_________________________________________________________________________________________________________________ PLAN DE TRABAJO MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABLILIDADES CRONOGRAMA DE UTILIZACION DE PERSONAL CONTROL DE CALIDAD TECNICA DEL SERVICIO DEL PERSONAL CONTROL DE PLAZOS DE EJECUCCION DEL SERVICIO _________________________________________________________________________________________________________________ PLAN DE TRABAJO PROPUESTO PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRA 1.00 PRESENTACIÓN El Plan de Trabajo que propone considera el desarrollo secuencial de actividades en campo y gabinete tendientes a lograr un servicio que satisfaga todos los requerimientos técnicos, económicos y legales que espera la entidad contratante. Una correcta supervisión de obra exige un especial sentido de la organización, conocimiento de los procesos constructivos, interpretación de la normatividad vigente y transparencia en las decisiones. El consultor para elaborar el Plan de Trabajo, ha identificado previamente cada una de las principales actividades que debe desarrollar, en concordancia con su Propuesta Técnica y los alcances y metas físicas que prevé la presente obra a supervisar. En otras palabras, el ordenamiento de las actividades de Supervisión procura en términos generales ser compatible con la programación de obra consignada en el Expediente Técnico. Estas actividades tienen tres estaciones principales: ACTIVIDADES ANTES DEL INICIO DE OBRA o Pre-constructivas ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA o Constructivas ACTIVIDADES POSTERIORES AL TÉRMINO DE OBRA o Post-constructivas 2.00 ACTIVIDADES ANTES DEL INICIO DE OBRA 2.01 REVISIÓN DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES Será fundamental revisar todos los documentos técnicos y/o legales que constituyen los componentes principales del contrato celebrado entre la entidad contratante y el contratista de obra. Estos documentos son: Las Bases Integradas; Expediente Técnico completo con énfasis en los planos y especificaciones técnicas, metrados, costos unitarios, presupuesto referencial, fórmulas polinómicas y cronogramas. A estos requisitos agregamos la documentación presentada por el contratista durante el Proceso de Selección (Primer y Segundo Sobre), el Cuadro de Evaluación Técnica y Económica del Proceso, el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y el Consentimiento de la Buena Pro. Luego, se revisará y tomará nota de los documentos presentados a la firma de contrato. Es preciso dejar constancia que a estos documentos se agregaran todos aquellos escritos técnicos o legales que sean intercambiados formalmente y en general cualquier documento que las partes consideren necesario elevar a la categoría de obligación contractual. El conocimiento y ordenamiento de estos documentos es indispensable para que el Supervisor salvaguarde en términos consistentes los intereses de la entidad contratante Sub Región Pacífico. En toda la documentación indicada líneas arriba se chequeará que conste donde corresponda la firma y sello de las partes. En el caso del Expediente Técnico, agregaremos la comprobación de que este se encuentra firmado en cada folio por el proyectista responsable. 2.02 RECONOCIMIENTO DE CAMPO Se verificará las condiciones topográficas del sitio de obra y las características del suelo donde se desarrollará el proyecto. De ser pertinente, se efectuarán las recomendaciones que correspondan. _________________________________________________________________________________________________________________ Se chequeará que exista compatibilidad entre los planos del proyecto y las especificaciones técnicas, avisando cualquier incongruencia a la entidad. La verificación de permisos y autorización de servidumbres, forman parte de este indispensable cumplido. 2.03 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO A partir de la meta física, los componentes de obra y el sistema de ejecución, se chequeará la memoria de cálculo, las especificaciones técnicas, los planos, las partidas, los costos y presupuestos, las fórmulas polinómicas y los cronogramas y calendarios. En esta estación nos cercioraremos que el contratista de la obra y la entidad contratante suscriban en todas sus partes el Expediente Técnico completo. 2.04 REVISIÓN PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA E IMPACTO AMBIENTAL En esta etapa, el Supervisor indicará al Contratista la implementación de un Plan de Seguridad, el mismo que deberá incluir la obligación de proporcionar al personal técnico y obrero implementos básicos como cascos, guantes, botas, gafas de protección y uniforme de faena. Asimismo, se chequeará el contrato de póliza de seguros contra accidentes de todo el personal a pie de obra; la instalación de un botiquín de primeros auxilios y cartilla para la eventual evacuación de heridos. Su Plan de Seguridad deberá contemplar también para las emergencias los siguientes temas: La organización, las brigadas de respuesta, los recursos disponibles para su ejecución, las líneas de comunicación, las categorías de emergencia y los programas de simulacro y entrenamiento. El contratista deberá identificar con la anticipación debida el entorno de la obra, precisando los lugares críticos en la etapa de replanteo. Se cuidará el requisito de presentar un plano de distribución de caseta de obra, almacén, patio de maniobras y otras facilidades que en el momento se consideren necesarias. También, se exigirá la preparación de tranqueras, letreros y otros elementos de prevención y señalización