CONTRATO Nº: CLASE DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATISTA: XXXXXXX VALOR DEL CONTRATO: XXXXXX OBJETO: “Implementar un plan de señalización turística para la Ruta Leyenda de El Dorado” Entre los suscritos, de una parte, NELSON ANDRÉS CALDERÓN GUZMÁN, mayor de edad, domiciliado en Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No. 80.155.363 expedida en Bogotá, en su calidad de Director General (E) del INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO, nombrado mediante Decreto No. 301 del 29 de mayo de 2019, expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., quien en adelante y para todos los efectos del presente contrato se llamará el IDT y por la otra xxxxxxx identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxx de xxxxx, representante legal de xxxxxxxx identificada con Nit. xxxxxxx, hemos convenido suscribir el presente contrato de prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones: 1) El Instituto Distrital de Turismo fue creado mediante Acuerdo 275 de 2007, como establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico; con su creación se definió como objeto del IDT “la ejecución de las políticas, planes y programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible”; y entre sus funciones está “ejecutar y hacer seguimiento a la política pública de turismo del Distrito Capital” . 2) Que a través del acuerdo 720 de 2018 del Concejo de Bogotá, se aprobaron los lineamientos para la Política Pública Distrital de Turismo, que busca ser “la hoja de ruta del Sector Turismo para consolidarlo como un sector beneficioso, para el desarrollo económico, social y ambiental de la ciudad y el destino creativo de Suramérica”1 y “Consolidar a Bogotá como un lugar de expresiones creativas, auténticas, diversas y de excelencia con productos y servicios turísticos de alta calidad en entornos memorables.” 2 En el cumplimiento de este objetivo, se destaca “…el lineamiento estratégico 3: Destino Auténtico, Innovador y Sostenible, el cual busca promover a Bogotá como un destino de productos turísticos auténticos e innovadores y servicios de excelencia para los turistas. 3 3) Que La expedición de este Acuerdo tuvo como sustento la necesidad de fortalecer la competitividad de Bogotá como destino en el panorama turístico mundial y aumentar el nivel de captación de mercados nacionales e internacionales. Es imprescindible que la ciudad adopte estrategias que conlleven a mejorar la competitividad del destino, diversifique y 1 Acuerdo 720 de 2018 “Por el cual se adoptan los lineamientos para la política pública distrital de turismo y se dictan otras disposiciones” articulo 1: “Objeto”. 2 Ibíd. Articulo 2 “Objetivos de la política pública” 3 Ibíd. Artículo 3 “Lineamientos estratégicos” Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 1 fortalezca sus productos turísticos, mejore los atractivos turísticos, implemente estrategias de espacio público, aumente los indicadores de sostenibilidad y calidad, entre otras acciones. Es así como se compite en un mercado internacional que cada vez es más exigente, diverso y competitivo. 4) Que La ciudad de Bogotá D.C. y los departamentos de Cundinamarca y Boyacá cuentan con atractivos turísticos con una temática en común: la cultura Muisca, convirtiéndose en el motor de desarrollo de la región. 5) Que el territorio Muisca, y en especial los lugares relacionados con la Leyenda de El Dorado 4, gracias a su valor cultural e histórico, generan un importante interés turístico, a nivel tanto nacional como internacional, que no se ha aprovechado plenamente. Los actuales productos de la región deben adecuarse a la demanda cambiante y transformarse con calidad para responder a las exigencias del mercado para así generar experiencias que proporcionen felicidad a los visitantes y turístas. Aunado a lo anterior, Bogotá, Boyacá y Cundinamarca cuentan con numerosas áreas naturales y atractivos culturales que, conjuntamente aumentan las posibilidades de generar opciones productivas para los residentes, a partir de las diferentes actividades del turismo. Sin embargo, la oferta de atractivos de la región requiere de un mayor esfuerzo de gestión y promoción, para su aprovechamiento y para lograr que los turistas sientan que el destino les ofrece nuevas y enriquecedoras experiencias turísticas. 5 6) Que Como consecuencia de lo anterior, la Alcaldía de Bogotá, a través del Instituto Distrital de Turismo, la Gobernación de Cundinamarca y la Gobernación de Boyacá optaron por crear un producto turístico que contribuyera a la recuperación de la memoria del pueblo muisca y al conocimiento de las tradiciones culturales. Lo anterior, a partir del Convenio de asociación No 223/16 entre el Instituto Distrital de Turismo – IDT, el Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca – IDECUT, La RAPE región Central, la Gobernación de Boyacá y la Fundación Universitaria UNICAFAM. 