculado al desempeño, cumplimiento de metas, valores éticos y acciones destacadas. 9 Participar en la implementación de los programas, proyectos o actividades de Desarrollo de Personal que les sean asignadas. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 5 6 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas 25 Entidades Públicas y Privadas, Ministerio de Trabajo, CAREC, FONAFE, Entidades educativas y de capacitación (nacional y/o extranjera). FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria No Administración, Trabajo Social, Psicología y afines por ¿Requiere habilitación la formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnico Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión del Talento Humano, Legislación Laboral. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Diplomado en Gestión de Recursos Humanos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en actividades de recursos humanos en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 02 años en actividades de desarrollo y capacitación de personal en empresas de hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. 26 HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Comunicación, Responsabilidad, Servicio al Cliente. ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Analista de Administración de Recursos Humanos 1 Gerente General Ejecutivo de Recursos Humanos FUNCIONES DEL PUESTO 2 Atender la ejecución de los procesos asociados a la Administración de Compensaciones, como la elaboración de planillas de pagos, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios, liquidaciones, entre otros, según la normativa laboral y tributaria vigente Elaborar y proponer el Presupuesto de Gastos de Personal anual de la Empresa, en base a las directivas o normativas vigentes, así como controlar su ejecución. 3 Proponer e implementar la actualización de mejoras en las políticas de Administración de Personal y de Administración Salarial, así como en los procesos o procedimientos respectivos. 4 Analizar, evaluar y actualizar la Escala Remunerativa establecida en la Empresa así como en la implementación del Sistema de Compensaciones. 1 6 Ejecutar los procesos asociados a la Administración de Personal, como el Control diario de Asistencia de Personal, permanencia y puntualidad y elaborar estadísticas de record de asistencia del personal, consolidar y elaborar el Rol de Vacaciones, elaborar los contratos laborales, convenios de prácticas, registro al Ministerio de Trabajo, rotaciones y traslados, entre otros, de acuerdo a políticas y/o normas internas y/o normativa laboral vigente. Proponer e implementar planes de acción de mejora de Clima Laboral y reforzamiento de la Cultura de la Empresa. 7 Registrar y actualizar la información integral del personal y los legajos correspondientes, de acuerdo a políticas o normas vigentes. 5 9 Atender y resguardar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y normas relacionadas a los recursos humanos en la Empresa. Supervisar y verificar el proceso de elaboración y ejecución del programa de reemplazos del personal de la Empresa. 10 Consolidar y registrar las Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas del Personal obligado a presentar y remitir a los entes externos encargados de recibirlas, en cumplimiento de norma vigente. 11 Participar en la implementación de los programas, proyectos o actividades de Administración de Personal que le sean asignadas. 8 12 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas 27 Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Trabajo, AFP, ESSALUD, SUNAT, FONAFE. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria No Administración, Contabilidad y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado X Universitaria Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Remuneraciones, Planillas, Sistemas de Pagos, Legislación y tributación laboral. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Gestión de compensaciones. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en actividades de recursos humanos en empresas públicas o privadas. Experiencia específica Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 28 1 año en actividades de procesamiento de planillas de remuneraciones y compensaciones. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Comunicación, Responsabilidad, Servicio al Cliente. ANALISTA DE BIENESTAR SOCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Analista de Bienestar Social 1 Gerente General Ejecutivo de Recursos Humanos FUNCIONES DEL PUESTO 1 Elaborar y ejecutar el Plan de Bienestar Social, orientado a los objetivos estratégicos de la Empresa, en función de los resultados del Estudio de Clima Laboral. 3 Planificar e implementar las estrategias de Comunicación Interna para mejorar la Cultura de la Empresa así como la integración y el compromiso de los trabajadores acorde a las políticas, reglamentos, procedimientos y los objetivos estratégicos de la Empresa. Supervisar la implementación y control del cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional según la normativa vigente. 4 Gestionar y asegurar los trámites ante el seguro regular ESSALUD (Inscripción, lactancia, maternidad, enfermedad, subsidio, etc.). 5 Gestionar y coordinar los diferentes procesos de salud para las altas, bajas, análisis de siniestralidad, pago de facturas, contratación del servicio, así como la difusión y administración de los Planes de Salud EPS. 2 6 7 8 Gestionar, ejecutar y difundir la implementación de los programas de beneficios otorgados por la Empresa en favor de los trabajadores: préstamos, asignación por estudios, pago de ropa de trabajo, vales por navidad, entre otros. Atender las consultas de los trabajadores en temas de Bienestar Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ocupacional. Realizar la gestión de los seguros de Vida Ley y de modalidades formativas laborales. 9 Realizar el control y monitoreo del ausentismo relacionado a descansos médicos, así como la implementación de acciones o programas para su reducción. 10 Participar en la implementación de los programas, proyectos o actividades de Bienestar Social y Seguridad que le sean asignadas. 11 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES 29 Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, ESSALUD, EPS, proveedores de servicios de eventos. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Secundaria Trabajo Social y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) profesional? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado X Universitaria Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión de Bienestar Social, Legislación Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Gestión de Bienestar Social. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en actividades de recursos humanos en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 30 1 año en actividades de desarrollo y ejecución de planes de bienestar social. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Comunicación, Responsabilidad, Servicio al Cliente. EJECUTIVO DE COMUNICACIONES PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Ejecutivo de Comunicaciones 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Gestionar y controlar las actividades de desarrollo de imagen institucional de PERUPETRO S.A. Planificar y supervisar la publicación de la memoria anual, avisos y suplementos o publicaciones en general en medios nacionales e internacionales. Planificar y gestionar el programa de protocolo de la Presidencia y/o Gerencia General en los eventos y actividades oficiales. Conducir el monitoreo de medios de comunicación, respecto de publicaciones relacionadas a PERUPETRO S.A. y al sector Hidrocarburos. Supervisar el apoyo con material informativo y de imagen en eventos informativos organizados por PERUPETRO S.A. Planificar y Gestionar la elaboración y cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto de la unidad orgánica. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Empresas Petroleras, medios de comunicación, consultoras especializadas. FORMACIÓN ACADÉMICA A. Nivel Educativo B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto C. ¿Se requiere Colegiatura? 31 Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria Comunicación, Publicidad, Periodismo y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X No Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Comunicación corporativa, Marketing, Gestión de Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Imagen y comunicación corporativa. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Procesador de textos Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en empresas o entidades públicas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en puestos similares en empresas o entidades del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. 32 HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Comunicación, Relaciones Públicas, Dinamismo y Energía. 33 EJECUTIVO DE RELACIONES INSTITUCIONALES PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Ejecutivo de Relaciones Institucionales 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Facilitar una fluida relación interinstitucional con Entidades Públicas o privadas a fin de mejorar y proteger el posicionamiento e imagen institucional de PERUPETRO S.A. Analizar y emitir diagnósticos sobre escenarios políticos, sociales y económicos que puedan tener incidencia en PERUPETRO S.A. a fin de facilitar la toma de decisiones en la Alta Dirección. Mantener informada a la Presidencia y a la Alta Dirección respecto a propuestas normativas, modificaciones legislativas, pedidos de información, invitaciones o citaciones del Congreso de la República a fin de proteger los asuntos de competencia de PERUPETRO S.A. y realizar coordinaciones, seguimiento y atención oportuna. Participar, coordinar y supervisar la planificación y gestión del programa de Protocolo de Relaciones Públicas de la Presidencia, Directores y/o Gerencia General en actividades que organice o asista PERUPETRO S.A., sean actos oficiales, eventos culturales, sociales, atenciones y misiones especiales relacionadas al sector hidrocarburos a fin de mejorar el posicionamiento, imagen y relacionamiento de PERUPETRO S.A. Proponer convenios de colaboración entre entidades públicas o privadas para el intercambio de experiencias, cooperación mutua y así fortalecer el relacionamiento de PERUPETRO S.A. Proponer, organizar y supervisar actividades o eventos informativos de sensibilización a nivel nacional sobre hidrocarburos con entidades o instituciones públicas o privadas y grupos de interés inherentes al sector a fin de posicionar la imagen interna y externa de PERUPETRO S.A. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Entidades e Instituciones Públicas y privadas y otras que se requiera para desarrollar las funciones encomendadas, nacionales e internacionales, vinculadas al subsector hidrocarburos. 34 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X Titulo/Licenciatura x Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X No Comunicación, Derecho y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No Gestión Pública, Comunicación, X Título Administración. Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Relaciones Públicas, Protocolo, Derecho Parlamentario y Relaciones Comunitarias. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Relaciones Públicas, Coordinación. Parlamentaria, Protocolo y Ceremonial del Estado, Relaciones Comunitarias. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en empresas o entidades públicas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 5 años en puestos de Coordinación legislativa en Entidades, Instituciones o empresas públicas o privadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Empatía, Relaciones Públicas, Proactividad, Autocontrol, Dinamismo y Energía. 35 EJECUTIVO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Ejecutivo de Tecnologías de Información 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 Proponer las acciones necesaria para preservar los niveles de seguridad en la información, teniendo en consideración las buenas practicas, garantizando la continuidad del servicio de los sistemas y tecnologías, así como la consistencia de los datos, reduciendo el riesgo operativo para la Empresa. Planificar, proponer, organizar y dirigir la implantación de soluciones de Tecnología de Información y Comunicaciones así como las herramientas tecnológicas para apoyar los procesos de la Empresa. Formular y supervisar la ejecución del Plan Estratégico de Tecnología de Información de la Empresa, alineado al Plan Estratégico de la Empresa, de FONAFE y de la normatividad aplicable, con la finalidad de alcanzar los objetivos estratégicos de la Empresa. Formular y proponer el presupuesto de tecnología de información para la Empresa, para actualizar y mejorar la infraestructura de tecnología de información para garantizar los procesos de PERUPETRO S.A. 5 Proponer políticas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de tecnología de información en la Empresa. 6 Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI). 7 Controlar la gestión del área utilizando indicadores de gestión para asegurar el cumplimiento de los objetivos empresariales. 8 Elaborar y supervisar la ejecución del Plan Operativo de Tecnología de Información asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Empresa. 9 Cumplir la normatividad en materia laboral, las disposiciones sobre salud y seguridad ocupacional, así como, de conservación del medio ambiente. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática - ONGEI. 36 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Industrial, y afines ¿Requiere habilitación por la formación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado X Universitaria Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normas NTP 27001. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Tecnologías de Información. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en empresas de Tecnología de Información. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en puestos de similar responsabilidad en empresas públicas o privadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 37 Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 38 ANALISTA EN INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Analista de Infraestructura Informática 1 Gerente General Ejecutivo de Tecnologías de Información FUNCIONES DEL PUESTO Monitorear el trabajo realizado por el Outsourcing de mantenimiento de hardware y software, de acuerdo a lo establecido en el contrato, a fin de garantizar los niveles de calidad de servicio requerido. Controlar la ejecución de los contratos de servicios corporativos referidos a infraestructura de tecnología de información y/o servicios de cómputo con la finalidad de monitorear el cumplimiento de los mismos. Apoyar en la gestión de los procedimientos de selección y contratación, según normativa legal vigente. Elaborar informes técnicos (licencias y software) y administrativos para sustentar los requerimientos de infraestructura. Coordinar y monitorear la data Center del Banco de Datos, con el fin de mantener operativa las aplicaciones realizadas. Elaborar y proponer proyectos de infraestructura informática con el fin de consolidar los sistemas de PERUPETRO S.A. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 1 2 3 4 5 6 7 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, proveedores. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura No Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería de Software, Ingeniero Industrial y afines ¿Requiere habilitación por la formación profesional? profesional. Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 39 Egresado Título CERTIFICACIONES De preferencia Certificación OSCE CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Procesos de Infraestructura Tecnológica, Administración de Servidores, Redes y Comunicaciones. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Procesador de textos Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en administración de servicios corporativos referidos a infraestructura de tecnología de información y/o servicios de cómputo. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en puestos de similar responsabilidad en empresas públicas o privadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 40 ANALISTA DE SEGURIDAD DE INFORMACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia General Gerencia General Analista de Seguridad de Información 1 Gerente General Ejecutivo de Tecnologías de Información FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Formular y Monitorear las configuraciones de seguridad de los accesos a la red de datos de la Empresa, verificando que se encuentren solo aquellas personas que tengan permisos autorizados para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en los sistemas. Apoyar en la preparación de la información técnica necesaria (reportes, estadísticas, análisis, evaluación previa de software y otros) para la presentación de los proyectos de tecnologías de información, de acuerdo a las políticas de la Empresa, para la toma de decisiones e implementación de mejoras en aspectos informáticos. Proponer, elaborar y actualizar el Plan de Seguridad de información, procedimientos, políticas y/o estándares de PERUPETRO S.A., en coordinación con el personal del Grupo Funcional de Tecnologías de la información y los usuarios de la Empresa con la finalidad de mantener un alto nivel de seguridad en la Empresa. Participar en la formulación del Plan Operativo de Tecnología de Información y ejecutar las acciones programadas para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Empresa. Proponer mejoras en los procedimientos correspondientes a las tecnologías de información en materia de seguridad informática, asegurando su difusión, para asegurar los procesos en la Empresa. Apoyar en la formulación y actualización del Plan de Continuidad del negocio de PERUPETRO S.A. desde el punto de vista de seguridad de la información con la finalidad de garantizar la continuidad operativa de la Empresa. Supervisar y apoyar los trabajos de las empresas contratadas para desarrollar e implantar los nuevos sistemas y mantenimiento de las aplicaciones en uso, en cuanto a seguridad informática para garantizar su implementación Mantener actualizados los servicios de actualización y soporte técnico del software de la Empresa, así como de las necesidades de capacitación en temas de seguridad informática, para asegurar la continuidad de los procesos de la Empresa. Elaborar y actualizar el inventario informático en materia de seguridad de información con la finalidad de identificar y solicitar los requerimientos necesarios para mantener operativos los equipos, sistemas y servicios de mantenimiento de las aplicaciones en uso. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, proveedores. 41 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura No Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Software y ¿Requiere habilitación afines por la formación profesional? profesional. Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normas NTP 27001. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Software de seguridad de información, Sistemas Operativos, Software de Aplicaciones, Base de Datos Relacional. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en desarrollo de aplicaciones o administrando servidores. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en puestos de similar responsabilidad en empresas públicas o privadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 42 Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 43 2. ÓRGANO DE CONTROL 2.1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) ORGANIZACIÓN INTERNA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL JEFE OCI (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) AUDITOR SENIOR (1) ESPECIALISTA LEGAL (1) AUDITOR (1) 44 JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional Jefe del Órgano de Control Institucional 1 Directorio de PERUPETRO S.A. Contraloría General de la República FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Supervisar la ejecución de los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las Normas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República. Asesorar, actuando de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos u otros, debiendo informar al Ministerio Público o al Titular, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la Contraloría General de la República bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI. Revisar y suscribir los Informes de Control, comunicando oportunamente los resultados de los servicios de control a la Contraloría General de la República para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la entidad o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a Ley; conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o de la Contraloría General de la República sobre la materia. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la Contraloría General de la República para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Público, conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República. Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la Contraloría General de la República, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloría General de la República. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad. Absolver diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República. 9 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente. 10 Realizar otras funciones que establezca la Contraloría General de la República. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Alta Dirección y todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas 45 Contraloría General de la República, FONAFE, OCIs del Sector, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta X Egresado(a) Secundaria Sí No Contabilidad, Economía, Administración, Ingeniería y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Sí No X Primaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normativa del Sistema Nacional de control, Sistema de Control Interno, Sistemas Administrativos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Control Gubernamental, Contrataciones del Estado, Gestión Pública, Gestión de Hidrocarburos (deseable). C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia profesional en entidades del sector público y privado. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en cargos similares en entidades o empresas del Estado o en auditoría privada. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. Cumplir con los requisitos indicados en el numeral 7.2.1 y no encontrarse comprendido en los impedimentos establecidos en el numeral 7.4.2 de la Directiva N° 007-2015-CG-PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Instiitucional” y sus modificatorias. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 46 Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 47 AUDITOR SENIOR PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional Auditor Senior 1 Jefe del Órgano de Control Institucional No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Elaborar, revisar, refrendar los informes técnicos, e informes de auditoría, sustentando técnicamente su contenido ante su inmediato superior, para su aprobación. 2 Elaborar, revisar y refrendar el plan y programa de auditoría de los servicios de control en los que participa, cautelando que se cumpla con la normativa de control y los objetivos establecidos, incluyendo su registro en los sistemas informáticos correspondientes. 3 Asesorar y asistir técnicamente a la comisión auditora, en forma oportuna, facilitando la comprensión de los objetivos, así como de la naturaleza y el alcance de los procedimientos de la auditoría de cumplimiento, entre otros. 4 Elaborar, revisar y validar la matriz de desviaciones de cumplimiento, cautelando que las evidencias de auditoría encontradas sean suficientes y apropiadas para sustentar los aspectos relevantes, deficiencias de control interno y/o desviaciones de control encontradas, según corresponda. 5 Elaborar o revisar y comunicar las desviaciones de cumplimiento y evaluar los comentarios recibidos. 6 Determinar la muestra de auditoría con base a las disposiciones, normas y procedimientos establecidos, para la aprobación correspondiente. 7 Revisar los informes elaborados por el personal del Órgano de Control Institucional como resultado de los servicios de control simultáneo y relacionado que se le asigne. 8 Realizar el seguimiento a las medidas correctivas que adopte la Empresa como resultado de las recomendaciones de los servicios de control y servicios relacionados, a fin de comprobar su materialización efectiva, cautelando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. 9 Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de Control, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República. 10 Supervisar la formulación y ejecución del presupuesto y del plan operativo del OCI. 11 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contraloría General de la República, FONAFE, Sociedades de Auditoría Externa, diversas entidades. 