de uso diurno y nocturno, tanto para el tránsito de vehículos como de peatones. Igualmente, se verificará que el Contratista acredite fehacientemente la idoneidad del personal técnico y mano de obra acordes en calidad y cantidad con el tipo de obra a ejecutar. En cuanto al Plan de Control del Impacto Ambiental, se comprobará que este se ciña al Código del Medio Ambiente y la Ley Nº 26786, Ley de Evaluación de Impacto Ambiental para obras y actividades, referentes a la utilización de recursos naturales. A continuación, se presenta un cuadro de tipologías de impactos que se pueden presentar en la ejecución de obra y las medidas de mitigación: IMPACTO Deterioro de calidad de aire por emisión de gases. ACTIVIDAD Movilización de maquinaria y equipo. Adquisición y transporte de materiales Deterioro de calidad de aire por emisión partículas. Adecuación de vías de acceso. Movilización de maquinaria y equipo. Movimiento de tierras. MEDIDAS DE MITIGACIÓN Revisión semanal de maquinaria y equipo. Emplear vehículos en adecuado grado de sincronización y carburación. Los equipos que usen combustible Diesel, deberán poseer tubos de escape que descarguen por encima de 3m de altura, sobre el nivel del piso. Reglamentar velocidad de volquetes y maquinaria. Velocidad en la zona de trabajo no debe superar los 30 Km/h. Evitar sobrecargas debidas al peso de los materiales _________________________________________________________________________________________________________________ Adquisición y transporte de materiales. Construcción de estructuras de concreto. Eliminación de material excedente. Incremento en los niveles de Adecuación de vías de ruido acceso. Abastecimiento de agua, energía y combustibles para la construcción. Movilización de equipo y maquinaria. Movimiento de tierras. Adquisición y transporte de materiales. Construcción de estructuras de concreto. Instalación de tuberías. Etc. Deterioro de la calidad de Adecuación de vías de agua por aporte de acceso. Instalación y contaminantes. operación de campamentos. Movimiento de tierras. Alteración de la capa Adecuación de vías de superficial del suelo. acceso. Instalación y operación de campamentos. Movilización de maquinaria y equipo. Movimiento de tierras. Aparición o incremento de Movimiento de tierras. erosión hídrica superficial. Alteración del tránsito Movilización de maquinaria y vehicular y peatonal. equipo. Adquisición y transporte de materiales. Adecuación de vías. Movimiento de tierras. transportados. Cubrir las cargas transportadas para evitar la dispersión de las mismos o emisiones furtivas. Durante los días soleados se debe humedecer las vías por donde circula la maquinaria (mínimo 2 veces diarias). Los vehículos que transportan material deben llevar tolva cubierta. Las bolsas de cemento se deben limpiar, amarrar en bultos y almacenar en lugar ex profeso. Cubrir con plástico los materiales almacenados. Requiere atención la operación de maquinaria y equipo de construcción, sistemas de bombeo, tráfico vehicular y manipulación de herramientas tales como martillos, taladros, etc. Se deberá medir los niveles de ruido para determinar el grado real de exposición y el sistema de control en la fuente. Mantener en óptimas condiciones los silenciadores de los motores ruidosos, procurando que estos equipos trabajen de manera aislada. No se permitirá el uso de bocinas accionadas por sistemas de compresor de aire. Proveer a los trabajadores de protectores para sus oídos y cuando se trabaje con niveles máximos (90 dB) programar las tareas con relevos. Cuidar principalmente que las aguas servidas no afecten la integridad del sistema de agua existente. En caso de derrame de combustible o carburante que afecte el suelo, este debe removerse y el volumen afectado eliminarse. Las aguas generadas por el abatimiento del nivel freático en las excavaciones serán dispuestas mediante sistemas de “by pass”. En todo momento los equipos de bombeo deberán estar operativos. Comunicar y prevenir a la comunidad respecto al alcance de las obras. Determinación anticipada del entorno de la obra. Señalizar los accesos alternativos. Garantizar mantenimiento de calles existentes. Establecer accesos temporales. Construir, instalar y mantener pasos peatonales amplios, debidamente soportados, seguros y señalizados. Proporcionar buena iluminación _________________________________________________________________________________________________________________ Ocupación y deterioro del Movilización de equipo y espacio público, obstrucción maquinaria. Instalación y de vías. operación de campamentos. Movimiento de tierras. Accidentes laborales y a Adecuación de vías de terceros. acceso. Movilización de maquinaria y equipo. Adquisición de materiales de construcción. Movimiento de tierras. Construcción de estructuras de concreto. durante la noche. Avisar a la entidad la programación de desvíos, aislamientos y obstrucciones del tránsito vehicular y peatonal cuando sea necesario. Los espacios con alta sensibilidad ambiental deberán identificarse, con el fin de aislarlos de la intervención directa o indirecta de la obra. En caso de afectación prever su recuperación, corrección o compensación por el daño causado. Proporcionar la dotación y elementos de protección personal a los trabajadores: Overos, casco, respirador (cuando sea necesario), mascarillas para polvo, botas, monogafas, guantes, tapa oídos, etc. Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo y enfermedades, investigar sus causas y origen, con el fin de establecer medidas correctivas. Adicionalmente, se ordenará que la obra cuente con servicios higiénicos adecuados y suficientes para el personal. Se dispondrá contar con recipientes y un sistema oportuno para eliminar desechos y materiales peligrosos para la salud humana. 2.05 GARANTÍAS-EVALUACIÓN Y TRÁMITE DE ADELANTOS Se confrontará con el Reglamento y las Bases el puntual cumplimiento de los requisitos establecidos para las cartas fianza por Fiel Cumplimiento, Adelanto Directo y Adelanto de Materiales a que hubiera lugar. Cualquier situación no conforme se comunicará por escrito a la Entidad. Los adelantos solicitados deberán tener correspondencia con los topes indicados por Reglamento y disgregados por fórmula polinómica. Particular cuidado tiene el Adelanto para Materiales, el mismo que debe corresponder en monto y cantidad a las necesidades de obra, por eso le haremos doble chequeo: Por monomios y por metrados. Nuestros informes acerca de la evaluación y procedencia de los Adelantos se efectuarán en términos perentorios y precisando los montos disgregados por fórmula polinómica. 2.06 ENTREGA DE TERRENO El conocimiento previo del terreno y el Expediente Técnico nos permitirá realizar una Entrega de Terreno sin mayor contratiempo En este evento se tendrá presente lo estipulado por los artículos 176º y 191º del RLCE. 2.07 APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA Se cumplirá con lo establecido por el Art. 191º del Reglamento haciendo la trascripción del Acta de Entrega de Terreno. Enseguida conjuntamente con el residente se efectuará la apertura del mismo. _________________________________________________________________________________________________________________ 2.08 PRESENTACIÓN DE INFORME INICIAL La verificación del sitio de obra más el resultado de la revisión del Expediente Técnico se volcará en este primer informe que tiene por objeto principal avisar a la Entidad las discordancias que pudiera haber y las propuestas de la Supervisión para superarlas. Actuand o con proyección, el objetivo es que al momento de la Entrega de Terreno no existan observaciones o si estas se realizan desde la Supervisión se dé una respuesta consistente, siempre defendiendo los intereses de la Entidad. 3.00 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA 3.0I CONTROL DEL CONTRATO 3.01.01 REQUISITOS INDISPENSABLES PARA EL INICIO DE OBRA Aquí se efectuará un nuevo chequeo para asegurar en primer lugar que el Expediente con el que se ejecutará obra este suscrito por las partes en todos sus componentes. Asimismo, se tendrá cuidado en verificar que todas las condiciones que indica el Reglamento para el inicio de obra estén plena y formalmente definidas. 3.01.02 USO DEL CUADERNO DE OBRA El manejo del Cuaderno de Obra se ciñera a lo establecido por los artículos 191º, 192º y 193º del Reglamento. Tal como lo define el Reglamento, en el Cuaderno de Obra se anotarán las ocurrencias, órdenes, consultas y las respuestas a las consultas. Desde la Supervisión, se cuidará que este instrumento de control refleje la historia de la obra, con sus detalles constructivos, soluciones de proyecto a pie de obra, controles de calidad, control de cronogramas y calendarios, metrados y valorizaciones. Todas las instrucciones transmitidas mediante anotaciones en el Cuaderno de Obra al residente se considerarán transmitidas al contratista. Todo evento con implicancias de orden técnico, contractual o económico financiero que se generen en la ejecución de obra deberán estar asentadas en el Cuaderno de Obra. Siempre entenderemos que el Cuaderno de Obra es el requisito esencial de procedibilidad. 3.01.03 CONTROL DE PLAZOS Y CRONOGRAMAS A. FIJACIÓN INICIO Y TÉRMINO PLAZO DE EJECUCIÓN. Esta condición es indispensable para sentar de modo definitivo el proceso de control. Seguiremos lo estipulado por el Art. 176º y 191° del Reglamento, anotando en Cuaderno de Obra la fecha y el evento que define el inicio del plazo de ejecución. B CONTROL CRONOGRAMA AVANCE VALORIZADO DE OBRA. Al inicio de obra se exigirá su presentación y se cumplirá con su revisión y aprobación. Este cronograma es básico para determinar la condición de obra atrasada o adelantada. Su seguimiento se reflejará en los informes de avance quincenal y mensual. El informe mensual contendrá el control gráfico expresado en la Curva “S”. C CONTROL CALENDARIO DE UTILIZACIÓN DEL ADELANTO DIRECTO. Este recurso que otorga liquidez inicial a la obra tiene que ser adecuadamente utilizado por el contratista. Su control se hará constar en el informe mensual. _________________________________________________________________________________________________________________ D CONTROL CALENDARIO DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES. El seguimiento guardará el principio de anticipación, de tal forma que se cuente con los materiales en la cantidad y calidad exigida por el Expediente Técnico en el momento oportuno. El reporte de control formara parte del informe mensual. E CONTROL DIAGRAMA DE BARRAS GANTT Y PROGRAMACIÓN PERT-CPM. Con estas herramientas controlaremos cada una de las partidas considerando los períodos de ejecución, poniendo énfasis en las actividades que determina la ruta crítica. F CONTROL DE AVANCE SEGÚN COMPONENTES, PARTIDAS GENÉRICAS Y PARTIDAS ESPECÍFICAS. Los cronogramas, diagramas y programación mencionados en los ítems precedentes, nos permitirán determinar en forma concreta cuales son las tareas que requieren dinamizarse o cuáles son las tareas que nos otorgan condición de holgura en el cumplimiento de meta física. Los cuadros correspondientes aparecerán en el informe mensual. 