TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO
CAMPUS SAN MARTÍN TEXMELUCAN
DIVISIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PROYECTO INTEGRADOR
” PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 3 PRIMERAS ´S DE LA
METODOLOGÍA 5´S EN EL ÁREA DE CONTROL ESCOLAR DE LA ESCUELA
COLEGIO HISTÓRICO EDUCATIVO”
PRESENTAN:
20270032 ESPINOZA MONTES DIEGO ARMANDO
20270079 GARCIA FLORES JESUS ALBERTO
19270151 JUAREZ RIVERA JESSICA LISSET
20270047 PALACIOS CRUZ JENNIFER
20270051 RAMIREZ SALGADO ENRIQUE
20270013 RODRIGUEZ DIAZ JOSE LUIS
ASESOR:
MTRO. EDUARDO ALBERTO SOLIS VAZQUEZ
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Introduction
The introduction must be written and read in English.
The Institution in which the project is being carried out is a Mexican company, located in San
Rafael Tlanalapan, Puebla. It is dedicated to teaching and training preschool children and is a
twelve years experienced institution in the region.
The 5S's are a simple method that allows establishing and maintaining improvements with the
commitment of the entire organization. The objective of this project is to implement the 5S's method
in the historical educational college in the area of administration and classrooms.
The design of the database provides the necessary forms and tools for the efficient organization of
the information, using database management systems, which allow the storage and later access to
the data in a fast and structured way.
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La Institución en la que se esta llevando a cabo el proyecto es una compañía mexicana,
ubicada en San Rafael Tlanalapan, Puebla. Se dedica a la enseñanza y formación infantil
preescolar y cuenta con doce años de experiencia en la región.
Las 5S´s son un método sencillo que permite establecer y mantener mejoras con el
compromiso de toda la organización. El presente proyecto tiene como objetivo
implementar el método de las 5S´s en el colegio histórico educativo en el área de
administración y aulas.
El diseño de la base de datos proporciona las formas y herramientas necesarias para la
organización eficiente de la información, utilizando sistemas gestores de base de datos,
que permite almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada.
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Descripción de la empresa
La institución educativa denominada “Colegio Histórico Educativo” es una empresa del
sector privado el cual su giro es escuela de educación preescolar.
La institución funge como una organización de carácter meramente educativo. Su
fundación fue con la asociación civil que dio el nacimiento a esta empresa desde la fecha
del 22 de septiembre del 2004, ya con 18 años en servicio.
El presente proyecto esta enfocado en el área de control escolar.
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Planteamiento del problema
En el Colegio Histórico Educativo se lleva un registro y control de la información de los
alumnos de forma manual, los formatos que utilizan los docentes son proporcionados por
el director de la escuela, el historial académico de los alumnos se encuentra
desorganizado físicamente.
El colegio histórico educativo no cuenta con simbología de rutas de evacuación en caso de
una emergencia como es el punto de reunión, tampoco cuenta con el equipo necesario
contra incendios como es extintores o detectores de humo.
Se identificó que la altura de los pizarrones era inadecuada para los docentes al momento
de impartir clases teniendo ahí un problema de postura física.
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Objetivo General
• Implementación de las 3 primeras s de la metodología de 5S para la
mejora de los espacios, procesos eficientes y crear una cultura de orden.
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Objetivos Específicos
• Elaborar Base de datos escolar con Access en la matrícula de la escuela Colegio
Histórico ( Algoritmos y programación)
•
Elaborar carta antropométrica en los salones del Colegio Histórico educativo
(Ergonomía)
•
Elaborar la Colocación de Los Extintores en el colegio histórico educativo (Seguridad y
Higiene Industrial)
•
Elaborar la Identificación de Los Puntos de Reunión en el patio del colegio histórico
educativo (Seguridad y Higiene Industrial)
•
Elaborar la actualización de el layout de el colegio histórico educativo con la ayuda de
AutoCAD (Dibujo Industrial)
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Procedimiento y descripción de actividades
1.
Se tuvo una cita con la dueña del Colegio Histórico Educativo en donde se acordó
nuestros días de visita, horarios, limitantes, y áreas a las que podemos acceder para
realizar el proyecto.
2.Se hizo un recorrido por las instalaciones del colegio, que consta de visitar salones
educativos y administrativos para la detección áreas de mejora que se puedan localizar a
primera vista
3.Se realizó un Ishikawa, en donde destacamos aquellas donde por su factibilidad, y
conocimientos sobre la situación podemos llevar a cabo.
4. Se presentaron las ideas propuestas a la dueña del colegio, las cuales pusieron a
nuestra disposición presupuesto para los materiales requeridos.
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5. Se realizó una base de datos en Access para el manejo de información y control de
datos de los alumnos.
6. se realizó el diseño de una carta antropométrica en los salones de el colegio histórico
para tener el mayor aprovechamiento de los pizarrones
7. se realizó la elaboración y colocación de los extintores con su debido señalamiento
requerido
8. se realizaron la implementación de el punto de reunión con sus respectivos
señalamientos y rutas de evacuación
9.- se realizará la actualización de el layout con su debida distribución como actualmente
se encuentra el colegio histórico
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Detalles de materiales, equipos, técnicas y diseño experimental
Base de datos
Se realizó una base de datos en Access con toda la matrícula estudiantil en la cual se
almacenan desde alumnos por aula, alergias ,direcciones, números telefónicos de
referencia con la mejor estructurada lógica posible de datos reales para los procesos
administrativos escolares. Con esta base de datos se podrá controlar toda la información
personal de los alumnos, en la cual se proporciona a los usuarios el acceso a datos, que
pueden ingresar, visualizar, actualizar, de acuerdo con los derechos de acceso que se les
hayan otorgado
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Se convierte más útil la base de datos a medida que la
cantidad de datos de alumnos del Colegio Histórico
Educativo almacenados crece. Esta base de datos
será local, es decir podrá utilizarla sólo un usuario en
un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la
información se almacena en equipos remotos y se
puede acceder a ella a través de una red.
