INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Un “sistema de gestión de calidad”, explicando brevemente, seria tener una organización plausible, que cumpla todas las expectativas que tiene los clientes y los trabajadores de una empresa. Un sistema de gestión de calidad bien implantado incluso es tener en tu organización una máquina bien engrasada y produciendo al 100% en tu empresa. ¿QUE ES SISTEMA DE GESTIÓN? Los términos que aquí se plantean fueron tomados de la Norma Técnica NTC ISO 9000:2005, Sistema de Gestión de Calidad, fundamentos y vocabulario ICONTEC. sistema de gestión es una Un herramienta que permite controlar, planificar, organizar y automatizar las de una tareas administrativas organización. Un sistema de gestión analiza los rendimientos y los riesgos de una empresa, con el fin de otorgar un ambiente laboral más eficiente y sostenible. ¿QUE ES CALIDAD? Capacidad de un conjunto de características inherentes de un producto sistema o proceso para cumplir los requisitos de los clientes o de otras partes interesadas. ENTONCES TENIENDO EN CUENTA EL CONCEPTO DE AMBOS TERMINOS TENEMOS…………. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DESARROLLOS Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CALIDAD TOTAL El concepto tradicional nos habla de la calidad como el cumplimiento de una norma, Sin embargo, el concepto se ha ido transformando con el paso del tiempo y de acuerdo a las exigencias del propio mercado. De acuerdo a estas exigencias el concepto de calidad engloba 3 características básicas. 1. Calidad de diseño. 2. Calidad de conformancia. 3. Calidad de vida del trabajador. CALIDAD TOTAL C a l i d a d t o t a l = C a l i d a d d e diseño + c a l i d a d d e conformancia + calidad de vida del trabajador SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE TAYLOR Podemos considerar que el interés por la gestión de la calidad, comienza con Taylor, con lo que se denominaba dirección científica taylorista, sistema que promulgaba la realización de tareas específicas, observando los procedimientos de los trabajadores y midiendo la salida del producto. Para Taylor los trabajadores de producción no deberían perder tiempo pensando sobre las tareas que estaban haciendo, sólo debían hacer lo que se le asignaba a su puesto. R E V O L U C I O N D E L A C A L I D A D E N JAPON La historia de la Calidad en el Japón se inicia en la posguerra Mandaron a sus más altos ejecutivos a aprender como otras compañías extranjeras manejaban el control de calidad. Antes de la Guerra no existia un verdadero prestigio en los productos japoneses. Con la experiencia de su derrota en la Segunda Guerra Mundial, los japoneses visualizaron el cumplimiento de sus objetivos mediante el comercio. La Federación Japonesa de Organizaciones Económicas, logro que las empresas japonesas actuaran de una manera colectiva. Comenzaron a aprender, además de asistir a las continuas conferencias que ofrecían expertos en el tema. . Entre los temas de capacitación se incluyó el control estadístico de la calidad. Ya en 1947 Deming había estado en Japón como parte de una misión de observación económica. Diferencia de Mercados En el periodo después de la guerra, los empresarios buscaron formas para producir más barato. Lo hicieron mediante la estandarización de los productos y procesos productivos, esto permitía que bajaran los costos aumentando la producción. Los consumidores tenían las mismas necesidades porque si hacían artículos con distintas características aumentaban los costos. Por ejemplo,los autos de Henry Ford, en la tan famosa línea“T “ en donde todos los autos eran negros, porque si hacía de más colores, representaba un aumento en los costos. En este momento que Deming y Juran,vieron la oportunidad de ganarse al mercado mundial. Propusieron orientar los esfuerzos para poder desarrollar variedad en los productos que ofrecían,pero sin elevar los costos. A los japoneses les llamó la atención esta oportunidad, así que hicieron varios estudios de mercados. Así en lugar de fabricar solo un modelo, ofrecían diversos tipos de ellos, con funciones,formas y diseños variados. Evolución de la Calidad Etapa Artesanal La calidad ha sido un elemento inherente a todas las actividades realizadas por el hombre desde la concepción misma de la civilización humana. Esto se evidencia principalmente en que desde el inicio del proceso evolutivo, el hombre ha debido controlar la calidad de los productos que consumía, por medio de un largo y penoso proceso que le permitió diferenciar entre los productos que podía consumir y aquellos que eran perjudiciales para su salud. Revolución Industrial Finales del Siglo XIX Administración Científica: Segunda Guerra Mundial Décadas Setenta- Actualidad Evolución Conceptual de la Calidad Inicia en la etapa de la administración científica, específicamente con la aparición del control de calidad por inspección, en este punto empiezan a definirse los criterios para catalogar si un producto es bueno o malo. La evolución del proceso de control de calidad, por inspección a todas las unidades a un proceso de control realizado con criterios y herramientas estadísticas, determina el punto de partida para la aparición de una definición formal