Plan de Mejoramiento- DIEGO LEÓN GIRALDO JIMÉNEZ. CGS Ayapel. 2009

Plan de Mejoramiento- DIEGO LEÓN GIRALDO JIMÉNEZ. CGS Ayapel.
2009
Plan de mejoramiento
Hallazgos
1.
Capacitaciones
en
grupos numerosos. Las
capacitaciones iníciales se
hicieron con un grupo muy
numeroso lo que impedía
una buena asimilación de
los
conceptos
ahí
expuestos.
2. A veces sucede que para
una misma situación se
dan
dos
órdenes
diferentes una por parte
del operador y otra por
parte del supervisor de la
estrategia
creando
confusión en el CGS.
3. El salario de los CGS
rurales no compensa los
viáticos de traslado a las
veredas,
sobre
todo
cuando se exige sólo hacer
una sesión por viaje.
Descripción Acción de
mejoramiento(Correcti
va preventiva)
* Realizar capacitaciones con
grupos más pequeños en el
futuro como sería el caso de
la capacitación del plan
familiar.
* Unificar criterios, por parte
del operador y del supervisor
de la estrategia, para que así
los CGS puedan actuar con
total tranquilidad y con la
seguridad que no habrá
ninguna modificación a una
orden.
* Permitir que los CGS
rurales puedan hacer las dos
sesiones en una sola visita,
teniendo en cuenta la
distancia y el transporte.
Meta (En
Unidad de
Responsables
Medida)
 Alcanzar la mayor *
Evaluación - Acción Social.
cantidad posible de periódica de los - UPB extensiva.
conocimientos.
CGS para verificar
los conocimientos
sobre un tema
determinado.
Objetivo Acción de
Mejoramiento
 Tener la certeza * Verificar que no - Acción social.
que todo marcha se repitan este tipo -UPB extensiva.
por buen camino y de situaciones.
de
manera
planificada.
 Lograr un salario
acorde
a
la
diferencia del CGS
rural con el CGS
urbano.
* Comparar la -Acción social.
diferencia
en -UPB extensiva.
salario entre un
CGS rural y un CGS
urbano restando
los viáticos.
Observaciones
Plan de Mejoramiento- DIEGO LEÓN GIRALDO JIMÉNEZ. CGS Ayapel.
4. Después que se cierra
ficha no se pude seguir
obteniendo información
sobre
las
familias
beneficiarias
de
la
estrategia
impidiendo
llevar un registro histórico.
5.
Las
Familias
No
Ubicadas no son tenidas en
cuenta a la hora de
calificar al CGS.
*
Permitir
que
los
coordinadores y CGS puedan
tener
acceso
a
la
información histórica de los
beneficiarios
de
la
estrategia.
* Que al CGS se le pueda
medir su labor por las
familias gestionadas y no por
familias encontradas ya que
igualmente
esas
visitas
representan un trabajo
realizado.
* Que además del punto
anterior a los CGS seles
pueda calificar el número de
integrantes diligenciados en
su DMC.
* Avanzar para lograr las
metas a las que se
comprometió cada CGS.
6. Tener en cuenta el
número de miembros de
las familias a la hora de
medir rendimiento de los
Cogestores.
7. Existe Demora en la
asignación de familias,
Debido a órdenes de
acción social; por ejemplo
ya se terminó la segunda
cohorte y hay que esperar
para continuar con la
tercera hasta nueva orden.
8. Falta de apoyo a las * Brindar apoyo a los CGS
ideas de los CGS.
para
ir
desarrollando
propuestas lo que ayudaría a
adelantar acciones para el
plan familiar.
9.
No
se
percibe * Dar a conocer a los
conocimiento por parte de directores o gerentes de las
integrantes Juntos: (Sena, instituciones y empresas del
Registraduria, Banagrario, estado que hacen parte de la
 Lograr que los CGS
puedan trabajar en
el
alcance
de
ciertos
logros
básicos que no
requieren
demasiada gestión.
 Detectar realmente
el trabajo del CGS.
2009
*Número de veces -Acción Social.
consultadas
y -Assenda.
logros alcanzados.
-Infojuntos.
*Número
familias
gestionadas.
de -Acción social.
-UPB extensiva.
-Infojuntos.
 Encontrar
la *Número
cantidad real de personas
personas
encuestadas.
encuestadas.
de -Acción Social.
-UPB extensiva.
-Infojuntos.
 Alcanzar las metas *Avance
-Acción social.
trazadas.
porcentual en el
total de familias
asignadas.
 Comenzar a dar *Número
resultados en las programas
familias asignadas. proyectos
desarrollados.
