Manual Alvernia Funcion de las Comisiones

FUNCION DE LAS COMISIONES
(Experiencia Alvernia Matrimonial)
La historia del laicado ha sido durante mucho tiempo la historia del elemento
profético, y los historiadores no menos que los teólogos, han tendido con harta
frecuencia a olvidar esta faceta.
Al considerar el ideal espiritual del laico como un “cristiano comprometido en la
vida del mundo”, el elemento esencial sería el contraste con el ideal del retiro
del mundo. Pero si consideramos el asunto desde un punto de vista interno, todo
cristiano fiel, es ante todo una persona bautizada; todos los bautizados están
ligados por una obediencia común al Salvador que no admite distinciones; todos,
como miembros del Pueblo de Dios, son laicos.
El laico es un hombre que intenta responder a la llamada de Cristo, de servir en
el mundo, ejerciendo una vocación en las cosas “mundanas”, sobre todo en la
vida de familia y en una profesión.
Es sorprendente saber que anteriormente los fundadores de grupos eran Laicos y
cuantos grupos nacieron en el ambiente Laico.
San Francisco de Asís siempre se opuso al poder institucional de la Iglesia y al
monaquismo feudal decadente, e intentó sin éxito conservar para la Orden que
fundó el carácter de comunidad Laica.
Y en el siglo XVI San Ignacio de Loyola se puso a trabajar para renovar toda la
Iglesia, adoptó mucho del espíritu profético que se podía encontrar en ciertos
grupos de laicos de su tiempo.
Es por esto que la Experiencia Alvernia Matrimonial es un servicio en el que
cada uno de sus integrantes realiza un trabajo a favor de matrimonios que viven
esta experiencia, que asisten por el deseo interno de buscar una ayuda, un
consejo, un testimonio o una simple palabra de auxilio a todas sus necesidades,
pero muchos asisten principalmente buscando conocer a Dios, queriendo
encontrarlo para un cambio en su vida, ya que muchos nada saben de El, pero
no lo conocen porque no ha tenido familiares que los apoyen, ni ellos tampoco
lo han intentado.
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Esta guía está realizada para que cada una de las comisiones que integran el
equipo de la Experiencia Alvernia Matrimonial, conozcan lo que se debe de
realizar desde el momento en que se les dio el nombramiento de su comisión.
En muchas de las ocasiones esta guía se puede usar como tal, pero ya en la
realidad hay momentos o circunstancias que se tendrán que ir modificando por
el lugar, por lo que se va presentando y por muchas otras situaciones del
momento que se esta viviendo.
Las funciones de cada comisión que están en esta guía son las que se consideran
necesarias en la realización de la Experiencia Alvernia Matrimonial, y es
conveniente que el Coordinador las comente con cada comisión para aclarar las
dudas o inquietudes que se tengan en el transcurso del desarrollo de la
experiencia.
La función que se entregué a cada comisión, se les pedirá que la regresen al final
de la experiencia agregándole lo que consideren que haga falta y lo que no es
conveniente, para que en las siguientes experiencias esto ayude a un mejor
trabajo a realizar por los servidores.
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COORDINADOR
Es el matrimonio que ha sido designado para que coordine la realización de la
Experiencia Alvernia Matrimonial.
En el momento de su aceptación a la coordinación de la Experiencia Alvernia
Matrimonial ante el Director Espiritual, de inmediato iniciará los trabajos de
preparación de las primeras reuniones.
Desde el momento de su aceptación, deberá de empezar a prepararse para que el
desempeño de su trabajo sea el adecuado, ya que estará al frente de todo el
desarrollo, desde el momento en que se les entregó la coordinación, hasta el
final de la misma.
Hará la invitación a través de los Presidentes Locales de matrimonios y jóvenes
alvernistas a que les comuniquen a sus compañeros acerca de la invitación a
servir en esta próxima experiencia, para que de esta manera asistan a la primera
reunión y para que sean tomados en cuenta como servidores.
Deberá de convocar a las reuniones de preparación de la Experiencia Alvernia
Matrimonial, fijando las fechas en que se van a realizar y haciéndoselas saber a
todos los matrimonios y jóvenes.
Tendrá reuniones de trabajo con el Director Espiritual, para la preparación de la
experiencia, ya que se tendrá que poner de acuerdo para todas las reuniones, preAlvernia y la experiencia Alvernia.
Con los encargados de cada comisión para conocer como se están realizando los
trabajos de preparación y haciendo los comentarios y sugerencias más
adecuadas, considerando la experiencia que se tiene por haber participado en
esas actividades o por el haber visto como pueden ser de trascendencia algunos
cambios.
Estar en contacto permanente con el matrimonio Sub-Coordinador, para que
ambos estén enterados de todo lo que se esta realizando y que sean un auxiliar
en todo momento uno del otro.
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SUB–COORDINADOR
El matrimonio Sub-Coordinador, es en todo momento el matrimonio auxiliar del
matrimonio Coordinador, en todo el desarrollo de la experiencia y sobre todo,
estando mutuamente de acuerdo en todo momento.
Conocerá con el matrimonio Coordinador de todos aquellos acuerdos que sobre
el desarrollo de la experiencia se vayan tomando y modificando, para que en su
caso siempre exista una comunicación constante.
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PIEDAD
Desde el inició de la primera reunión de la Experiencia Alvernia Matrimonial, la
comisión de Piedad se considera que es el alma del encuentro y por lo tanto se le
ha de tener un gran respeto al Santísimo, ya que ante el se expondrán en
ofrecimiento todo el servicio del equipo de servidores.
La comisión de Piedad es la principal responsable de la motivación espiritual,
sobre todos los miembros del equipo de servidores.
El trabajo de la comisión de Piedad se inicia desde el momento en que se les da
el nombramiento, ya que a partir de ese momento ellos deberán de iniciar a
desarrollar su plan de preparación de todos los matrimonios y jóvenes.
Inculcará en todo a el equipo a prepararse para hacer oración diariamente por el
equipo, así como por todos aquellos matrimonios que van a ir a vivir la
experiencia.
El plan de trabajo de la comisión de Piedad dentro de la Experiencia Alvernia
Matrimonial, es el siguiente:
1- Lugar en donde va a estar expuesto el Santísimo, deberá de ser un espacio en
el que se pueda hacer oración y además de que nunca deberá de permanecer
sin la presencia de un matrimonio o de jóvenes.
2- El permanecer ante el Santísimo se hará por turnos, tanto de matrimonios
como de jóvenes, con una duración de una hora y previamente se formulará
una lista con los nombres y el horario en que estará en oración.
3- Se reunirán con el Director Espiritual y los coordinadores cuando así lo
requieran las necesidades de la experiencia.
