PRIMER REPORTE SDM

PROYECTO SCOUTS
DEL MUNDO
UNA SONRISA DE VIDA:
José Manuel De Los Ríos
PRIMER REPORTE.
PROYECTO SCOUTS DEL MUNDO UNA SONRISA DE VIDA: J.M DE LOS RIOS
Introducción.
El proyecto scout del mundo una sonrisa de vida es una iniciativa de
un grupo de jóvenes pertenecientes a la asociación de scouts de
venezuela, en el cual, se trabaja en pro de niños recluidos del hospital
pediátrico José Manuel De Los Ríos de la cuidad de caracas –
Venezuela , con el fin de brindarles a través una serie de actividades
(recreativas, con donaciones , entrega de juguetes, entre otras)
transformadas en servicios y darles una sonrisa durante un minuto,
una hora, un día, un mes o el tiempo que quede ese feliz momento en
sus mentes, buscando de una manera u otra que los niños puedan
distraerse, se rían , disfruten y se olviden un poco de la ruda realidad
por la que están pasando y es que muchos de estos niños se
encuentran internados en este centro hospitalario por patologías
graves o poco conocidas, ya que este es uno de los principales
hospitales pediátricos de la república bolivariana de Venezuela y por lo
general los pacientes recluidos afrontan casos especiales. Por otra
parte esta iniciativa busca trabajar en base a lo estipulado para la
implantación de un proyecto scouts del mundo, es así, queremos
volver esto un proyecto scouts del mundo, por ello orientamos este
proyecto en pro de la resolución de los objetivos del milenio y en este
caso trabajamos a favor del cuarto objetivo (la reducción de la
mortalidad infantil) ya que creemos que una iniciativa de este tipo va
de la mano con la resolución de este objetivo planteado por la
naciones unidas en el año 2000.
Sin más que agregar a continuación se presenta la historia de este
proyecto, equipos de trabajo, coordinadores y puntos alcanzados
hasta la fecha.
¿Cómo Nace Una Sonrisa De
Vida?
Este proyecto scouts del mundo nace a partir de la culminación de un
curso canoa para clan (curso estipulado por la asociación de scouts de
venezuela para la formación de Rovers, en el caso del canoa
corresponde con la etapa de oro y cuya base es la formación en el
área de planificación y programación de proyectos comunitarios)
donde un grupo de rovers quisieron continuar con un servicio
planteado de entrega de juguetes y una tarde de actividades
recreativas y educativas a los niños internados en el hospital
pediátrico José Manuel De Los ríos, se planteó programarlo y llevarlo
a cabo y para ello se estipulo que la etapa de planificación que tendría
una duración de aproximadamente 3 meses. En el tiempo en que se
encontraba en ejecución la planificación del curso surgió una la idea
por parte del scouter Antonio Posteraro (adulto asesor del proyecto) de
volver este servicio un proyecto scouts del mundo y de inmediato
nació el interés de los rovers a cargo de la iniciativa de trabajar en pro
de esta gran idea planteada por la asociación mundial scout, de darle
vida a uno de los proyectos más gratificantes en los que hemos
trabajado muchos de los que nos encontramos colaborando con una
sonrisa de vida.
¿Cuál es la base preventiva de una sonrisa de vida?
La base permanente de este proyecto scouts del mundo son las
instalaciones del grupo scout Kurenan, el cual se encuentra ubicado,
en el municipio Baruta, específicamente en el boulevard el cafetal,
calle la escuela al, lado del centro médico pediátrico el cafetal,
Caracas-Venezuela, claro que como su nombre lo dice, es preventiva,
ya tenemos planteado colocarla un poco más cerca del hospital o
incluso en las instalaciones del mismo.
¿Dónde se lleva a cabo Una
Sonrisa De Vida?
Una sonrisa de vida es un una iniciativa que se puede llevar a cabo en
cualquier centro hospitalario, albergue infantil, casa hogar, sociedades
para trabajar con niños con enfermedades como el cáncer, VIH, lupus
o cualquier otra enfermedad que comprometa su salud.
