INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist PÁGINA: 1 de 11 REVISIÓN: 00 CÓDIGO: ITPY-02 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 1. OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para armar el Playlist de manera correcta. 2. ALCANCE: Aplica para todos los complejos Cinemex a nivel nacional. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: N/A 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: Gerente en Entrenamiento: Realizar un correcto armado de playlist con el fin de evitar complicaciones futuras. Gerente en Turno: Realizar de manera efectiva el checklist con el objetivo de verificar que las playlist sean correctas. Gerente General: Realizar un correcta revisión de las exhibiciones de playlist con el fin de evitar anomalías antes de la primera función. 5. DEFINICIONES: CUES: Comandos automatizados que desempeñan diferentes funciones encaminadas a la correcta proyección de playlist en las salas. Elaborado por: FIRMA: PUESTO: Entrenador Experiencia Cinemex NOMBRE: Brenda Beneranda Aguilar Muro PREX-01-FT-01 Revisado por: Autorizado por: FIRMA: FIRMA: PUESTO: Proyección PUESTO: Proyección NOMBRE: NOMBRE: Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist CÓDIGO: ITPY-02 PÁGINA: 2 de 11 REVISIÓN: 00 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 6.-DIAGRAMA DE FLUJO: INICIO 1. Acceder a aplicación Screenwriter 2. Crear nueva lista de reproducción 3. Colocar Black MOS 4. Agregar comerciales y trailers según la pauta 5. Agregar película 6. Agregar Cues Finales 7. Realizar última revisión 8. Imprimir y engargolar checklist 9. Realizar checklist 10. Revisar exhibición de playlist y checklist FIN PREX-01-FT-01 Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist PÁGINA: 3 de 11 REVISIÓN: 00 CÓDIGO: ITPY-02 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES 1 Gerente en Entrenamiento Acceder a aplicación Screenwriter Acceder a la aplicación Screenwriter desde el escritorio de la computadora con las siguientes credenciales: • • Username:manager Password: manager Ya que se haya ingresado, entrar al menú “Contenido” y seleccionar la pestaña “Listas de reproducción”. 2 Gerente en Entrenamiento PREX-01-FT-01 Crear nueva lista de reproducción Crear una nueva lista de reproducción en el LMS, seleccionar la pestaña “LMS” y dar click en “Nueva”. Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist CÓDIGO: ITPY-02 PASO RESPONSABLE PÁGINA: 4 de 11 REVISIÓN: 00 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 ACTIVIDADES En la nueva ventana que aparece, escribir en mayúsculas el nombre de la lista de reproducción de la siguiente manera: W23 (Semana actual),S1 (Número de sala a la que corresponda la lista de reproducción), CIVIL WAR (Nombre de la película escrito como se envía en el booking), 2D/3D (Formato de película), ING/ESP (Idioma); dar click en “Crear” para finalizar. Se desplegará la siguiente interfaz en la cual se muestra el contenido del servidor LMS y el espacio donde se armará la lista de reproducción. Notas: 1. En caso de que la sala sea platino, agregar la letra P (Platino) y 1 (número de sala). 2. Al nombrar la nueva lista, solo dejar espacios para separar la película y el nombre de la misma. 3 Gerente en Entrenamiento PREX-01-FT-01 Colocar Black MOS Colocar un Black MOS de 10 segundos, el cual se encuentra en el apartado “Contenido”, dando doble click sobre él o arrastrándolo. (Agregar un solo Black MOS). Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist CÓDIGO: ITPY-02 PASO RESPONSABLE PÁGINA: 5 de 11 REVISIÓN: 00 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 ACTIVIDADES Sobre el Black MOS, agregar el Cue de Start Flat o Start Flat 3D (dependiendo el formato de la película), el cual se encuentra en el apartado “Automatizaciones”, arrastrarlo y colocarlo sobre el Black MOS de 10 segundos. Al hacerlo, aparecerá la siguiente ventana: El Cue siempre debe ejecutarse a 1 segundo de haber iniciado el Black MOS, posteriormente dar click en “guardar” y regresará a la siguiente pantalla, donde se podrá ver el Cue asignado al Black MOS: Notas: 1. El Cue de Start Flat 3D sólo se agrega en el primer Black MOS cuando el sistema de 3D que se utilice sea RealD o MasterImage, en el caso del sistema Dolby se coloca al inicio de la película un Start Flat 3D o Start Scope 3D (dependiendo el formato de la película). 