4- En los momentos más importantes de la Experiencia Alvernia Matrimonial,
todo el equipo debe de reunirse para orar e interceder por los matrimonios
participantes que están viviendo su experiencia, utilizando los nombres de
cada uno de ello como letanía.
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5- Requerirá de lo siguiente: Biblia, libros de oración, reflexiones y
devocionarios.
6- Se invitará a los demás integrantes del equipo a participar de la oración en
todos sus tiempos libres, esto para evitar el que se hagan reuniones a estar
platicando, jugando, bromeando o haciendo otras cosas, que distraen la
realización de la experiencia.
7- La puerta de el lugar en que estará expuesto el Santísimo permanecerá
entreabierta como señal de que se puede entrar o salir. Cuando algún
integrante del equipo de servidores desee estar a solas haciendo oración, la
puerta se cerrará o se pondrá una señal; en ambos casos, un compañero
integrante de la comisión de Piedad deberá estar en guardia en la puerta.
8- Estará en disposición de prestar ayuda moral a el Director Espiritual y a el
coordinador, así como a todos los integrantes del equipo del equipo.
9- Sabiendo que mas que técnicos en experiencias alvernia, lo que se requiere
es que seamos hombres y mujeres de oración para la acción al servicio de
Dios, por lo cual este equipo no tendrá mas trabajo que el de hacer y apoyar
con oración durante todo el desarrollo de la experiencia.
10.- Se deberá de integrar por dos matrimonios y por dos jóvenes.
Este plan deberá ser aprobado por el Director Espiritual y los coordinadores, los
cuales podrán revisar y corregir según las necesidades conforme a como se va
desarrollando la experiencia.
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PASTORES
Los Pastores son la imagen del Buen Pastor.
El matrimonio encargado de la comisión de Pastores, debe de ser un matrimonio
que tenga las aptitudes necesarias y la mejor preparación para que esto se los
transmita a los demás pastores.
A los matrimonios pastores se les deberá de impartir un curso de Pastoreo y
Discernimiento, para hacerles saber la importancia del servicio que van a
realizar y que conozcan el trabajo que van a realizar con los matrimonios que
van a visitar y a pastorear posteriormente.
Si no se cuenta con una persona que imparta el curso, se deberán de mencionar
las principales funciones que desarrollarán lo integrantes de esta comisión y que
será dirigida por la comisión encargada de ello.
Si anteriormente ya tomaron un curso de Pastoreo y Discernimiento, es
conveniente que tomen este nuevamente, ya que les va a ayudar a tener una
mejor preparación.
Todos los matrimonios Pastores deberán de asistir a las charlas de información y
deberán de promover la experiencia, junto con los demás integrantes del equipo,
ya sea por medio de los avisos en el final de las misas dominicales,
anunciándolo con volantes, telefónicamente con familiares y amigos, así como
apoyar a los matrimonios que hayan dado el aviso en la conclusión de la misa,
con información a el matrimonio o persona que se los solicite.
Con las solicitudes presentadas y aprobadas, se procederá a distribuirlas entre
los Pastores, para el inició de las visitas.
Al iniciar las visitas a los futuros participantes, se deberán de pedir los
documentos siguientes:
a)
b)
Acta de matrimonio religioso.
Identificación de cada uno de ellos.
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Sin estos requisitos no se podrá participar en la Experiencia Alvernia
Matrimonial, ya que no se pueden aceptar matrimonios que no tengan los
sacramentos elementales de la Iglesia.
Cada matrimonio Pastor se le entregará un hoja de visita, en la cual anotará sus
comentarios respecto del matrimonio visitado, pero hay que hacer la aclaración a
los Pastores que en ningún momento hagan comentarios acerca de lo que vean,
oigan o les comenten, simplemente se concreten a hacer la invitación a vivir la
experiencia, buscando que exista un acercamiento y confianza hacia ustedes y
también hacia los demás integrantes del equipo.
Los comentarios que tengan que anotar, nunca los hagan delante del matrimonio
visitado, sino que esto lo deberán de hacer en su casa, pero nunca comentarlo
con nadie, acordándose del sigilo y simplemente anotarlo y basta.
Los matrimonios que visitaron a los posibles participantes, deberán de hacerles
saber personalmente o por teléfono de las reuniones que se van a efectuar,
recordarles la fecha y hora de las pláticas de iniciación y de la Pre-Alvernia,
pero nunca se confien de que el aviso lo de la persona que los invitó, ya que se
le puede olvidar y la función del Pastor es la de estar al cuidado de esos
matrimonios.
En las llamadas telefónicas que se hagan, habrá que seguirlos motivando a su
asistencia, pero si consideran que algún matrimonio esta dudando en su
participación, es conveniente que tomen las medidas que se consideren para que
no deje de asistir, quizás habrá que hacerle una nueva visita y además
comentarlo con el encargado de la comisión y de ser posible comentarlo con el
matrimonio que lo invito.
Los Pastores participarán activamente en algunas dinámicas, por ejemplo: en la
dinámica del Maratón y en algunas más y formarán parte del equipo de PreAlvernia, con la finalidad de que los matrimonios los vayan conociendo y se
vayan familiarizando con ellos, para que de esta manera se empiecen a romper
las pequeñas barreras que pudieran existir.
Los Pastores se presentarán como matrimonio y les explicarán a los matrimonios
participantes que dirigirán una fraternidad dentro de la Experiencia Alvernia
Matrimonial, de la cual dirán su nombre y harán una breve descripción de ella,
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esto es con la finalidad de que cada matrimonio se empiece a integrar de esta
manera en el conocimiento de su vida espiritual.
En el momento de la experiencia los Pastores atenderán y cuidarán a sus ovejas
en todas sus necesidades, como son: sus medicamentos a su hora, agua,
acompañarlos discretamente al salir del salón de charlas para alguna necesidad,
ya que por ningún motivo deben de ir solos a ninguna parte, porque se pueden
dirigir a otra parte y se distraen de lo que están viviendo.
En los momentos de la experiencia participarán como motivadores, guías de
talleres, (nunca haciendo recomendaciones), participar en los cantos, así como
en el Víacrucis, acompañar a los participantes y siempre pedirles con cariño que
estén lo mas cerca de el lugar en que se esta hablando, porque algunos se alejan
para no participar.
Durante la realización de la experiencia sucede que algunos de los participantes
se dirigen a sus Pastores para hacerles comentarios de su vida, queriendo que les
den consejos, los ayuden o queriéndose hacer sentir de que no son culpables de
nada, en este caso el Pastor lo escuchará, pero nunca decirle que esta bien lo que
hizo o lo que debe de hacer, pero si considera que es grave y no debe de
escuchar aquello, que lo acerque al Director Espiritual de la experiencia, para
que con el platique y de esta manera continué viviendo su experiencia.