3.01.04 AMPLIACIONES DE PLAZO De ocurrir este evento, se cumplirá con la evaluación y opinión respectiva, respetando el artículo 198º del Reglamento. Este petitorio solo procederá antes del vencimiento del plazo de ejecución vigente. 3.01.05 OBLIGACIONES LABORALES El cumplimiento de pago al personal y seguridad social es un aspecto que no será soslayado. 3.01.06 REUNIONES DE COORDINACIÓN Se efectuarán cuando alguna de las partes o todas las partes lo juzguen necesario. Vale hacer el siguiente engaste: “El ingeniero efectúa su función colectivamente; las especialidades de la ingeniería sólo se potencializan cuando se suman e integran en la tarea de conjunto que demandan los proyectos”. 3.01.07 REVISIÓN GENERAL DE OBRA Y EMISIÓN DE INFORME SITUACIONAL En los quince días previos al vencimiento del plazo de ejecución vigente, el supervisor siguiendo el Expediente Técnico completo y el contrato suscrito tomará las providencias del caso para una vez cumplido el plazo de ejecución formular el informe situacional de la obra. Allí, se anotarán las observaciones que el supervisor considere indispensables, las mismas que deberán ser levantadas por el contratista en el plazo que se estipule. Siempre y cuando esto último fuera necesario. 3.01.08 CULMINACIÓN DE OBRA El aviso de culminación se hará conforme lo estipulado en el Art. 208º del RLCE. Se coordinará con la Entidad el puntual cumplimiento de plazos para la recepción, de tal forma que se evite el retardo que advierte el punto 7 del artículo que acabamos de mencionar. 3.01.09 APLICACIÓN DE PENALIDADES El supervisor cuenta con la debida experiencia y solvencia moral y técnica para implementar las acciones de intervención económica, rescisión de contrato y multas, si las circunstancias así lo ameritan. _________________________________________________________________________________________________________________ 3.01.10 ARCHIVO DE OBRA Se implementarán los files correspondientes a: Documentos contractuales-Expediente Técnico-Garantías y Adelantos-Informes-Valorizaciones-Cuaderno de Obra-Control TécnicoAdicionales, Deductivos y Ampliaciones-Actas-Liquidación Técnico-AdministrativaDocumentos Remitidos-Documentos Recibidos. 3.02 CONTROL DE CALIDAD TECNICA 3.02.01 CONTROL TOPOGRÁFICO Se establecerá como condición básica para el inicio de los trabajos la fijación de Bench Mark en lugares fijos y la materialización de niveles. Visto el cumplimiento de estos requisitos el supervisor procederá a evaluar y de ser pertinente aprobar el replanteo general concordado con planos y especificaciones técnicas. 3.02.02 CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES Conjuntamente con el contratista, mediante su ingeniero residente se efectuará la verificación de canteras de agregados. Todos los materiales que intervienen en obra deberán cumplir con la exigencia de especificaciones técnicas. Su almacenamiento y manipulación, también están comprendidos en los procesos de control. 3.02.03 CONTROL DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS Se desarrollará siguiendo cada una de las partidas específicas y afirmando la buena práctica de la ingeniería. 3.02.04 CONTROL DE CALIDAD DE TRABAJOS EJECUTADOS Se verificará su correspondencia con los planos, especificaciones técnicas y normas existentes. 3.02.05 CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPO Con la antelación debida a su uso se verificará su estado y características. 3.02.06 CONTROL DE PERSONAL SUFICIENTE E IDÓNEO Se exigirá que el personal calificado tenga aplicación específica en determinada actividad, conozca de lectura de planos y entienda que la seguridad en obra es necesaria. El personal no calificado deberá tener una orientación previa por parte del contratista y se cuidará que tenga una asignación específica de tareas. 3.02.07 CONTROL DE ENSAYOS Y PRUEBAS DE LABORATORIO Este ítem constituye una condición indispensable en una obra dirigida y controlada por ingenieros. En laboratorio se ordenará la determinación de la capacidad portante del suelo para los componentes estructurales. Para todos los concretos será obligatorio el análisis granulométrico de los agregados y el diseño de mezclas. Igualmente, se requerirá un control en laboratorio de las características del agua para determinar su grado de acidez, álcalis y sales minerales. Las tuberías de PVC necesariamente pasarán control de calidad en fábrica para verificar dimensiones, resistencia al impacto externo, resistencia al aplastamiento, transversal, resistencia a la presión interna, resistencia a la acetona, temperatura de ablandamiento VICAT, reversión longitudinal, rigidez, uniones ensambladas y rotulado. Para los materiales pre fabricados como tapa de buzón; marco, tapa y cuerpo de conexiones domiciliarias se tomará las pruebas de dimensiones, refuerzo y resistencia. _________________________________________________________________________________________________________________ En cada jornada de vaciado de concreto se tomarán por lo menos tres testigos, los cuales se romperán según orden del supervisor a los 7, 14, 21 o 28 días, procurando siempre que los resultados nos otorguen certeza puntual para autorizar una siguiente etapa constructiva. Todos los ensayos y pruebas de laboratorio necesariamente se ejecutarán en entidad académica de prestigio. En el campo, se efectuará el control de calidad de los agregados los cuales deben corresponder a las canteras autorizadas (previo análisis granulométrico). El control del slump o asentamiento se tomará en forma periódica y aleatoria al pie de la mezcladora para determinar la plasticidad del concreto. La condición predominante de suelo saturado obligará al recurso de entibado y drenaje permanente de zanja, el mismo que será seguido puntualmente por la Supervisión. Antes de la colocación de tuberías y accesorios se revisará las características de la cama de apoyo. Una vez instaladas las tuberías se procederá a controlar su alineamiento, pendiente y prueba hidráulica a zanja abierta. Se cuidará los procesos de relleno por capas y conforme a lo especificado en el Expediente. Será indispensable tomar pruebas de densidad de campo. Una vez completado todo el sistema de redes y conexiones domiciliarias de alcantarillado se ordenará la prueba de escorrentía a zanja tapada. 