FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS (R) TÍTULO: Desarrollo de organización interna de la inmobiliaria CRIBRYAR S.A INTEGRANTES: GABRIELA RIVAS, JOSÉ IZQUIERDO, BRITANY ALVARADO MATERIA: GESTIÓN DE TALENTO DOCENTE: Ing. Zoila 1 Índice 1. Antecedentes de la empresa (historia de la organización) ..................................................... 5 2. Descripción del FODA ....................................................................................................................6 2.1 Fortalezas ........................................................................................................................................................... 6 2.2 Debilidades ........................................................................................................................................................ 6 2. 3 Amenaza ............................................................................................................................................................ 6 2.4 Oportunidades.................................................................................................................................................. 7 2. Misión y visión de la inmobiliaria CRIBRYAR S.A ....................................................................7 3.1 Misión .................................................................................................................................................................. 7 3.2 Visión ................................................................................................................................................................... 7 4. Organigrama de la inmobiliaria Cribryar S. ................................................................................8 5. Descripción y análisis de cargos en CRIBRYAR S.A .................................................................9 5.1 Descripción y análisis de cargos de Gerencia ....................................................................................... 9 5.1.1 Gerente Administrativo Comercial ................................................................................................................. 9 5.2 Descripción y análisis de cargos de Jefatura ....................................................................................... 11 5.2.1 Jefatura Financiero ..............................................................................................................................................11 5.2.2 Jefatura Comercial................................................................................................................................................13 5.2.3 Jefatura Técnico .....................................................................................................................................................16 5.3 Descripción y análisis de cargos de Sub Jefatura ............................................................................... 17 2 5.3.1 Sub jefatura de Adecuaciones .........................................................................................................................17 5.3.2 Sub jefatura de Remodelaciones ...................................................................................................................19 5.3.3 Sub jefatura de Compras ...................................................................................................................................21 5.4 Descripción y análisis de cargos de operación ................................................................................... 23 5.4.1 Asistente de gerente administrativo comercial.....................................................................................23 5.4.2 Soporte de oficina..................................................................................................................................................25 5.4.3 Asistente Contable ................................................................................................................................................27 5.4.4 Asistente Crédito y Cobranza ..........................................................................................................................29 5.4.5 Oficial de cumplimiento .....................................................................................................................................31 5.4.6 Receptor de materiales / Inventario ...........................................................................................................33 5.4.7 Asistente de gerente administrativo comercial.....................................................................................35 5.4.8 Fiscalizador ..............................................................................................................................................................37 5.4.1 Asistente de Sub jefatura de compras.........................................................................................................39 Bibliografía ............................................................................................................................................................... 