lOMoARcPSD|21206067 Métodos de Análisis (Auditoria Administrativa) Auditoría Administrativa (Universidad Mexicana S.C.) Studocu is not sponsored or endorsed by any college or university Downloaded by Loami López Matias ([email protected]) lOMoARcPSD|21206067 MÉTODOS DE ANÁLISIS. PROPÓSITOS DEL ANÁLISIS CIENTÍFICO • El análisis de una situación o problema administrativo consiste en dividir o separar sus elementos componentes hasta conocer la naturaleza, características y causas de su comportamiento. • Su propósito es establecer bases para desarrollar opciones de solución al problema que se estudia, con el fin de introducir medidas en mejoramiento administrativo. NATURALEZA DEL ANÁLISIS CIENTÍFICO SISTEMÁTICO • El alcance de la auditoría administrativa nos condicionará a la realización de un análisis integral, que abarcará a toda la empresa, o bien, un análisis parcial. INTEGRAL • La aplicación concreta del enfoque por utilizar en el análisis implica que se deben abarcar con el mismo los aspectos parcial o integral de la actividad de la empresa. CUALIDADES DEL AUDITOR ADMINISTRATIVO COMO ANALISTA. El auditor para realizar funciones de analista debe destacar las siguientes cualidades: a) Capacidad intelectual. b) Sentido común. c) Creatividad. d) Debe ser objetivo. e) Espíritu de cooperación. f) Escéptico y aceptar los resultados. g) Debe ser capaz de pensar en términos abstractos o simbólicos. h) Poseer una buena educación en su especialidad. EL PROCESO DE ANÁLISIS. El proceso abarca la siguiente secuencia de pasos: 1. Conocer el hecho o situación que se analiza. 2. Describir ese hecho o esa situación. 3. Descomponerlo a fin de conocer todos sus detalles y aspectos. Downloaded by Loami López Matias ([email protected]) lOMoARcPSD|21206067 4. Examinar críticamente y comprender cada elemento. 5. Ordenar cada elemento 6. Definir las relaciones que operan entre cada elemento. 6. Definir las relaciones que operan entre cada elemento 7. Identificar y explicar las diferencias. ÁREA DE OPORTUNIDAD: SUPRESIÓN DE OPERACIONES INNECESARIAS • Pueden presentarse de forma oportuna para recomendar la eliminación de operaciones innecesarias. DETECTAR ÁREAS DE PERFECCIONAMIENTO • Dentro del análisis es la búsqueda constante de mejores métodos y desempeños en todas las áreas de la empresa. DISMINUCIÓN DE GASTOS INNECESARIOS • Es el resultado de un esmerado análisis del aspecto en egresos. TOMA DE DECISIONES ADECUADAS. El tomar las decisiones adecuadas puede ofrecer al auditor administrativo ciertas dificultades y una gama de problemas complejos. Pará formular una decisión es imprescindible la acumulación, clasificación y empleo de numerosos hechos de vital importancia. ELECCIÓN DE MÉTODOS DE PERFECCIONAMIENTO. Un factor más es el de determinar hasta dónde habrá de mecanizar ciertos procedimientos. Pará lo cual corresponde al auditor apoyarse en el análisis científico a fin de realizar la elección más conveniente. TÉCNICAS DE INSTRUMENTOS DE ANÁLISIS. • En esta etapa la información obtenida es sometida a un proceso de análisis o examen crítico, con la finalidad de descubrir y conocer las causas de los fenómenos que afectan e impiden el funcionamiento adecuado de la empresa. Downloaded by Loami López Matias ([email protected])