3.02.08 ACOPIO ORDENADO DE PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD En cada informe mensual se acompañará un anexo dando cuenta documentada de los controles realizados. Al término de obra, en un dossier especial se presentará el consolidado de controles efectuados. 3.02.09 CONTROL MEDIDAS DE SEGURIDAD Se efectuará teniendo en consideración las partidas a ejecutarse cada día. Se exigirá que el contratista proporcione al personal de obra implementos mínimos como cascos, guantes, protectores visuales y nasales, zapatos de seguridad y arneses, además de un botiquín de primeros auxilios. Se cuidará la instalación de baños temporales y dotación de agua potable. Durante los trabajos se ordenará contar con caminos de acceso, senderos y puentes peatonales, además de carteles de seguridad. Se verificará las condiciones de andamios y escaleras de mano. En los trabajos de excavación se indicará mantener taludes adecuados y en el caso de excavaciones mayores a dos metros se recomendará el uso de riostras y entibado. 3.02.10 CONTROL IMPACTO AMBIENTAL Se procurará la correcta restitución del suelo original una vez culminados los trabajos bajo tierra. De ser el caso, se procederá a trabajos de reforestación en las áreas que pudieran ser afectadas. Particular cuidado se tendrá con la fuente de agua. Esta siempre deberá estar libre del peligro de contaminación. Se verificará que el contratista implemente todas las actividades del programa de mitigación de impacto ambiental, detalladas en su plan de manejo ambiental. 3.02.11 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Respetaremos lo normado por el Art. 193º del RLCE Es decir, toda consulta deberá formularse en el Cuaderno de Obra. Las consultas no esenciales tendrán respuesta expeditiva y consistente. _________________________________________________________________________________________________________________ En las consultas esenciales se cumplirá los pasos y los plazos establecidos, procurando una absolución formal y solvente por parte del proyectista. 3.03 CONTROL ECONÓMICO- FINANCIERO 3.03.01 CONTROL DEL PLAZO CONTRACTUAL Conjuntamente con el valor referencial constituyen las maestras que gobiernan el control económico- financiero. 3.03.02 REVISIÓN Y CONFORMIDAD DE METRADOS Se ejecutará esta acción siguiendo lo estipulado por el Art. 194º del RLCE. El contratista deberá sustentar mediante planillas y certificados de control de calidad (donde corresponda), los trabajos ejecutados. 3.03.03 VALORIZACIONES A VALORIZACIONES SEGÚN CONTRATO PRINCIPAL Aquí también se respetará lo indicado por el Art. 194º del RLCE. B CÁLCULO DEL COEFICIENTE DE REAJUSTE “K” Se trabajará conforme lo indicado por el Art. 195º del RLCE. En la aplicación de las fórmulas polinómicas se seguirá lo dispuesto por el DS Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. C CÁLCULO DE REAJUSTES SEGÚN CRONOGRAMA VIGENTE DE EJECUCIÓN Anotamos el párrafo del Art. 195º del RLCE: Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados por el INEI con un mes de atraso, los reintegros se calcularán en base al coeficiente de reajuste “K” conocido en ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculará el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarán con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses. D CÁLCULO DE AMORTIZACIONES Y DEDUCCIONES En cada valorización se ejecutará la amortización de los adelantos otorgados mediante descuentos proporcionales al avance. E CONTROL DE IGV Se cumplirá estrictamente con esta obligación tributaria. Para evitar error o equivocación todos los montos previos que intervienen en el desarrollo de una valorización se trabajarán sin IGV. El IGV, se aplicará sobre la valorización neta. F ELABORACIÓN FICHA RESUMEN DE DESEMBOLSOS En esta ficha figuraran todos los montos correspondientes a contrato principal, reajustes, amortizaciones, valorización neta, IGV y desembolso total a obra. G PRESENTACIÓN MENSUAL CUADRO CONSOLIDADO DE DESEMBOLSOS TRAMITADOS En un pliego trabajado en Excel se proporcionará a la entidad contratante el estado de los desembolsos efectuados, incluido adelantos. Este cuadro formara parte del informe mensual. _________________________________________________________________________________________________________________ 3.03.04 CONTROL ESTADO DE GARANTÍAS Y/O AJUSTES EN LOS MONTOS DE LAS CARTAS FIANZA Mes a mes se hará el seguimiento respectivo para avisar su vencimiento, renovación o liberación. Aquí, en la renovación entra el tema de los ajustes en los montos de carta fianza. 3.03.05 ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE PRESUPUESTOS ADICIONALES Y SUS REAJUSTES De ocurrir este evento se seguirá lo dispuesto por los Arts. 198º, 199º, 202° y 205° del RLCE. 3.03.06 ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS Cuando corresponda y siguiendo el Art. 205º del RLCE. 3.03.07 INTERESES El actuar con sentido de anticipación por parte del supervisor y la Entidad ayudara a que esto no ocurra. 