Algo que se les debe de comentar a los Pastores, es que después de la
Experiencia Alvernia Matrimonial, es su deber el continuar frecuentando a sus
ovejas para que asistan a la Post-Alvernia, y asimismo comentarles que está es la
continuación y crecimiento de la experiencia vivida.
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L
I T
U R
G
I A
Esta comisión es la base medular de la Experiencia Alvernia Matrimonial, ya
que en esta el tener una profundidad en todos aquellos aspectos que se refieren a
al espiritualidad de los participantes, es por ello necesario que los servidores
conozcan perfectamente el desarrollo de su encomienda.
Lo primero que deberá de analizar, será cual es el trabajo que tendrá que realizar
y ponerse de acuerdo con el Director Espiritual y con el matrimonio
coordinador, para estar de acuerdo en todo lo que se prepara a partir de este
momento.
Preparar lo necesario para la Eucaristía de servidores, tomando en cuenta en
donde se va a realizar y el arreglo de todo lo necesario, considerando lo
siguiente:
MISA DE SERVIDORES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Preparar el altar donde se realizará la Santa Misa de envió de servidores.
Dos manteles largos.
Dos velas o veladoras y cerillos.
Se colocará un mantel sobre el altar y las velas se colocan en las esquinas,
las cuales se encenderán cinco minutos antes de el inició de la celebración.
Misal Romano y misal mensual, colocados sobre el ambón.
Indicarles a las personas que van a hacer las lecturas y el salmo, cuales son
las lecturas que se harán para en esa celebración, y que se preparen
leyéndolas varias veces antes de ir a el ambón.
Ornamentos del sacerdote celebrante
Casulla.
Estola.
Cíngulo.
Alba.
Complemento de la celebración Eucarística:
Custodia.
Paño de hombros
Cáliz
Palia..
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Copón.
Patena.
Corporal.
Purificador.
Hostias.
Patena.
Platillo
Vinateras.
Vino y agua
Campana.
Jarra con agua para la purificación de manos y recipiente de agua.
Toalla para el secado de manos.
Cirio Pascual (se colocará a dos pasos del altar y al lado derecho).
Colocar sobre el cáliz el purificador, sobre el cual se colocará la patena, en la
que se colocará una hostia grande para la consagración y sobre ellas el corporal.
En el copón se colocarán hostias chicas para la comunión de los servidores.
Antes del inició de la Eucaristía se limpiarán: el copón, el cáliz y la patena, de
preferencia con un algodón y alcohol, de preferencia por la persona que va a
acolitar.
En una credencia o mesa previamente preparada se colocarán las vinateras y las
hostias chicas, la jarra con el agua para el lavado de manos, la toalla y el platillo.
En una mesa que se colocará en la parte trasera de donde se celebrará la
Eucaristía, se colocarán las hostias, el vino y el agua, para que se entreguen
como ofrendas a el celebrante.
El orden será: en primer lugar el matrimonio que lleve las hostias, enseguida el
matrimonio con el vino, en tercero el matrimonio con el agua y a continuación
los matrimonios con las ofrendas (frutas, pan y vino).
Esa misma mesa se podrá usar a continuación para la colocación de los talleres,
temas, charlas y apéndices preparados por todo el equipo de servidores, mismos
que los recogerá el matrimonio coordinador para entregarlos al momento en que
cada matrimonio o joven lo vaya a exponer a los participantes.
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El trabajo de esta comisión en el lugar en que se va a vivir la experiencia se
inicia desde el viernes por la mañana y será la de preparar el lugar en que estará
expuesto el Santísimo durante la realización de la experiencia, para que este sea
el lugar en que todos los servidores lo acompañarán durante la experiencia.
El Santísimo deberá ser expuesto únicamente por el Director Espiritual o por un
Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión.
Ante el Santísimo, hará oración el matrimonio o joven que va a exponer su
taller, tema o dinámica y al concluir regresará a darle las gracias por haberle
permitido exponerlo.
Al finalizar la experiencia el Director Espiritual o Ministro Extraordinario de la
Sagrada Comunión retirará el Santísimo y lo dará a consumir entre algunos de
los presentes.
Conocerá la parroquia o templo en donde se realizarán los diferentes actos
litúrgicos, teniendo en consideración los horarios, lo que se va a realizar, donde
están los encendidos del sistema eléctrico, las conexiones de micrófonos y si
existe la suficientes visibilidad para el momento de las lecturas, para que en todo
caso con el tiempo necesario se hagan las correcciones necesarias.
VÍA CRUCIS
Se considerará para el Vía Crucis, lo siguiente:
Tripies.
Cromos de las estaciones.
Cristo Resucitado.
Veladoras.
Cántaro, el cual se mantendrá sumergido durante dos noches en una tina con
agua, para que al momento de su uso el sonido que produzca sea mas intenso.
Se deberán de revisar los lugares en que se colocarán las catorce estaciones del
Via crucis, mismas que sean colocadas en lugares espaciosos, visibles y
distribuidas proporcionalmente al lugar, colocándose una veladora en el tripie y
alumbrando el cromo con una lámpara de mano y estando siempre de común
acuerdo con el matrimonio coordinador.
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Al inició del Vía crucis se entregarán las veladoras a los participantes y se les
encenderán.
A la conclusión de las 14 estaciones del Vía crucis, acompañarán a el
matrimonio coordinador, llevando una lámpara de mano, para que lea las
palabras que debe pronunciar y momentos después estrellará el cántaro sobre el
piso, dejando un momento de silencio para la reflexión de cada uno.
Pasarán el Cirio Pascual a algunos de los participantes para encender
nuevamente sus veladoras, pasándoles el fuego a todos los demás.
Se les sugiere a los participantes que lleven veladoras de vaso grande y que la
mecha este al centro, para que no se les caliente la mano en el momento de
usarla.
El matrimonio encargado de esta comisión, sabe anticipadamente quien es el
sacerdote, los matrimonios y jóvenes que intervendrán en la exposición de cada
estación y no deberán de andarlos buscando cuando ya este por iniciar su
intervención, sino que deberán de estar ya colocados siempre en la siguiente
estación de la que se este desarrollando.
El sacerdote y el matrimonio coordinador serán los encargados de hacer la
meditación de la estación XV y designarán a la persona que hará las lecturas
bíblicas.
También encargarán a una persona el encendido del Cirio Pascual, debiendo
decirle en que momento lo deberá de hacer.
Dentro del templo se tendrá todo a obscuras, colocando a un costado del altar y
cubierto la imagen del Cristo Resucitado, el Cirio Pascual y el coro, y
colocando a un joven del equipo cerca de los apagadores eléctricos, para el
encendido en el momento en que se le indique.
