Paralelo Clases de Documentos (Cuadro Comparativo Semana 2) Aldair Antonio Hernández Velásquez Tutor Académico: Winston Mauricio Zapata Correa SENA Gestión Documental Administración Documental en el Entorno Laboral Montería- Córdoba 2022 CLASES DE DOCUMENTOS Documento de Archivo Documento Electrónico Definición Se les conoce como aquellos que Son el conjunto de documentos producidos, son generados por las recibidos o reunidos por una persona física o organizaciones o instituciones jurídica de modo involuntario, natural y durante el desarrollo de sus espontáneo en el transcurso, y como apoyo, actividades, como actas, de su actividad de la que es testimonio, resoluciones, acuerdos, expedientes, haciendo uso de la electrónica, que se nóminas, libros de contabilidad y conservan y transmiten también mediante cualquiera al que allá lugar, entre medios electrónicos en depósitos de otros. Son únicos y originales y su Conservación permanente, tras efectuar una valor testimonial hace que deban selección a partir de la identificación y ser conservados a largo plazo. La valoración de las series, con medidas de importancia de estos documentos autentificación y de preservación adecuadas y no solo reside en la información con una organización respetuosa con su modo que contienen, sino en que se de producción, con el fin de garantizar su convierten en instrumento crucial valor informativo, legal y cultural así como de para ayudarnos a tener acceso a permitir su acceso y uso también mediante las decisiones y eventos del pasado. tecnologías de la información. Diferencia Los documentos tradicionales de archivo pueden ser leídos directamente por el ojo humano. Mientras que los documentos Electrónicos el contenido se registra de manera que al momento de ser leídos sea preciso disponer de un artefacto o medio electrónico adecuado. Las diferencias con el resto derivan del hecho de que su creación. Manipulación, transmisión, recuperación y lectura que se realiza mediante herramientas informáticas apropiadas ya sean de tipo físico (ordenadores, periféricos y redes) o lógico (sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de comunicación). Uso Se usa como testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal. se usa para registrar la información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en ellos durante su ciclo vital. Es producido por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratado conforme a los principios y procesos archivísticos.
