Propuesta de talleres y contenidos del proceso

PROPUESTA DE TALLERES Y CONTENIDOS DEL PROCESO AVAR CON LOS GOBIERNOS
TERRITORIALES GTI (AVAR-GTI)
Taller


1: Introducción al
Curso de capacitación
y a la Asistencia
Técnica para la
creación de
capacidades en los
GTI utilizando la
metodología AVAR
2. Modelo de gestión
de proyectos y
relaciones
institucionales de los
GTI
Objetivo de
aprendizaje
Cadena de resultados
Tarea
Temas
Materiales
Metodologías
Fecha / lugar /y
responsables
Conocer los detalles 
operativos de todo el
Proceso AVAR, como
son la formación de los
equipos de cada GTI
,los contenidos de cada
taller, las fechas de
realización de cada
taller, los compromisos
de las partes, los
apoyos logísticos, los
requisitos académicos
para inscribirse, el
reglamento del AVAR o
reglas del juego del
curso y premios.
Las autoridades de los
GTI conforman los
equipos de cambio y
confirman su
participación en el
proceso AVAR.
- Seleccionar a los
integrantes del
equipo GTI
- Elaborar o firmar
carta de
participación en el
proceso AVAR con
el nuevo FISE y
GRAAN
-
Metodología AVAR
Propuesta de talleres,
contenidos, tareas y
resultados esperados.
- Aprendizaje vinculado a
resultados (AVAR) Aldemar
Puentes - GTZ
- Presentación de objetivos,
cadenas de resultados del
proceso AVAR GTI
- Presentaciones con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
24-25.02.2011/
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI
(FISE+GTZ+GRAA
N+Universidad)

Los GTI implementan
método de gestión de
proyectos y estrategia
de relaciones
institucionales con
diferentes niveles de
gobierno
- Elaborar propuesta
de adopción y
aplicación del
modelo de gestión
de proyectos
propuesto
- Elaborar una
estrategia de
gestión armónica
conjunta con
instituciones de
diferentes niveles
de gobierno
-
Ley No. 28 "Estatuto de
Autonomía de las
regiones de la costa
Atlantica y su
reglamento decreto No.
3584
Ley 40. de municipios
Ley 445
Marco legal institucional
del Gobierno Central
Ciclo y gestión de
proyectos
Planificación del
desarrollo (registro,
control, indicadores,
gestión financiera)
- Manual de gestión de
proyectos GTI (por elaborar)
- Manual PGC capitulo 2. Ciclo
de proyectos
- Marco institucional y
vínculos de los GTI con los
gobiernos central, regional y
municipal (por elaborar)
- Compendio legal que vincula
a los GTI con entidades de
diferentes niveles de
gobierno (por elaborar)
- Presentación de
tarea del taller 4.
(forma de
presentación en
dependencia de
capacidades)
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
- Trabajos y dinámicas
de grupos
- Lecturas de casos en
grupo
07-08-04.2011
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI(FISE+GTZ+GR
AAN+ Universidad)
Conocer una
propuesta de modelo
de gestión de
proyectos eficiente
que puede ser
adaptado a cada
realidad territorial y
formas de cómo
mejorar las relaciones
de los GTI con otras
entidades de gobierno
central, regional y
municipal
-
Taller
3. Plan de
fortalecimiento de los
GTI y planes de
inversión territorial
(c/GTI) anual
4. Elaboración de
perfiles de proyectos,
validación y consulta
del PITA
5. Diseño de
Manuales de
organización y
funciones
(Proceso de
contratación)
Objetivo de
aprendizaje
Conocer los procesos 
y
técnicas
para
elaborar planes de
fortalecimiento y de
inversión
anual
territorial (PITA)
Conocer
los 
conceptos y técnicas
necesarias para poder
elaborar un perfil de
proyectos.
Conocer
de
las
actividades, formas de
convocatoria
y
procesos
de
validación y consulta
al plan de inversión
anual territorial
Conocer los

elementos necesarios
para elaborar un
manual de
organización y
funciones. Así como
las actividades
necesarias para

