CAPACITACIÓN SISTEMA DE CONSIGNACIONES LOCALES (SCL) OPERACIÓN DEL SISTEMA T&D UNIDAD GESTION OPERATIVA PREGUNTAS TIPOS DE CONSIGNACIONES PERFILES DEL SCL SOLICITUD DE USUARIO O ACTUALIZACIÓN DE DATOS PROCESOS DE APOYO PARA LA NOTIFICACIÓN DESARROLLOS DEL SCL OBJETIVO DEL SCL TIEMPOS DE SOLICITUD Agenda Objetivo del SCLRegulatorio Contexto Gestionar los trabajos programados a fin de apalancar la seguridad operacional y el cumplimiento de requisitos regulatorios. 5.2.1 Clasificación de eventos CREG 015-2018: Para la clasificación de los eventos sucedidos en el SDL y la identificación de las exclusiones que se tendrán en cuenta para la aplicación del esquema de incentivos y compensaciones, se aplica lo siguiente: Eventos No programados Son aquellos eventos en los elementos que componen un SDL que no fueron programados por el OR y que suceden por situaciones no preestablecidas por él. Eventos programados Son aquellos eventos programados por el OR a efectos de realizar expansiones, remodelaciones, ampliaciones, reposiciones, mejoras, mantenimientos preventivos y/o correctivos etc. Estos eventos deben ser notificados en los siguientes tiempos: • • Usuarios residenciales :48 horas de anticipación al inicio de la ejecución de los trabajos Usuarios industriales: 72 horas de anticipación y requiere comunicación escrita Solicitud de usuarios o actualización de datos Diligenciar plantilla “DATOS PARA CREAR USUARIOS SCL.xls” Solicitar la creación del usuario por medio de correo electrónico al P1-GI.A Creación del usuario por medio del perfil “administrador” Envío de información con credenciales y formas de acceso Navegando en el SCL Para acceder al Sistema de Consignaciones Locales, se debe ingresar en el navegador del computador En Intranet: (para usuarios conectados a la red administrativa de CENS) • Ingresando en cualquier navegador de su PC a la siguiente url: http://cens-wap06:8082/ • Mi Bitácora / Todas la aplicaciones / Operación / ícono SCL V2.0 • https://mibitacoracens.epm.com.co/Paginas/aplicaciones.aspx Ingresar usuario Ingresar contraseña En la web: (para usuarios conectados desde cualquier conexión a internet) • Ingresando en el navegador de internet de su PC a la siguiente url: https://sistemasconsigna.epm.com.co/ • Desde la página web de CENS https://www.cens.com.co/ Restablecimiento de contraseña Cambio de contraseña Perfiles del SCL SOLICITAR ADM USUARIOS SPARD CDL ANALISTA JEFE DE CONSIGNA INTERVENTOR SOLICITANTE CONSIGNAS CONSULTAS ADMINISTRAR APROBAR JEFE DE CONSIGNA INTERVENTOR SPARD CDL CONSULTA Estados de la consignación El flujo de la consignación pasa por los siguientes estados Ingreso de consignaciones Solicitante Jefe de consigna 1 Interventor Analista Consignas Una vez seleccionado el botón “Ingreso consigna”, el sistema presentará el siguiente formulario CL_016854 Tipos de consignaciones TIPOS DE CONSIGNACIONES Normal Transformador Normal Activo CLASIFICACIÓN Normal Activo Urgencia Normal Transformador Consigna sin DNA Tiempos de solicitud de consignaciones locales Ingreso de consignaciones Ingreso de consignaciones 1 2 Ingreso de consignaciones Ingreso de consignaciones Ingreso de consignaciones Firma Interventoria Firma Interventoría Procesos de apoyo para las notificaciones 1 Aseguramiento de la operación 2 Comunicaciones Validación y extracción de información de afectaciones a usuarios de otros comercializadores Notificación por medio de redes sociales mediante póster con información de la desconexión Envío de información a los contactos de enlace de los comercializadores mediante correo electrónico indicando los usuarios y la afectación que tendrán a fin de que estos sean notificados. Notificación de la desconexión mediante canales radiales Procesos de apoyo para las notificaciones 3 Call Center Envío de mensaje de texto y llamada a los usuarios afectados por la desconexión según los números de contactos almacenados en la base de datos Para el caso de los usuarios destacados, se realiza envío de correo electrónico con comunicación escrita tal y como lo indica la Regulación, indicando los detalles de la desconexión por la cual se verá afectado, adicional a ello, se informa mediante mensaje de texto y llamada. Desarrollos en aplicativo de consignaciones locales Inclusión del equipo de trabajo en el registro de la consigna Inclusión de los responsables sustitutos en el registro de la consigna Evitar que se generen vacíos de coordinación o ambigüedades de roles durante la realización de trabajos en el evento que el jefe de consigna o jefe de trabajo se ausente por algún motivo Actualización del mensaje, incluyendo la observación de cancelación de consigna cuando se cancela Inclusión de las fechas de aprobación por parte del interventor y del analista Ajustes en el PDF para mostrar el equipo de trabajo, los responsables sustitutos, la observación del apoyo al CDL, y las fechas de verificación y aprobación Gracias
