POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. GESTAR INNOVACIÓN S.A.S. DIANA ALEXANDRA MORA PEDROZA PSICÓLOGA ESPECIALISTA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, HIGIENE Y GESTIÓN AMBIENTAL RESOLUCIÓN 13018 DEL 9 DE NOVIEMBRE DE 2016 BOGOTÁ, 30 DE JULIO DE 2018 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Contenido 1. Introducción _________________________________________________________________ 3 2. Justificación _________________________________________________________________ 4 3. Marco Normativo _____________________________________________________________ 5 4. Objetivos____________________________________________________________________ 1 5. Definiciones _________________________________________________________________ 2 6. Metodología _________________________________________________________________ 4 7. Desarrollo del programa de hábitos de vida y trabajo saludable _____________________ 5 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 1. Introducción El fomento de estilos de vida y trabajo saludable consiste en impulsar un plan de acción coordinado y con esfuerzo común entre trabajadores y la alta dirección, que promocionen la salud y prevengan la enfermedad, teniendo en cuenta que gran parte del día se permanece en el lugar de trabajo. Se busca, además, la adopción de medidas que le permitan al trabajador evitar el sedentarismo y hábitos que afecten su salud. Definiendo la Seguridad y Salud en el Trabajo, como la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores, se tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Se puede evidenciar la importancia que tiene la implementación del programa de estilos de vida y trabajo saludable en la entidad. . _____________________________ Diana A. Mora Pedroza Psicóloga especialista en seguridad industrial, higiene y gestión ambiental Licencia No. 13018 del 9 de noviembre de 2016 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 2. Justificación Las diferentes costumbres que hacen parte de la persona influyen en sus estilos de vida y pueden impactar en el desempeño de trabajo, por esta razón este programa va enfocado a la generación de nuevos hábitos de vida saludable que permitan el bienestar integral del colaborador y un buen desempeño en su trabajo. POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 3. Marco Normativo Resolución de 2008 2646 Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Ley 1335 de 2009 En todas las áreas cerradas no se podrá fumar, tanto en lugares de trabajo, como en los públicos, además donde se realicen eventos masivos. Ley 1355 Artículo 20 Día de lucha contra la obesidad y el sobrepeso y la Semana de hábitos de vida saludable. Declárese el 24 de septiembre como el Día NACIÓNal de Lucha contra la Obesidad y el Sobrepeso y su correspondiente semana como la semana de hábitos de vida saludable. Ley 1562 de 2012 Artículo 11 Servicios de promoción y prevención. Ley 9 de 1979 Preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Decreto 2015 1072 de Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los Trabajadores POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 4. Objetivos 4.1. Objetivo General Promover estilos de vida saludable orientados a la promoción de la salud y la prevención de enfermedades de los colaboradores de la entidad UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN. 4.2. Objetivos Específicos 4.2.1. Sensibilizar al personal de UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN en los diferentes hábitos de vida saludable que pueden aplicar a su vida cotidiana y que permiten mejorar su salud. 4.2.2. Fomentar hábitos de vida saludable en el ámbito personal, laboral y social. 1 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 5. Definiciones Se hace una descripción acerca de los conceptos fundamentales que hacen parte de los hábitos saludables. Estos son: - Hábitos saludables: Conducta adquirida por la repetición de actos de la misma especie. Orientado hacia la salud, consiste en el conjunto de conductas que se llevan a cabo para obtener y mantener un estado físico y mental saludable. - Alimentación saludable: la OMS, define alimentación saludable cuando cumple las siguientes recomendaciones: • Logra un equilibrio energético y un peso normal. • Limita la ingesta energética procedente de las grasas, sustituye las grasas saturadas por grasas insaturadas y trata de eliminar los ácidos grasos trans. • Aumenta el consumo de frutas y hortalizas, así como de legumbres, cereales integrales y frutos secos. • Limita la ingesta de azúcares libres. • Limita la ingesta de sal (sodio) de toda procedencia y se debe consumir sal yodada. La alimentación saludable debe cumplir con las 4 leyes de la alimentación, completa, equilibrada, suficiente y adecuada. - Actividad física: Se le denomina a cualquier movimiento corporal voluntario, repetitivo que involucra a los grandes grupos musculares y que aumenta el gasto energético (GE) por encima de los niveles de reposo. Las cuatro dimensiones de la AF, incluyen frecuencia, intensidad, duración y tipo. Los cuatro dominios en los cuales ocurre la AF incluyen tiempo libre o recreación, transporte, ocupacional y hogar. (Caspersen, 1985). - Higiene del sueño: - Estilo de vida: El estilo de vida es una forma de vida que se basa en patrones de comportamiento identificables, determinados por la interacción entre las 2 