TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO CAMPUS SAN MARTÍN TEXMELUCAN DIVISIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PROYECTO INTEGRADOR ” PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 3 PRIMERAS ´S DE LA METODOLOGÍA 5´S EN EL ÁREA DE CONTROL ESCOLAR DE LA ESCUELA COLEGIO HISTÓRICO EDUCATIVO” PRESENTAN: 20270032 ESPINOZA MONTES DIEGO ARMANDO 20270079 GARCIA FLORES JESUS ALBERTO 19270151 JUAREZ RIVERA JESSICA LISSET 20270047 PALACIOS CRUZ JENNIFER 20270051 RAMIREZ SALGADO ENRIQUE 20270013 RODRIGUEZ DIAZ JOSE LUIS ASESOR: MTRO. EDUARDO ALBERTO SOLIS VAZQUEZ INGENIERÍA INDUSTRIAL Introduction The introduction must be written and read in English. The Institution in which the project is being carried out is a Mexican company, located in San Rafael Tlanalapan, Puebla. It is dedicated to teaching and training preschool children and is a twelve years experienced institution in the region. The 5S's are a simple method that allows establishing and maintaining improvements with the commitment of the entire organization. The objective of this project is to implement the 5S's method in the historical educational college in the area of administration and classrooms. The design of the database provides the necessary forms and tools for the efficient organization of the information, using database management systems, which allow the storage and later access to the data in a fast and structured way. INGENIERÍA INDUSTRIAL La Institución en la que se esta llevando a cabo el proyecto es una compañía mexicana, ubicada en San Rafael Tlanalapan, Puebla. Se dedica a la enseñanza y formación infantil preescolar y cuenta con doce años de experiencia en la región. Las 5S´s son un método sencillo que permite establecer y mantener mejoras con el compromiso de toda la organización. El presente proyecto tiene como objetivo implementar el método de las 5S´s en el colegio histórico educativo en el área de administración y aulas. El diseño de la base de datos proporciona las formas y herramientas necesarias para la organización eficiente de la información, utilizando sistemas gestores de base de datos, que permite almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. INGENIERÍA INDUSTRIAL Descripción de la empresa La institución educativa denominada “Colegio Histórico Educativo” es una empresa del sector privado el cual su giro es escuela de educación preescolar. La institución funge como una organización de carácter meramente educativo. Su fundación fue con la asociación civil que dio el nacimiento a esta empresa desde la fecha del 22 de septiembre del 2004, ya con 18 años en servicio. El presente proyecto esta enfocado en el área de control escolar. INGENIERÍA INDUSTRIAL Planteamiento del problema En el Colegio Histórico Educativo se lleva un registro y control de la información de los alumnos de forma manual, los formatos que utilizan los docentes son proporcionados por el director de la escuela, el historial académico de los alumnos se encuentra desorganizado físicamente. El colegio histórico educativo no cuenta con simbología de rutas de evacuación en caso de una emergencia como es el punto de reunión, tampoco cuenta con el equipo necesario contra incendios como es extintores o detectores de humo. Se identificó que la altura de los pizarrones era inadecuada para los docentes al momento de impartir clases teniendo ahí un problema de postura física. INGENIERÍA INDUSTRIAL Objetivo General • Implementación de las 3 primeras s de la metodología de 5S para la mejora de los espacios, procesos eficientes y crear una cultura de orden. INGENIERÍA INDUSTRIAL Objetivos Específicos • Elaborar Base de datos escolar con Access en la matrícula de la escuela Colegio Histórico ( Algoritmos y programación) • Elaborar carta antropométrica en los salones del Colegio Histórico educativo (Ergonomía) • Elaborar la Colocación de Los Extintores en el colegio histórico educativo (Seguridad y Higiene Industrial) • Elaborar la Identificación de Los Puntos de Reunión en el patio del colegio histórico educativo (Seguridad y Higiene Industrial) • Elaborar la actualización de el layout de el colegio histórico educativo con la ayuda de AutoCAD (Dibujo Industrial) INGENIERÍA INDUSTRIAL Procedimiento y descripción de actividades 1. Se tuvo una cita con la dueña del Colegio Histórico Educativo en donde se acordó nuestros días de visita, horarios, limitantes, y áreas a las que podemos acceder para realizar el proyecto. 