PEO-TEJ-AMC-01 Procedimiento Almacén Tejido

Cía. Textil Gama, S.A. de C.V.
PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN TEJIDO
I.
Código: PEO
Fecha de elaboración:
08 /12/ 12
Fecha de revisión:
Rev.: 00
Objetivo
Llevar a cabo un ordenamiento y control total sobre las herramientas o materiales utilizados
dentro de los departamentos de tejido, así mismo, tener a disposición y fácil acceso dichas herramientas o
materiales.
II.
Alcance
Este documento tiene un alcance en los procesos de mantenimiento tejido, producción tejido,
calidad tejido, nuevos desarrollos.
III.
Responsabilidades
Encargado de almacén:

Clasificar los materiales o herramientas

Llevar a cabo conteo de cantidades

Designar ubicaciones o disposiciones finales

Mantener stock de materiales

Control de entrada y salida de materiales

Registro de entrada y salida de materiales y herramientas

Orden y limpieza del área
IV.
Descripción de actividades
IV.1 Entrada.




Control de almacén
Vale de almacén
Solicitud de material nuevo
Base de datos de inventariado
Responsables
Actividad
Documento/
Registro
Control de entradas y salidas de material
.
Jefe de
mantenimiento
/mecánicos
Solicitar a jefe de almacén la refacción o pieza que se necesite en
el momento.
Dicha solicitud se genera acudiendo directamente almacén y
Elaboró
Revisó
Autorizó
Jefe o coordinador del área
Figura principal o dueño del
proceso
Comité
Proceso:
DOCUMENTO CONFIDENCIAL, prohibida su reproducción, copia, o sacar fuera de las instalaciones.
Código:
Cía. Textil Gama, S.A. de C.V.
PROCEDIMIENTO
Fecha de elaboración:
Fecha de revisión:
Rev.:
realizando la petición personalmente con el encargado.
Nota: Se le debe especificar, detalladamente, que tipo de pieza o
piezas se utilizarán, así como especificar el código (cuando sea el
caso), máquina donde se utilizará y la cantidad.
Encargado de
almacén
Analizar el pedido que está recibiendo por parte del personal
interesado. Poniendo atención a las especificaciones que este le
da.
Identificar el rack, cajón o ubicación en donde se tenga la
disposición del material solicitado.
Entregar a personal interesado el material solicitado.
Registrar en el formato de “control de almacén” la salida del
material, dejando abierto el registro para el futuro reingreso (o
entrada) del material.
Balance de material
Encargado de
almacén
Revisar material inventariado de refacciones y materiales en
general.
Con base al stock con el que se cuente, se decide si se requerirán
más piezas.
Nota: Es importante mantener actualizado el stock para tener una
estimación más precisa a la hora de pedidos de nuevos materiales.
Encargado de
almacén.
Asistente de
gerente
Solicitar orden de compra especificando dentro del formato de
solicitud de material qué se requiere.
Generar orden de compra, en base a especificaciones del formato
de solicitud de material.
DOCUMENTO CONFIDENCIAL, prohibido su reproducción, copia o sacar este documento de las Instalaciones
Código:
Cía. Textil Gama, S.A. de C.V.
PROCEDIMIENTO
Encargado de
almacén
Fecha de elaboración:
Fecha de revisión:
Rev.:
Recibir material nuevo y revisar que las condiciones y
especificaciones sean las adecuadas.
Se revisa (en caso de que corresponda):
Medidas
Diámetro
Código
Marca
Proceder a clasificarlo o distribuirlo a las áreas o partes
correspondientes.
Nota: es importante tener áreas de distribución identificadas para
el fácil manejo de la refacción, herramienta o material.
Introducir en base de datos la nueva entrada de material.
Generar actualización dentro del stock real para deducir si se
cuenta con la cantidad óptima.
Recibir copia de la factura.
Dicho documento servirá para registrar el precio del material que
se está recibiendo. Se registra el precio en la base de datos.
Material faltante
Jefe de
mantenimiento
Solicitar a encargado de almacén, material o refacciones que se
requieran y no se cuente con ellas. Especificando dentro del
formato de solicitud de material nuevo los requerimientos de
dicho material.
Encargado de
almacén
Solicitar orden de compra del material que se está pidiendo por
parte de mantenimiento.
Asistente de
gerente
Generar orden de compra en base a lo solicitado en el formato de
solicitud de material nuevo.
Encargado de
Verificar condiciones de material recibido.
DOCUMENTO CONFIDENCIAL, prohibido su reproducción, copia o sacar este documento de las Instalaciones
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PROCEDIMIENTO
Fecha de elaboración:
Fecha de revisión:
Rev.:
almacén
Entregar material solicitado a jefe de mantenimiento.
Inspeccionando que se esté entregando dentro de las
especificaciones solicitadas.
Estado de material
Encargado de
almacén
Verificar el estado del material que está recibiendo y que este sea
útil para una futura salida del almacén.
Nota: si el encargado de almacén detecta que el material se
encuentra en malas condiciones, debe establecer, en base de
criterio propio, si la pieza puede o no someterse a un proceso de
reparo.
SI: Solicita a mecánico realizar la reparación de la(s) pieza(s)
NO: La(s) pieza(s) no se vuelve a utilizar. Son desechadas. Se
procede a generar una orden de compra como medida de
reposición.
Nota: esta orden de compra se solicita en el momento que el
encargado de almacén tejido lo crea necesario.
Stock de aceite
Encargado de
almacén
Revisar, físicamente, en los tanques de aceite, cuando falte
únicamente ¼ de la cantidad total. En ese momento se deberá
solicitar una orden de compra entregando el formato de solicitud
de material nuevo a asistente de gerente.
Asistente de
gerente
Recibir formato de solicitud de material nuevo, para cualquiera de
los dos tipos de aceites que se manejan en Cía. Gama Textil.
Generar orden de compra.
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PROCEDIMIENTO
Fecha de elaboración:
Fecha de revisión:
Rev.:
Nota: Para el caso del desengrasante y el aceite dieléctrico, se
tiene como tiempo estimado realizar su compra cada 4 meses.
Para el caso de los marcadores indelebles amarillos se realiza el
resurtido cada mes y medio.
IV.2 Salida.

V.
Documentos que dan salida al procedimiento para continuar con la operación del
proceso
Definiciones
Concepto:
VI.
Formatos

VII.
Definición de los conceptos empleados en el documento.
REG- Nombre de los formatos que se utilizan durante el desarrollo de actividades del
procedimiento
Control de cambios
Fecha
14-NOV-2022
Revisión
00
Cambio Realizado
Elaboración del Documento
(Descripción de los cambios realizados al procedimiento una vez
validado el mismo y en periodo de implantación “utilización de
documentos en proceso”)
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PROCEDIMIENTO
Fecha de elaboración:
Fecha de revisión:
Rev.:
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