48 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) Secundaria Bachiller X Sí No Contabilidad, Economía, Derecho, Administración, Ingeniería y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normativa del Sistema Nacional de Control, Marco Integrado del Sistema de Control Interno – COSO, Normativa del Sub Sector Hidrocarburos B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Control Gubernamental, Contrataciones del Estado, Gestión Pública, Gestión de Hidrocarburos (deseable). C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); y sea en el sector público o privado. 3 años en funciones equivalentes; en entidades o empresas del sector público. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. Cumplir con los requisitos indicados en el numeral 7.3.1 y no encontrarse comprendido en los impedimentos establecidos en el numeral 7.4.2 de la Directiva N° 007-2015-CG-PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Instiitucional” y sus modificatorias. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 49 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 50 ESPECIALISTA LEGAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional Especialista Legal 1 Jefe del Órgano de Control Institucional No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Asesorar y asistir en materia legal a la Jefatura del Órgano de Control Institucional, emitir opinión legal con respecto a la normativa. 2 Revisar y validar la matriz de desviaciones de cumplimiento, de acuerdo con las disposiciones, normas y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República. 3 Elaborar, revisar y analizar las desviaciones de cumplimiento emitidas por la comisión auditora, constatando que la evidencia obtenida sea suficiente y apropiada. 4 Establecer el señalamiento del tipo de presunta responsabilidad derivada de la evaluación de los comentarios de las evidencias obtenidas, que en su caso se hubieran identificado, para su posterior elevación al jefe de la comisión auditora. 5 6 7 8 Elaborar y suscribir las estructuras tipo del sistema CBR como consecuencia del señalamiento del tipo de presunta responsabilidad, de acuerdo a los procedimientos definidos por la Contraloría, los cuales forman parte de la documentación de auditoría, y de ser el caso, sirven de base para la formulación de la fundamentación jurídica. Evaluar las denuncias recibidas sobre los actos y operaciones de la entidad, elevando los resultados al Jefe del Órgano de Control Institucional, para el trámite correspondiente en mérito a la documentación sustentatoria respectiva, en el marco de la normativa aplicable de la Contraloría General de la República. Analizar, redactar, refrendar la documentación de auditoría, cautelando que las evidencias de auditoría encontradas sean suficientes y apropiadas para el caso de desviaciones de cumplimiento, deficiencias de control interno encontradas, así como, evaluar los comentarios recibidos, de ser el caso. Elaborar o revisar documentos de Orientación de Oficio dirigidos al Titular de la entidad, sobre diversos aspectos de la gestión de la entidad, en los que se adviertan riesgos que pudieran conllevar a errores, omisiones e incumplimientos normativos para fines preventivos. Elaborar y refrendar el plan y programa de servicios relacionados o servicios de control simultáneo en los que se designe su participación, cautelando que se cumpla con la normativa de control y los objetivos establecidos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas 51 Contraloría General de la República, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Derecho. Secundaria ¿Requiere habilitación profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Civil y Penal; Normativa del Sub sector Hidrocarburos, Responsabilidad de Funcionarios Públicos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Control Gubernamental, Derecho Administrativo, Contrataciones del Estado, Gestión de Hidrocarburos (deseable). C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia profesional en entidades del sector público o privado. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en el ejercicio de Control Gubernamental o en auditoría privada, como abogado o especialista legal en órganos conformantes del Sistema Nacional de Control; o integrando comisiones de procesos sancionadores. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. Cumplir con los requisitos indicados en el numeral 7.3.1 y no encontrarse comprendido en los impedimentos establecidos en el numeral 7.4.2 de la Directiva N° 007-2015-CG-PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Institucional” y sus modificatorias. HABILIDADES O COMPETENCIAS 52 Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 53 AUDITOR PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional Auditor 1 Jefe del Órgano de Control Institucional No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Elaborar la matriz de desviaciones de cumplimiento referidas a presuntas deficiencias de control interno o desviaciones de cumplimiento a los dispositivos legales aplicables, disposiciones internas y estipulaciones contractuales establecidas. 2 Ejecutar los procedimientos de auditoría descritos en el programa de auditoría y obtener evidencia apropiada y suficiente según la normativa de control que resulte aplicable. 3 Analizar, redactar, refrendar la documentación de auditoría, cautelando que las evidencias de auditoría encontradas sean suficientes y apropiadas para el caso de desviaciones de cumplimiento, y deficiencias de control interno encontradas, así como, evaluar los comentarios recibidos, de ser el caso. 4 Referenciar, foliar y archivar la documentación y papeles de trabajo que sustentan la auditoría. 5 Elaborar y refrendar el plan y programa de servicios relacionados o servicios de control simultáneo en los que se designe su participación, cautelando que se cumpla con la normativa de control y los objetivos establecidos. 6 Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos informáticos de la Contraloría General de la República. 7 Desarrollar las labores asignadas en el marco de las directrices y normatividad emitida por la Contraloría General de la República. 8 Informar oportunamente al Jefe de la comisión auditora, sobre las situaciones que se presenten en el transcurso de la auditoría y que pueden afectar su normal desarrollo. 9 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contraloría General de la República, diversas entidades. 54 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) Secundaria Bachiller X Sí No Contabilidad, Economía, Administración, Derecho, Ingeniería y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normativa del Sistema Nacional de control,. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Control Gubernamental, Sistema de Control Interno, Contrataciones del Estado, Gestión de Hidrocarburos (deseable). C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia profesional en entidades del sector público o privado. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en el ejercicio de Control Gubernamental o en auditoría privada, integrando comisiones o equipos de control posterior y control simultáneo, o servicios relacionados. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. Cumplir con los requisitos indicados en el numeral 7.3.1 y no encontrarse comprendido en los impedimentos establecidos en el numeral 7.4.2 de la Directiva N° 007-2015-CG-PROCAL “Directiva de los Órganos de Control Instiitucional” y sus modificatorias. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 55 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 56 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional Asistente Administrativo de Gerencia 1 Jefe del Órgano de Control Institucional No aplica FUNCIONES DEL PUESTO Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en el Órgano de Control Institucional, así como el seguimiento correspondiente, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Jefe del Órgano de Control Institucional, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Jefe del Órgano de Control Institucional. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a los procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 1 2 3 4 5 6 7 8 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contraloría General de la República, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Primaria No Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría X Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado Egresado Título 57 CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 58 3. ÓRGANOS DE ASESORÍA Y APOYO 3.1. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN GERENTE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) EJECUTIVO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO (1) EJECUTIVO DE PROCESOS Y CONTROL DE GESTIÓN (1) ESPECIALISTA DE PRESUPUESTO (1) ANALISTA DE PLANEAMIENTO (1) ANALISTA DE RIESGOS (1) 59 GERENTE DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerente de Planeamiento y Control de Gestión 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Monitorear el rendimiento de los procesos a través de indicadores de gestión, para evaluar su eficacia, eficiencia y los riesgos asociados, a fin de determinar los controles que mitiguen o eliminen dichos riesgos, que aseguren la sostenibilidad empresarial. Gestionar la ejecución de Estudios y/o Análisis de Competitividad en la contratación para la Exploración y Explotación de Hidrocarburos, para mejorar los niveles de competitividad del país en la atracción de inversiones de riesgo para el mejor aprovechamiento de sus recursos hidrocarburíferos. Asesorar y proporcionar apoyo a las unidades organizativas de la Empresa en la implementación de políticas, lineamientos, procedimientos y técnicas que aseguren la competitividad empresarial. Gestionar la implementación y cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión, Sistema de Control Interno y de Gestión de Riesgos para el mejor desempeño de las funciones misionales de la Empresa. Planificar, proponer y liderar procesos de mejora continua, incluyendo la implementación de nuevos procesos y mejora de los existentes, para mejorar el desempeño de los mismos. Gestionar los procesos de formulación, modificación y actualización de los planes de corto, mediano y largo plazo, con la finalidad que la Empresa disponga de las herramientas de gestión necesarias para lograr el cumplimiento de su objeto social y las mestas establecidas por la Alta Dirección y la Corporación, incluyendo la actualización del Reglamento de Organización y Funciones - ROF, del Manual de Organización y Funciones - MOF y estructura organizacional, con tal fin. Monitorear la implementación en las áreas de la Empresa, de las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. Elaborar y remitir los informes de gestión y operativos de la Empresa, para dar a conocer a otras entidades el desempeño de la organización y resultados alcanzados en cada período de evaluación. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, FONAFE, Ministerios, Congreso de la República, Contraloría General de la República, entidades de planeamiento y estadísticas nacionales e internacionales, Contratistas de Hidrocarburos, ANP, CNH, ANH, ENAP, proveedores varios, entidades auditoras, empresas de FONAFE, Gobiernos Regionales y Locales. 60 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Ingeniería Industrial, Administración, Economía y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad de exploración y explotación, Contratación por Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión y evaluación de proyectos, Gestión de Hidrocarburos, Gestión de procesos, Evaluación de riesgos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia general en actividades de la industria de Hidrocarburos y/o energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en gestión de proyectos y/o actividades de exploración y explotación y/o actividades de planeamiento corporativo o empresarial. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. 61 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 62 EJECUTIVO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Ejecutivo de Planeamiento y Presupuesto 1 Gerente de Planeamiento y Control de Gestión No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Revisar y proponer mejoras en los términos económicos de los Contratos de exploración y explotación de Hidrocarburos. 2 Participar, monitorear, evaluar y validar la implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo y elaborar los informes correspondientes. 3 Proyectar, revisar y supervisar el Plan Estratégico Institucional para la consecución de la visión y los objetivos de mediano plazo de la Empresa. 4 Proyectar, revisar y supervisar el Plan Operativo y Presupuesto Institucional y sus modificaciones para la consecución de los objetivos de corto plazo de la Empresa y su la alineación e integración entre ellos con el presupuesto y la información financiera para su presentación a la Gerencia General. 5 6 7 8 9 10 Supervisar el análisis sobre las tendencias de los precios internacionales de Hidrocarburos y de la energía en general. Proponer, conducir y supervisar la realización del Plan de Negocios de mediano y largo plazo (plan nacional de exploración y explotación de Hidrocarburos de mediano y largo plazo) a fin de que se encuentren alineados a los planes sectoriales. Proponer, conducir y supervisar la realización de la Evaluación de Competitividad a fin de definir la estrategia para atraer inversiones en exploración y explotación de Hidrocarburos. Supervisar el análisis y preparación de informes de ejecución de los planes estratégico y operativo, así como del presupuesto, aprobados para cada ejercicio. Proponer, emitir, conducir y supervisar la realización de estudios de planeamiento y/o estudios especiales orientados al mejor aprovechamiento de los recursos de Hidrocarburos del país. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Ministerios, Contraloría General de la República, entidades de planeamiento y estadísticas nacionales e internacionales, Contratistas de Hidrocarburos, ANP, CNH, ANH, ENAP, proveedores varios, entidades auditoras, empresas de FONAFE, Gobiernos Regionales y Locales. 63 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado X Universitaria Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Planeamiento estratégico y operativo, gobierno corporativo, control interno, contratación petrolera, y formulación y control presupuestal. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Planeamiento estratégico, Gestión de Indicadores, Gestión de Hidrocarburos, Formulación presupuestal. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en actividades relativas a planes y programas institucionales y/o proyectos de mediano y largo plazo. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en actividades de formulación y control de planes estratégicos y operativos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 64 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 65 ANALISTA DE PLANEAMIENTO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Analista de Planeamiento 1 Gerente de Planeamiento y Control de Gestión Ejecutivo de Planeamiento y Presupuesto FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Elaborar, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Estratégico Institucional para la consecución de la visión y los objetivos de mediano plazo de la Empresa. Elaborar, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Operativo Institucional para la consecución de los objetivos de corto plazo de la Empresa. Programar, coordinar y controlar la realización del Plan de Negocios de mediano y largo plazo (plan nacional de exploración y explotación de Hidrocarburos de mediano y largo plazo) a fin de que se encuentren alineados a los planes sectoriales. Programar, coordinar y controlar la realización de la Evaluación de Competitividad a fin de definir la estrategia para atraer inversiones en exploración y explotación de Hidrocarburos. Efectuar el seguimiento a la implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo y elaborar los informes correspondientes. Preparar información que necesite la Alta Dirección para la presentación y exposición de los planes, programas, estudios, análisis económicos y de gestión. Programar, coordinar y controlar la realización de estudios de planeamiento y/o estudios especiales orientados al mejor aprovechamiento de los recursos de Hidrocarburos del país. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Ministerios, entidades de planeamiento y estadísticas nacionales e internacionales, empresas de FONAFE. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título 66 CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Planeamiento estratégico y operativo, gobierno corporativo, control interno. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Planeamiento estratégico, Gestión de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en actividades relativas a planeamiento en el sector energía / Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades de formulación de planes de corto y mediano plazo. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 67 ESPECIALISTA DE PRESUPUESTO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Especialista de Presupuesto 1 Gerente de Planeamiento y Control de Gestión Ejecutivo de Planeamiento y Presupuesto FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Coordinar la formulación, el control, el seguimiento y la evaluación del presupuesto de PERÚPETRO S.A. Recopilar y consolidar información de la ejecución presupuestal en el Sistema Presupuestal para los cierres mensuales del SISFONAFE con el fin de atender los requerimientos de FONAFE (Informes, reportes y otros). Supervisar la operación del sistema informático de formulación, evaluación y control presupuestal. Coordinar la elaboración de informes de gestión de PERÚPETRO, con el fin de disponer de la memoria Anual y el Informe de Rendición de Cuentas del Titular de la Empresa para su presentación a la Contraloría General de la República. Brindar soporte a los usuarios de la Empresa de los sistemas SIGAF y otros sistemas presupuestales, y atender los requerimientos de información de los mismos en temas de presupuesto, gastos y disponibilidad de fondos, incluyendo la habilitación de fondos para los procesos de adquisición de bienes y servicios. Actualizar la publicación de la información correspondiente a los aspectos presupuestales, en el portal corporativo de la Empresa. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Ministerios, Contraloría General de la República, entidades de planeamiento y estadísticas nacionales, proveedores varios, entidades auditoras, empresas de FONAFE. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Administración, Economía, Ingeniería Industrial y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 68 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad de gestión presupuestal, Cuentas contables y presupuestales. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Control presupuestal. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en actividades relativas a finanzas, presupuesto y control de gastos en la industria de Hidrocarburos y/o energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades de formulación y control presupuestal. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 69 EJECUTIVO DE PROCESOS Y CONTROL DE GESTIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Ejecutivo de Procesos y Control de Gestión 1 Gerente de Planeamiento y Control de Gestión No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 7 8 9 10 Dirigir la implementación y cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión, así como las auditorías internas y externas de certificación y recertificación. Evaluar y proponer planes de acción que permitan mejorar el nivel de madurez de la Gestión de Riesgos y el desempeño de los procesos. Proponer, implementar y difundir los estándares nacionales o internacionales del Sistema de Control Interno, de Gestión por Procesos y la Gestión de Riesgos para la Empresa. Formular, revisar, monitorear y supervisar los controles identificados y propuestos respecto de los riesgos identificados en los macroprocesos, procesos y/o procedimientos de la Empresa. Promover la cultura de Gestión por Procesos, así como del Sistema de Control Interno y Gestión de Riesgos, identificando las necesidades de capacitación y desarrollando actividades de difusión de estas herramientas de gestión. Actualizar las herramientas de gestión (el Reglamento de Organización y Funciones y el Manual de Organización y Funciones) acorde a la Gestión por Procesos. Dirigir la aplicación de las metodologías de validación y/o verificación del cumplimiento de los indicadores de desempeño de los procesos, así como del Sistema Integrado de Gestión, Sistema Control Interno y la Gestión de Riesgos. Revisar la autoevaluación de la Gestión de Riesgos a nivel entidad y por procesos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Ministerios, Contraloría General de la República, entidades de planeamiento y estadísticas nacionales e internacionales, Contratistas de Hidrocarburos, ANP, CNH, ANH, ENAP, proveedores varios, entidades auditoras, empresas de FONAFE. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Técnica Básica (1 ó 2 años) * No Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Bachiller X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado Título 70 X Doctorado X Universitaria Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión por procesos, gestión de proyectos, gobierno corporativo, control interno, contratación petrolera. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Sistemas de Gestión, Gestión de Riesgos y Gestión de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en actividades relativas a sistemas de evaluación y gestión de riesgos o similares. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 71 ANALISTA DE RIESGOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Analista de Riesgos 1 Gerente de Planeamiento y Control de Gestión Ejecutivo de Procesos y Control de Gestión FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Efectuar actividades para el cumplimiento de políticas, así como, de la normativa interna o externa y de los estándares nacionales o internacionales de la Gestión de Riesgos y Sistema de Control Interno para la Empresa. Elaborar e implementar las metodologías y demás componentes de la Gestión de Riesgos, y elevarlos a las instancias correspondientes para su aprobación, identificando las necesidades de capacitación y desarrollando actividades de difusión de estas herramientas de gestión. Establecer los controles y alertas en seguridad de la información que deben ser activadas y monitoreadas, así como sus procedimientos, revisión y manejo. Participar en el rediseño, actualización o mejoramiento de los procesos, subprocesos y/o procedimientos, en conjunto con el área de Procesos, que tengan impacto en la implementación del Sistema de Control Interno y la Gestión de Riesgos. Identificar, evaluar y controlar la Gestión de Riesgos a los que está expuesta la Empresa. Asesorar a las áreas de la Empresa en la implementación de la Gestión de Riesgos. Participar en la promoción de la cultura de Gestión de Riesgos y Sistema de Control Interno en la Empresa. Evaluar al Sistema de Control Interno, con base en el modelo COSO, adoptado por la Empresa. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Ministerios, Contraloría General de la República, proveedores varios, empresas de FONAFE. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 72 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Sistemas de gestión de riesgos, control interno, contratación petrolera. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Indicadores de riesgos, Gestión de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades relativas a sistemas de evaluación y gestión de riesgos o similares. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 73 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión Asistente Administrativo de Gerencia 1 Gerente de Planeamiento y Control de Gestión No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Llevar el control de las solicitudes de información por Transparencia a efectos de cumplir con los plazos que la normatividad establece. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Primaria No Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 74 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 75 3.2. GERENCIA LEGAL ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA LEGAL GERENTE LEGAL (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) ESPECIALISTA LEGAL EN HIDROCARBUROS I (2) ESPECIALISTA LEGAL EN CONTRATACIONES DEL ESTADO Y PROCESOS CONTENCIOSOS (1) 76 GERENTE LEGAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Legal Gerencia Legal Gerente Legal 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Gestionar el área legal de PERUPETRO S.A., con la finalidad de alcanzar los objetivos de la Empresa. Dirigir, coordinar y organizar la asesoría legal integral preventiva y correctiva para coadyuvar a la toma de decisiones de la Alta Dirección de PERUPETRO S.A. y de ser el caso, diseñar, implementar y conducir estrategias de defensa legal. Gestionar la estrategia legal de los procesos arbitrales, judiciales y administrativos y/o legales, con la finalidad de obtener resultados favorables para la Empresa. Participar en los procesos de calificación, contratación y modificación de Contratos por Hidrocarburos. Emitir opinión legal o proponer proyectos normativos que tengan implicancia en las funciones de la Empresa. Asesorar en la gestión del marco normativo ambiental y de participación ciudadana aplicables al desarrollo armonioso de la industria de Hidrocarburos del país. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Energía y Minas (Dirección General de Hidrocarburos, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos, Dirección General de Asesoría Jurídica), Ministerio del Ambiente, Ministerio de Cultura, Ministerio de Economía y Finanzas, OEFA, OSINERGMIN, FONAFE, Congreso de la República, Estudios de Abogados, Empresas Petroleras. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Derecho. Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura ¿Requiere habilitación profesional? X Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 77 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Derecho de Hidrocarburos, Corporativo, Civil, Ambiental, Administrativo y Regulatorio. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Regulación, Gestión Pública. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia general en empresas y/o entidades, de preferencia del Sector de Energía y Minas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en puestos de similar responsabilidad. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Servicio al Cliente, Responsabilidad. 78 ESPECIALISTA LEGAL EN HIDROCARBUROS I PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Legal Gerencia Legal Especialista Legal en Hidrocarburos I 2 Gerente Legal No aplica FUNCIONES DEL PUESTO Brindar asesoría legal a las diversas áreas de PERUPETRO S.A. en materia de derecho civil, contractual, público 1 administrativo, ambiental, participación ciudadana, prevención y solución de conflictos, regulación de las industrias del petróleo y gas, así como en otras materias relacionadas a la actividad de la Empresa. Participar en los procesos de calificación, concurso, negociación directa, así como en la modificación de los Contratos de 2 Hidrocarburos y Convenios de Evaluación Técnica, con la finalidad de verificar el cumplimiento de la normativa aplicable y las políticas y procedimientos internos de PERUPETRO S.A. Participar en la elaboración y revisión de los modelos base de Contratos de Hidrocarburos, Convenios de Evaluación 3 Técnica y otros convenios afines a la actividad de la Empresa. Revisar los proyectos de cartas, acuerdos e informes elaborados por las diversas áreas de PERUPETRO S.A., cuando por 4 su naturaleza tengan implicancias legales. 5 Elaborar proyectos normativos y analizar las normas o proyectos de normas que sean de interés para PERUPETRO S.A. Participar en la elaboración y negociación de diversos acuerdos que se requieran suscribir con el Contratista para la 6 ejecución de los Contratos de Hidrocarburos, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las normas legales. Coordinar con las entidades públicas y privadas correspondientes sobre los aspectos legales relacionados con la actividad 7 de Hidrocarburos. Elaborar o apoyar en la revisión de las propuestas de políticas, lineamientos y procedimientos internos en los que se prevea la intervención de la Gerencia Legal o que materialicen el cumplimiento de normas legales. 9 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 8 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Energía y Minas, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Cultura, Ministerio de Economía y Finanzas, OEFA, OSINERGMIN, FONAFE, Banco Central de Reserva del Perú, Estudios de Abogados, Empresas Petroleras, Registros Públicos, Notarios Públicos. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Derecho. Secundaria Técnica Básica (1 ó 2 años) Bachiller X Titulo/Licenciatura ¿Requiere habilitación profesional? X Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado Título 79 X Doctorado X Universitaria Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Derecho Civil, Contractual, Procesal Civil y Arbitraje, Administrativo, Regulatorio Hidrocarburos y Ambiental. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Derecho Civil, Derecho Administrativo. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; X Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia general en empresas nacionales o extranjeras, de preferencia en el Sector de Energía y Minas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en puestos de similar responsabilidad. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Servicio al Cliente, Responsabilidad. 80 ESPECIALISTA LEGAL EN CONTRATACIONES DEL ESTADO Y PROCESOS CONTENCIOSOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Legal Gerencia Legal Especialista Legal en Contrataciones del Estado y Procesos Contenciosos 1 Gerente Legal No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Participar como miembro de los Comités de Selección en los procedimientos de selección para la adquisición de bienes y servicios para PERUPETRO S.A. Coordinar y supervisar el patrocinio de los procesos judiciales, arbitrales y administrativos y/o legales que involucren a PERUPETRO S.A. para asegurar la adecuada defensa de sus intereses. Brindar asesoría legal en materias de contrataciones con el Estado, laboral, transparencia y acceso a la información; y otras materias requeridas por las diversas áreas de la Empresa para el desarrollo de sus funciones. Revisar los contratos y otros documentos derivados de la adquisición de bienes y contratación de servicios de la Empresa para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable. Elaborar y hacer el seguimiento del presupuesto de la Gerencia Legal a fin de que se cubran todas las necesidades del área. Participar como representante de la Gerencia Legal en el grupo de transparencia de PERUPETRO S.A. para la adecuada atención de las solicitudes y publicación de información en el portal. Reportar el avance en la ejecución del Plan Operativo de la Gerencia Legal para el logro de objetivos. Participar como miembro del Comité de Enajenaciones de PERUPETRO S.A. para la venta de bienes dados de baja. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Estudios de Abogados, Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Cultura, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, FONAFE, Notarios Públicos, proveedores. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Derecho. Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura ¿Requiere habilitación profesional? X Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título 81 CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Contrataciones del Estado, derecho laboral, derecho procesal, transparencia y acceso a la información, derecho administrativo, legislación sobre FONAFE. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Derecho de las contrataciones del Estado, Derecho de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; X Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en empresas y/o entidades, de preferencia en temas de contrataciones del Estado. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en puestos de similar responsabilidad. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Servicio al Cliente, Responsabilidad. 82 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Legal Gerencia Legal Asistente Administrativo de Gerencia 1 Gerente Legal No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Primaria No Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 83 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 84 3.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN GERENTE ADMINISTRACIÓN (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) EJECUTIVO DE LOGÍSTICA (1) CONTADOR GENERAL (1) ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES LOGÍSTICAS (2) ESPECIALISTA FINANCIERO (1) ANALISTA DE LOGÍSTICA (1) ANALISTA FINANCIERO TRIBUTARIO (1) ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (1) ANALISTA CONTABLE (1) TESORERO (1) ANALISTA DE TESORERÍA (1) ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO (1) 85 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Gerente de Administración 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Representar a la Empresa de conformidad con los poderes y autorizaciones establecidas, incluyendo la representación legal de la misma, así como la suscripción de contratos que corresponda, para viabilizar las operaciones de la Empresa. Dirigir, supervisar y aprobar las metodologías, procedimientos y mecanismos necesarios para el recaudo, determinación y administración eficiente de la renta petrolera, entre ellos, del canon y sobrecanon hidrocarburífero y las transferencias al Tesoro Público, de acuerdo a la normativa aplicable. Dirigir, supervisar y controlar las actividades financieras y contables de la Empresa, con la finalidad de cautelar la conservación y buen uso de los recursos y bienes de la Empresa. Formular, proponer, implementar y controlar la aplicación de normas, políticas, documentos de gestión, estructura remunerativa y procedimientos de gestión del personal, de acuerdo con la normativa vigente. Planificar, organizar, dirigir, aprobar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros, con la finalidad de que se ejecuten de acuerdo a la normatividad vigente y a la política financiera, cautelando la conservación y buen uso de los fondos de la Empresa. Planificar, dirigir y gestionar los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios así como de las pólizas de seguros respectivos, para cubrir oportunamente las necesidades de la Empresa. Formular y Proponer el Presupuesto Anual y Operativo de la Gerencia, así como Supervisar su ejecución y control con la finalidad de monitorear el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. Planificar y dirigir el trámite documentario y el Archivo Central de la Empresa, asegurando la documentación de acuerdo a los lineamientos de las normas técnicas del Sistema Nacional de Archivos y del Archivo General de la Nación, para la conservación de la información como soporte de la gestión de la Empresa. Planificar y supervisar los Estados Financieros de la Empresa y elevarlos para aprobación por la Gerencia General, para presentar información oportuna a la Alta Dirección. Gestionar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario para el desarrollo de las actividades de la Empresa, desarrollando líneas de carrera y estrategias de retención del personal. Gestionar la seguridad de la información, asegurando la implementación de buenas prácticas, garantizando la operatividad de los sistemas y la consistencia de la información para asegurar los procesos de la Empresa. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas OSCE, FONAFE, Contraloría General de la República, Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Energía y Minas, Presidencia del Consejo de Ministros, clientes y proveedores, asesores legales. 86 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Administración y afines por ¿Requiere habilitación profesional? la formación profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría y Control Interno, Contrataciones del Estado, Tributación, Recursos Humanos, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión Financiera y de Tesorería, Gestión de Hidrocarburos, Tributación y Auditoría Operativa. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia general en administración operativa y financiera de empresas privadas y públicas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en contabilidad, tesorería, adquisiciones en el sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. 87 Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 88 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Asistente Administrativo de Gerencia 1 Gerente de Administración No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Primaria No Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 89 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 90 EJECUTIVO DE LOGISTICA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Ejecutivo de Logística 1 Gerente de Administración No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Planificar, programar y ejecutar las contrataciones de bienes, servicios y obras, comprendidas o no dentro de la Ley de Contrataciones del Estado, para el cumplimiento de los objetivos y metas de las áreas usuarias de la Empresa, como Órgano Encargado de las Contrataciones. Supervisar la ejecución de los contratos de bienes, servicios y obras de la Empresa que genere el área de Logística para la atención de las necesidades de las diversas Áreas de la Empresa. Participar como miembro de Comité en las diferentes modalidades de contratación (Comité de Enajenación de Bienes, Selección de Bróker de Seguros, entre otros), con la finalidad de dar cumplimiento con las normativas. Proporcionar oportunamente la información de su competencia que sea requerida por las dependencias internas así como externas, para el cumplimiento de las obligaciones formales de la Empresa. Velar el cumplimiento de normativas, reglamentos institucionales, presupuestos, planes operativos y estratégicos del área para dar cumplimiento a la normativa legal vigente, así como del desarrollo del personal según las políticas y procedimientos dispuestos para tal fin con el objetivo de contribuir a la mejora continua del área y de la Gerencia. Planificar, programar y supervisar la gestión de servicios generales e infraestructura de la Empresa en base a las normas, procedimientos y políticas vigentes, a fin de contar con los servicios necesarios y contar con ambientes de trabajo seguros, de acuerdo a la normativa correspondiente. Revisar y aprobar los documentos necesarios de acuerdo a los niveles de aprobación establecidas en el Reglamento Interno de Contrataciones de la Empresa. 8 Monitorear el registro de información de las actividades realizadas (en software diseñado para tal fin), con el objetivo de validar la conformidad de servicio, para los pagos correspondientes. 9 Supervisar las labores relacionadas con el Control Patrimonial de la Empresa y de suministros, para asegurar su uso adecuado y atención oportuna. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Proveedores de bienes y servicios, entidades del Estado (OSCE, FONAFE, Contraloría General de la República, otras). 91 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí Administración, Ingeniería Industrial, Economía y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES Certificación emitida por Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Leyes de Presupuesto del Sector Público, Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), Sistema de PERUCOMPRAS, Control de Inventarios de activos fijos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Contrataciones y Adquisiciones del Estado. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en actividades de logística, abastecimiento, administración o áreas afines, en entidades públicas o empresas privadas, de preferencia en el sector de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años como responsable de contrataciones en entidades públicas o empresas privadas, de preferencia en el sector de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 92 Competencias Específicas: Responsabilidad, Servicio al Cliente, Seguimiento y Control. 93 ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES LOGÍSTICAS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Especialista de Adquisiciones y Contrataciones Logísticas 2 Gerente de Administración Ejecutivo de Logística FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Gestionar los requerimientos de las Área usuarias de la Empresa con la finalidad de aprobar el expediente de contratación dentro de los alcances de la normativa vigente. Gestionar los procedimientos de selección (Concurso Público, Licitación Pública, Adjudicación Simplificada, Contratación Directa, Contratación Internacional y Selección de Consultores Individuales), para las contrataciones hasta la suscripción de contrato, a fin de cumplir con la normativa legal vigente. Participar como miembro de Comité en los Procedimientos de Selección, como representante del órgano encargado de las contrataciones. Elaborar informes al Directorio necesario para sustentar las contrataciones de bienes y servicios en la Empresa. Participar en la solución de controversias durante la ejecución contractual de los contratos, con la finalidad de dar cumplimiento con la normativa vigente. Realizar el seguimiento mensual de la ejecución del Plan Anual de Contrataciones, comunicando a las diversas áreas usuarias acerca de los procedimientos de contratación programados, a fin de cumplir con su realización en el plazo establecido. Elaborar oportunamente la información de su competencia que sea requerida por las dependencias internas así como externas, para el cumplimiento de las obligaciones formales de la Empresa. Asistir en la gestión de los diversos procedimientos de selección y contratos de las áreas involucradas y brindar orientación relacionada a las contrataciones de la Empresa, a fin de cumplir con lo establecido en la normativa legal vigente. Ejecutar la fiscalización posterior a los procedimientos de selección, a fin de cumplir con la normativa legal vigente. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Proveedores de bienes y servicios, OSCE, Contraloría General de la República. 94 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Derecho y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES Certificación emitida por Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), Sistema de PERUCOMPRAS. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Contrataciones y Adquisiciones del Estado. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en actividades de logística, abastecimiento, administración o áreas afines, en entidades públicas o empresas privadas, de preferencia en el sector de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades de elaboración y revisión de términos de referencia, especificaciones técnicas, estudios de mercado, Conducción de procedimientos de selección, Seguimiento contractual. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 95 Competencias Específicas: Responsabilidad, Servicio al Cliente, Seguimiento y Control. 96 ANALISTA DE LOGISTICA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Analista de Logística 1 Gerente de Administración Ejecutivo de Logística FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Gestionar los procedimientos de selección para las contrataciones, su fase contractual y la supervisión del proceso de fiscalización posterior de las necesidades de su Área, a fin de cumplir con la normativa legal. Coordinar la ejecución de los programas de remodelación y acondicionamiento, a fin de atender las necesidades de mejora de los ambientes de trabajo de la Empresa. Verificar los contratos generados por el área de Logística que estén dentro de su ámbito de competencia, a fin de cumplir con las condiciones contractuales pactadas. Participar en la formulación y reformulación del Cuadro de Necesidades y Plan Anual de Contrataciones de la Empresa, con la finalidad atender a las necesidades de las Áreas en forma oportuna. Participar en las etapas de formulación, reformulación y ejecución del presupuesto del área de Logística para el cumplimiento de los objetivos y metas planteados por la Empresa. Gestionar las actividades de registro de información de las contrataciones mayores a 8 UIT (en el software diseñado para tal fin), con el objetivo de cumplir con los pagos correspondientes. Elaborar y llevar el control de los expedientes para realizar el trámite de baja y disposición final de los bienes de la Empresa, con el objetivo de cumplir con la norma y los procedimientos vigentes. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas OSCE, FONAFE, Contraloría General de la República, proveedores de bienes y servicios. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Administración, Ingeniería Industrial, Economía, y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 97 Egresado Título CERTIFICACIONES Certificación emitida por Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), Sistema de PERUCOMPRAS, Control de Inventarios de activos fijos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Contrataciones y Adquisiciones del Estado. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en actividades de logística, abastecimiento, administración o áreas afines, en entidades públicas o empresas privadas, de preferencia en el sector de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades de estudios de mercado, Conducción de procedimientos de selección, Seguimiento contractual. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Responsabilidad, Servicio al Cliente, Seguimiento y Control. 98 ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Analista de Gestión Documental 1 Gerente de Administración Ejecutivo de Logística FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Gestionar y promover la gestión documental electrónica de PERUPETRO S.A. a través de las plataformas interoperativas del Estado, desde la creación de micro formas (documentos digitalizados con valor legal) para ser integrados al repositorio electrónico de la Empresa. Gestionar y promover la administración del fondo documental de PERUPETRO S.A. de acuerdo a los lineamientos de las normas técnicas del Sistema Nacional de Archivos y del Archivo General de la Nación, para la conservación de la información como soporte de la gestión de la Empresa. Proponer y sustentar los procesos de eliminación de documentos de PERUPETRO S.A. en concordancia con la normativa especializada del Sistema Nacional de Archivos, el Sistema Nacional de Control y la valoración de la información de las áreas, para descongestionar los archivos de manera segura y oportuna. Supervisar y validar el servicio que presta el Archivo Central con el fin de atender los requerimientos de transparencia a la información pública y los requerimientos de información de los organismos supervisores y fiscalizadores. Supervisar el cumplimiento de los contratos tercerizados para el procesamiento técnico, custodia y conservación del patrimonio documental, reprografía así como de mensajería de PERUPETRO S.A. Supervisar la admisibilidad de los documentos al archivo central bajo los lineamientos del procedimiento administrativo general, su derivación y trazabilidad así como asesorar a los ciudadanos sobre la administración de la información de PERUPETRO S.A. Capacitar al personal en el uso de los sistemas de gestión documental, la administración de archivos y documentos, así como el correcto archivamiento de documentos en la Empresa. Proponer y sustentar mejoras a la gestión documental, a fin de favorecer la predictibilidad de los trámites mediante la estandarización y la atención en línea para las consultas de trámites de los inversionistas. Supervisar y coordinar la sistematización de la gestión documental que le designen a PERUPETRO S.A., con el fin de apoyar los trámites en el sub-sector Hidrocarburos, en concordancia con los lineamientos legales y técnicos de PERUPETRO S.A. Administrar y verificar el funcionamiento de los sistemas de intercambio documentario desarrollados en el marco del Modelo de Gestión Documental del sector Hidrocarburos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Archivo General de la Nación, Biblioteca Nacional de Perú, empresas privadas (petroleras, bancos, etc.), entidades públicas (Presidencia del Consejo de Ministros, SUNAT, Municipios, etc.), RENIEC. 99 100 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Bibliotecología, Archivística, Administración, Ciencias de la Información y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Legislación archivística. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado X Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en actividades de gestión documental y/o procedimientos técnicos archivísticos según la legislación técnica vigente. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades de administración de archivos (Nivel Periférico Central o de Centros de Documentación). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 101 Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 102 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO PERFIL DE PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Asistente de Administración de Archivo 1 Gerente de Administración Ejecutivo de Logística FUNCIONES DEL PUESTO 1 Procesar y sistematizar el proceso de organización del Archivo Central de PERUPETRO S.A., con la finalidad de mantener archivos accesibles y controlados para su puesta en servicio. 2 Verificar y ejecutar la transferencia de documentos al Archivo Central, de la Documentación de los usuarios. 