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN características personales individuales, las interacciones sociales y las condiciones de vida socioeconómicas y ambientales. - Alcoholismo: Se considera que el alcoholismo es un trastorno que tiene una causa biológica primaria y una evolución natural previsible, lo que se ajusta a las definiciones aceptadas de cualquier enfermedad. - Obesidad: Es una enfermedad caracterizada por el exceso de tejido adiposo en el organismo. Se determina la existencia de obesidad en adultos cuando se presenta un índice de masa corporal mayor de 30. - Salud: un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de enfermedad o dolencia. - Sedentarismo: Se puede definir como la conducta, en la cual solo se realizan actividades que requieren un bajo gasto de energía (dormir, estar sentado, ver televisión, etc.) Actualmente, se considera al sedentarismo como un factor de riesgo independiente para la salud (Blair, 2009). - Tabaquismo: Término derivado del francés tabaquismo que se refiere al estado del fumador que tiene una profunda dependencia de la nicotina. 3 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 6. Metodología 6.1. Población objeto El Programa de hábitos de vida y trabajo saludable está dirigido a todos colaboradores de la entidad UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN en la ciudad de Bogotá. 6.2. Responsabilidad al interior de la empresa A continuación, se exponen las responsabilidades para la ejecución efectiva del programa: Alta dirección de la empresa: Es la responsable de garantizar y facilitar los recursos necesarios para la implementación de las acciones del programa, así como de realizar seguimiento a la ejecución oportuna de las acciones propuestas. Cada jefe de área y/o proyecto: Es responsable de conocer y facilitar el desarrollo de todas aquellas actividades que permitan el fomento de hábitos de vida saludable Recursos humanos y/o área de seguridad y salud en el trabajo: Es el responsable gestionar y garantizar el cumplimento de los requisitos legales en todo lo que concierne a los hábitos de vida y trabajo saludable en la organización y de promover la implementación de todos aquellos programas y/o actividades necesarias para su cumplimiento. 4 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 7. Desarrollo del programa de hábitos de vida y trabajo saludable El desarrollo del Programa para hábitos de vida saludable comprende cuatro (4) fases según el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) que se explican a continuación: CICLO PHVA PLANEAR HACER - VERIFICAR - ACTUAR - Tamizaje. Información a la gerencia. Recursos del programa. Implementación de actividades de hábitos de vida saludable. Indicadores de medición del programa. Acciones por desarrollar sobre la verificación. 7.1. Tamizaje (PLANEAR) Con el fin de comprobar la presencia del riesgo de desarrollo de enfermedades, se debe revisar la siguiente información: - Condiciones de salud En el año 2018 se realizó evaluación de condiciones de salud con la información obtenida desde agosto de 2016 hasta septiembre de 2017 a 43 trabajadores de la entidad. Allí se estableció que todas las personas están expuestas a riesgo biomecánico, físico y psicosocial. En cuanto a la salud nutricional se encuentra que el 14% tiene obesidad, el 35% tiene sobrepeso, el 2% tiene bajo peso y el 49% tiene el peso dentro de límites normales. Con respecto a las patologías, se encuentra dos que pueden estar asociadas a factores de riesgo psicosocial. 5 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN En cuanto al consumo, se evidencia que 47% bebe regularmente y el 53% no lo hace. El 21% dice ser fumador y el 79% no fuma. Acerca de la actividad física no hay reporte en el informe. 7.2. Información a la Gerencia (PLANEAR) Teniendo en cuenta las recomendaciones del informe de condiciones de salud de la entidad UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, debe diseñarse un Programa de hábitos de vida y trabajo saludable con el fin de prevenir la aparición de patologías derivadas de los malos hábitos alimenticios, sedentarismo y el estrés. Para el óptimo desarrollo del programa se debe contar con la aprobación y compromiso de la gerencia, la cual se encuentra a continuación: “La Alta Dirección de la entidad UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, ha decidido implementar un Programa de hábitos de vida y trabajo saludable, como una herramienta para el fomento de hábitos en el contexto personal y laboral para la conservación de la salud integral. Esta Gerencia aportará los recursos necesarios, previa planeación, para el desarrollo continuo del programa y velará por el cumplimiento a cabalidad de los objetivos propuestos. Cada empleado de la empresa es responsable de velar por el cumplimiento de esta directriz, comprometiéndose a incorporar en la realización de sus labores las normas que se originen del programa y el autocuidado de su salud. “ 7.3. Recursos del programa de hábitos de vida y trabajo saludable (PLANEAR) - Humanos: Se deberá designar a la persona o personas que se encargarán de la ejecución de las actividades del programa. - Técnicos: Se deberá contar con computador y herramientas de ofimática para registrar las actividades y documentar todo lo que tenga que ver con la ejecución del programa. - Locativos: Se deberá establecer un espacio físico para la ejecución de las actividades de capacitación. 