Subido por Edwin Maifredi Callejas Cerquera

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Bienvenidos
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Software
Fichas: 2627056 y 2627057
Instructoras: Lizeth Hernández S. y Luz Mery Cárcamo
Evidencias a orientar:
Ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de
chequeo para evaluación de proveedores. GA2-220501094-AA2-EV01
Propuesta técnica y económica para la implementación del proyecto. GA2-220501094-AA3-EV02
Taller de especificación del modelo conceptual y estructurar la propuesta técnica del proyecto de
software. GA2-220501094-AA4-EV01
13/03/23
Hora: 6:30 pm
1. Bienvenida.
2. Identificación de la temática correspondiente a la evidencia de la semana
3. Socialización de la evidencia
4. Solución de dudas e inquietudes
5. Cierre de sesión – Conclusiones.
AP2. Especificar el modelo conceptual y estructurar la
propuesta técnica del proyecto de software.
COMPETENCIA
Estructurar propuesta
técnica de servicio de
tecnología de la
información según
requisitos técnicos y
normativa
ACTIVIDAD DE
APRENDIZAJE
GA2-220501094AA1: Determinar las
especificaciones
técnicas a partir del
diagnóstico de
necesidades
informáticas
RESULTADO DE
APRENDIZAJE
EVIDENCIA A
APROBAR
FECHA DE ENTREGA
220501094-01Elaborar propuesta
técnica del Software
de acuerdo con las
especificaciones
técnicas definidas
Ficha técnica de los
productos
requeridos, los
términos de
referencia para el
20/03/23 – 26/03/23
contrato y lista de
chequeo para
evaluación de
proveedores. GA2220501094-AA1-EV03
Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos
requeridos, los términos de
referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de
proveedores.
La ficha técnica es un documento que contiene la descripción, características y
funciones de un determinado producto; se podría afirmar que es el insumo inicial
del cual se parte el desarrollo.
Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos
requeridos, los términos de
referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de
proveedores.
Por lo anterior y teniendo en cuenta los términos de referencia establecidos en el
componente formativo sobre la propuesta técnica, elabore la ficha técnica basado
en los siguientes conceptos:






Descripciones.
Características.
Funciones.
El formato debe ser de manera horizontal.
Se pueden utilizar tablas de Word o Excel.
Se debe enriquecer con un diseño o logo, como si fuera la papelería de una
empresa real.
Criterios de Evaluación
• Elabora análisis comparativo de proveedores, considerando
costos, cantidad y especificaciones técnicas definidas.
Criterios de Evaluación
CUMPLE
No.
VARIABLES/INDICADORES DE LOGRO
1
El documento cumple con las normas
básicas
de
presentación
de
documentos escritos definidas
10%
2
Elabora la ficha técnica
productos requeridos.
30%
3
Elabora la lista de chequeo para
evaluación de proveedores
40%
4
La ficha técnica presentada contiene:
descripción, características y funciones
de un determinado producto, del cual
se parte el desarrollo.
20%
de
los
SI
NO
Observaciones
Evidencias GA2-220501094-AA3-EV02: propuesta técnica y económica para
la implementación del
proyecto
La propuesta técnica es el documento que se entrega al posible cliente, en el cual
se detalla la estrategia a desarrollar para darle solución a un problema existente,
por medio de una solución de software.
Evidencias GA2-220501094-AA3-EV02: propuesta técnica y económica para
la implementación del
proyecto
Por lo anterior y teniendo en cuenta los términos de referencia establecidos en el
componente formativo sobre la
propuesta técnica, elabore la propuesta técnica, la cual debe tener el siguiente
contenido:
 Presentación y saludos.
 Alcance de la propuesta.
 Valoración de la situación.
 Opciones de propuesta.
 Estimar costos.
 Cotización.
 Términos y condiciones.
 La propuesta se debe enriquecer con un diseño o logo, como si fuera la
papelería de una empresa real.
Criterios de Evaluación
• Estima costos de software y hardware de acuerdo con las
características del negocio.
• Documenta la propuesta técnica según las especificaciones
de la solución de software.
Criterios de Evaluación
CUMPLE
No.
