Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Fecha : 09/11/2015
Hora : 15:10
Página : 1 de 1
Módulo de Patrimonio
Versión 15.04.00
Estructura para la importación de Inventario Inicial
UNIDAD EJECUTORA
: 001
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
NRO. IDENTIFICACIÓN : 000204
COLUMNA
TIPO DE DATO TAMAÑO
DESCRIPCIÓN
OBLIGATORIO
sec_ejec
NUMERICO
6
Código de la Ejecutora.
SI
tipo_modalidad
NUMERICO
1
Registrar 1=Institucional.
SI
secuencia
codigo_activo
NUMERICO
CARACTER
8
12
Secuencia Única relacionada al Activo Fijo.
Margesí.
SI
SI
estado
CARACTER
1
Estado del Activo Fijo ('1'=Activo Fijo o '2'=Baja).
SI
tipo_bien
CARACTER
1
Registrar B=Bien.
SI
grupo_bien
CARACTER
2
Código de Grupo.
SI
clase_bien
CARACTER
2
Código de la Clase.
SI
familia_bien
CARACTER
4
Código de la Familia.
SI
item_bien
CARACTER
4
Código del Ítem.
SI
descripcion
CARACTER
200
Descripción del Activo Fijo.
SI
tipo_activo
CARACTER
1
Tipo de activo ('1'=Depreciable o '2'=No Depreciable).
SI
tipo_doc_adquisicion
CARACTER
3
Tipo de documento de adquisición ('031'=O/C o '045'=NEA).Si es O/C registrar los campos:
fecha_compra, valor_compra y nro_orden. Si es NEA registrar los campos: fecha_nea, valor_nea y
nro documento.
SI
tipo_movi_nea
CARACTER
1
Tipo de movimiento de la NEA = I.
SI
tipo_tran_nea
NUMERICO
2
Tipo de transacción de la NEA(3=Nea - Ingreso Producción, 4=Nea - Donación, 5=Nea Transf.Externa, 8=Nea - Dferenc.Inventario, 9=Nea - Otros).
SI
nro_documento
CARACTER
10
Número NEA.
SI
valor_nea
NUMERICO
16,6
Monto NEA.
SI
fecha_nea
FECHA
dd/mm/aaaa Fecha NEA.
SI
nro_orden
NUMERICO
7
Número O/C.
SI
valor_compra
NUMERICO
16,6
Monto O/C.
SI
fecha_compra
FECHA
SI
tipo_doc_alta
CARACTER
dd/mm/aaaa Fecha O/C.
Si el documento de Alta es una PECOSA registrar '046' y los campos : nro_pecosa y fecha_alta.
3
Si el documento de adquisición es la O/C o NEA el campo nro_pecosa no será obligatorio.
nro_pecosa
NUMERICO
5
SI
fecha_alta
FECHA
dd/mm/aaaa Fecha de Alta del Activo Fijo.
SI
sede
NUMERICO
3
Código de la Sede.
SI
centro_costo
CARACTER
15
Código del Centro de Costo.
SI
empleado_responsable CARACTER
15
Código del Personal Responsable.
SI
empleado_final
CARACTER
15
Código del Usuario Final.
SI
tipo_ubicac
NUMERICO
3
Código del Tipo de Ubicación.
SI
subtipo_ubicac
CARACTER
3
Código del Subtipo de Ubicación.
SI
caracteristicas
CARACTER
300
Características Generales del Activo Fijo.
NO
modelo
CARACTER
40
Modelo del Activo Fijo. Este campo es obligatorio para los ítems ESNI.
NO
medidas
CARACTER
30
Medidas del Activo Fijo.
NO
nro_serie
CARACTER
35
Número de Serie. Este campo es obligatorio para los ítems ESNI.
NO
flag_item_esni
CARACTER
1
'S'(Si es ítem ESNI) o 'N' (Si no es un ítem ESNI).
SI
marca
NUMERICO
5
Código de Marca, si no tiene ingresar el código 328 (Sin Marca). Si el campo flag_item_esni
indica 'S' ingresar la Marca que corresponda al Activo Fijo.
SI
cod_modelo
NUMERICO
3
Si el campo flag_item_esni indica 'S' ingresar el Modelo que corresponda al Activo Fijo.
estado_actual
CARACTER
1
Estado de Uso del Activo Fijo ('S'=Si o 'N'=No).
SI
estado_conserv
CARACTER
1
Estado de Conservación del Activo Fijo ('1'=Bueno, '2'=Regular, '3'=Malo, '4'=Muy Malo o '5'=Nuevo).
SI
fecha_movimto
FECHA
dd/mm/aaaa Fecha de Registro del Activo Fijo.
SI
proveedor
NUMERICO
5
Código del Proveedor.
NO
cod_almacen
CARACTER
3
Código del Almacén.
SI
sec_almacen
CARACTER
3
Secuencia del Almacén.
SI
flag_etiqueta
CARACTER
1
Indicador de Etiquetado de Inventario ('S'=Si o 'N'=No).
NO
fecha_etiquet
FECHA
dd/mm/aaaa Si el campo flag_etiqueta indica 'S', registrar el campo fecha_etiquet.
NO
valor_inicial
NUMERICO
16,2
Valor Inicial del Activo Fijo.
SI
valor_deprec
NUMERICO
16,2
Valor de la Depreciación Acumulada.
SI
invent_scaner
CARACTER
1
Indicador de lectura de inventario con scanner ('S'=Si o 'N'=No).
SI
clasificador
CARACTER
20
Clasificador de Gastos. Compuesto por números de tipo carácter del 0 al 9, utilizando el punto
como separador. Ejemplo: 2.6._3__2._4__2 - EQUIPOS.
SI
ano_eje
NUMERICO
4
Año del Ejercicio Contable.
SI
sub_cta
CARACTER
8
Subcuenta Contable.
SI
mayor
CARACTER
4
Cuenta Mayor Contable.
SI
codigo_barra
CARACTER
15
Código Anterior o Código de Barra.
NO
observaciones
CARACTER
300
Observaciones sobre el Activo Fijo.
NO
Número de PECOSA.
SI
SI/NO