3.03.08 MAYORES GASTOS GENERALES El criterio es similar al indicado en el ítem 3.03.07. 3.03.09 PENALIDADES El supervisor guardara comunicar con solvencia legal y técnica las penalidades a que hubiera lugar. Y si estas se produjeran calculara con propiedad los montos correspondientes. 3.04 ELABORACIÓN DE INFORMES A MENSUALES B CONTROL DE CALIDAD C POR ADICIONALES Y /O DEDUCTIVOS D POR AMPLIACIÓN DE PLAZO E TÉCNICO FINAL F FINAL-LIQUIDACIÓN DE OBRA G ESPECÍFICOS O EXTRAORDINARIOS 4.00 ACTIVIDADES POSTERIORES AL TÉRMINO DE OBRA 4.01 PRUEBAS DE PUESTA EN MARCHA De ser el caso, como una forma de corroborar los controles precedentes. 4.02 REVISIÓN, OBSERVACIÓN U APROBACIÓN PLANOS DE REPLANTEO Es un requisito esencial para la Recepción de Obra y así lo notificaremos por Cuaderno de Obra. Los planos de replanteo reflejaran las modificaciones aprobadas para el mejoramiento o corrección en pro del buen desarrollo y culminación del proyecto. Estos estarán debidamente suscritos por el residente de obra y visados por el jefe de supervisión. 4.03 ELABORACIÓN DE INFORME TÉCNICO FINAL DE OBRA El mismo contendrá los antecedentes y una descripción del proyecto original, los procedimientos constructivos desarrollados, los controles de calidad ordenados, los eventuales adicionales o deductivos presentados, las consultas esenciales formuladas y su _________________________________________________________________________________________________________________ respectiva respuesta más el listado de partidas y metrados ejecutados. También, el listado de planos de replanteo y una descripción final de la meta física cumplida. 4.04 RECEPCIÓN PREVIA DE OBRA (CON OBSERVACIONES) Fijado el día y hora para la recepción, el Comité al verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas, eventualmente está en la potestad de formular observaciones y el contratista puede también sentar su discrepancia. (Cuando culmina obra, el supervisor y el residente, cada uno dentro de sus responsabilidades, deben procurar que esta situación no ocurra). 4.05 ACTA DE OBSERVACIONES Se cuidará que este documento contenga además de los datos esenciales de la obra, el objeto de la misma, la descripción de la meta física cumplida, las pruebas de control de calidad realizadas, los planos de replanteo presentados y además se vigilará que cuente con la firma de las partes en todas sus hojas, con las observaciones claramente definidas y el plazo para el levantamiento puntualmente fijado. Esta acta se transcribirá en el Cuaderno de Obra. 4.06 SUPERVISIÓN LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES Se efectuar el control pormenorizado de cada una de las observaciones formuladas y dentro del plazo fijado por el Comité de Recepción. El residente debe anotar en el Cuaderno de Obra el inicio de los trabajos de levantamiento de observaciones, así como los trabajos diarios hasta su conclusión. Desde la supervisión efectuaremos entre otras dos anotaciones indispensables: El inicio del levantamiento de observaciones y el término de las mismas. Se tendrá presente el numeral 7 del artículo 208º del Reglamento referido a demora en el levantamiento de observaciones. Se generan penalidades. 4.07 COMUNICACIÓN LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción con la correspondiente anotación en el Cuaderno de Obra, cuestión que será corroborada o desmentida por el supervisor en asiento siguiente. Este suceso se informará a la Entidad dentro del plazo que establece el artículo 208º del Reglamento. 4.08 RECEPCIÓN FINAL DE OBRA El supervisor cumplirá con su rol asesor respetando lo convenido por el artículo 208º del Reglamento. 4.09 CIERRE DEL CUADERNO DE OBRA Se realizará inmediatamente cumplida la recepción de obra. Todos los metrados ejecutados deberán figurar en el asiento de cierre. 4.10 ELABORACIÓN DE METRADOS POST CONSTRUCCIÓN Se efectuará su presentación siguiendo cada una de las partidas específicas del contrato. 4.11 REVISIÓN DE LIQUIDACIÓN DE OBRA Y MEMORIA DESCRIPTIVA En esta etapa se verificará que no existan asuntos pendientes como resoluciones, conciliaciones, arbitrajes, etc. La Liquidación del contratista deberá estar sustentada y detallada en cálculos, cuadros, anexos, etc. _________________________________________________________________________________________________________________ Para una eficaz y oportuna revisión, el Supervisor elaborara su propia liquidación, de tal manera que el contraste de los cálculos efectuados sea solvente y concluyente. Asimismo, la Memoria Descriptiva Valorizada deberá expresar de modo concreto el monto disgregado y total del contrato ejecutado. 4.12 INFORME FINAL ACERCA DE LIQUIDACIÓN DE OBRA Contendrá información de orden técnico y administrativo corroborando o corrigiendo la Liquidación presentada por el contratista y señalando en forma puntual los saldos a favor o a cargo que pudiera tener el mismo. Adicionalmente, se cuidará que el expediente de Liquidación este consentido por las partes. Finalmente, asistiremos a la Entidad en la elaboración de la Resolución que aprueba la Liquidación de Obra. 5.00 CONFORMIDAD DEL SERVICIO El supervisor se sujetará a lo dispuesto en el Art. 186° Y 187º del RLCE. Terminados sus servicios el supervisor presentara la liquidación respectiva de su contrato de acuerdo a lo establecido por el artículo 170º del RLCE. MATRIZ DE ASIGNACION DE PERSONAL ACTIVIDAD/RECURSO ING.SUPERVISOR REVISAR EL PROYECTO CON EL EQUIPO TECNICO A CARGO DE LA ANTES DEL INICIO DE LAS SUPERVISION. REALIZAR LAS COORDINACIONES