REVISIÓN DE VIDA
Se colocará sobre el altar un mantel blanco y sobre el se tendrá un micrófono y
la hoja de visitas de los Pastores a los participantes, para que el Director
Espiritual tenga una información de la visita que se hizo a cada matrimonio y de
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esta manera tenga un conocimiento de ellos, para poder iniciar la revisión de
vida y su renovación bautismal.
Al frente del altar se colocarán dos sillas, donde estará y a un lado un balde de
agua, una bandeja y una jícara, que servirán para que el matrimonio participante
renueve su bautismo y lo hará personalmente cada uno de ellos e hincándose.
El matrimonio de Liturgia estará al pendiente de limpiar el lugar en que se
realice el bautismo por el agua que se derrame y hacer el cambio de agua limpia
y retirando el agua usada.
Después de la revisión de vida de cada participante, el sacerdote les preguntará a
los participantes si quieren renovar su bautismo y si lo aceptan un matrimonio
Pastor los acompañará a la renovación bautismal, llevando el esposo a la esposa
participantes y la esposa a el esposo participante ante los coordinadores, quienes
les entregarán la jícara con agua para que ellos mismos hagan su renovación
bautismal en la forma tradicional, que es haciendo una cruz con el agua sobre su
cabeza.
Se les entregará una vela decorada a cada uno de los participantes.
Se colocarán las sillas necesarias a los lados, en forma fraternal, donde se irán
colocando los participantes.
A la altura de las últimas sillas se colocará una mesa donde estará una imagen de
Cristo y alrededor de él se colocarán las cartas de pecados.
Las cartas de pecados se encenderán ante el Cirio Pascual, depositándolas en un
bote metálico, en el cual se convertirán en cenizas.
Sobre el piso se colocará una cruz de madera, la que se deberá de indicar que no
se pase por encima de ella, sino que deberán de rodearla.
Al concluir la revisión de vida, se encenderán las velas de los participantes,
tomando la luz del Cirio Pascual.
EFUSIÓN
En el momento de la Efusión, la casulla del sacerdote deberá de ser de color
rojo, para que haya la intercesión del Espíritu Santo.
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Se tendrán que poner de acuerdo el Director Espiritual y el matrimonio
coordinador, para conocer lo que se va a necesitar para su realización e
indicarles en cada momento a el matrimonio coordinador de las lecturas que se
tendrán que ir realizando.
Para la Efusión se preparará el altar con un mantel blanco y dos veladoras
colocadas en las esquinas, así como haber encargado tres rosas blancas, las
cuales deberán de mantener en una vasija con agua.
Cuando el Director Espiritual lo indique, el ministro encargado de ir por el
Santísimo, lo hará acompañado de dos matrimonios. Uno de ellos irá al frente
con una veladora encendida y el otro matrimonio irá detrás con una campana
que irá tocando en todo el trayecto, para anunciar la llegada del Santísimo a el
lugar de la Efusión, colocando al centro del altar, haciendo una genuflexión y
retirándose a un costado.
En el momento de el ingreso del Santísimo a el Templo, todos los que están
dentro se pondrán de rodillas e inclinadas sus cabezas para recibir a Cristo.
El Director Espiritual indicará la forma de acudir las fraternidades ante el
Santísimo, que estará colocado sobre el altar y se les indicará que hagan sus
peticiones cada uno de ellos de que están ante El, sugiriéndoles la forma en que
deben de hacerlo.
Invitar posteriormente a los matrimonios servidores y a los jóvenes.
Antes de retirar el Santísimo, se reunirán todos en un círculo alrededor de El y le
darán las gracias por estar con ello y se regresará hacia el lugar donde esta
expuesto, de la misma manera en que se fue por El.
RENOVACIÓN MATRIMONIAL
El templo deberá de estar adornado previamente por la comisión de Motivación,
con los adornos preparados para ese momento.
Las sillas se colocarán de acuerdo a los participantes, siempre en pares y
adornándolas con lo que se acordo para la celebración.
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Se colocarán a un lado del altar los arreglos florales, siempre que no estorben
para el desarrollo de la Celebración Eucarística.
Los matrimonios se colocarán en la entrada del templo en fila, colocando a el
esposo del lado derecho y se le colocará un arreglo en su camisa y a la esposa
del lado izquierdo, entregándole un ramo de flores.
Se les recuerde a los matrimonios participantes que lleven sus anillos originales
de matrimonio si aún los tienen o los que usen actualmente.
Cuando el sacerdote llegué hasta donde están colocados los matrimonios, se
iniciará el canto de la marcha nupcial y se iniciará el camino hacia el altar,
indicándoles que hagan una reverencia al llegar al frente del altar.
Los Pastores acompañarán a la comisión de Liturgia en la colocación de los
matrimonios y se sentarán en sus lugares correspondientes.
Previamente la comisión de Liturgia y sus auxiliares, habrán preparado todo lo
necesario para la Celebración Eucarística.
Las lecturas que se van a hacer, deberán ser proclamadas del Misal Romano o de
la Biblia y leídas por el matrimonio coordinador y los salmos por una persona
que sepa cantar. Es recomendable que las lecturas y el Salmo se preparen antes
del inició de misa.
Lo que se necesitará para la Celebración Eucarística, será lo mismo que se
necesito para la misa de servidores y se preparara todo en el lugar indicado,
considerando que el acólito sea un matrimonio del equipo de servidores.
Es recomendable que exista un monitor, para que vaya acompañando al
sacerdote durante la celebración de la misal.
Al concluir la Homilía del sacerdote, se tendrá preparado un balde con agua, una
bandeja, una jícara y una toalla para el lavatorio de pies por parte del sacerdote y
posteriormente los matrimonios participantes y seguidamente los matrimonios
participantes a los jóvenes y los matrimonios servidores entre sí.
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Cuando el lavatorio de pies a terminado, se les colocarán a los matrimonios
participantes las mancuernas preparadas de antemano, las cuales se retirarán al
momento de ir a comulgar.
Durante la celebración se bendecirán los Taus, los anillos y las semillas de
girasol, mismas que se colocarán al final de la misa dentro de la tierra de una
maceta, que será donde se vea el cambio a través de la siembra.
LAUDES Y VISPERAS
La comisión de Liturgia se pondrá de acuerdo con el Director Espiritual para la
realización de estos actos y lo auxiliarán en las lecturas y entregas a cada
participante.
CLAUSURA
Para lo que se realiza el domingo por la tarde, se pondrán de acuerdo con el
matrimonio coordinador, considerando el tiempo de que se disponga y el tiempo
de trayecto a el lugar de la clausura.
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M O T I V A C I Ó N
Es la que tiene la encomienda de que mediante los recuerdos y motivaciones que
se entregan a los participantes, estos se sientan tomados en cuenta y son
importantes para todo el equipo de servidores.
Los recuerdos y motivaciones se entregan desde el momento en que los Pastores
los están visitando por primera vez, durante el desarrollo de la Pre-Alvernia y ya
en el momento de la experiencia.