de calidad. Se puede analizar desde dos dimensiones fundamentales: Dimensión Cronológica y Dimensión Conceptual. Finalidad Etapa Concepto Artesanal Hacer las cosas bien independientemente del costo o esfuerzo necesario para ello. Revolución Industrial Producir en grandes cantidades sin importar la calidad de los productos Satisfacer una gran demanda de bienes. Obtener beneficios. Administración Científica Técnicas de control de calidad por inspección y métodos estadísticos, que permiten identificar los productos defectuosos. Satisfacción de los estándares y condiciones técnicas del producto. Segunda Guerra Mundial Asegurar la calidad de los productos (armamento), sin importar el costo, garantizando altos volúmenes de producción en el menor tiempo posible. Garantizar la disponibilidad de un producto eficaz en las cantidades y tiempos requeridos. Posguerra Occidente Producir en altos volúmenes, para satisfacer las necesidades del mercado Satisfacer la demanda de bienes causada por la guerra Posguerra Japón Fabricar los productos bien al primer intento Minimizar los costos de pérdidas de productos gracias a la calidad. Satisfacer las necesidades del cliente. Generar competitividad Década de los Setenta Sistemas y procedimientos en el interior de la organización para evitar productos defectuosos Satisfacción del cliente. Prevenir errores. Reducción de costos. Generar competitividad Década de los Noventa La calidad en el interior de todas las áreas funcionales de la empresa Satisfacción del cliente. Prevenir errores. Reducción de costos. Participación de todos los empleados de la empresa. Generar competitividad. Actualidad Capacitación de líderes de calidad que potencialicen el proceso. Satisfacción del cliente. Prevenir errores. Reducción sistemática de costos. Equipos de mejora continua. Generar competitividad. Aumento de las utilidades Satisfacer al cliente. Satisfacción del arte sano, el trabajo bien hecho. Crear un produc por to único ELCIRCULODEDEMING PLANEAR 1 • • • • 3 VERIFICAR ACTUAR HACER VERIFICAR • Comparaion de Resultados • Con un indicador de medicion antes planteado 4 PLANEAR HACER • Se ejecuta el Plan de Trabajo anterior planteado junto con un control que vigila que este plan se este llevando a cabo • Ejemplo: Grafica de Gantt 3 1 4 2 Se definen los planes Se realiza un diagnostico Se desarrollo teorias de solucion Plan de Trabajo (Prueba) ACTUAR • Concluye el ciclo de calidad • Si al verificar los resultados se obtuvo los resultados planeados se sistematizan y documentan los cambios que hubieran • En caso contrario corregir de manera rapida la teoria y solucion y establecer un nuevo plan de trabajo Los 14 Puntos de Deming CONSTANCIA FILOSOFIA INSPECCION COMPRAS MEJORAMIENTO CONTINUO ENTRENAMIENTO LIDERAZGO MIEDO BARRRERAS SLOGANS CUOTAS LOGROS PERSONALES CAPACITACION TRANSFORMACION ¿Qué es la calidad de exportación y en qué consiste? CONCEPTO La calidad de exportación permite a las empresas ingresar sus productos a un mercado competitivo, para ello, es necesario cumplir con los estándares y normas establecidas. OBJETIVO Los mismos consumidores exigen niveles cada vez más altos de seguridad, rendimiento, fiabilidad y sostenibilidad, lo que significa que hace falta una red de prestadores de servicios que sea eficaz y eficiente,Es así que el objetivo principal es proporcionar una infraestructura de calidad. Beneficios de la calidad de exportación Siguiendo la tendencia global,la cantidad de empresas exportadoras que se han certificado en calidad se ha venido incrementando de manera casi continua. La permanencia en los mercados internacionales asociada al estado de certificación (las empresas que registran certificaciones de calidad llevan más años exportando). Las empresas que cumplen con estándares de calidad internacional se encuentran en promedio más expandidas en el mapa exportador y tienden a registrar mayores avances en términos de participación en los mercados de destino. CONSTANCIA Mejorar constantemente los productos y servicios de la empresa. Con el objetivo de conseguir la competitividad permaneciendo en el mercado para proporcionar empleo por medio de la innovación, la investigación. FILOSOFIA Adoptar una nueva filosofía de empresa ya que estamos viviendo una nueva era económica. los gerentes deben tomar conciencia de sus responsabilidades y afrontar la cuota de liderazgo que les cabe para lograr el cambio. INSPECCION Se debe dejar de depender de la inspección masiva para alcanzar la calidad. a través de la integración del concepto de calidad en todo el proceso de producción, lo cual aminora costos y permite aumentar calidad. COMPRAS Eliminar la práctica de comprar basándose exclusivamente en el precio. Se deben concentrar esfuerzos en minimizar los costos totales, creando relaciones sólidas y duraderas con un solo proveedor para cada materia prima, basándose en la fidelidad y la confianza. MEJORAMIENTO Se deben mejorar los procesos productivos, el servicio y la planeación, además la administración debe propender por la minimización de costos a través de la reducción de pérdidas y mermas y productos defectuosos. LIDERAZGO La labor de los supervisores o jefes no debe limitarse a dar órdenes o impartir