ACTIVIDADES CON EL ING. RESIDENTE DE OBRA SOBRE LOS TRABAJOR A REALIZAR DURANTE LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DESPUES DE LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES VELAR POR LA CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS A EJECUTARSE, TANTO EN CALIDAD Y TIEMPO DE CONFORMIDAD CON EL EXPEDIENTE TÉCNICO. DAR RECOMENDACIONES Y/O SOLUCIONES A LAS CONTROVERSIAS ENCONTRADAS EN CAMPO SOLICITAR LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE CALIDAD. COMUNICAR A LA ENTIDAD LA CULMINACIÓN DE LOS TRABAJOS, ASIMISMO PRESENTAR LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO A FIN DE GENERAR EL PAGO CORRESPONDIENTE ING RESIDENTE REVISAR EL PROYECTO CON EL EQUIPO TECNICO A CARGO DE LA RESIDENCIA. REALIZAR LAS COORDINACIONES CON EL ING. SUPERVISOR DE OBRA SOBRE LOS TRABAJOR A REALIZAR RESPONSABLE DE LA CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS A EJECUTARSE, TANTO EN CALIDAD Y TIEMPO DE CONFORMIDAD CON EL EXPEDIENTE TÉCNICO. DAR RECOMENDACIONES Y/O SOLUCIONES A LAS CONTROVERSIAS ENCONTRADAS EN CAMPO SOLICITAR LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE CALIDAD. COMUNICAR AL SUPRVISOR LA CULMINACIÓN DE LOS TRABAJOS, ASIMISMO PRESENTAR LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO A FIN DE GENERAR EL PAGO CORRESPONDIENTE ESPECIALISTA EN AMBIENTAL ESPECIALISTA SEGURIDAD Y SALUD COORDINAR CON EL SUPERVISOR DE LA OBRA, LA REVISION EL PROYECTO EN LA ESPECIALIDAD DEL AREA CORRESPONDIENTE A FIN DE PREVEER ALGUNA INCONSISTENCIA EN EL PROYECTO COORDINAR CON EL SUPERVISOR DE LA OBRA, LA REVISION EL PROYECTO EN LA ESPECIALIDAD DEL AREA CORRESPONDIENTE A FIN DE PREVEER ALGUNA INCONSISTENCIA EN EL PROYECTO VELAR POR LA CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS A EJECUTARSE, TANTO EN CALIDAD Y TIEMPO DE CONFORMIDAD CON EL EXPEDIENTE TÉCNICO. DAR RECOMENDACIONES Y/O SOLUCIONES A LAS CONTROVERSIAS ENCONTRADAS EN CAMPO SOLICITAR LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE CALIDAD. VELAR POR LA CORRECTA EJECUCIÓN DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS A EJECUTARSE, TANTO EN CALIDAD Y TIEMPO DE CONFORMIDAD CON EL EXPEDIENTE TÉCNICO. DAR RECOMENDACIONES Y/O SOLUCIONES A LAS CONTROVERSIAS ENCONTRADAS EN CAMPO SOLICITAR LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS DE CALIDAD. COORDINAR CON EL SUPERVISOR DE OBRA SOBRE LOS PLANOS FINALES DENTRO DE LA ESPECIALIDAD COORDINAR CON EL SUPERVISOR DE OBRA SOBRE LOS PLANOS FINALES DENTRO DE LA ESPECIALIDAD _________________________________________________________________________________________________________________ MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES RACI CONTROL DEL CONTRATO CONTROL DE CALIDAD TECNICA CONTROL ECONÓMICOFINANCIERO ELABORACIÓN DE INFORMES ACTIVIDADES DEL TÉRMINO DE OBRA CONFORMIDAD DEL SERVICIO A: APROBADO R: REVISADO C: CONSULTAR I: INFORMAR SUPERVISOR RESIDENTE AMBIENTAL SEGURIDAD R I C C A I I A A R I I A R I I A R I I A I I R _________________________________________________________________________________________________________________ CONTROL DE CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO DE EJECUCIÓN. I. CONTROL DE CALIDAD TECNICA 1.1. CONTROL TOPOGRÁFICO Se establecerá como condición básica para el inicio de los trabajos la fijación de Bench Mark en lugares fijos y la materialización de niveles. Visto el cumplimiento de estos requisitos el supervisor procederá a evaluar y de ser pertinente aprobar el replanteo general concordado con planos y especificaciones técnicas. 1.2. CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES Conjuntamente con el contratista, mediante su ingeniero residente se efectuará la verificación de canteras de agregados. Todos los materiales que intervienen en obra deberán cumplir con la exigencia de especificaciones técnicas. Su almacenamiento y manipulación, también están comprendidos en los procesos de control. 1.3. CONTROL DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS Se desarrollará siguiendo cada una de las partidas específicas y afirmando la buena práctica de la ingeniería. 1.4. CONTROL DE CALIDAD DE TRABAJOS EJECUTADOS Se verificará su correspondencia con los planos, especificaciones técnicas y normas existentes. 1.5. CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPO Con la antelación debida a su uso se verificará su estado y características. 1.6. CONTROL DE PERSONAL SUFICIENTE E IDÓNEO Se exigirá que el personal calificado tenga aplicación específica en determinada actividad, conozca de lectura de planos y entienda que la seguridad en obra es necesaria. El personal no calificado deberá tener una orientación previa por parte del contratista y se cuidará que tenga una asignación específica de tareas. 1.7. CONTROL DE ENSAYOS Y PRUEBAS DE LABORATORIO Este ítem constituye una condición indispensable en una obra dirigida y controlada por ingenieros. En laboratorio se ordenará la determinación de la capacidad portante del suelo para los componentes estructurales. Para todos los concretos será obligatorio el análisis granulométrico de los agregados y el diseño de mezclas. Igualmente, se requerirá un control en laboratorio de las características del agua para determinar su grado de acidez, álcalis y sales minerales. Las tuberías de PVC necesariamente pasarán control de calidad en fábrica para verificar dimensiones, resistencia al impacto externo, resistencia al aplastamiento, transversal, resistencia a la presión interna, resistencia a la acetona, temperatura de ablandamiento VICAT, reversión longitudinal, rigidez, uniones ensambladas y