2.Se hizo un recorrido por las instalaciones del colegio, que consta de visitar salones educativos y administrativos para la detección áreas de mejora que se puedan localizar a primera vista 3.Se realizó un Ishikawa, en donde destacamos aquellas donde por su factibilidad, y conocimientos sobre la situación podemos llevar a cabo. 4. Se presentaron las ideas propuestas a la dueña del colegio, las cuales pusieron a nuestra disposición presupuesto para los materiales requeridos. INGENIERÍA INDUSTRIAL 5. Se realizó una base de datos en Access para el manejo de información y control de datos de los alumnos. 6. se realizó el diseño de una carta antropométrica en los salones de el colegio histórico para tener el mayor aprovechamiento de los pizarrones 7. se realizó la elaboración y colocación de los extintores con su debido señalamiento requerido 8. se realizaron la implementación de el punto de reunión con sus respectivos señalamientos y rutas de evacuación 9.- se realizará la actualización de el layout con su debida distribución como actualmente se encuentra el colegio histórico INGENIERÍA INDUSTRIAL Detalles de materiales, equipos, técnicas y diseño experimental Base de datos Se realizó una base de datos en Access con toda la matrícula estudiantil en la cual se almacenan desde alumnos por aula, alergias ,direcciones, números telefónicos de referencia con la mejor estructurada lógica posible de datos reales para los procesos administrativos escolares. Con esta base de datos se podrá controlar toda la información personal de los alumnos, en la cual se proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden ingresar, visualizar, actualizar, de acuerdo con los derechos de acceso que se les hayan otorgado INGENIERÍA INDUSTRIAL Se convierte más útil la base de datos a medida que la cantidad de datos de alumnos del Colegio Histórico Educativo almacenados crece. Esta base de datos será local, es decir podrá utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red. INGENIERÍA INDUSTRIAL Tabla antropométrica Se elaboró la tabla de una carta antropométrica en donde el objetivo principal es el diseño en las áreas trabajo de acuerdo a la población del Colegio Histórico Educativo ya que la principal herramienta de trabajo que son los pizarrones no se encuentran a una altura adecuada para los docentes por la cual se estaba trabajando de manera inadecuada en el puesto de trabajo. La cartas de antropometría se utilizara como herramienta eficaz con el propósito de definir los cambios físicos de los docentes las dimensiones visualizadas conjunto a sus ángulos de trabajo se tiene que diseñar la mejora en la altura de los pizarrones o generar el método de pizarrón ajustable. INGENIERÍA INDUSTRIAL Colocación de extintores Se realizó la ubicación y colocación de extintores para incendios, ya que el colegio histórico educativo es un lugar donde se puede presentar un incendio en cualquier momento y por ello se debe contar con extintores, también con un plan de prevención contra incendios; que es una de las primeras líneas de defensa contra las llamas y seguridad dentro y fuera de las aulas, colocamos los extintores en espacios clave por que es importante actuar de manera eficiente ante una emergencia, los extintores cuentan con sus señalizaciones pertinentes para que tanto el personal y los alumnos sepan la ubicación de los extintores para actuar eficazmente en caso de emergencia. INGENIERÍA INDUSTRIAL INGENIERÍA INDUSTRIAL Punto de reunión y ruta de evacuación El año pasado el colegio histórico educativo se enfrentó al temblor sísmico que puso en alerta a docentes, administrativos y alumnos dentro de las aulas, lo correctos es buscar el punto de reunión ya que es espacio seguro y se designa la ubicación de un espacio suficiente para ubique y permanezca todo el personal previsto a evacuar, se identificó el punto clave de punto de reunión para en caso de emergencias. Para ello se colocó la simbología necesaria de la ruta de evacuación la cual se encuentra libre de obstáculos y de apertura rápida y sencilla. INGENIERÍA INDUSTRIAL Layout Se realizó el diseño del lay-out con la ayuda de AutoCAD ya que el colegio histórico educativo no contaba con su distribución de las superficies que se utilizan día con día en la área escolar. El layout diseñado nos indica cómo estará organizado nuestro nuevo enfoque en relación a las áreas de enfoque y como ayuda visual para nuevos participantes