Nuestro proyecto se está llevando a cabo en las instalaciones del
hospital pediátrico José Manuel De Los Ríos de la ciudad de caracas ,
uno de los principales centros pediátricos públicos de nuestro país, un
centro de salud donde se atienden más de 50 especialidades
orientadas en el área de pediatría y con una media constante de 150
niños aproximadamente, pese a que es uno de los principales centros
hospitalarios de venezuela, la presencia de iniciativas como esta, son
muy pocas y más si hablamos de proyectos de permanencia y
continuidad como el que se plantea con una sonrisa de vida y esta fue
una de las principales razones por las que decidimos trabajar en este
sitio, además del hecho de la receptividad de las autoridades del
hospital ante la propuesta de nuestro proyecto, la cual fue muy
positiva, dentro de las personas que mostraron su simpatía por el
proyecto destacan la jefa del servicio de enfermería, la Licenciada
Judith Guacare y el director del hospital, el doctor Víctor Siegert, los
cuales siempre nos han mostrado entusiasmo y con todo lo
concerniente al proyecto y con los cuales hemos estado en contacto
desde el inicio del mismo. Este recinto pediátrico se encuentra ubicado
en Av. Vollmer, San Bernardino, Caracas- Venezuela.
¿Qué se busca con este proyecto?
Una sonrisa de vida busca trabajar en pro de los niños recluidos en el
Hospital J.M de los Ríos para brindarles un momento distinto, ya sea a
través de una entrega de juguetes, insumos, actividades recreativas
para estos chicos que no la están pasando muy bien, otro punto
importante que quiere abarcar una sonrisa de vida es la unión scoutscomunidad, una unión que busca garantizar un mejor ambiente de
convivencia, trabajo y compañerismos entre los rovers y la comunidad
en general del hospital con el fin de trabajar todos juntos con una meta
en común, mejorar la salud de los niños, por otra parte este proyecto
también busca lograr una de las principales enseñanzas del curso
canoa que nos es más que la Continuidad y Perdurabilidad en un
servicio comunitario.
Otra de las metas planteadas en este proyecto y como se mencionó
anteriormente, es que el mismo entre dentro del marco de lo planteado
por asociación mundial scout en cuanto a proyectos scouts del mundo,
ya que nos encontramos trabajando con estas bases y de hecho, la
resolución del cuarto objetivo del milenio es nuestra meta, la reducción
de la mortalidad infantil es un tema que a los integrantes de este
proyecto nos importa mucho y es por esto que nos encontramos
trabajando en pro de estos chamos y si alguna persona que no
conozca mucho del tema pensara que actividades como las
planteadas con este proyecto no van acorde con lo estipulado para
poder apoyar este objetivo del milenio, es importante que sepa que si
va muy de la mano, ya que estudios recientes han demostrado que
actividades recreativas, que alejen a los chamos del sedentarismo y
los hagan reír, disfrutar y olvidarse de su situación por un momento
contribuyen a:
 Hacer funcionar mejor a los músculos del corazón.
 Reduce el estrés, la tensión y sus efectos negativos sobre las
personas.
 Acelera la producción de sustancias químicas en el cerebro, que
hacen sentir físicamente bien a la gente.
 Mejora la circulación, porque intensifica el ritmo cardíaco.
 Aumenta la capacidad de concentración y mejora la memoria.
 Mejora la profundidad y ritmo de la respiración.
 Fortalece el sistema inmunitario para contrarrestar mejor una
patología.
Entre otras muchas otras funciones benéficas que nos dieron las
bases para tomar la resolución de este objetivo como meta.
Ahora bien ¿Qué objetivos persigue este proyecto?
Dentro de los objetivos más importantes que se plantean con Una
Sonrisa De Vida para tener un proyecto con una buena base en
cuanto a que se quiere lograr están:
 Tratar de brindar de todas la maneras posibles alegría a los
niños recluidos en el Hospital Pediátrico J.M de los Ríos.
 Fomentar el trabajo en conjunto de scouts-comunidad en pro
del bienestar de los niños y del hospital.