Estos recuerdos y motivaciones, pueden ser:






Imágenes de Santos o Santas
Oraciones impresas
Flores de papel con algún mensaje
Algún pensamiento escrito
Dulces con algún listón, en el cual contenga un mensaje
Manualidades varias
Cabe destacar que en estos recuerdos y motivaciones, los mensajes a que se
refieran deben ser positivos y preferentemente con citas bíblicas, en las cuales
quede de manifiesto de donde son tomadas, para que los matrimonios puedan de
ser posible completar la lectura a la que se hace referencia.
En el salón que se acondicione para que trabaje el equipo de motivación, se
colocarán todas las motivaciones y recordatorios que ya están preparados, se
instalarán mesas de trabajo, acondicionándose el lugar lo mejor posible.
Aunque previamente ya se conoce la casa donde se va a realizar la experiencia,
se comenzarán a colocar las motivaciones y recordatorios en las puertas y
lugares apropiados, desde el viernes por la mañana.
Con la lista de servidores y participantes, se hace una distribución de
habitaciones preliminar, esperando que para la tarde ya estén todos los que
estarán en la casa.
Se asignarán las habitaciones a los matrimonios compartidas y a los jóvenes en
un salón general o un cuarto para dos personas del mismo sexo.
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El matrimonio coordinador, sub-coordinador, liturgia, pastores y asesores,
deberán de tener habitaciones lo más cercano posible entre ellos, para que si se
necesita alguna plática urgente, lo hagan lo más rápido posible.
Desde el lugar de reunión de los participantes el viernes al mediodía, el
ecónomo se comunicará a la casa donde se va a realizar la experiencia con el
matrimonio coordinador, para indicarle el número de participantes,
mencionando el número que previamente le fue asignado, para que se le
comunique a el equipo de motivación y de esta manera sepan cuantos
matrimonios asisten y se proceda a la distribución de las habitaciones.
Con esta información se inicia la distribución de las habitaciones, considerando
que esa primera noche dormirán separados todos los participantes, buscando que
no compartan una misma habitación personas que sean familiares, amigos o que
se conozcan de antemano y además para proceder a la elaboración del gaffete
correspondiente y así empezar a formar las fraternidades correspondientes.
En la puerta de cada habitación se colocará el nombre de los esposos o esposas
que compartirán por esa noche dicha habitación.
Para el recibimiento de los participantes, se arreglará la entrada principal,
colocando mantas de bienvenida y con la participación de todo el equipo,
especialmente el coro que será quien indique los cantos del recibimiento.
El matrimonio coordinador procederá al recibimiento en la puerta principal,
invitándoles a ingresar y posteriormente dará un saludo de bienvenida y pedirá a
todo el equipo que los recibamos con un fuerte aplauso.
En el momento de estar dentro de la casa, todo el equipo ayudará a los
participantes con sus maletas, hasta el lugar en que se procederá a la revisión de
las maletas, buscando que no introduzcan objetos no permitidos dentro de la
casa, mismos que se les hizo mención no llevasen.
El matrimonio coordinador les indicará a los participantes, que cierren por un
momento sus ojos y levanten sus brazos y en ese momento los pastores iniciarán
una revisión de cada participante, procediendo a recogerles todos los objetos que
previamente se les había indicado no debieran de llevar y a cada objeto que se
recoja se le pondrá una etiqueta con el nombre del participante, guardándose en
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una caja de seguridad y haciéndoles saber que se les entregarán el domingo por
la noche.
Lo no permitido, son: relojes, cigarros, teléfonos celulares, radio localizador,
televisión portátil, audiocassetes, alimentos, botanas, refrescos y libros de
lectura, puesto que todo esto distraerá la atención a lo que se está viviendo.
Recomendarles a los pastores que la revisión que se haga a los matrimonios
participantes, es nada más lo que a la vista se observe y que no esta permitido se
lleve durante estos tres días a la casa, que no toquen el cuerpo de nadie para ver
que traen en sus ropas.
Los hombres revisarán a los hombres y las mujeres a las mujeres, pero si alguno
observa algo en quien no debe de revisar, se lo comunicará a quien corresponda,
para que el haga la revisión correspondiente..
Seguidamente todos los participantes colocados en fila, llegarán hasta la mesa de
la aduana, en la que los pastores revisarán las maletas o bolsas, para ver lo que
traen de objetos no permitidos.
Ahí se recogerán las veladoras y los rollos de papel sanitario, así como los
medicamentos que cada uno de ellos requiera y le comunicará a el matrimonio
encargado las horas en que deba de tomarlas.
Ya realizada la revisión, se procederá a indicarles a los jóvenes cual es el
número de habitación que le corresponde a cada uno de ellos, los jóvenes se
presentarán diciéndoles sus nombres, expresándoles un saludo de bienvenida y
con alegría acompañarlos, siempre con una sonrisa en su cara.
Las motivaciones y recordatorios se colocarán en las habitaciones en el
momento del desayuno, comida o cena, para que en cada momento recuerden lo
que están viviendo.
Para el desayuno, comida y cena, se harán unas listas con los nombres de los
participantes, que estarán colocadas en un lugar visible y ahí se deberán de
buscar, cada mesa tendrá un nombre que los escogerán los de él equipo de
motivación y nunca serán los mismos participantes en una misma mesa.
Tener cuidado cuando haya nombres iguales, ya que para esto es recomendable
les pongan el apellido, para que no existan problemas de encontrar su lugar,
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para esto se deberán de auxiliar los participantes de sus pastores sobre todo la
primera vez.
En cada mesa deberá de estar un matrimonio pastor, para el auxilio de todos los
participantes, no permitiendo que nadie se levante de la mesa para ir a la cocina
y ni antes de haber hecho la oración de dar gracias por los alimentos
consumidos.
El sábado por la mañana, se deberá de realizar la presentación del equipo,
indicando su nombre y en que comisión es en la que está sirviendo.
También se realiza la dinámica del amigo secreto, en que se intercambian los
nombres de los participantes y del equipo de servidores, explicándoles en que
consiste y como funciona, que es nuestra conciencia la que va a actuar en cada
momento que compremos o tomemos un dulce, y que nadie nos va a cobrar ni a
dar cambio, de ahí el nombre de conciencia. Indicarles que el regalo que le
hagan llegar a su amigo secreto, será a través de alguna de las personas, sin
entregarlo uno personalmente y vaya a decirle que yo soy tu amigo secreto.
Se les comunica que el siguiente domingo en la reunión que se hará, ahí
conocerán a su amigo secreto, pidiéndoles que lleven un pequeño regalo, lo que
cada quien decida, ya que el se lo entregará a su amigo secreto y el recibirá de
quien es su amigo secreto, sugiriéndose que al momento en que lo vaya a
entregar describa brevemente las cualidades que haya visto en su amigo secreto
y así lo hagan todos de la misma manera.
