Contenido Microsoft Excel 2019 i Entorno Ejecutar Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salir de Excel 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar y administrar la cinta de opciones . . . . . Descubrir la pestaña Archivo . . . . . . . . . . . . . Deshacer las últimas operaciones . . . . . . . . . Rehacer operaciones anuladas anteriormente . Repetir la última operación . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 16 17 18 20 20 20 20 Cambiar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optimizar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse. . . . . . . . . . . Modificar la vista de la barra de fórmulas . . . . . . . . . . . Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar una o varias ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar un libro en dos ventanas distintas. . . . . . . . . . Organizar la vista de las ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar u ocultar una ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inmovilizar y movilizar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . Dividir una ventana en varios paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 28 29 30 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 32 34 34 35 35 36 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 39 44 46 50 54 58 i Vista Gestión de los archivos i Libros Crear un nuevo libro vacío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un libro basado en una plantilla . . . . . . . . . . . . Crear una plantilla de libro personalizada. . . . . . . . . . Abrir un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive Usar libros de Excel 2019 en versiones anteriores . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . 1 Contenido Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007 . . . . . . . . . . Guardar un libro en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . Ver y modificar las propiedades de un libro . . . . . . . . . . . . . . . Comparar libros en paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cerrar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Elegir la carpeta de trabajo usada de manera predeterminada . Configurar la recuperación automática de los libros . . . . . . . . Recuperar una versión anterior de un archivo . . . . . . . . . . . . . Enviar un libro por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el comprobador de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 . 63 . 66 . 68 . 69 . 69 . 70 . 71 . 73 . 75 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 . 78 . 78 . 80 . 82 . 82 Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) . . . . . . . . . . . Insertar caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda . . . . . . . . . . Utilizar la función autocompletar valores de celda . . . . . . . . . . . . Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna Introducir un mismo contenido en varias celdas . . . . . . . . . . . . . Introducir un texto de varias líneas en una celda. . . . . . . . . . . . . Crear una serie de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el Editor de ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el contenido de una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Borrar el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sustituir el contenido y el formato de una celda . . . . . . . . . . . . . Comprobar la ortografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar y definir las autocorrecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 . . 87 . . 88 . . 89 . . 90 . 100 . 100 . 101 . 104 . 110 . 110 . 111 . 112 . 114 Introducción y modificación de datos i Mover y seleccionar en una hoja Desplazarse en una hoja de cálculo . . . . . . . . . . Desplazarse hasta una celda concreta. . . . . . . . Buscar una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Introducir y modificar datos 2 Contenido i Copiar y mover Copiar un contenido en celdas contiguas. . . . . . . Copiar y desplazar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar celdas en otras hojas . . . . . . . . . . . . . . . Usar el panel Portapapeles . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar un formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar contenido, resultado o formato de celdas . Copiar los datos transponiéndolos . . . . . . . . . . . Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo . . Efectuar cálculos simples al copiar. . . . . . . . . . . Copiar datos como imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 116 117 118 122 122 123 124 124 125 Las hojas de cálculo i Hojas Activar una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el nombre de una hoja. . . . . . . . . Seleccionar hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el color de las etiquetas . . . . . . Mostrar y ocultar una hoja . . . . . . . . . . . Mostrar una imagen como fondo de la hoja Mover y copiar una o varias hojas. . . . . . . Insertar y agregar hojas . . . . . . . . . . . . . Eliminar hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 127 128 128 129 129 131 132 132 Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el ancho de columna y el alto de fila Ajustar el ancho de columna y el alto de fila . Insertar celdas vacías . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mover e insertar celdas, filas y columnas . . . Eliminar las filas con repeticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 133 133 134 134 135 136 137 i Filas, columnas y celdas © Editions ENI - Reproducción prohibida 3 Contenido i Rangos con nombre Poner nombre a los rangos de celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los nombres de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar un rango de celdas usando su nombre . . . . . . . Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 . 141 . 143 . 144 Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo . . . . Crear una fórmula de cálculo simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula . . . . . . Introducir una fórmula multihoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar las funciones de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar la opción Autocompletar para introducir funciones . . . . . . . . . . Sumar un conjunto de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar funciones estadísticas simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una fórmula condicional simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una fórmula condicional anidada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional . . . . . . . . . . . Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI) Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) . Usar zonas con nombre en las fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar filas de estadísticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 . 146 . 147 . 149 . 150 . 152 . 153 . 154 . 155 . 158 . 159 . 160 . 162 . 164 . 165 . . . . . . . . 168 . 175 . 177 . 178 . 183 . 185 . 187 Los cálculos i Cálculos i Cálculos avanzados Efectuar cálculos con datos de tipo fecha Efectuar cálculos con datos de tipo hora . Usar una función de búsqueda. . . . . . . . . Usar las nuevas funciones de cálculo . . . . Consolidar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . Generar una tabla de doble entrada . . . . . Usar una fórmula matricial . . . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contenido Herramientas de análisis i Escenario y valor objetivo Alcanzar un valor objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Crear escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 i Auditoría Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados . . . . . Localizar y resolver los errores en una fórmula . . . . . . Evaluar fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar la ventana Inspección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 195 198 199 200 i Solver Descubrir y activar el complemento Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Definir y resolver un problema usando el Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Mostrar las soluciones de prueba del Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Presentación de los datos i Formatos estandares Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Aplicar un formato numérico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Crear un formato personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 i Alineación de los datos Distribuir el texto en la altura de la fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la orientación del contenido de las celdas . . . . . . . . . . . Alinear el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar una sangría al contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 221 221 222 223 224 i Bordes y relleno Aplicar bordes a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Aplicar un color de relleno a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas . . . . . . . . . . . 230 © Editions ENI - Reproducción prohibida 5 Contenido i Formatos condicionales Aplicar un formato condicional definido previamente Crear una regla de formato condicional . . . . . . . . . Formatear las celdas en función de su contenido . . Eliminar las reglas de formato condicional . . . . . . . Administrar las reglas de formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 . 