Plan de Emergencias - ESCUELA COLOMBIANA DE PETROLEOS

SEDE NEIVA HUILA
PROGRAMA: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
PLAN DE EMERGENCIAS
ESCUELA COLOMBIANA DE
PETROLEOS Y LA INGENIERA S.A.S
NEIVA-HUILA
2023
SEDE NEIVA HUILA
PROGRAMA: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ÍNDICE
1. PRESENTACION…………………………
2.
POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIA…………
3.
DEFINICIONES……………………………………………
4. OBJETIVO GENERAL………………………
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………
6. MARCO NORMATIVO COLOMBIANO PARA LA ATENCION
DE EMERGENCIAS
7. NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS………………
8. NORMATIVIDAD INTERNACIONAL………………………
10. MARCO TEORICO…………………………….
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PRESENTACION
Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para
neutralizar el evento de manera rápida y eficaz. Estos
procedimientos se basan en cálculos y análisis de riesgos que nos
indican que es lo que probablemente sucederá, de esta manera
prepararemos acciones específicas para contrarrestar la posible
eventualidad.
Estos procedimientos requieren además del compromiso total de
la institución para garantizar su éxito. Utilizaremos recursos
humanos (internos y externos), recursos económicos (para
adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a no solo
manejar la emergencia, sino a dar soluciones a la recuperación
posteriorinfraestructura.
El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis
previo, organización y procedimientos que se hayan adoptado.
Conocer las normas que establecen las actividades de prevención,
atención y recuperación en situaciones de desastre, permite a sus
destinatarios ser conscientes de los deberes y derechos que en ella
se consagran y que buscan en esencia la protección del derecho
fundamental por excelencia: el derecho a la vida.
El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de acciones
preventivas, preparación administrativa, funcional y operativa, antes, durante y
después de un siniestro, que permita a la escuela colombiana de petróleos e
ingeniería s.a.s, adaptarse a las condiciones en que laboran, adquirir los
conocimientos y actitudes organizativasnecesarias para actuar correctamente en
la prevención y control de emergencias.
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POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIA
2. LA ESCUELA COLOMBIANA DE PETROLEOS Y INGENERIAS
S.A.S, Está comprometida en adelantar el plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, con el fin de evitar que las actividades
desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los empleados, estudiantes,
visitantes, contratistas o personas de la comunidad. Para el cumplimiento de
esta política, se desarrollará en su totalidad la legislación aplicable, las
políticas corporativas y los estándares de la escuela colombiana de
petróleos y ingenieras s.a.s Igualmente, se brindarán las condiciones y
recursos necesarios, para que la implementación del plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias se lleve a cabo con eficiencia y
eficacia.
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DEFINICIONES
3.
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






Amenaza: Actor de origen natural que afecta a una comunidad
ocasionando lesiones a
sus
integrantes e instalaciones
Análisis de vulnerabilidad: es la medida o grado de debilidad de ser
afectado por
amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de estos. La
vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros, la posibilidad de
ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia del este, los planes y
programas preventivos existentes y la posibilidad de programación
anual
Desastre: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de
la vida, causado
por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
Emergencia: estado de alteración parcial o total de las actividades de
una empresa, ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera
peligro inminente y cuyo control supera la capacidad de respuesta de
las personas y organizaciones
Plan de contingencia: preparar a una organización para que esté lista
para responder de manera efectiva en caso de una emergencia
Prevención: acción para evitar la ocurrencia de desastres
Simulacro: ensayo acerca de cómo se debe actuar en caso de una
emergencia, siguiendo un plan previamente establecido basado en
procedimientos de seguridad y protección.
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4. Objetivo general.