rotulado. Para los materiales pre fabricados como tapa de buzón; marco, tapa y cuerpo de conexiones domiciliarias se tomará las pruebas de dimensiones, refuerzo y resistencia. _________________________________________________________________________________________________________________ En cada jornada de vaciado de concreto se tomarán por lo menos tres testigos, los cuales se romperán según orden del supervisor a los 7, 14, 21 o 28 días, procurando siempre que los resultados nos otorguen certeza puntual para autorizar una siguiente etapa constructiva. Todos los ensayos y pruebas de laboratorio necesariamente se ejecutarán en entidad académica de prestigio. En el campo, se efectuará el control de calidad de los agregados los cuales deben corresponder a las canteras autorizadas (previo análisis granulométrico). El control del slump o asentamiento se tomará en forma periódica y aleatoria al pie de la mezcladora para determinar la plasticidad del concreto. La condición predominante de suelo saturado obligará al recurso de entibado y drenaje permanente de zanja, el mismo que será seguido puntualmente por la Supervisión. Antes de la colocación de tuberías y accesorios se revisará las características de la cama de apoyo. Una vez instaladas las tuberías se procederá a controlar su alineamiento, pendiente y prueba hidráulica a zanja abierta. Se cuidará los procesos de relleno por capas y conforme a lo especificado en el Expediente. Será indispensable tomar pruebas de densidad de campo. Una vez completado todo el sistema de redes y conexiones domiciliarias de alcantarillado se ordenará la prueba de escorrentía a zanja tapada. 1.8. ACOPIO ORDENADO DE PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD En cada informe mensual se acompañará un anexo dando cuenta documentada de los controles realizados. Al término de obra, en un dossier especial se presentará el consolidado de controles efectuados. 1.9. CONTROL MEDIDAS DE SEGURIDAD Se efectuará teniendo en consideración las partidas a ejecutarse cada día. Se exigirá que el contratista proporcione al personal de obra implementos mínimos como cascos, guantes, protectores visuales y nasales, zapatos de seguridad y arneses, además de un botiquín de primeros auxilios. Se cuidará la instalación de baños temporales y dotación de agua potable. Durante los trabajos se ordenará contar con caminos de acceso, senderos y puentes peatonales, además de carteles de seguridad. Se verificará las condiciones de andamios y escaleras de mano. En los trabajos de excavación se indicará mantener taludes adecuados y en el caso de excavaciones mayores a dos metros se recomendará el uso de riostras y entibado. 1.10. CONTROL IMPACTO AMBIENTAL Se procurará la correcta restitución del suelo original una vez culminados los trabajos bajo tierra. De ser el caso, se procederá a trabajos de reforestación en las áreas que pudieran ser afectadas. Particular cuidado se tendrá con la fuente de agua. Esta siempre deberá estar libre del peligro de contaminación. Se verificará que el contratista implemente todas las actividades del programa de mitigación de impacto ambiental, detalladas en su plan de manejo ambiental. 1.11. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Respetaremos lo normado por el Art. 193º del RLCE. Es decir, toda consulta deberá formularse en el Cuaderno de Obra. Las consultas no esenciales tendrán respuesta expeditiva y consistente. En las consultas esenciales se cumplirá los pasos y los plazos establecidos, procurando una absolución formal y solvente por parte del proyectista. _________________________________________________________________________________________________________________ ESQUEMA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN 1.0 ESQUEMA ENTIDAD OPINION ENTREGA INGENIERIA BASICA ENTREGA INGENIERIA BASICA INFORMA COORDINA ASESORA PROYECTISTA COORDINA EMPRESA CONSULTORA EMITE PLANOS PARA APROBACION DEVUELVE PLANOS APROBADOS EMPRESA EJECUTORA SUPERVISA LA EJECUCIÓN (CONTROL + SOLUCIONES) _________________________________________________________________________________________________________________ CONTROL DE PLAZO DE EJECUCCION DEL SERVICIO PROYECTO: “PARA LA SUPERVISION DEL “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL LM-104 NO PAVIMENTADA – TRAMO: EMP. PE-16 A (PTE PAMPLONA) – CHINGOS – AGUA BLANCA – DV – MANAS – DV HUANCAPON – GORGOR – COCHAS – PTE RUMICHACA – EMP.PE 16 A (PACOMAYO) MULTIDISTRITAL, CAJATAMBO, LIMA UBICACIÓN: CAJATAMBO - LIMA PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS CALENDARIO FECHA: SET 2022 AVANCE ITEM ACTIVIDADES MES 1 SEMANAS 1 01.00.00 ACTIVIDADES ANTES DEL INICIO DE OBRA 02.00.00 ACTIVIDADES DURANTE EJECUCION DE OBRA 03.00.00 ACTIVIDADES DESPUES DE LA EJECUCION DE OBRA 04.00.00 LIQUIDACION DE OBRA MES 2 2 MES 3 SEMANAS 3 4 1 2 MES 4 SEMANAS 3 4 1 2 SEMANAS 3 4 1 2 3 4 _________________________________________________________________________________________________________________ CRONOGRAMA DE UTILIZACION DEL PERSONAL PROYECTO: “PARA LA SUPERVISION DEL “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL LM-104 NO PAVIMENTADA – TRAMO: EMP. PE-16 A (PTE PAMPLONA) – CHINGOS – AGUA BLANCA – DV – MANAS – DV HUANCAPON – GORGOR – COCHAS – PTE RUMICHACA – EMP.PE 16 A (PACOMAYO) MULTIDISTRITAL, CAJATAMBO, LIMA UBICACIÓN: CAJATAMBO - LIMA PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS CALENDARIO FECHA: SET 2022 AVANCE ITEM ACTIVIDADES MES 1 SEMANAS 1 01.00.00 SUPERVISOR 02.00.00 RESIDENTE 03.00.00 SEGURIDAD 04.00.00 AMBIENTAL MES 2 2 MES 3 SEMANAS 3 4 1 2 MES 4 SEMANAS 3 4 1 2 SEMANAS 3 4 1 2 3 4