3 4 5 6 7 8 Clasificar y registrar las publicaciones que ingresan a la empresa (impresos o en formato digital) a fin de mantener actualizada la Base de Datos. Registrar y verificar el envío de correspondencia de PERUPETRO S.A. a terceros, a través del servicio de mensajería (Courier) local, nacional o internacional, gestionando la programación de mensajería con la finalidad del control de los despachos. Comunicar e intercambiar información con los usuarios internos y externos de los sistemas de gestión documental integrados con PERUPETRO S.A. Verificar y ejecutar los trámites de la gestión documental analizando procedimientos existentes para adecuarlos a las nuevas exigencias y a la interoperabilidad del sistema de gestión documental. Realizar seguimiento y verificación de los documentos despachados por PERUPETRO S.A. (vía electrónica o por plataforma), para que se confirme su llegada a destino, para su atención por los sistemas desarrollados de intercambio de documentos, según el Modelo de Gestión Documental. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Instituciones públicas, empresas privadas y personas naturales. 103 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí Primaria No Bibliotecología, Archivística, y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional. profesional? Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 meses en actividades de gestión documental o de archivos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 104 105 CONTADOR GENERAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Contador General 1 Gerente de Administración No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Planificar el seguimiento a los procesos seguidos en las instancias administrativas con las autoridades tributarias, en coordinación con la Gerencia Legal. 2 Emitir y suscribir los Estados Financieros de la Empresa dentro de los plazos establecidos para la oportuna entrega de información ante la Alta Dirección y organismos de supervisión y control. 3 Establecer el Planeamiento y control Tributario de la Empresa, con la finalidad de optimizar el pago de tributos, incluyendo el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias. 4 Supervisar el registro de la información contable proveniente de cada una de las fuentes y/o centros de costos, con la finalidad de obtener información financiera confiable. 5 Emitir las actividades asignadas en relación al Sistema de Control Interno (SCI), de acuerdo a la normatividad vigente, con la finalidad de asegurar el control interno en la Empresa. 6 Establecer las bases para la selección de la empresa auditora externa, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Alta Dirección y la Contraloría General de la República. 7 Apoyar en los procesos de calificación de Empresas Petroleras. 8 9 10 Supervisar la elaboración de los Estados Financieros con la finalidad de controlar los tiempos y su correcta formulación para su oportuna emisión. Programar el seguimiento respecto de los puntos considerados en la Carta de Control Interno emitido por los auditores externos, así como, coordinar las respuestas correspondientes con las áreas internas implicadas. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas SUNAT, FONAFE, Contaduría Pública de la Nación, Contraloría General de la República, entidades financieras, Ministerio de Economía y Finanzas, OSINERGMIN, clientes y proveedores. 106 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Contabilidad. Secundaria ¿Requiere habilitación profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Contabilidad, Tributación y Auditoría. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Auditoría, Tributación y Finanzas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en puestos de similar responsabilidad en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 107 ESPECIALISTA FINANCIERO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Especialista Financiero 1 Gerente de Administración Contador General FUNCIONES DEL PUESTO 1 Analizar las cuentas contables y preparar los ajustes respectivos, con la finalidad de emitir los informes y anexos contables por centros de costos, ejecución de gastos y otros. 2 Elaborar los Estados Financieros de acuerdo a las Normas de Información Financiera vigentes a fin de ser presentados al Directorio de la Empresa. 3 Elaborar los Reportes de información financiera para FONAFE, Contaduría Pública de la Nación (DGCP) y otras entidades que los requieran para informar sobre los resultados de la Empresa. 4 Presentar Libros Electrónicos de Compras, Ventas y Diario mediante PLE (Programa de Libros Electrónicos) ante SUNAT, para el cumplimiento de la normativa tributaria. 5 Determinar y Presentar el DAOT (Declaración Anual de Operaciones con Terceros) ante SUNAT, para el cumplimiento de la normativa tributaria. 6 Conciliar las Transferencias efectuadas al Tesoro Público con la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas, para confirmar las obligaciones de la Empresa. 7 Realizar los controles contables de cobranzas y abonos, así como las conciliaciones bancarias con el fin de verificar el sustento de los saldos bancarios. 8 Realizar seguimiento y coordinar la obtención de la información contable con las diferentes áreas con la finalidad de registrarlas oportunamente en los Estados Financieros. Realizar el Arqueo de Caja en el Área de Tesorería con la finalidad de verificar la aplicación de los controles, políticas y procedimientos establecidos. 10 Participar y facilitar la ejecución de los procesos de auditoría contable financiera interna y externa. 11 Elaborar información contable para las Modificaciones Presupuestales presentadas a FONAFE, para el cumplimiento de la normativa aplicable. 12 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Tesoro Público, SUNAT, entidades financieras. 108 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? X Egresado(a) Sí No Primaria Contabilidad. Secundaria ¿Requiere habilitación profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Contabilidad y Costos B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Normas de Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en puestos de similar responsabilidad en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 109 ANALISTA FINANCIERO TRIBUTARIO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Analista Financiero Tributario 1 Gerente de Administración Contador General FUNCIONES DEL PUESTO 1 Asesorar y orientar a todas las áreas en aspectos tributarios y contables para un adecuado cumplimiento de la normativa vigente. 2 Participar en la elaboración de los Estados Financieros de acuerdo a las Normas de Información Financiera y Tributarias vigentes, a fin de ser presentados al Directorio. 3 Efectuar las transacciones tributarias y determinar los impuestos a pagar, a fin de prevenir infracciones tributarias que pudieran afectar a la Empresa. 4 5 6 7 8 9 Efectuar la valorización de los inventarios (petróleo y gas), calculando los costos de producción, costo de ventas, valorización de mermas. Efectuar los análisis de cuentas contables y preparar los ajustes respectivos, de acuerdo a los procedimientos de la Empresa, para emitir informes y anexos contables por centro de costos, ejecución de gastos y otros. Determinar los impuestos por obligaciones a empresas y entidades no domiciliadas en el país, para evitar contingencias y cumplir con la normativa tributaria. Efectuar seguimiento, control, revisar y procesar las entregas a rendir cuenta al personal, de acuerdo al procedimiento de la Empresa y directivas de FONAFE, a fin de efectuar un adecuado control y sustento. Elaborar los reportes financieros y registro contable respectivos de las transferencias al Tesoro Público y gastos generados por PERUPETRO S.A., OSINERGMIN, Ministerio de Energía y Minas, Canon y FOCAM, para la distribución adecuada de dichos costos y gastos por centro de costos. Participar y facilitar la ejecución de los procesos de auditoría contable financiera interna y externa, para validar los resultados de la Empresa. 10 Elaborar las Conciliaciones Recíprocas entre las entidades pertenecientes a FONAFE, para la presentación razonable de información financiera. 11 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, Tesoro Público, SUNAT, entidades financieras, Ministerio de Energía y Minas, Todas las empresas de FONAFE, Todas las empresas y entidades del Estado. 110 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí No Primaria Contabilidad. Secundaria ¿Requiere habilitación profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Contabilidad y Tributación. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Normas de Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en puestos de similar responsabilidad en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 111 ANALISTA CONTABLE PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Analista Contable 1 Gerente de Administración Contador General FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Efectuar el control interno previo de los documentos de pago, para validar las principales obligaciones de la Empresa. Efectuar el registro de los gastos contables ejecutados, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas, para validar los resultados de la Empresa. Efectuar seguimiento y coordinar la obtención de la información contable con las diferentes áreas para su adecuado registro en los Estados Financieros. Efectuar los análisis de cuentas contables y preparar los ajustes respectivos, de acuerdo a los procedimientos de la Empresa, para emitir informes y anexos contables. Efectuar el registro de los gastos presupuestales, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas, para validar la información presupuestal. Elaborar y/o actualizar los procedimientos de la Empresa asociados al área (cuentas por pagar, viáticos, retenciones, registros contables), de acuerdo a los procedimientos y normas de PERÚPETRO S.A. y normas Tributarias. Participar y facilitar la ejecución de los procesos de auditoría contable financiera interna y externa, para validar los resultados de la Empresa. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas FONAFE, SUNAT, clientes y proveedores. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No Primaria Contabilidad. Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura ¿Requiere habilitación profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 112 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Contabilidad. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Normas de Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power X Inglés X -- X -- X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en puestos de similar responsabilidad en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 113 TESORERO PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Tesorero 1 Gerente de Administración No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Establecer el Canon y Sobrecanon y FOCAM por Beneficiarios. Supervisar y planificar las transacciones bancarias, para el control de los procesos de cobranzas y pagos. Proponer y ejecutar operaciones financieras para rentabilizar los fondos de le Empresa. Realizar el planeamiento financiero sobre la base del flujo de caja, que permita el uso adecuado de los recursos económicos financieros. Asegurar la liquidez de la Empresa para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa. Proponer y gestionar las actividades del manejo del recurso financiero de la Empresa. Proveer a las a las áreas de la Empresa los recursos financieros necesarios para su adecuado funcionamiento. Supervisar y gestionar las operaciones del fideicomiso de la Empresa. Elaborar informes sobre los movimientos financieros y fondos de la Empresa. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Energía y Minas, Presidencia del Consejo de Ministros, OSINERGMIN, Ministerio de Defensa, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Universidades e Institutos, entidades financieras, Banco Central de Reserva del Perú, FONAFE, SUNAT. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria No Economía, Contabilidad y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 114 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión Financiera, Ley de Canon, Ley Orgánica de Hidrocarburos, detracciones. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Finanzas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en puestos de similar responsabilidad en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 115 ANALISTA DE TESORERIA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Administración Gerencia de Administración Analista de Tesorería 1 Gerente de Administración Tesorero FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Revisar, determinar y pagar las transferencias al Tesoro Público, OSINERGMIN, Ministerio de Energía y Minas y FOCAM. Calcular y elaborar el Reporte de Canon y Sobrecanon para realizar el pago a los Beneficiarios. Verificar y controlar los ingresos y egresos de la Empresa. Realizar las subastas de venta de dólares y depósitos a plazo, para rentabilizar los fondos de la Empresa. Obtener y revisar el movimiento bancario de los sistemas interconectados con las entidades bancarias. Coordinar y tramitar las operaciones overnight. Programar y ejecutar los pagos a proveedores, remuneraciones, impuestos, embargos, detracciones, DUAs, retribuciones de acuerdo a la disponibilidad de fondos. Custodiar el fondo fijo, documentos de pago, cartas fianzas, letras y garantías corporativas. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Presidencia del Consejo de Ministros, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, entidades financieras, SUNAT. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Economía, Contabilidad y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título 116 CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Gestión de Caja, Ley de Canon, Ley Orgánica de Hidrocarburos, detracciones. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Gestión de Caja. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en empresas públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en puestos de similar responsabilidad en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Responsabilidad, Seguimiento y Control. 117 4. ÓRGANOS DE LÍNEA 4.1. GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL GERENTE DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) EJECUTIVO DE GESTIÓN AMBIENTAL (1) ESPECIALISTA DE GESTIÓN AMBIENTAL (1) EJECUTIVO DE GESTIÓN SOCIAL (1) ESPECIALISTA DE GESTIÓN SOCIAL I (1) ESPECIALISTA DE GESTIÓN SOCIAL (3) ANALISTA DE GESTIÓN SOCIAL (3) ASISTENTE DE GESTIÓN SOCIAL (1) 118 GERENTE DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerente de Gestión Social y Ambiental 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Supervisar la gestión de los procesos de Participación Ciudadana, Programas de Comunicación, Campañas de Información y Consulta Previa, de ser el caso, y según corresponda; y supervisar la gestión logística necesaria, para alcanzar los objetivos de dichos procesos. Dirigir la gestión del desempeño de la Gerencia de Gestión Social y Ambiental, para alcanzar el cumplimiento de los objetivos empresariales. Coordinar la gestión de espacios de diálogo para minimizar conflictos sociales o ambientales y se eviten condiciones de fuerza mayor en los Contratos por Hidrocarburos, para mantener un control de dichos riesgos. Formular, supervisar y controlar la ejecución del presupuesto anual de su Gerencia, participar en la elaboración, implementación, supervisión y control del plan estratégico y del plan operativo de la Institución, para el cumplimiento satisfactorio de dichos planes. Proponer y supervisar la aplicación de las políticas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de su Gerencia; así como, controlar los procesos de su área a través de indicadores de gestión. Supervisar la gestión de la base de datos de información relacionada con partes interesadas y el correspondiente al desempeño ambiental y social de empresas que desarrollan actividades de exploración y/o explotación de Hidrocarburos, para verificar el cumplimiento de compromisos acordados entre las partes. Coordinar y elevar a la Gerencia General, las propuestas de modificación a la normatividad sobre Participación Ciudadana, Protección Ambiental y demás relacionados al Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental, para mantener la vigencia de las normas respectivas. Elaborar y remitir a Gerencia General, informes y opiniones técnicas, respecto al cumplimiento de la normativa vigente sobre protección ambiental y relaciones comunitarias, para la identificación de las necesidades de implementación de infraestructura y el orden de prelación para ser atendidas las necesidades. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, IMARPE, OEFA, Ministerio de Cultura, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio del Ambiente, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, Congreso de la República, Grupos y partidos políticos, organizaciones eclesiásticas, colegios profesionales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. 119 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No Ciencias Sociales o Humanas, Sociología, Antropología, Derecho, Ciencias Políticas, ¿Requiere habilitación Comunicaciones para el profesional? Desarrollo y afines por la Sí No formación profesional. Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Consulta Previa. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. SIG, Procesos de remediación ambiental, Solución de Conflictos, Planeamiento y Gerencia estratégica, gestión de proyectos sociales. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años realizando funciones asociadas a la gestión de aspectos ambientales y sociales relacionados con el aprovechamiento del recurso Hidrocarburífero; haber gestionado proyectos normativos relacionados. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. 120 Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 121 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Asistente Administrativo de Gerencia 1 Gerente de Gestión Social y Ambiental No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No Primaria Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 122 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 123 EJECUTIVO DE GESTIÓN AMBIENTAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Ambiental 1 Gerente de Gestión Social y Ambiental No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 Coordinar con Especialistas de otras áreas de la Empresa y sectores del Estado para coadyuvar en los proceso de aprobación y ejecución de los planes de abandono de áreas contratadas. Coordinar y participar en reuniones con entidades del Gobierno Central en aspectos sociales para coadyuvar la atención oportuna de los mismos en las mesas de diálogo establecidas con participación multisectorial. Participar en reuniones con entidades del Estado relativo a la gestión (revisión, aprobación y opiniones técnicas) de Instrumentos de Gestión Ambiental (EIA, MEIA, ITS, Otros), y con autoridades que otorgan permisos y licencias para lograr que se cumplan los plazos establecidos por Ley. Revisar el marco normativo y proponer iniciativas de modificación normativa o proyectos nuevos que viabilicen el aprovechamiento de los recursos hidrocarburíferos, coordinando con sectores del Estado su viabilidad. 5 Participar en reuniones con asesores y sectores del Estado respecto a los proyectos relacionados con infraestructura, a fin de viabilizar el aprovechamiento de los recursos hidrocarburíferos. 6 Coordinar la gestión de la Responsabilidad Social Empresarial concordada con los objetivos de FONAFE, y elaborar el Informe de Sostenibilidad. 7 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, IMARPE, OEFA, Ministerio de Cultura, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio del Ambiente, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, Congreso de la República, grupos y partidos políticos, organizaciones eclesiásticas, colegios profesionales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. 124 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniería Ambiental o Ingeniería Sanitaria, y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Consulta Previa, Gestión de IGAs, permisos y licencias, Derechos Humanos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Gestión y Derecho Ambiental, Gestión de proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años coordinando el cumplimiento de la normatividad ambiental y gestionando proyectos normativos que optimicen la gestión instrumentos de gestión ambiental. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 125 Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 126 ESPECIALISTA DE GESTIÓN AMBIENTAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Especialista de Gestión Ambiental 1 Gerente de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Ambiental FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Realizar el seguimiento sobre el estado de aprobación y cumplimiento de Planes de Abandono (áreas impactadas, pozos, instalaciones, otros) y de Pasivos Ambientales. Gestionar y participar en reuniones con instituciones y entidades autoritativas para coadyuvar a la gestión ambiental en las actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos, con apego a las normas sectoriales. Efectuar el seguimiento al proceso de aprobación de los Instrumentos de Gestión Ambiental para que los mismos se cumplan en los plazos establecidos por Ley. Participar en visitas a lotes con desarrollo de actividades, para coadyuvar la gestión ambiental por parte de los Contratistas (monitoreo, simulacros, operaciones, etc.). Registrar y procesar información ambiental (incidentes, derrames, residuos sólidos, etc.), para elaborar recomendaciones de acciones correctivas e información relacionada a inversiones ambientales de contratistas. Participar en los Comités de Supervisión de los Contratos por Hidrocarburos, en temas ambientales o vinculados a ellos. Participar en campañas informativas en materia ambiental. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, IMARPE, OEFA, Ministerio del Ambiente, ONGs, Gobiernos regionales y locales, Defensoría del Pueblo, colegios profesionales, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller AUDITOR (2) Técnica Básica (1 ó 2 años) X No Ingeniería Ambiental o Ingeniería Sanitaria, y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título 127 CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Consulta Previa, Gestión de IGAs, permisos y licencias. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Gestión Ambiental o equivalente. Gestión de proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años organizando información de cumplimiento de la normatividad del SEIA, gestionando proyectos normativos relacionados, o haber gestionado instrumentos de gestión ambiental y propuesto acciones de mitigación de aspectos ambientales negativos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 128 EJECUTIVO DE GESTIÓN SOCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Social 1 Gerente de Gestión Social y Ambiental No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Coordinar conjuntamente con las empresas contratistas y con organizaciones indígenas o sociedad civil, la atención de conflictos presentes o latentes para evitar condiciones de fuerza mayor de los Contratos. Participar en los Comités de Supervisión de los Contratos por Hidrocarburos. Coordinar conjuntamente con las empresas contratistas la realización de campañas informativas sobre actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos, dirigidas a organizaciones indígenas o de la sociedad civil, para recoger preocupaciones y coordinar su atención con las entidades competentes. Integrar información geoespacial de derechos de explotación de recursos naturales, existentes en diferentes entidades privadas y Gubernamentales, y disponer de ella para las diversas Gerencias de PERUPETRO S.A. Coordinar y participar en diálogos tripartitos para fomentar relaciones armoniosas entre el Estado, los pueblos indígenas o sociedad civil y las Empresas Petroleras. Emitir opinión sobre necesidades de infraestructura para el aprovechamiento de los recursos hidrocarburíferos. Planificar y coordinar espacios de diálogo para el desarrollo de los procesos de participación ciudadana y consulta previa, de ser el caso, en lo que resulte pertinente. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Ministerio de Cultura, Presidencia del Consejo de Ministros, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura C. ¿Se requiere Colegiatura? Ciencias Sociales o Sí No Humanas, Sociología, Antropología, Derecho, Ciencias Políticas, ¿Requiere habilitación Comunicaciones para el profesional? Desarrollo y afines por la Sí No formación profesional. Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 129 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Consulta Previa, Derechos Humanos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Gestión Ambiental o equivalente. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años conduciendo procesos de participación ciudadana en el ámbito nacional relacionadas con la gestión de proyectos hidrocarburíferos y gestionado proyectos de mejora normativa. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 130 ESPECIALISTA DE GESTIÓN SOCIAL I PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Especialista de Gestión Social I 1 Gerente de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Social FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 Identificar en las organizaciones indígenas y representantes de la sociedad civil organizada, procesos de comunicación intercultural orientados a minimizar o evitar conflictos sociales presentes o latentes, para plantear acciones de atención y programas de comunicación acordes a cada grupo de interés. Participar en el seguimiento y monitoreo participativo vinculados con la gestión de compensaciones e indemnizaciones establecidos en los instrumentos de gestión ambiental, así como elaborar información para ser evaluados en los Comités de Supervisión de los Contratos por Hidrocarburos. Identificar necesidades de información intercultural que su desarrollo fortalezca aspectos cognitivos relativas a la organización de las comunidades nativas o campesinas de influencia directa o indirecta de las actividades de Hidrocarburos. Evaluar y proponer procesos de desarrollo social sostenible, determinar los recursos para su realización, participar en la implementación de proyectos o emprendimientos de proyectos en beneficio de las poblaciones de influencia directa de las actividades de Hidrocarburos. 5 Proponer mecanismos de comunicación y de relacionamiento institucional (político) con entidades del gobierno en los niveles local, regional y central. 6 Proponer y gestionar convenios y acuerdos institucionales que viabilicen relaciones armoniosas para el desarrollo de las actividades de Hidrocarburos. 7 Identificar, proponer proyectos de mejora normativa relativas a la participación ciudadana y relacionamiento intercultural. 8 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Ministerio de Cultura, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. 131 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) No Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Ciencias Sociales o Humanas, Sociología, Antropología, Derecho, Ciencias Políticas, ¿Requiere habilitación Comunicaciones y afines por profesional? la formación profesional. No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Participación Ciudadana, Consulta Previa, Interculturalidad. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Etnografía amazónica y andina, Gestión de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años evaluando aspectos sociales asociados a proyectos de Hidrocarburos, desarrollando relaciones interculturales, generando propuestas y recomendaciones de acciones correctivas (normativas u operativas), o información de partes interesadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. Haber diseñado, formulado y desarrollado proyectos de gestión social con enfoque intercultural HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 132 Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. ESPECIALISTA DE GESTIÓN SOCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Especialista de Gestión Social 3 Gerente de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Social FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 Identificar en las organizaciones indígenas y representantes de la sociedad civil organizada, procesos de comunicación intercultural orientados a minimizar o evitar conflictos sociales presentes o latentes, para plantear acciones de atención. Participar en el seguimiento y monitoreo participativo vinculados con la gestión de compensaciones e indemnizaciones establecidos en los instrumentos de gestión ambiental, así como elaborar información para ser evaluados en los Comités de Supervisión de los Contratos por Hidrocarburos. Identificar necesidades de información intercultural que su desarrollo fortalezca aspectos cognitivos relativas a la organización de las comunidades nativas o campesinas de influencia directa o indirecta de las actividades de Hidrocarburos. Evaluar y proponer procesos de desarrollo social sostenible, determinar los recursos para su realización, participar en la implementación de proyectos o emprendimientos de proyectos en beneficio de las poblaciones de influencia directa de las actividades de Hidrocarburos. 5 Proponer mecanismos de relacionamiento institucional (político) con entidades del gobierno en los niveles local, regional y central. 6 Proponer y gestionar convenios y acuerdos institucionales que viabilicen relaciones armoniosas para el desarrollo de las actividades de Hidrocarburos. 7 Identificar, proponer proyectos de mejora normativa relativas a la participación ciudadana y relacionamiento intercultural. 8 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Ministerio de Cultura, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. 133 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura C. ¿Se requiere Colegiatura? No Ciencias Sociales o Humanas, Sociología, Antropología, Derecho, Ciencias Políticas, ¿Requiere habilitación Comunicaciones para el profesional? Desarrollo y afines por la No formación profesional. Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Participación Ciudadana, Consulta Previa, Interculturalidad. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Etnografía amazónica y andina, Gestión de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años evaluando aspectos sociales asociados a proyectos de Hidrocarburos, desarrollando relaciones interculturales, generando propuestas y recomendaciones de acciones correctivas (normativas u operativas), o información de partes interesadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. Haber diseñado, formulado y desarrollado proyectos de gestión social con enfoque intercultural HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 134 Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 135 ANALISTA DE GESTIÓN SOCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Analista de Gestión Social 3 Gerente de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Social FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Identificar en las organizaciones indígenas y representantes de la sociedad civil organizada aspectos de conflictividad social presentes o latentes, para plantear acciones de atención. Elaborar temática de seguimiento sobre aspectos sociales para ser tratados en los Comités de Supervisión de los Contratos por Hidrocarburos. Identificar necesidades de información para fortalecer aspectos cognitivos dirigido a partes interesadas, relativas al aprovechamiento de los recursos naturales hidrocarburíferos y proponer temática y calendario para su desarrollo. Proponer y participar en diálogos tripartitos para hallar soluciones a conflictos sociales presentes o latentes, determinando los recursos necesarios para su realización. Proponer mecanismos de comunicación y contenidos, acorde con el público objetivo, para el fortalecimiento de las capacidades de los integrantes de los grupos de interés. Proponer y participar en espacios de diálogo para el desarrollo de eventos presenciales de Participación Ciudadana que den cumplimiento a las normas de Participación Ciudadana y los de consulta previa, de ser el caso, en lo que resulte pertinente. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Ministerio de Cultura, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Titulo/Licenciatura C. ¿Se requiere Colegiatura? Ciencias Sociales o Sí No Humanas, Sociología, Antropología, Derecho, Ciencias Políticas, ¿Requiere habilitación Comunicaciones para el profesional? Desarrollo y afines por la Sí No formación profesional. Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 136 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Normatividad y Gestión de las Actividades de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, Consulta Previa. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Etnografía amazónica y andina, Gestión de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power Point; X -- Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año evaluando aspectos sociales asociados a proyectos de Hidrocarburos, desarrollando propuestas y recomendaciones de acciones correctivas (normativas u operativas), o información de partes interesadas. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 137 ASISTENTE DE GESTIÓN SOCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Gestión Social y Ambiental Gerencia de Gestión Social y Ambiental Asistente de Gestión Social 1 Gerente de Gestión Social y Ambiental Ejecutivo de Gestión Social FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Apoyar en la identificación de aspectos de conflictividad social presentes o latentes, en las organizaciones indígenas y representantes de la sociedad civil organizada, para plantear acciones de atención. Preparar información para atender temática de seguimiento sobre aspectos sociales. Consolidar información relativa al aprovechamiento de los recursos naturales hidrocarburíferos, que sirvan para fortalecer aspectos cognitivos dirigido a partes interesadas. Apoyar en la preparación de diálogos tripartitos para hallar soluciones a conflictos sociales presentes o latentes, determinando los recursos necesarios para su realización. Apoyar en la elaboración de contenidos, para el fortalecimiento de las capacidades de los integrantes de los grupos de interés. Consolidar el Plan Operativo y Presupuesto del área, a fin de contar con el reporte de avance en los plazos establecidos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Ministerio de Cultura, ONGs, Gobiernos Regionales, Defensoría del Pueblo, Gobiernos Locales, sindicatos de trabajadores y federaciones indígenas, gremios empresariales vinculados al subsector Hidrocarburos, y otros. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura C. ¿Se requiere Colegiatura? Ciencias Sociales o Sí No Humanas, Sociología, Antropología, Derecho, Ciencias Políticas, ¿Requiere habilitación Comunicaciones para el profesional? Desarrollo y afines por la Sí No formación profesional. Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 138 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Conocimientos generales del Sub Sector Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Gestión de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de ejercicio en materia de su profesión, haber laborado en empresas o entidades del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 meses en actividades relacionadas a aspectos sociales asociados a proyectos de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Empatía, Comunicación, Temple. 139 4.2. GERENCIA TÉCNICA Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA TÉCNICA Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN GERENTE TÉCNICO Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN (1) EJECUTIVO DE BANCO DE DATOS (1) ESPECIALISTA DE BANCO DE DATOS (2) ANALISTA DE BANCO DE DATOS (1) ESPECIALISTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA (1) EJECUTIVO DE EVALUACIÓN DE POTENCIAL (1) EJECUTIVO DE EVALUACIÓN DE RESERVAS Y RECURSOS (1) ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN DE POTENCIAL (2) ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN DE RESERVAS Y RECURSOS (2) ANALISTA DE EVALUACIÓN DE POTENCIAL (2) ANALISTA DE EVALUACIÓN DE RESERVAS Y RECURSOS (1) 140 GERENTE TÉCNICO Y DE RECURSOS DE INFORMACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerente Técnico y de Recursos de Información 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Coordinar, gestionar y monitorear acciones para mejorar la producción a partir de los índices de gestión de producción interpretados y analizados. 2 Dirigir y monitorear la validación de las reservas de Hidrocarburos del país, para priorizar y proponer áreas de desarrollo de proyectos de Hidrocarburos. 5 Gestionar, aprobar y monitorear proyectos de evaluación e investigación en las cuencas sedimentarias que permita generar conocimiento para optimizar el aprovechamiento de los recursos hidrocarburíferos mediante el uso de nuevas tecnologías. Aprobar y gestionar proyectos de Evaluación de Potencial Hidrocarburífero de las cuencas sedimentarias; así como estudios de desarrollo de campos que permitan definir lotes y áreas para procesos de contratación, convenios y/o la revaluación de áreas de sueltas de Contratos. Coordinar y monitorear la elaboración de modelos económicos de las áreas propuestas para actividades de exploración e impulsar los estudios de evaluación económica de los lotes en explotación. 6 Planificar y dirigir la administración del banco de datos de acuerdo a los requerimientos del contrato de administración del Banco de Datos. 7 Gestionar y monitorear la atención de las solicitudes de información técnica de los contratistas y/o inversionistas interesados. 8 Coordinar y dirigir la definición y actualización de los lotes de Contratos y áreas de Convenio con la información cartográfica de exploración, producción, ambiental y social. 9 Coordinar y participar en la integración de la información cartográfica con las diferentes instituciones involucradas en la delimitación de las áreas de contratación. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 3 4 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Inversionistas, Contratistas, instituciones relacionadas a la industria de los Hidrocarburos del país y extranjeras. 141 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Ingeniería de Petróleo, Geología y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Geología de Hidrocarburos, Evaluación de Reservas y Recursos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Evaluación económica de proyectos, Planeamiento estratégico. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia en actividades relacionadas a evaluaciones de ingeniería o geológicas y geofísicas de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en actividades relativas a evaluación y planeamiento de proyectos de exploración o explotación de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 142 Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Planeamiento Estratégico. Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. EJECUTIVO DE BANCO DE DATOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Ejecutivo de Banco de Datos 1 Gerente Técnico y de Recursos de Información No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Gestionar y monitorear el nivel de servicio para la administración del banco de datos de acuerdo a los requerimientos del contrato de administración del Banco de Datos. Conducir los procesos para la contratación del servicio de administración del Banco de Datos y de otros necesarios para la adecuada gestión del banco de datos. Autorizar y conducir la atención de las solicitudes de información técnica de los Contratistas y/o inversionistas interesados. Planificar y controlar los procesos de verificación y certificación de la calidad de la información que ingresa al banco de datos y de la que se publique en el aplicativo Web. Supervisar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos para la administración y seguridad de la base de datos, incluyendo backups y recuperación de desastres. Monitorear la administración y conservación del archivo técnico, litoteca y medios digitales del banco de datos. Establecer los mecanismos para la actualización y difusión del Manual de Entrega de Información Técnica de Exploración y Explotación de Hidrocarburos. Planificar y gestionar la elaboración y cumplimiento del Plan Operativo y presupuesto del banco de datos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Gestión Social y Ambiental y la Gerencia de Administración. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, Gobiernos Regionales, Universidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) Técnica Básica (1 ó 2 años) Bachiller X Sí No Ingeniería Geológica Geofísica, de Petróleo, Ingeniería de Sistemas y ¿Requiere habilitación afines por la formación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado Título 143 X Doctorado X Universitaria Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Métodos de Prospección por Hidrocarburos y Base de Datos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión en Administración de Base de Datos, Seguridad informática. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power Point; X -- Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de en actividades relacionadas a exploración y explotación de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en actividades relacionadas a manejo de bases de datos de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 144 ESPECIALISTA DE BANCO DE DATOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Especialista de Banco de Datos 2 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Banco de Datos FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Supervisar y controlar los procesos de recepción, verificación y certificación de la calidad de la información que se ingresa a las bases de datos o se entrega a solicitud de las empresas Contratistas y/o inversionistas. Supervisar la publicación de la información en el portal corporativo del banco de datos. Elaborar y emitir los requerimientos técnicos para la contratación del servicio de administración del Banco de Datos. Supervisar la administración de los medios digitales, litoteca y archivos técnicos, velando por la seguridad e integridad por la información contenida. Proponer y participar en la formulación de políticas y procedimientos de la gerencia de exploración. Elaborar paquetes de información técnica, utilizados en los procesos de promoción, así como de concursos y/o negociación y/o contratación de lotes o áreas para exploración y/o explotación. Supervisar la ejecución del plan operativo y presupuesto del Banco de Datos. Elaborar y actualizar los procedimientos aplicados en la administración del Banco de Datos de PERUPETRO S.A. Implementar la actualización y difusión del Manual de Entrega de Información Técnica de Exploración y Explotación de Hidrocarburos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Administración y Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, Gobiernos Regionales, Universidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X No Ingeniería Geológica Geofísica, de Petróleo y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 145 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Métodos de Prospección por Hidrocarburos y Base de Datos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Administración de Base de Datos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de en actividades relacionadas a exploración y explotación de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades relacionadas a manejo de bases de datos de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 146 ANALISTA DE BANCO DE DATOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Analista de Banco de Datos 1 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Banco de Datos FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Evaluar y verificar la integridad de la información técnica remitida al banco de datos generada por los Contratos y/o Convenios de Evaluación Técnica, antes de ser ingresada al banco de datos. Efectuar la verificación de la información técnica que carga la empresa encargada de la administración del Banco de Datos. Evaluar y solicitar de manera oportuna la atención de solicitudes de información técnica de los Contratistas y/o inversionistas y/o instituciones a la empresa encargada de administrar el banco de datos. Establecer los requerimientos técnicos para la contratación del servicio de administración del Banco de Datos. Efectuar la administración de los medios digitales y archivos técnicos, velando por la seguridad e integridad por la información contenida. Elaborar y realizar seguimiento del Plan Operativo y Presupuesto del banco de datos. Actualizar el Manual de Entrega de Información Técnica de Exploración y Explotación de Hidrocarburos. Proponer mejoras tecnológicas aplicadas en la administración del Banco de Datos de PERUPETRO S.A. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Administración y Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, Gobiernos Regionales, Universidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X No Ingeniería Geológica Geofísica, de Petróleo y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título 147 CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Métodos de Prospección por Hidrocarburos y Base de Datos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Software de Base de Datos, Seguridad informática. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power Point; X -- Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de en actividades relacionadas a exploración y explotación de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades relacionadas a manejo de bases de datos de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 148 ESPECIALISTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Especialista de Información Geográfica 1 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Banco de Datos FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Integrar Información geográfica de las diferentes instituciones involucradas en las áreas con filiación hidrocarburífera para procesos de contratación (Ministerio del Ambiente, Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Cultura, INRENA, etc.). Diseñar, implementar y actualizar la base de datos y los sistemas de información de acuedo a la estrategia de PERUPETRO S.A. Gestionar la base de datos y los sistemas de información según el tipo de proyecto de forma que se relacionen los diferentes tipos de información (sísmica, pozos, infraestructura, etc.). Identificar e integrar las necesidades de los grupos funcionales o gerencias en un geodatabase. Delimitar y realizar los cálculos necesarios en sistema CAD y en GIS, de lotes o áreas para Contratos y/o Convenios de Evaluación Técnica y/o sueltas de área de Contratos vigentes, entre otros, teniendo en cuenta áreas de conservación natural, comunidades y otras que incidan en la delimitación. Proponer mejoras que optimicen los procesos internos relacionados al manejo de información técnica, asi como a mejorar la calidad de la misma. Elaborar los mapas de Contratos para su aprobación y/o publicación en el portal corporativo de PERUPETRO S.A. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Administración y Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, Gobiernos Regionales, Entidades del Estado, Universidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) Primaria Secundaria X Sí No Ingeniería Geológica, Geográfica y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura X Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 149 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Sistemas de Información geográfico para Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Software de sistemas de información geográfico, Sistemas de proyección cartográficas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Nivel de dominio Intermedio Avanzado Idiomas y/o dialectos X Inglés OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power Point; X -- Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Sistema de Información Geográfica X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas a manejo de Sistemas de Información Geográfica para recursos naturales. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 año en manejo de Sistemas de Información geográfico para actividades de exploración y explotación de hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 150 EJECUTIVO DE EVALUACIÓN DE POTENCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Ejecutivo de Evaluación de Potencial 1 Gerente Técnico y de Recursos de Información No aplica FUNCIONES DEL PUESTO Formular y coordinar proyectos de evaluación e investigación en las cuencas sedimentarias para generar conocimiento para optimizar el aprovechamiento de los recursos hidrocarburíferos mediante el uso de nueva tecnología. Proponer, elaborar y supervisar proyectos de Evaluación de Potencial Hidrocarburífero de las cuencas sedimentarias 2 para definir los prospectos y nuevos conceptos geológicos. Integrar y revisar los informes técnicos de carácter geológico-geofísico, para sustentar las evaluaciones realizadas y 3 opiniones técnicas solicitadas. Coordinar y participar en exposiciones y presentaciones tanto a inversionistas, entidades u autoridades regionales, 4 locales e internaciones para brindar información sobre el potencial hidrocarburífero de las áreas y de la actividad de exploración y explotación de Hidrocarburos. Monitorear la elaboración de los modelos económicos a las áreas propuestas para actividades de exploración y 5 producción, así como la preparación de la cartera de proyectos. Fomentar proyectos de investigación en geociencias mediante convenios de cooperación con entidades académicas e 6 instituciones similares. 7 Participar y/o coordinar proyectos de trabajo de campo y/o visitas técnicas en las operaciones de campo. Analizar la propuesta de nuevas áreas que están disponibles para la suscripción de Contratos y Convenios de Evaluación 8 Técnica en función de los estudios realizados. 