castigos, sino que más bien se convierta en un orientador que le ayude a la gente a hacer mejor su trabajo y que identifique quiénes son las personas que necesitan mayor ayuda para hacerlo. ENTRENAMIENTO Se debe instituir el entrenamiento y la capacitación de los trabajadores como una de las tareas del diario acontecer, con esto no sólo se consiguen mejores empleados sino mayores resultados en cuanto a calidad y costos. MIEDO Desterrar el temor y el miedo de todos sus niveles, hay que generar confianza entre la gente de manera que no sientan temor de opinar o preguntar. Esto permitirá mayor efectividad en el trabajo y permite que las personas se esfuercen porque quieren que la empresa alcance el éxito. BARRERAS SLOGANS Romper las barreras que existan entre los diferentes departamentos y su gente, no crear competencias que las hagan chocar sino más bien generar la visión de largo plazo que les permita a todos trabajar por conseguir los mismos objetivos, permitiendo así la colaboración y la detección temprana de fallos. Hay que borrar los slogans o las frases preestablecidas, estos no sirven y lo que causan es relaciones adversas que redundan en pérdidas de competitividad y calidad.. CUOTAS Deben eliminarse las cuotas numéricas, tanto para trabajadores como para gerentes. Las cuotas sólo toman en cuenta los números, no los procesos, los métodos o la calidad y por lo general se constituyen en garantía de baja calidad y altos costos. LOGROS Derribar las barreras que les quitan a las personas el orgullo que les produce su trabajo, eliminando los sistemas de comparación o de méritos, estos sistemas sólo acarrean nerviosismo y disputas internas.. CAPACITACION Establecer un programa interno de educación y automejoramiento para cada quien, hay que permitir la participación de la gente en la elección de las áreas de desarrollo. TRANSFORMACION Los miembros de la organización deben esforzarse por alcanzar la transformación en cuanto a calidad, procesos, productos y servicios, la transformación es el trabajo de todos, pero eso sí, hay que basarse en un equipo que reúna condiciones suficientes de capacidad y liderazgo. ISO 9001 NORMA INTERNACIONAL . SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD • La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales. Se centra en la eficacia del sistema de gestión de la calidad para satisfacer los requisitos del cliente. GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD • La capacidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables • Facilitar oportunidades de aumentar la satisfacción del cliente • Abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos • La capacidad de demostrar la conformidad con requisitos del sistema de gestión de la calidad especificados. PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Es importante para la organización, algunos ejemplos de los beneficios asociados con el principio y ejemplos de acciones típicas para mejorar el desempeño de la organización cuando se aplique el principio. Los principios de la gestión de la calidad son: • • • • • • • Enfoque al cliente Liderazgo Compromiso de las personas Enfoque a procesos Mejora Toma de decisiones basada en la evidencia Gestión de las relaciones. CICLO PLANIFICAR-HACER-VERIFICAREl ciclo PHVA puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestión de la ACTUAR calidad como un todo. • Planificar: establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades; • Hacer: implementar lo planificado; • Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los producto y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados; • Actuar: tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario. PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS El pensamiento basado en riesgos es un nuevo enfoque, establecido por la norma ISO 9001:2015, que determina y contempla la importancia de la identificación de factores a nivel externo e interno que pueden afectar a la prestación del servicio o la conformidad de nuestros productos Las oportunidades pueden surgir como resultado de una situación favorable para lograr un resultado previsto, por ejemplo, un conjunto de circunstancias que permita a la organización atraer clientes, desarrollar nuevos productos y servicios, reducir los residuos o mejorar la productividad. RELACIÓN CON OTRAS NORMAS DE SISTEMAS DE GESTIÓN Esta Norma Internacional se relaciona con la Norma ISO 9000 y la Norma ISO 9004 • ISO 9000 Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario, proporciona de esta Norma Internacional. Una referencia esencial para la comprensión e implementación adecuadas • ISO 9004 Gestión para el éxito sostenido de una organización. — Enfoque de gestión de la calidad, proporciona orientación para las organizaciones que elijan ir más allá de los requisitos de esta Norma Internacional. SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD — REQUISITOS • • • • • • • • • • 1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 2.- REFERENCIAS NORMATIVAS 3.- TÉRMINOS Y DEFINICIONES 4.- CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN 5.- LIDERAZGO 6.- PLANIFICACIÓN 7.- APOYO 8.- OPERACIÓN 9.- EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 10.- MEJORA