Prepararán el salón de la fiesta del sábado por la noche, adornando el lugar con
globos, serpentinas, confeti y con carteles de mensajes alusivos al momento.
Antes de concluir la fiesta, se les hará saber a todos los matrimonios
participantes que ya son alvernistas, y que esa noche ya podrán dormir juntos,
indicándoles que en la puerta de la habitación están los nombre de cada uno de
ellos, cambiando a otra habitación ya sea a un esposo o a una esposa.
Para la misa del domingo por la mañana, arreglarán el templo con papel,
listones, palomas de la paz o algún detalle alusivo al momento, debiendo de
retirarlos al concluir la misa.
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Se recomienda el no colocar clavos, sino a través de cordoncillo y cinta de
pegar, teniendo cuidado al retirarlos, para no dañar el lugar, ya que esto nos
puede perjudicar en el futuro.
En la mañana del domingo se preparan las bolsas o cajas con las cartas que
previamente fueron enviadas por los familiares y amigos, incluyendo algún
recuerdo, teniendo todo preparado para que sean entregados a todos los
alvernistas durante la comida de ese día.
Preparar el mural con las fotografías enviadas, para el momento del cuadro de
los niños.
El domingo por la tarde deberán de recoger las mantas, motivaciones, carteles y
demás que hayan servido para el arreglo de la casa y verificar el estado en que se
entregará, para que de encontrar algún desperfecto, hacerlo saber al matrimonio
coordinador.
22
C
O
C I
N A
Para la elaboración de los alimentos de los tres días, se le entregan los menús
que previamente ya se tienen preparados, los cuales fueron formulados
considerando la experiencia de cada persona que intervino en la realización.
En estos menús de considera un aproximado de lo que se requiere por un
mínimo de 100 personas, para que en base a ello se hagan las compras de los
alimentos.
Se hará una visita a la casa en que se va a celebrar la experiencia para conocer el
área de trabajo, el equipo y los utensilios con que se cuenta, para de esta manera
ver que se necesitará llevar de utensilios para el mejor desempeño y no en el
momento de requerirlo andarlo encargando.
Los menús que se hayan decidido preparar, serán de buena calidad y se
considera que con ello no rebasen el presupuesto, ya que la cocina es una de las
principales en la experiencia y del costo más elevado.
Si se considera que pueden existir carencia en el lugar de trabajo, es
recomendable tomar sus precauciones con anticipación, para que su servicio sea
bien realizado y de esta manera cumplir con los horarios previamente
establecidos.
Como una sugerencia, en algunos de los casos, en la casa donde se realiza la
experiencia, se puede recibir la entrega de el agua purificada y la leche
pasteurizada, todo es estar de acuerdo con lo encargados de la casa.
Se deberá de considera que el permitir el acceso de personas que no tengan
ninguna función dentro de la cocina, no permite desarrollar el trabajo, por lo que
se debe de aclarar que todo lo que se requiera, deberá ser solicitado a través de
la puerta o ventana previamente indicada, porque en ocasiones la supuesta
ayuda, resulta perjudicial, porque los espacios son muy reducidos o no se
permite el fácil movimiento de el equipo de cocina.
Asimismo es recomendable estar en contacto con el matrimonio coordinador,
para la hora en que se van a servir los alimentos, considerando los atrasos a el
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horario, por circunstancias propias los momentos que se están viviendo durante
la experiencia.
24
M A N T E N I M I E N T O
Se considera por muchos matrimonios como que es de castigo, lo cual es
totalmente equivocado, ya que esta comisión es la presentación de todo el
equipo a los participantes.
En todas las áreas de la casa se tiene que tener una excelente limpieza, ya que
esto es en beneficio de todos los que estén interviniendo en esta experiencia.
Es la comisión encargada junto con el matrimonio coordinador de recibir la
casa, para así mismo entregarla el domingo por la tarde, tal y como se recibió,
con los detalles normales del uso.
Se hace un inventario de lo que se recibe, que son las habitaciones, si todas
cuentan con cama o catre, con colchón o colchoneta, buros, sillas, instalación
eléctrica, si tienen focos dentro de los cuartos y en los pasillos.
En los baños si están los sanitarios con asiento y con la tapa en el depósito de
agua, regaderas y el estado en que se encuentran.
En el templo saber la cantidad de bancas y sillas, las instalaciones eléctricas,
donde se encienden y las conexiones para los micrófonos.
Se consideran cuantos son los servidores y cuantos los matrimonios
participantes, para la colocación de los rollos de papel higiénico, bolsas de
plástico para los botes de plástico, así como para los botes de basura en la casa y
áreas comunes.
Llevar trapeadores, escobas, guantes de plástico, cloro, aromatizantes, focos,
velas para casos de emergencia, al igual que una bomba para destapar WC,
caños y varios sacudidores.
Es recomendable el llevar algunas herramientas para el caso de alguna
reparación que se necesite en el momento.
Además de lo que consideren necesario, según sea la casa que se va utilizar.
25
C A M P A N E R O
El matrimonio encargado de la campana, entenderá que su misión de hacer
sonar la campana en los momentos indicados únicamente, es no hacer con ella
un juego, ya que merece un respeto.
Con el sonar de ella será la manera de avisar a los participantes el que deban de
estar en el lugar indicado previamente.
Por las mañanas se hará sonar insistentemente para el levanto del equipo y los
participantes, indicándoles en donde se deberán de presentar, pero nunca se
deberá de hacer sonar de un modo que moleste a algún matrimonio, sino que se
deberá de hacer con cariño, hablándoles de una manera amable, que si se les ha
Hecho tarde, no hacerlos sentir mal, sino todo lo contrario que los estamos
esperando en el templo, para el inició de los Laudes.
Deberá de contar con un reloj despertador de buró y de ser posible que su reloj
de mano también tenga alarma, para que en caso de que uno falle, cuente con el
otro.
En los momentos de las charlas deberá de estar en un lugar en que el matrimonio
coordinador le comunique detalles que se requieren en ese momento, pero sin
hacerse notar su presencia, sino ser lo más discreto posible.
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FILMACION
Y
MUSICA
Para la filmación y música generalmente se encarga a un joven, ya que cuentan
con más facilidad para moverse en los lugares en que se requieran y además de
que conocen perfectamente los momentos en que se debe de filmar.
Para la cuestión de la música, conocen muy bien cuales son los momentos y los
cantos que deben de utilizar en el momento de los cuadros plásticos, el payasito,
los niños y otros más.
Para los cantos que se van a requerir, ya los deberá de tener preparados con
anticipación, para que no lo haga en esos momentos.