7) Que este Convenio buscaba definir un producto turístico que uniera temáticamente la región, permitiera rescatar su identidad cultural, generara mejores condiciones de vida a sus habitantes, brindara a los empresarios la oportunidad de generar nuevos puestos de trabajo y diversificar su oferta turística. De aquí surge “la Ruta Leyenda de El Dorado”, en la cual se integran temáticamente en “106 atractivos turísticos asociados con la cultura Mhuysqa que se encuentran ubicados en Bogotá Distrito Capital y en los departamentos de Cundinamarca y Boyacá, con un gran potencial de aumentar su número en la medida que se rescaten y adecuen como atractivo.” 6 . 8) Que Así las cosas, el proyecto “Fortalecimiento del producto turístico Ruta Leyenda de El Dorado que integra atractivos turísticos de Bogotá, Boyacá, Cundinamarca” busca aumentar el valor turístico del producto de integración regional, fortaleciendo la ruta desarrollada en la etapa de prefactibilidad 7, con el fin de dinamizar el desarrollo económico y generar bienestar a los habitantes de la región. 9) Que En ese sentido, explica el Documento Técnico de Soporte del proyecto lo siguiente: “(…) Se debe considerar entonces el potencial del sector turístico y las oportunidades que desde la creciente demanda ha venido ofreciendo durante los últimos años, lo que propone un futuro promisorio para el sector. Bogotá región debe fortalecer la competitividad y calidad de la oferta, así como las capacidades de gestión de la misma en materia de sostenibilidad y responsabilidad, como estrategia de productividad, posicionamiento y generación de mejoramiento en la calidad de vida de los residentes. 4 La Leyenda de El Dorado entendida como la sabiduría de un pueblo ancestral que subsiste en el altiplano Cundiboyacense Documento técnico de Soporte del proyecto. SDP, Justificación 6 Documento Técnico de Soporte del proyecto. SDP, Resumen 7 El Convenio de asociación No 223/16 crea la Ruta Leyenda de El Dorado 5 Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 2 Así, para fortalecer la competitividad de Bogotá, Cundinamarca y Boyacá como destino turístico ante mercados nacionales e internacionales, es imprescindible adoptar estrategias sobre el mismo destino y sus empresas, diversificar y fortalecer sus productos turísticos, mejorar los atractivos turísticos, implementar estrategias de espacio público, aumentar los indicadores de sostenibilidad y calidad, entre otras acciones. Sólo de esta manera Bogotá Región se logrará mantener como el principal destino turístico de Colombia y competir en un mercado internacional cada vez es más exigente, diverso y competitivo.(…)”8 10) Que Así las cosas, nos encontramos ante un producto turístico que encadena temáticamente alrededor de la cultura Muisca los atractivos de la región comprendida por la ciudad de Bogotá y los departamentos de Cundinamarca y Boyacá, los cuales requieren ser fortalecidos, entre otros, con un sistema de señalización turístico.9 En ese sentido, “la importancia de esta inversión se soporta en las facilidades para que los visitantes puedan acceder y ubicar a los atractivos tanto espacialmente como geográficamente, poder obtener unos contenidos antropológicos, culturales e historicos y una dimensión simbólica de cada uno de ellos. La señalización también aporta a la protección y el reconocimiento de los atractivos por parte de los gobiernos y de las comunidades.”10 11) Que El 18 de julio de 2011 fue promulgado el Acto Legislativo 05 “Por el cual se constituye el Sistema General de Regalías (SGR), se modifican los artículos 360 y 361 de la Constitucion Política y se dictan otras dipsocisiones sobre el régimen de regalías y compensaciones” el cual fue reglamentado por la ley 1530 de 2012 “Por la cual se regula la organización y el funcionamiento del Sistema General de Regalías” la cual establece en el Título V, el régimen presupuestal del sistema. 12) Que la Dirección General, de acuerdo con la misión y los objetivos institucionales, y según sus principales propósitos encaminados a la formulación de políticas dirigidas al turismo de Bogotá, y a la adopción y dirección de los planes, programas y proyectos que ejecutan las diferentes áreas del Instituto, adelantó la formulación del proyecto “Fortalecimiento del producto turístico Ruta Leyenda de El Dorado que integra atractivos turísticos de Bogotá, Boyacá, Cundinamarca” el cual fue tramitado ante el Sistema General de Regalías con recursos del Fondo de Desarrollo Regional. 