41 3 4 1. Antecedentes de la empresa (historia de la organización) Es una Inmobiliaria especializada en el negocio de los bienes raíces y servicios inmobiliarios con única sede/casa matriz en Guayaquil-Ecuador ubicado en la avenida Esmeralda1222 y Aguirre. El nombre de la empresa se lo escogió por el nombre de dos de los hijos del fundador JoséLuis Izquierdo, los cuales son Cristhian y Bryan, se hizo una contracción de los nombres, para crear el nombre originario de la empresa Cribryar S.A. La empresa Cribryar S.A. se fundó a partir de que el Gerente General de la compañía familiar Autoradiador S.A. había adquirido varias propiedades durante la dolarización del 2000, con muchos inmuebles y con ganas de emprender en el apartado inmobiliario, fundó en el 2003 lacompañía Cribryar S.A, empezando con un personal aproximado de 3 personas. Actualmente con más de 19 años en el mercado inmobiliario, la compañía fue adquiriendomás bienes, llegando a tener más de 200 propiedades entre terrenos, casas, edificios y demás. En la compra de los bienes, en su mayoría terrenos, han presentado problemas legales, haciendo que la compañía pierda recursos monetarios y oportunidades de venta de las mismas. La empresa, en su largo recorrido, garantiza la efectividad en cada uno sus servicios entre ellos en el proceso de corretaje, tanto de alquiler como venta del bien, mantenimientos eficientes a la hora de presentar problemas funcionales en la propiedad, remodelaciones a bienes cuyas fachadas se encuentran antiguas, un servicio al cliente con excelente comunicación entre arrendatario y propietario, cuenta con profesionales capacitados para realizar integraciones de susconocimientos con el campo inmobiliario. 5 2. Descripción del FODA 2.1 Fortalezas • Posee bienes inmobiliarios propios; terrenos, casas, etc. • La comunicación entre trabajadores y jefes es directa. • Posee cede propia situada en Guayaquil. 2.2 Debilidades • Mantiene una deuda con la compañía Autoradiador S.A. que le hizo un préstamo parainiciar con sus operaciones. • Los bienes que posee la empresa en su mayoría tienen problemas legales que hay queresolver para lograr su venta, estos problemas ameritan mucha inversión de dinero y tiempo. • No posee con un gestor actualizado de relaciones con el cliente, lo que dificulta el trámitede venta de propiedades (CRM). • No existe formalidad o documentos de los trabajos de mantenimiento y remodelación quese realizan (hoja presupuestaria, bitácoras, etc.) • Precios un poco en la venta o alquiler de inmuebles. 2. 3 Amenaza • Existen competidores con mayor experiencia y mayores recursos. • Ingreso de nuevos competidores al mercado. • Crisis económica en el país, inflación (burbuja inmobiliaria). 6 • Actividad inmobiliaria no regulada jurídicamente en su totalidad. 2.4 Oportunidades • Crecimiento en demanda de migrantes, con necesidad de adquirir muebles inmobiliarios. • Aumento de plusvalía por crecimiento poblacional en zonas rurales. Compañías bancarias disminuyen sus tasas de interés al realizar un préstamo para laadquisición de bienes inmobiliarios. • Aumento de canales de venta como virtuales y físicos. 3. Misión y visión de la inmobiliaria CRIBRYAR S.A 3.1 Misión Brindar un servicio de asesoría inmobiliaria personalizada orientada a cumplir con las exigencias de nuestros clientes. Trabajamos con ética profesional, con honestidad y discreción entodas las etapas de la venta, compra o alquileres de Bienes. Nos basamos en nuestra experiencia ycapacitación en varios sectores de la ciudad. 3.2 Visión “Ser líderes en el mercado de bienes raíces en cada sector de Guayaquil que operemos, para trascender como un nuevo modelo de negocio como Constructora de Obras de proyectos Inmobiliario al nivel nacional. Ser la mejor alternativa para quienes quieren la ayuda de un profesional inmobiliario, desde unarelación cercana y resolutiva, ofreciendo las mejores propuestas innovadoras.” 7 4. Organigrama de la inmobiliaria Cribryar S. Jefe Adm. Comercial Ing. Katherine Pinto Asistente de Jefatura Lcda. Karen Meneses Asistente Legal Abg. Denisse Estupiñan Soporte de oficina Luis Blanco Financiero Técnico Comercial Ing. Katherine Pinto Lorena Parrales Asistente Contable CPA Paulette Togra Crédito y Cobranzas Lcda. Karen Meneses Marketing Asesores Diseño Hamilton Ing. Katherine Pinto Adecuaciones Bryan Izquierdo Mantenimiento Guisella Miranda Presupuesto Bryan Izquierdo Oficial de Cumplimiento Katherine Pinto Fiscalizador Katty Pinto Ing. Katherine Pinto Asistente de adm. Jose Daniel Izquierdo Presupuesto Guisella Miranda Fiscalizador Katty Pinto Figura 1 Organigrama de la inmobiliaria CRIBRYAR S.A actualizado 2023 Compras Asistente de compras y adm. Jose Daniel Izquierdo Recepción de Materiales / Inventario Luis Blanco 5. Descripción y análisis de cargos en CRIBRYAR S.A 5.1 Descripción y análisis de cargos de Gerencia 5.1.1 Gerente Administrativo Comercial DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: La gerente Administrativa Comercial tiene como principales funciones el planificar proyectos para la mejora y optimización de la inmobiliaria, Dirigir a su personal para que el mismo rinda de manera eficiente, propiciando un ambiente laboral optimo y evaluar el rendimiento del personal y proyectos que se realicen para prevenir posibles fallas y actuar ante cualquier situación imprevista. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 9 Realiza la revisión de cheques de pagos a proveedores. Revisión de cheques por pagos a Roles del personal y guardias. Elaboración y coordinación de la Ruta diaria de Luis Blanco (mensajero). Revisión de facturas realizadas a los arrendatarios por parte del departamento De facturación. Receptar la información de quejas de parte de los arrendatarios y buscar la solución de las falencias que tiene la propiedad y ocasionan malestar al arrendatario. Elaboración de los presupuestos y contratos de maestros, luego de la coordinación entre los maestros y los jefes de Obras y el personal de mantenimiento para que sean aprobados por la Gerencia. Fiscalización de los trabajos realizados por los jefes de Obra/ jefes de mantenimientos y los trabajos contratados al Arq. Luis Noboa. Elaboración de Reportes de Predios que se deben cancelar año a año de todas propiedades de la Inmobiliarias. Elaboración de los Contratos de arriendo de las propiedades que sean alquiladas. Receptar las llaves y las propiedades que se van a desocupar por parte de los arrendatarios. Recepto las llaves de la propiedad remodelada o terminada con todos los arreglos para proceder con el corretaje del bien disponible. Revisión de los Ingresos recaudados en el día para ser enviados a la gerencia. Realizo los tramites de regularización de Uso de Suelo de la Propiedades autorizadas por la gerencia. Cribryar S. A Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Gerente Administrativo comercial 1 0 Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: +30 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Formación académica: Aptitudes y Conocimientos: Alto desenvolvimiento y asertividad 4 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.2 Descripción y análisis de cargos de Jefatura 5.2.1 Jefatura Financiera DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #2 Nombre del Cargo: Jefatura Financiera Departamento: Financiero Sección: JEFATURA Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Gerente Administrativo Comercial Posición Jerárquica del Cargo: Jefatura 1 1 RESUMEN DEL CARGO: La jefatura financiera tiene como objetivo principal el administrar los recursos internos de la inmobiliaria para poder así distribuirlos a proyectos, capacitaciones, pagos sea de roles, predios, legales etc. Y tener un equilibrio entre los ingresos y gastos generados por la compañía para tener una buena salud financiera. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Contabilidad de la Compañía Ancriyo: Asientos Contables, Conciliación Bancaria, Impuestos al Sri: Preparación IVA, Fte, Anexos, Impuesto a La Renta, Conciliaciones Patrimoniales, Balances Generales, Flujos de Efectivos Control, Revisión, Análisis, Preparación de Declaraciones IVA, Fte, Anexos, Impuesto a la Renta, Conciliaciones Patrimoniales, Balances Generales flujos de Efectivos de las compañías Inmobiliaria Cribryar, Barla, Maritza Galinka, Digiterm, y compañías externas Revisión de Cartera de clientes de las Inmobiliarias con el Dpto. de Cobranzas y el Dpto. Legal Control de Activos Fijos de las Inmobiliarias y Compañías Externas Supervisión y Control de las Actividades que realiza Inverdes: inventario de Vehículos, Ctas x Cobrar de Clientes, Cartera de Clientes en el Dpto. legal Realizar indicadores financieros para medir el rendimiento de la compañía y tomar acciones frente a situaciones de bajo rendimiento Presentar reportes sobre la salud y estado de la compañía al Gerente administrativo y financiero. Cribryar S. A Nombre de puesto: Área / Departamento: Análisis de cargo Código: #1 Jefatura Financiera Financiero contable 1 2 Fecha de emisión: 5/01/2023 No. De formato: 002 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Jefatura Financiera Jefatura Gerente Administrativo financiero Gerente Administrativo financiero Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: +28 Femenino Soltera Formación académica: Poseer un grado o licenciatura en contabilidad o equivalente Gestión y liderazgo Capacidad de hacer frente a la presión y criticas Tener afinado las habilidades de comunicación Aptitudes y Conocimientos: Tener conocimiento avanzado de la contabilidad inmobiliaria. 