Es el responsable de la cámara de filmar, de la grabadora, de los cassetes de
música y de los filmados, los cuales deberá de irlos entregando al matrimonio
coordinador tan pronto se vayan usando al 100%.
Deberá de proveerse de una extensión eléctrica de unos 30 metros de largo, ya
que en algunos casos serán necesarios.
27
C
O
R
O
Es el encargado de la preparación de los cantos que se van a utilizar durante el
desarrollo de la experiencia y de la misa de clausura en el templo.
Deberá de buscar que los cantos que se van a utilizar durante todo este tiempo,
Sean de una ambientación excelente, que los matrimonios al estarlos cantando o
en su caso escuchando, sientan el mensaje que se les esta transmitiendo.
Que los cantos de ambientación que se hagan para el relajamiento y motivación,
sean ensayados con anticipación, de preferencia con todos los participantes, para
que se oiga una cosa similar, no que desentonen unos de otros.
Es conveniente que todos los integrantes tengan las cualidades musicales
necesarias, ya que de ellos dependerá que tengan vida todos los cantos que se
realicen.
Es conveniente que lleven todos los implementos necesarios y no que anden
encargando lo que necesitan cuando ya se va a iniciar la experiencia, ya que hay
algunas cosas que no es fácil conseguirlas.
En este grupo es importante que todos los que lo integran, pertenezcan a un
determinado grupo parroquial, no nada más se hacen presentes cuando se va a
realizar una experiencia.
28
I
B M
Es la que se encarga de la compra de todo lo necesario para el desarrollo de la
experiencia, que no se compro a tiempo y que es necesario.
Es sugerible que el matrimonio IBM tenga un lugar específico para encontrarlo
ahí en el momento que se requiera y ahí ellos reciban las necesidades del
equipo.
Cuando se considere necesario el salir de la casa, se lo hará saber a el
matrimonio coordinador, indicándole lo que se va a comprar y hasta donde va a
ir por ellos, para que si se juzga que pueda hacer otro movimiento se le indique
en ese momento.
Es se encargará de llevar y traer a los sacerdotes que estén dirigiendo la
experiencia, pero también para cualquier movimiento deberán de comunicarlo al
matrimonio coordinador.
Para que se vaya a recoger a algún matrimonio o joven del equipo o a llevarlos a
algún lugar, deberá de tener por escrito la autorización del matrimonio
coordinador, de otra manera no lo deberá de hacer por ningún motivo, ya que
todo ello será por su cuenta y riesgo.
Cuando salga de la casa en que se esta viviendo la experiencia, se considera que
el vehículo en que se transporta es un lugar de oración, por lo que deberá de
hacer una oración aún en el momento de ir circulando rumbo a alguna
encomienda, de preferencia no escuchar música durante esos momentos, ni
distraerse en otras actividades que no sean las de su servicio, para no romper el
estado espiritual en que se encuentra.
Se podrá poner un altar pequeño dentro del vehículo.
Deberá de respetar las reglas que se acordaron, aún que este fuera de la casa
donde se esta viviendo la experiencia.
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C U A D R O S
P L Á S T I C O S
El joven encargado de los cuadros plásticos, es generalmente un joven (puede
ser un papá) que conoce a fondo el desarrollo de los cuadros plásticos.
Con el manual de los cuadros plásticos que se van a presentar, procederá a la
preparación de los papás y jóvenes que van a intervenir en cada uno de ellos.
Si alguno de los papás y jóvenes no asisten a la preparación del trabajo, se les
dará de baja, ya que esto no se puede realizar sino existe una buena intención de
servir.
Se harán reuniones con el matrimonio coordinador para conocer y preparar los
cuadros plásticos, debiendo de practicarse y memorizar los diálogos, con el
tiempo prudente para una buena realización y coordinación de ellos, para lo que
se desea se conozca y valore en cada momento.
Todos los jóvenes participantes deberán de contar con anticipación de sus
vendas, tintas, medias, juguetes, fruta y osito de peluche.
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PRE–ALVERNIA
La realización de la Pre-Alvernia, inicia sus trabajos de preparación desde el
momento en que son elegidos para este servicio.
La preparación que deberá de tener para la Pre-Alvernia, es la de el inició
propiamente de la experiencia, ya que la introducción que se va presentando
para esos dos días es primordial para que tengan una motivación importante.
Designar a los matrimonios idóneos para la presentación de las charlas y talleres
y a los matrimonios que van a acompañar estos trabajos.
Revisar con tiempo el lugar donde se desarrollará la Pre-Alvernia, viendo que
tenga una instalación eléctrica adecuada, para el maratón del domingo y los
jóvenes que van a intervenir en las diferentes dinámicas.
Se hará un listado de todos los matrimonios asistentes, tomando nota de sus
datos generales, que en su momento permita dar un seguimiento, conociendo el
porque ya no asistieron, que les pareció mal o sí existiera algún otro motivo, ya
que esta establecido como requisito el asistir el esposo y la esposa a la PreAlvernia los dos días para poder vivir la experiencia.
Se les entregará un gafette, que deberán de portar durante esos dos días de
trabajo, para que así se vayan conociendo todos los asistentes y mencionarlos
por el nombre que esta ahí anotado.
Tendrán la colaboración de los matrimonios pastores, que ya conocen a los
matrimonios asistentes por las visitas que realizaron a cada uno de ellos.
Al concluir la sesión del sábado, comunicarles que se invita a que el domingo
por la mañana asista algún familiar cercano o matrimonio amigo, para
proporcionarles una información necesaria.
Se le entregará a el familiar o amigo que asista a esta plática de información, un
listado de los que se necesita que entreguen el siguiente sábado, que serán:
cartas de sus hijos, de sus padres, de sus amigos, fotos de sus hijos, y si existen
de sus padres. Explicarles como arreglar la casa para el recibimiento del
domingo, si existen los vestidos del matrimonio colocarlos sobre su cama y si
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hay alguna otra cosa que les recuerden aquella fecha también, así como arreglar
la casa como en la ocasión de un festejo de una familiar, pero que no les vayan a
comentar nada, ya que todo deberá de ser una sorpresa.
Para la reunión del sábado y domingo, es necesario llevar plumas, hojas de papel
blanco, galletas, café, te o algo para realizar un pequeño convivio y para el
domingo es recomendable el llevar agua natural y fresca, para la conclusión del
maratón.
Para el convivio del domingo al mediodía, es cosa de ponerse de acuerdo el
equipo para ver la posibilidad de llevar comida sencilla, tomando en cuenta la
cantidad de matrimonios asistentes el día anterior. Este convivio se puede
realizar contribuyendo los servidores, llevando algo de comida o agua fresca, así
como algunas otras cosas necesarias para ese momento, ya que propiamente
estamos iniciando la Experiencia Alvernia Matrimonial.