235 . 240 . 242 . 242 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 . 245 . 246 . 246 . 248 . 249 . 251 . 252 . 252 i Estilos y temas Aplicar un estilo de celda . . . . . . . . . . . . . Crear un estilo de celda . . . . . . . . . . . . . . Administrar los estilos de celda existentes Aplicar un estilo de tabla . . . . . . . . . . . . . Aplicar un tema al libro. . . . . . . . . . . . . . . Personalizar los colores del tema . . . . . . . Personalizar las fuentes del tema . . . . . . . Seleccionar los efectos del tema . . . . . . . . Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reorganización de los datos i Ordenar datos y trabajar con esquemas Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios Utilizar un esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 . . . . . . . 256 . . . . . . . 257 . . . . . . . 261 i Filtrar datos Activar/desactivar el filtro automático . . . . . . . . . . . . . . Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato . . Filtrar a partir de un criterio personalizado . . . . . . . . . . Usar filtros específicos para los tipos de datos . . . . . . . Filtrar a partir de varios criterios . . . . . . . . . . . . . . . . . Borrar un filtro o todos los filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrar datos con un filtro complejo . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones . 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 . 265 . 269 . 270 . 272 . 273 . 273 . 275 Contenido Efectuar estadísticas de los datos filtrados mediante una zona de criterios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Impresión de los datos i Diseño de página Modificar las opciones de diseño de página . . . . . . Crear un área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar y eliminar un salto de página manual . . . . Repetir filas y columnas en cada página impresa . . Crear y administrar encabezados y pies de página . Crear una imagen de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar la técnica de las vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 280 281 281 282 285 286 i Impresión Usar la vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Imprimir un libro/una hoja/una selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Los gráficos i Crear gráficos Crear un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un gráfico de tipo Mapa 2D . . . . . . . . . . . . . . Activar y desactivar un gráfico incorporado. . . . . . . . Cambiar la ubicación de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . Invertir los datos de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el origen de los datos del gráfico . . . . . . . . Agregar una o varias series de datos al gráfico . . . . . Eliminar una serie de datos del gráfico . . . . . . . . . . . Modificar el orden de las series de datos del gráfico . Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal. Administrar las plantillas de gráfico . . . . . . . . . . . . . Crear/eliminar minigráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editar un minigráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 302 303 303 304 305 305 307 307 307 308 310 313 7 Contenido i Opciones gráficas Seleccionar los elementos de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tipo de gráfico y de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un diseño predefinido al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar/ocultar elementos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar las opciones del eje de las abscisas . . . . . . . . . . . Modificar las opciones del eje de las ordenadas. . . . . . . . . . Añadir un eje vertical secundario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar los rótulos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo rápido al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregar una línea de tendencia a un gráfico . . . . . . . . . . . . Modificar la orientación del texto en un elemento . . . . . . . . Modificar el formato 3D de un elemento. . . . . . . . . . . . . . . Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D Modificar un gráfico sectorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unir los puntos de un gráfico de tipo línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 . 317 . 318 . 319 . 322 . 328 . 333 . 335 . 338 . 339 . 343 . 345 . 346 . 348 . 352 Los objetos gráficos i Objetos gráficos Trazar una forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un objeto WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un icono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un modelo 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . . . . . Insertar un diagrama (SmartArt). . . . . . . . . . . . . Administrar las formas de un diagrama . . . . . . . . Modificar la presentación general de un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 . 357 . 358 . 358 . 360 . 363 . 365 . 368 . 370 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371 . 373 . 375 . 379 . 381 . 382 i Gestionar objetos Seleccionar los objetos. . . . . . . . . . Administrar objetos . . . . . . . . . . . . Cambiar el formato de un objeto . . . Modificar el formato de una imagen . Recortar una imagen . . . . . . . . . . . Eliminar el fondo de una imagen . . . . 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contenido Cambiar la resolución de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 Formatear los caracteres de un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 Tablas de datos y tablas dinámicas i Tablas de datos Crear una tabla de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Poner nombre a una tabla de datos . . . . . . . . . . . . Cambiar el tamaño de una tabla de datos . . . . . . . . Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla . . . Agregar una fila o una columna a una tabla de datos Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos . Mostrar una fila de totales en una tabla de datos . . Crear una columna calculada en una tabla de datos . Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos . . . . Convertir una tabla de datos en rango de celdas . . . Eliminar una tabla y sus datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 388 389 389 389 390 390 392 393 394 394 Elegir una tabla dinámica recomendada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tabla dinámica basada en varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los campos de una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un campo calculado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo. Utilizar los campos de totales y de subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrar una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agrupar los datos de una tabla dinámica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) . . . . Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica . . . . . . . . . . Volver a calcular una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 397 401 403 408 409 413 416 423 427 428 431 431 i Tablas dinámicas i Gráficos dinámicos Elegir un gráfico dinámico recomendado Crear un gráfico dinámico . . . . . . . . . . Eliminar un gráfico dinámico. . . . . . . . . Filtrar un gráfico dinámico . . . . . . . . . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432 434 435 436 9 Contenido Trabajo compartido i Protección Proteger un libro con una contraseña . . . . . . . . . Proteger los elementos de un libro . . . . . . . . . . . Proteger las celdas de una hoja de cálculo . . . . . . Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas Crear y utilizar una firma digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439 . 440 . 441 . 443 . 445 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450 . 450 . 453 . 453 . 457 Crear una serie de datos personalizada . . . . . . . . . . Modificar o eliminar una serie de datos personalizada Crear una lista desplegable de valores . . . . . . . . . . . Definir los datos permitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hacer anotaciones en las celdas . . . . . . . . . . . . . . . Distribuir el contenido de una celda en varias celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459 . 460 . 460 . 464 . 467 . 469 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar una celda/un objeto sin activar el hipervínculo Modificar el destino de un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . Modificar el texto o el objeto gráfico de un hipervínculo . . Eliminar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471 . 471 . 475 . 476 . 476 . 476 . 476 i Trabajo de grupo Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compartir y proteger un libro . . . . . . . . . . . Administrar el acceso a un libro compartido Generar un vínculo para compartir . . . . . . . Coeditar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones avanzadas diversas i Optimizar la introducción de datos i Hipervínculos 10 Contenido i Importar datos Importar datos de una base de datos de Access . Importar datos de una página web . . . . . . . . . . . Importar datos de un archivo de texto . . . . . . . . Actualizar datos importados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477 480 480 482 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483 484 486 486 487 488 489 489 Mover la barra de herramientas de acceso rápido . . . . . . Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. . Mostrar y ocultar las etiquetas informativas . . . . . . . . . Personalizar la barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exportar e importar una cinta de opciones personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 490 492 493 494 498 Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario . . . . . . Añadir una cuenta o abrir sesión con ella . . . . . . . . . . . . . Activar una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el fondo y el tema de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . Añadir o eliminar un servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar las actualizaciones de los programas de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500 500 502 503 504 505 i Macros Configurar Excel para usar macros. . . Grabar una macro. . . . . . . . . . . . . . . Ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . . Asignar una macro a un objeto gráfico Modificar una macro . . . . . . . . . . . . . Eliminar una macro . . . . . . . . . . . . . . Guardar un libro con macros . . . . . . . Habilitar las macros del libro activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Personalización i Administración de las cuentas Métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511 © Editions ENI - Reproducción prohibida 11 Contenido Microsoft Outlook 2019 i Entorno ¿Qué es Microsoft Outlook?. . . . . . . . . . Iniciar/salir de Outlook 2019 . . . . . . . . . El panel de carpetas . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la barra de navegación . . . . . . . . La barra de tareas pendientes. . . . . . . . El panel de lectura . . . . . . . . . . . . . . . . El panel de personas . . . . . . . . . . . . . . . Usar y administrar la cinta de opciones . Modificar la vista de una carpeta . . . . . . Mostrar la lista de carpetas . . . . . . . . . Usar la ayuda intuitiva. . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . 9 12 14 17 20 21 24 28 29 30 ¿Qué es el correo electrónico? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la vista de una carpeta de mensajes. . . . . . . . . . . . . Modificar la disposición del contenido de una carpeta. . . . . . . . Utilizar la bandeja de entrada Prioritarios . . . . . . . . . . . . . . . . Usar la vista Conversación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear y enviar un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dictar un mensaje con la voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook Crear un mensaje basado en un formato particular . . . . . . . . . Las plantillas de mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reenviar un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado . . . . . . . . . . . . . Establecer la importancia y el carácter de un mensaje . . . . . . . Marcar un mensaje para su seguimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar un mensaje que incluya una votación . . . . . . . . . . . . . . . Definir las opciones de seguimiento de un mensaje . . . . . . . . . Definir las opciones de envío de un mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 33 34 36 37 39 47 48 50 51 53 53 55 57 63 65 67 El correo electrónico i Enviar un mensaje © Editions ENI - Reproducción prohibida 1 Contenido i Recibir un mensaje Consultar un mensaje recibido . . . . . . . . . . . Declarar los mensajes como leídos o no leídos Responder a un mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . Reenviar un mensaje recibido . . . . . . . . . . . . Responder a un mensaje votando . . . . . . . . . Recibir un mensaje con datos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 . 74 . 76 . 79 . 81 . 82 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 . 88 . 92 . 97 . 99 Administrar la vista previa de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . Escoger el formato predeterminado de los mensajes. . . . . . . . . . Mostrar los mensajes como texto sin formato . . . . . . . . . . . . . . Crear una o varias firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firmar automáticamente los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto . . . . Modificar la fuente por defecto de los mensajes . . . . . . . . . . . . . Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes . . . . . . Configurar los mensajes de respuesta/reenvío . . . . . . . . . . . . . . Administrar la vista de Conversación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico . . . . . . . Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina . Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes. . . . . . . . Administrar el correo electrónico no deseado . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas . . . . . Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 . 102 . 103 . 103 . 105 . 106 . 108 . 109 . 109 . 111 . 115 . 116 . 122 . 125 . 132 . 137 i Contenido de un mensaje Insertar Insertar Insertar Insertar Imprimir una firma . . . . . . . . . . . . . . un archivo. . . . . . . . . . . . . . un calendario . . . . . . . . . . . un elemento de Outlook . . . . el contenido de los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Correo electrónico: configuración 2 Contenido El calendario i Calendario: cuestiones generales ¿Qué es el Calendario? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceder al Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Las vistas de la carpeta Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ver otra fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceder al elemento anterior o siguiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizar la vista actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario Ver varios calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestionar varias zonas horarias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar un calendario como archivo iCalendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 145 147 148 150 150 155 157 160 162 i Elementos del calendario Crear una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convertir un mensaje en cita o en evento . . . . . . . . . Modificar un elemento del Calendario . . . . . . . . . . . . Repetir un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reenviar un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quitar una repetición de elemento . . . . . . . . . . . . . . Responder a un aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones Eliminar elementos del Calendario. . . . . . . . . . . . . . . Mover un elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un calendario suplementario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 169 171 172 172 174 176 176 177 180 181 181 Crear una reunión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión . . . . Responder a la convocatoria de una reunión . . . . . . . . Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario Eliminar una reunión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 188 189 192 195 i Reuniones © Editions ENI - Reproducción prohibida 3 Contenido i Impresión del Calendario Imprimir el calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir los elementos del Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definir las características de configuración para cada estilo . . . . Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión . Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 . 200 . 201 . 211 . 213 i Calendario: configuración Establecer la semana y las horas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas . . . . . . 215 Administrar los días festivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 i Compartir y grupos de calendarios Los grupos de calendarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Compartir un Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Abrir un Calendario compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Las otras carpetas i Outlook para hoy ¿Qué es la página Outlook para hoy? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Acceder a la página Outlook para hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Personalizar la página Outlook para hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 i Contactos ¿Qué es la carpeta Contactos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceder a la carpeta Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Las vistas de la carpeta Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto Agregar contactos a Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Buscar rápidamente un contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vincular contactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir los contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar la información de un contacto por correo electrónico . . . Crear un grupo de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar un grupo de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 . 