VARIABLES/INDICADORES DE LOGRO
1
El documento cumple con las normas
básicas
de
presentación
de
documentos escritos definidas
20%
2
Elabora la propuesta técnica y
económica para la implementación del
proyecto según especificaciones
50%
3
En la solución propuesta, se detalla la
estrategia que permitirá darle solución
al problema existente por medio de
una solución de software y en
linealidad con todos los lineamientos
generales de la evidencia a entregar
30%
SI
NO
Observaciones
Generalidades de la propuesta técnica
Para el diseño, construcción y presentación de la propuesta técnica de servicios de
software, se deben considerar aspectos y elementos de suma importancia que dan
carácter a la misma y que otorgan, tanto al oferente como al cliente, seguridad y
confianza.
Para el éxito de una propuesta técnica se deberá tener claridad en aspectos vitales
como:





Las características y necesidades del cliente.
Contratación.
Costos y presupuestos.
Estructura lógica de la propuesta.
Características del software, entre otras.
Presupuesto
En los primeros acercamientos con el posible cliente, hay que indagar sobre la
capacidad económica de la empresa y con qué presupuesto dispone para el
proyecto; esto, con el fin de amoldarse a él o presentar una propuesta adecuada a
sus recursos.
Conceptos
• Contrato: Documento legal en el que dos o más partes acuerdan cumplir
condiciones, teniendo como contraprestación un fin económico.
• Adición de contrato: Adición que se puede hacer en tiempo y/o valor. Si es en
valor SOLO se puede adicionar hasta el 50 % del valor inicial del contrato y nunca
exceder este tope.
• Activos: Conjunto de bienes y derechos con valor monetario que son propiedad
de una empresa, institución o individuo.
• Pasivos: Conjunto de obligaciones pendientes, tales como deudas no satisfechas.
• CDP o Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento que garantiza o
respalda la existencia de recursos para atender un gasto específico.
Conceptos
• Monetización: Proceso por medio del cual una determinada acción es
convertida en dinero. Término usado, generalmente, en redes sociales y
plataformas con streaming.
• Gasto: Consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación.
• Licitación: Procedimiento formal por el cual un organismo público demanda
obras, servicios, bienes, entre otros, al sector privado.
• Freelance: Trabajo o trabajador independiente.
Teoría
Costos
La propuesta técnica
La propuesta técnica es el documento que se entrega al posible cliente,
en la cual se detalla la estrategia a desarrollar para darle solución a un
problema existente, el contenido o formato de una propuesta puede
variar según la empresa que lo solicita, si es privada, gubernamental,
fundación u ONG, en estos casos se debe adaptar la propuesta a los
formatos requeridos de las empresas. Una propuesta debe ser clara,
concreta, explícita y fácil de entender.
Estructura
Cuando se tiene el insumo principal, que es toda la información
requerida y analizada, se empieza a estructurar la propuesta que debe
tener el siguiente esquema:






Saludos y presentación.
Alcance de la propuesta.
Opciones de las propuestas de trabajo (dos o tres).
Cotización por cada propuesta presentada.
Condiciones (forma de pago).
Conclusión y despedida.
Términos de Referencia (TdR)
Es el documento que realiza una empresa en el que plasma las oportunidades de
mejora, necesidades o problemas y se las presenta a una empresa o al experto
informático para darles solución. Los TdR sirven para que las empresas tengan en
claro los servicios que requieren contratar y para que la contraparte sepa en qué
condiciones ofrecerán dichos servicios y poder elaborar una propuesta técnica
adecuada.
Términos de Referencia (TdR)
Estos son algunos aspectos importantes que usted debe tener en cuenta, en relación con los
Términos de Referencia (TdR):
• Servicio requerido: Los TdR incluyen el servicio que necesita la empresa de forma clara y
concisa, los objetivos que se espera lograr con la contratación. En algunos casos se
describen las especificaciones técnicas de la solución informática, los requisitos del
contratista, el tiempo de ejecución del contrato y las condiciones de pago.
• Estructura del documento: La estructura de este documento tiene una justificación,
alcances del servicio, perfil de la empresa a contratar y condiciones contractuales.
Términos de Referencia (TdR)
• Cuando la empresa es nueva: Cuando una empresa es nueva y no maneja los TdR, lo que
el experto informático debe hacer es acordar una reunión con las partes interesadas o
también llamadas stakeholders, y hacerles preguntas sobre el funcionamiento de la
empresa, los procesos que manejan, servicios que prestan y en qué sector económico
están.