13) Que Mediante el Acuerdo No. 094 del 13 de octubre de 2019, el Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) Región Centro Oriente viabilizó, priorizó y aprobó un proyecto por un valor de TRES MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL CINCUENTA Y DOS PESOS ($3.666.888.052) M/CTE con cargo a los recursos del Fondo de Desarrollo Regional con destino a la realización del “Fortalecimiento del producto turístico Ruta Leyenda de El Dorado que integra atractivos turísticos de Bogotá, Boyacá, Cundinamarca”, para la vigencia presupuestal 2019-2020 y designó al Instituto Distrital de Turismo como entidad pública ejecutora del proyecto. 14) Que el Acuerdo 005 de la Junta Directiva del Instituto Distrital de Turismo, del 24 de octubre de 2019, autoriza al Director General (E) del Instituto Distrital de Turismo a realizar la incorporación de los recursos del Sistema General de Regalías del bienio 2019-2020 en el presupuesto de inversión de la entidad. 15) Que el Director General (E), mediante la Resolución 217 del 08 de noviembre de 2019, realiza la incorporación de los recursos del Sistema General de Regalías del bienio 2019-2020 en 8 Documento técnico de Soporte del proyecto. SDP, Justificación Documento Técnico de Soporte del proyecto. SDP,Conclusiones de la etapa de diseño del producto turístico 10 Documento Técnico de Soporte del proyecto. SDP, Conclusiones de la etapa de diseño del producto turístico 9 Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 3 capítulo presupuestal independiente en el Instituto Distrital de Turismo. 16) Que de acuerdo con lo anterior, es necesario fortalecer el producto turístico de La Ruta Leyenda de El Dorado, a partir de la implementación de un plan de señalización turística que incluya la elaboración e instalación de 100 señales nuevas, la elaboración e instalación de 6 reemplazos interpretativos y la elaboración de 60 estudios fotográficos que se incorporen a la señalización en los atractivos turísticos de los diferentes territorios de la región. 17) Que de conformidad con el cronograma previsto en la plataforma SECOP II, y documentos del proceso, el cierre del mismo se efectuó el día xxxx de xxxxx de 2020, siendo las xxxxx horas, fecha en la que el sistema de la plataforma SECOP II desencriptó xxxx (xx) propuestas, presentadas por las firmas: xxxxxxx 18) Que, conforme a lo anterior, la Entidad procedió con la evaluación de los requisitos habilitantes de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las propuestas, xxxxxx, el cual se publicó en el Portal Único de Contratación SECOP II, el día xxxx de xxxx de 2020. 12) Que, transcurrido el término de traslado establecido en el cronograma del proceso, y el cual venció el día xxxxx de xxxxxxxxx de 2020 xxxxx, por lo cual su propuesta fue considerada como HABIL. 13) Que mediante Resolución No. xxxxx de xxx de xxxxde 2020 se adjudica el proceso de Licitación Pública No. 005-2019 a la empresa xxxxx identificada con NIT. xxxxxx. 14). Que por lo expuesto, las partes acordamos celebrar el presente contrato, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las normas que la reglamentan, modifican o adicionan, las leyes civiles y comerciales, y por las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA.- OBJETO: Implementar un plan de señalización turística para la Ruta Leyenda de El Dorado. SEGUNDA.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El CONTRATISTA se obliga a prestar sus servicios, cumpliendo con cada una de las especificaciones y requerimientos técnicos establecidos en el estudio previo y/o anexo técnico y “Fichas Soporte” y/o pliego de condiciones del proceso de Licitación Pública N° 005 de 2019, y con lo ofrecido en su propuesta, la cual forma parte integral del presente contrato. TERCERA.- VALOR: El valor de este contrato para efectos legales y fiscales asciende a la suma de xxxxxxxx MCTE ($ xxxxxxx) incluidos los impuestos a que haya lugar., amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1219 del 23 de diciembre de 2019. CUARTA.- PLAZO: El plazo del contrato será de seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa expedición del registro presupuestal y de la aprobación de las garantías, término contado a partir de la fecha que indique el acta de inicio suscrita por el CONTRATISTA y el Supervisor y/o interventor del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del mismo. QUINTA.- FORMA DE PAGO: El valor del contrato será xxxxxxxx PESOS MCTE ($ xxxx) incluidos los impuestos a que haya lugar, con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 341 del 21 de junio de 2019. El Instituto Distrital de Turismo pagará el valor del presente contrato, de la siguiente forma: Un primer pago: Equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor total del contrato, al recibo de los siguientes productos, previa verificación y aprobación por parte del interventor y/o supervisor del contrato y demás documentos necesarios para el pago: Un cronograma de actividades indicando las fechas y lugares de ejecución, para aprobación del supervisor y/o interventor del contrato dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio. Manual de imagen validado y actualizado, según corresponda, con la descripción de elementos gráficos, pictogramas, estilos de textos, tipografías, tamaños de letra, colores de franja, mapas maestros y demás elementos de base requeridos. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 4 Plantillas de contenidos por cada tipo de señal en formatos digitales Indesign, pdf, mxd, y geodatabase; e impresos a escala real. Fichas de localización de las señales turísticas a instalar, por cada una de las señales se debe entregar un mapa de localización, fotografía del lugar a instalar la señal con un render superpuesto y listado de atractivos turísticos del área de influencia de la señal. El formato de esta ficha será suministrado por el IDT (en reunión posterior a la suscripción de la firma del acta de inicio). Actas y documentos radicados que evidencien la gestión de aprobación de contenidos ante las entidades competentes. Realización del 100% de los estudios fotográficos contemplados en el presente proceso validados por la interventoria y/o supervisión del contrato Actas y documentos radicados que evidencien la gestión de permisos para la instalación de las señales ante las entidades competentes. Actas, registros fotográficos y/o videos que evidencien la gestión ante las comunidades, instituciones y operadores turísticos para la socialización de la implementación de la señalización turística en las zonas a intervenir. Presentar un prototipo de cada señal turística determinada en el presente proceso de selección Un segundo pago: Equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, al recibo de los siguientes productos, previa verificación y aprobación por parte del interventor y/o supervisor del contrato y demás documentos necesarios para el pago: Documentos de aprobación de contenidos para las señales del presente proceso de selección ante las entidades competentes. Artes gráficas finales en formatos Indesign, MXD y pdf a escala real para impresión de los contenidos de las señales turísticas a instalarse, debidamente aprobadas por la supervisión del contrato. Documentos de aprobación de permisos para la instalación de las señales del presente proceso de selección ante las entidades competentes. Soportar con una hoja de inventario la fabricación y/o suministro físico en la planta de producción del contratista de por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las Señales Turísticas determinadas en el presente proceso de selección. Un tercer pago: Equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, al recibo de los siguientes productos, previa verificación y aprobación por parte del interventor y/o supervisor del contrato y demás documentos necesarios para el pago: Entrega y recibo a satisfacción de la supervisión y /o interventoria del contrato de la totalidad de las señales turísticas establecidas, adecuadamente instaladas y documentadas con los contenidos aprobados. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 5 Análisis de los resultados de encuestas de satisfacción aplicadas mínimo a 15 personas de la población residente o flotante en cada zona de implementación de las señales utilizando el formato, suministrado por el IDT. Informe técnico y financiero de toda la ejecución del contrato que incluya los archivos magnéticos requeridos, registros fotográficos de las labores realizadas y las correspondientes actas de registro de actividades en campo y actas de entrega de las señales. Dos (02) libros formato full color, pasta dura Formato Horizontal y el archivo en digital. Este libro debe contener la siguiente información por cada señal instalada así: a. b. c. d. e. Georreferenciación Imagen del vinilo Especificaciones técnicas de la señal. Especificaciones de mantenimiento de la señal Contenido en español e inglés instalado Documento donde conste el recibido por cada entidad territorial del manual de señalización turística según las señales instaladas para cada municipio y los cuales deberán contener como mínimo: a. Georreferenciación b. Imagen del vinilo c. Especificaciones técnicas de la señal. d. Especificaciones de mantenimiento de la señal e. Contenido en español e inglés instalado f. Componentes de mantenimiento preventivo y correctivo de señales turísticas, esta información será suministrada por el IDT PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectuar cada pago se requiere la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, factura o documento equivalente y certificación del pago de cotización a la seguridad social y parafiscal. El Instituto efectuará las deducciones a que haya lugar sobre cada pago de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia. SEXTA. - APROPIACION PRESUPUESTAL: El presente contrato se encuentra respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1219 del 23 de diciembre de 2019. SEPTIMA.