Acta Constitutiva

Instituto Tecnológico de Las Américas
Estudiante:
Jairol Grullon
2020-9918
Marjorie Estevez
2022-0473
Rudy Eugenio
2022-0595
Grupo 2
Materia:
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Profesor:
Sucre Ramirez
Acta de constitución del proyecto
[Implementación de sistema de climatización de
áreas de colocación]
Fecha: [25/01/2023]
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Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 4
Datos.................................................................................................................... 4
Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................. 4
Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 4
Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 4
Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 5
Requerimientos del producto ............................................................................... 5
Requerimientos del proyecto ............................................................................... 6
Objetivos ................................................................................................................. 6
Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 7
Cronograma de hitos principales ............................................................................. 7
Presupuesto inicial asignado ................................................................................... 8
Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 8
Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 9
Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 9
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 9
Gerente de proyecto ............................................................................................ 9
Niveles de autoridad .......................................................................................... 10
Personal y recursos preasignados ........................................................................ 10
Aprobaciones ........................................................................................................ 10
Banco Banesco ..................................................................................................... 10
02 de febrero del 2023 ........................................................................................... 10
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Información del proyecto
Datos
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
JEL Tech
Implementación de sistema de climatización de
áreas de colocación
25 de enero del 2023
JEL Tech
Banco Banesco
Jairol Grullon
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Cargo
Jose Anibal
Gerente de
Mercadeo y
producto
Departamento /
División
Dirección de
Mercadeo y
Comunicaciones
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Vicepresidencia
de Mercadeo y
Comunicaciones
Propósito y justificación del proyecto
El proyecto se lleva a cabo, por la falta de condiciones climáticas en las áreas
de colocación de servidores y demás áreas que cuenten con equipos de
cómputo, con el fin de regular la temperatura y evitar daños físicos o bajas
de rendimiento en los equipos en el futuro.
Descripción del proyecto y entregables
Consiste en la instalación de equipos de climatización y la implementación
de un software que ayude en conjunto con estos equipos a mantener
temperaturas optimas en las áreas de cómputo de la empresa, el cual
funcionara bajo el control del Departamento de Infraestructura.
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Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
 Los equipos de climatización instalados en la empresa deberán satisfacer
las necesidades de regulación de temperatura dentro de la misma.
 El software de monitoreo y regulación de temperatura automatizada
deberá de funcionar bajo los parámetros establecidos por el Departamento
de Infraestructura de la empresa.
 El software funcionara en combinación de sensores de movimiento para
regular la temperatura en función de si hay una persona presente en el
área.
 Se deberá dar mantenimiento preventivo a los equipos de climatización
para garantizar que estos funcionen de forma óptima.
 Se deberá de realizar mantenimiento al software de manera semanal para
garantizar que este cumpla con su función, y en caso de ser necesario
aplicar actualizaciones, ya sea, por falta de seguridad o por errores en su
código.
 Se deben de realizar en los cambios de turno entre los empleados un
análisis o revisión físicos de los equipos de cómputo del área para
verificar que están funcionando correctamente luego de implementar los
equipos de climatización y el software. En caso de alguna anomalía,
realizar un reporte para llevar a cabo un plan de mitigación de dicha
anomalía.
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Requerimientos del proyecto
 Llevar a cabo la contratación de terceros para la instalación de los equipos
de climatización de la empresa.
 Se deberá de comprar los equipos de energía renovable (paneles solares)
y la contratación de terceros para su instalación en la empresa.
 La contratación de un equipo de desarrollo de software, para el diseño,
desarrollo e implementación del software de monitoreo y regulación de
temperatura automatizada en la empresa y también para que brinden
servicios de mantenimiento durante un tiempo estipulado.
 La compra de sensores de movimiento para que funcionen en conjunto
con el software y contratar los servicios de terceros para su instalación en
las áreas específicas de la empresa.