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E Q U I P O
E X T E R N O
La labor del equipo externo es de vital importancia durante el desarrollo de la
experiencia y a su cargo está el de realizar la conclusión de esta experiencia.
Estará en comunicación con el Director Espiritual y el matrimonio coordinador
y con la persona encargada de liturgia, para la clausura final.
Buscará que el lugar en que se va a realizar la clausura este lo mejor arreglado,
ya sea con mensajes colocados en las paredes, flores, adornos o lo que se juzgue
conveniente, ya que la clausura se hará en el templo o algún salón ex-profeso.
De acuerdo a el lugar en que se realizará la clausura, se arreglará la mesa donde
estarán el Director Espiritual y el matrimonio coordinador, en el frente se
colocarán los taus, que serán bendecidos durante la misa de clausura, mismos
que serán entregados posteriormente a el testimonio de cada uno de los nuevos
alvernistas.
Si se realizará la clausura en el templo, se deberá de preparar la Celebración
Eucarística, poniéndose en comunicación con el matrimonio de liturgia, para que
le ayude a preparar todo lo concerniente.
Deberán de recibir a los padres, hijos, familiares y amigos de los matrimonios
alvernistas y acomodarlos en un lugar adecuado antes de la llegada de los
matrimonios. Además encomendarán a varios integrantes del equipo a atender
en todo momento lo indispensable que necesiten los familiares.
Se encargarán de dar a los padres el tema: la espera y motivarlos a considerar la
importancia que tiene su presencia en esos momentos para los matrimonios. En
cuanto se conozca que ya llegan los nuevos matrimonios alvernistas, se les ha de
invitar a prepararse familiar y espiritualmente para ir al encuentro de sus
familiares.
Asimismo tendrá preparado el lugar en el cual se realizará el lucernario,
preparando el fuego, las antorchas y los lugares en que se deberán de colocar los
matrimonios.
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El sábado por la tarde recibirán la correspondencia de los familiares de los
matrimonios alvernistas y previamente tendrán preparados los sobres o bolsas o
en que se entregará la correspondencia.
En algunos casos no asisten los familiares o amigos a llevarles la
correspondencia, en estos casos, los encargados del equipo externo formularán
cartas para aquellos matrimonios que no se les llevo ningún mensaje.
Si algún familiar llevo cuadros con fotografías o recuerdos como les fueron
pedidos, estos los deberán de colocar separados de la correspondencia, para que
al entregarlos, conozcan que estos serán los que se colocarán en un mural el
domingo por la mañana.
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E
C Ó
N O
M
O
Es el encargado de manejar los fondos que se obtengan para la experiencia, así
como el darles el destino adecuado desde el momento en que se empiecen a
recibir de parte de el equipo de servidores, de ventas de productos o de rifas y
posteriormente de los participantes.
Deberá de realizar reuniones con el matrimonio coordinador, para analizar el
presupuesto que se tiene, así como hacer un análisis de acuerdo a el lugar en que
se va a realizar la experiencia.
En la reunión en que se apruebe el presupuesto, se empezará a hacer entrega de
los necesario para cada una de las comisiones, de acuerdo a lo que se tenga de
fondo, de preferencia a las comisiones de liturgia, motivación y a la de PreAlvernia, de acuerdo a las necesidades más elementales.
Se les comunicará a todas las comisiones la cantidad que se esta asignando a
cada una de ellas, para que en esa base formulen también ellos su presupuesto y
no resulte que se gasto de más de lo debido.
Todos aquellos gastos que no estén considerados en el presupuesto, requerirán
de la aprobación del matrimonio coordinador, ya que no se deberá de liquidar
algo que no se autorizó, porque esto será un problema para el encargado del
manejo de fondos.
Se les entregará una copia de la solicitud formulada por los matrimonios, para
que lleven un control de todos los que se han presentado y de esta manera hacer
un aproximado de cuantos son los matrimonios que van a asistir a la Experiencia
Alvernia Matrimonial.
Todos los gastos que se originen por cada comisión, deberán de presentar los
comprobantes necesarios para que se les liquiden, sugiriéndoles que no les
incluyan a las notas el I.V.A., ya que esto incrementa el gasto.
Recomendar a cada comisión, que si ella realiza los gastos por su cuenta, eso se
considerará un riesgo de ella, ya que primero se cubrirá el importe de su
participación y no después hacer un ajuste.
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Cuando se hagan entregas a cuenta de lo que se va a comprar, se firmará un
comprobante por la entrega realizada, la cual se intercambiará al momento de la
entrega de los comprobantes.
En el momento en que se realice la reunión de evaluación, se presentará un
estado de ingresos y egresos de la experiencia y si hubiese sobrante se entregará
a quien corresponda y si existe un déficit, se vea el como cubrirlo a la mayor
brevedad posible.
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A
S
E S O
R E S
Este matrimonio será designado por el matrimonio coordinador y subcoordinador, ya que es quien lo auxiliara en todo momento, esto porque
consideran que han vivido intensamente varias experiencias y han participado en
el ejercicio de ministerios delegados al servicio de los matrimonios.
Juegan un papel muy importante durante la preparación, realización y
acompañamiento de la experiencia, pues son ellos los principales apoyos para
los coordinadores y todos los integrantes del equipo.
Los asesores cumplen su cometido al instruir y orientar durante la realización de
la experiencia y deberán de ser un apoyo con sus intervenciones.
Los coordinadores se reunirán para el estudio del manual de la Experiencia
Alvernia Matrimonial, e ir anotando todas las dudas que se tengan en el
momento de ir leyendo su manual, esto para que cuando se reúnan con los
asesores se aclaren las dudas que se tuvieron.
Durante las reuniones de equipo es conveniente que el matrimonio asesor no
participe en ningún momento, ya que esto indica en muchos de los casos que es
quien esta dirigiendo la reunión.
Posteriormente en una reunión, se aclararán las dudas, las preguntas que se
realizaron y ver de preparar la siguiente reunión.
Durante las evaluaciones de cada jornada durante la realización de la
experiencia, es donde los asesores deberán corregir y orientar humilde y
caritativamente cualquier cosa que haya o este saliendo mal.
El mismo Director Espiritual de la experiencia, podrá antes de cualquier
intervención suya, si lo cree conveniente solicitar la asesoría de ellos a fin de
ubicarse y responder de acuerdo a lo más correcto posible.
Es conveniente sugerir que el matrimonio o joven que no asiste a las reuniones
de equipo en dos ocasiones, es señal inequívoca de que no desea participar y
deberá de ser separado del mismo.
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Las charlas, temas, dinámicas y otros que se entreguen a los integrantes del
equipo y no los entreguen en la fecha acordada, deberán de separarlos del
equipo, no importando quien sea, esto es por la obediencia que debe existir y su
responsabilidad para el compromiso.
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