 Garantizar la continuidad del proyecto y que un nuevo grupo
de jóvenes tomen la rienda de la iniciativa en un futuro no
muy lejano.
 Trabajar en pro de ayudar al cumplimiento del cuarto objetivo
del milenio: disminución de la mortalidad infantil.
 Trabajar en pro de que el proyecto entre en el marco de lo
planteado por scouts del mundo.
¿Cuál es la estructura organizativa del proyecto?
Una sonrisa de vida se divide organizativamente en 6 equipos de
trabajo que en conjunto se encargan de planificar desde distintos
puntos de vista todas la actividades que se pautaron, se pautan o se
pautaran, con el fin de garantizar que todo lo planificado se desarrolle
de la mejor manera posible y siendo supervisado por dos
coordinadores generales que además también trabajan como jefes de
equipos de trabajo. Todo esto bajo la orientación de nuestro asesor
adulto, el scouter Antonio Posteraro. De acuerdo a lo planteado, nos
organizamos de esta manera:
Organigrama
Asesor del proyecto
Antonio Posteraro.
Jefe de clan del grupo Kurenan.
Asesora
sobre
sobre
temas
concernientes al proyecto en base a
su experiencia como jefe de unidad,
además de ya haber asesorado en
otro proyecto scout del mundo que
se realizó en nuestro país.se
encuentra trabajando en el proyecto
desde su inicio y fue motivador del
mismo.
Coordinador General:
Richard Díaz.
Rover Fundador.
Equipos de trabajo.
PROGRAMA
Coordinadora: Maikeli Rodríguez.
Grupo Scout: Don Bosco.
Adelanto: Rover Fundador.
Fecha de ingreso al movimiento: año
2002.
Ocupación personal: estudiante de
segundo año de trabajo social/
Universidad Central De Venezuela.
Funciones del equipo:
 Planificar todas aquellas actividades que se realicen en el
proyecto.
 Mostrar a lo aplicadores de programa un formato a seguir
diseñado para garantizar el éxito de la actividad.
 Idear formas ingeniosas de hacer las actividades interesantes y
que llamen la atención de lo chamos y la comunidad del hospital.
 Idear un formato que sea entendible y fácil de aplicar por cada
uno de los encargados de cada actividad.
Importancia del equipo de programa para el proyecto:
La importancia de la planificación y programación en este proyecto es
fundamental, ya que es la elaboración de los planes documentado del
proyecto, la descripción de procedimientos y técnicas que se usan
para ordenar todas las acciones son necesarias. Muestra cómo se
deben presentar cada una de las ideas, o los temas, allí se amplía con
detalles la importancia de trabajar en equipos y la orientación en
todas las actividades realizadas en el proyecto para garantizar el éxito
de todas las actividades que se realicen.
OPERACIONES.
Coordinadora: Katherine rojas.
Grupo Scout: Don Bosco.
Adelanto: Rover fundador.
Fecha de ingreso al movimiento: año 1999
Ocupación personal: estudiante del séptimo
semestre de arquitectura / universidad santa
María. Caracas-Venezuela.
Funciones del equipo:
Este equipo tiene la responsabilidad de organizar y delegar el
recurso humano en el proyecto, debe velar que todos y cada uno de
los coordinadores de áreas de los diversos equipos que conforman el
proyecto aporten información necesaria sobre las personas que se
encuentra trabajando con ellos y que se avanzado en cada una de sus
respectivas áreas. Es importante que este equipo se mantenga
informado de los trabajos que se realizan en los otros, ya que este
debe encomendar a las personas que trabajaran en los diversos
equipos a medida que estos se vayan uniendo al proyecto con el fin de
lograr las metas del mismo.
Importancia del equipo de operaciones para el proyecto:
El equipo de operaciones dentro del proyecto scout del mundo
una sonrisa de vida debe mantener un registro y control de las
personas naturales y jurídicas (Empresas públicas y privadas) que
participan y ayudan en el mismo, de ahí una de sus principales
importancias para el proyecto, porque se debe saber cuáles son los
recursos a nivel de personas con los que se cuenta, ya que llevar a
cabo un proyecto de esta magnitud no es fácil y necesita compromiso,
disposición y trabajo en equipo, de este ultima es de la que se encarga
esta área de que se cumpla el trabajo en equipo.