- GARANTIAS: El CONTRATISTA debe constituir a favor del Distrito Capital - Instituto Distrital de Turismo, NIT. 900.140.515-6 las siguientes garantías de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082 de 2015 así: 1. Contrato de seguro contenido en póliza. 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía bancaria, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO: por al treinta por ciento (30%) del valor total del Contrato, una vigencia igual a la ejecución del contrato y seis (6) meses más, así como por el término de las prórrogas si las hubiera. b) CALIDAD DEL SERVICIO: por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, una vigencia igual a la ejecución del contrato y seis (6) meses más, así como por el término de las prórrogas si las hubiera. c) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: En cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 6 el plazo del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de su suscripción. d) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMINETO DE LOS BIENES: por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, una vigencia igual a la ejecución del contrato y un (1) año más, así como por el término de las prórrogas si las hubiera. e) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. En cuantía equivalente a doscientos (200) SMMLV, la cual permanecerá vigente dentro del tiempo de ejecución del contrato y de las prórrogas si las hubiere. NOTA: El monto de la garantía se deberá restablecer por parte del contratista cada vez que por razón de las multas impuestas se disminuyere o agotare dentro de los términos estipulados en este Contrato; la garantía no podrá ser cancelada sin la autorización de El Instituto Distrital de Turismo. El Contratista debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. OCTAVA.- SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA: Para estos efectos, la supervisión estará sujeta a lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que regulen la materia. Para estos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 10° del artículo 26° de la Ley 80 de 1993 y/o dispuesto en la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulen la materia. Funciones del/la Supervisor/a y/o interventoría: 1) Velar por la adecuada ejecución de todas y cada una de las obligaciones contractuales por parte del contratista. 2) Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones y exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto a cargo de éste, lo cual incluye la verificación de las especificaciones inherentes o propias de los bienes, obras o servicios contratados previstos en las obligaciones del contrato. 3) Reportar al ordenador del gasto, los hechos u omisiones en que eventualmente incurra el contratista, que amenacen o puedan generar alteraciones en el normal desarrollo o ejecución del contrato. Así mismo, dar aviso oportuno a otras dependencias para lo de sus respectivas competencias, cuando el contratista no cumpla con las condiciones contractuales. En cualquier evento el reporte deberá acompañarse con los documentos soportes correspondientes que acrediten fehacientemente el hecho.4) Acatar las observaciones y recomendaciones jurídicas que tome el/la Asesor/a Jurídico/a y el ordenador del gasto en los eventos de discrepancias entre las partes durante la vigencia del contrato y en este evento, abstenerse de expedir cumplidos para el pago de las obligaciones contraídas, hasta tanto no se tenga pronunciamiento favorable para ese efecto. 5) Aprobar o rechazar, por escrito, oportuna y motivadamente, la entrega de bienes, obras o servicios, según éstos se ajusten o no a las especificaciones técnicas, condiciones y/o calidades acordadas en el contrato. 6) Suscribir con el contratista y dentro de los términos acordados en el contrato, las actas de iniciación, recibo o entrega parcial o definitiva de los bienes, obras o servicios contratados. 7) Formular al contratista, por el medio más adecuado y eficaz, las observaciones que estime pertinentes para obtener los mejores resultados en la ejecución contractual. 8) Certificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. Dicha certificación constituye un requisito previo para el pago del valor del contrato. 9) Atender oportunamente las peticiones que durante la ejecución del contrato formule el contratista y, de ser necesario, dar traslado de las mismas al funcionario o dependencia competente. 10) Es deber del/la supervisor/a velar porque en la carpeta del contrato obre toda la documentación que se produzca en desarrollo de la ejecución del contrato (acta de inicio, informes mensuales, soportes de cobro, soportes de ejecución, requerimientos, acta de liquidación, etc.). 