realizar un proceso de
contratación.
Cadena de resultados
Tarea
Temas
- Elaborar un plan de
fortalecimiento p/ el
GTI
- Revisar (chklist),
evaluar o elaborar
un plan de
inversión anual
para el GTI 2012
-
Los GTI elaboran sus
perfiles de proyectos y
asesoran a las
comunidades indígenas
de su territorio en la
elaboración de perfiles
de proyectos así como
en los procesos de
validación y consulta a
los PITA
- Trabajo final antes
y después del
AVAR GTI
- Elaborar un perfil
de proyecto
- Validar y consultar
el plan de inversión
territorial anual del
2012
-
Los GTI cuentan con
un manual de
organización y
funciones básico para
poder asumir la gestión
de proyectos en sus
comunidades
Se conoce e
implementan los
procesos de
contratación de
personal para los
proyectos PGC
- Elaboración de
manual de
organización y
funciones del GTI
- Realizar un
proceso de
contratación de
supervisor externo
(del facilitador
social, del residente
comunitario, del
formulador o del
aux. contable)
-
Los GTI elaboran sus
planes de
fortalecimiento interno
y planes de inversión
anual en sus territorios
-
-
-
-
-
Materiales
Metodologías
Fecha / lugar /y
responsables
Cartera de proyectos
Vinculación del PITA con
los planes estratégicos
Fuentes de
financiamiento (gestión
de recursos)
Participación ciudadana
Actitudes, liderazgo,
negociación y solución
de conflictos
- Metodología para elaborar
planes de fortalecimiento
(por elaborar o adaptar)
- Manual para elaborar PIAs
municipales (por elaborar o
adaptar de manuales del
INIFOM o FISE)
- Gerencia pública y apuntes de
temas gerenciales – Aldemar
Puentes
19.-20.05.2011
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI(FISE+GTZ+GR
AAN+ Universidad)
Participación ciudadana
en procesos de consulta
a planes de inversión
anual
Elaboración de perfiles
de proyectos
Equidad social y de
género
- Manual PGC capitulo 2. Ciclo
de proyectos
- Manual para elaboración de
perfiles de proyectos (Adoptar
modelo FISE)
- Elaboración de proyectos con
criterios de inclusión de
equidad y género
Roles y funciones de la
gerencia pública
Ley de contrataciones
del estado
Procesos de selección y
contratación de personal
para los PGC
Manuales de
organización y funciones
Gobernabilidad territorial
- Manual PGC capitulo 2 – Ciclo
de proyectos
- Ley de contrataciones del
estado
- Convenio proyecto Kfw-FISE
- Checklist para revisión de
manuales de organización y
funciones (por elaborar)
- Gerencia pública – GIZ
Aldemar Puentes
- Metodología utilizada por el
componente de ordenamiento
territorial de MASRENACE
(manuales de organización y
funciones Sikilta GTI-Timbas)
- Gobernabilidad Territorial
- Presentación de
tarea del taller 5.
(forma de
presentación en
dependencia de
capacidades)
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
- Trabajos y dinámicas
de grupos
- Lecturas de casos en
grupo
- Presentación de
tarea del taller 6.
(forma de
presentación en
dependencia de
capacidades)
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
- Trabajos y dinámicas
de grupos
- Lecturas de casos
- Presentación de
tarea del taller 2.
(forma de
presentación en
dependencia de
capacidades)
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
- Trabajos y dinámicas
de grupos
30.06-01.07.2011
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI(FISE+GTZ+GR
AAN+
CGR+Universidad)
11-12.08.2011/
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI(FISE+GTZ+GR
AAN+ Universidad
+CGR) integrar a
funcionario de la
CGR
delegación
Bilwi
Taller
6. Marco conceptual,
legislación,
organización y
funcionamiento de los
GTI y
(Preparación de
solicitud de
financiamiento para
proyectos PGC)
Objetivo de
aprendizaje
Conocer el entorno de
los GTI su marco
legal, institucional y
conceptual, así como
posibles estructuras
organizativas
funcionales adaptadas
a las condiciones de
cada territorio.
Cadena de resultados