9 Designar y revisar los programas de trabajo para los procesos de contratación. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. 1 COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Gestión Social y Ambiental y la Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, instituciones relacionadas a la industria de los Hidrocarburos del país y extranjeras. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Ingeniería Geológica, Geofísica y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 151 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Evaluación de Potencial hidrocarburífero e interpretación geofísica. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Evaluación de proyectos de exploración y explotación de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power Point; X -- Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia en actividades relacionadas a evaluaciones Geológicas y Geofísicas de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en actividades de evaluación de recursos potenciales de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 152 ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN DE POTENCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Especialista de Evaluación de Potencial 2 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Evaluación de Potencial FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Identificar y proponer nuevas áreas para la suscripción de nuevos Contratos y Convenios de Evaluación Técnica de acuerdo a los resultados obtenidos de la evaluación de potencial de Hidrocarburos. Realizar estudios de evaluación económica considerando actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos, para determinar la rentabilidad de un proyecto de inversión por Hidrocarburos. Informar y realizar presentaciones técnicas a los inversionistas, potenciales Contratistas que visitan PERUPETRO S.A., así como a autoridades del gobierno nacional, regional, local o población civil. Elaborar informes técnicos de carácter geológico-geofísico, para sustentar las evaluaciones realizadas y opiniones técnicas solicitadas. Evaluar el potencial de Hidrocarburos de áreas y cuencas, utilizando información técnica de exploración y explotación para definir nuevos prospectos y el potencial de reservas y producción de Hidrocarburos. Elaborar programas de trabajo a desarrollar en las nuevas áreas propuestas o áreas solicitadas. Participar en la elaboración de cartera de proyectos para generar nueva información técnica y conocimientos de las áreas a promocionar. Brindar soporte técnico en las actividades de exploración por Hidrocarburos a la Gerencia de Supervisión de Contratos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Gestión Social y Ambiental y Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, instituciones relacionadas a la industria de los Hidrocarburos del país y extranjeras. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Ingeniería Geológica, Geofísica y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 153 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Evaluación de Potencial hidrocarburífero e interpretación geofísica. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Evaluación de proyectos de exploración y explotación de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas a evaluaciones Geológicas y Geofísicas de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades relacionadas a evaluación de recursos potenciales de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 154 ANALISTA DE EVALUACIÓN DE POTENCIAL PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Analista de Evaluación de Potencial 2 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Evaluación de Potencial FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Participar en la elaboración de una cartera de proyectos para generar nuevos conocimientos de las cuencas sedimentarias y áreas, con miras a planear y optimizar el aprovechamiento de los recursos de Hidrocarburos convencionales y no convencionales. Identificar, consolidar y verificar la información técnica que se requiera para el desarrollo de la evaluación del potencial por Hidrocarburos de cuencas y áreas. Clasificar y preparar la información sísmica y/o pozos en las estaciones de trabajo para la evaluación del potencial por Hidrocarburos. Realizar la delimitación y clasificación de nuevas áreas para la suscripción de Contratos y Convenios de Evaluación Técnica según políticas de PERUPETRO S.A. Realizar los trámites administrativos para contrataciones menores y adquisición de bienes y servicios. Proveer la información necesaria para la elaboración de los programas de trabajo para los procesos de contratación. Identificar las áreas que se encuentran disponibles para la suscripción de Contratos y Convenios de Evaluación Técnica. Realizar presentaciones y exposiciones a las autoridades del Gobierno Nacional, Regional, Local o población Civil, con la finalidad de proveer de información respecto de las actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Promoción y Contratación, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Supervisión de Contratos, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Administración. Coordinaciones externas Empresas Contratistas y/o interesadas, instituciones relacionadas a la industria de los Hidrocarburos del país y extranjeras. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Ingeniería Geológica, Geofísica y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado 155 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Evaluación de Potencial hidrocarburífero. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Evaluación económica de proyectos de exploración y explotación de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia en actividades relacionadas a evaluaciones Geológicas y Geofísicas de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades relacionadas a evaluación de recursos potenciales de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 156 EJECUTIVO DE EVALUACIÓN DE RESERVAS Y RECURSOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Ejecutivo de Evaluación de Reservas y Recursos 1 Gerente Técnico y de Recursos de Información No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Validar las reservas y recursos de Hidrocarburos del país, a su vez prioriza y proponer áreas para el desarrollo de proyectos de Hidrocarburos. 2 Proponer y promover acciones de mejora a partir de los índices de gestión de reservorios, para un manejo adecuado de las reservas de Hidrocarburos. 3 Validar los estudios de evaluación económica considerando aspectos de prospectividad, así como la actualización de los indicadores de gestión de reservorios y de producción. 4 Validar y sustentar la adquisición y evaluación de datos de ingeniería de reservorios para contribuir en la evaluación de reservas. 5 Validar la elaboración de entregables y reportes referentes a ingeniería de reservorios y estudios de campo, a fin de contribuir con la calidad y consistencia de los análisis. 6 Sustentar acciones de mejora en la explotación de los reservorios, sobre la base del monitoreo y seguimiento mensual de las actividades, producción, inversiones y gastos. 7 Proponer la implementación de políticas para la promoción de inversiones ante cambios de las variables que afectan el valor de los activos de petróleo y gas. 8 Supervisar y proponer criterios para la selección de tecnologías y metodologías de trabajo, a fin de asegurar el incremento del factor de recuperación dando así valor agregado a los proyectos de desarrollo. 9 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Promoción y Contratación y la Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, empresas operadoras. 157 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí Ingeniería Geológica, Geofísica, de Petróleo y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X No Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Evaluación de Reservas y Recursos de Hidrocarburos. Evaluación económica de proyectos por Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Software de evaluación de Reservas. Análisis de sensibilidades económicas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia en actividades relacionadas a la evaluación de reservas y recursos de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en actividades relativas a evaluación económica de proyectos por Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 158 ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN DE RESERVAS Y RECURSOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Especialista de Evaluación de Reservas y Recursos 2 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Evaluación de Reservas y Recursos FUNCIONES DEL PUESTO 1 Analizar y evaluar las reservas de Hidrocarburos del país, a fin de priorizar y proponer áreas para el desarrollo de proyectos de Hidrocarburos. 2 Coordinar y evaluar la actualización el inventario actualizado de volúmenes in situ, reservas, recursos contingentes y prospectivos. 3 Recomendar la adquisición y evaluación de datos de ingeniería de reservorios, para contribuir en la evaluación de reservas. 4 Interpretar y analizar los índices de gestión de reservorios, para asegurar la eficiente explotación de las reservas de Hidrocarburos. 5 6 Establecer la elaboración de entregables y reportes referentes a ingeniería de reservorios y estudios de campo, a fin de contribuir con la calidad y consistencia de los análisis. Evaluar e integrar información clave para la toma de decisiones respecto a la implementación de políticas para la promoción de inversiones ante cambios de las variables que afectan el valor de los activos de petróleo y gas. 7 Evaluar y monitorear los estudios de evaluación económica considerando aspectos de prospectividad. 8 Establecer criterios para la selección de tecnologías y metodologías de trabajo, a fin de asegurar el incremento del factor de recuperación. 9 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Promoción y Contratación y la Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, Empresas operadoras. 159 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniería Geológica, Geofísica, de Petróleo y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Evaluación de Reservas y Recursos de Hidrocarburos. Evaluación económica de proyectos por Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Software de evaluación de Reservas. Análisis de sensibilidades económicas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas a la evaluación de reservas y recursos de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades relativas a evaluación económica de proyectos por Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 160 ANALISTA DE EVALUACIÓN DE RESERVAS Y RECURSOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia Técnica y de Recursos de Información Gerencia Técnica y de Recursos de Información Analista de Evaluación de Reservas y Recursos 1 Gerente Técnico y de Recursos de Información Ejecutivo de Evaluación de Reservas y Recursos FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 Consolidar y estimar las reservas de Hidrocarburos del país, a fin de priorizar y proponer áreas para el desarrollo de proyectos de Hidrocarburos. Consolidar información clave para la toma de decisiones respecto a la implementación de políticas para la promoción de inversiones ante cambios de las variables que afectan el valor de los activos de petróleo y gas. Consolidar las variables necesarias para el cálculo de los índices de gestión de producción y de reservas de los diferentes reservorios de petróleo y gas. 4 Recopilar y definir las curvas tipo obtenidas de la producción histórica de lotes análogos al lote en evaluación 5 Actualizar los indicadores de gestión de reservorios e identificar si se está manejando adecuadamente las reservas de Hidrocarburos. 6 Consolidar las variables necesarias para evaluar económicamente el potencial hidrocarburífero de cada lote. 7 Examinar entregables y reportes referentes a ingeniería de reservorios y estudios de campo, a fin de contribuir con la calidad y consistencia de los análisis. 8 Consolidar y actualizar el inventario actualizado de volúmenes in situ, reservas, recursos contingentes y prospectivos. 9 Actualizar los indicadores de gestión de producción para asegurar la eficiente explotación de las reservas de Hidrocarburos. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Promoción y Contratación y la Gerencia de Supervisión de Contratos. Coordinaciones externas Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas. 161 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniería Geológica, Geofísica, de Petróleo y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Evaluación de Reservas y Recursos de Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Software de evaluación de Reservas. Análisis de sensibilidades económicas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia en actividades relacionadas a la evaluación de recursos de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en actividades relacionadas a la evaluación reservas de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Análisis y Síntesis, Dinamismo y Energía, Responsabilidad. 162 4.3. GERENCIA DE PROMOCIÓN Y CONTRATACIÓN ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA PROMOCIÓN Y CONTRATACIÓN GERENTE DE PROMOCIÓN Y CONTRATACIONES (1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) EJECUTIVO DE CONTRATACIONES (1) EJECUTIVO DE PROMOCIÓN (1) ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES I (2) ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES (3) ANALISTA DE CONTRATACIONES (1) ANALISTA DE PROMOCIÓN (1) 163 GERENTE DE PROMOCIÓN Y CONTRATACION PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Gerente de Promoción y Contratación 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 Planificar, organizar, dirigir y coordinar los procesos de selección, negociación y de modificación o renegociación de Contratos de Licencia, Servicios u otros, incluido el Proceso de Calificación de empresas Contratistas, siguiendo las políticas, procedimientos y estrategias establecidas por PERUPETRO S.A. Dirigir, coordinar y monitorear la estrategia para la promoción externa e interna de la inversión en la exploración y explotación de Hidrocarburos en el Perú, directamente o a través de terceros así como los procesos de comunicación y seguimiento con potenciales inversionistas. Gestionar y monitorear a las Comisiones encargadas de evaluar las solicitudes de calificación de las empresas Contratistas, de elaborar las Bases para la contratación de lotes petroleros por convocatoria, así como de la Comisión a cargo de la conducción del Proceso de Selección – Contratación por Convocatoria y los Grupos de Trabajo a cargo de la modificación de Contratos por Hidrocarburos por cesión de posición contractual y otras causales que puedan o no implicar variación en la regalía o retribución. 4 Formar parte de la Comisión de Negociación Directa a cargo de los Procesos de Contratación por Negociación Directa y actuar como Coordinador de ser el caso. 5 Gestionar, aprobar y monitorear estudios de evaluación de la inversión por Hidrocarburos, considerando los aspectos económicos, sociales, ambientales, de infraestructura y logística. 6 Dirigir, gestionar y monitorear la elaboración de propuestas de las políticas aplicables a la promoción de la inversión y a la contratación por Hidrocarburos. 7 Coordinar, gestionar y monitorear la actualización de los modelos de Contrato y Convenios de Evaluación Técnica, así como de las políticas y procedimientos a utilizarse en los procesos de Contratación. 8 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia Técnica y de Recursos de Información, Gerencia de Supervisión de Contratos, Gerencia Legal, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Administración y Órgano de Control Institucional. Coordinaciones externas Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, empresas de consultorías externas, Contratistas. 164 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Administración, Derecho, Economía y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Negociación, Legislación Petrolera, Licitaciones, Concursos, Contratación Petrolera, Actividades Petroleras (Exploración y Explotación), Temas comerciales (marketing, condiciones comerciales y económicas). B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Contratación Petrolera, Negociación. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia general en empresas nacionales o extranjeras del sector energía. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en empresas nacionales o extranjeras del sector Hidrocarburos con experiencia en Contratos petroleros, actividades de concurso y actividades petroleras. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. 165 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 166 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÖN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Asistente Administrativo de Gerencia 1 Gerente de Promoción y Contratación No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, diversas entidades. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No Primaria Secretariado y afines por la formación profesional. ¿Requiere habilitación Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria X Egresado Título Doctorado 167 Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power Point; X -- Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad, Colaboración. 168 EJECUTIVO DE CONTRATACIONES PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Ejecutivo de Contrataciones 1 Gerente de Promoción y Contratación No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Liderar los Grupos de Trabajo a cargo de la modificación de Contratos por Hidrocarburos por cesión de posición contractual y otras causales que puedan o no implicar variación en la regalía o retribución. 2 Evaluar, analizar y efectuar la calificación técnica, económica y financiera de las empresas que soliciten su calificación como Empresa Petrolera, de acuerdo a la normativa aplicable. 3 4 5 6 7 8 9 Formar parte de la Comisión de Negociación Directa a cargo de los Procesos de Contratación por Negociación Directa y actuar como Coordinador de ser el caso. Liderar la Comisión encargada de elaborar las Bases para la contratación de lotes petroleros por convocatoria así como la Comisión a cargo de la conducción del Proceso de Selección – Contratación por Convocatoria. Elaborar los términos de referencia para la contratación de consultores externos, así como supervisar y coordinar los trabajos encargados. Analizar, evaluar y proponer proyectos normativos relativos a la contratación petrolera así como modificaciones a las políticas y procedimientos internos de PERUPETRO S.A. cuya responsabilidad recae en la Gerencia de Promoción y Contratación. Evaluar las solicitudes de empresas interesadas en suscribir Convenios de Evaluación Técnica de acuerdo a las políticas y/o procedimientos de PERUPETRO S.A. Revisar y evaluar las modificaciones a los modelos de Contratos para la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos y Convenios de Evaluación Técnica con la finalidad de proponer los respectivos proyectos de modificación. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia Técnica y de Recursos de Información, Gerencia de Supervisión de Contratos, Gerencia Legal, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Administración y Órgano de Control Institucional. Coordinaciones externas Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, empresas de consultorías externas, Contratistas. 169 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta X Egresado(a) Secundaria Bachiller X Sí No Administración, Economía, Ingeniería de Petróleo, Industrial y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Negociación, Legislación Petrolera, Contratación Petrolera, Actividades Petroleras (Exploración y Explotación). B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en evaluaciones de proyectos, análisis e interpretación de estados financieros y determinación de condiciones contractuales. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en evaluaciones de proyectos en el sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 170 Competencias Específicas: Responsabilidad, Seguimiento y Control, Análisis y Síntesis. 171 ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES I PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Especialista de Contrataciones I 2 Gerente de Promoción y Contratación Ejecutivo de Contrataciones FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Recabar y analizar la información para la calificación técnica, económica y financiera de las empresas que soliciten su calificación como Empresa Petrolera. Recopilar y evaluar la información requerida para la modificación de Contratos por Hidrocarburos por cesión de posición contractual y otras causales que puedan o no implicar variación en la regalía o retribución así como las solicitudes de empresas interesadas en suscribir Convenios de Evaluación Técnica de acuerdo a las políticas y/o procedimientos de PERUPETRO S.A. Asistir en la elaboración de los términos de referencia para la contratación de consultores externos así como en la supervisión y coordinación de los trabajos encargados. Recolectar y revisar la información requerida para la elaboración de las Bases para la contratación de lotes petroleros por convocatoria así como para la conducción de los Procesos de Selección – Contratación por Convocatoria. Realizar las proyecciones económicas de los Contratos en sus diferentes modalidades. Realizar los estudios económicos, para la determinación de incentivos fiscales en los Contratos de Hidrocarburos que promuevan nuevas inversiones, desarrollo de reservas, e incrementos de la producción de Hidrocarburos y de la regalía recaudada. Recopilar y analizar la información para la calificación técnica, económica y financiera de las empresas que soliciten su calificación como Empresa Petrolera. Actualizar y revisar los indicadores económicos de resultados en la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en las diversas áreas geográficas del país, para ser utilizados en la valorización de las actividades de Hidrocarburos en los proyectos de nuevos Contratos o modificaciones de Contratos vigentes. Analizar y elaborar los proyectos normativos relativos al marco fiscal y de recaudación con la contratación de Empresas Petroleras. Investigar los diversos factores que afectan el entorno macroeconómico nacional e internacional del sector hidrocarburífero para identificar posibles oportunidades de mejora. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia Técnica y de Recursos de Información, Gerencia de Supervisión de Contratos, Gerencia Legal, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Administración y Órgano de Control Institucional. Coordinaciones externas Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, empresas de consultorías externas, Contratistas. 172 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) No Ingeniería de Petróleo, Ingeniería Industrial, Derecho, Economía y afines ¿Requiere habilitación por la formación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí X Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Conocimientos en Actividades Petroleras (Exploración y Explotación Hidrocarburos) y/o Conocimiento en Project Management, Evaluaciones Financieras, Análisis de Inversiones en el sector Hidrocarburos en el Upstream, Condiciones Económicas de Contratación Petrolera, Mercado de Capitales. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos y/o Project Management, Finanzas Corporativas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en empresas operadoras o de servicios, y/o experiencia general en finanzas y/o gestión de proyectos, análisis de costos en empresas del sector energía y/o empresas consultoras. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades petroleras (Exploración y Explotación Hidrocarburos) en empresas operadoras o de servicios, y/o en actividades de finanzas y/o gestión de proyectos, análisis de costos en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 173 Competencias Específicas: Responsabilidad, Seguimiento y Control, Análisis y Síntesis. 