Servicio nacional de aprendizaje Programa Tecnólogo Análisis y Desarrollo De Software Fase 1 análisis Actividad de aprendizaje 2 - GA2-220501093-AA1 Elaboración de diagramas y plantilla para casos de uso del proyecto Centro Industrial y De Aviación Regional Atlántico 2023 Identificación de los objetos que componen los diagramas. Nombre de los Actores Nombre de los Casos de Uso Nuevo conductor Datos del conductor Eliminar datos Nombre del Sistema Métodos de cada clase Licencia Cedula Foto Documentos Datos del vehículo Documentos del vehículo Info Taxi Relación entre los Actores Nombre de las clases conductores Sistema externo Ingresar datos al sistema Interactuar con el sistema Nuevo conductor Datos del conductor Eliminar datos Agregar conductor Agregar datos del conductor Ver conductor Ver datos del vehículo Eliminar conductor Eliminar vehículo Agregar datos conductor Agregar vehículo Agregar documentos Análisis DOFA del sistema de información Debilidades Oportunidades *Incurrir en sobrecostos. *Integrar en un sistema todas las *Posibilidad de error en el análisis y mala actividades que requieran para agregar implementación del sistema que se empleados y los seguros contratados por la empresa. necesita. *Dificultad de consecución de personal *Automatizar para mejorar los procesos. con las actitudes y las capacidades para *Reducir costos. el manejo del sistema. *Resistencia al cambio. *Contar con información veraz y a tiempo de los afiliados. *Retrasos en los procesos en tiempos de implementación. *Incremento de productividad y *El riesgo de la mala implementación por rentabilidad. error en la información. *Eficiencia en la toma de decisiones. Fortalezas Amenazas *Contar con tecnología avanzada para el crecimiento de la compañía. *La actualización superior de la competencia. *Estar a la vanguardia. *Que el sistema llegue a ser obsoleto o no se requieran dichos formatos en un futuro. *Ser competente y mantenerse frente al mercado. *Agilidad y rapidez en la afiliación de nuevos empleados. *Lograr el crecimiento en cuanto a infraestructura de software y medios tecnológicos. *Pérdida de información. *Perdida de inversión y desajuste económico. *Tener un mercado inestable por la rigidez del sistema. Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos. Luego de una revisión minuciosa a la infraestructura de hardware de las locaciones y equipos donde se instalara la plataforma en desarrollo se ha determinado lo siguiente: Los equipos (computadoras) se encuentran en un estado de funcionamiento no óptimo para la operación del sistema ya que tienen instalada una versión de Windows antigua, algunas con Windows starter y otras con Windows 7 sin service pack 1, además se ha encontrado que no tienen la suficiente memoria RAM, procesador y disco duro con la capacidad suficiente para alcanzar el rendimiento adecuado, por lo anterior surge la necesidad de optimizar los equipos de cómputo y redes internas para el correcto funcionamiento de la plataforma en desarrollo. Por otro lado la empresa cuenta con un servidor físico con sistema Windows server 2012 con una capacidad de memoria RAM de 8 GB y un disco duro de 256 MB lo que podría llevar a un funcionamiento lento de las aplicaciones que se encuentren alojadas en este servidor. También se ha evidenciado que la velocidad del internet es de 10 MB lo que ocasionaría un funcionamiento lento al querer generar los extractos de contrato para los clientes de AQUÍ TAXI SAS. Se ha evidenciado que la empresa no posee software para facturación, software para la generación de extractos de contrato y otros faltantes en distintas áreas. Se recomienda a AQUÍ TAXI SAS mejorar su infraestructura tanto de hardware como de software: Actualizar el sistema operativo a los equipos que lo requieran. Agregar más capacidad de RAM y disco duro a los equipos que lo requieran. Para el sistema en desarrollo se requiere del alquiler de un servidor en la nube ya que estos ofrecen soporte técnico 24/7 con buena capacidad y a un costo razonable. Internet banda ancha con un mínimo de 100 MB. Identificación de las oportunidades de mejoramiento Descripción Alcance de implementación Mantener control de datos de empleados Llevar un control de la base de datos de los empleados. Tener claros todos los datos de los empleados y saber a qué sistemas externos se encuentran afiliados. Agilizar procesos de afiliación Agilizar procesos de agregación de nuevos empleados y a los sistemas de seguridad social. Tener en una sola plataforma la posibilidad de ingresar, afiliar y dar de baja a los empleados de la empresa. Liquidar horas de trabajo por semana El sistema liquidara el tiempo de horas por semana de trabajo de un empleado logrando el pago de justo por el trabajo realizado. Conocer exactamente las horas trabajadas por lo empleados realizando una liquidación exacta. Relación con sistema externo Relacionar atreves de un web service directamente con los servicios contratados como seguros y seguridad social. Implementar desarrollos en los que se pueda interactuar con sistemas externos para tener una comunicación directa y eficaz. Nombre oportunidad la Nombre de la oportunidad: Empleados y seguridad social 2. Objetivo general y específicos: Desarrollar un sistema de información que se amolde a las necesidades y requerimientos de la empresa para la gestión de datos de los empleados y su seguridad social. Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción para mejorar las falencias. Desarrollar un sistema a partir de la recolección de datos que permita a los usuarios de la empresa gestionar los datos de los empleados y su seguridad social. Gestionar, ordenar y almacenar correctamente la información de los empleados. Disminuir el tiempo en los procesos de recursos humanos. 3. Justificación: Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes resultados. Control de personal empleado Control de información precisa. Control de la información de los empleados. Agilizar procesos de recolección de datos adecuados. Creación de reportes globales de empleados de la compañía. 4. Cronograma: Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a las directivas de la empresa. Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la empresa. 5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros: Físicos: Infraestructura general de todo el sistema de información solicitado. Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos (sistema de información). Financieros: Fondos propios para el desarrollo del sistema de información solicitado. Observaciones: Las aplicaciones para el sistema de control de conductores y vehículos mejoran la eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano. Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de las cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un registro detallado de los datos de los conductores y vehículos afiliados. Se tendrá un control global de los conductores, vehículos y fechas de vencimiento de los documentos. A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en tiempo real la gestión de datos de los afiliados a la empresa. Esto hace que el sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer en tiempo real todos los recursos de la compañía.
