Maestría en Administración LA PLANEACION EN EL PROCESO ADMINSTRATIVO Tipos de planeación De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser: • Estratégica. Define los lineamientos generales de la planeación de la empresa; esta labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización. • Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico. • Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Tipos de Planes -Planeación Implica determinar misiones y objetivos . -Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos. -Requiere la toma de decisiones. -Tiende el puente entre el punto donde se está y el punto hacia donde se desea ir. -Planeación y control son inseparables Elementos del plan estratégico: Definición de Planeación según Henry Fayol “El poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones correspondientes”. (Henry Fayol). Según Fayol, la empresa necesita un buen plan de acción (o de proyección), en el que debe participar toda la estructura, lo que permitirá administrar el área de producción, al personal y a los recursos. La planificación puede ser tanto a corto como a largo plazo. Además, debe considerarse como un proceso continuo, es decir, la administración tiene que proyectar, implementar y revisar su planificación de manera regular para ajustar el plan según sea necesario y en base al progreso alcanzado. El desarrollo de la planificación implica definir aspectos de la empresa, como: Misión, Visión , Valores y Objetivos. Definición de Planeación según Koontz y O´Donnel “Una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa” (Koontz y O´Donnel) Definen la planeación con un puente que se erige donde nos encontramos y donde queremos ir. Es un proceso intelectual, es la determinación consciente de vías de acción. Para estos autores la planeación es la más básica de todas las funciones administrativas, la cual implica una definición previa de objetivos y una descripción de las acciones que van a realizar para lograrlos, presentándose en este punto un proceso de toma de decisiones frente a lo diversos programas de acción que pueden darse. Planear es entonces decidir anticipadamente qué hacer cuando, como, quién y por qué. Definición de Planeación según George Terry “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro, es la visualización y formulación de las actividades que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados” La planeación forma la base de la cual se levantan todas las futuras acciones administrativas, y el gerente que sabe y se cerciora de cuáles objetivos establecer y qué pasos dar para lograr resultados, está seguro de obtener mayores satisfacciones que si operan que si operan sobre una base de día a día. Importancia de la planeación La planeación es muy importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ésta se minimizan riesgos. Algunas de las ventajas de la planeación son: • Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos. • Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. • Permite hacer frente a las contingencias que se presenten. • Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro, evitan las corazonadas o empirismos. • Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Gran parte del éxito de cualquier empresa depende de la planeación ● Al planear se define el rumbo y las bases a través de las cuales operará la empresa. ● Es la base de los elementos para efectuar el control. ● La motivación se eleva. ● Optimiza los recursos. ● Mantiene el enfoque en el futuro y el presente reforzando los principios adquiridos mediante la misión, visión y valores ● Unifica esfuerzos y expectativas colectivas, optimiza procesos y traduce resultados en logros sinérgicos.