 Fortalecer
estrategia en
nivel municipal
modo que
la
el
de
los
de -Acción Social.
o
*Número
de -Acción Social.
directores,
-UPB Extensiva.
gerentes,
comandantes, etc.
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2009
etc.)
estrategia Juntos, como es el
caso de los gerentes de
BANAGRARIO, directores del
SENA,
Registradores
municipales, comandantes
de policía y ejercito, etc.
10. Errores en la base de * Depurar la base de datos.
datos,
como
inconsistencias
en
nombres, integrantes o
beneficiarios que aparecen
en la base de datos de
Ayapel pero que son de
otro municipio.
11. Problemas con los * Mejorar localidad de los
DMC (Dispositivos Móviles programas instalados en los
de Captura) como pérdida DMC para evitar que se
de información.
presenten fallas.
12.
Improvisación
en * Planificar las actividades y
actividades e informes.
respetar en lo posible los
cronogramas establecidos,
caso sesión de inicio, que en
Ayapel no se hizo.
13. Fallas en Infojuntos a la *
Lograr
que
las
hora de sincronizar en sincronizaciones se hagan
donde se dan casos que a con éxito y que se vean
pesar
de
haber reflejadas en los DMC de los
sincronizado, en el DMC no CGS.
es tomado como si ya lo
estuviera y suele aparecer
posteriormente en un
momento impensado.
14. Incertidumbre sobre la * Continuidad del operador
continuidad del operador y para que la UPB sea quién
de los CGS, ya que esto siga operando la estrategia
intranquiliza a los CGS y en Córdoba.
actores
acompañantes
conozcan la labor
desempeñada por
el
equipo
de
trabajo de Juntos.
 Tener una base de
datos que de total
seguridad
y
confianza.
que conozcan la
estrategia.
 Agilidad
y
eficiencia en la
captura
de
información.
 Brindar confianza a
los
CGS
y
desarrollar
efectivamente lo
planificado.
 Contar con una
información
precisa, confiable y
real.
*Veces
que -Acción Social.
presenta fallas el -Assenda.
DMC.
*Número de datos -Acción Social.
incorrectos
-Assenda.
encontrados.
-Infojuntos.
*Realización
actividades
informes
planeados.
de -Acción Social.
e -UPB extensiva.
*Sincronizaciones
hechas.
-Assenda.
-Infojuntos.
 Seguir
con
el *Firma del nuevo -Acción Social.
trabajo serio y contrato por parte -Infojuntos.
responsable
del de la UPB.
operador actual el
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2009
afectaría negativamente la
estrategia.
15. Existen municipios que
ya están trabajando la
tercera cohorte mientras
que Ayapel sólo va en la
segunda porque no se han
asignado mas familias,
cuando ya hay CGS que
terminaron la segunda y
otros que no han podido
terminarla por falta de
familias. Esto puede ser
interpretado como baja
productividad.
16.
Falta
mayor
acercamiento con acción
social para conocer ofertas
ya que solo sabemos de
ellos
cuando
piden
información.
17. Existen preguntas en el
cuestionario
que
se
pueden obviar o que no
corresponden
a
determinado integrante,
entre otras cosas por la
edad.
18. No se ha entregado la
dotación a tiempo al punto
que aun nos deben los
chalecos.
* Unificar cohortes por
municipios
de
cada
microrregión.
cual es garantía de
éxito.
 Lograr los avances *Número
preestablecidos
cohortes
dentro
de
la gestionadas.
estrategia.
de -Acción Social.
* Tener un contacto más
cercano con acción social.
 Conocer
de *Información
primera mano las compartida
actividades
de CGS
acción social.
* Que las preguntas del
cuestionario correspondan a
la realidad de acuerdo a
edad y sexo.
 Agilizar el proceso
de recopilación de
información
teniendo en cuenta
la información más
relevante.
*Cantidad
de -Acción Social.
preguntas hechas -Assenda.
de acuerdo a edad
y sexo.
* Entregar oportunamente la
dotación correspondiente a
los CGS lo cuál da identidad.
 Identificación
rápida y fácil de las
personas
que
hacen parte de la
estrategia Juntos.
 Cumplir
eficientemente con
la
firma
de
*Totalidad
de -Acción Social.
dotación con la que
cuentan los CGS.
19. No se ha entregado la * Entregar oportunamente la
papelería de JUNTOS a papelería de Juntos a
tiempo, caso almanaques y tiempo.
-Acción Social.
con
*Número
de -Acción Social.
acuerdos
de
corresponsabilidad
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2009
acuerdos
corresponsabilidad.
de
acuerdos
de firmados y
corresponsabilidad almanaques
y
entrega
de entregados.
almanaques.
de