Ejecutar un programa de acciones necesarias
para la prevención
de riesgos y desastres
de la ESCUELA COLOMBIANA DE
PETROLEOS Y LA INGENIERA S.A.S
5. Objetivos específicos.
 Identificar los eventos que amenacen la integridad de la
comunidad de la escuela colombiana de petróleos y la ingeniería s.a.s
 Orientar sobre la forma más adecuada de actuación al
presentarse un suceso que pueda considerarse como
Emergencia.
 Diseñar un plan de actividades formativas para las diferentes
situaciones quese presentan al generarse una emergencia.
 Dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado
mediante simulacros, para que las personas de la comunidad
durante una emergencia puedan ponerse a salvo en un tiempo
mínimo
 Elaborar un esquema de atención de emergencias para la
escuela colombiana de petróleos y la ingeniería s.a.s
 Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los
grupos internos y organismos externos de socorro para el
cumplimiento de los objetivos planteados.
 Sugerir un programa formativo para los grupos de apoyo.
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6. MARCO NORMATIVO COLOMBIANO PARA LA ATENCION DE
EMERGENCIAS
El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y seguridad social
(protección
social) y el Ministerio de Salud, Consciente de los diferentes fenómenos que
pueden
afectar la integridad física y mental de las personas y las instalaciones, ven la
necesidad de implementar un plan para atención de emergencias en cada
establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y decretos
que
reglamentan dicho tema.
La legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo
establecen
varias normas la obligatoriedad que tienen las entidades para implementar el
Programa Integral para la Prevención y el Control de Emergencias, todas
fundamentadas en la obligación de los empleadores de garantizar la salud de
los
trabajadores de acuerdo con el numeral 348 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el Decreto 13 de 1967, Articulo 10. Medidas de Higiene y
Seguridad.
Entre la normatividad que hace referencia al tema podemos mencionar algunas
consignadas en el Decreto Único del Sector Trabajo (Decreto 1072 de 2015):

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Articular 16: Los locales contarán con un número suficiente de
puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y
en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito
seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las
de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el
exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de
emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
Artículo 220: Todo establecimiento de trabajo deberá contar con
extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la
clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios
deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y
funcionamiento, y serán revisados como mínimo una vez al año.
Artículo 221: el numero total de extinguidores no será inferior a uno
por cada 200 metros cuadrados de local o fracción. Los extinguidores se
colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro
y en sitios encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar
rápidamente sin dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el
manejo de los extinguidores según el tipo, de acuerdo con la clase de
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fuego que se pueda presentar.


Artículo 222: En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan
peligro de incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias
para que todo incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente
combatido, para salvar el personal y los bienes materiales.
Artículo 223: Los establecimientos de trabajo por sus características
industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus
trabajadores una brigada de incendio, constituida por personal
voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de
incendios dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.
Artículo 224: Se usará pintura de color rojo para identificar el sitio de
ubicación de los equipos de extinción, de manera de puedan ser
identificados por las personas que trabajen en el lugar.
LEY 322 DE 1996: Por la cual se crea es Sistema Nacional de
Bomberos de Colombia y se dictan otras disposiciones.
Artículo 1: La prevención de incendios es responsabilidad de todas
las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano.
En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y
privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones,
programas de desarrollo urbanístico e instalaciones y adelantar planes,
programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
LA LEY 1575 DEL 2012: Por medio de la cual se establece la ley
general de bomberos de Colombia
Articulo 2
 LEY 1523 DE 2012: Por la cual se adopta la política nacional de
gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo
de Desastres y se dictan otras disposiciones.
Artículo 42: Análisis específicos de riesgo y planes de
contingencia. Todas las entidades públicas o privadas encargadas de la
prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles mayores o
que desarrollen actividades industriales o de otro tipo que puedan
significar riesgo de desastre para la sociedad, así como las que
específicamente determine la Unidad Nacional para la Gestión del
Riesgo de Desastres, deberán realizar un análisis específico de riesgo
que considere los posibles efectos de eventos naturales sobre la
infraestructura expuesta y aquellos que se deriven de los daños de la
misma en su área de influencia, así como los que se deriven de su
operación. Con base en este análisis diseñará e implementarán las
medidas de reducción del riesgo y planes de emergencia y contingencia
que serán de su obligatorio cumplimiento.
 DECRETO 1072 DE 2015 - Decreto Único Reglamentario Sector
Trabajo
artículo 2.2.4.6.25.
 RESOLUCIÓN 0312 de 2019 - Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
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
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

LEY 9 DE 1979 CODIGO SANITARIO NACIONAL TITULO III,
TITULO VIII:
artículo 93: Las áreas de circulación deberán estar claramente
demarcadas y tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de
las personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás
medidas necesarias para evitar accidentes
Artículo 96: Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida,
en número suficiente, y de características apropiadas para facilitar la
evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales
no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas
de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán
claramente señaladas
Artículo 114: En todo lugar de trabajo se deberá disponer de
personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes para la prevención y extinción de incendios.
Artículo 116: Los equipos y dispositivos para extinción de incendios
deberán ser diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser
usados de inmediato con la máxima eficiencia. fabricantes,
distribuidores y agencias de mantenimiento de tales equipos estarán
sujetos a la vigilancia del Ministerio de Salud o de la autoridad a quien
éste delegue y deberán garantizar la eficacia de los equipos.
Artículo 117: Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes
eléctricas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y señalizados de manera que se prevengan los riegos de
incendio y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión.
Artículo 127: Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los
recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los
trabajadores.
la resolución 1802 de 1989: Se organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres y se dictan ctras disposiciones.
resolución 0256 de 2014: Por medio de la cual se reglamenta la
conformación, capacitación y entrenamiento para las Brigadas
Contraincendios de los sectores energéticos, industrial, petrolero,
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
decreto 614 de 1984
ley 1523 de 2012: Por la cual se adopta la política nacional de gestión
del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
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7. NORMAS ICONTEC- NTC


