Código: RH-F-01 PERFIL DE CARGOS Versión: 1 Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO Asistente SST. OBJETIVO Apoyar en la ejecución de las actividades y acciones que surgen de la implementación, documentación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). PROCESO Sistema de Gestión Integral. RENDICIÓN DE CUENTAS Coordinador HSE PERSONAL A CARGO DIRECTO N/A. ROL DEL CARGO Soporte. PERFIL DEL CARGO Técnico en seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo. Curso de 50 horas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, según Programa de Inducción, capacitación y entrenamiento. Liderazgo, Comunicación, Solución Problemas, Capacidad de Negociación, Trabajo en Equipo, Adaptabilidad al Cambio. EDUCACIÓN ENTRENAMIENTO Y FORMACIÓN HABILIDADES EXPERIENCIA N/A. AUTORIDAD SG-STA. Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en riesgo la integridad física propia y de los demás colaboradores. AUTORIDAD EN EL CARGO Adecuada o inadecuada decisión en ejecución de actividades sin el cumplimiento de las normas de seguridad, salud y ambiente, adecuada o inadecuada decisión realización y ejecución de actividades no autorizadas para su cargo y que generan desviaciones. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO Apoyar al profesional SST en la gestión de certificación RUC, la implementación y verificación del cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo SG-SST de la empresa, para la prevención y mitigación de accidentes y enfermedades laborales que se pueden presentar en la labor ejercida por el trabajador, cumpliendo con los parámetros y normatividad legal vigente aplicable. Apoyar la ejecución de las acciones de los subprogramas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a las actividades definidas dentro del cronograma. Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la Política integral del SG-SST junto con los objetivos del sistema. Ayudar en la divulgación y actualización de los procedimientos obligatorios exigidos por las normas técnicas base del SG-SST. Apoyar en la coordinación de los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores. Archivar y custodiar toda la documentación referente al SG-SST. Apoyar al Coordinador SST en la evaluación y revaluación de los proveedores. Actuar en coherencia con los valores organizacionales. Manejo del orden y aseo del lugar de trabajo. Realizar otras tareas relacionadas con su cargo, que contribuyan al logro de los objetivos de la compaña. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO Cumplir con lo dispuesto en el sistema HSEQ implementado en la organización. Cuidar la infraestructura y los equipos asignados para el desarrollo de su labor. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa de la empresa, la información que sea de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa. Otras funciones y responsabilidades que la organización le pueda asignar en eventos como redistribución de funciones, nuevos productos y/o servicios. RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ Apoyar en su gestión a los grupos de promoción y prevención (COPASST, Comité Convivencia, Brigadistas, Comité de Seguridad Vial). Asistir a los exámenes médicos ocupacionales que se le indican o recomiendan. Seguir las recomendaciones médicas (exámenes, incapacidades, entre otras). Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente de la empresa. Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018 Participar en las actividades de inducción, capacitación en seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos y riesgos e impactos latentes en su sitio de trabajo. Participar cuando aplique o sea requerido en las investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y ambientales, enfermedades laborales, condiciones y actos inseguros. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de calidad, seguridad, salud en el trabajo, ambiente de la empresa y gestionar los programas de vigilancia epidemiológica, programas de gestión ambiental, situaciones de emergencia para trabajadores directos y contratistas. Aplicar las normas de seguridad para trabajos especiales. Evaluar el impacto sobre el sistema de gestión que puedan generar los cambios internos, según aplique. Participar en las actividades de simulacros de emergencias, actividades prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Usar cuando aplique los elementos de protección personal y dotación de forma adecuada. ACTUALIZACIONES Fecha Entrega: Nombre: C.C. Fecha: Recibe: Nombre: C.C. Fecha: Autor Modificación Referencia del Cambio Responsable