174 ESPECIALISTA DE CONTRATACIONES PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Especialista de Contrataciones 3 Gerente de Promoción y Contratación Ejecutivo de Contrataciones FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Recabar y analizar la información para la calificación técnica, económica y financiera de las empresas que soliciten su calificación como Empresa Petrolera. Recopilar y evaluar la información requerida para la modificación de Contratos por Hidrocarburos por cesión de posición contractual y otras causales que puedan o no implicar variación en la regalía o retribución así como las solicitudes de empresas interesadas en suscribir Convenios de Evaluación Técnica de acuerdo a las políticas y/o procedimientos de PERUPETRO S.A. Asistir en la elaboración de los términos de referencia para la contratación de consultores externos así como en la supervisión y coordinación de los trabajos encargados. Recolectar y revisar la información requerida para la elaboración de las Bases para la contratación de lotes petroleros por convocatoria así como para la conducción de los Procesos de Selección – Contratación por Convocatoria. Realizar las proyecciones económicas de los Contratos en sus diferentes modalidades. Realizar los estudios económicos, para la determinación de incentivos fiscales en los Contratos de Hidrocarburos que promuevan nuevas inversiones, desarrollo de reservas, e incrementos de la producción de Hidrocarburos y de la regalía recaudada. Recopilar y analizar la información para la calificación técnica, económica y financiera de las empresas que soliciten su calificación como Empresa Petrolera. Actualizar y revisar los indicadores económicos de resultados en la Exploración y/o Explotación de Hidrocarburos en las diversas áreas geográficas del país, para ser utilizados en la valorización de las actividades de Hidrocarburos en los proyectos de nuevos Contratos o modificaciones de Contratos vigentes. Analizar y elaborar los proyectos normativos relativos al marco fiscal y de recaudación con la contratación de Empresas Petroleras. Investigar los diversos factores que afectan el entorno macroeconómico nacional e internacional del sector hidrocarburífero para identificar posibles oportunidades de mejora. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia Técnica y de Recursos de Información, Gerencia de Supervisión de Contratos, Gerencia Legal, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Administración y Órgano de Control Institucional. Coordinaciones externas Ministerio de Energía y Minas, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República, empresas de consultorías externas, Contratistas. 175 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Sí No Sí No Ingeniería de Petróleo, Ingeniería Industrial, Derecho, Economía y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Conocimientos en Actividades Petroleras (Exploración y Explotación Hidrocarburos) y/o Conocimiento en Project Management, Evaluaciones Financieras, Análisis de Inversiones en el sector Hidrocarburos en el Upstream, Condiciones Económicas de Contratación Petrolera, Mercado de Capitales. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos y/o Project Management, Finanzas Corporativas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia general en empresas operadoras o de servicios, y/o experiencia general en finanzas y/o gestión de proyectos, análisis de costos en empresas del sector energía y/o empresas consultoras. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades petroleras (Exploración y Explotación Hidrocarburos) en empresas operadoras o de servicios, y/o en actividades de finanzas y/o gestión de proyectos, análisis de costos en empresas del sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Responsabilidad, Seguimiento y Control, Análisis y Síntesis. 176 ANALISTA DE CONTRATACIONES PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Analista de Contrataciones 1 Gerente de Promoción y Contratación Ejecutivo de Contrataciones FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Apoyar en los procesos de calificación de Empresas Petroleras. Asistir en la elaboración de Bases y demás procedimientos de contratación de lotes disponibles para la exploración y/o explotación de Hidrocarburos. Apoyar en los procesos de contratación y/o modificación de Contratos de Hidrocarburos y Convenios de Evaluación Técnica. Apoyar y archivar los reportes de seguimiento y pendientes de la Gerencia. Recabar la información solicitada por entidades públicas (Ministerios y Congreso de la República), sobre las negociaciones de los Contratos y los concursos por lotes. Archivar y registrar las modificaciones de Contratos de Hidrocarburos y Convenios de Evaluación Técnica que hayan sido aprobados. Elaborar los reportes para el portal web de la Empresa, relacionados a la Gerencia de Promoción y Contratación (Parte Petrolera). Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia Técnica y de Recursos de Información, Gerencia de Supervisión de Contratos, Gerencia Legal, Gerencia de Gestión Social y Ambiental, Gerencia de Planeamiento y Control de Gestión, Gerencia de Administración y Órgano de Control Institucional. Coordinaciones externas No aplica. 177 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X No Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Conocimientos generales en Actividades Petroleras (Exploración y Explotación Hidrocarburos y Evaluaciones Financieras de Proyectos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en contratación en el sector Hidrocarburos y en temas económicos afines. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Responsabilidad, Seguimiento y Control, Análisis y Síntesis. 178 179 EJECUTIVO DE PROMOCIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Ejecutivo de Promoción 1 Gerente de Promoción y Contratación No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Proponer e implementar las estrategias de promoción para la inversión en las actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos con el propósito de cumplir con los objetivos del Plan Estratégico Institucional. Supervisar que la base de datos de contactos claves de potenciales inversionistas se encuentre actualizada con la finalidad de contar siempre con la información de los encargados de Nuevos Negocios y/o posiciones similares que tengan a su cargo la decisión de inversión en un país determinado. Identificar potenciales inversionistas en las áreas definidas para la realización de actividades de exploración y explotación en el país, con el propósito de implementar las estrategias de promoción aprobadas. Diseñar, implementar y ejecutar el plan de promoción y mercadeo anual de la empresa, incluyendo los procesos de comunicación con los potenciales inversionistas, con miras a cumplir con los objetivos planteados por la entidad. Mantener contacto y seguimiento constante con potenciales inversionistas, con la finalidad de lograr una sólida relación con los encargados de Nuevos Negocios y/o posiciones similares que tengan a su cargo la decisión de inversión en un país determinado. Proponer, organizar y participar en actividades con autoridades gubernamentales e instituciones relacionadas con el propósito de difundir los beneficios de las actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos en el país, para lograr un ambiente propicio para las inversiones de Hidrocarburos. Proponer la elaboración de material promocional para llevar a cabo las actividades aprobadas en el Plan de Promoción. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Gerencia General, Gerencia Técnica y de Recursos de Información, Gerencia de Administración, Gerencia de Gestión Social y Ambiental y la Gerencia Legal. Coordinaciones externas Contratistas e inversionistas potenciales y entidades relativas a la promoción de Inversiones en el país. 180 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Administración de Empresas, Marketing, Economía, Ciencias de la ¿Requiere habilitación Comunicación y afines por la profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Marketing, Comunicación, Estrategias de Promoción, Contratación de Hidrocarburos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Marketing, Contratación Petrolera. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia general en la promoción de la inversión en entidades del Estado, embajadas y afines. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en el Sector Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 181 Competencias Específicas: Comunicación, Relaciones Públicas, Dinamismo y Energía. ANALISTA DE PROMOCIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Promoción y Contratación Gerencia de Promoción y Contratación Analista de Promoción 1 Ejecutivo de Promoción No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Apoyar en la organización del lanzamiento de la campaña de promoción y apoyar en los procesos de contratación de áreas para incrementar los niveles de inversión en el país. Actualizar la Base de Datos de potenciales inversionistas, contratistas e instituciones relacionadas con las actividades de promoción de la empresa. Apoyar y participar en la ejecución del plan de promoción de la Empresa, incluyendo los procesos de comunicación con los potenciales inversionistas, con miras a cumplir con los objetivos planteados por la Empresa. Realizar procesos de contratación necesarios para la ejecución de las actividades de promoción de la Gerencia de Promoción y Contratación Apoyar en la participación de la Empresa en eventos especializados de Hidrocarburos a nivel nacional e internacional, a fin de cumplir con los objetivos del Plan de Promoción. Diseñar el material promocional en coordinación con otras áreas de la Empresa, así como coordinar y supervisar la reproducción del mismo, para la ejecución las actividades del Plan de Promoción. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas e inversionistas potenciales y entidades vinculadas a la promoción de Inversiones en el país, y entidades gubernamentales. Proveedores de bienes y servicios. 182 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Ciencias de la Comunicación, Marketing y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Marketing, Comunicación. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Diseño Gráfico, marketing o ciencias de la comunicación C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 3 años de experiencia general en actividades de promoción empresarial o imagen institucional en entidades públicas o privadas. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 1 año en el sector energía. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Comunicación, Relaciones Públicas, Dinamismo y Energía. 183 184 4.4. GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA (1) GERENTE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS (1) EJECUTIVO DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN (2) EJECUTIVO DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN (1) ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN (2) ESPECIALISTA DE SOPORTE DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN I (1) ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN I (4) ESPECIALISTA DE SOPORTE DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN (2) ANALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN (2) ANALISTA DE SOPORTE DE GESTIÓN DE EXPLORACIÓN (1) ANALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN (5) ANALISTA DE SOPORTE DE GESTIÓN DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN (2) ESPECIALISTA DE SUPERVISIÓN DE FISCALIZACIÓN (1) ANALISTA DE SUPERVISIÓN DE FISCALIZACIÓN (1) 185 GERENTE DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Gerente de Supervisión de Contratos 1 Gerente General No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Participar conjuntamente con las demás gerencias, en la elaboración del Plan Estratégico de PERUPETRO S.A. y en la consecución de los objetivos estratégicos y operativos. Consolidar, aprobar y monitorear la ejecución del Plan Operativo Institucional, los proyectos y el Presupuesto de la Gerencia, aprobando los planes de trabajo que permitán el cumplimiento de los objetivos trazados. Proponer y actualizar las políticas, lineamientos, manuales y procedimientos para el desarrollo de las actividades de la Gerencia, supervisar su aplicación y revisar el cumplimiento del Sistema de Control Interno. Gestionar el proceso de supervisión del cumplimiento de las estipulaciones de los Contratos por Hidrocarburos y/o Convenios de Evaluación Técnica, incluyendo la supervisión de la medición y fiscalización de Hidrocarburos, con la finalidad de lograr el objeto común de ambas partes, de obtener proyectos exitosos de exploración y maximizar la producción de Hidrocarburos, considerando las mejores prácticas internacionales de la industria. Evaluar y suscribir los informes de cumplimiento de obligaciones contractuales y sobre el estado de los Contratos y/o Convenios de Evaluación Técnica, a efectos de proponer a la Gerencia General la liberación y/o ejecución de fianzas bancarias que garantizan el cumplimiento por parte de los Contratistas y/o Empresas, u obtener información del estatus de los Contratos o Convenios de Evaluación Técnica. Evaluar y aprobar las propuestas de mejora para la gestión de los contratos en fase de exploración y fase de desarrollo y producción. Aprobar los reportes emitidos con los cálculos efectuados para la cobranza de regalías y las facturas para el pago de los servicios a los Contratistas, venta de Hidrocarburos, para el pago y recuperación de tributos de importación en los casos que corresponda y, pago del servicio de transporte de Hidrocarburos de propiedad de PERUPETRO S.A. de los Contratos de Servicios u Operaciones. Revisar y visar toda la documentación generada por el personal directo a su cargo en cumplimiento de las funciones de dicho personal, a fin de validar que la misma esté acorde con los términos pactados en los contratos suscritos (Contratos por Hidrocarburos, Convenios de Evaluación Técnica, contratos de compraventa o suministro de Hidrocarburos, contratos de transporte, etc.), así como con los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A. y la legislación vigente. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI, entre otros 186 187 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X X No Ingeniería de Petróleo, Economía y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura X No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Ley Orgánica de Hidrocarburos y sus Reglamentos (Técnico, Económico y de Seguridad), Administración de contratos, Evaluación de Proyectos de Inversión, planeamiento estratégico y procesos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Negociación, Contratos de Hidrocarburos o similares, Finanzas, Formulación de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): No Aplica Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos Básico Intermedio Avanzado X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 10 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 6 años en actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Liderazgo, Planificación y Organización, Pensamiento Estratégico. Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 188 189 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Asistente Administrativo de Gerencia 1 Gerente de Supervisión de Contratos No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos. 2 Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones. 3 Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente. 4 Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva. 5 Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información. 6 Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal. 7 Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario. 8 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas y diversas entidades. 190 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta X C. ¿Se requiere Colegiatura? Egresado(a) Sí Primaria No Secretariado y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. Secundaria Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) Titulo/Licenciatura profesional? Sí No Maestría X Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Título Doctorado Universitaria Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Curso sobre archivística. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos Intermedio Nivel de dominio Avanzad o Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 2 años de experiencia general. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados y Compromiso. Competencias Gerenciales: 191 Competencias Específicas: Servicio al Cliente, Proactividad y Colaboración. EJECUTIVO DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Exploración 1 Gerente de Supervisión de Contratos No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 Elaborar el plan operativo institucional relacionado a la gestión de los contratos de exploración enfocados en la reposición de reservas e incremento de las inversiones a través de proyectos de exploración. 2 Asignar los contratos de exploración a los reponsables de gestionar los proyectos y aprobar los planes de trabajo del personal a su cargo uniformizando los criterios y asegurando el alineamiento de los mismos para alcanzar los objetivos establecidos. 3 Gestionar estudios y evaluaciones con el personal a su cargo para proponer proyectos que propicien el incremento de las inversiones en exploración. 4 Participar en las reuniones de Comité de Supervisión y liderar el monitoreo del cumplimiento de las estipulaciones contractuales en los aspectos técnicos y económicos de los Contratos, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. 5 Trabajar de manera de manera conjunta con la Gerencia de Gestión Social y Ambiental en la prevención y solución de contingencias socioambientales en los proyectos exploratorios. 6 7 8 9 10 Revisar y visar toda la documentación generada por el personal a su cargo en cumplimiento de las funciones asignadas, a fin de validar que la misma esté acorde con los términos pactados en los contratos suscritos, así como con los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A. y la legislación vigente manteniendo un único criterio. Revisar y suscribir informes técnico-económicos u otros informes, sobre los Contratos en fase de exploración con la finalidad de hacer sguimiento al cumplimiento de los planes de trabajo, los programas establecidos para cada Contrato bajo la normatividad vigente. Aprobar los informes de respuesta a las consultas efectuadas por entidades gubernamentales, incluyendo Congreso de la República y Contraloría General de la República, así como solicitudes efectuadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública o del Órgano de Control Institucional de PERUPETRO S.A. Brindar propuestas de mejora a la Gerencia de Promoción y Contratación para los procesos de contratación o modificación de Contratos, en los aspectos técnicos, económicos y contractuales que ésta requiera. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección 192 General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 193 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta X Egresado(a) Secundaria Bachiller X Sí No Ingeniero de Petróleo, Geólogo, Industrial, Economísta y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? X Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Exploración, geología, servicio de pozos, ingeniería de pozos, gestión y evaluación de proyectos de inversión y Gestión de Contratos. ** B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, gestión de proyectos, planeamiento estratégico y procesos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Inter Avanzado medio X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 4 años en actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 194 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 195 ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Especialista de Gestión de Contratos de Exploración 2 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Exploración FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Planificar yejecutar las actividades para la gestión de los contratos, considerando los programas de los contratistas, buscando que se cumplan los compromisos contractuales estableciendo las visitas de supervisión en campo y las reuniones del Comité de Supervisión. Monitorear el cumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., incluyendo su participación en los Comités de Supervisión, a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Monitorear las actividades de exploración en los Convenios de Evaluación Técnica para verificar el cumplimiento de los programas de trabajo. Gestionar los contratos, trabajando de manera coordinada con las distintas áreas de PERUPETRO S.A., para dar solución a las contigencias que se presenten en los contratos bajo su responsabilidad. Elaborar e implementar estrategias para alcanzar los objetivos del Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Supervisión de Contratos. Brindar soporte, en coordinación con e Ejecutivo de Gestión de Contratos en Exploración, en la supervisión de las actividades exploratorias de los contratos deexplotación. Elaborar informes técnico-económicos u otros informes, sobre los Contratos por Hidrocarburos con la finalidad de dar a conocer la situación de los Contratos, de conformidad con los programas establecidos para cada Contrato y aplicando la normatividad vigente. Elaborar las respuestas a las consultas efectuadas por entidades gubernamentales, incluyendo Congreso de la República y Contraloría General de la República, así como solicitudes efectuadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública o del Órgano de Control Institucional de PERUPETRO S.A. relacionadas con los contratos asignados. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 196 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniero de Petróleo, Geólogo, Industrial, Economísta y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Exploración, geología, servicio de pozos, ingeniería de pozos, gestión y evaluación de proyectos de inversión, Gestión de Contratos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos y gestión de proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en actividades de exploración y explotación o gestión de contratos de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 197 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. ESPECIALISTA DE SOPORTE DE EXPLORACIÓN I PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Especialista de Soporte de Contratos de Exploración I 1 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Exploración FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 Analizar los estados financieros de las contratistas para calcular y gestionar la devolución definitiva del IGV, Impuesto de Promoción Municipal y Otros impuestos al consumo. Elaborar informes económicos sobre los Contratos de exploración con la finalidad de conocer los costos de las operaciones de exploración, valor del activo, etc. Analizar la evolución de los convenios de evaluación técnica y proponer mejoras que permitían el incremento los contratos de hidrocarburos Participar en las reuniones de Comité de Supervisión apoyando en los aspectos económicos, administrativos y contables de los Contratos, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta Egresado(a) Sí Técnica Básica (1 ó 2 años) Bachiller X No Economía, Contabilidad, Ingeniería Económica, Ingeniería Industrial y ¿Requiere habilitación afines por la formación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Sí No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado Título 198 X Doctorado X Universitaria Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Ley Orgánica de Hidrocarburos y Reglamentos, administración de contratos (de preferencia del sector Hidrocarburos), contabilidad y/o economía petrolera, aspectos fiscales, análisis económico de proyectos de inversión. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, contabilidad y/o economía petrolera, aspectos fiscales y formulación de proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Procesador de textos Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado x Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia en actividades relacionadas con la industria de Hidrocarburos en proyectos de exploración. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en actividades de exploración de Hidrocarburos (principalmente Sistemas fiscales de Hidrocarburos, contabilidad y/o economía petrolera y análisis económico de proyectos de inversión). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 199 ANALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE EXPLORACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Analista de Gestión de Contratos de Exploración 2 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 Ejecución de las actividades para la gestión de los contratos, planes y programas de las contratistas buscando que se cumplan los compromisos contractuales estableciendo las visitas de supervisión en campo y las reuniones del Comité de Supervisión. Apoyar en el monitoreo del cumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Apoyar en el monitoreo de las actividades de exploración en los Convenios de Evaluación Técnica, para verificar el cumplimiento de los programas de trabajo. Gestionar los contratos, trabajando de manera coordinada con las distintas áreas de PERUPETRO S.A., para dar solución a las contigencias que se presenten en los contratos bajo su responsabilidad. Implementar estrategias para alcanzar los objetivos del Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Supervisión de Contratos. Analizar estados financieros de las contratistas para calcular y gestionar la devolución definitiva del IGV, Impuesto de Promoción Municipal y Otros impuestos al consumo. Elaborar informes técnico-económicos u otros informes, sobre los Contratos por Hidrocarburos con la finalidad de dar a conocer la situación de los Contratos, de conformidad con los programas establecidos para cada Contrato y aplicando la normatividad vigente. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Primaria Com pleta Egresado(a) Ingeniero de Petróleo, Geólogo, Ingeniero Químico C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No 200 Secundaria y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Ley Orgánica de Hidrocarburos y Reglamentos, administración de contratos (de preferencia del sector Hidrocarburos), contabilidad y/o economía petrolera, aspectos fiscales, análisis económico de proyectos de inversión. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, contabilidad y/o economía petrolera, aspectos fiscales y formulación de proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades de exploración de Hidrocarburos (principalmente Sistemas fiscales de Hidrocarburos, contabilidad y/o economía petrolera y análisis económico de proyectos de inversión). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 201 Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. ANALISTA DE SOPORTE DE GESTIÓN DE EXPLORACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Analista de Soporte de Gestión de Exploración 1 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Exploración FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Apoyar en la elaboración del presupuesto y en el seguimiento del cumplimiento del mismo. Apoyar en los procesos de contratación incluyendo la elaboración de los términos de referencia de los servicios. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos del Plan Estratégico Institucional, plan operativo institucional y plan interno de trabajo. Apoyar en la elaboración de informes económicos sobre los Contratos de exploración con la finalidad de conocer los costos de las operaciones de exploración, valor del activo, etc. Elaborar de reporte diario de actividades y de la estadística anual de hidrocarburos Analizar la evolución de los convenios de evaluación técnica y proponer mejoras que permitían el incremento los contratos de hidrocarburos Participar en las reuniones de Comité de Supervisión apoyando en los aspectos económicos, administrativos y contables de los Contratos, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Proponer y apoyar en la actualización de políticas, lineamientos, manuales y procedimientos para el desarrollo de las actividades de la Gerencia, supervisar su aplicación 8 Apoyar en el cumplimiento de los encargos del sistema de control interno y gestión de riesgos. 9 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Primaria Com pleta Egresado(a) Economía, Ingeniería Ingeniería Contabilidad, Económica, Industrial y C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí No 202 Secundaria afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Egresado Doctorado X Universitaria Título Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Ley Orgánica de Hidrocarburos y Reglamentos, exploración, geología, Administración de contratos (de preferencia del sector Hidrocarburos) y evaluación de proyectos de inversión. Deseable: Economía y/o Contabilidad Petrolera. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, gestión de proyectos y procesos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Procesador de textos Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos (Word; Open Office Write, etc.) X Inglés Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) X -- Programa de presentaciones (Power X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Point; Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas con la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades de exploración de Hidrocarburos (principalmente Sistemas fiscales de Hidrocarburos, contabilidad y/o economía petrolera y análisis económico de proyectos de inversión). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS 203 Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. EJECUTIVO DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción 2 Gerente de Supervisión de Contratos No aplica FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 Elaborar el plan operativo institucional relacionado a la gestión de los contratos en fase de desarrollo y producción enfocado en maximizar la recuperación de hidrocarburos y el crecimiento de las inversiones a través de la evaluación y cumplimiento de los planes y programas. Asignar los contratos en fase de desarrollo y producción a los reponsables de gestionar los proyectos y aprobar los planes de trabajo del personal a su cargo uniformizando los criterios y asegurando el alineamiento de los mismos para alcanzar los objetivos establecidos. 3 Gestionar estudios y evaluaciones con el personal a su cargo para proponer proyectos de mejora que propicien el incremento de la producción de hidrocarburos y búsqueda de nuevas reservas 4 Participar en las reuniones de Comité de Supervisión y liderar el monitoreo del cumplimiento de las estipulaciones contractuales en los aspectos técnicos y económicos de los Contratos, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. 5 Trabajar de manera conjunta con la Gerencia de Gestión Social y Ambiental en la prevención y solución de contingencias socioambientales en los proyectos en fase de desarrollo y producción. 6 7 8 Revisar y visar toda la documentación generada por el personal a su cargo en cumplimiento de las funciones asignadas, a fin de validar que la misma esté acorde con los términos pactados en los contratos suscritos, así como con los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A. y la legislación vigente manteniendo un único criterio. Revisar y suscribir informes técnico-económicos u otros informes, sobre los Contratos en fase de desarrollo y producción con la finalidad de hacer sguimiento al cumplimiento de los planes de trabajo, los programas establecidos para cada Contrato bajo la normatividad vigente. Aprobar los informes de respuesta a las consultas efectuadas por entidades gubernamentales, incluyendo Congreso de la República y Contraloría General de la República, así como solicitudes efectuadas en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública o del Órgano de Control Institucional de PERUPETRO S.A. 9 Brindar propuestas de mejora a la Gerencia de Promoción y Contratación para los procesos de contratación o modificación de Contratos, en los aspectos técnicos, económicos y contractuales que ésta requiera. 10 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas 204 Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X X No Ingeniero de Petróleo, Industrial y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura X No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Producción, Servicio de pozos, Ingeniería (diseño del pozo, facilidades, reservorios), Geología, Gestión, evaluación de proyectos de inversión, Administración y fiscalización de contratos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de la Producción, Recuperación Secundaria y/o Terciaria de Hidrocarburos y Gestión en Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; No Aplica Básico Intermedio Nivel de dominio Avanzado Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 7 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 205 4 años en actividades de desarrollo y producción de Hidrocarburos (Reservorios, Producción, Gestión de Contratos, etc.). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. ESPECIALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN I PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Especialista de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción I 4 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción FUNCIONES DEL PUESTO 1 Planificar las actividades para la gestión de los contratos, planes y programas de las contratistas buscando que se cumplan los compromisos contractuales estableciendo las visitas de supervisión en campo y las reuniones del Comité de Supervisión. 2 Evaluar los planes y programas de las contratistas buscando maximizar la recuperación de hidrocarburos. Monitorear el cumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., incluyendo su participación en los Comités de Supervisión, a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Monitorear las actividades de desarrollo y producción para verificar la máxima recuperación económica de 4 las reservas y recursos de cada lote. Gestionar los contratos, trabajando de manera coordinada con las distintas áreas de PERUPETRO S.A., para 5 dar solución a las contigencias que se presenten en los contratos bajo su responsabilidad. Elaborar e implementar estrategias para alcanzar los objetivos del Plan Operativo Institucional de la Gerencia 6 de Supervisión de Contratos. Revisar y calcular los montos de regalías, retribuciones o facturación por venta de Hidrocarburos (incluyendo la valorización de Hidrocarburos y los componentes asociados a la misma), correspondan a las condiciones 7 pactadas en los respectivos contratos a fin que PERUPETRO S.A. transfiera la renta petrolera al Tesoro Público. Elaborar propuestas de Acuerdos de Valorización y/o determinación de los componentes de la canasta para 8 la valorización de la producción, incluyendo las revisiones periódicas, a fin de valorizar dentro del marco contractual, los Hidrocarburos producidos. Gestionar cuando corresponda, la contratación del servicio de transporte de los Hidrocarburos producidos 9 bajo los Contratos de Servicios u Operaciones y supervisarlo, a fin de posibilitar el transporte de los Hidrocarburos hasta el lugar de su venta cautelando su ejecución conforme a lo previsto en el contrato. Elaborar informes técnico-económicos u otros informes, sobre los Contratos por Hidrocarburos con la 10 finalidad de dar a conocer la situación de los Contratos, de conformidad con los programas establecidos para cada Contrato y aplicando la normatividad vigente. Revisar las respuestas a las consultas efectuadas por entidades gubernamentales, incluyendo Congreso de la República y Contraloría General de la República, así como solicitudes efectuadas en el marco de la Ley de 11 Transparencia y Acceso a la Información Pública o del Órgano de Control Institucional de PERUPETRO S.A. relacionadas con los contratos asignados. 3 206 12 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, DGH del MINEM, OSINERGMIN, DGAAE del MINEM, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Primaria Secundaria X No Ingeniero de Petróleo, Industrial y afines por la ¿Requiere habilitación formación profesional. profesional? Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Producción, Servicio de pozos, Ingeniería (diseño del pozo, facilidades, reservorios), Geología, Procesos, Análisis económico de proyectos de inversión. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de la Producción y Gestión de Hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica 207 A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en actividades de desarrollo y producción de Hidrocarburos (Reservorios, Producción, Gestión de Contratos, etc.). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. ESPECIALISTA DE SOPORTE DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Especialista de Soporte de Contratos de Desarrollo y Producción 2 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 Verificar el cálculo del factor R para los contratos de desarrollo y producción asignados. Revisar que los registros de ingresos y egresos del Factor R de los Contratos, definido en la normativa vigente, sean realizados conforme a las condiciones pactadas en los respectivos Contratos, a fin de determinar el porcentaje de regalía o retribución de los Contratos. Dar soporte especializado en elaboración y revisión de los montos de regalías, retribuciones o facturación por venta de Hidrocarburos (incluyendo la valorización de Hidrocarburos y los componentes asociados a la misma), correspondan a las condiciones pactadas en los respectivos contratos a fin que PERUPETRO S.A. transfiera la renta petrolera al Tesoro Público. 4 Apoyar en la revisión de las canastas para la valorización de la producción de manera periódica. 5 Soportar la elaboración de propuestas de Acuerdos de Valorización y/o determinación de los componentes de la canasta para la valorización de la producción, a fin de valorizar dentro del marco contractual, los Hidrocarburos producidos. 6 Elaborar el manual de procedimientos contables. 7 Impulsar la mejora en los procesos asociados al cálculo del factor R, acuerdos de valorización, canastas ,, etc., con el fin de optimizar las actividades de supervisión de los Contratos. 8 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. 208 Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 209 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X X No X No Economía, Contabilidad, Ingeniería Económica, Ingeniería Industrial y afines ¿Requiere habilitación por la formación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Ley Orgánica de Hidrocarburos y Reglamentos, Administración de contratos (de preferencia del sector Hidrocarburos), Contabilidad y/o economía petrolera, Cálculo de Regalias, Factor R, Análisis económico de proyectos de inversión. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Contratos de Hidrocarburos o similares, Contabilidad y/o economía petrolera, Formulación de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): No Aplica Básico Intermedio Avanzado Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia en actividades relacionadas con la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en actividades de desarrollo y producción de Hidrocarburos (principalmente Sistemas fiscales de Hidrocarburos y valorización de Hidrocarburos), o transporte de hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 210 Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. ANALISTA DE GESTIÓN DE CONTRATOS DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Analista de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción 5 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 Ejecución de las actividades para la gestión de los contratos, planes y programas de las contratistas buscando que se cumplan los compromisos contractuales estableciendo las visitas de supervisión en campo y las reuniones del Comité de Supervisión. Apoyar en el monitoreo del cumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Apoyar en el monitoreo de las actividades de exploración en los Convenios de Evaluación Técnica, para verificar el cumplimiento de los programas de trabajo. Gestionar los contratos, trabajando de manera coordinada con las distintas áreas de PERUPETRO S.A., para dar solución a las contigencias que se presenten en los contratos bajo su responsabilidad. Implementar estrategias para alcanzar los objetivos del Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Supervisión de Contratos. Elaborar informes técnico-económicos u otros informes, sobre los Contratos por Hidrocarburos con la finalidad de dar a conocer la situación de los Contratos, de conformidad con los programas establecidos para cada Contrato y aplicando la normatividad vigente. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 211 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniero de Petróleo, Geólogo, Ingeniero Químico y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Producción, Servicio de pozos, Ingeniería (diseño del pozo, facilidades, reservorios), Geología y Procesos. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de la Producción. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades de exploración y explotación de Hidrocarburos (Reservorios, Producción, etc.). * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: 212 Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 213 ANALISTA DE SOPORTE DE GESTIÓN DE DESARROLLO Y PRODUCCIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Analista de Soporte de Gestión de Desarrollo y Producción 2 Gerente de Supervisión de Contratos Ejecutivo de Gestión de Contratos de Desarrollo y Producción FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Apoyar en la elaboración del presupuesto y en el seguimiento del cumplimiento del mismo. Apoyar en los procesos de contratación incluyendo la elaboración de los términos de referencia de los servicios. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos del Plan Estratégico Institucional, plan operativo institucional y plan interno de trabajo. Apoyar en la elaboración de informes económicos sobre los Contratos de desarrollo y producción con la finalidad de conocer los costos de las operaciones, valor del activo, etc. Analizar la evolución de los convenios de evaluación técnica y proponer mejoras que permitían el incremento los contratos de hidrocarburos Elaborar de reporte diario de actividades y de la estadística anual de hidrocarburos Participar en las reuniones de Comité de Supervisión apoyando en los aspectos económicos, administrativos y contables de los Contratos, de acuerdo a la legislación vigente, así como conforme a los lineamientos y procedimientos de PERUPETRO S.A., a fin de cautelar su ejecución bajo los términos pactados. Proponer y apoyar en la actualización de políticas, lineamientos, manuales y procedimientos para el desarrollo de las actividades de la Gerencia, supervisar su aplicación Apoyar en el cumplimiento de los encargos del sistema de control interno y gestión de riesgos. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 214 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta Egresado(a) Bachiller Técnica Básica (1 ó 2 años) X Sí No Sí No Economía, Contabilidad, Ingeniería Económica, Ingeniería Industrial y ¿Requiere habilitación afines por la formación profesional? profesional. Primaria Secundaria C. ¿Se requiere Colegiatura? Titulo/Licenciatura Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado Título Doctorado X Egresado Título CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Ley Orgánica de Hidrocarburos y Reglamentos, Administración de contratos (de preferencia del sector Hidrocarburos), Contabilidad y/o economía petrolera, Cálculo de Regalias, Factor R, Análisis económico de proyectos de inversión. B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de Hidrocarburos, Contratos de Hidrocarburos o similares, Contabilidad y/o economía petrolera y Formulación de Proyectos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Prezi, etc.) (Otros): Interme dio Nivel de dominio Avanzado Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas con la industria de Hidrocarburos. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades del sub-sector Hidrocarburos, y/o áreas de contratos, contabilidad, finanzas o auditoria. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 215 ESPECIALISTA DE SUPERVISIÓN DE FISCALIZACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Especialista de Supervisión de Fiscalización 1 Gerente de Supervisión de Contratos Gerente de Supervisión de Contratos FUNCIONES DEL PUESTO 1 2 3 4 6 7 8 Planificar las actividades de supervisión de las fiscalización, incluyendo la contratación y evaluación del servicio, revisión y actualización de instructivos y visitas a campo para supervisar y monitorear todas las actividades relacionadas con la fiscalización de los volúmenes de Hidrocarburos a nivel país. Gestionar el servicio de supervisión de la medición del volumen y calidad de los hidrocarburos producidos por los contratistas pretoleros proponiendo mejoras. Elaborar o actualizar los instructivos para la medición del volumen y calidad de los hidrocarburos. Supervisar y monitorear todas las actividades relacionadas con la fiscalización de los volúmenes de Hidrocarburos a nivel país, con visitas a los puntos fiscales Elaborar informes sobre los volúmenes de Hidrocarburos de los Contratos con la finalidad de conocer la situación de los Contratos, de conformidad con los programas establecidos para cada Contrato y aplicando la normatividad vigente. Supervisar los contratos de compra-venta o suministro de los Hidrocarburos producidos bajo los Contratos de Servicios u Operaciones, con el fin de cautelar el cumplimiento de los términos pactados. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección General de Asuntos Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas, OEFA, SUNAT, Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Economía y Finanzas, SENACE, Ministerio del Interior, Dirección General de Transporte Acuático del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gerencia de Oleoducto de Petroperú S.A., Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 216 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incompleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniero de Petróleo, Geólogo, Ingeniero Químico y afines por la ¿Requiere habilitación profesional? formación profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado Título Doctorado X Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Producción, Servicio de pozos, Ingeniería (diseño del pozo, facilidades, reservorios). B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 16 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas. Gestión de la Producción y fiscalización de hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 5 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos, explotación y fiscalización. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 3 años en actividades de fiscalización producción de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 217 Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. ANALISTA DE SUPERVISIÓN DE FISCALIZACIÓN PERFIL DE PUESTO IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Órgano: Unidad Orgánica: Nombre del puesto: Código del puesto: N° de posiciones del puesto: Dependencia jerárquica lineal: Dependencia funcional: Gerencia de Supervisión de Contratos Gerencia de Supervisión de Contratos Analista de Supervisión de Fiscalización 1 Gerente de Supervisión de Contratos Especialista de Supervisión de Fiscalización FUNCIONES DEL PUESTO 1 Realizar visitas a campo para Supervisar y monitorear todas las actividades relacionadas con la fiscalización de los volúmenes de Hidrocarburos a nivel país. 2 Apoyar en la gestión para la contratación del servicio de supervisión de la medición del volumen y calidad de los hidrocarburos producidos por los contratistas pretoleros 3 Elaborar los instructivos para la medición del volumen y calidad de los hidrocarburos. 4 Apoyar en la supervisión y monitoreo de todas las actividades relacionadas con la fiscalización de los volúmenes de Hidrocarburos a nivel país. 5 Elaborar informes sobre los volúmenes de Hidrocarburos de los Contratos con la finalidad de conocer la situación de los Contratos, de conformidad con los programas establecidos para cada Contrato y aplicando la normatividad vigente. 6 Apoyar en la supervisión los contratos de compra-venta o suministro de los Hidrocarburos producidos bajo los Contratos de Servicios u Operaciones, con el fin de cautelar el cumplimiento de los términos pactados. 7 Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico. COORDINACIONES PRINCIPALES Coordinaciones internas Todas las dependencias de la Empresa. Coordinaciones externas Contratistas, Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN, Dirección Nacional de Cuentas Nacionales del INEI. 218 FORMACIÓN ACADÉMICA B. Grado (s)/situación académica y estudios/especialidades requeridas para el puesto A. Nivel Educativo Incom pleta Com pleta Egresado(a) Sí Secundaria Bachiller X No Ingeniero de Petróleo, Ingeniería Química y afines por la formación ¿Requiere habilitación profesional? profesional. Primaria Técnica Básica (1 ó 2 años) C. ¿Se requiere Colegiatura? Sí Titulo/Licenciatura No Maestría Técnic. Superior (3 ó 4 años) X Universitaria Egresado X Título Doctorado Egresado Título CERTIFICACIONES CONOCIMIENTOS A. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora): Producción, Servicio de pozos, Ingeniería (diseño del pozo, facilidades, reservorios). B. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Nota: Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas. Gestión de la Producción y fiscalización de hidrocarburos. C. Conocimientos de ofimática e idiomas y/o dialectos: Nivel de dominio Ofimática No Aplica Básico Intermedio Avanzado Procesador de textos (Word; Open Office Write, etc.) Hojas de cálculo (Excel; OpenCalc, etc.) Programa de presentaciones (Power Point; Nivel de dominio Idiomas y/o dialectos X Inglés X -- X -- No Aplica Básico Intermedio Avanzado X Prezi, etc.) (Otros): Observaciones.- EXPERIENCIA Experiencia general Indique la cantidad total de años de experiencia laboral general; ya sea en el sector público o privado. 4 años de experiencia en actividades relacionadas en la industria de Hidrocarburos, explotación y fiscalización. Experiencia específica A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto (en funciones equivalentes); ya sea en el sector público o privado: 2 años en actividades de fiscalización producción de Hidrocarburos. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS Competencias Genéricas: Trabajo en Equipo, Orientación a Resultados, Compromiso. 219 Competencias Gerenciales: Competencias Específicas: Seguimiento y Control, Responsabilidad, Análisis y Síntesis. 220
