Políticas y Procedimientos de Verificación

Políticas y Procedimientos de Verificación
Oficina de Asistencia Económica
Universidad del Sagrado Corazón
Revisada 06/30/2000
Políticas y Procedimientos de Verificación
La oficina de Asistencia Económica verificara solamente la información requerida en
aquellos casos que resulten seleccionados por el Departamento de Educación Federal
para ser verificados.
Los requisitos de Verificación aplican a la mayoría de los programas de Asistencia
Económica Federal. No es requisito el verificar las actividades del Programa “Leavering
Educational Assistance Partnership” (LEAP) Program, salvo en situaciones donde la
institución tiene como cierto que la concesión de estos fondos contiene Fondos Federales.
En lo correspondiente a los Prestamos Directos y el Federal Family Educational Loan, no
se requiere verificación en los casos donde los Préstamos son Préstamos no-subsidiados o
Parent PLUS Loans.
Un estudiante elegible para un Préstamo Subsidiado no quedara relevado del proceso de
Verificación si opta por tomar un Préstamo No-subsidiado. La institución continuara con
el proceso de Verificación tal y como se tratara de un Préstamo No-subsidiado.
1. Programa Pell Grant
2. Prestamos Federales Directos (subsidiados)
3. Programas “Campus Based”
 Federal Suplemental Educational Opportunity Grant
 Federal Work Study Program
 Federal Perkins Loan
 Programa del Fondo Especial de Oportunidades Educativas
Notificación de Verificación y Procedimiento de Corrección.
Los estudiantes seleccionados para verificación conocerán su estatus de verificación
mediante la contestación de su solicitud de FAFSA.
El estudiante recibirá un ISIR (Institutional Student Information Record) señalado con
un asterisco ( * ) en su índice de EFC (Effective Family Contribution), en adición la
pagina de comentarios le indica al estudiante de su estatus de verificación.
La oficina de Asistencia Económica una vez identifica los estudiantes seleccionados para
verificación procede a notificar por escrito al estudiante seleccionado, indicándole los
documentos necesarios par completar el proceso de verificación.
Los siguientes ítem serán verificados por la Oficina de Asistencia Económica, contra la
documentación que presente el estudiante.
1. Ingreso Bruto ajustado del Padre y/o el Estudiante (según corresponda)
2. Contribución Sobre Ingresos pagadas del Padre y/o el Estudiante (según
corresponda)
3. Ingresos no tributables contenidos en la Planilla de Contribución sobre Ingresos
 Intereses exentos de contribución
 Ingresos de Seguro Social
 Ingresos informados en las hojas de trabajo A y B del FAFSA
 Miembros en el núcleo familiar
 Numero de personas estudiando a nivel universitario en la familia
 Ingresos por Pensión Alimentaria
 Otros ingresos (tribútales y no tributables)
Procedimiento de Corrección
El estudiante procederá a presentar a la Oficina de Asistencia Económica los documentos
de apoyo a la información presentada en su solicitud de FAFSA.
Los estudiantes dependientes o independientes que los ingresos fueran informados en una
Planilla de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico o Federal, deberán presentar
copia firmada de esta Planilla. El Oficial Institucional procederá a determinar si la
información presentada en la solicitud de FAFSA y la Planilla concurren. De existir
alguna discrepancia se procederá a ajustar o corregir la información y se enviara a
procesar nuevamente el ISIR para determinar el nuevo EFC.
Los estudiantes dependientes e independientes que no rindan Planilla deberán presentar
ante la Oficina de Asistencia Económica, una Declaración Firmada donde establezcan la
fuente de ingresos informadas en el FAFSA y los elementos de núcleo familiar que
dependen de este ingreso.
Todos los estudiantes deberán presentar una Hoja de Verificación (véase anejo A)
debidamente completada y firmada antes de poder dar por completado el proceso de
Verificación.
Tiempo de proceso para completar la Verificación y Fechas Limites:


Pell Grant – La institución deberá tener en su poder un ISIR valido a no mas
tardar en o antes de 90 días luego del estudiante haber completado el periodo de
matricula.
Prestamos Federal Directo – Todos los documentos de verificación deben
someterse dentro de un periodo no mayor de 90 días luego de haber completado el
periodo de matricula. Si el Préstamo ya hubiera sido certificado y el desembolso
recibido el proceso de verificación debe estar completo en un lapso no mayor a 45

días desde la fecha del recibo del desembolso o el producto del préstamo debe ser
devuelto.
Programas de “Campus Based” – toda la documentación de verificación debe
estar sometida a no mas tardar de 90 días desde la fecha del ultimo día de
matricula.
Procesamiento de desembolsos y pagos:



Pell Grant – No se ejecutaran segundos desembolsos del programa Pell Grant
hasta que todo el proceso de verificación este completo. Cambios como resultado
de la información adicional que provea el estudiante se incorporaran a la solicitud
del FAFSA y se procederá a ajustar la otorgación según corresponda en cada caso.
Prestamos Federal Directo – No se realizaran desembolsos hasta que los
documentos de verificación se reciban en la Oficina de Asistencia Económica.
Los cambio que resulten de la información provista se incorporaran a la solicitud
del FAFSA y se procederá a ajustar la otorgación según corresponda en cada caso.
Programas de “Campus Based” – Se ejecutara un pago inicial pendiente del recibo
de la información de verificación solicitada al estudiante. Cualquier ajuste a la
beca como resultado de la información provista por el estudiante se incorporara y
se procederá a ajustar sus desembolsos para los periodos de estudios
subsiguientes. No se ejecutaran reembolsos a estudiantes que esten pendientes de
presentar documentación para verificación, hasta que estos documentos sean
presentados y analizados por al Oficina de Asistencia económica.
Sobre pagos
En la eventualidad de la existencia de un sobre pago la institución utilizara la forma de
referimiento de sobre pago (anejo B) para notificar al Departamento de Educación
Federal la existencia del sobrepago.