Descomposición del coste Como descomponer el coste de la obra Para poder contratar los recursos, se debe descomponer primero el coste de la obra. Siempre será en la Fase 0: En la ficha de la partida será donde iremos introduciendo los descompuestos que necesitemos. Para abrir esa ficha de partida haremos “doble clic” sobre la misma y siempre se hará en la pestaña de Planificación de Compras: Página 1 de 13 Descomposición del coste Para introducir un recurso manualmente, tenemos varias opciones: 1. Meter directamente en la columna de “código” el código de la base de datos de compras: Al pulsar “intro” nos aparecerá la ventana de selección de producto. En ella elegimos el recurso que queremos y ya tendremos la línea creada. Página 2 de 13 Descomposición del coste Solo falta completar los demás datos: “código2” (que es el código personalizado para nuestra obra añadiéndole 3 cifras al final, el que meteríamos en menfis), unidad de medida, descripción, rendimiento y precio. La medición se mete a nivel partida pulsando sobre el recuadro gris de la esquina superior derecha: Medición Página 3 de 13 Descomposición del coste 2. Emplear el botón Busca Productos, que tenemos en la ficha de la partida: En ese botón tenemos las siguientes opciones. O bien seleccionar los productos desde el DPC (Documento de Planificación de Compras) o bien seleccionar los productos desde la base general. - Si elegimos alguna de las opciones “desde la base general” nos abrirá una ventana para que seleccionemos los productos de la base de datos del programa (la misma que vimos en el apartado anterior). Aquí podemos buscar por código o por descripción el concepto genérico que queremos introducir: Página 4 de 13 Descomposición del coste Y ahora, igual que vimos antes, tendríamos que completar el resto de datos que hacen que ese recurso sea específico de nuestra obra (“código2”, unidad de medida, descripción, rendimiento, precio y medición). Si elegimos la opción, Seleccionar productos desde la base de datos general: Por código de producto, antes de la ventana de selección podremos filtrar: - Si elegimos en cambio alguna de las opciones “desde DPC” lo que nos realizará es una búsqueda entre los recursos que ya hayamos metido en nuestra obra (que podemos ver en el Documento de Planificación de Compras). Lo cual hace que el proceso sea un poco mas ágil y se minimizan los posibles errores de codificación. Por ejemplo, ya he metido un recurso en una partida de la obra y quiero introducirlo en una partida distinta. Usaría el botón Busca>> Seleccionar productos desde DPC: Por descripción y no abre la ventana de filtro por descripción. Ahí, introducimos nuestra condición de búsqueda: Página 5 de 13 Descomposición del coste Y en la ventana de selección nos salen todos los recursos que ya tenemos en la obra y podemos ver en que partida y capítulo están. Elegiremos el que necesitamos Y vemos que a la ficha de la partida ha llevado el recurso con todos los datos (código 2, unidad de medida, rendimiento y precio): Página 6 de 13 Descomposición del coste 3. Emplear el botón “Traslada” desde la obra : Este botón nos puede ayudar a copiar la descomposición de una partida a otra (sin tener que ir recurso a recurso). Si pulsamos el botón, abre la ventana de selección de partidas de la obra, donde tenemos una copia de nuestro cuadro básico en la cual podemos navegar haciendo doble click con el botón izquierdo del ratón o pulsando una vez el botón derecho (para retroceder). Buscaremos en esta ventana los recursos de la partida de la cual queremos copiar la descomposición, teniendo seleccionada en el cuadro básico de la obra (ventana de detrás, que estará activa aunque tengamos abierta esta otra) la partida sobre la cual queremos copiar la descomposición: Página 7 de 13 Descomposición del coste Si nos fijamos en la imagen, en este caso vamos a copiar la descomposición de la partida U000A07 – Excavación de zanjas (solo tiene un recurso, el 363001201SZZ) sobre la partida 2101 – Seguridad y Salud (del capítulo 21): Pero para elegir exactamente que es lo que queremos copiar del recurso (medición, precio…), debemos pulsar el botón Configura: Y después, Traslada: Página 8 de 13 Descomposición del coste Antes de realizar la copia nos indicará que es lo que va a hacer, y si estamos de acuerdo pulsamos Si. Y si ahora vamos al cuadro básico veremos que nos ha copiado la descomposición a la nueva partida. 4. Descomposición automática de partidas con recurso único, empleando la acción “generar subcontratas automáticamente a selección”: Si tenemos partidas cuya descomposición consiste en un único recurso, con rendimiento 1 y la misma descripción que la partida en la que se encuentran, podemos ayudarnos a la hora de hacer su descomposición con la acción denominada “Generar subcontratas automáticamente a selección”. Página 9 de 13 Descomposición del coste Para ello, seleccionaremos (pulsando la tecla “ctlr”) todas las partidas que queramos descomponer de esta manera. Podemos elegir partidas de capítulos distintos. Una vez que las tenemos seleccionadas, con el botón derecho del ratón pinchamos en “Acciones sobre selección” y ahí tenemos la acción comentada: Entonces, se abre un cuadro de diálogo en el cual es MUY IMPORTANTE pulsar “Si, confirmar cada partida” (ya que si no el código que toma el recurso NO es válido). Al pulsar ahí, nos saldrá, partida por partida, otra ventana para que introduzcamos el código de compras del recurso a generar: Página 10 de 13 Descomposición del coste Aceptamos, y sale el diálogo para la siguiente partida. Si en todas las partidas que hemos seleccionado vamos a poner el mismo código de recurso, podemos elegir “poner la misma subcontrata al resto de las partidas”. Si por el contrario, los códigos de recurso van a ser distintos, iremos aceptando en cada una de ellas y eligiendo el que corresponda. Página 11 de 13 Descomposición del coste Vamos ahora a ver el resultado: En cada una de las partidas seleccionadas, nos ha generado un recurso con: - Código, el que le indicamos, Rendimiento, 1 Precio, el que tenía la partida Descripción, la de la partida Descripción larga, la de la partida, si tuviera Código 2, el código de la partida Lo que habría que hacer ahora es modificar el código 2 para darle el código correlativo que corresponda. Se puede hacer, de una forma mas ágil, desde la planificación de compras con la acción “Modificar Código 2 manualmente a líneas seleccionadas”: Página 12 de 13 Descomposición del coste Página 13 de 13