• Dialogar sobre el presupuesto: En la mayoría de las ocasiones y en búsqueda de un
servicio justo, será posible proponer un diálogo sobre el presupuesto proyectado para la
solución de software; así mismo sobre la matriz DOFA de la empresa para tener claras sus
necesidades y ofrecerle los servicios adecuados en una propuesta técnica.
Elaboración de la propuesta técnica
Es necesario, entonces, recordar que se debe tener una papelería adecuada que
represente al negocio; el formato de documento, físico o virtual, debe contar con
un diseño sobrio pero atractivo, el documento debe tener un encabezado en el cual
debe ir el nombre de la empresa y el NIT o el nombre de la persona que trabaja
freelance, este debe ir acompañado del logo.
En el pie de página debe ir la dirección de la empresa y datos de contacto como
números telefónicos, correos, WhatsApp, Facebook, Instagram, etc. Se debe tener
en cuenta, como insumos principales, los TdR o la entrevista al momento de
elaborar la propuesta.
Validación de la propuesta técnica
La comprobación y análisis de la propuesta de servicio de software estará mediada
y determinada por aspectos relativos a la normatividad, a la contratación y/o
licitación, a las garantías de efectividad de la propuesta misma, entre otros.
Aspectos de la contratación por licitación
El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de
estricto cumplimiento, que usted puede conocer,
explorando el siguiente recurso:
Pliego de condiciones: La entidad estatal requiere obras, bienes o servicios; elabora plan de
compras el cual debe ser aprobado. Elabora y publica (10 días hábiles) pliego de condiciones
“Borrador” en la página SECOP https://colombiacompra.gov.co/., aunque también se publica
por la página web de la entidad.
Proponentes u oferentes: Las personas interesadas “también llamadas Proponentes u
Oferentes” en el término de los 10 días hábiles pueden solicitar si es necesario, aclaraciones
del pliego de condiciones. Con la resolución de apertura del proceso el cual incluye el
cronograma de presentación de propuestas (Publicación del pliego de condiciones definitivo).
El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de
estricto cumplimiento, que usted puede conocer,
explorando el siguiente recurso:
Entrega de propuestas: La audiencia de asignación, revisión y distribución de riesgos es
realizada por la entidad para que los futuros proponentes aclaren sus dudas y realicen
observaciones sobre el proceso. Conforme al cronograma los proponentes entregarán sus
propuestas en el lugar, hora y en los términos señalados.
Etapa de evaluación: La entidad inicia la verificación de los requisitos mínimos y se otorgan
los puntajes de las ofertas presentadas. La entidad presenta el informe de la evaluación, por
un término de cinco días hábiles. Los oferentes pueden pronunciarse y presentar
observaciones.
El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de
estricto cumplimiento, que usted puede conocer,
explorando el siguiente recurso:
Observaciones presentadas: La entidad analiza las observaciones presentadas y cita para
definir el proceso de audiencia pública de acuerdo al cronograma.
Audiencia de adjudicación: La entidad pública, con antelación, en el SECOP publicará el
borrador del acto administrativo de adjudicación, si algún oferente cumple con todos los
requisitos del pliego y con las condiciones más favorables en cuanto a costos y calidad, la
entidad adjudica el proceso a un oferente, de lo contrario se declara el proceso desierto.
Normatividad
Como consecuencia, la contratación tanto pública como privada está regulada y
regida por la ley. El conocimiento, al menos básico de esta normatividad, favorece a
las personas y empresas, cumplir con lo establecido y alcanzar mejores procesos en
la contratación de personal, bienes, servicios, obras, etc.
Acuerdos
El acuerdo que rige al sistema de contratación en Colombia se llama “Acuerdo
Marco”; al respecto, la página de Colombia Compra Eficiente dice: “El Acuerdo
Marco es un instrumento de agregación de demanda. El Acuerdo Marco es un
contrato entre Colombia Compra Eficiente, como representante de los
compradores públicos y uno o más proveedores para adquirir bienes, obras o
servicios que pueden ser estandarizados.
El Acuerdo Marco contiene la identificación del bien o servicio, el precio máximo de
adquisición, el plazo máximo de entrega, las garantías mínimas y las condiciones en
las cuales los compradores pueden vincularse al Acuerdo.
Preguntas
¿?
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