Bienvenidos Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Software Fichas: 2627056 y 2627057 Instructoras: Lizeth Hernández S. y Luz Mery Cárcamo Evidencias a orientar: Ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores. GA2-220501094-AA2-EV01 Propuesta técnica y económica para la implementación del proyecto. GA2-220501094-AA3-EV02 Taller de especificación del modelo conceptual y estructurar la propuesta técnica del proyecto de software. GA2-220501094-AA4-EV01 13/03/23 Hora: 6:30 pm 1. Bienvenida. 2. Identificación de la temática correspondiente a la evidencia de la semana 3. Socialización de la evidencia 4. Solución de dudas e inquietudes 5. Cierre de sesión – Conclusiones. AP2. Especificar el modelo conceptual y estructurar la propuesta técnica del proyecto de software. COMPETENCIA Estructurar propuesta técnica de servicio de tecnología de la información según requisitos técnicos y normativa ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE GA2-220501094AA1: Determinar las especificaciones técnicas a partir del diagnóstico de necesidades informáticas RESULTADO DE APRENDIZAJE EVIDENCIA A APROBAR FECHA DE ENTREGA 220501094-01Elaborar propuesta técnica del Software de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas Ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el 20/03/23 – 26/03/23 contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores. GA2220501094-AA1-EV03 Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores. La ficha técnica es un documento que contiene la descripción, características y funciones de un determinado producto; se podría afirmar que es el insumo inicial del cual se parte el desarrollo. Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores. Por lo anterior y teniendo en cuenta los términos de referencia establecidos en el componente formativo sobre la propuesta técnica, elabore la ficha técnica basado en los siguientes conceptos: Descripciones. Características. Funciones. El formato debe ser de manera horizontal. Se pueden utilizar tablas de Word o Excel. Se debe enriquecer con un diseño o logo, como si fuera la papelería de una empresa real. Criterios de Evaluación • Elabora análisis comparativo de proveedores, considerando costos, cantidad y especificaciones técnicas definidas. Criterios de Evaluación CUMPLE No. VARIABLES/INDICADORES DE LOGRO 1 El documento cumple con las normas básicas de presentación de documentos escritos definidas 10% 2 Elabora la ficha técnica productos requeridos. 30% 3 Elabora la lista de chequeo para evaluación de proveedores 40% 4 La ficha técnica presentada contiene: descripción, características y funciones de un determinado producto, del cual se parte el desarrollo. 20% de los SI NO Observaciones Evidencias GA2-220501094-AA3-EV02: propuesta técnica y económica para la implementación del proyecto La propuesta técnica es el documento que se entrega al posible cliente, en el cual se detalla la estrategia a desarrollar para darle solución a un problema existente, por medio de una solución de software. Evidencias GA2-220501094-AA3-EV02: propuesta técnica y económica para la implementación del proyecto Por lo anterior y teniendo en cuenta los términos de referencia establecidos en el componente formativo sobre la propuesta técnica, elabore la propuesta técnica, la cual debe tener el siguiente contenido: Presentación y saludos. Alcance de la propuesta. Valoración de la situación. Opciones de propuesta. Estimar costos. Cotización. Términos y condiciones. La propuesta se debe enriquecer con un diseño o logo, como si fuera la papelería de una empresa real. Criterios de Evaluación • Estima costos de software y hardware de acuerdo con las características del negocio. • Documenta la propuesta técnica según las especificaciones de la solución de software. Criterios de Evaluación CUMPLE No. VARIABLES/INDICADORES DE LOGRO 1 El documento cumple con las normas básicas de presentación de documentos escritos definidas 20% 2 Elabora la propuesta técnica y económica para la implementación del proyecto según especificaciones 50% 3 En la solución propuesta, se detalla la estrategia que permitirá darle solución al problema existente por medio de una solución de software y en linealidad con todos los lineamientos generales de la evidencia a entregar 30% SI NO Observaciones Generalidades de la propuesta