GESTION.
Coordinador: Richard Diaz.
Grupo Scout: Don Bosco.
Adelanto: Fundador.
Fecha de ingreso al movimiento: 2002.
Ocupación personal: estudiante del tercer año
de medicina veterinaria/ Universidad Centra
De Venezuela.
Funciones del equipo:
Dentro de las funciones más resaltantes de este equipo están:
 Conseguir todos los patrocinios necesarios para que se lleve a
cabo cada una de las actividades del proyecto (dinero, juguetes,
artículos de oficina, medicamentos, entre otros).
 Garantizar los diferentes sitios donde se realizan las actividades
(gestión de auditorios, parques, lugares en general para realizar
las actividades).
 Realización de todo tipo de cartas y escritos para la solicitud de
los equipos necesarios para las actividades (alquiler de
máquinas, colchones inflables, payasos, grupos de magia, entre
otros).
Importancia del equipo de gestion para el proyecto:
El equipo de logística es vital para este proyecto, ya que el mismo se
encarga de conseguir todos los insumos y materiales necesarios para
que cada una de la actividades que se lleven a cabo sean exitosas; en
el caso de una sonrisa de vida es de vital importancia ya que se ha
encargado de conseguir donativos como: juguetes, materiales de
oficina, refrigerios, entre otros y se encuentra trabajando arduamente
para lograr conseguir los donativos del próximo servicio los cuales
serán de una mayor importancia que en el servicio diagnóstico.
LOGISTICA.
Coordinadora: Adriana Biaggi.
Grupo Scout: Claret.
Adelanto: Rover fundador.
Fecha de ingreso al movimiento: año 2000.
Ocupación personal: estudiante del cuarto
año de idiomas modernos/Universidad
Central De Venezuela.
Funciones del equipo:
La logística es el conjunto de medios y métodos empleados para
llevar a cabo un evento cuyas funciones varían de acuerdo a la
actividad a realizar. En el caso de un servicio como una sonrisa de
vida las funciones a considerar son las siguientes:
 Distribuir de manera eficiente los implementos a utilizar en el
servicio.
 Gerenciar estratégicamente la adquisición, el movimiento, el
almacenamiento y el control de los materiales a utilizar en el
servicio, así como todo el flujo de información asociado.
 Coordinar de forma óptima los materiales correctos, el lugar
correcto y el tiempo correcto para llevar a cabo con total eficacia
y efectividad el servicio.
 Velar por la debida actividad pre-servicio y por el adecuado
desenvolvimiento de las actividades programadas hasta su cierre
final.
 Coordinar el desempeño adecuado de los involucrados durante
el desarrollo de la actividad.
Importancia del equipo de logística para el proyecto:
La logística es un aspecto fundamental en la programación de un
evento, sea de la naturaleza que sea, en este caso un servicio, ya que
sin ésta no se podrían coordinar los variados detalles que implican la
realización de tal evento.
Logística está directamente relacionada con la organización del
servicio (antes, durante y después de éste), por lo tanto, el éxito o el
fracaso de la actividad depende en gran medida de este equipo de
trabajo. Una logística bien dirigida demostrará una eficaz y exitosa
realización del evento.
Asimismo, es tarea logística poseer una rápida capacidad para
resolver problemas y firmeza de decisión para actuar ante cualquier
inconveniente o dificultad que se presente.
ADMINISTRACION
Coordinador: Kevin Terán.
Grupo scout: Kurenan.
Adelanto: Rover fundador.
Fecha de ingreso al movimiento: 2005.
Ocupación personal: estudiante del quito
semestre de administración y gerencia.
Funciones del equipo:
 La Administración está encargada de llevar un orden en los que
se gasta con respecto a los materiales del servicio.
 La administración no puede dar orden de gastar los recursos
con los que se cuenta para las posibles soluciones de próximas
actividades.
 llevar el control de los presupuestos que se emplean, tales
como el presupuesto de compra, si para llevar control de lo que
se vaya a gastar durante el servicio, y presupuesto de venta
también nos sirve si buscamos recaudar fondos para nuestro
proyecto factible.