11) Verificar la conformidad de los aportes mensuales sobre salud y pensiones efectuados por el CONTRATISTA. En el evento en que se observe algún tipo de inconsistencia sobre los aportes de seguridad social, así se deberá indicar en dicho certificado, para que el/la Asesor/a Jurídico/a envíe el correspondiente reporte a las autoridades Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 7 competentes, para que se adelanten las acciones a que haya lugar, tal como se ordena en el artículo 5 de la Ley 828 de 2003. PARÁGRAFO PRIMERO: El contratante se reserva el derecho de exigir al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, copia de los documentos que soportan el cumplimiento de la obligación de efectuar los aportes a seguridad social. Las demás señaladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones que rijan la materia o que la modifiquen. PARÁGRAFO SEGUNDO: En ningún caso podrá el/la supervisor/a exonerar al contratista del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposición legal, ni tampoco, modificar los términos del presente contrato. PARAGRAFO TERCERO: Toda orden o instrucción que imparta el supervisor deberá constar por escrito. NOVENA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1) OBLIGACIONES GENERALES: 1. Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato. 2. Suscribir el Acta de Inicio y el Acta de Liquidación del contrato, conjuntamente con el interventor y/o supervisor del contrato. 3. Cumplir con las obligaciones contractuales, teniendo en cuenta lo señalado en el pliego de condiciones, en la oferta y en el contrato. 4. Disponer oportunamente de los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros con el fin de cumplir a cabalidad con los servicios requeridos por el INSTITUTO en el presente proceso. 5. En caso tal de estar obligado, realizar durante toda la vigencia del contrato los aportes al SGSS; tales aportes deberán ser liquidados de acuerdo a los artículos 3, 4 y 5 de la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003, la Circular Conjunta No. 001 de 2004 del Ministerio de la Protección Social y el Ministerio de Hacienda y el concepto 258875 del 02 de noviembre de 2007, emitido por el Ministerio de la Protección Social. Para tal efecto, deberá presentar los soportes que acrediten el cumplimiento de dicha obligación. 6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato. 7. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 8. Responder por los documentos físicos o magnéticos que le sean entregados o que elabore en desarrollo del contrato. 9. Dar estricto cumplimiento al Ideario Ético adoptado por el Instituto Distrital de Turismo, a las políticas y requisitos del Sistema Integrado de Gestión – SIG, así como a todas las normas internas que en estas materias, promulgue o adopte el IDT. 10. Constituir las pólizas pactadas en el contrato. 11. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por el Instituto, conforme al objeto y alcance del contrato. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: 1. Disponer del equipo de trabajo mínimo presentado por el contratista en su propuesta para la ejecución de las actividades establecidas de implementación del sistema de señalización turística en los puntos determinados en el presente proceso. 2. Atender y resolver las observaciones y requerimientos que justificadamente realice el interventor y/o supervisor del contrato. 3. Garantizar el suministro oportuno y suficiente de los materiales, herramientas, equipos y recurso humano e insumos requeridos para realizar la implementación del sistema de señalización turística en los puntos determinados en el presente proceso. 4. Ejecutar las labores contractuales determinadas por el INSTITUTO, en las condiciones acordadas conjuntamente entre el contratista y la Entidad y con base en los documentos “Anexo técnico” y “Fichas Soporte” que hacen parte integral del presente proceso. 5. Garantizar que los operarios que realicen los trabajos establecidos en el presente proceso hagan uso de los elementos de seguridad personal requeridos, efectuando los cerramientos y señalizaciones estipuladas en el lugar de trabajo, que impidan posibles afectaciones a los transeúntes o los bienes ubicados en el espacio público o privado del entorno inmediato a los trabajos en ejecución. 6. Velar por que el IDT se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras personas, Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 8 subcontratistas y proveedores de materiales o servicios que de forma indirecta se hayan requerido para la ejecución de las actividades establecidas. 7. Responder civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente proceso, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y todas las normas reglamentarias. 