técnica Para el diseño, construcción y presentación de la propuesta técnica de servicios de software, se deben considerar aspectos y elementos de suma importancia que dan carácter a la misma y que otorgan, tanto al oferente como al cliente, seguridad y confianza. Para el éxito de una propuesta técnica se deberá tener claridad en aspectos vitales como: Las características y necesidades del cliente. Contratación. Costos y presupuestos. Estructura lógica de la propuesta. Características del software, entre otras. Presupuesto En los primeros acercamientos con el posible cliente, hay que indagar sobre la capacidad económica de la empresa y con qué presupuesto dispone para el proyecto; esto, con el fin de amoldarse a él o presentar una propuesta adecuada a sus recursos. Conceptos • Contrato: Documento legal en el que dos o más partes acuerdan cumplir condiciones, teniendo como contraprestación un fin económico. • Adición de contrato: Adición que se puede hacer en tiempo y/o valor. Si es en valor SOLO se puede adicionar hasta el 50 % del valor inicial del contrato y nunca exceder este tope. • Activos: Conjunto de bienes y derechos con valor monetario que son propiedad de una empresa, institución o individuo. • Pasivos: Conjunto de obligaciones pendientes, tales como deudas no satisfechas. • CDP o Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento que garantiza o respalda la existencia de recursos para atender un gasto específico. Conceptos • Monetización: Proceso por medio del cual una determinada acción es convertida en dinero. Término usado, generalmente, en redes sociales y plataformas con streaming. • Gasto: Consumo de un bien o servicio a cambio de una contraprestación. • Licitación: Procedimiento formal por el cual un organismo público demanda obras, servicios, bienes, entre otros, al sector privado. • Freelance: Trabajo o trabajador independiente. Teoría Costos La propuesta técnica La propuesta técnica es el documento que se entrega al posible cliente, en la cual se detalla la estrategia a desarrollar para darle solución a un problema existente, el contenido o formato de una propuesta puede variar según la empresa que lo solicita, si es privada, gubernamental, fundación u ONG, en estos casos se debe adaptar la propuesta a los formatos requeridos de las empresas. Una propuesta debe ser clara, concreta, explícita y fácil de entender. Estructura Cuando se tiene el insumo principal, que es toda la información requerida y analizada, se empieza a estructurar la propuesta que debe tener el siguiente esquema: Saludos y presentación. Alcance de la propuesta. Opciones de las propuestas de trabajo (dos o tres). Cotización por cada propuesta presentada. Condiciones (forma de pago). Conclusión y despedida. Términos de Referencia (TdR) Es el documento que realiza una empresa en el que plasma las oportunidades de mejora, necesidades o problemas y se las presenta a una empresa o al experto informático para darles solución. Los TdR sirven para que las empresas tengan en claro los servicios que requieren contratar y para que la contraparte sepa en qué condiciones ofrecerán dichos servicios y poder elaborar una propuesta técnica adecuada. Términos de Referencia (TdR) Estos son algunos aspectos importantes que usted debe tener en cuenta, en relación con los Términos de Referencia (TdR): • Servicio requerido: Los TdR incluyen el servicio que necesita la empresa de forma clara y concisa, los objetivos que se espera lograr con la contratación. En algunos casos se describen las especificaciones técnicas de la solución informática, los requisitos del contratista, el tiempo de ejecución del contrato y las condiciones de pago. • Estructura del documento: La estructura de este documento tiene una justificación, alcances del servicio, perfil de la empresa a contratar y condiciones contractuales. Términos de Referencia (TdR) • Cuando la empresa es nueva: Cuando una empresa es nueva y no maneja los TdR, lo que el experto informático debe hacer es acordar una reunión con las partes interesadas o también llamadas stakeholders, y hacerles preguntas sobre el funcionamiento de la empresa, los procesos que manejan, servicios que prestan y en qué sector económico están. • Dialogar sobre el presupuesto: En la mayoría de las ocasiones y en búsqueda de un servicio justo, será posible proponer un diálogo