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
1478 material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.
1700 higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones.
Medios de evacuación.
1867 sistemas de señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y
usos.
1916 extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
1931 higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.
2885 requisitos extintores
4140 edificios Pasillos y Corredores
4145 edificios Escaleras
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8. NORMAS INTERNACIONALES
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
OSHA 29 CFR 1910.38 Protección contra incendios
NFPA (ASOCIACION NACIONAL PROTECTORA
CONTRA INCENDIOS) Introducción a la protección de
incendios.
NFPA 10 TIPO, establece el tipo, uso y distribución de
extintores portátiles.
Norma 24 Servicio mayores de bomberos privados.
Norma 27 Estándar 1 para brigadas de incendios privadas.
Norma 72 Notificación de emergencias/sistemas de
comunicación de alarmas.
Norma 600 Formación de brigadas contra incendios.
Norma 30 de la NFPA Contempla el almacenamiento de
líquidos inflamables y combustibles.
Norma 101 de la NFPA: Código de seguridad humana.
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10.MARCO TEORICO
10.1 PLAN DE EMERGENCIAS
procedimiento de actuación a seguir en una empresa en caso de que se
presenten situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las
personas y enseres se pudieran derivar y garantizando la evacuación segura de
sus ocupantes, si fuese necesaria
10.2. CARACTERISTICAS Y REQUISITOS
10.3 DOCUMENTOS
DOCUMENTO LOCALIZACIÓN REPONSABLE
10.4
REGISTROS
EMERGENCIAS
RELACIONADOS
CON
TIEMPO DE
CONSERVACIÓN DE
REGISTROS
REGISTRO
Atención de Urgencias
Menores F-GSST-17
Inspección de Extintores
portátiles F-GSST-01
Inspección elementos
para atención de
emergencias F-GSST09
- Listado de Ocupantes
F-GSST-15
Listado de Asistencia FGDH-09
1
10 años
PROTECCIÓN
EL
PLAN
DE
RESPONSABLE
Encargado del SST
10 años
Encargado del SST
10 años
Encargado del SST
10 años
Encargado del SST
10 años
Encargado del SST
10.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Con el objetivo de desarrollar
en el tiempo las diferentes actividades del plan de emergencia, se hace
indispensable incluir en el CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES
EL PLAN DE EMERGENCIA, acorde al plan operativo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
FECHA
PROGRAMADA
Conformación
Febrero
de las
brigadas.
RESPONSABLE
RECURSOS
Responsable del SST,
Brigadista y jefes de
área.
Físicos,
económicos
y humano
Divulgación
de plan de
emergencia
Enero
Responsable del SST,
Brigadista y jefes de
área.
Físicos,
económicos
y humano
Capacitación
Una vez al mes
Responsable del SST,
Físicos,
ACTIVIDAD
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de
emergencia
Capacitación
Primero
auxilios.
Capacitación
Manejo de
extintores y
control de
fuego.
Capacitación
Control de
derrames.
Capacitación
Rutas
de
evacuación.
a partir de
febrero.
durante todo el
año.
Una vez al mes
a partir de
febrero.
durante todo el
año
Una vez al mes
a partir de
febrero.
durante todo el
año
Una vez al mes
a partir de
febrero.
durante todo el
año
Una vez al mes
a partir de
febrero.
durante todo el
año
Brigadista y jefes de
área.
económicos
y humano
Responsable del SST,
Brigadista y jefes de
área.
Físicos,
económicos
y humano
Responsable del SST,
Brigadista y jefes de
área.
Físicos,
económicos
y humano
Responsable del SST,
Brigadista y jefes de
área.
Físicos,
económicos
y humano
Responsable del SST,
Brigadista y jefes de
área.
Físicos,
económicos
y humano
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