6 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN - Financieros: Planear y aprobar los recursos necesarios para la ejecución del programa. 7.4. Implementación de actividades de hábitos de vida y trabajo saludable (HACER) 7.4.1. Actividades orientadas a la formación en hábitos saludables. OBJETIVO Alimentación saludable Informar al personal Una (1) hora. sobre pirámide alimenticia y nutrición saludable. Todo el personal. del Informar al personal Una (1) hora. sobre hábitos saludables de sueño. Todo el personal. Cuidado Informar al personal Una (1) hora. preventivo de la sobre las ventajas de la salud prevención de la salud. Todo el personal. Organización en el trabajo y orden y aseo (5´s) Desarrollar en el Una (1) hora. personal habilidades para organizar el espacio de trabajo basado en la técnica de las 5´s. Todo el personal. y Informar al personal Una (1) hora. sobre las consecuencias del Todo el personal. Higiene sueño Tabaquismo alcoholismo INTENSIDAD HORARIA DIRIGIDO A TEMA 7 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN consumo. Armonía laboral Autocuidado relajación. Informar al personal Una (1) hora. sobre ambientes de trabajo saludables con comunicación asertiva y liderazgo. Todo el personal. y Desarrollar en el Una (1) hora. personal técnicas de autocuidado. Todo el personal. 7.4.2. Actividades orientadas a las prácticas organizacionales ACTIVIDAD OBJETIVO Promover actividades de - Promover la actividad física pausas activas cada 2 horas en el puesto de trabajo por 5 minutos. RESPONSABLE Cada persona. En su puesto de trabajo. Revisiones de orden y aseo Hacer inspecciones Encargado de seguridad y en el puesto de trabajo. periódicas de los puestos de salud en el trabajo. trabajo para verificar la organización. Campañas de consumo - Hacer promoción de Cada persona. En su puesto saludable en el trabajo. consumo de frutas en el de trabajo. trabajo durante una semana invitando a la gente por medios masivos para que consuma frutas dos veces al 8 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN día. Campaña de ambiente de - Promover la comunicación armonía laboral. asertiva en la labor. Campaña de nutricional. Encuesta física sobre Cada persona. valoración Con base en lo Personas con obesidad y recomendado en el informe sobrepeso. de condiciones de salud, hacer recomendaciones a las personas para que soliciten apoyo nutricional por parte de su EPS. actividad - Realizar una encuesta sobre Todo el personal. la actividad física que hacen los trabajadores. 7.5. Evaluación y Seguimiento (VERIFICAR) Para establecer una medición de impacto del programa de hábitos de vida y trabajo saludable en la entidad UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN, se muestran los indicadores establecidos que para monitorear la ejecución del programa. INDICADORES a. Nombre del indicador: Trabajadores con obesidad y sobrepeso. - Objetivo: Reducir el número de trabajadores con obesidad y sobrepeso. - Periodicidad: Anual. - Operación: Número de trabajadores con sobrepeso y obesidad por 100 dividido por el número de trabajadores. - Fórmula: # de trabajadores con antecedentes patológicos de riesgo psicosocial * 100 9 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN --------------------------------------------------------------------------------------------------# de trabajadores - Fuente de Datos: Informe de condiciones de salud 2018. b. Nombre del Indicador: cubiertos por el programa. Trabajadores de UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN - Objetivo: Lograr que el 70% del personal sea participe en las actividades del programa. - Periodicidad: Trimestral. - Operación: Número de personas participantes X 100 dividido por el número de personas contempladas en el programa. - Fórmula: # de personas participantes * 100 ---------------------------------------------------------------------------------# de personas contempladas en el programa - Fuente de datos: Registro de asistencia a las actividades. c. Nombre del Indicador: Cumplimiento de actividades. - Objetivo: Cumplir con el 70% de las actividades de capacitación. - Periodicidad: Trimestral. - Operación: Número de actividades del programa realizadas X 100 dividido entre el número de actividades programadas. - Fórmula: # de actividades del programa realizadas * 100 ---------------------------------------------------------------------------------# de actividades programadas - Fuente de Datos: Programación de capacitaciones, registros de capacitación. 10 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS PROGRAMA DE HABITOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE UAE CONTADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 7.6. Acciones por desarrollar frente a los hallazgos de la verificación (ACTUAR) Una vez sean ejecutadas las actividades y verificadas por medio de los indicadores de medición de impacto del programa, la entidad deberá ejecutar un plan de acción para corregir el incumplimiento de las actividades, de las metas y, por ende, de los objetivos. Para tal fin la empresa deberá establecer las causas del no cumplimiento de los requisitos de los indicadores y proponer e implementar acciones correctivas. Las acciones correctivas deberán tener un plazo de ejecución, un responsable de la ejecución, un responsable de la verificación de la implementación de las acciones y todo esto debe quedar documentado. 11