234 . 235 . 237 . 241 . 244 . 247 . 248 . 251 . 254 . 255 . 257 Contenido Descubrir las diferentes libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook . . . . . . . . . 259 Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook. . . . . . . . . 261 i Tareas ¿Qué es una tarea?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceder a la carpeta Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Las vistas de la carpeta Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tarea periódica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguir el estado de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignar una tarea a terceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . Responder a una solicitud de tarea . . . . . . . . . . . . . . Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea. Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 262 265 267 270 271 272 274 275 276 i Notas ¿Qué es una nota? . . . . . . . . . . . . . . . . Acceder a la carpeta Notas. . . . . . . . . . Modificar la vista de las notas . . . . . . . . Crear una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultar/modificar una nota . . . . . . . . . Reenviar una nota a una o más personas Personalizar la vista Iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 278 279 279 280 281 281 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 283 283 284 291 293 293 294 295 297 Los elementos i Administración de los elementos ¿Qué es un elemento? . . . . . . . . . Convertir en privado un elemento . Seleccionar los elementos . . . . . . Utilizar la búsqueda instantánea . Efectuar una búsqueda avanzada . Mover elementos a otra carpeta . Copiar elementos en otra carpeta Eliminar elementos . . . . . . . . . . . Ordenar elementos . . . . . . . . . . . Agrupar elementos . . . . . . . . . . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Contenido Expandir/contraer los grupos de elementos Filtrar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurar la página de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 . 301 . 301 . 302 Asignar una o varias categorías a un elemento . . . Asignar/modificar la categoría clic rápido . . . . . . . Administrar las categorías principales de Outlook . Mostrar los elementos por categoría . . . . . . . . . Filtrar elementos de una categoría . . . . . . . . . . . Mostrar todos los elementos de una categoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 . 306 . 307 . 310 . 311 . 311 Archivar los mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar cómo se archivan los mensajes . . . . . . . . . . . . Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst) Importar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) . . . . . . . . . . . . Limpiar el buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 . 314 . 318 . 319 . 321 . 323 i Categoría de los elementos i Archivar Configuración de Outlook i Vista Crear una nueva vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar las columnas de una vista . . . . . . . Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla Autorizar la modificación directa de los datos. . Personalizar la vista de tipo Tabla . . . . . . . . . . Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 . 328 . 330 . 331 . 331 . 336 Agregar un grupo de accesos directos. . . . . . . . . . Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos. Quitar un grupo de accesos directos . . . . . . . . . . . Modificar el orden de un grupo de accesos directos Crear un acceso directo dentro de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 . 337 . 338 . 338 . 339 i Accesos directos 6 Contenido Mover un acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Cambiar el nombre a un acceso directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Eliminar un acceso directo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 i Carpetas ¿Qué es una carpeta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear/administrar grupos de carpetas . . . . . . . . Crear una carpeta de búsqueda . . . . . . . . . . . . . Eliminar una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mover una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el nombre de una carpeta . . . . . . . . . . . Añadir/eliminar carpetas de Favoritos . . . . . . . . . Asociar una página web a una carpeta . . . . . . . . Crear un nuevo elemento en una carpeta pública . Copiar un archivo en una carpeta pública . . . . . . Compartir una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir la carpeta de otro usuario. . . . . . . . . . . . . Conocer sus derechos sobre una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 341 343 344 347 348 349 349 350 352 352 353 358 362 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363 366 366 367 370 Mostrar/ocultar pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una nueva pestaña o un nuevo grupo . . . . . . . . . Administrar las pestañas o los grupos . . . . . . . . . . . . Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados . Restablecer la configuración predeterminada . . . . . . . Exportar o importar personalizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 373 374 375 377 377 i Cuentas de correo electrónico Agregar una cuenta de correo electrónico Enviar un mensaje escogiendo una cuenta . Eliminar una cuenta de correo electrónico. Grupos de envío o recepción . . . . . . . . . . Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Personalizar la cinta de opciones © Editions ENI - Reproducción prohibida 7 Contenido i Anexos Métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379 Símbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 8 Contenido Microsoft PowerPoint 2019 i Generalidades Iniciar PowerPoint 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salir de PowerPoint 2019 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint 2019 Ver el menú contextual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar y administrar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . Adaptar la cinta para las pantallas táctiles . . . . . . . . . . . Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido . . . Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . Deshacer las últimas operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . Rehacer acciones anuladas anteriormente . . . . . . . . . . . Repetir la última acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 14 14 17 18 19 20 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 21 21 22 22 ..... ..... ..... ..... ..... negro ..... ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 28 29 33 34 36 37 39 una presentación básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . una presentación basada en una plantilla o en un tema . . un álbum de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . una presentación a partir de una presentación existente una presentación a partir de un archivo Esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 41 45 49 50 i Vista Mostrar u ocultar información en pantalla. . . . . . . . . . Personalizar la barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula . . . . . . . . Modificar el nivel de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ver una presentación en escala de grises o en blanco y Administrar la vista de las ventanas . . . . . . . . . . . . . . Optimizar la visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Presentaciones i Crear una presentación Crear Crear Crear Crear Crear © Editions ENI - Reproducción prohibida 1 Contenido i Administrar presentaciones Abrir una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Abrir una presentación usada recientemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Administrar la lista de presentaciones y carpetas usadas recientemente . 55 Cerrar una presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Guardar una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive . . . . . . . . . . . . . 61 Abrir una presentación que no se ha guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Utilizar las versiones guardadas automáticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Abrir presentaciones de PowerPoint 2019 en versiones anteriores . . . . . 69 Abrir las presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint 2007. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint 2019. . . . . . 72 Guardar una presentación en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Guardar una presentación como plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Guardar una presentación como esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Proteger una presentación con una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Ver y modificar las propiedades de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Copiar la ruta de un archivo o de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Enviar una presentación por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 i Imprimir Crear pies de página (impresión en modo Diapositiva) . . Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema) . . . . . . . . . . Modificar la orientación de las páginas al imprimir. . . . . Imprimir una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 . . . . . . . . . . . . . 