Importancia del equipo de administración para el proyecto:
La importancia que tomó la administración fue que todo lo que fuese
llevado a cabo, comprado, gestionado. Debía llevar un orden para
organizarlo y dirigirlo hacia lo que correspondía con el diagnóstico del
servicio que se realizó en el hospital J.M de los ríos y todas las de
todas las actividades que se realicen en un futuro en una sonrisa de
vida.
COMUNICACIONES.
Coordinador: Rubén Maza.
Grupo scout: Fénix.
Adelanto: Rover Fundador.
Fecha de ingreso al movimiento: 1998
Ocupación personal: estudiante del segundo
semestre de computación/ Universidad
Central De Venezuela.
Funciones del equipo:
Dentro de las funciones más importantes del equipo de
comunicaciones están:
 Mercadeo y publicidad, tanto escrita, visual y audiovisual.
 Comunicados externos y internos.
 Creación, manejo y mantenimiento de sitio web.
 Creación, manejo y promoción de las redes sociales twitter y
Facebook.
 Vela por la correcta utilización de imagen del evento: siglas,
logo, tipo de fuente, entre otros, para las comunicaciones tanto
internas y externas.
 Cobertura de los eventos realizados tanto en filmaciones,
fotografía y notas de prensa.
 Gestión de medios comunicaciones tales como prensa, tv y
radio; en pro de promocionar el proyecto (relaciones).
 Publicación de actas de reuniones y almacenaje.
Importancia del equipo de comunicaciones para el proyecto:
El equipo de comunicaciones es vital para este proyecto ya que es el
que mantiene informados a todos los miembros y no miembros del
proyecto sobre todos los avances, promoción, actividades y toda
aquella información concerniente al proyecto, es la vía por la cual se
hace saber todo lo referente sobre una sonrisa de vida al público en
general que quiera saber de nosotros o les interese iniciativas de este
tipo.
Muy bien, ya nos conoces
y ahora te preguntaras
¿Cómo está planteado el
proyecto?
Una sonrisa de vida es una iniciativa planteada como
se plantea cualquier otro proyecto comunitario en
Venezuela: diagnostico, servicio y evaluación, mismas
etapas que en un proyecto scouts del mundo, pero con
diferentes nombre, las mismas se presentan a
continuación con especificación de lo que se ha hecho,
lo que se está haciendo y lo que se hará en un futuro
en pro de este proyecto.
DESCUBRIMIENTO SCOUTS DEL
MUNDO.
El descubrimiento de este proyecto se realizó el 9 de noviembre del
año 2013 en las instalaciones del hospital José Manuel De Los Ríos ,
el mismo tuvo como punto fundamental la recolección de información,
sin embargo, al tratarse de trabajo con niños se tomó la iniciativa de
hacer un evento un poco más grande y con una gama de actividades
recreativas para los niños con el fin de poner un poco en práctica todo
lo que se quiere hacer el en servicio general a realizarse en el mes de
abril ; dentro de esta actividades recreativas destacaron: entrega de
juguetes, pinta caritas, charlas sobre escultismo, actividades de
dibujos y colorear, entre otras. En cuanto a la búsqueda de
información se realizaron 2 encuesta (una para padres y otra para
personal del hospital). La encuesta que se le realizo a los padres
contenía preguntas que buscaban la opinión de los padres sobre como
ellos creían que estaba siendo tratado su hijo y cuales creían ellos que
era la situación actual del centro hospitalario, es decir, opiniones y
aspectos a mejorar; en cuanto a la encuesta del personal del hospital
(medico, obrero y administrativo) se buscó a través de la encuesta
información referente a la situación verdadera del hospital, ya que
pensamos que ellos son los que de verdad saben en qué condiciones
se encuentra el hospital debido a que son ellos los que transitan
diariamente por las instalaciones, conocen de la deficiencia de
insumos y muchos otros aspectos en cuanto a las necesidades del
hospital.