Los GTI mejoran o
crean una estructura
organizativa funcional
básica
Se conoce e
implementa solicitud
de financiamiento para
PGC
Tarea
- Propuesta de
mejora o creación
de organización
básica de los GTI
- Preparación de
solicitud de
financiamiento para
un PGC
Conocer el ciclo de
proyectos y en
particular sobre los
requisitos formales de
financiamiento.
Temas
-
-
-
-
7. Transparencia,
Rendición de cuentas,
control externo e
interno
Conocer
los 
elementos
básicos
acerca de la buena
gestión
de
los
recursos con que se
financian obras que
benefician
a
las
comunidades y a los
GTI.
Los GTI transparentan
su gestión y rinden
cuenta de su gestión a
los entes de control
estatal y a la
ciudadanía
- Aplicar y realizar
una primera
certificación de
cumplimiento de las
NTBCI
- Presentación de
informes de
Rendición de
cuentas de la
gestión de los GTI
-
-
-
Introducción a la
administración ( pública)
Ley de municipio, de
autonomía de la costa
Caribe, Ley 445, OIT
169.
Marco legal
administrativo financiero
Ley 550 de
administración financiera
y de régimen
presupuestario
Organización y
funcionamiento básico
de un GTI
Normativas y
procedimientos
administrativos –
solicitud de
financiamiento
Elaboración de Informes
de rendición de cuentas
para proyectos PGC
Tipos de auditorías
durante el ciclo de los
proyectos (externas,
internas, concurrentes,
puntuales)
Normas técnicas básicas
de control interno
Control social de los
proyectos PGC
Transparencia fiscal
Materiales
Metodologías
Fecha / lugar /y
responsables
- Manual práctico de los
proyectos guiados por la
comunidad (Manual PGC) –
Nuevo FISE capitulo 3.
Normativas y procedimientos
administrativos, Capitulo 1.
Naturaleza, objetivos y
componentes de un PGC
- Compendio de leyes,
normativas, resoluciones que
regulan o facultan a los GTI
(puede ser Uraccan)
- Documento sobre organización
funcional básica de los GTI
(puede ser Hans Kräuter)
- Documento introducción a la
administración (por elaborar,
posiblemente Uraccan)
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
- Trabajos y dinámicas
de grupos
- Presentación de
equipos de cambio
de cada GTI
22-23.09.2011/
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI
(FISE+GTZ+GRAA
N+ Universidad)
- Manual práctico de los
proyectos guiados por la
comunidad (Manual PGC) –
Nuevo FISE capitulo 3.
Normativas y procedimientos
administrativos,
- Manual PGC capitulo 2 – Ciclo
de proyectos
- Capitulo 1. Naturaleza,
objetivos y componentes de un
PGC
- Normas técnicas básicas de
control interno para los GTI
(FODECID, posiblemente
Julio García)
- Transparencia fiscal
(Fodecid, Julia Unger)
- Presentación de
tarea del taller 3.
(forma de
presentación en
dependencia de
capacidades)
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
- Trabajos y dinámicas
de grupos
-
03.-04.11.2011/
Universidad
Uraccan RAAN/
Comisión
AVAR
GTI(FISE+GTZ+GR
AAN+ Universidad
+CGR) integrar a
funcionario de la
CGR
delegación
Bilwi
Taller
8. Evento
premiación
final
Objetivo de
aprendizaje
y
Presentación
de
trabajos
finales
(logros). Cada grupo
participante
conoce
logros y avances de
cada GTI participante
del proceso AVAR
Cadena de resultados
Sumatoria
de
resultados anteriores
los
Tarea
No aplica----
Temas
Conclusiones
Materiales
- Documento de registro y
control de puntuación de
grupos (Excel)
Metodologías
- Presentación de
tarea final taller 7
antes y después del
proceso AVAR GTI
- Presentación con
diapositivas
- Preguntas y
respuestas
Fecha / lugar /y
responsables
05.- 06. 12. 2011