87 . . . . . . . . . . . . . 88 . . . . . . . . . . . . . 89 Elementos de una presentación i Diapositivas Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la orientación de las diapositivas . Modificar el tamaño de las diapositivas . . . Hacer avanzar las diapositivas . . . . . . . . . Seleccionar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . Numerar las diapositivas . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 . 93 . 93 . 95 . 96 . 97 Contenido Administrar los marcadores de una diapositiva . . . . . . . Crear una diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un diseño a una o varias diapositivas . . . . . . . . . Eliminar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar y desplazar diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Duplicar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar una o varias diapositivas de otra presentación . Insertar las diapositivas a partir de un archivo Esquema Utilizar las secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 . 98 . 99 100 101 102 102 104 104 Acceder a la vista Patrón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripción de la vista Patrón de diapositivas . . . . . . . . . Crear un Patrón de diapositivas y un diseño . . . . . . . . . . Editar un patrón o un diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar la protección de los patrones de diapositivas Modificar el Patrón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el Patrón de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 108 110 111 114 114 117 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 119 119 122 123 124 i Vista Patrón i Temas Aplicar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Determinar el tema usado de forma predeterminada Personalizar los colores de un tema . . . . . . . . . . . . Personalizar las fuentes de un tema. . . . . . . . . . . . Elegir un conjunto de efectos de un tema . . . . . . . . Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Fondo Aplicar un fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Ocultar los gráficos de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Personalizar un fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 © Editions ENI - Reproducción prohibida 3 Contenido Texto i Introducir texto Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas . Introducir un texto con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducir una página de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar el ajuste automático del texto . . . . . . . . . Desplazarse en un marcador de texto . . . . . . . . . . . . . Seleccionar texto en un marcador . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un carácter especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajar en el panel Esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la lectura en voz alta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 . 136 . 138 . 139 . 140 . 140 . 141 . 141 . 142 . 144 i Revisar texto Corregir palabras incorrectas . . . . . . . . . Revisar la ortografía de una presentación Revisar la ortografía en otro idioma . . . . . Traducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Buscar sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . Buscar un texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Buscar y reemplazar un texto . . . . . . . . . Utilizar la búsqueda inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 . 146 . 148 . 148 . 151 . 153 . 154 . 155 Modificar mayúsculas y minúsculas . . . . . . . . . . . Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres . Reemplazar una fuente de caracteres . . . . . . . . . Aplicar formato a los caracteres . . . . . . . . . . . . . Modificar el color de los caracteres. . . . . . . . . . . Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas . . . . . . . . . . . . Modificar el espaciado entre caracteres . . . . . . . Aplicar un estilo WordArt a los caracteres . . . . . Modificar el relleno de los caracteres . . . . . . . . . Modificar el contorno de los caracteres . . . . . . . . Aplicar un efecto especial a los caracteres . . . . . Copiar los formatos de los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 . 157 . 158 . 159 . 160 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 . 163 . 164 . 165 . 166 . 167 . 168 i Formato de los caracteres 4 Contenido Anular todos los formatos de los caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 i Formato de los párrafos Administrar las viñetas de los párrafos. . . . . . . . Numerar párrafos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el interlineado de los párrafos . . . . . . . Modificar el espaciado entre los párrafos . . . . . . Modificar la alineación horizontal de los párrafos . Modificar las sangrías de párrafo . . . . . . . . . . . . Administrar los tabuladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 171 173 173 174 174 175 i Disposición del texto Modificar la alineación vertical del texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Modificar la dirección de un texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Presentar el texto en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Creación de objetos i Formas automáticas Dibujar una forma automática . . . . . . Insertar un icono . . . . . . . . . . . . . . . Dibujar una curva o una forma libre . . Realizar un dibujo a mano alzada . . . . Redibujar una forma . . . . . . . . . . . . . Sustituir una forma por otra . . . . . . . Modificar los puntos de una forma . . . Modificar los segmentos de una forma Dibujar conectores . . . . . . . . . . . . . . Dibujar un botón de acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 183 184 184 185 185 186 187 188 189 Dibujar un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . Insertar objetos WordArt . . . . . . . . . . . . . Modificar el formato de un cuadro de texto . Modificar la forma de un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 191 193 195 i Objetos de texto © Editions ENI - Reproducción prohibida 5 Contenido i Tablas Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dibujar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar dentro de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar y eliminar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dividir celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tamaño de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas . Modificar la alineación de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la orientación del contenido de las celdas. . . . Modificar el estilo rápido de una tabla . . . . . . . . . . . . . Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla . . . . Modificar el relleno de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un fondo a la tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar bordes a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto especial a las celdas . . . . . . . . . . . . . Eliminar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 . 197 . 198 . 199 . 200 . 200 . 201 . 201 . 202 . 203 . 203 . 204 . 205 . 206 . 207 . 208 . 208 Insertar un archivo de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el diseñador de PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Buscar e insertar una imagen en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar y modificar un modelo 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el contorno de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo rápido a una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto especial a una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto artístico a una imagen . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la forma de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar una imagen a la forma o rellenarla . . . . . . . . . . . . . . Difuminar los bordes de una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente . Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen . . . Modificar los colores de una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la saturación y el tono de los colores. . . . . . . . . . . Recortar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retocar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volver a la imagen inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 . 210 . 211 . 213 . 216 . 217 . 218 . 219 . 220 . 220 . 221 . 222 . 223 . 224 . 225 . 226 . 227 . 230 . 