¿Qué resultados arrojo la encuesta?
La encuesta dirigida hacia los padres arrojo información muy positiva
en cuanto a los servicios prestados por el hospital en general, dieron
respuestas muy positivas en cuanto al trato del personal médico y de
enfermería, así como también del personal obrero, sin embargo,
destacaron la necesidad de algunos insumos, de elemento como sillas
de ruedas y muletas y de un centro para el recreo de los niños ya que
no cuentan con uno definido. En cuanto a la encuesta del personal del
hospital los resultados fueron un poco distintas ya que de una manera
u otra el personal mostros otra realidad del hospital destacando la falta
de insumos en general (gasas, guantes, jeringas con medidas
específicas, entre otros insumos) y de algunos medicamentos en
específicos para tratar enfermedades renales generalmente y una
gama de antibióticos.
Se consideró positivo el descubrimiento ya que aporto información
muy valiosa sobre las necesidades del hospital con las cuales se
puede plantear un servicio bien orientado a cumplir con necesidades
reales del hospital en el mes de abril, al mismo tiempo le dimos a los
niños recluidos en el hospital una tarde de alegría con actividades
recreativas y entrega de juguetes que dibujo una sonrisa en sus caras
por un momento y los hizo olvidarse del mal momento por el que
estaban pasando.
SERVICIO VOLUNATRIO SCOUTS DEL MUNDO.
El servicio voluntario será discutido la segunda semana de enero
2014, día en el cual se estará realizando una concentración con todos
los asistentes al diagnóstico y personas interesadas en participar en el
proyecto. En dicha concentración se estarán realizando una serie de
actividades destinadas a evaluar los resultados de la encuesta
principalmente, evaluar funcionamiento de los equipos de trabajo y
cualquier otro aspecto relacionado con el proyecto. De esta reunión
saldrá el servicio a realizarse en el mes de abril y de inmediato se
empezara a trabajar en pro del mismo, dichas decisiones tomadas en
este encuentro será enviadas respectivamente en nuestro segundo
reporte, donde además recibirán información más concreta de los
equipos de trabajo, presentaciones más específicas sobre el proyecto,
notas de prensa, entrevistas y demás elementos que ayudaran a darle
más proyección a nuestra iniciativa y que pueda llegar a distintas
partes del mundo la información de en Venezuela se está trabajando
para disminuir la mortalidad infantil.
EVALUACION SCOUTS DEL MUNDO.
La evaluación del servicio está planteada la semana después del
mismo, evaluación donde se tocaran puntos positivos y aspectos a
mejorar de todo el proyecto, teniendo en cuenta los aspectos a
mejorar ya que los mismos serán una guía en el futuro. Además
estaremos entregando una semana después un informe bien detallado
del proyecto, el mismo será entregado a las autoridades distritales,
regionales, nacionales y mundiales de la asociación scouts, además
estará a la disposición de todas aquellas personas que vengan como
generaciones de relevo y todas aquellas personas que quieran
emprender un proyecto scouts del mundo en esta área ya que por la
información que hemos recopilado proyectos de este tipo, orientados
en esta área en nuestro país son prácticamente nulos, ya que la
mayoría de los mismos están orientados al medio ambiente y de aquí
una de las principales razones por las que decidimos hacer un
proyecto scouts del mundo orientado a la resolución de este objetivo
del milenio, además de que creemos que es de vital importancia que
nuestra asociación trabaje con iniciativas de este tipo, debido que
muestra un punto de vista más humano de ver la vida.
Y ahora ¿Qué sigue?
Lo que viene es nuestro gran servicio en el mes de abril , donde
estaremos compartiendo nuevamente con más hermanos scouts,
personal del hospital, niños de todas la edades y con ustedes, así que
los esperamos en Venezuela para compartir , disfrutar ayudando a
darles un día de alegría a estos niños que tanta falta les hace .
EN CARACAS EN LA CITA, ABRIL ES EL MES, AYUDANOS A DAR
UNA SONRISA DE VIDA.
Richard Díaz.
Rover fundador.
Coordinador general.
Coordinador de gestión.