sobre el presupuesto proyectado para la solución de software; así mismo sobre la matriz DOFA de la empresa para tener claras sus necesidades y ofrecerle los servicios adecuados en una propuesta técnica. Elaboración de la propuesta técnica Es necesario, entonces, recordar que se debe tener una papelería adecuada que represente al negocio; el formato de documento, físico o virtual, debe contar con un diseño sobrio pero atractivo, el documento debe tener un encabezado en el cual debe ir el nombre de la empresa y el NIT o el nombre de la persona que trabaja freelance, este debe ir acompañado del logo. En el pie de página debe ir la dirección de la empresa y datos de contacto como números telefónicos, correos, WhatsApp, Facebook, Instagram, etc. Se debe tener en cuenta, como insumos principales, los TdR o la entrevista al momento de elaborar la propuesta. Validación de la propuesta técnica La comprobación y análisis de la propuesta de servicio de software estará mediada y determinada por aspectos relativos a la normatividad, a la contratación y/o licitación, a las garantías de efectividad de la propuesta misma, entre otros. Aspectos de la contratación por licitación El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de estricto cumplimiento, que usted puede conocer, explorando el siguiente recurso: Pliego de condiciones: La entidad estatal requiere obras, bienes o servicios; elabora plan de compras el cual debe ser aprobado. Elabora y publica (10 días hábiles) pliego de condiciones “Borrador” en la página SECOP https://colombiacompra.gov.co/., aunque también se publica por la página web de la entidad. Proponentes u oferentes: Las personas interesadas “también llamadas Proponentes u Oferentes” en el término de los 10 días hábiles pueden solicitar si es necesario, aclaraciones del pliego de condiciones. Con la resolución de apertura del proceso el cual incluye el cronograma de presentación de propuestas (Publicación del pliego de condiciones definitivo). El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de estricto cumplimiento, que usted puede conocer, explorando el siguiente recurso: Entrega de propuestas: La audiencia de asignación, revisión y distribución de riesgos es realizada por la entidad para que los futuros proponentes aclaren sus dudas y realicen observaciones sobre el proceso. Conforme al cronograma los proponentes entregarán sus propuestas en el lugar, hora y en los términos señalados. Etapa de evaluación: La entidad inicia la verificación de los requisitos mínimos y se otorgan los puntajes de las ofertas presentadas. La entidad presenta el informe de la evaluación, por un término de cinco días hábiles. Los oferentes pueden pronunciarse y presentar observaciones. El proceso de licitación pública tiene algunos pasos de estricto cumplimiento, que usted puede conocer, explorando el siguiente recurso: Observaciones presentadas: La entidad analiza las observaciones presentadas y cita para definir el proceso de audiencia pública de acuerdo al cronograma. Audiencia de adjudicación: La entidad pública, con antelación, en el SECOP publicará el borrador del acto administrativo de adjudicación, si algún oferente cumple con todos los requisitos del pliego y con las condiciones más favorables en cuanto a costos y calidad, la entidad adjudica el proceso a un oferente, de lo contrario se declara el proceso desierto. Normatividad Como consecuencia, la contratación tanto pública como privada está regulada y regida por la ley. El conocimiento, al menos básico de esta normatividad, favorece a las personas y empresas, cumplir con lo establecido y alcanzar mejores procesos en la contratación de personal, bienes, servicios, obras, etc. Acuerdos El acuerdo que rige al sistema de contratación en Colombia se llama “Acuerdo Marco”; al respecto, la página de Colombia Compra Eficiente dice: “El Acuerdo Marco es un instrumento de agregación de demanda. El Acuerdo Marco es un contrato entre Colombia Compra Eficiente, como representante de los compradores públicos y uno o más proveedores para adquirir bienes, obras o servicios que pueden ser estandarizados. El Acuerdo Marco contiene la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisición, el plazo máximo de entrega, las garantías mínimas y las condiciones en las cuales los compradores pueden vincularse al Acuerdo. Preguntas ¿?
