Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías Departamento de Ciencias Computacionales Investigación – Tipos de Organigramas Nombre del estudiante: Isaías Juárez Esparza Código del estudiante: 216658022 Nombre del Profesor: Mauricio Rodolfo Arreola González Sección: D01 Materia: Control de Proyectos Tipos de Organigramas • Organigrama Mixto Un organigrama mixto utiliza dos formas de representación, la de tipo vertical para mostrar la jerarquía de la empresa y la de tipo horizontal para los departamentos. Básicamente, la representación de tipo vertical nos dice los niveles de autoridad que existen, y la representación horizontal nos da información sobre las secciones correspondientes al mismo nivel. La ventaja de utilizar este tipo de organigrama es que permite a las empresas de gran tamaño representar su estructura y organización de forma sencilla. Además, al combinar dos tipos de organigramas, tiende a ser muy limpio para la vista del usuario. No obstante, la desventaja que podríamos comentar es que es una de las más complejas de realizar, debido a su naturaleza y características que hemos comentado. ¿Cómo realizar un organigrama mixto? ▪ Hay que saber exactamente qué queremos representar. Estamos utilizando dos tipos de organigrama en uno. Por eso, hay que tener claro lo que queremos y no complicarlo demasiado, ya que sería difícil de diseñar. ▪ Por un lado, hay que decidir qué niveles de autoridad vamos a tener, para poder representar la parte jerárquica o vertical. ▪ Por otro, qué departamentos dependerán de cada nivel, para poder realizar el de tipo horizontal. Este paso es esencial para evitar que sea visualmente confuso. ▪ Por último, hay que elegir un formato que sea sencillo, útil y atractivo. En este caso, al igual que sucede con otros como el análitico, las aplicaciones pueden ser de utilidad. Ejemplo sencillo de organigrama mixto • Organigrama Funcional El organigrama funcional es un tipo de organigrama que nos expresa las funciones que debe cumplir cada equipo, departamento o estructura de una empresa; la particularidad de este organigrama es que se representan las funciones de cada unidad. La ventaja de este organigrama es que permite dividir el trabajo de una manera eficiente y evitar confusiones durante la división de tareas. Además, facilita la comunicación dentro de la empresa y ayuda a los empleados a saber cuál es su rol. Las características que posee este tipo de organigrama son: ▪ Facilita el análisis de la organización para los ejecutivos. ▪ Establece autoridades y niveles de jerarquía. ▪ Indica claramente la forma en la que se dividen las funciones dentro de una organización. ▪ Es un instrumento útil al momento de expandir una empresa. Ejemplo sencillo de organigrama funcional • Organigrama Matricial Las compañías que aplican un organigrama matricial estructuran las áreas y funciones de sus empleados según proyectos. Las diferentes funciones que se establecen en el proyecto se pueden ejecutar por grupos de trabajo formados por los empleados que tengan suficiente capacidad para llevar a cabo una función específica con éxito. El trabajo en equipo es vital y la toma de decisiones se hace entre todos. No se acude a la ayuda de la autoridad si no hay ningún problema grave y todo está bien organizado. Las ventajas que posee este organigrama matricial son: ▪ Creación de equipos multidisciplinares. ▪ Una comunicación más activa entre los integrantes del proyecto, lo cual favorece el intercambio de información. ▪ Aumento de la productividad al reunir en los equipos los mejores talentos de la empresa en cada una de las diferentes áreas (creadas por funciones y proyectos). ▪ Flexibilidad para que los integrantes trabajen en diferentes proyectos al mismo tiempo sin que el trabajo hecho para uno interfiera en otro. • Organigrama Lineal Este tipo de organigrama proviene de las formas de organización lineales y de ahí su nombre. Estas, a su vez, tienen su origen en organizaciones como los antiguos ejércitos. Se basa en relaciones de tipo jerárquico entre los diferentes niveles. Por tanto, estas son directas y con una única autoridad. Además, también conceden una clara responsabilidad al puesto. ¿Cómo hacer un organigrama Lineal? ▪ En primer lugar, debemos planificar de forma adecuada la estructura de la empresa. ▪ Hay que incluir siempre al “oficial” responsable de cada dirección, departamento o sección. ▪ Una vez tenemos claro qué vamos a mostrar, hay que saber cómo lo vamos a hacer. En este caso, como ya hemos mencionado, el diseño será de tipo vertical. Las líneas mostrarán los distintos niveles y subniveles. ▪ Por último y como siempre, hay que elegir una aplicación que nos sirva para esta tarea. Ejemplo de organigrama lineal • Organigrama Circular Este tipo de organigrama es muy utilizado para evitar mostrar categorías jerárquicas. Por tanto, es el que se recomienda desde las teorías basadas en las relaciones humanas. ¿Cómo hacer un organigrama Circular? ▪ Lo principal es elegir la orientación que vamos a dar al organigrama circular. Es decir, si en el centro vamos a situar al director ejecutivo (CEO) o al cliente. ▪ Hay que conocer al detalle los servicios que se ofrecen y quienes son los responsables de ellos. Con esta información se realizarán los círculos. ▪ En este caso tenemos una forma concreta que será circular. Por tanto, solo habrá que elegir el tipo de organigrama. Ejemplo de organigrama circular Referencias Bibliográficas • Editorial Grudemi. (2021, 19 febrero). Organigrama funcional. Enciclopedia Económica. https://enciclopediaeconomica.com/organigrama- funcional/#:%7E:text=El%20organigrama%20funcional%20es%20un,o%20e structura%20de%20una%20empresa.&text=En%20el%20de%20clase%20f uncional,las%20funciones%20de%20cada%20unidad. • Arias, E. R. (2020, 3 agosto). Organigrama mixto. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/organigramamixto.html#:%7E:text=Un%20organigrama%20mixto%20utiliza%20dos,los %20dos%20tipos%20de%20representaci%C3%B3n.&text=Adem%C3%A1s %2C%20al%20combinar%20dos%20tipos%20de%20organigramas%20ofre ce%20claridad%20visual. • Arias, E. R. (2021, 15 julio). Organigrama vertical. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/organigrama-vertical.html • Arias, E. R. (2021a, julio 15). Organigrama circular. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/organigrama- circular.html#:%7E:text=Un%20organigrama%20circular%20es%20aquel,en %20otros%20como%20el%20vertical.