e incluso como ayuda para los que ya se encuentran ahí, dejando un marco de referencia como guía en nuevas implementaciones de proyectos o futuros cambios o mejoras prolongadas, además de dar una imagen correcta de una buena ejecución y su aplicación de forma adecuada. INGENIERÍA INDUSTRIAL Resultados Obtenidos La implementación de la metodología fue un éxito, esto se debe al compromiso de cada uno de los participantes para la implementación. En el espacio físico se evidencia una gran mejoría, los escritorios se encuentran libres de documentación, los archivadores se encuentran ordenados y con controles visuales; pero el caso más crítico, que fue la sala de reuniones, presenta una mejora increíble, no solo porque ya no existen material de apoyo fuera de lugar o desorden de material didáctico en áreas no correspondientes ya que ahora se asignó un espacio adecuado para cada material o herramientas generando un orden y clasificación de las cosas poniendo a disposición el material cuando se requiere. INGENIERÍA INDUSTRIAL Con la aplicación de la Metodología 5S, se logró reducir los tiempos de búsqueda de documentación hasta un 99%, en los casos más críticos y un 85% en los casos menos críticos; ello debido a que se dio prioridad de ubicación a los documentos con mayor importancia y utilidad INGENIERÍA INDUSTRIAL Conclusiones En base a lo estudiado y abordado en temas de clase y en libros de apoyo para fortalecer el conocimiento y a su aplicación en nuestra área escolar se logró implementar de manera exitosa y con gran detalle espacios que cumplieran con la regla de las 5 S en su mayoría se tuvo que empezar de cero, en otras se llegó a reforzar disciplinas que ya se tenían arraigadas, pero lejos de lo que se estaba estudiando con el fin de dar un mejor espacio para los involucrados, en este caso se realizó un lay-out se muestra como grafico de apoyo para diagnosticar un antes y un después de la creación y aplicación del proyecto, con esto en mente se hizo todo lo que se tuvo al alcance para llegar a nuestras metas establecidas. INGENIERÍA INDUSTRIAL Gracias a la constancia, conocimientos y habilidades individuales que posteriormente se junta para una tarea de mutua en equipo de logro cumplir nuestros objetivos ya establecidos, formando un equipo capaz, eficiente y eficaz para la realización de este gran proyecto con obstáculos no planeados se logró dar pie a una gran hazaña que es el esfuerzo de muchos, además de dejar en nuestro paso una marca que nos ayuda a entender y relacionar el conocimiento con la práctica dando los mejores resultados posibles. INGENIERÍA INDUSTRIAL Recomendaciones • • Seguir y fomentar la esencia de ser ordenado en cada alumno del Colegio Histórica Educativo hasta llegar al punto de tener una cultura de orden. La parte administrativa se siga actualizando a las nuevas tecnologías para realizar procesos mas rápidos. INGENIERÍA INDUSTRIAL Referencias Bibliográficas 1.Cohen, E. (2016). Evaluación de la distribución espacial de plantas industriales mediante un índice de desempeño. Revista de Administración de Empresas,56(5),2-6. https://www.scielo.br/j/rae/a/6ydZBBTjQcqj9jMSTQRydjN/?form at=pdf&lang=es#:~:text= La%20distribuci%C3%B3n%20en%20planta%20o,m%C3%A1s %20adecuada%20y%2 0eficiente%20posible. 2.Edu.com (2018) Proyecto 5S: Mejora tu calidad de vida obtenido de https://www.ietitanyumbo.edu.co/wpcontent/uploads/2018/06/Proyecto-5S.pdf INGENIERÍA INDUSTRIAL 3.Esplugas, J. (2016). Detección automática de incendios. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social n. 151. https://www.diba.cat/documents/467843/96195101/P1E07011G uiaDeteccion_automatic a_incendios_Asepeyo.pdf/fea053145cd8-4f9d-89c3-09c64f1eeb18 4.Hezkuntza, H. (2022). Punto de encuentro del plan de emergencia. Prevención de Riesgos Laborales. https://www.euskadi.eus/contenidos/informacion/langile_sprl_e mergencias_recom/es_d ef/images/punto_encuentro_c.pdf INGENIERÍA INDUSTRIAL 5.Román de la V. S. (2012). Control estadístico de la calidad y Seis Sigma. Administración de operaciones. Recuperado de https://www.uv.mx/personal/ermeneses/files/2018/05/6-controlestadistico-de-la-calidady-seis-sigma-gutierrez-2da.pdf 6.Tambara.org (2021) EL DIAGRAMA DE ISHIKAWA COMO HERRAMIENTA DE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN: UNA REVISIÓN DE LOS ÚLTIMOS 7 AÑOS obtenido de https://tambara.org/wp-content/uploads/2021/04/DIAGRAMAISHIKAWA_FINAL- 65 PDF.pdf INGENIERÍA INDUSTRIAL