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.2.2 Jefatura Comercial DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #3 1 3 Nombre del Cargo: Jefatura Comercial Departamento: Comercial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Gerente Administrativo comercial Sección: JEFATURA Iniciales de quien revisó: JDIM Posición Jerárquica del Cargo: jefatura RESUMEN DEL CARGO: Tiene como objetivo principal el comercializar los bienes de la compañía hacia los clientes y que los mismo se lleven una buena imagen de la compañía, tratando de que durante el proceso de venta/alquiler se siente seguros y cómodos a la hora de realizar la gestión. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Elaboración de informes de Propiedades alquiladas y vendidas a la Gerencia. Ingresar de Contratos de arriendo al sistema del Semiya. Realizar la renovación de contrato de arriendo en el Sistema Semiya. Realizar la terminación del contrato en el sistema Semiya. Publicar la propiedad disponible para alquiler o venta en la Plataforma de Properati para su comercialización. Mandar a colocar los rótulos en parte frontal visibles para comercializarlo. Receptar las llamadas de los interesados vía telefónicamente y WhatsApp. Contestar los correos de los interesados en la venta o alquiler del bien, con la mejor cordialidad y seguridad que se sientan muy bien atendidos. Enviar información solicitada por los interesados por medio de WhatsApp, y plataforma Properati. Asistir a visitas a la propiedad para hacer el corretaje del Bien y mostrarlo a interesados y corredores. Revisar y analizar del buró de crédito a los interesados en alquilar o comprar la propiedad. Solicitar datos e información de los posibles compradores del bien y revisión de la información para cerrar la negociación de venta. 1 4 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Jefatura Comercial Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 003 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Jefatura Comercial Jefatura Gerente Administrativo financiero Gerente Administrativo financiero Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: +23 Femenino o Masculino Soltera Formación académica: Poseer un grado o licenciatura en Comercio o equivalente Gestión y liderazgo Capacidad de hacer frente a la presión y criticas Tener afinado las habilidades de comunicación Aptitudes y Conocimientos: Tener conocimiento avanzado de la contabilidad inmobiliaria. 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 1 5 5.2.3 Jefatura Técnica DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #4 Nombre del Cargo: Jefatura Técnico Departamento: Técnico / Obras y Proyectos Sección: Jefatura Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Gerente Administrativo Comercial Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: La jefatura técnica tiene como objetivo el supervisar las obras que realizan tanto Mantenimientos y Adecuaciones para poder ver si se ajustaron a los presupuestos ya establecidos y siguieron con las métricas. También es el encargado de visionar proyectos de construcción para propiedades. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Recibe presupuestos maestros por parte de Mantenimientos y Adecuaciones para corroborarlo con la jefatura financiera y que se apruebe por la gerente Administrativo Comercial. Recibir reportes de supervisor de obra sobre el estado de las propiedades para corroborarlas con lo enviado por Mantenimientos y Adecuaciones. Reunirse junto a Adecuaciones para generar ideas sobre proyectos por realizar a terrenos vacíos que tenga la compañía Comunicar quincenalmente sobre los reportes de obras y los tiempos en los que se toma cada obra a la Gerente administrativo Comercial Comunicar a la asistente legal en caso de que alguna propiedad presente problemas legales o tramites municipales Realizar evaluaciones periódicas de los miembros de su área Cribryar S. A Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 Análisis de cargo Código: #1 Jefatura Técnica Comercial No. De formato: 004 1 6 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Jefatura Técnica Jefatura Gerente Administrativo financiero Gerente Administrativo financiero Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: +27 Femenino o Masculino Soltera Formación académica: Poseer un grado o Ingeniería en arquitectura Gestión y liderazgo Capacidad de hacer frente a la presión y criticas Tener afinado las habilidades de comunicación Aptitudes y Conocimientos: Tener conocimiento avanzado de la contabilidad inmobiliaria. 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.3 Descripción y análisis de cargos de Sub Jefatura 5.3.1 Sub jefatura de Adecuaciones DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #5 Nombre del Cargo: Sub jefatura de adecuaciones Departamento: técnica / Obras y Proyectos Sección: Sub jefatura Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: Iniciales de quien revisó: 1 7 Jefatura Técnico JDIM JDIM Posición Jerárquica del Cargo: Sub jefatura RESUMEN DEL CARGO: La sub jefatura de adecuaciones tiene como objetivo principal el realizar adecuaciones a las obras que necesiten un cambio completo a la fachada, manejar un personal de mano de obra, implementar ideas y planos para la elaboración de las adecuaciones. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Presentar las facturas respectivas de los gastos realizados por las adecuaciones o remodelaciones que se ejecutan en la propiedad al Departamento de Contabilidad. Proponer a la Gerencia, según sea, el caso de los cambios que necesiten la propiedad que se va adecuar o remodelar. Entrega oportuna de los trabajos aprobados tanto en procedimientos y tiempos. Realizar levantamiento con fotos de la propiedad desocupada sea ésta para alquiler o venderla. Diseña y elabora planos arquitectónicos para realizar un proyecto nuevo de remodelación. Elaborar presupuestos con materiales y mano de obra del proyecto a realizarse. Se reúne con la Gerencia General para la aprobación de presupuestos y planos. Coordina los trabajos y tiempos de los maestros que se tomarán para realizar en la propiedad que se adecuará. Entrega a jefe Administrativo los presupuestos de los maestros para ser aprobados por el Gerente General. Se encarga de cotizar de materiales solicitados por los maestros para la ejecución de la obra. Cribryar S. A Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 Análisis de cargo Código: #1 Sub jefatura de Adecuaciones técnico No. De formato: 005 Descripción de puesto: 1 8 Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Sub jefatura de Adecuaciones Sub Jefatura Jefatura Técnico Jefatura Técnico Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: +24 Femenino o Masculino Soltera Formación académica: Poseer un grado o Ingeniería en arquitectura Gestión y liderazgo Capacidad de hacer frente a la presión y criticas Tener afinado las habilidades de comunicación Aptitudes y Conocimientos: Tener conocimiento avanzado de la contabilidad inmobiliaria. 2 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.3.2 Sub jefatura de Remodelaciones DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #6 Nombre del Cargo: Sub jefatura de Remodelaciones Departamento: Técnico Sección: Sub jefatura Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Jefatura Técnico Posición Jerárquica del Cargo: Sub jefatura 1 9 RESUMEN DEL CARGO: El jefe de mantenimiento es el responsable de gestionar el mantenimiento global de la empresa, coordinando un grupo de personas cualificadas en diferentes tareas (electricidad, electrónica, gasfitería, albañilería, pintura, etc.…). Asegura el correcto funcionamiento de los equipos de trabajo y de las instalaciones de las propiedades alquiladas o en ventas. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Presentar las facturas respectivas de los gastos realizados por los mantenimientos realizados a la propiedad. Proponer a la Gerencia y jefe Administrativo, según sea, el caso de los cambios que necesiten la propiedad que amerite mantenimiento. Compromiso de entregar de los trabajos aprobados tanto en procedimientos y tiempos. Realizar la inspección y levantamiento con fotos de la propiedad reportada en alquiler, sea según el caso que amerite llevar a los técnicos para su respectiva inspección. Presentar presupuestos de materiales y mano de obra de los arreglos a realizar en las propiedades alquiladas y que han sido reportadas por los arrendatarios. Se reúne con la Jefatura Administrativa para la aprobación de presupuestos, según el caso. Coordina los trabajos y tiempos de los maestros que se tomarán para realizar en la propiedad que se realizarán los mantenimientos. Entrega al jefe Administrativo los presupuestos de los maestros para ser aprobados por el Gerente General. Realiza la compra de materiales solicitado por los maestros para la ejecutar la obra, en caso que sean materiales de construcción como: piedra, arena, ripio, hierro pesado, estos serán canalizados para el traslado de los mismo con el encargado de mantenimiento (Luis Blanco). Cribryar S. A Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 Análisis de cargo Código: #1 Sub jefatura de Adecuaciones técnico No. De formato: 006 Descripción de puesto: 2 0 Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Sub jefatura de Remodelaciones Sub Jefatura Jefatura Técnico Jefatura Técnico Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: +24 Femenino o Masculino Soltera Formación académica: Poseer un grado o Ingeniería en arquitectura Gestión y liderazgo Capacidad de hacer frente a la presión y criticas Tener afinado las habilidades de comunicación Aptitudes y Conocimientos: Tener conocimiento avanzado de la contabilidad inmobiliaria. 2 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.3.3 Sub jefatura de Compras DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #7 Nombre del Cargo: Sub jefatura de compras Departamento: Técnico Sección: Sub jefatura Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Jefatura técnico Posición Jerárquica del Cargo: Sub jefatura RESUMEN DEL CARGO: La sub jefatura se encarga de administrar las compras que realizan los 2 1 cargos de remodelaciones y adecuación para coordinar con su asistente y almacenar los implementos en una bodega y llevar un inventario de lo que se utilizó. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Realizar inventario de los materiales que sobran de los trabajos realizados por el equipo d remodelaciones y adecuaciones Realizar informes de inventarios y cumplimientos de inventarios por parte de ambos equipos al gerente administrativo comercial. Contactarse con asistente para la recogida de materiales y transporte hacia la bodega determinada. Supervisar el trabajo de asistente si se esta realizando bien la recogida y verificar si no hay salida sin justifación de materiales Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Sub jefatura de Compras técnico No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 007 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Sub jefatura de Compras Sub Jefatura Jefatura Técnico Jefatura Técnico Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +24 Femenino o Masculino Soltera Formación académica: Aptitudes y Conocimientos: Poseer un grado o Ingeniería en arquitectura y o administrativo Gestión y liderazgo 2 2 Capacidad de hacer frente a la presión y criticas Tener afinado las habilidades de comunicación Tener conocimiento avanzado de la contabilidad inmobiliaria. 2 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4 Descripción y análisis de cargos de operación 5.4.1 Asistente de gerente administrativo comercial DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2 3 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 2 4 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.2 Soporte de oficina DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2 5 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Formación académica: Aptitudes y Conocimientos: 2 6 Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.3 Asistente Contable DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2 7 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 2 8 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.4 Asistente Crédito y Cobranza DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 2 9 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 3 0 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.5 Oficial de cumplimiento DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 3 1 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 3 2 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.6 Receptor de materiales / Inventario DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 3 3 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 3 4 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.7 Asistente de gerente administrativo comercial DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 3 5 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 3 6 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.8 Fiscalizador DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 3 7 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 3 8 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 5.4.9 Asistente de Sub jefatura de compras DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRABAJO Fecha de Elaboración: 5/01/2023 Fecha de Entrega: 7/01/2023 Código: #1 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Comercial Departamento: Administración y Comercial Sección: Gerencial Cargo de quien depende: Iniciales de quien Elaboró: JDIM Iniciales de quien revisó: JDIM Nadie Posición Jerárquica del Cargo: Gerencial RESUMEN DEL CARGO: La gerente Administrativa Comercial tiene como principales funciones el planificar proyectos para la mejora y optimización de la inmobiliaria, Dirigir a su personal para que el mismo rinda de manera eficiente, propiciando un ambiente laboral optimo y evaluar el rendimiento del personal y proyectos que se realicen para prevenir posibles fallas y actuar ante cualquier situación imprevista. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: 3 9 Cribryar S. A Análisis de cargo Código: #1 Gerente Administrativo comercial Administración y Comercial No. De formato: Nombre de puesto: Área / Departamento: Fecha de emisión: 5/01/2023 001 Descripción de puesto: Nombre de puesto: Nivel de jerarquía: Responsable ante: Autoridad directa: Horarios: Edad: Sexo: Estado civil: Formación académica: Gerente Administrativo comercial Gerencial Nadie Nadie Lunes a viernes 8:30 am / 6:00 pm; sábado 9:00 am / 12 pm +28 Femenino Soltera Cursado la universidad en ramas administrativas, financieras o comerciales. 4 0 Aptitudes y Conocimientos: Tener un masterado relacionado al sector inmobiliario y bienes raíces Conocimientos avanzados del sector inmobiliario. Carismático y empático Alto desenvolvimiento y asertividad 3 años de experiencia en entornos inmobiliarios Experiencia: Elaborado por: Revisado por: Autorizo: JDIM JDIM JDIM 6. Diseño de Formato de evaluación de desempeño 6.1 Formato de evaluación de desempeño de cargo operativo Bibliografía 4 1 No hay ninguna fuente en el documento actual. 4 2