Objetivos
Objetivo
Alcance
Implementar sistema de monitoreo y regulación
de temperatura en todas las áreas de computo
Instalación de los paneles solares
Instalación de los sensores de movimiento
Instalación de los equipos de climatización
Cronograma (Tiempo)
Propuesta del proyecto
Diseño del proyecto
Implementación del proyecto
Costo
Equipos de climatización e instalación (US$
18.000)
Contratación para el desarrollo de software e
implementación en la empresa (US$ 3.500)
Indicador de éxito
70%
50%
100%
100%
25 de enero del 2023
30 de enero del 2023
15 de febrero del 2023
Aprobado
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Objetivo
Sensores de movimiento e instalación (US$
1.000)
Paneles Solares e instalación (US$ 5.000)
Indicador de éxito
Riesgos iniciales de alto nivel
 No se han establecido los parámetros iniciales del software.
 No se han configurado la sincronización de los sensores de
movimiento con el software.
 Los equipos de climatización no se pueden instalar todos a la vez.
 El software solo puede ser administrado bajo el control del
departamento de Infraestructura por el momento.
Cronograma de hitos principales
Hito
Presentación de la propuesta del proyecto
Diseño del proyecto
Validación del proyecto
Cotización
Fecha tope
25 de enero del
2023
30 de enero del
2023
02 de febrero del
2023
07 de febrero del
2022
Contratación de terceros
16 de febrero del
2022
Implementación del proyecto
(software, equipos de climatización, paneles solares y
sensores)
30 de febrero del
2023 – 10 de
marzo del 2023
Mantenimiento continuo del proyecto
30 de noviembre
del 2023 - Futuro
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Presupuesto inicial asignado
Elemento
Valor monetario
Desarrollo e implementación de
Software
US$ 3.500
Paneles Solares
US$ 5.000
Equipos de climatización
US$ 18.000
Sensores de Movimiento
US$ 1.000
Total
US$ 27.500
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre
Cargo
Jairol
Grullon
Gerente de TI
Amanda
Núñez
Encargado de
Seguridad de
Infraestructura
Departamento de
Infraestructura
Departamento de
TI
Nicole Cruz
Encargado de
Infraestructura
Departamento de
Infraestructura
Departamento de
TI
Armando
Rodríguez
Carlos
Alcántara
Departamento / Rama ejecutiva
División
(Vicepresidencia)
Departamento de
Junta directiva
TI
Gerente de
Departamento de
Contabilidad y
Contabilidad y
Finanzas
Finanzas
Experto en
Departamento de
evaluación y gestión
TI
de riesgos
Junta directiva
Departamento de
TI
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Requisitos de aprobación del proyecto
Presupuesto acordado
Cumplimiento correcto de la planificación en tiempos estipulados
Criterios de cierre o cancelación
Cancelación:
 Desaprobación por parte de la Alta Gerencia
 Incumplimiento de contrato por parte de los servicios externos
involucrados en el proyecto
 El patrocinador no desea continuar con el proyecto
 Conveniencia por parte de la empresa a darle prioridad a otros
proyectos
Cierre:
 Mala ejecución en la implementación del proyecto por parte de los
servicios externos involucrados en el proyecto
 Aumento del presupuesto acordado
 El proyecto cierra de manera exitosa
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Nombre
Cargo
Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Jairol Grullon
Gerente de TI
Departamento de
TI
Junta Directiva
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Niveles de autoridad
Área de autoridad
Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Marjorie Estevez Sanchez
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
Jairol Grullon
Decisiones técnicas
Jairol Grullon
Resolución de conflictos
Marjorie Estevez Sanchez
Ruta de escalamiento y limitaciones
de autoridad
Rudy Eugenio Lorenzo
Personal y recursos preasignados
Recurso
Financiero (Banco Banesco)
Servicios de Instalación
Departamento /
División
Dirección de
Mercadeo y
Comunicaciones
Departamento de
Producción
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia
Vicepresidencia
de Mercadeo y
Comunicaciones
Aprobaciones
Patrocinador
Banco Banesco
Fecha
02 de febrero
del 2023
Firma
José Pérez
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