231 i Imágenes 6 Contenido Comprimir imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desactivar la compresión de imágenes . . . . . Definir la resolución de las imágenes . . . . . . Convertir uno o varios objetos en imagen . . . Convertir una o varias diapositivas en imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 232 233 233 235 Insertar un archivo de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un vídeo de YouTube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un vínculo a un vídeo en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grabar un vídeo con los movimientos en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . Reproducir un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el tamaño del marco de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el contorno del marco de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la forma del marco de un vídeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recortar el marco de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo a un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto especial a un vídeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el color de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el brillo y el contraste de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la imagen de un vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo . Insertar un archivo de audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grabar un sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recortar un clip de audio o de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregar o eliminar marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprimir un clip de audio o de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobar y optimizar la compatibilidad de un archivo multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 238 239 240 242 242 243 244 244 245 245 246 246 246 247 248 248 249 . . . . . . . . 250 250 251 253 i Multimedia . . 255 i Diagramas Insertar un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar las viñetas en una forma . . . . . . . . . . . . . Administrar las formas de un diagrama. . . . . . . . . . . . Modificar la presentación general de un diagrama . . . . Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 259 261 262 263 7 Contenido i Gráficos Insertar un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar los datos de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Invertir los datos de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar los elementos de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie. . . . . . . . . . . . Aplicar un diseño predeterminado al gráfico . . . . . . . . . . . . Ver y ocultar los elementos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable . . . Modificar el eje de abscisas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el eje de ordenadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar las etiquetas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar un gráfico sectorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 . 267 . 268 . 269 . 270 . 270 . 271 . 272 . 272 . 275 . 276 . 277 . 277 . . . . . . . . . 278 . . . . . . . . . 279 Modificación de objetos i Gestión de objetos Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el panel Selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desplazar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Duplicar objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tamaño de los objetos . . . . . . . . . . . . Ubicar los objetos con exactitud . . . . . . . . . . . . . Ubicar objetos en la cuadrícula . . . . . . . . . . . . . . Usar las guías inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar y utilizar las guías de dibujo . . . . . . . . . . Alinear objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Distribuir objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Girar un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el orden de superposición de los objetos Agrupar y desagrupar objetos . . . . . . . . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 . 281 . 282 . 285 . 285 . 285 . 286 . 287 . 289 . 289 . 290 . 292 . 293 . 294 . 295 . 297 . 297 Contenido Combinar y fusionar formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Definir las acciones vinculadas a objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 i Presentación de objetos Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo rápido a un objeto. . . . . . . . Modificar el relleno de un objeto . . . . . . . . . . Modificar los bordes de un objeto . . . . . . . . . Aplicar un efecto especial a un objeto. . . . . . Aplicar y personalizar un efecto de sombra . . Aplicar y personalizar un efecto de iluminado . Personalizar un efecto 3D . . . . . . . . . . . . . . Modificar los extremos de una línea . . . . . . . Copiar el formato de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 303 304 305 307 308 309 310 313 314 Creación y proyección de una presentación i Presentación con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la vista Lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen. . . . . . . . . . . Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la lupa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el puntero láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas . Crear, proyectar e imprimir presentaciones con diapositivas personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripción de la vista Moderador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hacer una presentación en un equipo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 . . . 316 . . . 318 . . . 319 . . . 320 . . . 320 . . . 321 . . . 321 . . . 323 . . . 325 . . . 328 i Animaciones Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto de animación . . . . . Elegir una opción de efecto . . . . . . . Crear una trayectoria personalizada . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 330 335 338 9 Contenido Agregar un efecto de animación adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar un efecto de animación por otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obtener una vista previa de las animaciones. . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar el Panel de animación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar uno o varios efectos de animación . . . . . . . . . . . . . . Eliminar uno o varios efectos de animación . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el orden de los efectos de animación . . . . . . . . . . . . . . Modificar el arranque de un efecto de animación . . . . . . . . . . . . . Establecer los intervalos de un efecto de animación . . . . . . . . . . Repetir un efecto de animación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asociar un sonido a un efecto de animación . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación . . . Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo Copiar los efectos de animación de un objeto a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 . 340 . 340 . 340 . 341 . 342 . 342 . 343 . 345 . 346 . 347 . 348 . . . . . 349 . . . . . 350 . . . . . 351 i Vínculos en la presentación Insertar la imagen interactiva de una o varias diapositivas. Modificar la imagen de vista previa de una vista general . . Crear un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar y eliminar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 . 358 . 359 . 364 . 365 i Personalizar una presentación Configurar la presentación con diapositivas . . . . . . . . . . . . . Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas . . Definir el intervalo de la presentación con diapositivas. . . . . . Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas . . . . . Utilizar el efecto de transición Transformación . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas . . . . Guardar la presentación con diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . Guardar la presentación con diapositivas como vídeo. . . . . . . 10 . . . . . . . . 366 . . . . . . . . 368 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368 . 371 . 373 . 374 . 376 . 378 . 379 Contenido Funciones avanzadas diversas i Trabajo en grupo Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compartir una presentación . . . . . . . . . . Administrar el acceso a una presentación. Obtener un vínculo para compartir . . . . . . Coeditar una presentación . . . . . . . . . . . Añadir comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar una presentación como final . . . . . Comparar presentaciones . . . . . . . . . . . . Aceptar o rechazar las modificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 381 383 384 387 390 393 395 396 Importar datos de Microsoft Excel o Word . . Insertar un objeto de otra aplicación . . . . . . Exportar una presentación a Microsoft Word Empaquetar la presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 400 402 403 i Otras aplicaciones i Personalizar la interfaz de PowerPoint Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. . . . Visualizar y descubrir las nuevas pestañas . . . . . . . . . . . . . Personalizar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . 408 . . . . . . . . 410 . . . . . . . . 411 . . . . . . . . 414 . . . . . . . . 416 i Administración de cuentas Información general sobre las cuentas de usuario Agregar una cuenta o iniciar sesión . . . . . . . . . . Activar una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el fondo y el tema de Office . . . . . . . . . Añadir o eliminar un servicio . . . . . . . . . . . . . . . Administrar las actualizaciones de los programas © Editions ENI - Reproducción prohibida ....... ....... ....... ....... ....... de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 417 419 420 421 423 11 Contenido Anexo i Métodos abreviados de teclado Métodos abreviados de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 12 Tabla de contenido Microsoft Word 2019 i Entorno Ejecutar y descubrir Word. . . . . . . . . . . . Utilizar/gestionar la cinta de opciones . . . Deshacer/rehacer/repetir las operaciones . Utilizar la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 15 18 20 Mostrar u ocultar las marcas de formato . . . . . . . Acercar o alejar un documento . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar la vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas . Utilizar las herramientas de aprendizaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 24 27 32 33 Crear un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cerrar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive . . . . . . . . Utilizar la lista de documentos/carpetas utilizados recientemente Reanudar la lectura de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recuperar una versión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un documento basado en una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2019. . . . . Guardar un documento en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . Editar un documento PDF en Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definir las propiedades de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un documento en otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comparar documentos en paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar un documento como archivo adjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . Publicar un documento como entrada de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 37 39 42 42 48 51 52 56 60 63 67 69 71 71 73 76 i Visualización Gestión de documentos i Documentos © Editions ENI - Reproducción prohibida 1 Tabla de contenido Introducir/modificar datos i Escribir y modificar el texto Seleccionar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escribir/eliminar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe . . Utilizar los marcadores de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar guiones de no separación/espacios de no separación Insertar la fecha del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar símbolos en el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un salto de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un salto de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desplazar/copiar parte de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) . . . . . Insertar un texto comodín . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 . 84 . 85 . 87 . 88 . 88 . 90 . 92 . 93 . 93 . 95 . 95 i Autotexto Crear un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Utilizar un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Administrar los elementos rápidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 i Ecuaciones matemáticas Insertar una ecuación predeterminada . Crear una ecuación . . . . . . . . . . . . . . Crear una ecuación manuscrita . . . . . . Administrar ecuaciones . . . . . . . . . . . Guardar una ecuación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 . 105 . 106 . 108 . 110 i Campo Insertar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Mostrar/ocultar códigos de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Actualizar un campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Impresión i Configurar página Modificar la orientación de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Modificar los márgenes de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 2 Tabla de contenido Insertar un encabezado o un pie de página predefinido . Crear un encabezado o un pie de página personalizado . Administrar encabezados y pies de página . . . . . . . . . Numerar las páginas de un documento . . . . . . . . . . . . Administrar la numeración de las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 121 126 129 131 i Impresión Utilizar la vista previa de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Presentación de datos i Caracteres Aplicar formato a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la función OpenType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el espaciado entre caracteres . . . . . . . . . . Aplicar un degradado a los caracteres . . . . . . . . . . . Aplicar un contorno a los caracteres . . . . . . . . . . . . Aplicar una sombra a los caracteres . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres . . . . . Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres . . . . . Aplicar un efecto 3D a los caracteres . . . . . . . . . . . Modificar la presentación estándar de los caracteres Aplicar un estilo de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 141 145 145 148 149 150 151 152 154 155 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 158 161 161 164 165 166 167 168 170 171 172 i Párrafos Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar una marca de tabulación. . . . . . . . . . . . . . Administrar las marcas de tabulación. . . . . . . . . . Sangrar párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la alineación de los párrafos. . . . . . . . . . Modificar el interlineado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el espacio entre párrafos . . . . . . . . . . . Impedir una ruptura de líneas o párrafos. . . . . . . . Trazar bordes alrededor de los párrafos . . . . . . . . Aplicar color de fondo a un párrafo . . . . . . . . . . . . Modificar la presentación estándar de los párrafos Aplicar un estilo de párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Tabla de contenido Crear una letra capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 i Páginas Insertar una portada . . . . . . . . Administrar las portadas . . . . . Insertar una página en blanco . . Alinear texto verticalmente. . . . Aplicar bordes a las páginas . . . Crear una marca de agua . . . . . Administrar las marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 . 179 . 180 . 181 . 182 . 185 . 189 ....... ....... idéntico . ....... ....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 . 194 . 196 . 196 . 197 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 . 199 . 204 . 207 . 208 i Formato Mostrar el formato de un texto . . . . . . . . . Comparar el formato de dos textos . . . . . . . Seleccionar todos los textos con un formato Borrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . Copiar formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Presentaciones diversas Crear y aplicar formato a una sección . . . . . . Presentar los párrafos con viñetas o números Crear una lista multinivel . . . . . . . . . . . . . . . Presentar un texto en varias columnas . . . . . Insertar un salto de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Temas, estilos y plantillas i Temas Aplicar un tema al documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Personalizar el tema de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 i Estilos y conjuntos de estilos Crear un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un estilo de lista . . . . . . . . . . . . Seleccionar textos con el mismo estilo Anular la aplicación de un estilo . . . . . . Administrar los estilos . . . . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 . 219 . 221 . 221 . 224 Tabla de contenido Cambiar el conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Guardar un nuevo conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Importar estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 i Plantillas Crear una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Modificar una plantilla de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Cambiar la plantilla asociada a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Revisiones de texto i Búsqueda y sustitución de texto Buscar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reemplazar un texto por otro . . . . . . . . . Reemplazar un formato por otro . . . . . . . Buscar/reemplazar caracteres especiales . Utilizar criterios de búsqueda avanzada . . Usar la búsqueda inteligente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 243 244 245 247 248 Revisar la ortografía/la gramática de un documento . . Personalizar la revisión ortográfica. . . . . . . . . . . . . . Utilizar un diccionario personal. . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la Autocorrección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica . Contar frases, palabras, etc. de un documento . . . . . Utilizar las reglas de Autocorrección matemática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 252 253 255 258 259 260 i Ortografía y gramática i Otros tipos de revisiones Utilizar el diccionario de sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Traducir un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Realizar divisiones de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 © Editions ENI - Reproducción prohibida 5 Tabla de contenido Gestión de documentos extensos i Notas y marcadores Crear notas al pie de página y notas al final del documento Administrar las notas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear y utilizar marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 . 