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Tabla antropométrica
Se elaboró la tabla de una carta antropométrica en donde el objetivo principal es el
diseño
en las áreas trabajo de acuerdo a la población del Colegio Histórico
Educativo ya que la principal herramienta de trabajo que son los pizarrones no se
encuentran a una altura adecuada para los docentes por la cual se estaba
trabajando de manera inadecuada en el puesto de trabajo.
La cartas de antropometría se utilizara como herramienta eficaz con el propósito
de definir los cambios físicos de los docentes las dimensiones
visualizadas
conjunto a sus ángulos de trabajo se tiene que diseñar la mejora en la altura de
los pizarrones o generar el método de pizarrón ajustable.
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Colocación de extintores
Se realizó la ubicación y colocación de extintores para incendios, ya que el colegio
histórico educativo es un lugar donde se puede presentar un incendio en cualquier
momento y por ello se debe contar con extintores, también con un plan de prevención
contra incendios; que es una de las primeras líneas de defensa contra las llamas y
seguridad dentro y fuera de las aulas, colocamos los extintores en espacios clave por que
es importante actuar de manera eficiente ante una emergencia, los extintores cuentan con
sus señalizaciones pertinentes para que tanto el personal y los alumnos sepan la
ubicación de los extintores para actuar eficazmente en caso de emergencia.
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Punto de reunión y ruta de evacuación
El año pasado el colegio histórico educativo se
enfrentó al temblor sísmico que puso en alerta a
docentes, administrativos y alumnos dentro de
las aulas, lo correctos es buscar el punto de
reunión ya que es espacio seguro y se designa la
ubicación de un espacio suficiente para ubique y
permanezca todo el personal previsto a evacuar,
se identificó el punto clave de punto de reunión
para en caso de emergencias. Para ello se
colocó la simbología necesaria de la ruta de
evacuación
la cual se encuentra libre de
obstáculos y de apertura rápida y sencilla.
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Layout
Se realizó el diseño del lay-out con la ayuda de AutoCAD ya que
el colegio histórico educativo no contaba con su distribución de las
superficies que se utilizan día con día en la área escolar. El layout diseñado nos indica cómo estará organizado nuestro nuevo
enfoque en relación a las áreas de enfoque y como ayuda visual
para nuevos participantes e incluso como ayuda para los que ya
se encuentran ahí, dejando un marco de referencia como guía en
nuevas implementaciones de proyectos o futuros cambios o
mejoras prolongadas, además de dar una imagen correcta de una
buena ejecución y su aplicación de forma adecuada.
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Resultados Obtenidos
La implementación de la metodología fue un éxito, esto se debe al compromiso de cada
uno de los participantes para la implementación.
En el espacio físico se evidencia una gran mejoría, los escritorios se encuentran libres de
documentación, los archivadores se encuentran ordenados y con controles visuales; pero
el caso más crítico, que fue la sala de reuniones, presenta una mejora increíble, no solo
porque ya no existen material de apoyo fuera de lugar o desorden de material didáctico
en áreas no correspondientes ya que ahora se asignó un espacio adecuado para cada
material o herramientas generando un orden y clasificación de las cosas poniendo a
disposición el material cuando se requiere.
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Con la aplicación de la Metodología 5S, se logró reducir los tiempos de búsqueda de
documentación hasta un 99%, en los casos más críticos y un 85% en los casos menos
críticos; ello debido a que se dio prioridad de ubicación a los documentos con mayor
importancia y utilidad
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Conclusiones
En base a lo estudiado y abordado en temas de clase y en libros de apoyo para fortalecer
el conocimiento y a su aplicación en nuestra área escolar se logró implementar de manera
exitosa y con gran detalle espacios que cumplieran con la regla de las 5 S en su mayoría
se tuvo que empezar de cero, en otras se llegó a reforzar disciplinas que ya se tenían
arraigadas, pero lejos de lo que se estaba estudiando con el fin de dar un mejor espacio
para los involucrados, en este caso se realizó un lay-out se muestra como grafico de
apoyo para diagnosticar un antes y un después de la creación y aplicación del proyecto,
con esto en mente se hizo todo lo que se tuvo al alcance para llegar a nuestras metas
establecidas.
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Gracias a la constancia, conocimientos y habilidades individuales que posteriormente se
junta para una tarea de mutua en equipo de logro cumplir nuestros objetivos ya
establecidos, formando un equipo capaz, eficiente y eficaz para la realización de este
gran proyecto con obstáculos no planeados se logró dar pie a una gran hazaña que es el
esfuerzo de muchos, además de dejar en nuestro paso una marca que nos ayuda a
entender y relacionar el conocimiento con la práctica dando los mejores resultados
posibles.
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Recomendaciones
•
•
Seguir y fomentar la esencia de ser ordenado en cada
alumno del Colegio Histórica Educativo hasta llegar al punto
de tener una cultura de orden.
La parte administrativa se siga actualizando a las nuevas
tecnologías para realizar procesos mas rápidos.
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Referencias Bibliográficas
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INDUSTRIAL
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INGENIERÍA
INDUSTRIAL
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6.Tambara.org (2021) EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA COMO
HERRAMIENTA DE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN: UNA
REVISIÓN DE LOS ÚLTIMOS 7 AÑOS obtenido de
https://tambara.org/wp-content/uploads/2021/04/DIAGRAMAISHIKAWA_FINAL- 65 PDF.pdf
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