Gestión de Proyectos I
Análisis de Riesgos
Riesgo del
Proyecto
El riesgo del proyecto es cualquier evento imprevisto que afecte la
realización de uno o varios objetivos del plan. Esto puede incluir
tareas breves que ocurren al principio de la producción, así como
objetivos del proyecto a largo plazo. A continuación, se muestran
algunas herramientas a utilizar para mitigar el riesgo del proyecto:
Riesgo del
Proyecto
Principales Herramientas:
● Identificación de riesgos: La identificación de
riesgos consiste en identificar activamente qué
riesgos pueden afectar la finalización de un
proyecto. Puedes participar en la identificación de
riesgos en cualquier momento de un proyecto,
pero lo ideal sería considerarlo antes de comenzar.
● Análisis de riesgos: El análisis de riesgos
determina la probabilidad de que se produzca un
riesgo específico. También puede emplearse este
análisis para estimar cómo un riesgo particular
podría afectar la finalización de un proyecto.
Riesgo del
Proyecto
Principales Herramientas:
● Gestión de riesgos: La gestión de riesgos
consiste en evaluar la probabilidad de un riesgo
potencial y crear planes para minimizar el impacto
que puedan tener en un proyecto. Puedes
beneficiarte de realizar la gestión de riesgos en o
antes del inicio de un proyecto, de modo que
puedas tener opciones para diferentes acciones
listas en caso de que un riesgo potencial cambie la
trayectoria de un proyecto.
Riesgo del
Proyecto
¿Por qué es necesario comprender el
Riesgo del Proyecto?
Comprender el riesgo del proyecto te ayuda a
mejorar tus habilidades para prepararte para el
riesgo antes de que suceda y adaptar tus acciones si
lo haces.
Cuando comprendes el riesgo potencial de un
proyecto en el que estás trabajando o estás a punto
de comenzar, puedes minimizar el impacto de
cualquier riesgo que se produzca durante el
proyecto.
Riesgo del
Proyecto
¿Por qué es necesario comprender el
Riesgo del Proyecto?
Esto también te permite asegurarte de que cualquier
acción que tomes para el proyecto siga las leyes o
regulaciones
aplicables
que
puedan
estar
relacionadas con el objetivo. Debido a que la
mayoría de las industrias tienen las mejores
prácticas para comprender y analizar el riesgo del
proyecto, es probable que puedas administrar el
riesgo para cualquier proyecto que emprendas.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar
Riesgos del Proyecto:
el
Análisis
de
1. Comienza durante la etapa de planificación:
Empieza a evaluar el riesgo de tu proyecto antes de
empezar a trabajar en él. Al hacerlo, maximizas la
probabilidad de considerar todos los riesgos potenciales
y cómo manejarlos.
Por ejemplo, si un proyecto tiene una larga lista de pasos
para completar, puedes examinarlos de antemano y
verificar sus riesgos potenciales, minimizando posibles
casos de riesgo que surjan como imprevistos durante el
proyecto.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar
Riesgos del Proyecto:
el
Análisis
de
2. Identificar el riesgo potencial:
Determina los riesgos potenciales que puedan surgir
durante cualquier etapa del proyecto. El riesgo puede
ocurrir en cualquier etapa de la producción. La
identificación de riesgos puede beneficiar más al
proyecto en su comienzo, pero es posible identificar más
riesgos a medida que se desarrolla el plan.
Esto podría incluir escribir una lista de riesgos para cada
paso del plan o colaborar con un equipo para obtener
perspectivas adicionales sobre qué riesgo es más
probable que ocurra.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar
Riesgos del Proyecto:
el
Análisis
de
3. Considera la probabilidad y el impacto de cada
riesgo potencial:
Analiza cada riesgo potencial que encuentres en
términos de qué tan probable es que ocurra y qué tan
seriamente podría afectar la finalización del proyecto.
Algunos riesgos pueden ser pequeños, como quedarse
sin un material específico que puedes reabastecer
comprándolo en la tienda. Sin embargo, otros riesgos
pueden tener efectos más complicados, como si una
parte de una máquina que estás diseñando realiza la
función que se espera.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar
Riesgos del Proyecto:
el
Análisis
de
4. Elabora un plan para gestionar el riesgo:
Considera cómo podrías responder a los posibles riesgos
identificados en las etapas de planificación del proyecto.
Hacer un plan de contingencia, o un plan de acción si
ocurre un riesgo, ofrece la oportunidad de mitigar el
riesgo hipotéticamente antes de que surja. Los planes
para administrar los riesgos deben considerar cuál es el
riesgo, cuál podría ser su impacto potencial en el
proyecto y cómo puede mitigar su efecto si ocurre.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar
Riesgos del Proyecto:
el
Análisis
de
5. Continuar evaluando el riesgo a lo largo del
proyecto:
Evalúa el riesgo a lo largo del curso del proyecto, incluso
si comienzas a hacerlo en las etapas de planificación. Es
posible que se presenten riesgos adicionales durante la
finalización del plan, por lo que puede ser beneficioso
seguir identificando riesgos potenciales y elaborando
soluciones a medida que trabajas. Si continúas
evaluando el riesgo mientras el proyecto está en marcha,
puedes planificar cómo mitigar su impacto lo más rápido
posible, incluso si surgen riesgos inesperados.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
6. Adáptate a cualquier riesgo que se presente:
Actúa si se materializa un riesgo y ajusta tu curso de acción en
consecuencia. Incluso si analizas el riesgo desde el principio
hasta el final de un proyecto, es posible que debas poner en
práctica planes de contingencia. Idealmente, identificar y
planificar el riesgo puede minimizar la cantidad de riesgos que
surgen, pero aún es útil saber cómo actuar si ocurre un riesgo
nuevo o previamente identificado.