274 . 274 . 275 Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título . . . Asignar un nivel de esquema a un párrafo. . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el esquema de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el panel Navegación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento . Numerar los títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizar la numeración de los títulos del esquema. . . . . . Construir una tabla de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizar la tabla de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar una tabla de contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizar una tabla de índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tabla de ilustraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar las fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 . 279 . 280 . 282 . 285 . 286 . 288 . 291 . 296 . 297 . 299 . 308 . 308 . 311 . 316 i Esquemas y tablas i Documentos maestros Crear un documento maestro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319 Utilizar un documento maestro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Tablas i Tablas Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar en la tabla . . . . . . . . . . . . . . Insertar y utilizar tabulación en una tabla. Insertar una columna/fila . . . . . . . . . . . . Insertar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar filas/columnas/celdas . . . . . . . . . 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 . 326 . 327 . 327 . 329 . 329 Tabla de contenido Dividir una tabla en dos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dividir celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar una sola columna de una tabla. . . . . . . . . . . Convertir texto en tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Repetir los títulos de las columnas en varias páginas . Hacer un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 330 331 332 333 334 335 335 Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas . . . . . . Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas . . . . . . . . . . Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla . . . . . Modificar los márgenes de las celdas en una tabla . . . . . . . Modificar la alineación del texto en las celdas . . . . . . . . . . Dar un formato a una tabla mediante un estilo . . . . . . . . . Modificar los bordes de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar sombreado a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el tamaño de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos Posicionar una tabla en función del ancho de una página . . . Guardar una tabla en la galería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 342 342 343 344 345 346 351 353 353 354 354 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 359 360 362 363 363 364 366 370 372 i Aplicar formato a una tabla Objetos gráficos i Objetos de dibujo Insertar un objeto de dibujo . . . . . . . . . . . . . Insertar un icono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . Crear un vínculo entre dos cuadros de texto . Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . Crear un objeto WordArt. . . . . . . . . . . . . . . Modificar un objeto WordArt . . . . . . . . . . . . Insertar un diagrama (gráfico SmartArt) . . . Modificar la estructura de un diagrama . . . . Modificar el formato de un diagrama. . . . . . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Tabla de contenido i Imágenes/vídeos Buscar e insertar una imagen en línea . . . . . . . . . . . . . . Insertar una imagen a partir de un archivo . . . . . . . . . . . Añadir y modificar un Modelo 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet . . . . . . Comprimir imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tamaño de una imagen insertada. . . . . . . . . . Recortar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar el fondo de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen . . . . . . . . . . Aplicar un efecto artístico a una imagen . . . . . . . . . . . . Eliminar el formato aplicado a una imagen . . . . . . . . . . . ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... una imagen ......... ......... ......... . . . . . . . . . . . . . 375 . 378 . 380 . 385 . 388 . 390 . 391 . 393 . 396 . 396 . 398 . 399 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 . 401 . 404 . 406 . 408 . 411 . 414 . 415 . 416 . 416 . 416 . 417 . 418 . 419 . 421 . 423 . 425 i Gestión de objetos Administrar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestionar la cuadrícula de dibujo . . . . . . . . . . . . . Administrar guías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocar un objeto en la página . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el ajuste de un objeto. . . . . . . . . . . . . . Asociar un título a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . Alinear/espaciar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el orden de superposición de los objetos Agrupar/desagrupar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tipo de una forma . . . . . . . . . . . . . . . Girar un objeto (una imagen) . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el contorno de un objeto (una imagen) . . Modificar el relleno de un objeto . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto a un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un giro 3D a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . Guardar un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . . . 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tabla de contenido Correspondencia i Formularios Crear un formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar controles de contenido en un formulario. . Definir las propiedades de un control de contenido. Proteger un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 428 430 434 436 Etapas de creación de un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir un documento principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una lista de destinatarios. . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los registros de una lista de destinatarios Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros . Plantear una condición para visualizar un texto . . . . . . Ordenar una lista de destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . Crear etiquetas de combinación de correspondencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437 437 444 445 447 452 454 455 457 Proteger un documento por medio de una contraseña . . . . . . . . . . Proteger el contenido de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento . Marcar un documento como final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 463 466 468 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 470 473 477 481 487 488 490 493 i Mailing Trabajo en equipo i Proteger un documento i Uso compartido Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compartir un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestionar el acceso a un documento compartido . Coeditar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los comentarios . . . . . . . . . . . . . . . Activar el control de cambios. . . . . . . . . . . . . . . Modificar las opciones del control de cambios . . . Aceptar o rechazar modificaciones . . . . . . . . . . . Combinar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . © Editions ENI - Reproducción prohibida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tabla de contenido Funciones avanzadas diversas i Importación de datos Copiar datos Excel en Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 Crear una hoja de cálculo de Excel en Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500 Insertar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 i Personalizar la interfaz Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la cinta de opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . Definir métodos abreviados de teclado . . . . . . . . . . . . . Administrar los bloques de creación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505 . 508 . 513 . 515 i Gestión de cuentas Introducción a las cuentas de usuario . . . Añadir una cuenta o conectarse a ella . . . Añadir o eliminar servicios . . . . . . . . . . . Modificar el fondo y el tema de Office. . . . Administrar las actualizaciones de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517 . 517 . 519 . 520 . 521 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 . 522 . 524 . 524 . 525 i Macros Abrir la pestaña Programador . Crear una macro . . . . . . . . . . Ejecutar una macro . . . . . . . . Modificar una macro. . . . . . . . Eliminar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anexos i Métodos abreviados de teclado Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527 Desplazamientos/selecciones y textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 Métodos abreviados específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529 Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531 10
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