8. Dar manejo racional y eficiente al agua y la energía eléctrica en el desarrollo de las actividades de implementación del sistema de señalización turística en los puntos determinados en el presente proceso de selección, teniendo especial cuidado de dejar el lugar de trabajo en perfecto estado de limpieza y disponiendo los residuos sólidos y líquidos en los lugares adecuados para tal fin, procurando la protección y preservación de elementos existentes en el entorno. 9. Presentar un (1) informe técnico junto con cada factura de cobro o su equivalente, para efectos de poder certificar el cumplimiento del servicio a cabalidad, incluyendo archivos magnéticos requeridos por el interventor y/o supervisor del contrato, registros fotográficos de las labores realizadas, las correspondientes actas de registro de actividades en campo y demás soportes necesarios para la revisión y aprobación por parte del interventor y/o supervisor del contrato y realización del pago. 10. Presentar al finalizar la ejecución del contrato, un (1) informe final técnico y financiero sobre las actividades desarrolladas durante todo el contrato, para efectos de poder certificar el cumplimiento del servicio a cabalidad y como soporte para la realización del último pago, como un documento de balance general de las actividades ejecutadas y como memoria de soporte al proceso de liquidación, el cual debe ser revisado y aprobado por el interventor y/o supervisor del contrato. 11. Adelantar las gestiones requeridas ante las Entidades competentes para viabilizar y obtener aprobación para la instalación de las Señales Turísticas determinadas en el presente proceso de selección, en caso de requerirse. 12. Adelantar el proceso de socialización ante las comunidades y operadores turísticos de la implementación de la señalización turística en las zonas a intervenir. 13. El contratista deberá garantizar la calidad de los insumos y servicios prestados en desarrollo del presente proceso, velando por cumplir las especificaciones técnicas establecidas o en su defecto mejorarlas previa propuesta aprobada por el interventor y/o supervisor del contrato. 14. Adelantar todas las actividades que se consideren necesarias para la elaboración de los diseños finales para impresión de las señales turísticas determinadas en el presente proceso. 15. Ejecutar el suministro e instalación de las señales turísticas contempladas en el presente proceso, garantizando la calidad y oportunidad en los servicios y actividades realizadas. 16. Utilizar materias primas que provengan de recursos renovables gestionados de manera sostenible (ejemplo: mobiliario de madera y papel certificado por FSC o similar). 17.Cuando se lleve a cabo la instalación de señales en un sector determinado, se realizará una encuesta de satisfacción a mínimo 15 personas de la población residente o flotante en el área de influencia de cada atractivo turístico a señalizar, y analizar los resultados en el informe final del contrato a partir de un formato suministrado por el IDT. 18. El contratista deberá presentar dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio un Plan de Trabajo y cronograma de actividades, indicando las fechas en las cuales se llevarán a cabo, para aprobación del interventor del contrato. 19. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por el Instituto, conforme al objeto y alcance del contrato. DECIMA -SANCIONES: a) MULTAS: El procedimiento para la aplicación de las multas previstas en la presente cláusula será el establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, lo dispuesto en el manual de contratación de la entidad y demás normas concordantes que regulen la materia. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato; Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 9 b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato; c) Por incumplimiento de la obligación de pago de los aportes al sistema general de seguridad social integral y parafiscales. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, EL IDT podrá cobrar multas diarias y sucesivas equivalentes uno por ciento (1%) del valor total del contrato, por cada día de retardo o incumplimiento, sin que el monto total de las multas exceda el diez por ciento (10%) del valor del contrato. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causan por el simple retraso sin que EL IDT tenga que demostrarlo y los perjuicios que se ocasionen a EL IDT por este aspecto, se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. El Contratista autoriza expresamente a EL IDT con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de las multas de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto del contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a través de la garantía constituida o conforme a la Ley. b) PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga para con el IDT a pagar una suma equivalente al 10% del valor del presente contrato, a título de estimación anticipada de perjuicios que éste llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la cláusula anterior. El valor de la Cláusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados. El procedimiento para la aplicación de las multas previstas en la presente cláusula, será el establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, lo dispuesto en el manual de contratación de la entidad y demás normas concordantes que regulen la materia. EL CONTRATISTA autoriza expresamente a EL IDT con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva a través de la garantía constituida o conforme a la Ley. DECIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO. El Contratista se compromete y obliga a mantener libre e indemne al Instituto Distrital de Turismo de cualquier daño, perjuicio, indemnización, costo y gasto derivado de reclamaciones de sus empleados y trabajadores, proveedores, subcontratistas y terceros, por causa de actuaciones u omisiones suyas, del personal a su servicio, de subcontratistas y proveedores suyos, así como de los dependientes de éstos últimos. DECIMA SEGUNDA.- CESION Y SUBCONTRATOS: De conformidad con lo establecido en el inciso 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el contratista no podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del presente contrato, sin la aprobación previa y escrita de la Dirección del IDT. Los contratos que se celebren para la ejecución del contrato son de su entera responsabilidad y entre los subcontratistas y el IDT no existirá relación alguna. DECIMA TERCERA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en las normas vigentes. DÉCIMA CUARTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el CONTRATISTA, éste cederá el contrato previa autorización escrita de EL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. DECIMA QUINTA.TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES Y CADUCIDAD: Al presente contrato le son aplicables las disposiciones relativas a estas materias, contenidas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEXTA.Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 10 EXCLUSION DE RELACION LABORAL: El presente contrato es de Prestación de Servicios, por lo tanto, no generará ningún tipo de relación laboral entre el CONTRATISTA y EL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO. DECIMA SÉPTIMA. - REGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá en general por las normas civiles y comerciales vigentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. DECIMA OCTAVA.LIQUIDACION: El contrato será objeto de liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución, de conformidad con lo establecido en los Artículos 11 de la Ley 1150 de 2007 y 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012. DECIMA NOVENA.- CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del presente contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley 80 de 1993, tales como la conciliación, la amigable composición y transacción. VIGESIMA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes; para su ejecución se requerirá del registro presupuestal, la aprobación de la Garantía Única y de la suscripción del acta de inicio. El CONTRATISTA dispone de dos (2) días hábiles, contados a partir de la firma del presente contrato, para aportar a la Oficina Asesora Jurídica la Garantía Única. VIGÉSIMA PRIMERA. - DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, para todos los efectos hacen parte integral del presente contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: 1) Estudios Previos. 2) La propuesta presentada por el contratista. 3) El pliego de Condiciones de la Licitación Pública Nº 005 de 2019 anexos y adendas; 4) Acto de Apertura y el Acto de Adjudicación del proceso 5) El acta de inicio del presente contrato. 6) Las actas que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes. 7) Las especificaciones técnicas e instrucciones que le sean suministradas al Contratista por EL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO y el Supervisor para la ejecución del presente contrato. VIGESIMA TERCERA. - DOMICILIO: Para todos los efectos el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá DC., En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá DC., el POR EL CONTRATANTE, POR EL CONTRATISTA, NELSON ANDRÉS CALDERÓN GUZMÁN Director General (E) INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO XXXXXXX Representante Legal XXXXXXXXXXX Proyectó: XXXXXXXXX – XXXXXX Revisó: XXXXXX – Jefe Oficina Asesora Jurídica – IDT Reviso: XXXXXX – Asesor Despacho Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov. co Código: JU - F23 Versión: 11 Fecha vigencia: 06-01-2016 11