2. En caso de que la lámpara del proyector tarde en encender, colocar más tiempo en el Black MOS, agregando otro Black MOS de 5 o 10 segundos, esto para dar más tiempo a que encienda la lámpara. PREX-01-FT-01 Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist CÓDIGO: ITPY-02 PÁGINA: 6 de 11 REVISIÓN: 00 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES 4 Gerente en Entrenamiento Agregar comerciales y trailers Agregar la pauta de comerciales y trailers exactamente igual a como lo asignan Ventas y programación. En el caso de los trailers, agregarlos en formato Flat. 5 Gerente en Entrenamiento Agregar película Agregar la película, asegurándose que el archivo sea correcto, revisando el nombre e identificando lo siguiente: En caso de que la película sea en formato Scope, agregar un Black MOS de 10 segundos o más (dependiendo cuánto tiempo tarden en ajustarse el masking y el lente), y colocar un Cue de Start Scope o Start Scope 3D a 1 segundo de iniciar el Black MOS. Nota:En caso de que la película sea en formato Flat no agregues nada, sólo coloca la película despúes del último cineminuto o tráiler. PREX-01-FT-01 Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist REVISIÓN: 00 CÓDIGO: ITPY-02 PASO RESPONSABLE 6 Gerente en Entrenamiento PREX-01-FT-01 PÁGINA: 7 de 11 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 ACTIVIDADES Agregar Cues Finales Agregar los 3 Cues que van sobre la película: (ver anexo 1) • Feature: Se coloca a 1 segundo de iniciar la película. • Credits: El tiempo en el cual se ejecutará este Cue es en el momento exacto en que inicien los créditos finales. • End: El tiempo en el que se ejecuta este Cue es 1 segundo antes de terminar la película, por ejemplo: si la película dura 2:29:49, se coloca en 2:29:48. Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist CÓDIGO: ITPY-02 PASO RESPONSABLE PÁGINA: 8 de 11 REVISIÓN: 00 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 ACTIVIDADES Al colocar los 3 Cues, la pantalla se observa de la siguiente manera: Notas: 1. Para saber el tiempo justo en el que inician los créditos finales, revisar la película antes de exhibirla por primera vez, ya que el tiempo que trae el HD o la hoja anexa, no siempre es exacto. 2. Una vez iniciados los créditos, la sala permanece con las luces al 50%, aún cuando al mismo tiempo se este proyectando imagen de la película (bloopers, finales alternativos, etc.). 7 Gerente en Entrenamiento Realizar última revisión Realizar una última revisión incluyendo contenidos y tiempos, para asegurarse que se haya realizado correctamente. Posteriormente, se guarda y se realiza la transferencia a la sala donde se utilizará. Las listas de reproducción deben estar armadas al cierre del día, antes del cambio de cartelera, se debe revisar cada una de las listas (comerciales, trailers, tiempos, cues, nombre de la lista), para asegurar que se hayan realizado correctamente. Es responsabilidad del Gerente en Entrenamiento la correcta exhibición de la película. Es importante conocer las automatizaciones que realiza cada uno de los cues para revisar las listas de reproducción. (ver anexo 1) En ocasiones los cues se deben ejecutar desde el TMS, para ello es importante que se encuentren configurados en la opción de cues rápidos. (ver anexo 1) 8 Gerente en Entrenamiento PREX-01-FT-01 Imprimir y engargolar checklist Imprimir y engargolar los formatos de checklist para las 52 semanas del año que se ocuparán (de acuerdo al número de salas) para la revisión de Playlist semanal. (ver anexo 2) Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist PÁGINA: 9 de 11 REVISIÓN: 00 CÓDIGO: ITPY-02 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 PASO RESPONSABLE ACTIVIDADES 9 Gerente en Turno Realizar Checklist Realizar el checklist de revisión de Playlist durante la apertura del día de cambio de cartelera y antes de la primer función, con el fin de supervisar el armado de todas las listas de reproducción de las películas que se exhibirán en la semana en curso. En caso de haber algún error, se corrige inmediatamente. Es responsabilidad del Gerente en turno realizar el checklist y es intransferible. 10 Gerente General Revisar exhibición de Playlist y checklist Revisar la correcta exhibición de playlist el día de cambio de cartelera, como primer actividad al inicio de turno, y que el checklist se encuentre lleno, con la información completa de la semana actual. FIN 8. FORMATOS APLICABLES: ITPY-02-FT-01 Formato Checklist de Playlist PREX-01-FT-01 Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist CÓDIGO: ITPY-02 PÁGINA: 10 de 11 REVISIÓN: 00 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 9. ANEXOS: Anexo 1 LISTA DE CUES Y FUNCIONES NOTA: Los CUES “Lamp On” y “Lamp Off” pueden ser opcionales para la operación. Los otros 7 son obligatorios. PREX-01-FT-01 Rev. 00 INSTRUCTIVO CINEMEX NOMBRE: Armado de Playlist PÁGINA: 11 de 11 REVISIÓN: 00 CÓDIGO: ITPY-02 FECHA EMISIÓN: 18.12.19 CONFIGURACIÓN DE CUES RÁPIDOS Anexo 2 FORMATO DE REVISIÓN DE CHECKLIST 10. CONTROL DE CAMBIOS. Fecha Revisión Elaboró 18.12.19 00 Brenda Beneranda Aguilar Muro Entrenador Experiencia Cinemex PREX-01-FT-01 Cambios Re-ingeniería de procesos Motivo Autorizó Actualización de documentos. Rev. 00