Adaptarse al riesgo del proyecto podría significar reorganizar la
lista de pasos para completar o abordar alternativas de acción
antes de continuar trabajando.
Riesgo del
Proyecto
Pasos para realizar el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
6. Adáptate a cualquier riesgo que se presente:
Actúa si se materializa un riesgo y ajusta tu curso de acción en
consecuencia. Incluso si analizas el riesgo desde el principio
hasta el final de un proyecto, es posible que debas poner en
práctica planes de contingencia. Idealmente, identificar y
planificar el riesgo puede minimizar la cantidad de riesgos que
surgen, pero aún es útil saber cómo actuar si ocurre un riesgo
nuevo o previamente identificado.
Adaptarse al riesgo del proyecto podría significar reorganizar la
lista de pasos para completar o abordar alternativas de acción
antes de continuar trabajando.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
1. What if (¿qué pasaría si…?)
Usualmente se utiliza en la primera fase de la gestión cuando
apenas se están identificando los riesgos. Después, este
método puede complementarse con un análisis más profundo
de los riesgos y sus causas a través de otras técnicas
adicionales.
Esta metodología de administración de riesgos consiste en
programar reuniones entre funcionarios o colaboradores que
conozcan a fondo el proceso que se analiza.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
1. What if (¿qué pasaría si…?)
La primera reunión se programa para hacer “lluvia de ideas”, en
esta se formulan preguntas que ayuden a visibilizar posibles
problemas. De ahí el nombre de what if, pues cada una de
esas cuestiones comienza de ese modo:
● ¿Qué pasaría si falla la maquinaria?
● ¿Qué pasaría si hay una interrupción de energía?
Objetivo: Hallar causas, consecuencias y recomendaciones.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
2. Análisis preliminar de riesgos (APR)
Esta metodología de gestión de riesgos también forma parte del
análisis inicial. Se utiliza para identificar posibles riesgos
cuando el proyecto apenas está comenzando.
El primer paso en el análisis preliminar de riesgos es identificar
todas las actividades que forman parte de un proyecto o de un
proceso, intentando reconocer los posibles problemas que se
puedan enfrentar en cada fase.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
2. Análisis preliminar de riesgos (APR)
Con esos datos se llena una tabla de registro. En una de las
columnas se describen los riesgos que se identificaron, en otra
se ubican las posibles causas, en la tercera se listan las
consecuencias y en la última se sitúan las categorías de
riesgos, combinando la frecuencia y la gravedad del riesgo para
crear una clasificación de prioridades.
Cuanto más probable sea un riesgo y más graves sus
consecuencias, mayor atención debe dársele. Con esos
criterios, los riesgos se clasifican en menores, moderados,
serios o catastróficos.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
2. Análisis preliminar de riesgos (APR)
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
2. Análisis preliminar de riesgos (APR)
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
3. Los 5 porqués
El objetivo de esta técnica es llegar a la causa raíz de un
problema específico, descartando las respuestas más inmediatas
y superficiales. Así como los niños que empiezan a preguntar
sobre el porqué de asuntos aleatorios, este método de análisis de
riesgo es una indagación que consiste en formular preguntas
iterativas sobre un problema determinado.
Esta metodología de riesgos debe desarrollarse en grupo. En
primer lugar, se plantea el problema. Después, se pasa a la
formulación de preguntas. Finalmente, a partir de las respuestas,
se encuentra la causa raíz.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
3. Los 5 porqués EJEMPLO
Problema: Los clientes están reclamando porque las
entregas no se están haciendo a tiempo.
1. ¿Por qué se están demorando las entregas?
Porque la mercancía está retenida en la bodega.
2. ¿Por qué la mercancía está retenida en la bodega?
Porque los camiones están tardando en salir.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
3. ¿Por qué los camiones están tardando en salir?
Porque el trabajador está demorando en cargarlos.
4. ¿Por qué el trabajador demora tanto en cagarlos?
Porque una sola persona tiene que cargar muchos camiones al
mismo tiempo.
5. ¿Por qué el trabajador tiene que cargar tantos camiones al
mismo tiempo? Porque faltan ayudantes en la bodega.
Causa del problema: falta de funcionarios en la bodega.
Riesgo del
Proyecto
Métodos para el Análisis de Riesgos del
Proyecto:
4. Lista de chequeo
Esta es una herramienta utilizada para confirmar que las medidas
preventivas de los procesos de análisis y riesgo están siendo
adoptadas.
Consiste en montar una lista con todos los riesgos que se han
identificado
y
sus
recomendaciones
de
prevención
correspondientes. Frente a cada ítem se debe llenar una casilla
con las tareas que ya fueron hechas y las que no.
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